DB3715T 27-2022 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理規(guī)范

ICS01.040.03CCSA00

3715聊 城 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3715/T27—2022檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理規(guī)范Codeforsamplemanagementofinspectionandtestinginstitutions2022-11-15發(fā)布 2022-12-15實(shí)施聊城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布DB3715/T27DB3715/T27—2022前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由聊城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：聊城市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所本文件主要起草人：范海峰、李士鵬、賈志軍、王方、段金麗、范衍青、徐敬斌、薛輝、柳建輝、尹麗華。I檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理規(guī)范范圍（規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。RB/T214-2017檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求SN/T3509-2013實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南術(shù)語(yǔ)和定義RB/T214-2017和SN/T3509-2013界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu) inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。[來源：RB/T214-2017，3.1]樣品 sample實(shí)驗(yàn)室用于檢驗(yàn)的，取自某一整體的一個(gè)或多個(gè)部分，旨提供該整體的相關(guān)信息，通常作為判斷該整體的基礎(chǔ)。[來源：SN/T3509-2013，3.1]管理要求通用要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)有樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并在檢驗(yàn)檢測(cè)整個(gè)期間保留該標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)確保樣品在實(shí)物上、記錄或文件中不被混淆。2設(shè)施、設(shè)備樣品接收委托樣品（見附錄A），確認(rèn)相關(guān)信息；適用時(shí)，檢查項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于：樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等；檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)方法、檢測(cè)性質(zhì)等；送樣日期、約定完成日期、送檢單位、送檢人、聯(lián)系方式等；判定規(guī)則、測(cè)量不確定度、報(bào)告?zhèn)魉头绞健z后樣品處置等。抽檢樣品拒收樣品以下情況，如無特殊要求，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕收樣：樣品包裝有明顯的破損；樣品封條有明顯的破損；樣品本身有明顯的破損或缺陷；樣品標(biāo)簽缺失；樣品超過保質(zhì)期；樣品數(shù)量不能滿足檢驗(yàn)檢測(cè)需要；樣品信息與文書信息不一致；文書缺失；樣品盛裝容器不符合要求；樣品運(yùn)輸條件不當(dāng)；存在已知的抽樣錯(cuò)誤。樣品標(biāo)識(shí)符合接收要求的樣品，應(yīng)在樣品登記表、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或其他類似的系統(tǒng)中登記樣品信息，完成樣品接收，給出樣品唯一性標(biāo)識(shí)（BB.1）。應(yīng)將樣品標(biāo)識(shí)粘貼或捆綁方式在樣品或其外包裝上的顯著位置。標(biāo)識(shí)不應(yīng)遮擋樣品信息、不易3脫落。多個(gè)獨(dú)立包裝組成的樣品，應(yīng)在每個(gè)獨(dú)立包裝上分別粘貼或捆綁標(biāo)識(shí)。樣品流轉(zhuǎn)、傳遞樣品流轉(zhuǎn)、傳遞時(shí)，應(yīng)確認(rèn)樣品包裝、封條的完整性，核對(duì)樣品信息、檢查樣品數(shù)量、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等情況，做好樣品流轉(zhuǎn)記錄表（BB.2）。傳遞記錄包括且不限于：樣品名稱；樣品編號(hào)；樣品狀態(tài)描述；樣品規(guī)格描述；樣品規(guī)格型號(hào)；流轉(zhuǎn)、傳遞時(shí)間；流轉(zhuǎn)、傳遞涉及的部門（單位）、人員簽名蓋章。樣品流轉(zhuǎn)、傳遞時(shí)的運(yùn)輸條件應(yīng)符合相關(guān)要求，以確保樣品的穩(wěn)定性和完整性。樣品儲(chǔ)存、保護(hù)（儲(chǔ)存期限應(yīng)符合法律、法規(guī)及客戶的要求。應(yīng)配置消防安全設(shè)備設(shè)施，并定期檢查。宜設(shè)置監(jiān)控、門禁或報(bào)警系統(tǒng)。應(yīng)按待檢、在檢、檢畢、備樣等狀態(tài)分區(qū)存放樣品，并標(biāo)識(shí)。應(yīng)按樣品標(biāo)簽說明中的儲(chǔ)存條件儲(chǔ)存樣品。檢測(cè)樣品應(yīng)按相關(guān)規(guī)定以可行方式妥善儲(chǔ)存，注意不互相容樣品的儲(chǔ)存。檢測(cè)樣品儲(chǔ)存所需的樣品管理員應(yīng)對(duì)進(jìn)入樣品儲(chǔ)存區(qū)的人員進(jìn)行控制。注：合相關(guān)規(guī)定。樣品儲(chǔ)存期間定期檢查，并保持、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。監(jiān)控記錄包括且不限于：監(jiān)控時(shí)間；監(jiān)控對(duì)象；監(jiān)控人員簽名；溫度；濕度。4樣品制備樣品管理員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目及時(shí)將加貼了標(biāo)識(shí)的樣品分發(fā)給樣品分裝制備員或檢測(cè)人員，并在技術(shù)服務(wù)協(xié)議書、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或其他類似系統(tǒng)中做好樣品交接記錄。需要由多個(gè)檢測(cè)人員共同使用的樣品，應(yīng)在保持樣品原有性狀不變的情況下，由樣品分裝制備樣品傳遞原因的簡(jiǎn)要說明；傳遞樣品描述和數(shù)量；傳遞日期和時(shí)間；樣品傳遞中涉及的檢測(cè)人員姓名。樣品處置、返還樣品和備樣的保存期限有相關(guān)法律法規(guī)要求的從其規(guī)定，無相關(guān)法律法規(guī)要求的，應(yīng)至少保存BB.3）。樣品和備樣應(yīng)根據(jù)其特性在保證對(duì)環(huán)境和人員健康安全沒有影響的情況下進(jìn)行分類處置。樣品記錄的管理BB.4)。樣品記錄的控制和保存應(yīng)建立和保持記錄管理程序，確保每一項(xiàng)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)技術(shù)記錄的信息充分，確保記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置符合要求。5附 錄 A（資料性）技術(shù)服務(wù)協(xié)議書見表A.1。表A.1技術(shù)服務(wù)協(xié)議書協(xié)議書編號(hào)：委托單位信息委托單位名稱（或委托人姓名）檢驗(yàn)類別生產(chǎn)單位名稱郵政編碼委托單位詳細(xì)地址聯(lián)系電話郵寄送達(dá)地址及收件人信息確認(rèn)本協(xié)議書信息請(qǐng)準(zhǔn)確填寫并核對(duì)無誤。樣品及資料信息樣品名稱商標(biāo)規(guī)格型號(hào)質(zhì)量等級(jí)樣品數(shù)量生產(chǎn)日期或批號(hào)樣品編號(hào)樣品狀態(tài)完好樣品保存條件□常溫□避光□干燥□冷藏□冷凍□其他有保密要求請(qǐng)注明資料名稱及數(shù)量檢驗(yàn)要求□委托本實(shí)驗(yàn)室選定檢驗(yàn)依據(jù)□委托方指定檢驗(yàn)依據(jù)□僅提供測(cè)試數(shù)據(jù)不作結(jié)論（標(biāo)準(zhǔn)□由本實(shí)驗(yàn)室依據(jù)樣品選定檢測(cè)項(xiàng)目□按協(xié)議項(xiàng)目報(bào)告交付交付方式□自取 □掛號(hào) □特快專遞 □電子傳遞報(bào)告份數(shù)□ 份協(xié)議交付日期年 月 日樣品處理□退還□報(bào)廢其他檢驗(yàn)/技術(shù)服務(wù)費(fèi)共計(jì)： 元 □已交□未交□協(xié)議□其他其他約定說明1、委托方保證所提供的所有相關(guān)信息、資料和實(shí)物的真實(shí)性，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。委托方同意檢測(cè)并按此協(xié)議的條件進(jìn)行，同時(shí)支付所需的費(fèi)用和提供必要的合作。2、發(fā)出檢驗(yàn)報(bào)告30日內(nèi)仍未取回樣品，本機(jī)構(gòu)不負(fù)保管責(zé)任，并可按規(guī)定處理樣品。3、本協(xié)議書同時(shí)作為領(lǐng)取檢驗(yàn)報(bào)告和檢驗(yàn)樣品及其技術(shù)資料的憑證，請(qǐng)妥善保存。受理人簽名： 收樣日期：年月日 委托方授權(quán)代表簽名： 日期：年 月 日說明：1、檢測(cè)要求需要更改須在報(bào)告交付前以書面提出申請(qǐng)，填寫更改原因，更改內(nèi)容。2協(xié)議。3、聯(lián)系方式： 地址： 電話：6附 錄 B（資料性）唯一性標(biāo)識(shí)、樣品流轉(zhuǎn)記錄表、樣品處理表、樣品臺(tái)賬唯一性標(biāo)識(shí)見表B.1，樣品流轉(zhuǎn)記錄表見表B.2，樣品處理表見表B.3，樣品臺(tái)賬見表B.4。表B.1唯一性標(biāo)識(shí)樣品標(biāo)簽樣品編號(hào)樣品名稱規(guī)格型號(hào)樣品存儲(chǔ)條件接樣日期□待檢 □在檢 □檢畢 □留樣B.2□國(guó)抽□省抽□市抽□縣抽□委托□其他交樣時(shí)間樣品編號(hào)樣品名稱交樣人員樣品