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有限公司分公司規(guī)章規(guī)章制度為規(guī)范公司管理管控,提高公司效益,特制定以下規(guī)章規(guī)章制度,請各部門機(jī)構(gòu)遵照執(zhí)行。管理部
行政經(jīng)理
壬財務(wù)部、架構(gòu)體系管理部
行政經(jīng)理
壬財務(wù)部[技術(shù)部][設(shè)計所][辦公][后勤][會C□納][各g老][表]二、各崗位職責(zé):1、分公司相關(guān)相關(guān)項目人,由總公司任命;全面主持公司工作;相關(guān)相關(guān)項目組織建立、健全公司管理管控規(guī)章制度及質(zhì)量管理管控體系;具有公司重大決策及行政、人事規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同協(xié)議章。2、行政經(jīng)理,由分公司相關(guān)相關(guān)項目人任命;具體相關(guān)相關(guān)項目公司日常行政事務(wù)管理管控;具體相關(guān)相關(guān)項目公司質(zhì)量管理管控工作,對管理管控體系的運行負(fù)有重要責(zé)任,相關(guān)相關(guān)項目設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報工作。3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;相關(guān)相關(guān)項目組織、安排行政部企業(yè)員工做好行政管理管控工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)人制訂各項管理管控規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行;相關(guān)相關(guān)項目督導(dǎo)公司各項證件的年審、變更工作;相關(guān)相關(guān)項目公司各種會議的籌備、組織工作;相關(guān)相關(guān)項目公司文件檔案管理管控工作;組織各部門機(jī)構(gòu)的信息傳遞工作,保證各部門機(jī)構(gòu)信息暢通;協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作行為,使工作相關(guān)流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。4、財務(wù)及后勤相關(guān)人員,由行政經(jīng)理任命;相關(guān)相關(guān)項目營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);相關(guān)相關(guān)項目企業(yè)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等手續(xù),協(xié)助企業(yè)員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;相關(guān)相關(guān)項目公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理管控,新企業(yè)員工入職前準(zhǔn)備工作、計算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理管控;相關(guān)相關(guān)項目公司物資的維護(hù)及維修,做到定期巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)人與政府部門機(jī)構(gòu)及各級相關(guān)部門機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系;及時撥付各項資金(5個工作日內(nèi));保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。5,設(shè)計所所長;相關(guān)相關(guān)項目督導(dǎo)本所企業(yè)員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理管控規(guī)章制度,提高本所企業(yè)員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施;充分了解本所企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的相關(guān)人員進(jìn)入各個相關(guān)項目組工作,并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通;合理支配所內(nèi)財物;對本所人事具有推舉和決議權(quán)。6,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面相關(guān)相關(guān)項目;貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告,提出改進(jìn)和提高設(shè)計質(zhì)量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查規(guī)定時間(3個工作日內(nèi));組織各專業(yè)相關(guān)相關(guān)人員參加設(shè)計交底。三、管理管控要求:1,每個相關(guān)項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡單的相關(guān)項目一天審查完畢,復(fù)雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。2,每個相關(guān)項目進(jìn)賬后須在5個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到相關(guān)項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務(wù)相關(guān)人員年終獎金的5%。3,財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內(nèi)提出更正;過期財務(wù)部有權(quán)拒絕。4,所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設(shè)計費的15%收取作為公司管理管控成本,剩余79%由相關(guān)項目人自由支配(稅收、設(shè)計成本、辦公成本等)5,稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進(jìn)賬后收取。6,管理管控成本構(gòu)成:總公司管理管控費;管理管控部相關(guān)人企業(yè)員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補(bǔ)助);分公司對外接待費;管理管控部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費。7,所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)管理管控成本按相關(guān)項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計費的5%交管理管控成本管理管控部才可本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章出圖,剩余管理管控成本(設(shè)計費的10%)按相關(guān)項目進(jìn)賬收取。如管理管控成本不夠支付管理管控部運行,優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充,公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理管控成本年底結(jié)算時有結(jié)余,劃入公司利潤。四、印章管理管控規(guī)章制度:1,填寫用印申請單,明確申請部門機(jī)構(gòu)、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法批準(zhǔn)后,連同需本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章文件交印章管理管控者。2,印章管理管控者必須仔細(xì)核實印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記,申請人在登記表上本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人簽批的申請,印章管理管控者可拒印。3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)人簽批為準(zhǔn)。4,企業(yè)員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)人簽批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理管控者應(yīng)作好用印登記,以備查考。6,公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7,蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。8,印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù),做好交接記錄。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出??;出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。五、財務(wù)管理管控規(guī)章制度:b費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單并附合法單據(jù),每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2,報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3,費用發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門機(jī)構(gòu)報銷,如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報銷的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,并在不超過3個月內(nèi)予以報銷,否則財務(wù)部門機(jī)構(gòu)將不再借支,也不予以報銷。當(dāng)年發(fā)生的費用必須在當(dāng)年12月末予以報銷,除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,跨年度的單據(jù),財務(wù)部門機(jī)構(gòu)不予以報銷。4,各項涉及業(yè)務(wù)運作的費用開支,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》,并注明相關(guān)項目名稱、請款金額、支付正式正式生效、收款方名稱等內(nèi)容。5,將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。六、資料管理管控規(guī)章制度:1,合約甲方機(jī)構(gòu)提供的原始設(shè)計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書等)、設(shè)計任務(wù)書及相關(guān)要求(盡量要求合約甲方機(jī)構(gòu)以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理管控。2,公司最終的設(shè)計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計算模型及計算書、結(jié)構(gòu)模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)相關(guān)項目相關(guān)相關(guān)項目人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時,應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的相關(guān)項目,公司行政辦公室不予蓋印章。3,公司各項審查記錄,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。七、企業(yè)員工薪酬規(guī)章制度:1,專業(yè)技術(shù)相關(guān)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2,實習(xí)生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎金、福利等3,剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的企業(yè)員工,由所在所分配獎金、福利等4,后勤及行政相關(guān)人員薪酬待遇:公司按照企業(yè)員工的崗位、個人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金二月工資的2-5倍。5,后勤
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