學(xué)院系學(xué)生會日常工作制度

學(xué)院系學(xué)生會日常工作制度第一章公物管理制度—、本會公物是指歸屬本會管理、使用和維護的各種物品，包括本會的辦公用房、印章、辦公工具和用品等。二、本會干部應(yīng)珍惜愛護公物，正確、合理地使用公物。三、本會公物僅限于處理本會工作之用，任何集體或個人不得使用公物進行與工作無關(guān)的活動。在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。四、除指定部門管理的公物外，本會公物由辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護。五、需要使用非本單位管理的公物，使用單位須向管理部門協(xié)商使用事宜，并辦理使用登記手續(xù)，例行工作需要周期性使用辦公用房的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由辦公室另行制定。六、公物的管理部門應(yīng)定期整理所管理的公物，辦公用房的管理部門應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對辦公用房進行清潔。公物的管理和維護情況由辦公室不定期檢查。七、印章、會徽、會旗等涉及本會名義的公物的使用，須經(jīng)主席批準(zhǔn)。本會印章只能用于各種通知、證書、文件和信函等事務(wù)性文書。八、使用本會公物需要借出的，必須在向辦公室提出申請，說明用途、使用時間，填寫出借單，并由使用單位負(fù)責(zé)人簽字。九、借出物品必須按時歸還，并保證其完好，借用辦公用房的，使用后借用單位應(yīng)做好清5.食堂入口東區(qū)：1、食堂門口2、宿九宣傳板3、其他可張貼海報地點；三具體執(zhí)行細則：L活動的海報、通告若要張貼于校園公共海報欄，由系學(xué)生分會對其內(nèi)容進行審核后方能張貼。XX系商業(yè)活動的海報需由系辦對其內(nèi)容審核后方可張貼。第十一章鑰匙管理制度-XX系活動室門鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理，交由主席團、副主任、各部部長掌握使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管，采用個人負(fù)責(zé)制。二辦公室須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補發(fā)情況的登記工作。三未經(jīng)主任同意，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。四未經(jīng)主席團同意，任何部門、個人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并報主席團嚴(yán)肅處理五不慎丟失鑰匙者請速報辦公室，查明屬實后由辦公室負(fù)責(zé)重新配發(fā)，費用由丟失者承擔(dān)。第十二章請假制度一、請假規(guī)則1、請假分事假、病假、公假三種。事假，因私人或家庭親屬的重大事件確無法按時參加學(xué)生會活動或會議而提出的請假，一般情況下不得請事假；病假，因身體健康原因確無法按時參加學(xué)生會活動和會議而提出的請假；公假，因參加學(xué)院組織的考試或班級有課程安排，確無法按時參加學(xué)生會活動和會議而提出的請假。2、學(xué)生會干部因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加學(xué)生會活動和會議，必須辦理請假手續(xù)，否則通報批評，并按《學(xué)生會成員獎罰制度》處理。二、請假程序?qū)W生會干部請假，應(yīng)事先寫好請假條，說明請假的原因和時間，請假要有充足理由，一般應(yīng)從嚴(yán)掌握；寫好后請假條，交送XX系學(xué)生辦公室張老師。三、準(zhǔn)假權(quán)限1、學(xué)生會成員請假，應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)把關(guān)。2、任何人不得帶他人請假。3、假條要由本人親自交與張老師，并當(dāng)面說明情況。潔、鎖門等善后工作。若物品因使用不當(dāng)而造成損壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并申報原因；故意損壞的，通報批評或處分。十、濫用或侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)對當(dāng)事人進行處分。第二章文檔管理制度一、文檔是指文書、檔案等原始的或電子的材料，包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件；學(xué)生會組織的章程、制度；學(xué)生會下發(fā)的各類文件；學(xué)生會成員的詳細檔案,個人簡歷及小結(jié)；學(xué)生會及各部門的工作計劃、總結(jié)和重大活動的方案（活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等）；學(xué)生會及各部門的會議記錄、工作摘要及工作大事記；學(xué)生會及各部門的各種簡報、情況通報、通知；宣傳板與海報的底稿或樣本；學(xué)生會及各部門的公共財務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟系或院下發(fā)的有保存價值的各種材料；學(xué)代會的有關(guān)資料；各類活動圖片資料；其他有價值的資料。二、本會人事檔案的管理由辦公室負(fù)責(zé)，其他文檔的管理也由辦公室負(fù)責(zé)，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔的副本。辦公室應(yīng)做好文檔的分類、保存等工作。三、本會干部任職開始時，辦公室應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。四、各部門和各活動項目的承辦單位應(yīng)為本會文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專人負(fù)責(zé)文件資料管理工作。五、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)四個星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后三個星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔。送檔的資料須是主席團批復(fù)的資料。六、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整番寫。七、主席、副主席、辦公室主任可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。八、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺,到期歸還或續(xù)借。九、每學(xué)期末，文檔管理部門應(yīng)清點文檔，督促借出人歸還。十、各部門送檔的資料作為年度評優(yōu)等工作考評的參考材料。第三章例會制度一、會議的召集和周期1、全委會議由主席、秘書長決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次。2、主席團會議由主席決定召集，每兩周召開一次。3、部長會議由主席決定召集，每兩周召開一個。4、院學(xué)生會全體成員例會由辦公室負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。5、全體學(xué)生干部會議由主席團決定召集，至少每學(xué)期召開一次。6、部門會議由部長決定召集，每月一次以上。二、會議的職權(quán)和內(nèi)容1、全委會根據(jù)章程的授權(quán)行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的全委會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。全委會的會議內(nèi)容由辦公室協(xié)助主席統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。2、主席團會議內(nèi)容為作出工作計劃和總結(jié)、重要事情決策等。3、主席團會議內(nèi)容為討論、布置工作。4、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。5、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期（或?qū)W年）工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。6、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。7、XX系學(xué)生會應(yīng)每兩周召開一次全體干部例會。（1）會議由主席團和正副部長參加；（2）會議每周一18：00在學(xué)生會活動室（食堂三樓）。8、XX系學(xué)生會全體成員例會的內(nèi)容為布置工作與階段性總結(jié)；9、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議，需向自律部事先請假（副主席需向主席請假）未事先請假而遲到或早退者記一次無故不到。每學(xué)期累計三次無故不到者按動退出學(xué)生會處理。.會議開始前由自律部點名。缺席、遲到或者早退者均在點名冊上注明。.參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，未經(jīng)允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。.各部門應(yīng)保持每月一次以上的部門內(nèi)部例會。會議由本部門部長和全體干事參加。并做會議記錄，會議時間和地點由本部門自行決定。第四章信息宣傳制度一、定義：信息資源包括學(xué)生會系統(tǒng)所開展的各種活動信息，學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系交流信息,學(xué)生會對外聯(lián)絡(luò)交流信息，學(xué)生會與校外公司企業(yè)以及其他單位交流合作及開展活動的信息二、來源：信息源包括學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)部（辦公室、記者團及其他部門），學(xué)校有關(guān)部門，外部公司、企業(yè)以及其他學(xué)校、單位，以及通過其他各種渠道反映上來的信息。三、管理：1、學(xué)生會各部門應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時收集、整理、保存、使用好各種信息資源。2、各部門要充分利用各種信息資源，如涉及其他部門的，可與其他部門協(xié)調(diào)，合作使用。如涉及學(xué)生會整體的，應(yīng)及時上報主席團，由主席團根據(jù)實際協(xié)調(diào)處理。3、各部門應(yīng)在學(xué)生會工作電腦以及在各部門的文件柜中建立專門的信息專用文件夾。四、各部門及時按照規(guī)定將各種活動信息（如活動申請、活動簡介、活動總結(jié)等）交到辦公室負(fù)責(zé)整理，編輯部負(fù)責(zé)發(fā)布。五、對于比較大型的活動，宣傳部、辦公室應(yīng)充分利用自身反應(yīng)快的特點，及時作好信息采集工作，并迅速及時地通過各種渠道向外界發(fā)布。六、各部門要注意信息資源的保存與積累，以利于以后工作的開展。七、辦公室要及時整理并向主任匯報,主任負(fù)責(zé)向主席團匯報.第五章財務(wù)管理制度XX系學(xué)生會財務(wù)屬XX系集體所有，經(jīng)費主要用于各部門開展活動和學(xué)生會本身的辦公開支。經(jīng)費使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)帳。具體細節(jié)如下：學(xué)生會活動經(jīng)費院團委統(tǒng)一管理；二.每項活動開展之前,相關(guān)部門必須本著節(jié)約的原則對活動中的經(jīng)費支出狀況作出嚴(yán)格的預(yù)算，并將具體金額寫入活動計劃書，經(jīng)部長、分管主席簽字后交辦公室，由辦公室主任上報院團委批準(zhǔn)。三.活動結(jié)束后，各部必須由專人根據(jù)經(jīng)費實際支出狀況，憑有效票據(jù)（發(fā)票發(fā)面必須由經(jīng)手人簽字并寫上經(jīng)費用途）到辦公室報銷。各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。日常工作中不報銷交通費、通訊費及工作餐費,如有特殊情況需報銷者需由主席簽字批準(zhǔn)。四.學(xué)生會的各項經(jīng)費，由辦公室進行嚴(yán)格的財務(wù)登記。設(shè)立學(xué)生會總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由學(xué)生會辦公室保存。辦公室另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況。五、學(xué)生會報帳周期為一個月，在舉行學(xué)生會主席團例會時統(tǒng)一報銷。六、任何人不得轉(zhuǎn)借挪用學(xué)生會活動經(jīng)費。七、各部創(chuàng)收過程中，應(yīng)向付款企業(yè)開具加蓋學(xué)生會公章的收據(jù)，收據(jù)由主席簽發(fā)。八、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。九、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交學(xué)生會辦公室入帳。其他活動收入必須全數(shù)上交，不得作任何形式的扣除。十、舉辦大型活動應(yīng)先作出經(jīng)費預(yù)算并報主席團做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金（200元以上），應(yīng)事先請示主席，審批通過后方可支取現(xiàn)金。活動結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。十一、主管財務(wù)的辦公室應(yīng)每月小結(jié)財務(wù)收支情況，交主席團例會審議。為了增加活動經(jīng)費的透明度，學(xué)生會辦公室定期制作財務(wù)清單，向?qū)W生會內(nèi)外公布，每個學(xué)期末向全校同學(xué)公開財務(wù)使用情況。以加強各方面的監(jiān)督。第六章活動申請審批制度一、為了規(guī)范學(xué)生會活動的申報和審批程序，保證學(xué)生會的各項活動健康有序地進行，同時也為了更好地理順學(xué)生會工作思路，積累學(xué)生會工作的經(jīng)驗，完善學(xué)生會文檔資料的管理，特制定本制度。二、各部門于活動開展前一至兩周到辦公室主任處領(lǐng)取《活動申請登記表》和《活動簡介表》，并至少于活動開展前一周將《活動簡介表》交到辦公室主任處。至少于活動開展前五天先交主管主席，再由指導(dǎo)老師審批。三、對于涉及校外單位及校外單位贊助的大型活動，負(fù)責(zé)部門必須至少于活動開展前半個月到辦公室領(lǐng)表并登記（程序參照第二條），同時必須與活動策劃書將活動的詳細情況交由主管主席，送交主管老師審批。各部門無權(quán)開展未經(jīng)審批的活動（日?；顒映猓Ｋ?、如無特殊情況，各部門必須嚴(yán)格按照審批活動的范圍和權(quán)限開展活動。如遇特殊情況,活動主要負(fù)責(zé)人必須及時將情況報告主管主席。如須更改活動計劃的由主管主席批準(zhǔn)。更改計劃中涉及經(jīng)費問題的由主管主席審批后通報主席團。五、對第四條涉及的情況主管主席能夠及時解決的應(yīng)及時解決，但須將情況通報主席團。如主管主席不能及時解決的，必須立刻交由主席團討論決定。六、如遇緊急情況，活動項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細情況向主管主席匯報，主管主席向主席團通報。七、活動結(jié)束后五天之內(nèi)，活動的相關(guān)部門必須及時做好活動的總結(jié)，并及時將《活動申請登記表》交到指導(dǎo)老師處，由指導(dǎo)老師簽署最終意見。八、活動結(jié)束后一周內(nèi)將完整的登記表交到辦公室主任處備案，由主任簽發(fā)文檔入庫收據(jù)。原則上憑該收據(jù)報銷活動經(jīng)費。九、《活動申請登記表》和《活動簡介表》參見附表第七章學(xué)生會值班制度值班是每一個學(xué)生會成員都履行的職責(zé)，每一個學(xué)生會成員都應(yīng)認(rèn)真對待。--從周一到周五安排至少三名XX系學(xué)生會所屬成員在辦公室（8415）值班。三.值班時間：周一到周五7：30-12：00,14：30?18：00.值班人員準(zhǔn)時到崗值班，不遲到，不早退。.值班人員必須在簽到本上簽到，否則以缺席處理。.每天的值班人員要注意衛(wèi)生，在下班前將辦公室打掃整理，以保持干凈、整潔的工作環(huán)境。.認(rèn)真對待每一位訪者，做好值班記錄，有禮貌地接聽每個電話，并盡力為同學(xué)服務(wù)。.辦公室人員每天對值班情況進行統(tǒng)計，并作書面記錄，以評優(yōu)評差。.值班請假必須由部門部長同意，并安排好替班人員，且須有書面假條。第八章工作流程制度一各部門在依職權(quán)開拓工作空間、主旨校園文化活動時，應(yīng)提前向主席團提出書面請示,從而將部門的思路融入整個學(xué)生會發(fā)展大局?；顒訒娌邉澖?jīng)主席團審批后，在活動之前，必須根據(jù)活動需要制定活動分工職責(zé)進度表。二在活動完畢后，各部門及時向主席團總結(jié)，匯報工作，并將活動有關(guān)資料在部內(nèi)保存的基礎(chǔ)上一式二份交主席團和辦公室存檔。三活動完畢后，各部門應(yīng)及時召開部門會議，總結(jié)工作，交流思想。四各部門應(yīng)及時完善部門工作制度，切實執(zhí)行，并建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，以保證正常運行工作高效規(guī)范開展。第九章衛(wèi)生保潔制度-當(dāng)周值日部門必須每天清掃辦公室，