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本文格式為Word版,下載可任意編輯——企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告5篇企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告5篇
寫(xiě)總結(jié)報(bào)告要專(zhuān)心斟酌,專(zhuān)心對(duì)待,既要看到勞績(jī),從中提煉閱歷,也要察覺(jué)缺乏,從中吸取教訓(xùn)。下面是我整理的企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告,接待閱讀!
企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告1
轉(zhuǎn)瞬間20__年已經(jīng)過(guò)去,回想這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與協(xié)助下,我順?biāo)斓耐瓿闪吮灸甓鹊奈膯T工作。作為公司的行政文員,20__年來(lái),我完成了本職工作,也順?biāo)斓耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為繁雜和瑣碎,一向以來(lái),我專(zhuān)心做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20__年公司在人員雇用方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)雇用會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)雇用會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員雇用,透過(guò)現(xiàn)場(chǎng)雇用會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)雇用任務(wù);網(wǎng)絡(luò)雇用我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一向和前程考試吧和齊魯雇用網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站輔助我們雇用,起到了務(wù)必的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,輔助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度創(chuàng)辦方面
在公司各種制度的根基上,持續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍概括的職責(zé)到個(gè)人,合理利用資源,為公司儉約費(fèi)用。
根據(jù)公司的概括狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,模范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責(zé)到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20__年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系。
十、缺乏之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化創(chuàng)辦中要加強(qiáng);
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)視得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的缺乏之處,精心改善,更好的完本金部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告2
一、日常跟單文員工作:
1、全面打定并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)觀法或更正資料、特殊處境可攜帶客樣),確認(rèn)所掌管的全體資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)細(xì)致反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便實(shí)時(shí)確認(rèn)。
2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握根本原那么、留神言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能肆意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題實(shí)時(shí)請(qǐng)示公司抉擇。
3、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,裁減乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以察覺(jué)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)挖掘、實(shí)時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)閱歷,對(duì)以后的工作方式和細(xì)那么進(jìn)一步完善方為根本之道。
二.跟單文員工作重要性的表達(dá)
1)跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項(xiàng)分外“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的才能。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單舉行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.告成的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或才能:1)談判者2)與工程人員共事的才能;3)絕佳人際關(guān)系處理才能;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點(diǎn):1)提前籌劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完備逐步確定,敢于調(diào)整自己的籌劃;有的籌劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)切實(shí)實(shí)時(shí)性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)籌劃應(yīng)遵循的原那么及要考慮的因素:交貨期先后原那么;客戶分類(lèi)原那么;產(chǎn)能平衡原那么;工藝流程原那么;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素。
11.購(gòu)買(mǎi)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單開(kāi)展計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求籌劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三.工作總結(jié):
將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,概括怎樣操作,在操作中有哪些告成的閱歷和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能擯棄外部因素的影響..
簡(jiǎn)樸地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
1.接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),購(gòu)買(mǎi)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評(píng)審).
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位處境.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)供給進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門(mén)反映.
5.各個(gè)過(guò)程中奇怪處境的處理
6.處理奇怪處境時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題.
8.未來(lái)工作的籌劃
四.要讓你的報(bào)告能夠證明你是一個(gè)能夠獨(dú)擋一面的人,而不是一個(gè)遇到問(wèn)題或困難就不知所措的人
企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告3
自6月3日我來(lái)到公司已有1個(gè)半月時(shí)間,這50多天以來(lái)我在自己的工作崗位上學(xué)到了好多學(xué)識(shí),努力從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變成一個(gè)職員,期間少不了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)切和扶助,現(xiàn)將我近期的處境總結(jié)如下。
我的職務(wù)是公司前臺(tái)文員,主要負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、的答復(fù)、傳真的收發(fā)、辦公室鑰匙的管理、辦公用品的購(gòu)置與管理、辦公室及會(huì)議室日常清理、員工考勤、檔案管理、與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)及合作、辦公室日常雜務(wù)處理等。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的扶助下,我很快熟諳了自己手頭的工作,從不推脫或是拖拉,但我知道我的工作做的還不夠到位,現(xiàn)在的我還只是處于學(xué)習(xí)階段,離獨(dú)當(dāng)一面還有相當(dāng)?shù)木嚯x。所以好多事情還要請(qǐng)教上司或同事,很感謝他們對(duì)我細(xì)心的指導(dǎo)。
工作中我一向嚴(yán)格要求自己,盡快熟諳手頭工作,不斷端正自己的工作態(tài)度,探索好的工作方法。領(lǐng)導(dǎo)交代的工作我都會(huì)專(zhuān)心想想怎么做才最適合,遇到事情較多、時(shí)間相互沖撞的時(shí)候,我會(huì)先想一下哪件事對(duì)比緊急,那件事對(duì)比重要,分出輕重緩急之后排出依次一件件完成。雖然有時(shí)會(huì)手忙腳亂,但我一向認(rèn)為這是對(duì)自己的磨練,我夢(mèng)想能通過(guò)不斷的進(jìn)步達(dá)成做事忙而不亂、快中求穩(wěn)、松弛有度、泰然處之、切實(shí)無(wú)誤,形成自己成熟的工作風(fēng)格。
每天早上來(lái)到辦公室,我都先看一下領(lǐng)導(dǎo)的辦公室是否清潔,水杯是否需要清洗,各個(gè)小辦公室房門(mén)是否開(kāi)啟,可能是還沒(méi)有完全適應(yīng)自己的崗位,感覺(jué)有時(shí)不能做到眼疾手快。不管是接待客人還是跟同事們交流,我都時(shí)常保持微笑。來(lái)了客人,我都會(huì)細(xì)心地接待他們。但好多時(shí)候來(lái)了熟人或??筒恢涝撛趺捶Q(chēng)呼,有時(shí)客人徑直往辦公區(qū)域走,這片面客人大都是指明來(lái)找咱們的工作人員,不確定是不是該先攔下,然后通知一聲再引客人到里面。再有,不確定接待客人是用白開(kāi)水還是茶水。
剛來(lái)公司的時(shí)候,察覺(jué)電腦啟動(dòng)也慢,運(yùn)行起來(lái)也慢,就把電腦里面全體的文件包括一些辦公軟件都整理了一下,整理之后有條理多了。后來(lái)在存檔或是查找一片面檔案的時(shí)候,察覺(jué)檔案也有些亂,20__年的對(duì)比常用,也對(duì)比整齊,重要復(fù)印件對(duì)比亂,就稍微整理了一下,有時(shí)間了我會(huì)把之前的檔案包括一些文件復(fù)印件都整理一下,以后查找也會(huì)更便當(dāng)。
我們部門(mén)每天事情對(duì)比雜碎,但我認(rèn)為全體的大事小事都理應(yīng)專(zhuān)心對(duì)待,小到一張單子,一杯茶水,一聲問(wèn)候,都不能應(yīng)付了事。飲用水夠不夠,打印機(jī)工作正常不正常,誰(shuí)有信件或快遞,誰(shuí)有傳真,誰(shuí)要存檔,公司有文件要蓋章,一些單據(jù)需要簽字辦手續(xù),辦公用品的添置、會(huì)議室夠不夠感激等等,我都要放在心上。我相信只要精心,加上不斷的努力與領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),我可以獨(dú)當(dāng)一面,為公司作出更大的付出。
來(lái)到公司之后,無(wú)論是從同事們的談話還是我自己的親身感受,我都覺(jué)得這個(gè)公司是個(gè)人情味濃重、同事之間相親相愛(ài)、相互關(guān)切的“大家庭”。從公司領(lǐng)導(dǎo)到普遍職員,都能在這種既不失專(zhuān)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,又彌漫寬松融洽的工作空氣中和諧相處。我為自己選擇了這個(gè)公司感到慶幸。首先,我的工作環(huán)境很好,領(lǐng)導(dǎo)在工作上賦予員工很大的支持和關(guān)切、生活中平易近人,同事之間工作中相互合作、生活中相互關(guān)切,這種環(huán)境讓我感覺(jué)到家的和暖。其次,公司有著良好的根基和遠(yuǎn)大的目標(biāo),當(dāng)公司全體員工為了一個(gè)目標(biāo)而團(tuán)結(jié)奮斗的時(shí)候,我們都能體會(huì)到一種幸福,那就是歸屬感與價(jià)值感。再者,公司雖然給了員工等同于目標(biāo)之大的壓力,也給了員工充分的業(yè)余時(shí)間,或許是由于崗位不同,但這已讓我感到無(wú)比幸福。我能在業(yè)余時(shí)間做自己想做的事情,我會(huì)把生活中的喜悅與學(xué)到的東西與我的同事一起共享,進(jìn)而營(yíng)造更好的工作與生活空氣。
我所在的部門(mén)總共有5個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)安置的工作我都會(huì)專(zhuān)心對(duì)待并完成,遇到不懂的就會(huì)請(qǐng)教一下同事,好多時(shí)候都麻煩了我宿舍的兩位同事,_姐更是像大姐、像媽媽一樣關(guān)切我,分外感謝你們對(duì)我工作的支持,以及在生活中對(duì)我的關(guān)切。
感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我會(huì)努力工作,盡快成熟,為了我們共同的目標(biāo)承受起一份責(zé)任!
企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告4
伴隨著慌張而繁忙的工作,20__年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作文員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20__年是公司對(duì)比特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐步的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的固執(zhí)后盾?;叵脒^(guò)去一年的工作,留給我的有告成的閱歷,也有缺乏的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順?biāo)斓拈_(kāi)展工作,作出更好的勞績(jī),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20__年的工作里,經(jīng)主任的安置我主要舉行了會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,概括是:
1.輔助辦公室主任建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,實(shí)時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,實(shí)時(shí)反應(yīng)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件舉行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。
9.合作供給部做好物資購(gòu)買(mǎi)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)檢查、促使辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理處境為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日期、重要性舉行了分類(lèi)歸檔,針對(duì)各分類(lèi)文件舉行了標(biāo)記,并建立了細(xì)致的登記臺(tái)帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作處境在20__年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍圍著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每年的安好月、消防月、以及流感的實(shí)際處境,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象添加光輝。
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)處境經(jīng)主任安置,我代表辦公室加入了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我專(zhuān)心記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并實(shí)時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的固執(zhí)后盾..職工食堂管理處境在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安置下,我從今年3月份開(kāi)頭成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員。
為了使職工食堂在不虧損的處境下對(duì)飯菜質(zhì)量舉行提高,在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了細(xì)致的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的固執(zhí)后盾。印章登記處境為模范印章的管理和使用,確保印章管理的安好性、肅穆性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配下,我對(duì)20__年的用章登記工作做了細(xì)致的記錄,并監(jiān)視用章人專(zhuān)心簽字,實(shí)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20__年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤處境
為了模范公司員工考勤,在主任的安置下,我擔(dān)當(dāng)了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)視大家專(zhuān)心、實(shí)時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,由于他是對(duì)每個(gè)人最起碼的模范,所以在20__年里面我會(huì)更加專(zhuān)心的做好這項(xiàng)工作。
合同簽訂處境為了使我們公司添置的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安置采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資舉行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類(lèi)合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我專(zhuān)心的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與缺乏
我也很領(lǐng)會(huì)自己還存在好多的缺乏與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是特別必要的,我的缺點(diǎn)與缺乏自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):1、在輔助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。2、與同事交流少,關(guān)切同事不夠。概括表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)切不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),但自己也留神改正自己的缺乏,還需進(jìn)一步努力。
三、回想這段時(shí)間的工作
我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了確定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的扶助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要持續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃進(jìn)展的公司做出應(yīng)有的付出。
企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告5
今年辦公室文員工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門(mén)供給好服務(wù)的同時(shí),變更原有的思維和工作的方法、方法,對(duì)現(xiàn)有工作舉行創(chuàng)新,不再憑借于原來(lái)的供給商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法舉行大件辦公用品的添置,全體的工作都以本金操縱為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)舉行了跟蹤并實(shí)時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用操縱。
在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司儉約2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司儉約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司添置了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的處境下,通過(guò)一些手段,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20-元,在申報(bào)資料中裁減人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司儉約80余元的機(jī)場(chǎng)創(chuàng)辦費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為制止原來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過(guò)程中為公司儉約了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)展現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)延誤了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)本金操縱的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,切實(shí)需要士氣。
2、辦公室的日常工作。
(1)完成公司總部各類(lèi)會(huì)議的安置及會(huì)務(wù)打定工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和調(diào)配工作有記載、有檔案,為公司今后的進(jìn)展奠定了原始檔案根基;完成各類(lèi)辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類(lèi)文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,更加是合作今年融資工作的開(kāi)展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的打定工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的添置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車(chē)輛調(diào)度,并做好車(chē)輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,輔助網(wǎng)站創(chuàng)辦以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,主動(dòng)合理處理總部各部門(mén)日常展現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車(chē)輛擺放、乘車(chē)卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供給一個(gè)舒適感激的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①告成計(jì)劃組織了-年的春節(jié)聯(lián)
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