公司規(guī)章制度匯編

規(guī)章制度匯編序 言公司把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。按照建立長效機(jī)制的要求，公司對原有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善，同時又充實(shí)了一些新的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了公司行政管理、隊伍建設(shè)、組織人事、財務(wù)管理工作等各個方面，具有較強(qiáng)的針對性、實(shí)用性和可操作性。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”的科技人才隊伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展，打造國內(nèi)一流、社會有影響力的高科技文化企業(yè)集團(tuán)公司。愿各位員工與 ***** 共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來。前 言“沒有規(guī)矩不成方圓” ，企業(yè)的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)和科學(xué)管理離不開健全的規(guī)章制度， ******** 有限公司自 2003 年成立以來陸續(xù)建立制定了一系列規(guī)章制度，保證了公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。但與打造國內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)的要求還相差甚遠(yuǎn)。為此，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們專門組織人員對公司原有的規(guī)章制度進(jìn)行了全面收集梳理，做好拾遺補(bǔ)缺的工作，根據(jù)公司實(shí)際進(jìn)一步完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并編撰形成文***公司規(guī)章制度匯編，對公司及所屬單位的工作運(yùn)轉(zhuǎn)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用。公司原來制定的各項(xiàng)規(guī)章制度與本規(guī)章制度匯編有沖突和違背的，一律以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)。各所屬公司應(yīng)以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)則和依據(jù)，制定適合各公司實(shí)際的規(guī)章制度。使公司能夠以規(guī)章制度來進(jìn)行全面管理和科學(xué)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，從制度上為公司向集團(tuán)化運(yùn)作、打造國內(nèi)一流的高科技化企業(yè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)，推動公司科學(xué)持續(xù)地又好又快發(fā)展。目 錄第 一 篇 行 政 管理.......................................................................................................................1第 一 章

工

作

制度........................................................................................................................2第 二 章 接 待 及 會 務(wù) 制度.............................................................................................................6第三章公文管理辦法.................................................................................................................7第四章介紹信、公章使用管理規(guī)定........................................................................................8第五章辦公用品管理規(guī)定.......................9第六章車輛使用管理規(guī)定.......................9第七章通訊工具使用管理規(guī)定....................11第八章請銷假制度..........................11第九章名片管理規(guī)定.........................12第十章外事工作管理規(guī)定..........................12第一節(jié)總則..........................12第二節(jié)接待與邀請........................13第三節(jié)因公出訪.........................13第四節(jié)贈送和接受禮品......................15第五節(jié)附則..........................15第 十 一 章 因 公 護(hù) 照 管 理 規(guī)定...........................16第一節(jié)總則..........................16第二節(jié)護(hù)照申辦.........................16第三節(jié)護(hù)照收繳、保管.......................17第四節(jié)護(hù)照注銷、吊銷、銷毀...................18第五節(jié)附則..........................18第十二章文書檔案工作規(guī)范......................19第十三章員工出差定購飛機(jī)、車船票的規(guī)定.............23第十四章文明辦公規(guī)定........................27第十五章汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定..................27第十六章安全保衛(wèi)工作規(guī)定......................29第一節(jié)消防管理規(guī)定.......................29第二節(jié)火警、火災(zāi)應(yīng)急措施.....................30第三節(jié)重大、大型活動安全管理規(guī)定...............31第四節(jié)安全防范責(zé)任協(xié)議書....................34第五節(jié)突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案.......38第六節(jié)突發(fā)事故、事件及重大問題報告和處理辦法...40第七節(jié)突發(fā)性事故、事件以及案件處理流程圖.......42第二篇組織人事工作...........................43第一章聘用和勞動用工管理辦法.......................44第一節(jié)總則..........................44第二節(jié)聘用合同..........................45第三節(jié)勞動合同.........................52第四節(jié)職工工資、福利、保險待遇.................58第五節(jié)其他用工形式.......................60第六節(jié)爭議的調(diào)解處理...........................63第七節(jié)附則..........................64第二章在職人員教育培訓(xùn)管理辦法...................64第一節(jié)總則..........................64第二節(jié)培訓(xùn)制度.........................65第三節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容.........................66第四節(jié)學(xué)歷（學(xué)位）教育........................67第五節(jié)教育培訓(xùn)管理.......................69第六節(jié)培訓(xùn)機(jī)制.........................70第七節(jié)附則..........................71第三章干部人事檔案管理辦法.....................71第一節(jié)干部人事檔案保管保密制度.................71第二節(jié)干部人事檔案查(借)閱制度.................72第三節(jié)干部人事檔案檢查核對制度.................73第四節(jié)干部人事檔案鑒別歸檔制度.................73第五節(jié)干部人事檔案收集制度...................74第六節(jié)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度...................75第七節(jié)干部人員檔案庫房管理制度.................75第八節(jié)干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度.........76第九節(jié)人事信息管理工作.........................76第四章職工考核...........................77第一節(jié)考核范圍.........................77第二節(jié)考核內(nèi)容.........................77第三節(jié)考核原則與方法......................77第四節(jié)考核程序.........................78第五節(jié)考核等次................................78第六節(jié)考核結(jié)果的使用......................78第五章職工薪酬福利.........................79第六章關(guān)于各類假期的規(guī)定......................82第七章公司（本部）住房補(bǔ)貼分配、使用暫行規(guī)定.......85第八章公司（本部）住房補(bǔ)貼（現(xiàn)金）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).........86第三篇黨建工作..........................................88第 一 章 黨 委 會 議 事 制度...............................89第 二 章 關(guān) 于 加 強(qiáng) 黨 委 自 身 建 設(shè) 制度.....................91第三章黨委中心組學(xué)習(xí)制度...........................93第四篇財務(wù)工作.......................................96第一章財務(wù)管理制度..........................97第一節(jié)總則...........................97第二節(jié)財務(wù)制度、會計制度的執(zhí)行.................98第三節(jié)會計機(jī)構(gòu)和會計人員管理規(guī)定...............98第四節(jié)貨幣資金的管理.........................99第五節(jié)往來戶結(jié)算的管理........................102第六節(jié)存貨管理................................105第七節(jié)對外投資管理............................106第八節(jié)固定資產(chǎn)管理............................109第九節(jié)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理..................113第十節(jié)費(fèi)用支出管理............................114第十一節(jié)資金管理..............................115第十二節(jié)預(yù)算管理..............................115第十三節(jié)財務(wù)報告管理..........................116第十四節(jié)會計檔案資料的管理....................117第十五節(jié)附則................................119第二章財務(wù)票據(jù)管理制度...........................119第一節(jié)總則........................119第二節(jié)票據(jù)管理的內(nèi)部控制......................120第三節(jié)銀行票據(jù)的收納..........................121第四節(jié)銀行票據(jù)的支付..........................122第五節(jié)其他票據(jù)管理..........................123第六節(jié)附則................................123第三章項(xiàng)目審批核算管理規(guī)定........................124第四章財產(chǎn)清查制度.............................128第一節(jié)總則.................................128第二節(jié)貨幣資金和存貨的清查....................129第三節(jié)固定資產(chǎn)的清查..........................130第四節(jié)對外投資、工程項(xiàng)目和無形資產(chǎn)的清查......130第五節(jié)待攤費(fèi)用和遞延資產(chǎn)的清查................131第六節(jié)應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)的清查....................132第七節(jié)借入款項(xiàng)的清查（短期借款、長期借款）....132第八節(jié)帳外資產(chǎn)及或有負(fù)債的處理................132第九節(jié)附則.........................133第五章合同管理辦法................................133第一節(jié)適用范圍...............................133第二節(jié)合同的談判..............................133第三節(jié)合同聯(lián)審制度............................134第四節(jié)部門審核................................134第五節(jié)法務(wù)審核............................135第六節(jié)合同審核實(shí)際流程.......................135第七節(jié)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核.......................135第八節(jié)合同審核實(shí)際流程........................136第九節(jié)合同簽批權(quán)限........................6第十節(jié)法人代表審批..........................136第十一節(jié)合同的簽署........................6第十二節(jié)合同的檔案管理......................7第十三節(jié)本辦法自頒發(fā)之日起生效...............137第六章財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定......................137第七章會計電算化管理制度......................137第一節(jié)總則..........................137第二節(jié)崗位設(shè)置及職責(zé).......................138第三節(jié)操作人員的管理.....................138第四節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行管理......................139第五節(jié)檔案管理........................140第八章日常費(fèi)用管理規(guī)定.........................142第九章員工出差管理規(guī)定...........................144第一節(jié)總則...........................144第二節(jié)出差的申請和審批手續(xù)..................145第三節(jié)出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn).....................146第四節(jié)出差費(fèi)用的結(jié)算.....................148第五節(jié)其他.........................148第六節(jié)附則.........................148第十章員工公出管理規(guī)定..........................151第一節(jié)總則.................................151第二節(jié)公出的定義和事由.....................151第三節(jié)公出的手續(xù).............................151第四節(jié)公出期間的出勤處理.....................152第五節(jié)公出費(fèi)用的處理..........................152第六節(jié)附則..................................152第十一章********有限公司內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定.153第一節(jié)總則..............................第二節(jié)內(nèi)部審計部門和審計人員..................154第三節(jié)內(nèi)部審計部門的主要職責(zé)..................155第四節(jié)內(nèi)部審計主要權(quán)限........................第五篇附錄..........................................158《********有限公司日常管理規(guī)定》...........159《*****公司福利費(fèi)發(fā)放規(guī)定》.....................161《重大事項(xiàng)董事長決定書》...........................162《關(guān)于加強(qiáng)人員管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》.................163《*****分公司管理辦法專題會議紀(jì)要》.............164《上海*****專業(yè)系統(tǒng)工程公司日常規(guī)章制度》......167*****公司科研開發(fā)突出貢獻(xiàn)獎勵辦法》...........170《********有限公司員工績效考核辦法》.......172《*****公司員工績效考核表》.....................175《********有限公司關(guān)于黨委貫徹“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度的實(shí)施細(xì)則》 .... ........ ..... ....... ..176*****高級人才管理暫行規(guī)定》.................《保密協(xié)議》...............................182《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》..............................186********有限公司在職員工教育培訓(xùn)管理暫行規(guī)定》...................................189《關(guān)于職工體檢的通知》 .. .................... .......192《員工手冊》........... .................... ........193第一篇 行政管理第一章 工作制度為加強(qiáng)管理，確保公司工作的順利進(jìn)行，特制定本工作考勤制度。一、上下班時間、正常工作日作息時間：上午：9:00——12:00上班及工作時間；中午：12:00——13:00午餐及休息時間；下午：13:00——17:30工作及下班時間。2、高溫日作息時間：6月1日至9月30日。上午：9:00——12:00上班及工作時間；午休：12:00——13:30午餐及休息時間；下午：13:30——17:30工作及下班時間。、節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。二、考勤工作、考勤工作以部門為單位組織實(shí)施，即各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的遵章守紀(jì)情況，辦公室負(fù)責(zé)每月考勤記錄的匯總統(tǒng)計和督促檢查執(zhí)行情況。、每月職工的考勤工作記錄由各部門領(lǐng)導(dǎo)收齊后于次月日交辦公室匯總統(tǒng)計，作為員工下月工資核算的依據(jù)。3、考勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，關(guān)系到職工的工作考核、業(yè)績評價和獎懲等切身利益，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、秉公辦事的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。三、遲到、早退及外出1、員工未經(jīng)請假超過上班時間及早退時間在每次扣除當(dāng)月工資 15 元，遲到、早退超過天事假計扣工資。

15 分鐘內(nèi)的，15 分鐘的按半、如遇大霧、大雪等惡劣氣候影響所造成市內(nèi)交通困難，或發(fā)生意外事故而不能按時上班的，可按有關(guān)規(guī)定酌情處理。、在工作時間內(nèi)因工作需要外出，應(yīng)征得本部門領(lǐng)導(dǎo)同意并做好外出記錄，以便掌握人員去向。部門負(fù)責(zé)人外出直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。員工出差應(yīng)按規(guī)定報批。、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，在工作時間內(nèi)擅自離崗?fù)獬稣?，一律按早退?guī)定處理。、每月遲到或早退三次以內(nèi)者，部門領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育，三次和三次以上者扣除當(dāng)月全額績效收入。四、病假、員工因病或非因公負(fù)傷需請假，應(yīng)有醫(yī)院出具的病歷證明，屬急診情況的應(yīng)及時通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)，并在上班后補(bǔ)交醫(yī)療證明。、每月員工病假在5天（含）以內(nèi)的不扣獎金，病假在5天以上至15天（含）以內(nèi)的扣除每月績效收入的50%；連續(xù)病假在15天以上六個月內(nèi)的按時間實(shí)算扣除全部績效收入和獎金。3、超過三個月屬長病假的員工，工作年限不滿十年的，從第四個月起發(fā)給基礎(chǔ)工資的80%，工作年限超過10年以上的，發(fā)給基礎(chǔ)工資的90%。、員工病假的日數(shù)應(yīng)為剔除所含的公休或國定假后的實(shí)際天數(shù)。五、事假、員工未休完當(dāng)年年休假的一律不得請事假。、員工請事假，應(yīng)事先填寫事假單，并交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自離崗?fù)獬龌虿粊砉旧习嗟?，按早退或曠工處理。、員工請事假在1天以內(nèi)（含1天）的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天以上的要報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并交辦公室備案。部門領(lǐng)導(dǎo)請假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、員工請事假每月累計在2天以內(nèi)（含2天）的不扣工資，3天以上即從第3天起以日工資計算標(biāo)準(zhǔn)按日扣除相應(yīng)工資。、凡屬事假期間的各類獎金、津貼、補(bǔ)貼、績效一律按實(shí)際天數(shù)扣除。六、加班和公休、在8小時工作制的基礎(chǔ)上，因任務(wù)緊急而必須加班的職工，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，月底將員工加班情況報辦公室匯總統(tǒng)計，加班情況必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才可作為申領(lǐng)加班費(fèi)的依據(jù)。、職工按部門領(lǐng)導(dǎo)要求加班的通常付給加班費(fèi)，也可作調(diào)休安排。加班累計滿8小時的按日計算，加班累計滿4小時的按半天計算，不滿半天的按小時計算，由辦公室按職工個人的日工資標(biāo)準(zhǔn)月底統(tǒng)一結(jié)算加班費(fèi)。（參照勞動法相關(guān)規(guī)定）。、可享受年休假的職工，仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、員工需要公休的應(yīng)將公休單交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并交辦公室備案。、員工應(yīng)享受的婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、計劃生育假等，均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、公司鼓勵員工公休，當(dāng)年未公休者不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也不可跨年度補(bǔ)休。7、因工作需要參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并報辦公室備案。七、年休假規(guī)定為了維護(hù)職工休息休假權(quán)利，調(diào)動職工工作積極性，根據(jù)國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》和我公司具體情況，制定本規(guī)定。5第一條職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。各部門應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第二條職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工工作年限的確定，企業(yè)人員以勞動部門發(fā)放的勞動手冊上記載的工作時間為依據(jù)。如工齡有異議，以其人事檔案材料記錄為準(zhǔn)。第三條 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（二）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；（三）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；（四）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。第五條職工休年休假必須事先申請，填寫假期申請表，報所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，配合部門統(tǒng)籌安排好部門年休假工作。第六條部門要妥善安排職工休年休假，原則上在1個年度內(nèi)集中安排，部門確實(shí)因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。第七條公司鼓勵部門和個人妥善安排，在休假年度內(nèi)休完年休假。職工因個人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報酬。第八條公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司參照國家規(guī)定，根據(jù)公司實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第九條 本規(guī)定自 2009 年8 月1 日起施行。第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸 ***** 公司辦公室。第二章 接待及會務(wù)制度一、接待工作規(guī)定1、前臺接待人員要保持著裝整潔、

儀表端莊，

接待來賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌，茶水供應(yīng)及時周到，維護(hù)公司良好形象。2、對待聯(lián)系工作的來客，一般情況下前臺先于接待，并及時與相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。、不屬于聯(lián)系工作的外來人員（如推銷、快遞等）不得隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺代收轉(zhuǎn)交，特殊物品、貴重物品或較多（重）貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。、攜帶貴重物品外出必須憑有關(guān)部門填寫的出門單方可放行。、本公司員工應(yīng)自覺遵守多媒體大廈的管理規(guī)定，做好大樓和本公司的安全保衛(wèi)工作，確保公司良好的工作環(huán)境。二、會務(wù)工作（一般會議通常由辦公室籌辦）、依據(jù)會議規(guī)模大小和層次高低的要求成立相應(yīng)的會務(wù)籌辦組，做好辦會人員的分工，制定具體籌辦方案。、起草、發(fā)送會議通知，制作與會來賓聯(lián)系名冊，確定與會人員到達(dá)、返回的時間，制定特殊情況的應(yīng)急處理預(yù)案等。3、安排會務(wù)保障車輛，做好食宿安排、會場布置、參觀考察等準(zhǔn)備工作。、會議文件資料的起草、定稿、打字復(fù)印、裝訂、整理、分發(fā)等工作。、做好會后的會議紀(jì)要、會務(wù)總結(jié)、資料歸檔和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。第三章 公文管理辦法為實(shí)現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第一條公司的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第二條公文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。第三條公文辦理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，落實(shí)好登記、簽收、傳遞、翻印、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。第四條上報的公文涉及多個單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)所請示的問題。第五條凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的問題，不要書面正式行文。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來文單位。第六條通過會議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時交辦公室登記、辦理和歸檔。第七條收到上級公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準(zhǔn)確、及時地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并按照規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急公文，辦公室應(yīng)提出辦理時限，并負(fù)責(zé)催辦。第八條對短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)說明原因，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號或交辦單位的收文號。第九條草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條公文辦結(jié)后，各級辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理和歸檔，沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。第十一條 本辦法自2009 年6 月30 日起實(shí)施。第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、使用公司印章必須登記事由、 日期、用印單位和批準(zhǔn)人。五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。六、*****發(fā)展有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。七、*****發(fā)展有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。八、公司財務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。第五章 辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)本公司辦公經(jīng)費(fèi)的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定：一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實(shí)際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。三、因工作急需而庫存又沒有的辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請單報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。四、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等價值貴重的辦公設(shè)備由實(shí)際使用人負(fù)責(zé)管理。五、加強(qiáng)辦公用品的管理和維護(hù)， 不得挪為私用或人為損壞。六、工作崗位調(diào)整或離崗時，應(yīng)按規(guī)定及時辦理移交手續(xù)。第六章 車輛使用管理規(guī)定為加強(qiáng)車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實(shí)際情況，對車輛管理作如下規(guī)定：一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，日常工作由行政主管負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠(yuǎn)近的原則，合理安排車輛使用。二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下， 各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報辦公室申請預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。三、因工作需要申請用車時，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后憑辦公室批準(zhǔn)過的車輛使用單通知駕駛員出車。四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購零星小件物品，應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。五、凡因工作需要到外省市去的，在申請用車時應(yīng)向辦公室說明情況，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)批準(zhǔn)。六、公司車輛原則上不派職工私用。對未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實(shí)將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。第七章 通訊工具使用管理規(guī)定為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、公司的通訊工具是指： 普通電話、移動電話、尋呼機(jī)和傳真機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時報辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。二、嚴(yán)禁使用公司的國內(nèi)、國際長途電話辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂性聲訊服務(wù)電話，上述情況一經(jīng)查實(shí)，對違規(guī)者按實(shí)際支出費(fèi)用加倍罰款。三、傳真機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的傳真機(jī)如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。四、配備給個人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價賠償。第八章請銷假制度一、請銷假一律按管理權(quán)限審批。二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送科技公司黨政辦公室備案。四、職工請假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、返滬或假期結(jié)束時，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請假。第九章名片管理規(guī)定一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。二、公費(fèi)印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、各部門印制名片的費(fèi)用從本部門辦公費(fèi)中報銷。四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、公司印制名片實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。六、非*****在編員工不準(zhǔn)印制有“*****或SMET”字樣的名片。七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。第十章 外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)*****對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。第三條公司外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)原則。第四條公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請第五條各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。第六條市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對外事務(wù)部請示匯報。第七條各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時由集團(tuán)請示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前15日通過科技公司以書面形式向集團(tuán)請示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第九條各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報*****公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團(tuán)同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指：（一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等；（四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條申請因公出訪的，須報集團(tuán)審批。各單位在申報因公出訪項(xiàng)目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費(fèi)用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實(shí)施前30日報科技公司核準(zhǔn)后再報集團(tuán)審批；須請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。第十二條各單位在上報出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批。第十三條注冊資金在500萬美元以上（含500萬美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會審批；在500 萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表（一式兩份） ，并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團(tuán)。赴國外培訓(xùn)的， 應(yīng)到市人事局引進(jìn)國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育； 40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項(xiàng)等。第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪地點(diǎn)、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團(tuán)請示，報經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條因公出訪人員回國后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié) 贈送和接受禮品第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣 200 元以上（含 200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。第十八條在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實(shí)難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第五節(jié) 附則第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為加強(qiáng)對本公司因公出國人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。第三條********有限公司（以下簡稱*****公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。 *****公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。第四條根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級保管”的原則，*****公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作；公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作。第二節(jié)護(hù)照申辦第五條申辦因公出國人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。第六條因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。第七條對個別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期內(nèi)接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過*****公司向集團(tuán)提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)照。第八條*****公司所屬單位不得為因私出國人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。*****公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，交組團(tuán)單位備案。第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管第九條 因公出國人員應(yīng)在回國后 15 天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，*****公司本部因公出國人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對未能獲得前往國家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國人員，其護(hù)照應(yīng)及時上繳保管部門。第十條常駐國外（境外）人員臨時回國，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應(yīng)將所持護(hù)照及時上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。第十一條*****公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對本單位持照人姓名、護(hù)照號碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登記造冊，并報公司辦公室備案，*****公司辦公室匯總后再報文廣集團(tuán)辦公室備案。第十二條*****公司所屬單位對收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)妥善保管。18第四節(jié)護(hù)照注銷、吊銷、銷毀第十三條因公出國人員在國內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報告，并由所在單位及時將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過*****公司辦公室報集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補(bǔ)發(fā)手續(xù)。因公出國人員在國外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補(bǔ)發(fā)手續(xù)?；貒蠼换匮a(bǔ)發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，再報市政府外辦。第十四條對在國外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實(shí)無誤后，必須立即通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，并報市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。第十五條對已失效的護(hù)照，*****公司所屬單位應(yīng)填寫《銷毀護(hù)照清單》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由*****公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照右上角，經(jīng)登記后交本人保存。第五節(jié)附則第十六條*****公司所屬單位對出國人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的12月10日前將檢查結(jié)果書面報科技公司辦公室，*****公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對各單位收繳、保管護(hù)照的工作進(jìn)行不定期檢查。第十七條*****公司所屬單位在因公護(hù)照管理方面違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，可分別給予警告、暫停該單位護(hù)照申辦業(yè)務(wù)、追究單位有關(guān)工作人員及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等行政處罰。第十八條因公赴香港、澳門人員的《往來港澳特別行政區(qū)通行證》的管理，按本規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十二章 文書檔案工作規(guī)范為了加強(qiáng)對********有限公司本部各部門立卷歸檔的管理，促進(jìn)立卷歸檔工作的規(guī)范化、科學(xué)化，有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)和為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。一、文件歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值且已辦理完畢的各種文件材料，均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)隨時收集、整理，按時立卷、歸檔，具體歸檔范圍按《********有限公司文件材料歸檔和不歸檔范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）歸檔要求立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：、歸檔文件的分類組卷①各部門歸檔文件可按“年度—組織機(jī)構(gòu)”的特征分類組卷。重要問題、重要文件材料，可組專卷。②同一文件的正文與附件、正式印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)合并組卷。③跨年度的文件，請示與批復(fù)按復(fù)文年（沒有復(fù)文的按請示年）；計劃、規(guī)劃按文件內(nèi)容針對的第一年；總結(jié)按文件內(nèi)容針對的最后一年：會議材料按會議開幕時間；條例、規(guī)章、制度更按發(fā)布或批準(zhǔn)年。④歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。⑤非文字或非紙質(zhì)的特種載體歸檔材料（包括照片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、音帶、像帶、光盤以及有關(guān)實(shí)物等）。必須說明記錄對象、形成時間，主要內(nèi)容等。、卷內(nèi)文件的排列①密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)的歷次修改編依次排列在定稿之后。②會議材料按會議通知、議程、報告、講話、決議、紀(jì)要、討論通過的文件、名單等次序排列。、卷內(nèi)文件的整理和裝訂①卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，依次編寫頁號，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上方、背面的左上方填寫頁號。聲像檔案和領(lǐng)導(dǎo)題詞等也應(yīng)在裝具或在其背面逐件標(biāo)號，并單獨(dú)存放。②案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。③聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容和責(zé)任者。④有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。⑤案卷題名要簡明，確切地反映文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者，內(nèi)容和名稱三要素。⑥裝訂線的位置不得少于1厘米，如邊沿過窄，紙張?zhí)?，?yīng)加邊并用A4紙托裱。卷內(nèi)文件紙張過大的，要在不超過裝訂線的篇幅內(nèi)逐張折疊齊邊。⑦字跡已擴(kuò)散或用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫或簽發(fā)的文件，應(yīng)全部復(fù)制后與原件一并立卷。⑧卷內(nèi)文件要去掉金屬裝訂物，案卷用三孔一線的方法裝訂；（三）歸檔移交1、各部門于每年6月底前將上一年的歸檔材料整理、裝訂后移交公司檔案室，辦理移交手續(xù)。、部門自行保管的歸檔材料，由保管人編制目錄（一式兩份），保管部門和辦公室各存一份。二、檔案保管公司辦公室對已接收的檔案應(yīng)采取有效的保管措施。（一）公司辦公室接收的文書檔案按文檔一體化要求組卷以后，分三個流水號編號排列，即永久、長期、短期，案卷編目后，豎放在檔案柜式密集架上，妥善保管。（二）聲像檔案應(yīng)在干燥處設(shè)專柜存放，錄音帶、錄像帶應(yīng)每年十月下旬倒帶一次。（三）對上架的檔案，應(yīng)繪制案卷存放示意圖，以便迅速取放檔案。（四）檔案庫房應(yīng)配備“八防”設(shè)施，保持清潔和適宜的溫濕度（溫度14－24攝氏度、相對濕度45－65％）。（五）檔案管理人員要熟練掌握計算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)，不斷提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。（六）檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況，要及時、準(zhǔn)確地記錄和統(tǒng)計，按規(guī)定時間和要求向市檔案局或集團(tuán)檔案室報送統(tǒng)計表。三、檔案借閱（一）公司員工利用檔案應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案借閱登記表》，所借檔案必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期如需續(xù)借必須辦理相應(yīng)手續(xù)。（二）外單位人員需查閱公司檔案材料時，應(yīng)持介紹信，寫明查閱人身份、調(diào)閱目的、范圍，在《檔案借閱登記表》上逐項(xiàng)登記后，一律在檔案室查閱。（三）涉及“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及一些重要內(nèi)容的檔案，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）案卷利用完畢立即歸還，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不準(zhǔn)任意涂改、批注、勾劃，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，保持案卷安全和整潔。違者按《檔案法》和《檔案條例》的有關(guān)規(guī)定處理。（五）檔案人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案借閱制度與保密制度，確保檔案安全。五、檔案鑒定、銷毀（一）根據(jù)國家檔案部門規(guī)定，歸檔文件保存期限分為永久、長期和短期三種。、凡反映公司主要職能活動和基本歷史面貌、今后工作中需要長遠(yuǎn)利用的文件，作永久保存。、凡反映公司一般工作活動、在較長時間內(nèi)對集團(tuán)有查考利用價值的文件，作長期保存。、凡在較短時間內(nèi)對公司有查考利用價值的文件，作短期保存。永久和長期保存的檔案在公司保存 20 年左右， 連同案卷目錄和有關(guān)檢索工具、參考資料，一并向市檔案館移交。（二）短期檔案必須經(jīng)過鑒定才能銷毀， 公司成立鑒定小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管人員、文書檔案管理員和有關(guān)部門的同志組成，對保管期進(jìn)行逐卷逐頁鑒定。（三）對已到期限但仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限；對已到保管期限并確實(shí)失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，寫出銷毀報告，填寫銷毀清單，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，接機(jī)密文件規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗內(nèi)，做永久保存。第十三章 員工出差定購飛機(jī)、車船票的規(guī)定一、員工因公出差需要乘坐飛機(jī)、火車、輪船及長途汽車的票務(wù)訂購工作，由辦公室統(tǒng)一辦理。二、凡需訂購各類車船票的員工，應(yīng)提前到辦公室填寫《訂票預(yù)約單》。員工非緊急情況出差原則上不乘飛機(jī)，必須乘坐飛機(jī)的須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、乘坐飛機(jī)出差的職工報銷差旅費(fèi)時，應(yīng)同時提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《訂票預(yù)約單》，否則財務(wù)人員可拒絕報銷。四、特殊情況來不及按程序報批的，應(yīng)打電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)同意后，事后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十四章 文明辦公規(guī)定為確保公司辦公正規(guī)有序，提倡文明辦公，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象， 特對公司文明辦公作如下規(guī)定：一、辦公區(qū)域要做到環(huán)境整潔、美觀，辦公設(shè)備放置有序。二、遵守作息時間，上班時要做到著裝整潔、得體，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心。三、愛護(hù)辦公設(shè)備，做到操作規(guī)范、安全。四、同事間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，相互學(xué)習(xí)、互相幫助。五、不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧。六、不準(zhǔn)在上班時間用電腦玩游戲、看電影。七、不準(zhǔn)在辦公場所吸煙。八、不準(zhǔn)在上班時間吃零食或者帶有聲響的食物。九、來賓一般由前臺先于接待，特殊情況下需要到各部門辦理公務(wù)的，不得大聲喧嘩，以免影響其他員工工作。十、工作時間不準(zhǔn)擅自離開辦公區(qū)域辦私事。第十五章 汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定一、在辦公室統(tǒng)一調(diào)度下，認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作，提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，做好車輛日常的維護(hù)保養(yǎng)，確保安全行駛。二、嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定，服從辦公室安排，完成工作任務(wù)，同事之間團(tuán)結(jié)互助，接待客戶熱情禮貌，維

積極護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。三、車輛實(shí)行專人（駕駛員）定車負(fù)責(zé)的管理辦法，車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全使用狀況和駕駛員的效益獎勵掛鉤。特殊情況，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，方可臨時調(diào)換使用。四、認(rèn)真執(zhí)行憑《車輛使用單》出車的規(guī)定。出車單作為考核駕駛員工作量的依據(jù)之一，除申請用車人填寫的欄目外，其他欄目由駕駛員填寫完整，包括：回來時間，行駛公里數(shù)。特殊情況可口頭申請出車，回單位后須及時補(bǔ)辦用車單。五、駕駛員出車超過上下班規(guī)定的時間，回來后應(yīng)有用車人簽字認(rèn)可（單獨(dú)出車由用車部門負(fù)責(zé)人簽字），方可作為加班核算依據(jù)。平時用車單由駕駛員保存，月底交辦公室匯總統(tǒng)計。六、駕駛員對自己負(fù)責(zé)的車輛應(yīng)注意維護(hù)，保持車輛外觀和內(nèi)部清潔。出車前要做到對車的汽油、機(jī)油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向及喇叭燈光等情況進(jìn)行例行檢查，確保車輛在安全良好的狀況下使用。七、除車輛在途中發(fā)生故障需當(dāng)場急修外，汽車配件的購置及維修保養(yǎng)的費(fèi)用，駕駛員應(yīng)事先向辦公室主任申報預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可辦理開支。八、車輛應(yīng)在公司制定的維修廠進(jìn)行維護(hù)修理。除特殊情況外，不得隨意找廠家維修，否則未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的所有費(fèi)用一律不得報銷。九、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將車交外單位人員使用和公車私用。對于違反規(guī)定的駕駛員一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰，給單位造成嚴(yán)重后果者，單位可解除其勞動合同，并要求當(dāng)事人賠償。十、由于駕駛員不按規(guī)定操作，平時不注意車輛保養(yǎng)造成車損及違反交通法規(guī)造成的罰款、車損修理及車禍全部由駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)所有費(fèi)用。十一、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)或不按規(guī)定停放車輛導(dǎo)致車輛損毀或失竊，保險公司不能理賠的費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理。十二、發(fā)生駕駛員人為責(zé)任造成車輛經(jīng)濟(jì)損失，對駕駛員按事故性質(zhì)分別處以罰款：1）一般事故：（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）按經(jīng)濟(jì)損失的20％處罰；2）重大事故：（經(jīng)濟(jì)損失在2000－5000元者）按經(jīng)濟(jì)損失的15％處罰；3）特大事故：（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的10％處罰；十三、駕駛員應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律性和時間觀念，任務(wù)完成后，盡快返回單位，如工作需要或任務(wù)臨時變化，不能按預(yù)定時間返回，應(yīng)及時和辦公室聯(lián)系，告知去向。十四、駕駛員在工作時間如無任務(wù)安排，應(yīng)在駕駛員休息室待命，不要隨意到其他部門閑竄，避免影響部門正常工作，或影響出車。十五、辦公室可以隨時檢查車輛和駕駛員執(zhí)行規(guī)定情況。每半年對駕駛員的安全行駛和車輛保養(yǎng)工作進(jìn)行一次綜合考評，對不合格者將停工整頓，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎勵。第十六章安全保衛(wèi)工作規(guī)定第一節(jié)消防管理規(guī)定辦公室是公司消防工作的職能部門，負(fù)責(zé)消防工作的宣傳、傳達(dá)、組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，檢查及火災(zāi)事故的善后協(xié)調(diào)處理。1、各部門必須指定消防安全責(zé)任人，明確職責(zé)，

根據(jù)本部門的特點(diǎn)制定消防工作規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的滅火應(yīng)急方案。2、各部門每季度對消防器材進(jìn)行一次清潔檢查， 每年開展一次防火滅火知識的宣傳教育、每年組織一次消防訓(xùn)練和演習(xí)。、消防設(shè)施和器材配置以及消防通道的設(shè)置要符合消防主管部門的規(guī)定，在消防設(shè)施、器材設(shè)置處和消防通道出口處，應(yīng)當(dāng)設(shè)有明顯標(biāo)志，以及應(yīng)急照明系統(tǒng)。、電源線路的布局走向以及電器設(shè)備放置的位置應(yīng)當(dāng)規(guī)范合理，各部門要定期對電源線路、電器、配電箱（板）、開關(guān)、插頭、接線板等進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。禁止亂拉電線。辦公室和其它工作區(qū)域未經(jīng)同意不得擅自使用或安裝電爐、電熱杯、電吹風(fēng)、電飯鍋、微波爐、空調(diào)以及其它大功率電器設(shè)備。、嚴(yán)格易燃易爆物品的管理，易燃易爆物品必須指定專人負(fù)責(zé)保管，存放在專門的箱、柜內(nèi)。、各部門應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候特點(diǎn)，適時進(jìn)行防火檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即整改。公司辦公室對各部門防火情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。、各部門的重大改建、裝修工程項(xiàng)目必須先報公司辦公室，督促施工隊與相關(guān)部門簽訂施工期間的消防安全合同。經(jīng)常檢查施工隊落實(shí)消防措施情況。施工場地動用明火必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù)，要有安全員在現(xiàn)場指揮、監(jiān)督，并采取相應(yīng)的防火措施。違反消防規(guī)定者將嚴(yán)肅處理，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，要積極組織撲救，及時報警。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)，整改意見及處理結(jié)果報公司辦公室。第二節(jié)火警、火災(zāi)應(yīng)急措施為增強(qiáng)公司全體職工對突發(fā)火警、火災(zāi)的快速反應(yīng)能力，做到對各類火警、火災(zāi)實(shí)施有步驟，有程序地緊急撲救措施，保證公司工作生產(chǎn)的正常進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際制定火警、火災(zāi)應(yīng)急方案。（一）報案程序公司職工發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)后，要保持清醒的頭腦，按照火警、火災(zāi)應(yīng)急措施，邊撲救邊報告。報告順序是各大樓消防中心、保安人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)。（二） 職責(zé)區(qū)分、公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)接到報警后，必須立即趕赴現(xiàn)場，配合消防指揮搶救工作，疏散人員和物資。維護(hù)火場次序，保護(hù)好現(xiàn)場。當(dāng)公安機(jī)關(guān)消防隊趕到后，積極配合支持公安、消防部門工作，并給予一切便利。、辦公室職責(zé)辦公室接到報警后，除一人留守與物業(yè)安保和公安消防部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外，所有人員迅速趕到現(xiàn)場，投入撲救，并積極做好搶救人員、保護(hù)和疏散物資的搶險救災(zāi)工作，協(xié)助維護(hù)好火場秩序，限制無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。、安全員職責(zé)安全員接到報警后，立即趕到現(xiàn)場，和現(xiàn)場搶救人員共同滅火，協(xié)助維護(hù)好火場秩序，保護(hù)和疏散人員、物資。當(dāng)公安、消防隊趕到現(xiàn)場時負(fù)責(zé)向?qū)Р⒁坏篱_展滅火工作。第三節(jié)重大、大型活動安全管理規(guī)定第一條為了加強(qiáng)對本公司重大、大型活動的安全管理，確保重大、大型活動的順利進(jìn)行，根據(jù)國家廣電總局《廣播電影電視大型、重大活動安全管理辦法》、文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條重大、大型活動的安全管理是保衛(wèi)工作的重要組成部分，必須堅持“安全第一”的指導(dǎo)思想和“內(nèi)緊外松”的原則，既要確保安全，又要方便工作。第三條公司辦公室是本公司重大、大型活動安全的主管部門，負(fù)責(zé)活動中安全工作的組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實(shí)施，并具體負(fù)責(zé)以公司名義主辦（承辦）的重大、大型活動的安全。公司所屬單位主辦（承辦）或參加的重大、大型活動，其安全工作由本單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)，必要時公司辦公室可派人參與。涉及兩個以上單位的重大、大型活動，應(yīng)由主辦（承辦）單位保衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。第四條與重大、大型活動有關(guān)的其他單位和部門，應(yīng)當(dāng)協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全工作。第五條 本規(guī)定所稱的重大、大型活動是指：（一）黨和國家、軍隊的三級以上（含三級）警衛(wèi)對象，以及按三級以上警衛(wèi)對象規(guī)格接待的外國賓客來集團(tuán)所屬單位的活動；（二） 以上海文化廣播影視集團(tuán)名義主辦、承辦的活動；（三） 與中央或者其他省市聯(lián)合舉辦的活動；（四） 承辦全國性專業(yè)會議及文藝演出的活動；（五）與境外文化廣播電視機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)組織合作的活動；（六） 有一定政治和社會影響的活動；（七）邀請中央或者其他省市的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)參加的活動；（八）邀請市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參加的活動；（九）需要公安、市政管理、電力、公交等部門配合的活動；（十）按規(guī)定需要報告、審批的其他活動。第六條舉辦重大、大型活動的承辦部門，應(yīng)當(dāng)向本單位保衛(wèi)部門及時通報活動的有關(guān)情況，制定安全保衛(wèi)工作方案，并在申報活動時將安全保衛(wèi)工作的初步方案同時上報公司辦公室。涉及需要報公安、消防部門審批范圍的，承辦單位應(yīng)當(dāng)在舉辦活動的30天前將活動的有關(guān)情況報公司由公司報集團(tuán)，由集團(tuán)轉(zhuǎn)報市公安局批準(zhǔn)。第七條重大、大型活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作由現(xiàn)場主管單位的保衛(wèi)部門全面負(fù)責(zé)并具體組織實(shí)施?，F(xiàn)場主管單位無保衛(wèi)部門的，可由主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全保衛(wèi)工作。第八條主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制作、發(fā)放、管理與活動有關(guān)的各種證件。第九條主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)提前對活動的規(guī)模、現(xiàn)場、路線及設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，必要時可對參與活動的有關(guān)人員進(jìn)行政審。第十條經(jīng)常舉行大型、重大活動的場所應(yīng)當(dāng)制定永備性的警衛(wèi)方案，建立健全有關(guān)安全保衛(wèi)工作制度，安裝必要的安全設(shè)施。第十一條保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)在活動前制定出切實(shí)可行的安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急預(yù)案，并在活動中及時果斷地處置各種突發(fā)情況?；顒又邪l(fā)生爆炸、火災(zāi)的，應(yīng)當(dāng)立即組織人員疏散、迅速撤離現(xiàn)場，組織救火、搶救并盡力控制事態(tài)發(fā)展，并將嫌疑人送交公安部門處置?；顒又邪l(fā)生行兇、 鬧事和散發(fā)反動宣傳品、呼喊反動口號等破壞行為的，應(yīng)當(dāng)采取果斷措施將嫌疑人帶離現(xiàn)場，穩(wěn)定活動場所的秩序。 活動中發(fā)生暴力侵襲、而用正常手段又不能制止犯罪的，現(xiàn)場值勤人員可采取非常手段予以制止。第十二條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第四節(jié) 安全防范責(zé)任協(xié)議書甲方：******** 有限公司乙方：為了維護(hù)公司內(nèi)部的持續(xù)穩(wěn)定和安全，實(shí)現(xiàn)確保一方平安的目標(biāo)，根據(jù)中共中央、國務(wù)院和市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會治安綜合治理工作意見，貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則和“預(yù)防為主、確保安全”的方針，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，簽定安全防范責(zé)任協(xié)議如下。（一）甲方職責(zé)、督促乙方認(rèn)真貫徹落實(shí)中央社會治安綜合治理委員會《關(guān)于進(jìn)一步開展基層安全創(chuàng)建活動的意見》和《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院信訪條例》、《中華人民共和國保密法》、《中央綜治委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作的意見》、《國務(wù)院企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》、《上海市勞動保護(hù)監(jiān)察條例》、《上海市社會治安防范責(zé)任條例》和《上海市道路交通管理?xiàng)l例》等一系列法律法規(guī)和政策規(guī)定，貫徹“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，積極開展“安全單位”創(chuàng)建活動。、及時傳達(dá)上級有關(guān)加強(qiáng)社會治安綜合治理工作的文件和會議精神，明確社會治安綜合治理年度工作要點(diǎn)，提出安全防范工作的任務(wù)和要求，制定和完善安全防范工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，為安全防范工作正常開展提供依據(jù)和保障，維護(hù)乙方安全防范工作的權(quán)利。、適時召開公司所屬單位主管社會治安綜合治理和安全防范工作的黨政負(fù)責(zé)人會議，通報社會及系統(tǒng)內(nèi)部社會治安綜合治理和安全防范工作情況，督促乙方主要領(lǐng)導(dǎo)把社會治安綜合治理和安全防范工作納入工作議事日程，落實(shí)安全防范責(zé)任制的三級簽約工作。、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核乙方社會治安綜合治理和安全防范工作，以及“安全單位”創(chuàng)建工作。定期或不定期地組織安全抽查，對安全隱患和問題及時提出整改意見，并督查整改落實(shí)，維護(hù)乙方內(nèi)部的政治穩(wěn)定和治安安定。、定期召開安全防范工作例會，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，講評工作，交流經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，定期對安全保衛(wèi)干部進(jìn)行培訓(xùn)。6、對做出顯著成績的單位和個人予以表彰獎勵。責(zé)成乙方對發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。（二）乙方職責(zé)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上海市和上級有關(guān)加強(qiáng)安全工作的法律法規(guī)和指示精神，落實(shí)公司有關(guān)加強(qiáng)安全防范工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和要求，切實(shí)加強(qiáng)對社會治安綜合治理和安全防范工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將其列入工作議事日程。以“四個確?！保ù_保廣播電視的安全播出，確保重點(diǎn)要害、標(biāo)志性建筑的安全，確保宣傳文化活動有序進(jìn)行，確保單位內(nèi)部穩(wěn)定）為目標(biāo)，按規(guī)定明確安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)社會治安綜合治理和安全防范工作，建立健全內(nèi)部安全防范目標(biāo)管理責(zé)任制，制定獎懲考核辦法，一級抓一級，做到社會治安綜合治理和安全防范目標(biāo)明確，責(zé)任落實(shí)，管理嚴(yán)格，制度完善，工作到位，獎懲分明。、安全防范責(zé)任人要定期分析檢查內(nèi)部社會治安綜合治理和安全防范工作，建章立制，堅持預(yù)防為主，落實(shí)安全防范措施。對治安、消防、國家安全、安全生產(chǎn)、交通安全、防汛防臺、大型活動、信息安全、內(nèi)部穩(wěn)定等隱患和問題及時采取整改措施。對突發(fā)性事件、事故的處置及時果斷有效，并按程序及時上報有關(guān)信息。、加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，健全組織機(jī)構(gòu)，合理配備相對穩(wěn)定的安全保衛(wèi)干部，關(guān)心他們的思想、工作和生活情況，為社會治安綜合治理和安全防范工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高安全保衛(wèi)隊伍的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮其職能作用。、堅持疏導(dǎo)教育方針，落實(shí)矛盾糾紛排查調(diào)處工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，定期分析研究內(nèi)部穩(wěn)定工作，及時了解和掌握單位內(nèi)部的不穩(wěn)定因素，妥善處理信訪事項(xiàng)， 認(rèn)真做好內(nèi)部矛盾糾紛的疏導(dǎo)化解工作，杜絕人民內(nèi)部矛盾激化，維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，確保安全”的方針，采取多種形式，積極開展法制宣傳、安全防范和保密教育，增強(qiáng)干部職工的法制觀念和安全防范意識，發(fā)動和依靠廣大干部職工群防群治，充分發(fā)揮職能部門的作用，齊抓共管安全防范工作。、根據(jù)中央綜治委《關(guān)于進(jìn)一步開展基層安全創(chuàng)建活動的意見》，按照“發(fā)案少、秩序好、內(nèi)部穩(wěn)定、群眾滿意”的目標(biāo)，積極開展創(chuàng)建“安全單位”的活動，預(yù)防和杜絕政治性鬧事以及重特大案件、事故、事件的發(fā)生。、加強(qiáng)內(nèi)部重點(diǎn)要害部位的安全防范工作，建立和強(qiáng)化內(nèi)部防范工作的長效管理機(jī)制，做到人防、物防、技防、制度防的有機(jī)結(jié)合，確保廣播電視安全播出和文化影視創(chuàng)作、生產(chǎn)、演出的順利進(jìn)行。、刑事案件、治安案件發(fā)案率，火災(zāi)、生產(chǎn)、交通等事故發(fā)生率和內(nèi)部職工違法犯罪率，應(yīng)控制在本單位上年度發(fā)案事故率以下。配合公安部門查證犯罪嫌疑，打擊各類違法犯罪活動。、做好計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理工作，嚴(yán)格使用管理制度，落實(shí)技術(shù)防范措施，確保計算機(jī)信息安全。10、加強(qiáng)對租賃房屋、外來人員、施工現(xiàn)場等的安全管理，健全各項(xiàng)安全管理制度，維護(hù)內(nèi)部正常的治安和工作秩序。、根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況和工作特點(diǎn)，制定和完善處置突發(fā)事件、事故的應(yīng)急預(yù)案，按照預(yù)案程序定期組織演練。、做好社會治安綜合治理和安全防范工作的檢查和考評，實(shí)行社會治安綜合治理“一票否決”制，建立獎懲制度，對做出顯著成績的集體和個人予以表彰獎勵，對發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。（三）其它相關(guān)事項(xiàng)：、本協(xié)議經(jīng)單位蓋章和法人代表簽字后生效，有效期為二年。2、本協(xié)議一經(jīng)生效，簽約方均應(yīng)自覺遵守，每年年終甲方對乙方進(jìn)行考核。、如違反本協(xié)議規(guī)定，按照國家和上海市有關(guān)規(guī)定處理。、本協(xié)議一式兩份，簽約甲乙雙方各執(zhí)一份。簽約單位（甲）（章） 簽約單位（乙）（章）法人代表簽名： 法人代表（主要負(fù)責(zé)人）簽名：安全責(zé)任人簽名： 安全責(zé)任人簽名：第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案為了提高*****全體職工對突發(fā)事故、事件和重大問題的處置能力在突發(fā)事件發(fā)生后有效實(shí)施各項(xiàng)緊急措施，確保公司的正常生產(chǎn)和工作，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本措施。、報案程序發(fā)生在公司管轄區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的爆炸、破壞、搶劫，盜竊及自然災(zāi)害事故，全體職工一定要保持頭腦清醒，及時采取邊報告邊排險的有效措施，一般按部門領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)的順序報告，特殊緊急情況下可先報公司辦公室。發(fā)現(xiàn)案犯正欲逃跑等危急情況，可先通知所在地各大樓安保，采取封閉措施，而后及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、公安機(jī)關(guān)。、各級職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)A．接到報警后立即趕到現(xiàn)場， 指揮辦公室和有關(guān)職能部門共同做好現(xiàn)場保護(hù)。．根據(jù)現(xiàn)場情況組織人員搶救危難傷員。．遇有案犯在逃等特殊情況，立即指揮有關(guān)人員進(jìn)行封堵捉拿。．指揮辦公室等部門人員配合公安部門做好案件偵破工作。（二）辦公室職責(zé)．接到報告后除一人留守辦公室進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外，其余人員應(yīng)迅速趕到案發(fā)現(xiàn)場，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，組織有關(guān)人員保護(hù)好現(xiàn)場。．根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)做好排險救難工作。．夜間接到重大殺人、搶劫、盜竊、爆炸等惡性案件報告后，立即與案發(fā)地點(diǎn)安保部門和公安機(jī)關(guān)聯(lián)系，關(guān)閉所有大門，人員只準(zhǔn)進(jìn)不準(zhǔn)出，并及時趕赴案發(fā)現(xiàn)場。．組織人員，配合安保、公安機(jī)關(guān)對可疑人員（案犯）進(jìn)行圍追，堵截。并協(xié)助公安部門作好案件偵破工作。3、安全小組職責(zé)．接到報警后火速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員未到現(xiàn)場時立即通知，并與有關(guān)人員共同保護(hù)好現(xiàn)場。B．小組成員應(yīng)及時奔赴各處要道，協(xié)助各門衛(wèi)共同做好對嫌疑人員的布控。（在沒有明確堵截對象時，以保護(hù)現(xiàn)場為主。）．發(fā)生重大災(zāi)情事