公務(wù)員考試申論事務(wù)文書寫作

申論寫作之事務(wù)文書寫作事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時撰寫的、用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)歷、探索問題、指導(dǎo)工作的文書。主要有建議、情況反映、宣傳稿、發(fā)言稿、講解稿、建議書、公開信、調(diào)差問卷、編者按、短評等。日常行政事務(wù)文書的語言風(fēng)格要視具體文種而定，如寫作建議、情況反映、調(diào)查問卷等要遵照法定公文的語言風(fēng)格；寫作宣傳稿、發(fā)言稿、講解稿、建議書、公開信等宜采用生動、具有感染力的語言風(fēng)格。一、建議書〔信〕首先要明確建議的根本概念與要求，再把建議的內(nèi)容及書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上及對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁；建議那么是一種基于實踐的文體，要從事實及科學(xué)的角度，說明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、。依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容建議書的內(nèi)容一般是個人見解的陳述，僅供對方參考，一般采用商討的語氣。建議書正文的一般構(gòu)造是：提出建議的緣由＋建議內(nèi)容＋結(jié)語。第1頁以及建議的必要性與重要性等。然后用過渡詞語“針對存在的問題，現(xiàn)提出如下建議〞引出下文。建議內(nèi)容：建議的內(nèi)容及意見相似，其重點是答復(fù)“做什么〞“怎么做〞的問題，即對有關(guān)問題或某項工作提出自己的見解或解決方法。結(jié)語：結(jié)尾處可提出有關(guān)部門或人員采納建議的希望等。二、簡報匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見與建議的文體，通常分為工作匯報與情況匯報兩種。簡報考試在申論考試中一般以“情況反映〞與“情況匯報〞的叫法出現(xiàn)在題目中。根據(jù)信實際的簡報，其正文沒有固定的格式與寫法，總的要求是觀點鮮明、材料精當(dāng)、條理清晰、語言簡潔。1、概括情況、交代背景，然后分條列寫所做工作或取得的成績、經(jīng)歷、存在的問題、反映意見〕2、情況匯報：概括存在問題—原因與影響分析—提成解決對策、第2頁建議。三、宣傳稿宣傳稿是一種宣傳、報道、煽動、介紹等作用的應(yīng)用文體。起特點是生動、通俗、煽動性非常強(qiáng)。宣傳，就是要把事情傳開，使更多的人了解。不僅僅包括對某項活動、政策、知識等的宣傳，還包括對自身工作的宣傳。其中，對自身工作的宣傳既包括展示成績等主動提升形象、聲譽(yù)的宣傳，也包括組織形象受到來自外界或內(nèi)部的各種損害時，快速坐車反響，合理進(jìn)展抵抗，最大限度地維護(hù)自身形象的宣傳。宣傳稿正文的一般構(gòu)造：背景或目的＋具體內(nèi)容＋結(jié)語背景或目的：簡要介紹寫作的背景或說明宣傳的目的，以使下文的內(nèi)容更具有針對性。通常情況下，篇幅不必很長，用一兩句話交代清楚即可。具體內(nèi)容：詳細(xì)介紹宣傳的具體內(nèi)容。根據(jù)題目要求，或者宣傳某些觀點思想，普及某些知識；或者說明某些新情況、新經(jīng)歷、展示社會開展方向；或者為貫徹黨的方針而提出相關(guān)意見與建議等等。結(jié)語：可重申主題，就宣傳的內(nèi)容再次予以聲明，也可以說明決心或發(fā)出號召。四、建議書第3頁建議書是由某一組織或社團(tuán)擬訂、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用文寫作中的一種常用文體，在現(xiàn)實社會中有著較廣泛的使用。建議書也有“建議〞的內(nèi)容，這一點及建議書類似。但是建議書一般是公開宣讀、張貼或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書面號召的性質(zhì)。及建議書相比，建議書應(yīng)當(dāng)更富于煽動性。建議書正文的一般構(gòu)造為：背景與目的＋具體內(nèi)容＋結(jié)語。背景與目的：建議書的發(fā)出旨在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚建議活動的背景，并說明發(fā)布建議的目的，人們才會理解與信服，才會自覺地行動。這些因素交代不清，就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。具體內(nèi)容：這一局部一定要具體化。要開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，其價值與意義有哪些，這些都要一一寫明。建議的具體內(nèi)容一般是分條列出的，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)語：說明建議者的決心與希望，或者發(fā)出號召，一般不寫表示敬意或祝愿的話。五、公開信公開信是為了將某些事項讓廣闊群眾或特定人群廣為周知而公開第4頁發(fā)表的一種專用信，主要用于公布有關(guān)事項、討論問題、征求意見或說明立場，是宣傳、教育、發(fā)動群眾完成某項任務(wù)或了解某件事情真相的一種形式。公開信的格式與普通書信根本一樣。包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾個局部。其中正文內(nèi)容包括：發(fā)文原因、存在情況、說明態(tài)度、發(fā)出號召。六、發(fā)言稿〔講話稿〕申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。根據(jù)會議與活動的內(nèi)容、場景不同，發(fā)言稿主要可分為：工作會議講話稿，代表會議講話稿，電視會議講話稿，典禮儀式講話稿。其中典禮儀式講話稿又包括開幕詞、閉幕詞、歡送詞、歡送詞、答謝詞等。內(nèi)容、語言?！靖究蚣堋渴鞘裁础獮槭裁础趺崔k；背景介紹——講話目的或針對的主題背景：工作會議講話稿可提出工作問題，說明會議的指導(dǎo)第5頁思想，或?qū)ぷ鲿h召開的政治、經(jīng)濟(jì)、社會背景等進(jìn)展描述。開幕詞課可以交代會議背景、議題、議程等內(nèi)容。閉幕詞可以交代會議實際完成的任務(wù)、取得的成績以及對會議的總體評價等。發(fā)言內(nèi)容：工作會議講話稿通常交代政策的原那么、分析評價會議議題、概述工作任務(wù)，或詳述某項工作的開展情況，取得的實績及存在的問題等。開幕詞重點突出會議的意義、對會議進(jìn)程及結(jié)果的展望。閉幕詞重點總結(jié)會議的主要成績，提煉會議精神。結(jié)語：工作會議講話稿可提出對相應(yīng)工作的建議、要求或期望等。開幕詞一般表達(dá)對會議的良好祝愿或提出相應(yīng)希望。閉幕詞一般表達(dá)對未來工作的展望，提出對貫徹會議精神、執(zhí)行會議決定的要求等。七、講解稿對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)展講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的講解對象，通常需【根本框架】〔1〕由來——傳承——現(xiàn)狀——意義?！?〕景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實意義——請求或建議。1、開頭：引入正題，即對接下來所要具體講解的實物、畫面等進(jìn)第6頁展總括性的介紹。篇幅一般不宜太長，兩三句話即可。排比等修辭手法，選擇性地運(yùn)用表達(dá)、描寫、抒情、議論、說明等表達(dá)方式，層次清楚地對所要講解的對象進(jìn)展詳細(xì)具體的講解，以收到寓教育于講解之中的效果。3、結(jié)尾：照應(yīng)開頭，點明主旨。八、編者按編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點與做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實質(zhì)、意見要求三局部?！靖究蚣堋渴鞘裁础獮槭裁础趺醋?；背景——目的——內(nèi)容——要求；介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實。1、概括全面，把握實質(zhì)。2、言簡意賅，態(tài)度明確。在具體的寫作過程中，考生不需要重復(fù)資料中所提供的事例與見解，可以省略相關(guān)緣由與論據(jù)，直截了當(dāng)?shù)刈龀龇治?、評判，說明態(tài)度，切忌拖沓冗長，讓人不得要領(lǐng)。第7頁3、層次清楚，構(gòu)造合理。從寫作的角度看，編者按應(yīng)做到層次清楚、內(nèi)容精粹，表達(dá)邏輯性。九、短評短評是指就事件或現(xiàn)象發(fā)表的簡短評論，是一種短小精湛、分析獨(dú)到、運(yùn)用便捷的短評體裁，在報紙、播送、電視中都可以使用，其中在報紙上最為常見。在實際運(yùn)用中，短評具有兩種形式：一為針對某一事件或現(xiàn)象發(fā)表的獨(dú)立成篇的短暫評論；一為配合新聞報道就實論虛、就事論理而發(fā)表的短小評論。在申論作答中，一篇好的短評，應(yīng)力求做到以下要點：的實質(zhì)，評其要點，一般應(yīng)該包括現(xiàn)象或事件的表現(xiàn)、原因、