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文檔簡介
2012級新生“綠色通道”
趙震宇
中共湖南大學委員會學生工作部我校資助工作體系
困難補助學費減免綠色通道獎學金助學金勤工助學代償素質(zhì)提升國家助學貸款
一、“綠色通道”
二、國家助學貸款三、生源地信用助學貸款四、其他生源地資助項目
五、強調(diào)幾點
一、“綠色通道”“綠色通道”的定義
“綠色通道”是為切實確保被錄取入學但家庭經(jīng)濟困難的新生,批準暫緩繳納學雜費,先進入學校學習,然后學校幫助這部分學生通過學費減免、申請國家助學貸款、勤工助學等方式來進行資助的一種制度。“綠色通道”是確保普通高校家庭經(jīng)濟困難新生順利入學的最直接、最有效的措施?!熬G色通道”資助對象
湖南大學2012級家庭經(jīng)濟困難的全日制本科生和研究生?!熬G色通道”具體項目新生入學學費緩繳特困新生“愛心禮包”特別綠色通道愛心電話(一)新生入學學費緩繳
家庭經(jīng)濟困難不能及時繳清學費的新生通過綠色通道現(xiàn)場辦理學費緩繳手續(xù)。辦理程序1.各學院核查申請學生相關證明材料及情況,確屬家庭經(jīng)濟困難或特別困難的,發(fā)給《湖南大學新生學雜費緩繳學費申請表》并要求學生在申請表中詳細寫明家庭經(jīng)濟狀況及表格中的內(nèi)容。
申請表一式四份需用力填寫。2.各學院主管學生工作的領導為符合申請條件的學生簽署意見(不可用私章代替簽字),加蓋學院公章(四聯(lián)每聯(lián)均需加蓋公章),報學工部“綠色通道”專區(qū)審批。3.學工部在南、北校區(qū),天馬、德智公寓分別設立“綠色通道”專區(qū),組織工作人員接受咨詢并辦理登記、審批手續(xù),簽署同意緩繳金額加蓋部領導私章后生效(四聯(lián)每聯(lián)均需加蓋私章)。4.學工部審核批準后,留存第二聯(lián),學生持《申請表》剩余三聯(lián)到財務部門辦理各項入學手續(xù),依據(jù)表格上的標注第一聯(lián)交財務留存,第三聯(lián)交學院留存,第四聯(lián)學生本人妥善保存。注意事項:1.只可為因家庭經(jīng)濟困難且符合條件不能及時繳清學費的新生現(xiàn)場辦理學費緩繳手續(xù)。2.只可緩繳學費,雜費及住宿費不能緩繳。緩繳金額不超過6000元,學費不足6000元的以實際學費金額為準。3.研究生緩繳學費金額不得超過6000元。4.緩繳期限統(tǒng)一填:2012年11月30日。5.“綠色通道”資助對象以家庭經(jīng)濟困難的本科生為主,家庭經(jīng)濟特別困難的研究生才予以考慮。6.本科生緩繳人數(shù)不得超過實際入學學生總?cè)藬?shù)的20%,研究生緩繳人數(shù)不得超過實際入學學生總?cè)藬?shù)的3%。7.曾出現(xiàn)新生拿著高檔手機、高檔筆記本電腦來辦理學費緩交的情況,今年請各學院全面客觀地審查學生的申請資格。
學工部對有異議的申請,有權(quán)拒絕審批。(二)特困新生愛心禮包
針對極少數(shù)家庭經(jīng)濟特別困難的本科新生入學后面臨的實際困難,學校將為其發(fā)放價值792元的“愛心禮包”。愛心禮包共設160份,為本科新生總?cè)藬?shù)的3%,獲取資格由各學院嚴格把關,按照名額分配表的限額進行審核,并在學費緩繳申請表中注明“同意該生領取愛心禮包”。
(三)特別綠色通道1.學費減免:為孤兒和今年因重大自然災害受災嚴重且符合下列情況的新生辦理學費減免手續(xù),且無名額限制。
申請者必須符合下列條件之一,并能提供當?shù)孛裾块T今年出具的證明材料:①由于自然災害而導致父母雙亡的孤兒;②父母一方因災死亡或房屋因災全部倒塌;③房屋因災大部分倒塌或成為無法居住的危房;④家庭因災害遭受其他特別重大損失嚴重影響正常生活。2.資助物品:除按特困新生標準發(fā)放792元“愛心禮包”外,另增加價值500元“特別愛心禮包”。3.現(xiàn)金資助:現(xiàn)場會給每一位通過“特別綠色通道”的同學發(fā)放困難補助金2000元。辦理流程:1.各學院應認真核查申請學生有關證明材料及情況,確屬此資助范圍的學生,發(fā)給《湖南大學“特別綠色通道”學雜費減免申請表》,并要求學生在申請表中詳細寫明受災情況及表格中的內(nèi)容。
申請表一式四份需用力填寫。
2.各學院分管學生工作的領導為符合申請條件的學生簽署意見(不可用私章代替簽字),加蓋學院公章(四聯(lián)每聯(lián)均需加蓋公章)。3.學生憑學院審批完成的“減免申請表”和當?shù)孛裾块T今年出具的證明材料原件,報學工部“綠色通道”專區(qū)審批。4.學工部在南、北校區(qū),天馬、德智園區(qū)分別設立“綠色通道”專區(qū),組織工作人員接受咨詢并辦理登記、審批手續(xù),簽署同意減免金額加蓋部領導私章后生效。5.學工部審核批準后,留存第二聯(lián),學生持《申請表》剩余三聯(lián)到財務部門辦理各項入學手續(xù)。6.學生工作部將協(xié)同財務處在學生入校后統(tǒng)一審核相關證明材料,符合條件的為其減免本學年相應學費。
注意事項與“綠色通道”一致。注:符合條件且家庭經(jīng)濟特別困難的研究生也可給予以上政策,請學院嚴格把關,根據(jù)具體情況直接報學工部資助辦審批。(四)愛心電話
學校將在四個“綠色通道”現(xiàn)場設立“愛心電話”,新生憑綠色通道緩繳單或減免單可在迎新期間免費使用一次愛心電話報平安。各學院應鼓勵通過“綠色通道”入學的新生,使用“愛心電話”。
二、國家助學貸款國家助學貸款
學校將在開學后11月左右統(tǒng)一組織有需要且符合條件的學生申請國家助學貸款,我校國家助學貸款經(jīng)辦銀行為中國銀行湖南大學支行,最終審批權(quán)在中國銀行。
學生本人應準備以下材料:1.學生生源所在地民政部門(社會事務辦公室、民政事務辦公室、民政辦、民政所均可)當年出具的兩級貧困證明原件(A4紙大?。┘由w兩級公章,高一級必須為民政章方有效。
兩級證明是指①農(nóng)村:村、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))證明;
②城市:居委會(街道辦事處)、區(qū)民政局證明;2.本人第二代身份證(正反面復印在A4紙的同一面)、學生證和戶口簿復印件(入校前原戶口所在地本人和戶主頁戶口簿復印件)。
如新生需將戶口轉(zhuǎn)至學校,須提供戶籍遷移證明復印件(請入校后先復印留存,再辦理遷移手續(xù))。3.父母雙方身份證復印件及其戶口簿復印件。4.已婚研究生申請貸款者需要提供父母及配偶的身份證復印件和戶口簿復印件,配偶還需提供所在單位出具的證明原件以及結(jié)婚證復印件。注意事項:1.切記學生本人需保留貧困證明復印件,這是入校后申請各項資助的基本材料。2.學生辦理戶口遷移手續(xù)的,務必先復印留存遷移證明后再將原件交學校辦理落戶手續(xù)。
三、生源地信用助學貸款
什么是生源地信用助學貸款?生源地信用助學貸款是指國家開發(fā)銀行等金融機構(gòu)向符合條件的家庭經(jīng)濟困難的普通高校新生和在校生發(fā)放的,學生和家長向?qū)W生入學戶籍所在縣(市區(qū))的學生資助管理中心或金融機構(gòu)申請辦理的,幫助家庭經(jīng)濟困難學生支付在校學習期間所需的學費、住宿費的助學貸款。目前已有27個省份開展了生源地貸款業(yè)務。
。注意事項:
生源地信用貸款的申報和辦理均在借款人所屬縣(市、區(qū))教育局學生資助管理部門完成。借款合同簽訂完畢后學生持借款合同來校報道。
已與生源地金融機構(gòu)簽訂了生源地貸款的新生,需妥善保存辦理合同及回執(zhí)單,開學后兩周內(nèi)學校將統(tǒng)一為大家辦理審批、回執(zhí)填寫、系統(tǒng)錄入等相關手續(xù)。
請勿在報到時收取學生的相關資料,以免丟失
四、其他資助項目
部分新生可能從生源地申請當?shù)氐馁Y助項目,如不需占用我校資助資源的,我校將提供應有的支持和審批,如資助金額需通過我校賬戶轉(zhuǎn)賬發(fā)放的必須報學生工作部學生資助管理辦公室備案,相關信息由資助辦提交到校財務以便于資金的發(fā)放。注意事項:1.所有需學工部或資助管理中心審核蓋章的,請學院先審核并簽署相應意見加蓋公章后,以學院為單位統(tǒng)一提交資助辦辦理相關手續(xù)。2.需通過我校賬戶轉(zhuǎn)賬發(fā)放的,以學院為單位統(tǒng)一提交資助辦辦理相關手續(xù)。3.請各學院務必告知學生和家長學校的受理方法和時間,提醒學生妥善保管相關資料,按學院安排統(tǒng)一提交學院審核、匯總,資助辦會在第一時間受理學院統(tǒng)一提交的材料(不接受個人單獨提交的材料)??商嵝褜W生復印相關資料為憑據(jù),避免資金發(fā)放時的錯漏。4.學院提交的材料必須是匯總信息表+個人申請材料,包含姓名、學院、學號、生源地、資助項目名稱、資助金額等必要信息。必須一一對應,否則不予受理。
資助辦受理時間為本學期第一周(開學典禮結(jié)束后)。
五、強調(diào)幾點請新生輔導員、新生班主任積極引導和教育新生從入校開始,就要樹立強烈的:
誠信意識(家庭經(jīng)濟信息、個人信息、誠信還款)
感恩意識(國家、社會、家長、老師、愛心人士)自立自強意識(助學貸款、獨立生活)
理財意識(科學、合理、節(jié)約用錢)
社會責任意識(大學生、行為)要科學、客觀、嚴格地審定新生的家庭經(jīng)濟情況和各項材料,以保證學校
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