電腦辦公與應(yīng)用【項(xiàng)目六】

電腦辦公與應(yīng)用Windows

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2010任務(wù)一配置網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境任務(wù)二設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公中的共享資源任務(wù)三網(wǎng)絡(luò)辦公工具使用目錄電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公任務(wù)1配置網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公定義：局域網(wǎng)的全稱(chēng)為局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（Local

Area

Networks,

LAN）。我們把在較小地理范圍內(nèi)，利用通信線路把數(shù)據(jù)設(shè)備連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)傳輸和資源共享的系統(tǒng)稱(chēng)為局域網(wǎng)。它是目前應(yīng)用最廣泛的一類(lèi)網(wǎng)絡(luò)，比較適合于連接公司、辦公室或工廠里的個(gè)人計(jì)算局域網(wǎng)的定義及特點(diǎn)(一）了解辦公局域網(wǎng)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公局域網(wǎng)的主要特點(diǎn)如下：⑴

網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地理范圍比較小。通常不超過(guò)幾十公里，甚至只在一幢建筑或在一個(gè)房間內(nèi)。

⑵

信息傳輸速率高，不同類(lèi)型的局域網(wǎng)，速率從10Mbps到1000Mbps不等。

⑶

它的時(shí)延和誤碼率都比較小，誤碼率一般在10-8～10-10之間。

⑷

它的傳輸介質(zhì)較多，既可用通信線路（如電話線），又可用專(zhuān)線（如同軸電纜，光纖，雙絞線等），還可以用無(wú)線介質(zhì)（如微波、激光、紅外線）等。局域網(wǎng)的定義及特點(diǎn)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公局域網(wǎng)的定義及特點(diǎn)局域網(wǎng)由硬件和軟件兩大部分組成硬件組成：局域網(wǎng)通常由用戶工作站、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)適配器（又稱(chēng)網(wǎng)卡）、傳輸介質(zhì)及附屬設(shè)備部分組成。軟件組成：局域網(wǎng)的系統(tǒng)軟件包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件、通信軟件和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等。其中，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件主要用于實(shí)現(xiàn)物理層及數(shù)據(jù)鏈路層的某些功能。通信軟件用于管理各個(gè)工作站之間的信息傳輸。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)連接的幾何形狀，局域網(wǎng)常用的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有總線形、星形和環(huán)形三種，網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能有很大的影響，選擇網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)時(shí)，首先要考慮采用何種介質(zhì)訪問(wèn)控制方法，因?yàn)樘囟ǖ慕橘|(zhì)訪問(wèn)控制方法一般僅適用于特定的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)；其次要考慮性能、可靠性、成本、擴(kuò)充靈活性、實(shí)現(xiàn)的難易程度、可維護(hù)性以及傳輸介質(zhì)的長(zhǎng)度等因素。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)1．總線形結(jié)構(gòu)

總線形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖所示。網(wǎng)絡(luò)中所有設(shè)備都直接與總線相連，它所采用的介質(zhì)一般是同軸電纜（包括粗纜和細(xì)纜），也可采用光纜?？偩€形網(wǎng)絡(luò)可采用兩種介質(zhì)訪問(wèn)控制方法。一種是傳統(tǒng)以太網(wǎng)使用的CSMA/CD。另一種是令牌總線，它是總線拓?fù)渚W(wǎng)與令牌環(huán)相結(jié)合的變形，其在物理連接上是總線拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，而在邏輯結(jié)構(gòu)上則采用令牌環(huán)，兼有了總線結(jié)構(gòu)和令牌環(huán)的優(yōu)點(diǎn)。

電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)總線形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

⑴

網(wǎng)絡(luò)用戶擴(kuò)展較靈活。需要擴(kuò)展用戶時(shí)，只需要添加一個(gè)接線器即可，但總線形網(wǎng)絡(luò)所能連接的用戶數(shù)量有限。

⑵

維護(hù)較容易。單個(gè)節(jié)點(diǎn)失效不影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常通信。但是，如果總線發(fā)生故障，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)將癱瘓。

⑶

組網(wǎng)費(fèi)用低。從圖6-1中可以看出這種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)不需要另外的互聯(lián)設(shè)備，是直接通過(guò)一條總線進(jìn)行連接，所以組網(wǎng)費(fèi)用較低。

⑷

由于這種網(wǎng)絡(luò)是各站點(diǎn)共用總線帶寬的，當(dāng)網(wǎng)上站點(diǎn)數(shù)量較多時(shí)，會(huì)因數(shù)據(jù)沖突增多而使傳輸效率降低。

電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公2．星形結(jié)構(gòu)

星形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖6-2所示。星形結(jié)構(gòu)在局域網(wǎng)中應(yīng)用最為普遍，特別在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中幾乎都是采用這一方式。星形網(wǎng)絡(luò)幾乎已成為以太網(wǎng)專(zhuān)用，星形網(wǎng)絡(luò)中的各站點(diǎn)設(shè)備通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)集中設(shè)備（如集線器或者交換機(jī)）連接在一起，各節(jié)點(diǎn)呈星狀分布。這類(lèi)網(wǎng)絡(luò)目前用的最多的傳輸介質(zhì)是雙絞線。局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公

2．星形結(jié)構(gòu)

星形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)主要有：

⑴

容易實(shí)現(xiàn)。所采用的傳輸介質(zhì)一般為通用的雙絞線，這種傳輸介質(zhì)相對(duì)同軸電纜和光纜來(lái)說(shuō)比較便宜。這種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)主要應(yīng)用于IEEE

802.2、IEEE

802.3標(biāo)準(zhǔn)的以太局域網(wǎng)中。

⑵

節(jié)點(diǎn)擴(kuò)展、移動(dòng)方便。節(jié)點(diǎn)擴(kuò)展時(shí)只需要從集線器或交換機(jī)等設(shè)備中添加一條線連接新節(jié)點(diǎn)即可，移動(dòng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)只需要把相應(yīng)節(jié)點(diǎn)設(shè)備移到新節(jié)點(diǎn)處即可，而不會(huì)像環(huán)形網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)“牽其一而動(dòng)全局”的局面。

⑶

維護(hù)容易。一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障不會(huì)影響其它節(jié)點(diǎn)的連接，可任意拆走故障節(jié)點(diǎn)。⑷

采用廣播信息傳送方式。任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)送信息，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)都可以收到

局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公3．環(huán)形結(jié)構(gòu)

環(huán)形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖6-3所示。環(huán)形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中各設(shè)備直接通過(guò)線纜串接在一起，形成一個(gè)閉環(huán)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的信息就在這個(gè)環(huán)中傳遞。實(shí)際情況下這種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)并不要求把所有計(jì)算機(jī)真的連接成物理上的環(huán)形，因?yàn)樵趯?shí)際組網(wǎng)過(guò)程中因地理位置的限制根本無(wú)法做到環(huán)的兩端物理連接，所以，在一般情況下，環(huán)的兩端可通過(guò)一個(gè)阻抗匹配器來(lái)實(shí)現(xiàn)環(huán)的封閉。環(huán)形結(jié)構(gòu)的典型實(shí)例有IBM令牌環(huán)（Token

Ring）網(wǎng)和劍橋環(huán)（Cambridge

Ring）網(wǎng)。另外還有一種光纖分布式數(shù)據(jù)接口（FDDI）結(jié)構(gòu)，它是采用光纖作為傳輸介質(zhì)的高速通用令牌環(huán)網(wǎng)，常用于高速局域網(wǎng)（HSLN）和城域網(wǎng)（MAN）中。局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公3.環(huán)形結(jié)構(gòu)環(huán)形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)主要有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

⑴

實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、成本較低。從圖4.1中可以看出，環(huán)形網(wǎng)絡(luò)中除了各工作站就是傳輸介質(zhì)——同軸電纜以及一些連接器材，沒(méi)有價(jià)格昂貴的節(jié)點(diǎn)集中設(shè)備，如集線器和交換機(jī)。因此實(shí)現(xiàn)成本較低，但也正因?yàn)檫@樣，這種網(wǎng)絡(luò)所能實(shí)現(xiàn)的功能也最為簡(jiǎn)單。

⑵

維護(hù)困難。環(huán)形網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)間是直接串聯(lián)的，任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障都會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的中斷、癱瘓，維護(hù)起來(lái)非常不便。

⑶

擴(kuò)展性能差。環(huán)形結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展性能遠(yuǎn)不如星形結(jié)構(gòu)，如果要新添加或移動(dòng)節(jié)點(diǎn)，則必須中斷整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，在環(huán)的兩端作好連接器才能連接。局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公

局域網(wǎng)的接入方式如果網(wǎng)絡(luò)中只有兩臺(tái)電腦，只需要在每臺(tái)電腦上安裝一塊網(wǎng)卡，然后使用交叉雙絞線的方式將兩臺(tái)電腦的網(wǎng)卡連接起來(lái)即可。如果網(wǎng)絡(luò)中由3臺(tái)電腦，可在其中一臺(tái)電腦上安裝兩塊網(wǎng)卡，另外兩臺(tái)電腦各安裝一塊網(wǎng)卡，然后用交叉雙絞線進(jìn)行連接。對(duì)于具有3臺(tái)以上電腦的對(duì)等網(wǎng)，則可以使用集線器/路由器進(jìn)行連接，使用直通雙絞線組成星形網(wǎng)絡(luò)。這種接入方式是目前使用最為廣泛的局域網(wǎng)連接方式，它可以實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享上網(wǎng)，并且安全性能比較高，不會(huì)因其中的某臺(tái)電腦癱瘓而使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)崩潰。(二）組建辦公局域網(wǎng)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公

局域網(wǎng)的接入方式雙絞線的接線標(biāo)準(zhǔn)雙絞線（TwistedPairwire,簡(jiǎn)稱(chēng)TP）是最常見(jiàn)的一種電纜傳輸介質(zhì)，它使用一對(duì)或多對(duì)按規(guī)則纏繞在一起的絕緣銅芯電線來(lái)傳輸信號(hào)。在局域網(wǎng)中最為常見(jiàn)的是圖6-7所示的由4對(duì)、8股不同顏色的銅線纏繞在一起的雙絞線。568B標(biāo)準(zhǔn)，即正線：橙白，橙，綠白，藍(lán)，藍(lán)白，綠，棕白，棕。568A標(biāo)準(zhǔn)，即反線：綠白，綠，橙白，藍(lán)，藍(lán)白，橙，棕白，棕。根據(jù)網(wǎng)線兩端連接設(shè)備的不同，雙絞線的制作方式分為兩種：直通線和交叉線。直通線兩端的線序。A端從左到右依次為：橙白，橙，綠白，藍(lán)，藍(lán)白，綠，棕白，棕；B端從左到右依次為：橙白，橙，綠白，藍(lán)，藍(lán)白，綠，棕白，棕。從以上可以看出，直通線兩端的線序是相同的，即都是采用568B標(biāo)準(zhǔn)。交叉線兩端的線序。A端從左到右依次為：橙白，橙，綠白，藍(lán)，藍(lán)白，綠，棕白，棕；B端從左到右依次為：綠白，綠，橙白，藍(lán)，藍(lán)白，橙，棕白，棕。從以上可以看出，交叉線的一段采用568B標(biāo)準(zhǔn)，另一端采用568A標(biāo)準(zhǔn)。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公雙絞線的制作制作RJ-45網(wǎng)線插頭是組建局域網(wǎng)的基礎(chǔ)技能，制作方法并不復(fù)雜。究其實(shí)質(zhì)就是把雙絞線的4對(duì)8芯網(wǎng)線按一定的規(guī)則制作到RJ-45插頭中。所需材料為雙絞線和RJ-45插頭，使用的工具為一把專(zhuān)用的網(wǎng)線鉗。以制作最常用的遵循T568B標(biāo)準(zhǔn)的直通線為例，制作過(guò)程如下所述：步驟1：用雙絞線網(wǎng)線鉗把雙絞線的一端剪齊然后把剪齊的一端插入到網(wǎng)線鉗用于剝線的缺口中。頂住網(wǎng)線鉗后面的擋位以后，稍微握緊網(wǎng)線鉗慢慢旋轉(zhuǎn)一圈，讓刀口劃開(kāi)雙絞線的保護(hù)膠皮并剝除外皮，如圖6-8所示。注意：網(wǎng)線鉗擋位離剝線刀口長(zhǎng)度通常恰好為水晶頭長(zhǎng)度，這樣可以有效避免剝線過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。如果剝線過(guò)長(zhǎng)往往會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)線不能被水晶頭卡住而容易松動(dòng)，如果剝線過(guò)短則會(huì)造成水晶頭插針不能跟雙絞線完好接觸。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公雙絞線的制作步驟2：剝除外包皮后會(huì)看到雙絞線的4對(duì)芯線，用戶可以看到每對(duì)芯線的顏色各不相同。將絞在一起的芯線分開(kāi)，按照橙白、橙、綠白、藍(lán)、藍(lán)白、綠、棕白、棕的顏色一字排列，并用網(wǎng)線鉗將線的頂端剪齊.按照上述線序排列的每條芯線分別對(duì)應(yīng)RJ-45插頭的1、2、3、4、5、6、7、8針腳電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公雙絞線的制作步驟3：使RJ-45插頭的彈簧卡朝下，然后將正確排列的雙絞線插入RJ-45插頭中。在插的時(shí)候一定要將各條芯線都插到底部。由于RJ-45插頭是透明的，因此可以觀察到每條芯線插入的位置電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公雙絞線的制作步驟4：將插入雙絞線的RJ-45插頭插入網(wǎng)線鉗的壓線插槽中，用力壓下網(wǎng)線鉗的手柄，使RJ-45插頭的針腳都能接觸到雙絞線的芯線步驟5：完成雙絞線一端的制作工作后，按照相同的方法制作另一端即可。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公雙絞線的制作步驟6：在完成雙絞線的制作后，建議使用網(wǎng)線測(cè)試儀對(duì)網(wǎng)線進(jìn)行測(cè)試。將雙絞線的兩端分別插入網(wǎng)線測(cè)試儀的RJ-45接口，并接通測(cè)試儀電源。如果測(cè)試儀上的8個(gè)綠色指示燈都順利閃過(guò)，說(shuō)明制作成功。如果其中某個(gè)指示燈未閃爍，則說(shuō)明插頭中存在斷路或者接觸不良的現(xiàn)象。此時(shí)應(yīng)再次對(duì)網(wǎng)線兩端的RJ-45插頭用力壓一次并重新測(cè)試，如果依然不能通過(guò)測(cè)試，則只能重新制作提示：實(shí)際上在目前的100Mbps帶寬的局域網(wǎng)中，雙絞線中的8條芯線并沒(méi)有完全用上，而只有第1、2、3、6線有效，分別起著發(fā)送和接受數(shù)據(jù)的作用。因此在測(cè)試網(wǎng)線的時(shí)候，如果網(wǎng)線測(cè)試儀上與芯線線序相對(duì)應(yīng)的第1、2、3、6指示燈能夠被點(diǎn)亮，則說(shuō)明網(wǎng)線已經(jīng)具備了通信能力，而不必關(guān)心其他的芯線是否連通。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公連接集線器/路由器集線器的英文名稱(chēng)就是常說(shuō)的Hub，英文中Hub是“中心”的意思，集線器是網(wǎng)絡(luò)集中管理的最基本單元。集線器隨著路由器價(jià)格的不斷下降，越來(lái)越多的用戶在組建局域網(wǎng)時(shí)會(huì)選擇路由器，如下圖所示。與集線器相比，路由器擁有更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)通道功能和控制功能。路由器電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公連接集線器/路由器連接集線器與連接路由器的方法相同，將網(wǎng)線一端插入電腦網(wǎng)卡接口，另一端插入集線器/路由器上的藉口即可。步驟1：將集線器或路由器擺放好，連接電源線，并將網(wǎng)線插入集線器或路由器端口中。步驟2：將網(wǎng)線插入計(jì)算機(jī)網(wǎng)卡接口中，將計(jì)算機(jī)連上網(wǎng)線后，按照計(jì)算機(jī)在室內(nèi)擺放位置將網(wǎng)線整理整齊即可電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公連接集線器/路由器配置IP地址IP地址是電腦在網(wǎng)絡(luò)中的身份識(shí)別碼，只有為電腦配置了正確的IP地址，電腦才能夠接入到網(wǎng)絡(luò)。步驟1：依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】—>【控制面板】，打開(kāi)【控制面板】窗口，如圖6-17所示。雙擊“網(wǎng)絡(luò)連接”，打開(kāi)【網(wǎng)絡(luò)連接】窗口，控制面板窗口網(wǎng)絡(luò)連接窗口電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公連接集線器/路由器配置IP地址步驟2：右鍵單擊【無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接】，在【右鍵快捷菜單】中單擊【屬性】，打開(kāi)【無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接屬性】窗口。步驟3：雙擊【Internet協(xié)議（TCP/IP）】選項(xiàng)，打開(kāi)【Internet協(xié)議（TCP/IP）屬性】窗口，在【IP地址】文本框中輸入本機(jī)的IP地址，按下Tab鍵自動(dòng)填寫(xiě)子網(wǎng)掩碼，然后非別在【默認(rèn)網(wǎng)關(guān)】、【首選DNS服務(wù)器】和【備用DNS服務(wù)器】中設(shè)置相應(yīng)的地址。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接屬性Internet協(xié)議(Tcp/ip)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公連接集線器/路由器配置IP地址步驟4：設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，完成IP地址設(shè)置。步驟5：測(cè)試網(wǎng)絡(luò)的連通性依次單擊【開(kāi)始】—>【運(yùn)行】按鈕，在運(yùn)行框中輸入命令cmd，然后暗笑Enter鍵，打開(kāi)【管理員】窗口。如果網(wǎng)絡(luò)中由一臺(tái)電腦（非本機(jī)）的IP地址是192.168.1.50，可在該窗口中輸入，命令ping192.168.1.50，然后按下Enter鍵，如果顯示字節(jié)和時(shí)間等信息的測(cè)試結(jié)果，則說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)正常連通。如果未顯示字節(jié)和時(shí)間等信息的測(cè)試結(jié)果，則說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)未正常連通。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公辦公局域網(wǎng)通常是指在一個(gè)政府行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、校園、醫(yī)院等范圍較小的地域內(nèi)，把分散的計(jì)算機(jī)、終端、大容量存儲(chǔ)器以及其他設(shè)備連接起來(lái)組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)組建辦公局域網(wǎng)由各種通信設(shè)備和傳輸介質(zhì)將處于不同位置的多臺(tái)獨(dú)立計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接成一個(gè)數(shù)據(jù)共享體，并在相應(yīng)網(wǎng)路軟件的管理下實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間信息傳遞和資源共享。辦公局域網(wǎng)系統(tǒng)具有豐富的功能，其中最主要的功能就是通過(guò)計(jì)算機(jī)之間的互相通信實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。這里的資源共享主要包括：硬件資源共享、軟件資源共享以及數(shù)據(jù)資源共享。辦公局域網(wǎng)(三）應(yīng)用辦公局域網(wǎng)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公任務(wù)2設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公中的共享資源電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公什么是網(wǎng)絡(luò)資源共享？

簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是利用網(wǎng)絡(luò)讓更多的系統(tǒng)使用有限的資源。例如：對(duì)等網(wǎng)絡(luò)的共享方式中，網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)用戶都可以設(shè)置自己的共享資源，并可以訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)中其他用戶的共享資源。網(wǎng)絡(luò)中的共享資源分布較為平均，每個(gè)用戶都可以設(shè)置并管理自己計(jì)算機(jī)上的共享資源，并可隨意增加或刪除。用戶還可以為每個(gè)共享資源設(shè)置只讀屬性，則該共享資源將無(wú)法進(jìn)行編輯修改；若設(shè)置了完全控制屬性則訪問(wèn)該共享資源的用戶可對(duì)其進(jìn)行編輯修改等操作。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公步驟1：在桌面上右擊【計(jì)算機(jī)】圖標(biāo)，再在彈出的【快捷菜單】中單擊【屬性】命令。打開(kāi)【系統(tǒng)屬性】窗口。在【系統(tǒng)屬性】窗口中選擇【計(jì)算機(jī)名】選項(xiàng)卡。共享文件夾時(shí)必須要處于同一個(gè)工作組中，因此首先要將系統(tǒng)設(shè)置在同一個(gè)工作中，下面以在windowsXP系統(tǒng)中設(shè)置WORKGROUP工作組為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下。設(shè)置WORKGROUP工作組(一）設(shè)置工作組電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)置WORKGROUP工作組步驟2：在【計(jì)算機(jī)名】選項(xiàng)卡中單擊【更改】按鈕，在彈出的【計(jì)算機(jī)名稱(chēng)更改】對(duì)話框中屬兔計(jì)算機(jī)名，單擊選中【工作組】單選按鈕，輸入“WORKGROUP”，再單擊【確定】按鈕。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)置WORKGROUP工作組步驟3：此時(shí)會(huì)彈出警告框，提示用戶“要使更改生效，必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”，單擊【確定】按鈕，重啟計(jì)算機(jī)即可。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公共享資源如果需要共享資源，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)共享文件，再將所需要共享的資源放在文件夾中，或者將目標(biāo)文件夾進(jìn)行共享，即可在局域網(wǎng)中顯示共享文件夾以及其中的內(nèi)容。步驟1：右擊需要共享的文件夾，在彈出的【快捷菜單】中單擊【屬性】命令。打開(kāi)【共享文件夾屬性】窗口。在彈出的【共享文件夾屬性】窗口單擊【共享】切換至【共享選項(xiàng)卡】。(二）共享資源電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公共享資源步驟2：在【網(wǎng)絡(luò)共享和安全】中選擇在“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾”的復(fù)選框，并設(shè)置【共享名】，如果允許工作組內(nèi)的用戶對(duì)文件進(jìn)行更改，勾選“允許網(wǎng)絡(luò)用戶更改我的文件”的復(fù)選框。然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公訪問(wèn)其他同事的共享文件當(dāng)需要訪問(wèn)其他同事在局域網(wǎng)中所共享的文件時(shí)，先選擇工作組中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)，再打開(kāi)共享文件夾，即可查看并訪問(wèn)其他同事的共享文件，具體操作步驟如下。步驟1：依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】—>【網(wǎng)上鄰居】，打開(kāi)【網(wǎng)上鄰居】窗口。單擊【網(wǎng)上鄰居】窗口左側(cè)的【查看工作組計(jì)算機(jī)】打開(kāi)【工作組】窗口。(三）訪問(wèn)其他同事的共享文件電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公訪問(wèn)其他同事的共享文件步驟2：在【工作組】窗口中顯示了局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)，雙擊目標(biāo)計(jì)算機(jī)名，即可打開(kāi)目標(biāo)計(jì)算機(jī)中共享文件夾窗口，可看到該用戶在局域網(wǎng)中所共享的文件夾。電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公任務(wù)3網(wǎng)絡(luò)辦公工具使用電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公使用Foxmail收發(fā)電子郵件為什么要使用網(wǎng)絡(luò)辦公工具？使用網(wǎng)絡(luò)辦公工具，樂(lè)意使公司員工之間的寫(xiě)作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)溝通和交流，不需要面對(duì)面解決，而員工的辦公時(shí)間也可以得到調(diào)整，隨時(shí)隨地可以開(kāi)展工作。此外，單位的對(duì)外業(yè)務(wù)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決。網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)不但帶給了人們?cè)S多遍歷條件，也大大提高了辦公質(zhì)量和辦公水平。提高了通信速度，節(jié)省了潛在開(kāi)支，拓寬了業(yè)務(wù)渠道，提高了服務(wù)質(zhì)量。(一）使用Foxmail收發(fā)電子郵件項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公（一）使用Foxmail收發(fā)電子郵件步驟1：首先安裝好Foxmail，然后打開(kāi)它。步驟2：打開(kāi)它之后，就看到了工作界面，我們點(diǎn)擊右上角的按鈕，然后選擇【賬號(hào)管理】。電腦辦公與應(yīng)用打開(kāi)Foxmail軟件賬號(hào)管理電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公（一）使用Foxmail收發(fā)電子郵件步驟3：進(jìn)入賬號(hào)管理界面之后，點(diǎn)擊左下角的【新建】按鈕。步驟4：在【新建賬號(hào)】界面，在【E-mail地址】欄中填入郵箱地址，【密碼】欄中填入郵箱密碼。單擊【創(chuàng)建】按鈕，創(chuàng)建新賬號(hào)。新建帳號(hào)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公使用Foxmail收發(fā)電子郵件步驟5：創(chuàng)建完成.。經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟，就完成了新建賬號(hào)的工作，可以用Foxmail；來(lái)進(jìn)行右鍵的接收和發(fā)送工作了。步驟6：在Foxmail主窗口左側(cè)我們看到了剛才創(chuàng)建的【Hotmail】郵箱，單擊【Hotmail】郵箱下的【收件箱】可以查收電子郵件。創(chuàng)建完成查收帳號(hào)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公使用Foxmail收發(fā)電子郵件步驟7：在主窗口頂端點(diǎn)擊【寫(xiě)郵件】按鈕，然后在彈出的【寫(xiě)郵件】窗口中，在【收件人】框中輸入收件人郵箱，【主題】框中輸入主題，在下面輸入郵件內(nèi)容，最后單擊左上角的【發(fā)送】按鈕即可。步驟8：發(fā)送成功。發(fā)送郵件發(fā)送成功電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公騰訊QQ騰訊QQ現(xiàn)代辦公中，工作效率是一個(gè)關(guān)鍵的因素，同事、上下級(jí)之間經(jīng)常狗頭交流能很好地提高工作效率。騰訊QQ（簡(jiǎn)稱(chēng)“QQ”）是騰訊公司開(kāi)發(fā)的一款基于Internet的即時(shí)通信（IM）軟件。騰訊QQ支持在線聊天、視頻電話、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)斷點(diǎn)續(xù)傳文件、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、自定義面板、QQ郵箱等多種功能，并可與移動(dòng)通訊終端等多種通訊方式相連。(二）使用即時(shí)消息工具QQ及MSN電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公騰訊QQ步驟1：首先在百度搜索引擎中輸入“QQ”，進(jìn)入界面后如圖6-37所示。步驟2：因?yàn)檫@已經(jīng)通過(guò)了百度安全檢測(cè)，所以大家可以放心下載，點(diǎn)擊“高速下載”。在彈出的對(duì)話框中通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置軟件的保存位置，然后，單擊“下載”。圖6-37搜索QQ軟件圖6-38下載QQ軟件電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公騰訊QQ步驟3：將軟件保存至硬盤(pán)中，打開(kāi)并查看下載的軟件。步驟4：雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)，進(jìn)入QQ的安裝向?qū)?，閱讀并同意軟件許可協(xié)議和青少年上網(wǎng)安全指引，點(diǎn)擊“下一步”。圖6-40圖6-39查看QQ軟件電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公騰訊QQ步驟5：選擇自定義安裝選項(xiàng)，和快捷方式選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊“下一步”。步驟6：通過(guò)“瀏覽”按鈕，選擇程序的安裝目錄。然后點(diǎn)擊“安裝”。圖6-42圖6-41電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公騰訊QQ步驟7：完成安裝。步驟8：點(diǎn)擊“完成”按鈕，此時(shí)，我們就可以登錄QQ，查看老師下發(fā)的作業(yè)，并能和同班學(xué)生盡情的聊天。圖6-44圖6-43電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公MSNMSN軟件是商務(wù)辦公中常用的溝通工具，可以輸入文字交流，還可以使用視頻會(huì)議進(jìn)行面對(duì)面的交流等。使用時(shí)首先得在計(jì)算機(jī)上安裝該軟件，再注冊(cè)一個(gè)屬于自己的MSN賬號(hào)，其操作非常簡(jiǎn)單。注冊(cè)賬號(hào)時(shí)只需要按照MSN所提供的安裝和注冊(cè)向?qū)нM(jìn)行注冊(cè)就可以了，且操作方法與常用的QQ軟件相似。MSN軟件電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公MSN步驟1：?jiǎn)?dòng)MSN軟件在WindowsLiveMessenger窗口中輸入賬號(hào)與密碼，單擊【登錄】按鈕。步驟2：此時(shí)開(kāi)始自動(dòng)登錄賬號(hào)，并加載聯(lián)系人，請(qǐng)耐心等待。圖6-45輸入賬號(hào)密碼圖6-46等待啟動(dòng)電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公MSN步驟3：登錄MSN后，若想與他人聯(lián)系首先得添加聯(lián)系人的信息，請(qǐng)?jiān)诔绦蛑鹘缑嬷袉螕簟咎砑勇?lián)系人】鏈接。步驟4：彈出【輸入此人的信息】窗口，在【即時(shí)消息】文本框中輸入聯(lián)系人地址，在【添加到組】下拉框中選擇【常用聯(lián)系人】，將對(duì)方添加至常用聯(lián)系人，再單擊【下一步】按鈕。圖6-48輸入聯(lián)系人信息圖6-47添加聯(lián)系人電腦辦公與應(yīng)用項(xiàng)目六網(wǎng)絡(luò)辦公MSN步驟5：在新的窗口中輸入您想要發(fā)送給對(duì)方的個(gè)人信息，再點(diǎn)擊【發(fā)送邀請(qǐng)】，邀請(qǐng)對(duì)方成為聯(lián)系人。步驟6：稍后會(huì)在心窗口中顯示已經(jīng)成功添加了用戶。圖