醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司招待費(fèi)管理暫行規(guī)定

醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司招待費(fèi)管理暫行規(guī)定為了加強(qiáng)招待費(fèi)管理.，切實(shí)反映公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況和支出水平，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、招待原則一堅(jiān)持熱情周到、得體大方的原則。以成熟穩(wěn)健、注重品味的優(yōu)質(zhì)招待服務(wù)保障公司業(yè)務(wù)和管理工作的正常開展，體現(xiàn)公司企業(yè)文化。二堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)節(jié)儉原則。公司招待實(shí)行分類對(duì)待、年度總額包干。反對(duì)鋪張浪費(fèi)，杜絕公款大吃大喝、無事宴請(qǐng)、連續(xù)聚餐。全體員工應(yīng)共同遵守招待紀(jì)律，自覺按招待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定辦事，自上而下形成艱苦奮斗、勤儉持家的創(chuàng)業(yè)風(fēng)氣。三堅(jiān)持從嚴(yán)控制原則。嚴(yán)格招待審批、審核手續(xù)，堅(jiān)持招待程序，招待承辦部門接受總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。部門招待實(shí)行臺(tái)帳管理，費(fèi)用分計(jì)。對(duì)年度招待費(fèi)用總額超標(biāo)的部門、分公司參照公司《績(jī)效考核辦法》有關(guān)規(guī)定處理。四堅(jiān)持對(duì)等對(duì)口招待原則。根據(jù)招待對(duì)象確定接待主陪部門或主陪人，并分類接待，減少人為提高招待標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。公司招待分四類標(biāo)準(zhǔn)。五堅(jiān)持定點(diǎn)招待原則。根據(jù)經(jīng)濟(jì)節(jié)約、就近方便、安全可靠、周到服務(wù)的原則確定協(xié)議賓館、飯店作為定點(diǎn)招待單位，按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與之簽訂服務(wù)及折扣協(xié)議。公司協(xié)議地點(diǎn)名單由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提供和調(diào)整。二、招待標(biāo)準(zhǔn)招待工作參考上年實(shí)績(jī)，結(jié)合本年度指標(biāo)分部門實(shí)行：對(duì)業(yè)務(wù)部門招待費(fèi)的計(jì)劃指標(biāo)，以年度銷售收入按比例分段提取，提取數(shù)為招待費(fèi)開支上限。銷售額在1500萬元以內(nèi)含1500萬元提取比例為0.5%；1500萬元以上的提取比例為0.3%oLA類招待：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門、特殊公共關(guān)系等重要來賓由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)接待，關(guān)聯(lián)人員負(fù)責(zé)陪同。人均餐費(fèi)限額為100元含煙酒，接待對(duì)象與接待人人數(shù)比例不超過2:1。.B類招待：對(duì)銷售額1000萬元含1000萬元以上、采購額2000萬元含2000萬元以上的重要資源型客戶，由業(yè)務(wù)分管副總負(fù)責(zé)接待，分管部門負(fù)責(zé)人陪同。人均餐費(fèi)限額為80元含煙酒,接待對(duì)象與接待人人數(shù)比例不超過3:1。.C類招待：對(duì)銷售額在1000萬以下、采購額2000萬元以下的一般型客戶，由業(yè)務(wù)分管副總負(fù)責(zé)接待，分管部門負(fù)責(zé)人陪同接待人不超過2人，人均餐費(fèi)限額為60元含煙酒。.D類招待：加班4小時(shí)以上，可以安排工作餐：工作期間用餐按工作餐規(guī)定，人均餐費(fèi)不超過20元，工作餐公司陪同人員不超過2人。.外省市來人納入公共關(guān)系,按照接待對(duì)象級(jí)別及來源時(shí)口接待,根據(jù)實(shí)際情況分別按照A、B、C類標(biāo)準(zhǔn)審核。.如有特殊原因需超標(biāo)準(zhǔn)接待，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的，超標(biāo)部分不予報(bào)銷。.公司招待用煙酒由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，為節(jié)省開支，招待單位可在招待前向總經(jīng)辦領(lǐng)用接待用煙酒，剩余的未啟封招待用煙酒應(yīng)及時(shí)退回總經(jīng)辦。實(shí)際使用的煙酒以購入單價(jià)計(jì)入招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。三、接待審批及核銷程序一公司招待工作歸口總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。二公司招待審核流程.填寫《業(yè)務(wù)招待單》。公司所有業(yè)務(wù)招待都應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待單》見附件?！稑I(yè)務(wù)招待單》必須實(shí)名填寫以下內(nèi)容：接待部門、審批人和經(jīng)辦人姓名、陪客及接待對(duì)象的單位、人數(shù)，堅(jiān)決杜絕弄虛作假現(xiàn)象。.審批。公司部門業(yè)務(wù)接待在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)經(jīng)業(yè)務(wù)分管副總同意，超過標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理審批。公司副總經(jīng)理接待報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理接待由總經(jīng)理填寫《業(yè)務(wù)招待單》。如因特殊情況來不及提前填報(bào)《業(yè)務(wù)招待單》和辦理審批手續(xù)，應(yīng)由主接待人先行用電話逐級(jí)報(bào)告，事后補(bǔ)報(bào)《業(yè)務(wù)招待單》并在備注欄說明。工作餐填寫《工作餐單》見附件，由分管副總審批。.結(jié)算。業(yè)務(wù)接待費(fèi)用以現(xiàn)金按協(xié)議與定點(diǎn)酒店、飯店結(jié)算，一次一結(jié)，不得簽單記帳。.報(bào)銷。業(yè)務(wù)接待持經(jīng)審批同意的《業(yè)務(wù)招待單》和指定飯店餐飲發(fā)票和菜單簡(jiǎn)稱“三單”到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫報(bào)銷單。報(bào)銷工作餐持《工作餐單》、《員工加班、值班申請(qǐng)單》、正規(guī)發(fā)票，填寫報(bào)銷單。招待費(fèi)報(bào)銷首先統(tǒng)一由總經(jīng)辦審核，并出具審核意見。1000元以內(nèi)的由公司行政財(cái)務(wù)分管副總審批，1000元以上的由行政財(cái)務(wù)分管副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)辦審核意見及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定履行報(bào)銷手續(xù)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的破格招待、超計(jì)劃指標(biāo)、“三單”不齊全、不按規(guī)定手續(xù)審批的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。四、接待紀(jì)律一招待人員應(yīng)禮貌周到、注意儀態(tài)、服飾整潔、文明接待，不得盛氣凌人、喧嘩打鬧、行為粗俗。注意接待過程中保守公司商業(yè)機(jī)密，敏感問題保持統(tǒng)一口徑，不得隨意發(fā)揮，隨意表態(tài)。二違反審批程序擅自從事接待的，費(fèi)用不予報(bào)銷。審核環(huán)節(jié)不認(rèn)真履行審核職能，導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人處以報(bào)銷差額五倍罰款。嚴(yán)肅查處業(yè)務(wù)招待管理中的弄虛作假、徇私舞弊行為。對(duì)虛報(bào)、虛開、填塞發(fā)票的經(jīng)辦人員和授意制造假招待的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)查明，從嚴(yán)懲處。三公司招待非經(jīng)總經(jīng)理允許不得到非定點(diǎn)賓館、飯店安排接待。凡擅自到非定點(diǎn)單位安排招待的，視情節(jié)輕重追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人的責(zé)任，所開支的費(fèi)用由責(zé)任人分?jǐn)?。四接待與公務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)無關(guān)的人員所發(fā)生的費(fèi)用，一律不得以接待費(fèi)為名義報(bào)銷。五非經(jīng)允許和依照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，不得以接待為名義報(bào)銷禮品、旅游觀光和高消費(fèi)娛樂活動(dòng)費(fèi)用。六總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，每月公開一次公司班子成員招待費(fèi)開支情況；每季度公開一次公司各部門招待費(fèi)開支情況，每季度超支從卜.季度限額中抵銷。半年、年終由分管領(lǐng)導(dǎo)向職代會(huì)通報(bào)招待費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督。五、會(huì)議用餐按會(huì)議管理規(guī)定執(zhí)行。六、本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附：1.業(yè)務(wù)招待單2.員工加班、值班申請(qǐng)單附件:安徽省醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司

業(yè)務(wù)招待單

年月日來賓單位及人數(shù)主陪姓名主賓姓名及職務(wù)陪客人數(shù)就餐標(biāo)準(zhǔn)元/人經(jīng)辦人就餐額度元部門負(fù)責(zé)人實(shí)際就餐人數(shù)分管副總實(shí)際就餐