模塊四文字處理軟件的應用

文字處理軟件的應用模塊四4.1.1認識Word20031．Word2003的啟動方法一：執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可啟動Word2003。方法二：雙擊桌面上的Word2003快捷圖標，也可啟動Word2003。方法二：執(zhí)行“開始”→“運行”命令，在運行對話框中輸入Winword.exe，單擊確定也可以啟動Word2003。任務一制作通知2．認識Word2003的工作界面

Word2003窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、狀態(tài)欄、任務窗格、編輯區(qū)等。3．Word2003的退出方法一：單擊窗口標題欄上的“關閉”按鈕，可退出Word2003。方法二：單擊“文件”菜單中的“退出”命令，可退出Word2003。方法三：雙擊“控制菜單”按鈕，可退出Word2003。方法四：單擊“控制菜單”按鈕，單擊“關閉”命令，可退出Word2003。方法五：按組合鍵Alt

+

F4。當退出Word2003時，系統(tǒng)會關閉打開的所有文檔，如果打開的文檔從未保存過，或者在上一次保存后又修改過，系統(tǒng)會彈出詢問“是否保存”對話框，單擊“是”按鈕，保存此文檔并退出；單擊“否”按鈕，將放棄保存；單擊“取消”按鈕，取消退出的操作，返回Word2003窗口繼續(xù)工作。4.1.2文檔的操作1．新建文檔方法一：單擊常用工具欄“新建”按鈕，自動建立一個默認的空白文檔。方法二：按組合鍵Ctrl

+

N，自動建立一個默認的空白文檔。方法三：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，窗口中將出現(xiàn)圖4.4所示“新建文檔”任務窗格。在“新建文檔”任務窗格中，可進行如下新建文檔操作。

啟動Word2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白文檔，文件名是“文檔1”圖4.4“新建文檔”任務窗格單擊“新建”組中的一個任務鏈接，可建立相應類型的文檔。單擊“模板”組中的一個任務鏈接，系統(tǒng)彈出一個對話框，從中選擇一個模板后，可建立基于此模板的一個新文檔。2．打開文檔方法一：單擊工具欄“打開”按鈕。方法二：按組合鍵Ctrl

+

O。方法三：執(zhí)行“文件”→“打開”命令。系統(tǒng)會彈出如圖所示的“打開”對話框：

在“打開”對話框中，可進行以下操作。在“查找范圍”下拉列表中，選擇要打開文件所在的文件夾，也可以在窗口左側的預設位置列表中，選擇要打開文件所在的文件夾。在打開的文件列表中，單擊文件圖標，選擇該文件。在打開的文件列表中，雙擊文件圖標，打開該文件。在“文件名”下拉列表中，輸入或選擇要打開的文件名。單擊“打開”按鈕，打開所選擇或“文件名”文本框中的文檔。

方法四：如果在打開的“文件”菜單底部顯示最近打開過的文檔的文件名，單擊其中的一個文件名也可直接打開文件。3．Word

2003的頁面視圖在頁面視圖中，所顯示的文檔與打印出來的結果幾乎是一樣的，也就是一種“所見即所得”的方式，文檔中的頁眉、頁腳、腳注、分欄等項目顯示在實際的位置處。

選擇頁面視圖的方法有：方法一：單擊窗口左下角的視圖按鈕，可快速地切換到頁面視圖方式。按鈕從左至右的順序分別是：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖，視圖按鈕如圖4.6所示。方法二：單擊“視圖”菜單，然后從下拉菜單中單擊“頁面視圖”方式也可。圖4.6視圖按鈕4．設置權限為了使自己的文檔保密，可對文檔設置打開密碼和修改密碼?！静僮鞑襟E】第一步：執(zhí)行“工具”→“選項”命令。第二步：在選項對話框中選中“安全性”選項卡，如圖4.7所示。第三步：分別在“打開文件時的密碼”文本框和“修改文件時的密碼”文本框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕即可。圖4.7“選項”對話框5．設置超鏈接（1）鍵入時自動創(chuàng)建超級鏈接

第一步：執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”命令，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。第二步：選中“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”復選框，然后單擊“確定”按鈕。（2）創(chuàng)建跳轉到其他文檔或Web頁的超鏈接第一步：選定作為超級鏈接顯示的文本或圖形對象。第二步：單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框。第三步：要鏈接到一個已有的文檔或網頁，應在“鏈接到”選項區(qū)中單擊“原有文件或網頁”按鈕。第四步：在“要顯示的文字”文本框中輸入要作為超級鏈接的文字。第五步：要使鼠標指向超級鏈接時能夠顯示提示信息，單擊“屏幕提示”按鈕，然后在彈出的“設置超鏈接屏幕提示”對話框中輸入屏幕提示文字。第六步：在“地址”文本框中輸入要超級鏈接所跳轉到的文件或網頁地址。第七步：單擊“確定”銨鈕則關閉“插入超鏈接”對話框。此時，文檔中該超級鏈接將顯示為帶下劃線的藍色文字。

6．保存文檔方法一：單擊常用工具欄的保存按鈕。方法二：按組合鍵Ctrl

+

S（或按F12鍵）。方法三：執(zhí)行“文件”→“保存”命令。打開“另存為”對話框

在“另存為”對話框中，可進行以下操作。在“保存位置”下拉列表中，選擇要將文件保存到的文件夾，也可以在窗口左側的預設位置列表中，選擇要保存到的文件夾。在“文件名”下拉列表框中，輸入或選擇另存為的文件名。在“保存類型”下拉列表中，選擇要保存的文件類型。單擊“保存”按鈕，將文件保存。

執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，則是指把當前編輯的文檔以新文件名或在新的保存位置保存起來。7．關閉文檔方法一：執(zhí)行“文件”→“關閉”命令。方法二：快捷鍵：Ctrl+W方法二：單擊文檔窗口標題欄上的“關閉”按鈕。這時就退出了

Word2003程序。如果關閉的文檔被修改后還沒有保存，

Word2003會彈出“是否保存”對話框。（2）文本及標點符號的錄入

：①漢字的輸入②大小寫英文字母的輸入③標點符號的錄入中英文標點符號的切換，方法如下：方法一：按Ctrl

+

鍵。方法二：單擊中文輸入法提示欄中的中英文標點切換按鈕。4.1.3錄入文本1．錄入文字（1）選擇輸入法：方法一：單擊任務欄右邊的語言指示器，在出現(xiàn)的菜單中選擇適合自己的輸入法。方法二：中英文輸入法之間切換：Ctrl

+

空格。方法三：各種輸入法之間的切換：Ctrl

+

Shift。2．插入符號4.1.3錄入文本第一步：執(zhí)行“插入”→“符號”命令，打開圖4.10所示的“符號”對話框。第二步：在打開的“符號”對話框中，單擊“符號”選項卡，在“字體”下拉列表框中選擇一種字體，如果該字體有子集，在“子集”下拉列表框中選擇符號子集。在符號列表中選中要插入的符號，單擊“插入”按鈕，便在文檔中插入所選的符號；也可以在符號列表框中直接雙擊要插入的符號，將它插入到Word2003文檔中。第三步：插入完畢后單擊“關閉”按鈕將“符號”對話框關閉即可。圖4.10“符號”對話框提示：連續(xù)單擊“插入”按鈕，可以插入多個符號。單擊“插入”→“特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框，還可以插入單位符號、數(shù)字符號等特殊符號。3．插入日期和時間第一步：執(zhí)行“插入”→“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框。第二步：在打開的“日期和時間”對話框的“可用格式”下選中一種日期樣式。第三步：單擊“確定”按鈕，相應樣式的時間就被插入到文檔中了。如果按“語言”右側的下拉按鈕，選擇“英語（美國）”或“中文（中國）”選項，可以設置不同的日期格式。如果選中“自動更新”復選框，插入的日期和時間會隨系統(tǒng)日期和時間的改變而自動改變。

“日期和時間”對話框●按組合鍵Alt

+

Shift

+

D，文檔中就輸入了當前的系統(tǒng)日期?！癜唇M合鍵Alt

+

Shift

+

T，文檔中就輸入了當前的系統(tǒng)時間。4.1.4編輯文本1．選定文本

（1）選定文本塊：①在文本上拖曳②使用Shift鍵和鼠標選定文本塊（2）雙擊選定一個單詞（3）選定一句：按住Ctrl鍵，將鼠標指針移到要選句子的任意處單擊。（4）選定一行：鼠標指針移到選定欄單擊鼠標左鍵，即可選定一行。（5）選定一個段落：①在選定欄雙擊鼠標左鍵，即可選定一段。②在該段內的任意位置連續(xù)三擊鼠標左鍵，即可選定一段（6）選定一個矩形塊文本：按住Alt鍵和鼠標左鍵，拖到文本塊的對角，即可選定一個矩形塊文本。（7）選定不連續(xù)的文本塊。首選選定第一文本塊，再按住Ctrl鍵不放，然后拖曳其他文本塊。（8）選定全文：①三擊文檔左端的選定欄；②執(zhí)行“編輯”→“全選”命令，快捷鍵：Ctrl+A。（9）取消選定。只需在文本選定區(qū)外的任意位置單擊鼠標左鍵即可。（10）用鍵盤選定文本。按住Shift鍵的同時使用移動插入點的組合鍵，可以將選定的范圍擴大到插入點所移動到的位置。組合鍵選定范圍Shift+→選定插入點右邊的一個字符或漢字Shift+←選定插入點左邊的一個字符或漢字Shift+↑選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift+↓選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift+Home選定到行首Shift+End選定到行尾Ctrl+Shift+Home選定到文檔開頭Ctrl+Shift+End選定到文檔的結尾Ctrl+A選定整個文檔選定文本常用的組合鍵

2．刪除文本在輸入文本時，難免發(fā)生輸入錯誤的現(xiàn)象，對于單個字符的刪除操作很簡單：按Delete鍵刪除插入點右邊的字符，按Backspace鍵刪除插入點左邊的字符。3．移動文本和復制文本（1）移動文本方法一：“編輯”菜單中的“剪切”與“粘貼”命令方法二：“常用”工具欄中的“剪切”與“粘貼”按鈕方法三：快捷菜單中的“剪切”與“粘貼”命令方法四：快捷鍵Ctrl+X（剪切）與Ctrl+V（粘貼）方法五：用拖曳法來移動文本選中要移動的文本執(zhí)行“剪切”操作執(zhí)行“粘貼”操作光標置于目標位置選中要移動的文本按下鼠標左鍵直接拖放即可按下鼠標右鍵直接拖放時出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動到此位置”即可3．移動文本和復制文本（2）復制文本方法一：“編輯”菜單中的“復制”與“粘貼”命令方法二：“常用”工具欄中的“復制”與“粘貼”按鈕方法三：快捷菜單中的“復制”與“粘貼”命令方法四：快捷鍵Ctrl+X（復制）與Ctrl+V（粘貼）方法五：用拖曳法來移動文本選中要復制的文本執(zhí)行“復制”操作執(zhí)行“粘貼”操作光標置于目標位置選中要復制的文本按下Ctrl鍵的同時并用鼠標左鍵直接拖放即可按下鼠標右鍵直接拖放時出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復制到此位置”即可復制與剪切的區(qū)別：復制的文本原處還在剪切的文本則原處的不存在了，執(zhí)行“粘貼”命令后到達目標位置。4．查找和替換文本（1）查找與高級查找

第一步：執(zhí)行“編輯”→“查找”命令，或按組合鍵Ctrl

+

F，則打開“查找和替換”對話框。第二步：單擊“高級”按鈕，此時，“高級”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕，“查找和替換”對話框如圖4.14所示。第三步：在“查找內容”文本框中輸入要查找的文字、短語及格式。第四步：如果只想查找一個單詞或短語，則單擊“查找下一個”按鈕，否則在單擊“查找下一個”之前，單擊“高級”進行更細致的查找方式的選擇。查找的內容將在屏幕上以高亮度顯示。

圖4.14“查找和替換”對話框

（2）替換文本

第一步：執(zhí)行“編輯”→“替換”命令，或按組合鍵Ctrl

+

H，出現(xiàn)如圖4.15所示的“查找和替換”對話框。第二步：在“查找內容”文本框中鍵入需查找的文本或格式，如需替換“查找內容”中所示的單詞，請務必選中“全字匹配”復選框。第三步：在“替換為”文本框中，鍵入替換內容。如果替換的是格式，則在此鍵入格式。第四步：用戶既可一次替換所有的查找，也可一次只替換一個查找對象，具體操作如下：●單擊“全部替換”按鈕，可以瞬間完成所有的替換。●單擊“查找下一個”按鈕，然后單擊“替換”可以只替換當前查找到的內容；否則，單擊“查找下一個”則不對當前找到的內容做替換修改。查找結束，Word會提示已完成對文檔的搜索。圖4.15“查找和替換”對話框5．操作的撤銷與恢復（1）撤銷操作①“編輯”菜單中的“撤銷”命令②“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕③按組合鍵Ctrl

+

Z。（2）恢復操作即恢復“撤銷”操作之前的內容。只有在進行了“撤銷”操作后，“恢復”的命令才生效，否則，在“編輯”菜單中的“恢復”命令呈灰色，在“常用”式具欄上的“恢復”按鈕以暗色顯示，表示當前命令無效。①“編輯”菜單中的“恢復”命令②“常用”工具欄的“恢復”按鈕。（3）重復操作指重復進行剛才的操作。任務二排版文檔4.2.1設置字符格式1．設置字體、字號和字形【操作步驟】第一步：選定要設置字符格式的文本內容。第二步：執(zhí)行“格式”→“字體”命令（如圖4.16所示的“字體”對話框）。第三步：分別在“字體”、“字形”和“字號”選項中選擇所需字體、字形、字號及磅值（可分別設置中、英文的字體格式）。第四步：單擊“確定”按鈕完成。

圖4.16“字體”對話框

2．設置上標和下標方法一：選定要設置“上標”或“下標”格式的字符，在“字體”對話框（如圖4.16）中“字體”選項卡的“效果”區(qū)域中選中“上標”或“下標”復選框。方法二：選定要設置“上標”或“下標”格式的字符，單擊“格式”工具欄中的上標“X2”按鈕或下標“X2”按鈕。方法三：利用組合快捷鍵Ctrl

+

shift

+

=

設置字符上標或Ctrl

+

=

設置字符下標。

3．設置下劃線【操作步驟】第一步：選定需設置下劃線的文本內容。第二步：打開“字體”對話框，如圖4.16所示，在“下劃線線型”選項中單擊右側的下拉按鈕“”出現(xiàn)單下劃線、雙下劃線、波浪線、著重號等多種下劃線修飾效果。第三步：單擊所需的下劃線，即完成設置。提示：對于下劃線，也可直接使用格式欄中的“下劃線”按鈕進行設置，對于著重號也可通過執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“其他格式”命令進行設置。

4．設置字符間距【操作步驟】第一步：選定要調整間距的文本內容。第二步：打開“字體”對話框（見圖4.16），單擊“字符間距”選項卡出現(xiàn)如圖4.17所示的對話框。第三步：單擊間距框右側的下拉按鈕“∨”，可選擇標準、加寬或緊縮方式，然后在磅值框中輸入或選擇加寬或緊縮的數(shù)值。第四步：單擊縮放框右側的下拉按鈕“∨”，從中選擇縮放比例（也可直接使用“格式”工具欄上的“字符縮放”按鈕進行設置）。第五步：單擊位置框右側的下拉按鈕“∨”，可選擇標準、提升或降低方式，然后在磅值框中輸入或選擇提升、降低的數(shù)值。第六步：根據(jù)需要選擇“為字體調整字間距”及其磅值兩項內容的值。第七步：參數(shù)設置完畢，單擊“確定”按鈕則設置有效，若單擊“取消”按鈕則放棄。

圖4.17“字符間距”對話框

5．字符修飾【操作步驟】第一步：選定要進行修飾的字符。第二步：單擊“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕。第三步：單擊“格式”工具欄中的“字符底紋”按鈕。第四步：單擊“格式”工具欄中的“字符縮放”按鈕。第五步：單擊“格式”工具欄中的“字體顏色”按鈕。

對字符進行修飾包括給字符加邊框、加底紋、字符縮放等。利用“格式”菜單中的“邊框與底紋”命令也可為字符加邊框和底紋。4.2.2設置段落格式圖4.18“段落”對話框執(zhí)行“格式”→“段落”命令，彈出圖4.18所示對話框

1、對齊方式（五種）①左對齊②右對齊③居中對齊④兩端對齊⑤分散對齊2、設置段落的縮進方式

①左縮進②右縮進③首行縮進④懸掛縮進3、設置行間距①單倍行距②1.5倍行距③2倍行距④最小值⑤固定值⑥多倍行距

4、設置段落間距①段前②段后5．設置項目符號和編號【操作步驟】第一步：選定需要添加項目符號或段落編號的段落。第二步：單擊“格式”工具欄中“項目符號”或“編號”按鈕，在段首分別加上默認的項目符號或編號。若單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令將出現(xiàn)如圖4.20所示的“項目符號和編號”對話框。第三步：單擊“項目符號”選項卡選擇一種項目符號，單擊“確定”按鈕則添加或修改項目符號。第四步：在圖4.20中單擊“編號”選項卡選擇一種編號，單擊“確定”按鈕則添加或修改段落編號。

圖4.20“項目符號和編號”對話框

5．設置項目符號和編號如果對提供這些項目符號或段落編號不滿意時，可選擇其中一種后，單擊“自定義”按鈕，則出現(xiàn)圖4.21所示的“自定義編號列表”對話框，可選擇重新定義，并可對字體、對齊、縮進等方面進行設置。單擊“確定”按鈕后回到圖4.20所示對話框。圖4.21“自定義編號列表”對話框

多級編號。對于各級標題，可使用多級編號來清晰地表明各層次間的關系。要建立標題的多級編號，先在圖“項目符號和編號”對話框中單擊“多級符號”選項卡，然后確定多級格式，輸入文本內容，通過“格式”工具欄右邊的“減少縮進量”和“增加縮進量”按鈕來確定層次關系。6．首字下沉（1）設置首字下沉【操作步驟】第一步：切換到頁面視圖方式下。第二步：將插入點置于要設置首字下沉的段落中。第三步：執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對話框，如圖4.22所示。第四步：在“位置”區(qū)中選擇“首字下沉”的方式（如選擇“下沉”）。第五步：執(zhí)行“字體”列表框右邊的下拉按鈕“”，選擇首字的字體。第六步：在“下沉行數(shù)”框中輸入首字下沉的大?。J為3行），并在“距正文”框中設置首字與正文的距離。第七步：單擊“確定”按鈕。

圖4.22“首字下沉”對話框（2）取消首字下沉【操作步驟】第一步：將插入點置于要取消首字下沉的段落中。第二步：執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，彈出如右圖“首字下沉”對話框。第三步：在“位置”區(qū)中選擇“無”選項。第四步：單擊“確定”按鈕。單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框單擊“邊框”標簽選擇其中的一種，如果要取消邊框，則選擇“無”（分段落邊框與文字邊框兩種）。單擊“底紋”標簽選擇其中的一種，如果要取消底紋，則選擇“無”（分段落底紋與文字底紋兩種）。單擊“頁面邊框”標簽選擇其中的一種，如果要取消邊框，則選擇“無”。7．邊框和底紋設置邊框和底紋、頁面邊框

圖4.23“邊框和底紋”對話框

單擊“文件”菜單中“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。在對話框中設置：１、紙張類型：選擇“紙張”標簽，根據(jù)自己所需設置選擇“紙張”（如A4、16開），然后單擊“確定”按鈕。２、設置頁邊距：上、下、左、右３、設置紙張方向：橫向或縱向4.2.3設置頁面頁面設置中的“紙張”選項卡

“頁面設置”中的“頁邊距”標簽3．設置頁眉頁腳單擊菜單欄中的“視圖”項－單擊“頁眉和頁腳”命令，正確使用“頁眉與頁腳”工具欄上的按鈕：1、“頁眉與頁腳的切換”按鈕2、插入“頁碼”按鈕3、插入“頁數(shù)”按鈕4、設置“頁碼格式”按鈕5、選擇“自動圖文集”中的樣式，自動插入頁碼與頁數(shù)等6、選擇“頁面設置”按鈕，選擇“版式”，選擇“奇偶頁不相同”，單擊“確定”?！绊撁己晚撃_”工具欄界面

4．頁碼和分隔符單擊“插入”→“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框：

1、頁碼位置選擇：有頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等，一般設在頁面底端（頁腳）上。2、對齊方式選擇：有左、右、居中和內/外側（雙面打?。┑取?、清除頁碼在頁眉和頁腳編輯框中選中頁碼，按“Delete”鍵。4、確定首頁是否有頁碼：若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“2”開始，需通過“頁碼格式”重新設置。5、起始頁碼設置：在頁碼對話框上單擊“格式”按鈕，進入“頁碼格式”對話框，選擇“起始頁碼”并輸入具體數(shù)值。注意：在“頁碼格式”對話框上還可選擇數(shù)字格式、章節(jié)號等１、頁碼的插入（2）分隔符的插入【操作步驟】第一步：在文章開始處插入分隔符，執(zhí)行“插入”→“分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框。第二步：在窗口中選中“分節(jié)符類型”選項區(qū)下的“連續(xù)”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。在每一章需改變頁碼處，即每一章的開始處分別插入“分隔符”。第三步：執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，輸入頁碼號并單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“顯示下一項”按鈕，選擇系統(tǒng)的默認設置，不用改變。這樣在打印的時候就會自動編排下去。5．分欄設置【操作步驟】第一步：選定要分欄的文本內容（不選則為當前節(jié)或全文）。第二步：執(zhí)行“格式”→“分欄”命令打開“分欄”對話框（如圖4.29所示）。第三步：在“預設”區(qū)域中選擇要使用的分欄格式或在“欄數(shù)”框中設置欄數(shù)（最多11欄），在“寬度和間距”區(qū)域中設置寬度、間距，勾選“分割線”前的復選框在欄間加上分割線。第四步：單擊“確定”按鈕完成。

圖4.29“分欄”對話框6．文字方向的設置方法一：首先打開文檔，然后按“常用”工具欄中的“更改文字方向”按鈕即可。方法二：執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令，在彈出的“文字方向”對話框里面有三種格式可以任意選擇。還可以在“應用于”下拉列表中選擇“所有文字”、“所選節(jié)”、“整篇文檔”這三種方式，選好后單擊“確定”按鈕即可。

“文字方向”對話框

1．Word樣式（1）樣式的概念樣式是以組的方式命名和保存的字符及段落格式的集合，如字體、字號、字形、對齊、縮進、行距等。Word系統(tǒng)的樣式有字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式用于控制字符的表現(xiàn)形式，如文字的字體、字號、顏色、磅值、粗體等格式；段落樣式用于控制段落的總體外觀，如對齊方式、縮進、行距、邊框等格式。使用樣式編排文檔內容具有以下優(yōu)點：減少文檔編排時間，提高工作效率，有助于確保文檔內容格式的一致性，對文檔內容進行編輯修改更為容易。（2）樣式的使用Word2003中已存儲了大量的標準樣式。執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”命令，可查看和使用系統(tǒng)提供的所有樣式。在“顯示”下拉列表中選擇“使用中的格式”可以顯示出當前文檔所使用的格式。

4.2.4快速排版文檔2．Word模版（1）模版的概念模版是一種特殊的文檔（用Word2003編排的文檔都是基于某種文檔模版中完成的），是提供塑造最終文檔外觀的基本工具和文本內容。文檔模版是創(chuàng)建文檔的工具，提供一種省時省力的方法來形成一個最終文檔或定制一個特殊類型的文檔，如日常生活中經常需要處理的書信、介紹信、傳真、申請書、周計劃、月計劃等。（2）使用既有模版當用戶需建立一個特殊的新文檔時，可使用Word2003提供的相應模版來快速完成?！静僮鞑襟E】第一步：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，彈出“新建文檔”任務窗格，單擊“模板”→“本機上的模版”選項，在彈出的“模板”對話框中，根據(jù)需要單擊某類型的選項卡，如“其他文檔”選項卡（如圖4.31所示）。

圖4.31“模板”對話框第二步：單擊選擇某種類型（如圖4.31中的“典雅型簡歷”圖標），單擊“確定”按鈕即可快速地建立“個人簡歷”文檔。第三步：根據(jù)需要在文檔的相應位置輸入有關的文本內容。第四步：可再進行編輯排版，以達到你認為滿意的效果。第五步：完成后，文檔存盤。Word2003為用戶提供了許多中文、英文模版，一般存放于Office系統(tǒng)目錄下的template目錄中，模版文件的擴展名為.doc，用戶可在資源管理器中查看。用戶還可以建立自己的模版?！驹囈辉嚒看蜷_素材1.doc，按照樣文2所示樣式排版文檔?！静僮饕蟆?．將標題“MicrosoftWord2003簡介”設置為“標題1”樣式并居中；將標題中的漢字設置為三號、藍色，文字字符間距為加寬3磅，加上著重號；為標題添加25%的底紋及3磅的邊框。2．將第l段和第2段正文中的英文及數(shù)字字體設置為TimesNewRoman、加粗、傾斜、五號；將文字“Office2003”添加單線字符邊框；將文字“Microsoft”加下畫雙波浪線。3．將第三段正文中的文字設置為黑體、小四號，段前及段后間距均設置為0.5行，首行縮進三個字符。4．將第三段正文進行分欄，分為等寬兩欄，中間加分隔線。并將第三段首字下沉，下沉行數(shù)為兩個字符。5．將第四段正文分成三欄，加分隔線?！緲游?】任務三Word表格的操作4.3.1創(chuàng)建表格Word提供了多種創(chuàng)建表格的方法，下面介紹一些常用的方法。1．菜單命令創(chuàng)建表格【操作步驟】第一步：將插入點定位在要插入表格的位置。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。第三步：在“列數(shù)”框中輸入表格的列數(shù)，在“行數(shù)”框中輸入表格的行數(shù)，如輸入8行8列。第四步：在“‘自動調整’操作”選區(qū)中有三個單選按鈕，選中“固定列寬”，可以在其右側的微調框中輸入或設置表格的固定列寬；選中“根據(jù)內容調整表格”單選按鈕，可以根據(jù)所輸入文字的多少自動調整表格的大??；選中“根據(jù)窗口調整表格”單選按鈕，可根據(jù)Web瀏覽窗口的大小來自動調整表格的大小。第五步：所有設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

2．繪制表格在Word2003中有自由繪制表格的功能，這樣可以繪制自己要的表格。自由繪制表格的方法有兩種。方法一：執(zhí)行“表格”→“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄如圖4.33所示。方法二：單擊“常用”工具欄中的“繪制表格”按鈕。也可以打開圖4.33所示的“表格和邊框”工具欄。利用圖4.33所示的“表格和邊框”工具欄，選擇合適的線型和線條粗細，即可繪制符合要求的表格。

圖4.33“表格和邊框“工具欄1．選定表格操作（1）選定單元格方法一：將鼠標指針移動到要選定單元格內部的左側，當鼠標指針變?yōu)?/p>

形狀時單擊，選定該單元格。方法二：將光標定位在所選單元格內，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“單元格”命令。（2）選定整行方法一：將鼠標指針移動到表格左側，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標，選定相應行。方法二：將光標定位在所選行的任意一個單元格內，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“行”命令。（3）選定整列方法一：將鼠標指針移動到表格頂部的邊線上，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標，選定相應列。方法二：將光標定位在所選列的任意一個單元格內，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“列”命令。（4）選定表格方法一：把鼠標指針移動到表格中，表格的左上方會出現(xiàn)一個表格移動手柄，單擊該手柄即可選定表格。方法二：光標定位在表格內任意單元格中，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“表格”命令。

4.3.2編輯表格2．插入行、列、單元格（1）在表格中插入行第一步：將光標定位在表格內。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“行（在上方）”（或“行（在下方）”）命令，在當前行的上方或下方插入一行。（2）在表格中插入列第一步：將光標定位在表格內。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“列（在左側）”（或“列（在右側）”）命令，在當前列的左側或右側插入一列。

提示：如果選定了若干行，執(zhí)行插入行操作，則插入的行數(shù)與所選定的行數(shù)相同；將插入點光標移動到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵，在表格的末尾增加一行；將插入點光標移動到表格最后一行的段落分隔符上，按Enter鍵，在表格的末尾增加一行；如果選定了若干列，執(zhí)行以上操作時，則插入的列數(shù)與所選定的列數(shù)相同。

（3）插入單元格【操作步驟】第一步：將光標定位在表格內。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“單元格”命令，彈出如圖4.34所示的“插入單元格”對話框。“插入單元格”對話框中各選項的作用如下?！襁x中“活動單元格右移”單選按鈕，則在選定的單元格左邊插入新單元格，并且活動單元格右移。●選中“活動單元格下移”單選按鈕，則在選定的單元格上方插入新單元格，并且活動單元格下移，表格底部自動補齊?！襁x中“整行插入”單選按鈕，則在插入點光標所在行的上方插入一行?！襁x中“整列插入”單選按鈕，則在插入點光標所在列的左側插入一列。

圖4.34“插入單元格”對話框3．刪除操作（1）刪除表格。方法一：光標定位在要刪除的表格內任意單元格中，執(zhí)行“表格”→“刪除”→“表格”命令，刪除當前表格。方法二：選定表格后，用“剪切”命令把表格剪切到剪貼板中。（2）刪除行。方法一：執(zhí)行“表格”→“刪除”→“行”命令，刪除插入點光標所在行或選定的行。方法二：選定一行或多行后，用“剪切”命令把選定的行剪切到剪貼板。（3）刪除列。方法一：執(zhí)行“表格”→“刪除”→“列”命令，刪除插入點光標所在列或選定的列。方法二：選定一列或多列后，把選定的列剪切到剪貼板。方法三：選定一列或多列后，按Backspace鍵

（4）刪除單元格執(zhí)行“表格”→“刪除”→“單元格”命令，彈出如圖4.35所示的“刪除單元格”對話框?！皠h除單元格”對話框各選項的作用如下?！襁x中“右側單元格左移”單選按鈕，刪除插入點光標所在單元格或選定的單元格，并且其右側的單元格左移?！襁x中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除插入點光標所在單元格或選定的單元格，其下方的單元格上移，表格底部自動補齊?！襁x中“整行刪除”單選按鈕，刪除插入點光標所在行或選定的行?！襁x中“整列刪除”單選按鈕，刪除插入點光標所在列或選定的列。

圖4.35“刪除單元格”對話框4．合并/拆分單元格（1）合并單元格合并單元格就是把多個單元格合并成一個單元格。方法一：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：執(zhí)行“表格”→“合并單元格”命令，將選定的單元格合并成一個單元格。方法二：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕，拖曳鼠標擦除表格中的線，相鄰的兩個單元格就合并成一個單元格。方法三：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕將選定的單元格合并成一個單元格。

（2）拆分單元格方法一：第一步：先選定要拆分的單元格。第二步：執(zhí)行“表格”→“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框（圖4.36）●在“列數(shù)”數(shù)值框中，輸入或調整拆分后的列數(shù)?！裨凇靶袛?shù)”數(shù)值框中，輸入或調整拆分后的行數(shù)?！駟螕簟按_定”按鈕，按所做設置拆分單元格，拆分后的單元格寬度相同。方法二：第一步：先選定要拆分的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框。方法三：單擊“表格和邊框”工具欄上的“筆”按鈕，在單元格中拖曳鼠標畫表格線，該單元格被拆分成兩個單元格，多次畫表格線，可拆分成多個單元格。

圖4.36拆分單元格4.3.3設置表格1．單元格中字符對齊方式的設置表格中字符格式和對齊方式設置與文本中字符格式和對齊方式設置基本相同，所不同的是對齊方式中不但有水平對齊還有垂直對齊。【操作步驟】第一步：選定要設置的單元格。第二步：鼠標指向選定的單元格右擊，在打開的快捷菜單中指向“單元格對齊方式”，如圖4.37所示，在下一級菜單中單擊所需的格式按鈕即可。圖4.37單元格字符對齊方式2．設置表格的對齊和環(huán)繞方式

表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文本中的情況下，文字環(huán)繞表格的方式，默認為上下型。圖4.38“表格屬性”對話框將光標定位在表格中，執(zhí)行“表格”→“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框如圖4.38所示。在“對齊方式”選項區(qū)中單擊對應按鈕將表格對齊方式設置為相應格式；在“文字環(huán)繞”選項區(qū)中設置環(huán)繞方式。單擊“確定”按鈕完成設置。

圖4.38“表格屬性”對話框3．設置表格的位置和大小用鼠標拖曳的方式可以調整表格的位置和大小。（1）調整表格位置將鼠標指針移到表格內，表格左上方出現(xiàn)移到移動手柄，鼠標指向該手柄并按住左鍵拖曳即可調整表格的位置。（2）調整表格的大小將鼠標指針移到表格內，表格右下方出現(xiàn)表格縮放手柄，拖曳該手柄即可調整表格的大小。4．設置行高/列寬（1）利用鼠標拖曳設置行高將鼠標指針放到行的邊框線上，指針變?yōu)樯舷路较虻碾p向箭頭時按住鼠標左鍵拖曳即可調節(jié)該行的高度。（2）利用鼠標拖曳設置列寬將鼠標指針放到列的邊框線上，指針變?yōu)樽笥曳较虻碾p向箭頭時按住鼠標左鍵拖曳即可調節(jié)該列的寬度。（3）利用菜單命令設置行高、列寬若要精確調整行高、列寬，就要利用命令來設置?！静僮鞑襟E】第一步：將光標定位到要調節(jié)的單元格中，執(zhí)行“表格”→“表格屬性”命令，在打開的圖4.38所示的“表格屬性”對話框中選擇“行”或“列”選項卡，如圖4.39所示。第二步：選擇“行”選項卡，勾選“指定行高”復選框，在右側的微調器中設置高度值（或選擇“列”選項卡，勾選“指定列寬”復選框，在右側的微調器中設置列寬值）后，單擊“確定”按鈕。

圖4.39行高、列寬設置5．設置表格邊框和底紋第一步：光標定位在要進行設置的單元格內或選定要設置的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框如圖4.40所示。第二步：選擇“邊框”選項卡或“底紋”選項卡，設置邊框樣式或底紋樣式。

圖4.40設置邊框和底紋6．自動套用格式Word2003預設了許多常用的表格格式，有古典型、豎列型、網格型、精巧型、網頁型等。采用自動套用格式可簡化表格的設置。操作方法和步驟如下。方法一：對已有表格設置自動套用格式第一步：將光標定位在表格中，執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”命令，打開如圖4.41所示的“表格自動套用格式”對話框。第二步：在圖4.41所示對話框中選擇樣式并進行相關個性化設置后單擊“應用”按鈕使設置生效。

圖4.41“表格自動套用格式”對話框方法二：新建表格時選擇自動套用格式第一步：光標定位在要插入表格的位置，執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，打開“插入表格”對話框如圖4.42左圖。第二步：設置表格行、列數(shù)及相關參數(shù)后，單擊“自動套用格式”按鈕，打開“表格自動套用格式”對話框如圖4.42右圖。第三步：選擇要套用的格式和相關設置后單擊“確定”按鈕返回“插入表格”對話框中再單擊“確定”按鈕，完成表格的插入。圖4.42新建表格7．自動重復標題行文檔的編排中，有時表格不能在一頁內顯示，分頁后下一頁中表格無標題。通過以下設置可使下頁中表格重復標題行。第一步：選定表格的標題行。第二步：執(zhí)行“表格”→“標題行重復”命令。

【試一試】制作課程表操作要求：1．創(chuàng)建一個7列9行的表格，輸入數(shù)據(jù)。調整行高和列寬。2．合并相應單元格。3．設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式。4．設置表格邊框線。5．按樣文設置相關單元格底紋為灰色?10%。6．設置字符格式：“課程表”三個字為宋體、四號、段前0.5行；表格內字符為宋體五號。星期課時科目星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)語文設計思維[EXCEL]中四[PS]中三[CD]中六第2節(jié)第3節(jié)[CD]中六數(shù)學音樂CD[EXCEL]中四第4節(jié)數(shù)學下午第5節(jié)德育[EXCEL]中四[設計思維]中四設計思維體育第6節(jié)晚上第7節(jié)PS[PS]中五美術語文外語第8節(jié)任務四美化文檔4.4.1插入與設置圖形1．畫布“畫布”實際上是文檔中的一個特殊區(qū)域。用戶可以在其中繪制多個圖形，其意義相當于一個“圖形容器”。因為圖形包含在繪圖畫布內，畫布中所有對象就有了一個絕對的位置，它們可作為一個整體移動和調整大小，還能避免文本中斷頁或分頁時出現(xiàn)的圖形異常。2．繪制圖形方法：執(zhí)行“插入”→“圖片”→“繪制新圖形”命令后，在當前編輯光標處出現(xiàn)畫布，同時在文檔底部打開“繪圖”工具欄。在“繪圖”工具欄上選擇要用的圖形，在畫布中拖曳鼠標即可繪制出對應圖形。

3．插入剪貼畫在文檔中直接插入現(xiàn)有的圖片文件，是一種最簡單的方法。在文檔中插入剪貼畫的方法：執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務窗格（如圖4.43所示），選擇需要插入的圖片，可以看到剛才選擇的剪貼畫已經插入到了文檔中。在剪貼畫對話框中可以搜索范圍、類別等。4．插入圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，在彈出圖4.44所示的對話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即將選中的圖片插入到文檔中。

圖4.43“剪貼畫”任務窗格圖4.44“插入圖片”對話框5．設置圖形格式下面以插入的剪貼畫為例介紹圖形的格式設置。（1）縮放圖片

選中圖片，圖片的四周出現(xiàn)8個控點，如圖4.45所示，當鼠標指向任一個手柄時，鼠標變成雙箭頭的形狀，拖曳鼠標就可以改變圖片的大小。也可利用“設置圖片格式”對話框進行精確的尺寸設定，方法如下：雙擊選定圖片，彈出“設置圖片格式”對話框，選擇“大小”選項卡，進行參數(shù)設置，如圖4.46所示。

圖4.45縮放圖片圖4.46設置圖片大?。?）裁剪圖片

在圖4.46所示“設置圖片格式”對話框的“圖片”選項卡中可以對圖片進行裁剪，并可以進行圖片特殊效果的設置。圖4.47“裁剪”按鈕另外也可以通過圖片工具欄上的“裁剪”按鈕（見圖4.47）進行圖片的裁剪，在圖片的尺寸句柄上按住左鍵，使鼠標變成了移動光標的形狀拖曳鼠標，虛線框所到的地方即為圖片的裁剪位置，松開鼠標左鍵，即可將虛線框以外的部分“裁”掉。

圖4.47“裁剪”按鈕（3）圖片在文檔中的位置此設置主要是決定文檔中圖片與文字的相對位置。在“設置圖片格式”對話框的“版式”選項卡中，包含有五種版式：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方，如圖4.48所示。除嵌入型外，其余四種可以選定水平對