杭州班格式規(guī)范講稿

黨政機關(guān)公文格式規(guī)范

與例文病誤

2013年6月

一、上行文首頁版式——發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

新格式規(guī)定：

1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為35mm；

2.發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。

此例文存在兩個應(yīng)該調(diào)整之處：

一是所留天頭過大，超過了35mm;

二是發(fā)文字號與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊沿超過了規(guī)定的二行高度（三號仿宋字的高度）。經(jīng)格式軟件處理后單個機關(guān)上行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個機關(guān)聯(lián)合上行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后多個機關(guān)聯(lián)合上行文的文件樣式圖——

二、下行文、平行文首頁版式——發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

新格式規(guī)定：1.發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行位置。

本例文存在下列應(yīng)該調(diào)整之處：一是發(fā)文字號與紅色分隔線間隔過大，超過了4mm；

二是分隔線與公文標(biāo)題之間的間隔過小，未到二行高度；三是發(fā)文機關(guān)標(biāo)志一般應(yīng)小于版心，不能與版心同寬。經(jīng)格式軟件處理后標(biāo)準(zhǔn)下行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個機關(guān)聯(lián)合下行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個機關(guān)聯(lián)合下行文的文件樣式圖——三、公文末頁版式一：

1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）；

2.新格式規(guī)定（7.3.5.5）特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決——即不能出現(xiàn)“此頁無正文”的情況。

三、公文末頁版式二：

新格式規(guī)定：1.

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空

白印章；2.單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署

名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）

一行之內(nèi)；3.如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

四、附件說明頁版式

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

五、帶附件公文末頁版式

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

六、公文版記版式

新格式規(guī)定：版記的抄送機關(guān)、印刷機關(guān)和印刷日期均用4號仿宋體字標(biāo)識。抄送機關(guān)在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

印刷機關(guān)和印刷日期編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。經(jīng)過軟件處理后的信函格式版式圖——工作簡報——

這類文種是黨政機關(guān)常用的下行文，主要內(nèi)容是向下級單位傳達重要精神和告知重要情況，以進一步做好協(xié)調(diào)、促進工作。

工作簡報、情況通報的寫法比較靈活，各單位的行文依據(jù)也不盡相同，但其行文格式應(yīng)遵照《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)范要求進行擬制。請按照《黨政機關(guān)公文格式》有關(guān)規(guī)定，對下面《情況通報》中的格式有失規(guī)范之處進行指正——

1.發(fā)文字號的數(shù)字混用；2.主送機關(guān)標(biāo)識重復(fù)；3.發(fā)文機關(guān)和成文日期左右各空一字經(jīng)過格式軟件處理后的工作簡報文件樣式圖——如何擬寫批復(fù)：

批復(fù)是一種常用的下行文，其結(jié)構(gòu)一般分為三部分：批復(fù)的依據(jù)，批復(fù)的具體內(nèi)容，希望和要求。

（一）批復(fù)的依據(jù)或原因，要寫明針對什么請示所作出的批復(fù)，例如：“你單位《關(guān)于××××問題的請示》（文號）收悉”，注意不可簡單寫成“××××年×月×日來文收悉”。（二）批復(fù)的具體內(nèi)容，主要寫明針對下級單位請示事項所作出的指示或批準(zhǔn)決定，以及相關(guān)補充內(nèi)容。擬寫時要注意：一是文字精練，言簡意賅，態(tài)度鮮明，語氣肯定；二是對同意性的批復(fù)一般不需說明理由，只明確表態(tài)即可，有時需對同意事項作幾點原則規(guī)定；對否定性的批復(fù)，要簡述原因、理由；三是批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，應(yīng)會簽或協(xié)商有關(guān)部門。

（三）希望和要求，主要是從上級單位的角度，提出一些補充性的意見，或提出希望和執(zhí)行批復(fù)的有關(guān)要求等。批復(fù)版式：××××關(guān)于××××有關(guān)問題的批復(fù)

××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。鑒于××××，

根據(jù)××××的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就××××有關(guān)問題批復(fù)如下：一、原則同意××××。二、××××（具體要求）。請你們××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠

或整體上提出有關(guān)要求）。（署名并蓋章）

××××年×月×日

七、紀要格式

紀要標(biāo)志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。八、紀要版式××××?xí)h紀要（第×期）××××（發(fā)文機關(guān)）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召開××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_了××××精神，通報了××××有關(guān)工作情況并講話；會議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報，討論了××××，審議了《××××》等×項××××。會議認為，××××

會議強調(diào)，××××

會議指出，××××。會議經(jīng)過審議，議定以下事項：

××××（例如：會議根據(jù)××××，審議并原則通過了《××××××》、《××××》，并責(zé)成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發(fā)。會議還根據(jù)××××要求，就解決××××等問題提出了意見……）出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××姓名列席：××××（單位）×××（姓名）抄送：×××、×××、×××、×××。經(jīng)格式軟件處理后紀要格式的文件樣式圖——請求批準(zhǔn)的請示版式：××××（公司）關(guān)于××××（事由）的請示

××××（主送機關(guān)）：為了××××，根據(jù)××××，我單位擬××××（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：一、××××（基本情況）。二、××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。三、××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：××××）請求指示的請示版式：××××（公司）關(guān)于××××問題的請示

××××（主送機關(guān)）：近日，××××（在某項工作進行中遇到××××的問題）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：一、××××（有關(guān)情況）。二、××××（遇到的問題）。三、××××（請示內(nèi)容，即懇請上級單位對×××××問題作出指示）。妥否，請示（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××、×××）

請求解決問題的請示版式：××××關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決××××問題的請示

××××（主送機關(guān)）：目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），現(xiàn)就××××（意圖主旨）請示如下：一、××××（問題的由來）。二、××××（問題的不利影響）。三、××××（解決問題的積極意義）。四、××××（請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決問題及解決上述問題的有關(guān)建議）。妥否，請示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××、×××）請求批轉(zhuǎn)請示的例文：

廣東省營銷學(xué)會關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項目管理培訓(xùn)的請示

省中小企業(yè)局：按照你局《關(guān)于2012年省中小企業(yè)重點培訓(xùn)項目的通知》（粵中小企〔2012〕32號）的安排，“項目管理”培訓(xùn)項目由我會負責(zé)實施。為認真做好該項培訓(xùn)工作，我會研究制定了《關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項目管理培訓(xùn)的方案》和管理培訓(xùn)相關(guān)課程（見附件）。我會自一九八三年成立以來，積累了較成熟的企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗，擁有一批由豐富理論知識和教學(xué)經(jīng)驗的的教授、專家組成的講師團，具備培訓(xùn)教學(xué)的專用設(shè)備和場地。我們有信心在省中小企業(yè)局的指導(dǎo)下，通過與各市縣中小企業(yè)局的共同努力完成管理培訓(xùn)任務(wù)，達到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。如無不當(dāng)，建議批轉(zhuǎn)各地中小企業(yè)行政主管部門施行。特此請示

附件：1.關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項目管理培訓(xùn)的方案

2.廣東省中小企業(yè)項目管理培訓(xùn)班課程安

廣東省營銷學(xué)會（章）

2012年9月27日（聯(lián)系人：ххх

聯(lián)系電話：（020）86095360）工作報告版式：××××（單位）關(guān)于××××工作情況的報告

××××（主送機關(guān)）：根據(jù)××××要求（或××××以來），我們××××（概述工作背景或基本情況），對××××工作進行了認真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××（工作基本情況）。二、××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。

（署名并蓋章）

××××年×月×日答復(fù)報告版式：××××（單位）關(guān)于××××有關(guān)情況的（事由）報告（文種）

××××（主送單位）：根據(jù)×××要求（根據(jù)×××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《××××》要求），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對××××問題進行了調(diào)查核實）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××（事件的過程、原因等）。二、××××（經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。三、××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。（署名并蓋章）

××××年×月×日反映情況報告的版式：

××××（單位）關(guān)于××××有關(guān)情況（事由）的報告（文種）

××××（主送機關(guān)）：

××××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××（情況過程和最新事態(tài)）。二、××××（原因及后果分析）。三、××××（已采取的措施及作用）。四、××××（下一步擬采取的措施）。五、××××（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）。（署名并蓋章）

××××年×月×日重要事項決定版式：××××公司關(guān)于××××（事由）的決定

××××（主送單位）：為了××××（目的），根據(jù)××××，經(jīng)研究，決定××××（決定事項）。一、××××

二、××××

……（決定的內(nèi)容）

（署名并蓋章）

××××年×月×日嘉獎決定版式：××××公司關(guān)于表彰×××的決定

××××（主送單位）：