辦公室文秘人員崗位職責(5篇)

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相信大量人都聽說過文秘一職，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，模范操作行為，裁減違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是我為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責模板，夢想能扶助到大家!

辦公室文秘人員崗位職責

1、起草分行或是部門籌劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

2、輔助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

3、輔助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實施;

5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導決策供給參考;6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)視

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室文秘人員崗位職責

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的購買和供給工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘人員崗位職責

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、囑托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作籌劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經(jīng)辦的文化創(chuàng)辦工作。

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

辦公室文秘人員崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，實時切實。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯。

四、實時、切實地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安置。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時輔助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六、要切實無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成處境實時匯報。

辦公室文秘人員崗位職責

1、總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行處境，實時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安置表，安置節(jié)假日干部值班工作。

4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作，專心接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應(yīng)工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、實時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，實時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，實時交主管領(lǐng)導審