關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明3篇(就業(yè)協(xié)議書、報到證與檔案的關系)

15/15關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明3篇(就業(yè)協(xié)議書、報到證與檔案的關系)下面是我分享的關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明3篇，供大家賞析。

關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明1協(xié)議書、報到證、檔案、戶口等辦理

一、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項

接收單位上級主管部門簽署意見并蓋章。（主管部門是指人事局：到省轄市市管或區(qū)管單位就業(yè)的，需經(jīng)省轄市人事局蓋章同意；到縣及縣以下單位就業(yè)的，需經(jīng)縣人事局蓋章同意；有些人事局不蓋章，就到衛(wèi)生局或人才交流中心蓋章）

畢業(yè)生將填寫完整并簽章的《就業(yè)協(xié)議書》一份交給輔導員審核，輔導員將編寫的就業(yè)協(xié)議書交給各系就業(yè)專干，系部統(tǒng)計后于每月20日以前交給就業(yè)指導處備案并辦理《就業(yè)報到證》。

二、辦理《就業(yè)報到證》的程序

（一）首次辦理《就業(yè)報到證》：就業(yè)指導處持簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》，每月20日到省就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報到證》。沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生暫不辦理《就業(yè)報到證》。注：畢業(yè)生的《就業(yè)報到證》不能派遣到北京市、天津市、上海市、廣州市、深圳市五個地方。

（二）改簽《就業(yè)報到證》：由學生持已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》、原接收單位同意改簽的證明、與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》、到就業(yè)指導處開具畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)證明，畢業(yè)生自己到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，或交給就業(yè)指導處于每月20日統(tǒng)一辦理。兩年以內(nèi)可以改簽，兩年以后不再改簽。

（三）《就業(yè)報到證》補辦程序：由就業(yè)指導處持相關材料到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一辦理，畢業(yè)生不允許個人到省就業(yè)部門辦理。具體程序如下：

1、兩年擇業(yè)期內(nèi)：①本人提出申請，②工作單位開具遺失證明，③就業(yè)指導處開具遺失證明，④持以上材料由就業(yè)指導處統(tǒng)一到省畢業(yè)就業(yè)主管部門申請補發(fā)新證。

2、兩年擇業(yè)期外：①本人提出申請、上交畢業(yè)證、到招生部門復印蓋章審批的新生錄取審批表，并加蓋招生處公章，②就業(yè)指導處開具遺失證明，③工作單位開具遺失證明，④持以上材料由就業(yè)指導處到省畢業(yè)就業(yè)主管部門申請補發(fā)《就業(yè)報到證》證明書。

三、轉移戶口、檔案、黨員組織關系的程序

（一）戶口遷移手續(xù)辦理畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《畢業(yè)證》及《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》。

（二）檔案轉遞手續(xù)畢業(yè)生在填寫就業(yè)協(xié)議書時，協(xié)議書上有檔案轉寄詳細地址，畢業(yè)生一定要填寫檔案轉遞到某某人事局，畢業(yè)生檔案轉遞以就業(yè)協(xié)議書為準，輔導員一定要認真審查，《就業(yè)報到證》所打印的人事局與就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉寄詳細地址一致。畢業(yè)生

查詢檔案以就業(yè)報到證所打印的人事局為準。（注：參軍畢業(yè)生檔案一定要轉遞到戶口所在地，三支一扶及支援西部畢業(yè)生檔案可以留校也可以根據(jù)自己需要轉遞到人事局）

（三）黨團組織關系轉遞手續(xù)畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》到系部辦理轉遞手續(xù)，持有關證明將黨團組織關系轉到《就業(yè)報到證》指定的報到單位。

四、升學、出國畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)辦理流程

（一）升學

1、被錄取并愿意升學的畢業(yè)生，不再辦理《就業(yè)報到證》。具體流程如下：持《錄取通知書》到就業(yè)指導處領取檔案到升入學校報到

2、被錄取但不愿意升學而愿意就業(yè)的畢業(yè)生，須持有錄取學校出具的未報到證明或退學證明，在擇業(yè)期內(nèi)與其它學生一樣到就業(yè)指導處辦理就業(yè)手續(xù)。

（二）出國

1、須將個人出國留學的申請或國外就業(yè)的證明，交給輔導員；

2、出國的畢業(yè)生檔案及戶口由畢業(yè)生本人聯(lián)系相關人才中心存放或者轉回生源地。

五、應屆畢業(yè)入伍

入伍流程

網(wǎng)上報名→初檢初審→確定預征→各地應征→批準入伍→正式入伍

網(wǎng)上報名階段：4月6月，符合征集條件的學生登錄大學生網(wǎng)上預征報名系統(tǒng)，網(wǎng)上報名。初檢初審階段：6月底前，網(wǎng)報通過的學生參加當?shù)乜h級兵役機關會同高校組織的政治初審（保衛(wèi)科）和身體初檢，合格的確定為預征對象。

復審應征階段：10月底前，確定為預征對象的學生到生源地縣兵役機關報名應征。審批定兵階段：12月底前，優(yōu)先批準體檢、政審合格的應屆畢業(yè)生預征對象入伍。

補償代償階段：次年2月后，將入伍畢業(yè)生補償學費和代償國家助學貸款款項匯至指定銀行賬戶或貸款銀行。

咨詢報名：在學校保衛(wèi)科

六、大學生志愿服務西部計劃、“三支一扶”計劃

聘用流程：報名考試考查公示培訓上崗

由共青團中央牽頭，教育部、財政部、人力資源和社會保障部共同組織實施。從20XX年開始，通過公開招募、自愿報名、組織選拔、集中派遣的方式，每年招募一定數(shù)量的普通高等學校應屆畢業(yè)生，到西部貧困縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事教育、衛(wèi)生、農(nóng)技、扶貧以及青年中心建設和管理等方面的志愿服務工作。從20XX年開始，西部計劃服務期由1－2年調(diào)整為1－3年。報名在學校團委。

七、畢業(yè)生檔案所裝主要內(nèi)容

1、學生入學登記表，2、畢業(yè)生登記表，3、畢業(yè)生就業(yè)通知書，4、軍訓鑒定表，5、學年鑒定表，6、入學體檢表和畢業(yè)體檢表，7、在校期間成績表，8、高考檔案或中專檔案或初中檔案

八、什么是人事代理

1、人事代理的服務項目：⑴實現(xiàn)落戶和檔案轉遞。畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案問題，可以大膽放心地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，⑵辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，其轉正定級、每年干部身份保留、工齡的計算、檔案工作調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。⑶方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi)，人才交流中心為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，人才交流中心憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。⑷出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關系的畢業(yè)生，依據(jù)有關規(guī)定，人才交流中心可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關人事證明等，并協(xié)助其辦理相關手續(xù)。

2、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理

已同外資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦醫(yī)療機構以及沒有人事接收權的非國有單位；準備復習考研或自費出國留學、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理人事代理（也就是說：工作近幾年不穩(wěn)定來回換單位和沒有單位的畢業(yè)生，盡可能辦理人事代理）。辦理人事代理畢業(yè)生可以自己辦理，也可委托學校統(tǒng)一辦理。

九、就業(yè)指導處服務電話：0395***

關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明2關于畢業(yè)生《檔案》《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》作用與管理的說明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個人養(yǎng)老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業(yè)單位就業(yè)的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規(guī)定：“《檔案》屬于機要資料，未經(jīng)批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業(yè)后，學校必須把畢業(yè)生檔案轉交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉遞。（未就業(yè)的學生兩年內(nèi)，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發(fā)放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發(fā)放后，無論上面標注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報到證去當?shù)厝耸虏块T報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業(yè)生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書》

◆《就業(yè)協(xié)議書》是確認畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，所發(fā)《報到證》上的就業(yè)類型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計算”。所以希望已就業(yè)的同學持《就業(yè)協(xié)議書》，按照相關規(guī)定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業(yè)單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書》學校院（系）意見及學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章?！簟毒蜆I(yè)協(xié)議書》是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當?shù)厝瞬殴芾矸諜C構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業(yè)指導中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592）

廈門華天涉外職業(yè)技術學院就業(yè)指導中心

20XX年7月14日

關于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明3關于就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書有什么作用？

畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務的一種文本《就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。一式四份，由學校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據(jù)。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有效報到證件。報到證一式二聯(lián)，一聯(lián)進本人檔案，一聯(lián)交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業(yè)生本人向所在系開具證明，由學校學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處核實后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到《河北日報》掛失，憑報紙到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦辦理報到證補辦手續(xù)。

注：現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，這是對學生不負責的用人單位；對于作為普通高校正式應屆畢業(yè)生來說，應該很重視報到證，報到證將影響你畢業(yè)之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?。檔案材料對畢業(yè)生來說是十分重要的，它將隨著畢業(yè)生的工作變化而轉遷，按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動手續(xù)及相關手續(xù)。最長可以在學院保管兩年，但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等！所以畢業(yè)生要盡早將檔案、報到證、人事關系落到單位或放到人才市場。檔案管理：根據(jù)畢業(yè)生個人意愿。

A、學生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協(xié)議

B、愿意將檔案取走的學生，與學院學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽訂協(xié)議，取走檔案后必須認真保管，丟失將不能再進行補辦。檔案在轉遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學生本人）

C、愿意將檔案放在學院保管兩年的學生，到20XX年5月30日還沒有落實單位的畢業(yè)生，學院將檔案和戶口打回原籍。

四、就業(yè)協(xié)議書的簽定及就業(yè)手續(xù)辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業(yè)單位的學生按以下程序辦理就業(yè)手續(xù)：

1、先由畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》基本情況并在相應欄目內(nèi)簽字；

2、用人單位填寫《就業(yè)協(xié)議書》相關內(nèi)容并簽字、蓋章；畢業(yè)生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學院學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽署意見并蓋章，協(xié)議書生效。

4、學校依據(jù)畢業(yè)生簽定的《就業(yè)協(xié)議書》，在規(guī)定時間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理好《就業(yè)報到證》。如果在20XX年5月30日前已簽署好就業(yè)協(xié)議書，務必將就業(yè)協(xié)議書交到學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處以便辦理就業(yè)報到證。

5、畢業(yè)生在離校前到所在系領取《就業(yè)報到證》，并辦理檔案轉遞手續(xù)。

6、持報到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業(yè)單位的學生按以下情況辦理就業(yè)手續(xù)：

A、畢業(yè)生畢業(yè)后兩年擇業(yè)期內(nèi)在生源地落實就業(yè)單位的：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

2、省內(nèi)學生拿簽好的《就業(yè)協(xié)議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相應手續(xù)（如某保定生源地畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續(xù)即可）。省外學生到本省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關手續(xù)（如某河南生源地畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到河南省人事廳就業(yè)主管部門辦理相應手續(xù)即可）。

3、辦完手續(xù)后，可持市人事局（或人事廳就業(yè)主管部門）蓋章后的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續(xù)。并由所在系初審，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。將就業(yè)協(xié)議書送交到學校學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、學生將已簽定的就業(yè)協(xié)議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持畢業(yè)證、身份證到學校學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉遞手續(xù)。

6、持報到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

B、凡兩年以上未就業(yè)的畢業(yè)生，均按回生源地就業(yè)情況辦理。個人不到學院辦理相關手續(xù)的，均視為同意回生源地就業(yè)，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責任自負。辦理回生源地就業(yè)手續(xù)：

1、在就業(yè)報到證上的規(guī)定時間內(nèi)到生源地所在人事局報到。

2、在生源地范圍內(nèi)尋找就業(yè)單位，與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業(yè)手續(xù)。

4、如在生源地以外落實好就業(yè)單位，按“改派”辦理相關手續(xù)（詳情見下）。

5、如果兩年內(nèi)未辦理相關手續(xù)即：1）.未回生源地人事部門辦理手續(xù)2.）未在人才市場辦理手續(xù)。但找到正式單位就業(yè)的學生，報到證無法進行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內(nèi)正式簽訂就業(yè)協(xié)議書；兩年內(nèi)到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續(xù)。

C、需要辦理改派手續(xù)的[凡畢業(yè)生跨省就業(yè)或跨市就業(yè)（如承德考到我院的學生到唐山就業(yè)的)未在離校前即20XX年5月30日前落實就業(yè)單位的學生均按改派辦理就業(yè)手續(xù)]：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》（如原已派遣到某一用人單位，現(xiàn)需要申請新的就業(yè)協(xié)議書與新單位簽就業(yè)協(xié)議。需要出具與原單位的解約書，到所在系開證明。持原簽署就業(yè)協(xié)議書、解約書、報到證到學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理申請就業(yè)協(xié)議書手續(xù)。）

2、將簽好的就業(yè)協(xié)議書送交所在系初審，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。

3、攜原就業(yè)報到證、已簽署好的就業(yè)協(xié)議書送交到學院學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、省內(nèi)簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地市人力資源和社會保障局就業(yè)主管部門辦理，中直、省直、出省就業(yè)的依然由畢業(yè)院校集中到省人力