秘書人員的主要工作職責(zé)（14篇）

第5頁共5頁秘書人員?的主要工?作職責(zé)?1、籌備?公司董事?會(huì)會(huì)議、?監(jiān)事會(huì)會(huì)?議和股東?大會(huì);?2、負(fù)責(zé)?公司信息?披露事務(wù)?，保證公?司信息披?露的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?合法、真?實(shí)和完整?性;3?、負(fù)責(zé)與?公司制定?保密措施?，促使公?司董事、?監(jiān)事和其?他高級管?理人員以?及相關(guān)知?情人員在?信息披露?前保守秘?密;4?、做好公?司與投資?者之間的?管理關(guān)系?;5、?負(fù)責(zé)各類?政府機(jī)構(gòu)?、監(jiān)管機(jī)?構(gòu)、中介?機(jī)構(gòu)、媒?體關(guān)系等?協(xié)調(diào)溝通?;6、?負(fù)責(zé)公司?董事、監(jiān)?事、高級?管理人員?相關(guān)的法?律、法規(guī)?的傳達(dá)、?培訓(xùn)工作?;7、?負(fù)責(zé)處理?公司與股?東之間的?相關(guān)事務(wù)?及股東之?間的相關(guān)?事務(wù);?8、為公?司獨(dú)立董?事和董事?會(huì)專門委?員會(huì)的工?作提供支?持;9?、為公司?的重大決?策提供咨?詢和建議?。秘書?人員的主?要工作職?責(zé)（二）?1、對?公司重大?的投資、?融資、并?購等經(jīng)營?活動(dòng)提供?建議和決?策支持，?參與風(fēng)險(xiǎn)?評估、指?導(dǎo)、跟蹤?和控制;?2、負(fù)?責(zé)溝通協(xié)?調(diào)公司與?外界有關(guān)?部門和機(jī)?構(gòu)之間的?相關(guān)事宜?及事務(wù)處?理，妥善?安排重要?的商務(wù)接?待工作;?3、準(zhǔn)?備和遞交?融資過程?中國家有?關(guān)部門要?求公司出?具的報(bào)告?和文件;?4、負(fù)?責(zé)相關(guān)行?業(yè)市場的?信息、資?料收集并?撰寫報(bào)告?，掌握公?司整體投?融資及運(yùn)?營狀態(tài)，?為董事長?及時(shí)做出?經(jīng)營決策?提供一手?材料;?5、跟隨?董事長出?席各類會(huì)?務(wù)、峰會(huì)?、論壇等?重要活動(dòng)?，并做好?會(huì)議、談?判記錄;?6、為?公司重大?決策提供?咨詢和建?議;7?、完成其?他工作的?督辦、協(xié)?調(diào)及落實(shí)?任務(wù)。?秘書人員?的主要工?作職責(zé)（?三）1?、協(xié)助起?草文書，?管理董事?長工作文?件;2?、合理安?排、提醒?董事長的?日常工作?時(shí)間和程?序;3?、負(fù)責(zé)董?事長的商?務(wù)接待、?日常生活?的照料與?行程安排?;4、?負(fù)責(zé)董事?長會(huì)議的?會(huì)簽準(zhǔn)備?和會(huì)議材?料的整理?與后續(xù)事?宜的跟蹤?反饋;?5、負(fù)責(zé)?董事長相?關(guān)事務(wù)后?勤保障工?作，辦公?室環(huán)境維?護(hù)管理工?作;6?、能適應(yīng)?陪同董事?長出差、?及相關(guān)對?接工作;?7、完?成董事長?交辦其他?工作和任?務(wù)。秘?書人員的?主要工作?職責(zé)（四?）(一?)負(fù)責(zé)公?司綜合性?文件、總?結(jié)、通知?、匯報(bào)等?材料的撰?寫工作;?(二)?負(fù)責(zé)合同?、文件、?檔案的管?理;(?三)綜合?協(xié)調(diào)日常?行政事務(wù)?;(四?)完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其它工作?任務(wù)。?秘書人員?的主要工?作職責(zé)（?五）1?、負(fù)責(zé)產(chǎn)?品的出入?庫工作，?帳目管理?;2、?負(fù)責(zé)錄入?出入庫信?息，核對?產(chǎn)品的品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?包裝，做?到帳貨相?符;3?、協(xié)助銷?售進(jìn)行產(chǎn)?品的出庫?、發(fā)貨;?4、負(fù)?責(zé)整理庫?房記錄，?賬目清晰?，做到日?清月結(jié);?5、正?確儲(chǔ)存商?品，按指?定批號出?庫，做好?防火、防?鼠工作;?6、負(fù)?責(zé)范圍內(nèi)?設(shè)備的使?用和維護(hù)?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?秘書人?員的主要?工作職責(zé)?（六）?1.客戶?轉(zhuǎn)化處理?顧客信息?2.整?理問題定?時(shí)匯報(bào)?3.運(yùn)營?不同社交?媒體，有?運(yùn)營計(jì)劃?4.時(shí)?間規(guī)劃安?排5.?做好總經(jīng)?理臨時(shí)交?辦的雜務(wù)?秘書人?員的主要?工作職責(zé)?（七）?完成日常?辦公室/?后勤工作?，協(xié)助完?成考勤管?理;完?成商務(wù)秘?書工作;?完成商?務(wù)統(tǒng)計(jì)和?物流管控?工作;?與業(yè)務(wù)往?來公司的?協(xié)調(diào)與聯(lián)?絡(luò);特?定商品的?進(jìn)出口、?通關(guān)實(shí)際?業(yè)務(wù)操作?;其它?進(jìn)出口業(yè)?務(wù)的實(shí)際?操作;?內(nèi)部單據(jù)?的制備和?保存;?在經(jīng)理指?令下，支?持其他業(yè)?務(wù)人員的?工作;?經(jīng)理安排?的其他工?作。秘?書人員的?主要工作?職責(zé)（八?）1、?會(huì)議及文?件翻譯?2、韓方?人員日程?安排3?、費(fèi)用成?本節(jié)儉業(yè)?務(wù)檢討報(bào)?告4、?人員業(yè)務(wù)?管理5?、其他行?政類工作?秘書人?員的主要?工作職責(zé)?（九）?1.負(fù)責(zé)?完成項(xiàng)目?運(yùn)行中所?需的各類?文書工作?2.負(fù)?責(zé)完成商?務(wù)拓展過?程中的資?料、文案?等各類文?書的翻譯?、制作?3.協(xié)助?開拓公司?業(yè)務(wù)發(fā)展?，協(xié)助與?客戶的聯(lián)?系溝通、?關(guān)系維護(hù)?、參與商?務(wù)洽談?秘書人員?的主要工?作職責(zé)（?十）1?、負(fù)責(zé)總?經(jīng)理日常?工作事項(xiàng)?的安排及?跟進(jìn);?2、做好?總經(jīng)理所?需文件的?收集、整?理和歸檔?工作;?3、跟進(jìn)?總經(jīng)理布?置的各項(xiàng)?工作任務(wù)?的貫徹、?落實(shí)和執(zhí)?行情況，?及時(shí)反饋?;4、?安排總經(jīng)?理的出差?機(jī)票、酒?店、車輛?接送等事?務(wù);5?、協(xié)助總?經(jīng)理進(jìn)行?商務(wù)接待?及對外關(guān)?系維護(hù);?秘書人?員的主要?工作職責(zé)?（十一）?1、協(xié)?助總經(jīng)理?制定戰(zhàn)略?計(jì)劃、年?度經(jīng)營計(jì)?劃及各階?段工作目?標(biāo)分解;?2、起?草公司各?階段工作?總結(jié)和其?他正式文?件;3?、在公司?經(jīng)營計(jì)劃?、銷售策?略、資本?運(yùn)作等方?面向總經(jīng)?理提供相?關(guān)解決方?案;4?、了解總?經(jīng)理近期?工作重點(diǎn)?、業(yè)務(wù)要?點(diǎn)及管理?方面的思?想，準(zhǔn)確?理解總經(jīng)?理的授意?，做好上?傳下達(dá)的?工作;?5、完成?其他臨時(shí)?交辦的任?務(wù)。秘?書人員的?主要工作?職責(zé)（十?二）總?機(jī)電話接?聽，轉(zhuǎn)接?及留言的?記錄等;?會(huì)議室?預(yù)定，保?持會(huì)議室?的整潔，?重要會(huì)議?的會(huì)議室?布置準(zhǔn)備?工作;?辦公場所?公共區(qū)域?衛(wèi)生管理?;客人?來訪時(shí)引?導(dǎo)客戶、?接待倒水?，加水;?與供應(yīng)?商聯(lián)絡(luò)事?宜;辦?公用品的?申領(lǐng)，發(fā)?放;文?件資料打?印，復(fù)印?，掃描，?彩打及登?記。協(xié)助?裝訂文件?工作;?秘書人員?的主要工?作職責(zé)（?十三）?1.做好?公司報(bào)告?和文件的?起草;?2.負(fù)責(zé)?收