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文檔簡介
人事、辦公室工作總結第一局部:工作綜述
20xx年度,行政人事部在公司及治理處領導的帶著和指導、監(jiān)視下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了治理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和連續(xù)著治理處物業(yè)效勞和治理工作所需人、財、物等方面的保障和供給。
本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為治理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的協(xié)作協(xié)作,承受并準時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導,作好信息的準時反應和溝通,在人事、行政、品質(zhì)治理及物資選購各主要方面工作上與公司和集團相關部門協(xié)作良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,保持了部門各方面工作的順當交接和開展,沒有消失大的失誤和偏差,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進展分類總結。
其次局部:主要工作事項及任務目標完成狀況
行政人事部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事治理、行政治理、品質(zhì)治理和資產(chǎn)治理以及培訓治理五個方面,以下分類總結。
一、人事治理工作:
1、1-4月份準時完成治理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與治理處構造和人員調(diào)整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入治理處行政人事部工作業(yè)務范疇。
2、按月準時完成治理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設ID數(shù)字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、依據(jù)隨時消失的各部門員工離職流淌狀況,準時跟進和辦理員工聘請、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事治理規(guī)定》的公布實施,公司行政人事部統(tǒng)一負責人員聘請和人事各環(huán)節(jié)掌握工作,我部積極協(xié)作做好治理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項手續(xù)的詳細經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,依據(jù)各月人員變動狀況統(tǒng)計,全年治理處各部門、各級、各崗位人員變動狀況如下:
(1)離職:共55人。
其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
安保部:治理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人。
行政人事部:文員1人。
(2)入職:共56人,根本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流淌頻繁現(xiàn)象,我部準時進展人員流淌統(tǒng)計上報治理處,并與公司行政人事部共同協(xié)商對策,針對保安、技工、中控等流淌頻繁崗位,廣泛擴大聘請渠道,現(xiàn)已根本補充到位。
5、全面整理統(tǒng)計了治理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做預備。
6、協(xié)作公司完成新的《考勤治理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學習并匯總相關意見。
二、行政治理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、準時跟進治理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月治理處各部門內(nèi)部報銷費用的審核匯總;
3、準時跟進保安人員意外損害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外損害理賠工作;
4、按時完成每月治理處各部門工作總結,規(guī)劃的匯總上報;
5、按時完成治理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;
6、按時完成治理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;
7、準時完成治理處每月/每周各類文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請示報告共58份,內(nèi)部備忘錄共74份;
8、做好治理處例會等各類會議的組織預備以及會議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;
9、準時完成治理處各類費用集中上報和發(fā)送結算工作;
10、按時完成每月或定期的治理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補助等。
11、完成治理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班預備及工作安排。
12、按時完成治理處夏裝、冬裝變季更換工作。
(二)重點工作:
1、1月份完成治理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評比及年終獎的統(tǒng)計工作;
2、1月份完成治理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;
3、2月份完成治理處《考勤治理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實施;
4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;
6、自7月份起,調(diào)整治理處工作規(guī)劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結文本格式,較原有工作總結更加細化和標準,內(nèi)容更充實,要求更明確。
7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,并借此申請公司與合同預算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;
8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;
9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,經(jīng)過屢次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問題整改最終完成,交納首年人防使用費26000余元。
10、11月份參與公司組織的部門常態(tài)業(yè)務及工作標準爭論,參加編寫部門各項業(yè)務內(nèi)容及效勞標準,通過此項工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項工作,并再次修訂部門各崗位職責,部門架構等。
11、12月份:
(1)完成治理處20xx年新年聯(lián)歡會的籌劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節(jié)目,著手籌備各項工作。
(2)擬定并落實執(zhí)行治理處《印章使用治理規(guī)定》,按公司要求,將原治理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務用章上交公司停頓使用;為治理處業(yè)務用章的統(tǒng)一標準使用制訂此制度并報公司備案,現(xiàn)治理處業(yè)務用章由行政人事部保管。
(3)擬定治理處年終《員工考評方案》,并公布公司《關于年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結,20xx年工作規(guī)劃、個人工作總結的編寫;同時進展治理處主管級以下員工評估工作。
(4)擬定治理處20xx年優(yōu)秀員工評比方案。
(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場小雪時落實啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進執(zhí)行。
(6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》,并交由安保部落實執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水大事。
(7)擬定《垃圾清運治理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同治理,加強垃圾清運治理工作。
(8)依據(jù)公司公布的《突發(fā)大事治理制度》下發(fā)各部門、組織部門學習。
(9)調(diào)整了治理處外出公干業(yè)務用車安排,停頓私車公用;同時增加了對業(yè)務用車出租費用的嚴格審核和統(tǒng)計,制定了相關業(yè)務要求。
(10)調(diào)整了《治理處文件/費用的報送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時加強了行政人事部行政治理職能。
(11)調(diào)整標準治理處各類文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫的標準化治理。
(12)根據(jù)公司及財務中心要求,組織各部門集中申報了20xx年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進展了統(tǒng)計。
(13)根據(jù)集團及物業(yè)公司要求,通知并組織治理處各部門進展年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中。
(14)調(diào)整了治理處每月物品申購規(guī)劃的統(tǒng)計審核方式,增加了事前費用審核測算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應金額做到事前掌握。
(15)增加設置了治理處每月各類費用支出的事后統(tǒng)計工作,使每月實際支出費用明確清楚。
(16)接手了員工餐廳的治理工作,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質(zhì)量、效勞質(zhì)量、商品價格進展協(xié)調(diào)整改。
三、品質(zhì)治理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、準時跟進大廈公共區(qū)域標識、標牌的日常檢查、維護工作,依據(jù)效勞需求,本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內(nèi)容標識;同時負責日??蛻羲疲菍?、大堂)的制作變更工作,做到準時、精確。
2、完成每月治理處月刊和公共宣傳欄的設計制作;準時反映國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準、物業(yè)效勞動態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。
3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。
(二)重點工作:
1、1-10月份,按治理處要求,負責治理處每周經(jīng)理人員巡察問題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織治理處每月聯(lián)合檢查,跟進各類問題整改。
2、自3月份,設立治理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為,工作表現(xiàn)進展檢查和打分,表揚先進、暴光違紀。
3、12月份:
(1)擬定治理處20xx年員工滿足度調(diào)查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析。
(2)協(xié)作治理處對年終客戶滿足度調(diào)查工作進展整理、分析和匯總。
(3)組織各部門根據(jù)常態(tài)業(yè)務論證結果,進展各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。
(4)從25/12正式啟動治理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門人員分工,設專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參與各專業(yè)工作會議,對各部門工作完成狀況及效勞現(xiàn)場進展監(jiān)視檢查。
四、物資治理及選購工作:
(一)選購:
從2月份起,由xx副經(jīng)理負責治理處的選購工作,對全部供貨商的檔案資料進展整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而連續(xù)保證物資的質(zhì)量、價格符合我們治理處的標準。
1、每月治理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進采買工作。
2、按月與各供貨尚及公司財務中心進展對帳、結算工作。做到帳目清晰無誤差。
3、進展其他各類特別、專項物品的制作、采買、修理工作。
4、每月將物品結算狀況上報治理處。
5、對于治理處各部門申購的各項緊急選購物品,我部能夠催促供貨商送貨準時到位
6、對于各部門申購珍貴物品,我部都實行多家尋價,網(wǎng)上查詢或外出實地尋價,最終上報治理處的原則。
7、11月份進展各家供貨/效勞廠商的年終評定,與各相關部門拿出評審意見進展評估。
五、培訓工作:
(一)培訓:
培訓是治理的前提,是治理的過程,同時又是治理的手段,怎樣調(diào)發(fā)動工的積極性,幫忙員工提高自信念,削減工作失誤,把培訓和治理有效的結合在一起,使治理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍圍著新員工的入職培訓、公共課根底培訓,各部門專業(yè)培訓,外部溝通培訓共四方面的培訓。
1、1-6月份,組織各部門參與國貿(mào)物業(yè)效勞培訓五次,重點是對客效勞學問與溝通技巧;共參與30余人次。
2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部依據(jù)員工的入職狀況不定期的組織新員工進展入職培訓,培訓內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工盡快的進入最正確工作狀態(tài),更好的完本錢職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參與人數(shù)共計52人。
3、今年治理處更換車場人員,依據(jù)這種狀況我們系統(tǒng)的對車場人員進展根底培訓,從員工的儀容儀表、微笑效勞、禮節(jié)禮貌、行為標準、工作制度入手由淺入深,循序漸進,盡快使車場員工的綜合素養(yǎng)有所提高,讓培訓與治理相結合,培訓內(nèi)容力求詳細并結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進展根底培訓。
為了進一步做好培訓工作,加強培訓監(jiān)視治理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓后,我們在平常的工作過程中實行滾動式檢查,也較注意培訓內(nèi)容的落實,力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
4、我部還著手抓全員的公共課培訓,我們客觀、科學地制定了治理處的公共課培訓規(guī)劃和培訓內(nèi)容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反應信息表,了解各部門對培訓的反應意見及培訓需求,以便準時調(diào)整培訓側重點和內(nèi)容,改良培訓質(zhì)量,真正實現(xiàn)培訓的作用。本年度共組織員工進展公共課培訓12次,參與人數(shù)146人次。
5、各部門專業(yè)培訓組織完成狀況良好,由各部門訓導員負責,我部監(jiān)視,同時參與了他們的專業(yè)培訓聽課。
第三局部:工作中存在的缺乏、發(fā)覺的問題及實行的措施,以及得到的閱歷體會。
一、行政人事部作為治理處內(nèi)部行政治理部門,長期以來在對治理處各級員工行為表現(xiàn)和根底性制度的落實執(zhí)行狀況的監(jiān)視檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝標準、辦公室環(huán)境秩序、一線效勞崗位人員的行為標準等方面,沒有進展嚴格有效的監(jiān)管。
在20xx年工作中,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點階段的對工作完成狀況的檢查,擴展深入到對工作質(zhì)量、效勞質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從治理人員抓起,做到上行下效,嚴厲紀律。
二、依據(jù)12月份按公司及治理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等,恰恰反映出從前工作的缺乏和缺陷。作為治理處各類費用支出的集中匯合處,必需對各類費用進展可能的、必要的、不同角度的具體統(tǒng)計,從而進展量化比擬和分析,發(fā)覺問題改良提高。
在20xx年工作中,應擴展思路,對各類費用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進展細化,從不同角度,不同階段進展時間和空間上的統(tǒng)計,從而得出分析結果。
三、對于物品和資產(chǎn)治理,只進展了外表性的、根底性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的掌握和治理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的治理制度和機制,有,但不完善。
在20xx年工作中,應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進展列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查治理制度;對于報廢物品的回庫,處理進展流程的理順等等。
綜上三點所述,從人、財、物三個方面的治理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個根本層面。沒有為治理處真正起到支持保障作用,這是閱歷問題,是意識問題,也是個力量問題;作為部門經(jīng)理,有不行推卸的責任。
第四局部:對公司及治理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領導、各職能部門及治理處的指導,幫忙和支持,幫忙我們發(fā)覺問題,制定措施、解決問題、改良工作。
二、重點要說的是,針對一年中員工流淌現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強治理處隊伍的穩(wěn)定。考慮各級員工薪資待遇問題,建議在適當?shù)臅r機賜予適當提高。特殊是對于技工、保安、效勞和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建立,企業(yè)文化建立,進一步增加分散力。
從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求進展,他們需要受更多的關注,在日常工作之余,如何促使各級治理人員加強與下屬員工的溝通、溝通,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫忙他們。
人事、辦公室工作總結2
20xx年工作總結我剛剛參加貴公司的時候,對于處理工作事務還不是很熟識。但在這一個月在領導的關懷和幫忙下,在其他部門熱心支持和大力幫忙下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領導的參謀助手,是公司的綜合治理部門。20xx年總結如下
一、全面圍繞電梯銷售,不斷提高銷售支持的效勞水平
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,切實為各部門和領導搞好效勞,營造良好的工作環(huán)境。做好上傳下達工作,對公司的各項會議、活動,準時與公司領導、各部門做好連接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);仔細接聽電話,對重要來電做好登記,準時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發(fā)工作,準時整理并送領導傳閱,督促有關部門或個人仔細辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達。做好工程報備、詢價、投標、合同、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,對銷售起到了特別重要的作用。
2、仔細辦理各類綜合事務。堅持仔細、負責處理各類接待工作,嚴格公司領導要求,對內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關部門,完成好各類接待工作,并做到規(guī)劃安排周密,效勞到位熱忱。
二、結合公司規(guī)定,結合公司規(guī)定,較好地發(fā)揮行政治理和效勞職能
1、堅決執(zhí)行集團公司的各項規(guī)定。切實抓好印章治理,嚴格用印治理制度,全部文件、材料必需有領導簽字或經(jīng)領導授權才能蓋章,未消失印章治理失誤現(xiàn)象。
2、加強文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。仔細起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都仔細審核,準時印發(fā)、簽收,準時把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,嚴格把好政策和文字關,確保下發(fā)的文件及各類通知不消失失誤。
3、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡的治理,保證公司辦公網(wǎng)絡的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調(diào)等的日常修理工作。對于辦公用品、生活用品準時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉(zhuǎn)。
4、完善各項治理制度,加大執(zhí)行與落實力度。加強對人、財、物的治理,嚴格照章辦事,進一步建立和完善了辦公室工作職責。
三、人事治理工作穩(wěn)步向前推動
1、擴寬聘請渠道,加強人員聘請。20xx年依據(jù)公司的人員需求,截止目前,通過網(wǎng)絡、現(xiàn)場、推舉等方式聘請,進一步壯大了員工隊伍,為公司的進展供應了有力人員保障。
2、加強績效薪酬治理,嚴格考勤制度。20xx年,在領導的指示下,行政人事部加大了考勤治理力度,嚴格執(zhí)行考勤制度,為薪酬標準的制定供應合理有效的依據(jù)。
行政人事部工作取得了肯定的成績,但是仍舊存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;局部員工的工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高;有些工作應當更加注意效率等等。
20xx年是石公司進展的關鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領導的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克制困難,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)治理上臺階,效勞上水平,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
人事、辦公室工作總結3
首先特別感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠賜予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。20xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現(xiàn)對比目標責任書,簡要地向各位進展匯報:
一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項工作,按質(zhì)按量按時完成公司下達的任務。
20xx年辦公室連續(xù)仔細做好公司證件年檢年審、行政人事治理、集中選購等常規(guī)工作,另外較好地推動了績效考核及iso認證工作。能保質(zhì)保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清晰;二,我們內(nèi)部精細規(guī)劃,凡承受的事情,我們清晰什么時候開頭什么時候肯定要完畢;第三,也是最重要的一點,挨次!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特殊留意梳理先后挨次。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順當完成。
二、做好公司的各項內(nèi)部制度建立,全面完成各項行政人事治理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順當開展。
1、內(nèi)部制度建立方面:
3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度制作成《辦公事務流程》的小冊子,以便于各部門查詢操作便利;
依據(jù)公司實際運行工作狀況,擬定了《部門及員工績效考核暫行方法》。2、行政工作方面:
1)印章、公司證件治理上:
凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。20xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的治理做到嚴格標準,其使用均有章可循、有據(jù)可查。
2)會議效勞:
一年來,公司組織和幫助各部門順當完成了各類大小會議的組織和效勞,標準會議通知、布置會議場所、預備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順當召開。全年部門經(jīng)理睬議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。
3)為協(xié)調(diào)各方工作,
擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均準時將信息傳到達相關部門,幫助相關部門做好各項工作。
4)依據(jù)公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工本錢費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。
5)協(xié)作各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了20xx年度報刊雜志訂閱工作。
3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資治理、社保、公積金等工作。
1)人員異動狀況
辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動1人/次。
2)在勞資治理方面,
每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;依據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部供應的物業(yè)治理費、水費和處供應的綜合效勞費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并認真核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)精確無誤。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開頭,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽擱,但凡每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要留意提前造冊給財務部。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。
3)社保工作:
a、依據(jù)公司人員變動狀況做好各類保險的增加、削減、社保關系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,削減5人。全年支付社保金額萬元。
b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關手續(xù)1人,包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動力量鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果,現(xiàn)已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d、依據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進入銀行制卡階段。
e、20xx年,醫(yī)療工傷生育保險開頭實行“參保單位網(wǎng)上效勞治理系統(tǒng)”,依據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該治理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員根本信息進展核對,并將有誤的信息進展申報修改。我公司修改的信息主要為大局部參保職工的身份證號碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。
4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,20xx年7月,依據(jù)公司員工上年度月均工資狀況對公積金基數(shù)進展了調(diào)整,并依據(jù)公司人員變動狀況做好公積金的削減、增加及每月的繳費工作。截止至20xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項重要的根底工作,在公司進展過程中,發(fā)揮著重要的不行替代的作用,今年辦公室依據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能準時查閱各類文檔。
三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進展一次培訓,包括崗位培訓、專業(yè)學問、素養(yǎng)教育等。
做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和效勞質(zhì)量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比擬多。仔細學習文字錄入,學習寫作報告、說明等根本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的力量有了極大的提高。
在實行績效考核初期,每周末進展各崗位工作小結,總結一周工作狀況并下達下一周工作任務,經(jīng)過一段時間,實際操作中發(fā)覺,選購崗位與行政治理崗位的考核應區(qū)分對待:選購崗位工作時間和形式敏捷,則實行日志總結形式;行政治理崗仍采納規(guī)劃和總結形式。每月進展部門崗位工作小結,相互探討、學習,共同改良工作方式方法。
四、協(xié)作公司做好物業(yè)效勞iso9001質(zhì)量治理體系認證工作。
為提升物業(yè)效勞質(zhì)量,標準物業(yè)行為,削減物業(yè)治理活動中潛在風險,公司擬對物業(yè)效勞進展iso9001質(zhì)量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
一,組織召開發(fā)動大會,建立體系機構,搞好組織保障。二,做好規(guī)劃,將規(guī)劃表分發(fā)到相關部門,分階段進展。三,做好體系根底學問和內(nèi)審員培訓。
四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內(nèi)審員培訓工作。
五、仔細檢查落實,邊整邊改。各部門對比文件自查根底上辦公室進展月度抽檢,依據(jù)抽檢狀況適時與相關部門溝通,整改。
六、組織第一次內(nèi)審和治理評審工作。七、迎接并通過外審。
五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順當開展各項工作的根底。20xx年3月我們順當完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。
在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進展公司形象宣傳。六、按時做好職能部門規(guī)劃考核工作。
辦公室依據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作規(guī)劃編制和上月度工作完成狀況的初評工作。
七、做好了公司物資選購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供給的準時性。
八、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關系,確保外圍關系渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作
今年,市勞動監(jiān)察部門從7月份開頭對我公司進展日常巡察檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納狀況等方面。我公司積極協(xié)作檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。
6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。
在今年文明創(chuàng)立工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的.協(xié)作協(xié)作下,也處理得較為圓滿。
九、強化全員安全意識,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
人事、辦公室工作總結4
新的一年馬上降臨。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的公司在快速提升,身邊的同事也都在不斷的進步,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回憶和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半的時間了,很榮幸本人參加了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當時的不完善,漸漸成長到今日的成熟。自20xx年以來,公司的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,然而人力資源建立也正在逐步走向標準,職能作用也在漸漸得到表達。公司領導對人力資源的建立極為關懷,這對于我來說無疑是最大的強心劑。
一開頭由于我剛剛來到咱們公司,使得一些工作無法真正綻開,始終在做著根底工作,等對公司熟識之后對人力資源的工作進展了整理,明確了自己的工作職責,使工作更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進展收集及治理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作供應更精確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警覺性和很強的保守意識。幫助上級把握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借精確的信息。
二、負責治理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作剛開頭不是特殊的順當,主要由于公司各項制度不是很完善,致使公司人員至今未能簽署勞動合同。通過一年多的努力公司各項制度日益完善,勞動合同的簽署工作逐步完成。
三、結合公司制度及國家規(guī)定治理員工考勤和請休假治理,按月精確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡方法,由于局部員工始終未能適應刷卡這個考勤方法所以效果始終不太好。今年特意為此問題進展了考勤重申,并綜合公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化治理,為了更好的交上令人滿足的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,造成考勤不公的結果,考勤系統(tǒng)還需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相結合的方法,供應各加完整真實的考勤數(shù)據(jù)。
四、制定各項公司制度,鑒于公司各種制度不是很完善,不斷的詢問和查看資料,積極和領導協(xié)作完善公司制度。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正漸漸開頭實施。各個崗位人員通過考核賜予轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正之后給上社會保險等等,這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、做好聘請與任用的詳細事務性工作,包括發(fā)放聘請啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的狀況等,為公司正常營運供應后備人員。
七、幫忙建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與治理層的關系;在部門領導的指導幫忙下,對員工考勤制度、勞動合同治理方法等相關的人事制度進展了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
八、在20xx年始終負責辦公用品的選購,屢次詢價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品,做好出庫入庫登記。做到選購有申請、入庫監(jiān)視、出庫登記簽字,定期盤點。
九、對個人來講下一步重要應當在仔細工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的時機,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部肯定安排并實施好新的一年的工作規(guī)劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最終,祝福公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事、辦公室工作總結5
回憶這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常治理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合治理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXX證書、工程立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解XXXXX狀況,為領導決策供應依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關人員溝通、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反應到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)把握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步安排交
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