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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校干部思想和行為轉(zhuǎn)型中教服第一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
作為學(xué)校各級(jí)干部中的一員,面對(duì)新的發(fā)展前景,要了解的東西很多,其中思想和行為的轉(zhuǎn)型是極為重要的一環(huán)。怎么做到思想和行為轉(zhuǎn)型呢?今天從三個(gè)方面同大家一起探討。
第二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日一、領(lǐng)導(dǎo)與管理二、溝通與認(rèn)同三、交往與交易第三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
課程管理的特性:監(jiān)管、監(jiān)控。
一、領(lǐng)導(dǎo)與管理
思考:在新課程的實(shí)施過(guò)程中,為什么剛開始強(qiáng)調(diào)“課程管理”,而現(xiàn)在越來(lái)越強(qiáng)調(diào)“課程領(lǐng)導(dǎo)”,兩者有什么區(qū)別?
課程領(lǐng)導(dǎo)的特性:影響、引領(lǐng)、指導(dǎo)。第四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日(一)學(xué)校干部的角色定位
既是學(xué)校或部門的管理者,又是領(lǐng)導(dǎo)者;既是名詞的“領(lǐng)導(dǎo)”——
一種上級(jí)任命的職務(wù),又是動(dòng)詞的“領(lǐng)導(dǎo)”——
具有改革創(chuàng)新的思想和行為。凡擔(dān)任一定工作的人,如教導(dǎo)主任、教研組長(zhǎng),甚至班主任都具有這樣的角色特點(diǎn)。
第五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
“把梯子正確的靠在墻上是管理的事,領(lǐng)導(dǎo)的作用在于保證梯子靠在正確的墻上?!薄绹?guó)通用電氣公司(GE)前任總裁杰克·韋爾奇
(二)領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別
案例:韓非子“造父御馬”的故事呂型偉關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與管理的論述第六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(1)未來(lái)與現(xiàn)在:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注未來(lái)與發(fā)展,管理更多地關(guān)注現(xiàn)在、面對(duì)現(xiàn)實(shí)。
(2)外部與內(nèi)部:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注外部,管理更多地關(guān)注內(nèi)部。(3)團(tuán)隊(duì)與工作:領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注團(tuán)隊(duì)、關(guān)注人;管理更多地關(guān)注工作、關(guān)注事務(wù)。(4)激勵(lì)與約束:領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)是激勵(lì),管理的重點(diǎn)是約束。第七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
沒(méi)有細(xì)節(jié)就沒(méi)有教育。教育是實(shí)實(shí)在在的事,做了才有,不做就沒(méi)有。當(dāng)你不面對(duì)孩子一件事一件事去做的時(shí)候,教育就不存在。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和行為就難有發(fā)展。對(duì)于學(xué)校工作,校長(zhǎng)并非只是負(fù)責(zé)具體事物的操作,更要對(duì)學(xué)校的戰(zhàn)略、資源、競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)行統(tǒng)籌,這是實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的大局觀。
第八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
今天的學(xué)校有著大批“實(shí)干型”或“口號(hào)型”校長(zhǎng),卻很少有真正的“好校長(zhǎng)”——具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的“領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)合型”校長(zhǎng)。時(shí)代呼喚結(jié)合型“四真”校長(zhǎng)
:真情實(shí)意(有情感),真抓實(shí)干(能管理),真才實(shí)學(xué)(懂教育),真知灼見(善領(lǐng)導(dǎo))。第九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(5)效益與效率:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注效益,管理關(guān)注效率。
(6)軟權(quán)與硬權(quán):領(lǐng)導(dǎo)主要靠軟權(quán)力、靠影響力,而管理主要靠硬權(quán)力。(7)個(gè)性與共性:領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)個(gè)性,管理強(qiáng)調(diào)共性。第十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(8)做事與準(zhǔn)則:管理是“把事情做正確”,而領(lǐng)導(dǎo)是“做正確的事情”。一個(gè)好的管理是校長(zhǎng)做正確的事,他的團(tuán)隊(duì)正確地做事。校長(zhǎng)必須考慮終端的正確,其他人員遵守執(zhí)行,保障執(zhí)行?,F(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào):思想無(wú)禁忌,工作有規(guī)則。第十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日(9)藝術(shù)與科學(xué):領(lǐng)導(dǎo)偏重于藝術(shù),管理強(qiáng)調(diào)科學(xué)。
教育是事業(yè),其意義在于奉獻(xiàn);教育是科學(xué),其價(jià)值在于求真;教育是藝術(shù),其生命在于創(chuàng)新。
———
呂型偉
管理科學(xué)的本質(zhì):機(jī)械化工業(yè)管理。主題詞:標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。第十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要特點(diǎn):個(gè)性化。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)沒(méi)有唯一正確的答案。不同的領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)不同的情境會(huì)有不同的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。權(quán)變性。權(quán)變,即權(quán)衡變化,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的高度體現(xiàn)。它告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是非規(guī)范化、非程序化、非模式化的,很難找到一個(gè)公式去解釋所有復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。第十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
管理有四種境界——
侮之恨之;
懼之敬之;
親之譽(yù)之;
不知有之。
管理的最高藝術(shù)境界——不知有之第十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
不知有之是一種典型的隱性領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中占主導(dǎo)地位的是被領(lǐng)導(dǎo)者而不是領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)、提供支持、提供環(huán)境、提供條件,被領(lǐng)導(dǎo)者感覺(jué)不到被管理、被引導(dǎo)、被帶領(lǐng)、被影響,然而早已有之的領(lǐng)導(dǎo)作用卻已施加到了他的身上。
第十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日不知有之的領(lǐng)導(dǎo)就像一個(gè)“場(chǎng)”,就像一只“無(wú)形的手”,他它雖然是無(wú)形的,但卻非常有效。第十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(三)管理如何創(chuàng)新
領(lǐng)導(dǎo)與管理哪個(gè)重要?是不是可以說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)比管理更重要呢?這實(shí)質(zhì)上是唐太宗的“創(chuàng)業(yè)與守業(yè)孰難”的問(wèn)題。我們的答案是“互補(bǔ)”----領(lǐng)導(dǎo)與管理互為補(bǔ)充,相輔相成,才能提升學(xué)校管理的效果和價(jià)值。
第十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
學(xué)校管理的四種類型:
■領(lǐng)導(dǎo)有余、管理不足。這些學(xué)校有活力、善變革,但制度不健全,秩序較混亂,難以持續(xù)發(fā)展。
■管理有余、領(lǐng)導(dǎo)不足。這些學(xué)校秩序井然、但缺少活力,不愿變革。
第十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■領(lǐng)導(dǎo)不足、管理也不足。這樣的學(xué)校管理最差,既沒(méi)有活力,也沒(méi)有秩序?!鲱I(lǐng)導(dǎo)與管理均衡發(fā)展。優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),這是最理想的學(xué)校。第十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
在21世紀(jì)的學(xué)校管理中,管理與領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)分開,是一種進(jìn)步;但若將兩者分得越來(lái)越清楚,那么對(duì)學(xué)校管理是一種災(zāi)難。
■管理如何創(chuàng)新?我們提供的實(shí)施策略:思想分、行動(dòng)合。在概念上把兩者相對(duì)分開,在應(yīng)用時(shí)再把兩者融合起來(lái)。第二十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日真正的管理創(chuàng)新過(guò)程一定是融合的、“和諧”的,它是學(xué)校一切工作必須遵循的鐵律。學(xué)校管理創(chuàng)新(包括課程改革)絕不是急風(fēng)暴雨型、顛覆式的革命,而是“站在巨人的肩膀上”,不斷分享著前人的經(jīng)驗(yàn)和智慧,永遠(yuǎn)是溫和的、漸進(jìn)的改進(jìn)。第二十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■小結(jié):
“別只是管理,快學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)”?!耙I(lǐng)導(dǎo)型的管理,不要管理型的領(lǐng)導(dǎo)”。這些觀點(diǎn)深入人心,已成為21世紀(jì)學(xué)校管理創(chuàng)新的趨勢(shì)。
管理是科學(xué)概念,領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù)概念,把領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)融入到學(xué)校管理中去,學(xué)校管理就能創(chuàng)新,就能高效,我們期待的學(xué)校管理創(chuàng)新的愿景就能獲得成功!第二十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
二、溝通與認(rèn)同溝通與認(rèn)同是現(xiàn)代學(xué)校干部的工作常態(tài)——與上下級(jí)經(jīng)常保持溝通、取得認(rèn)同,傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“服從”,強(qiáng)調(diào)思想上的“打通”;現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)則強(qiáng)調(diào)“認(rèn)同”,強(qiáng)調(diào)平等的“溝通”。
第二十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
溝通與認(rèn)同需要提高“三商”。
決斷力靠膽商,洞察力靠智商,親和力靠情商。孫子兵法說(shuō)“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”。“智”就是智商,“信”和“仁”就是情商,“勇”和“嚴(yán)”則是膽商。第二十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日(一)認(rèn)同是學(xué)校干部工作的基點(diǎn)它是一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)概念。包括:
■對(duì)人的認(rèn)同;■對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的認(rèn)同;
■對(duì)決策的認(rèn)同;■對(duì)價(jià)值觀的認(rèn)同;
■對(duì)共同愿景的認(rèn)同。沒(méi)有認(rèn)同就沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和管理。第二十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
1、離開認(rèn)同,寸步難行■所謂認(rèn)同,就是一個(gè)人發(fā)自內(nèi)心的,從心底里承認(rèn)、擁戴、追隨對(duì)方的一種心理現(xiàn)象。
當(dāng)今學(xué)校的教職工,年輕,文化程度高,獨(dú)立性強(qiáng),心中有自己的偶像,不愿處處被命令、被控制、被要求等。
第二十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■案例:救了將軍為什么不愿留名
由于惠靈頓將軍與士兵關(guān)系不好,缺少親和力,雖然惠靈頓將軍具有威嚴(yán),具有很高的軍事天才,可士兵們未必真正擁護(hù)他。第二十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
2、認(rèn)同,管理的基礎(chǔ)
權(quán)力最早來(lái)源于暴力,后來(lái)來(lái)源于財(cái)力,今天則來(lái)源于能力與魅力。
領(lǐng)導(dǎo)者的魅力包括他的品德、能力、親和力、感召力和凝聚力等。
案例:戈?duì)枮槭裁匆馔獾財(cái)〗o小布什第二十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■這個(gè)案例啟示我們:
認(rèn)同是管理的基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)者具有親和力,會(huì)使管理工作事半功倍、收到意想不到的效果。第二十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
3、認(rèn)同的規(guī)律認(rèn)同有規(guī)律可循。
■第一個(gè)規(guī)律——先認(rèn)同人,后認(rèn)同事(先人后事)。被領(lǐng)導(dǎo)者一旦認(rèn)同了領(lǐng)導(dǎo)者的人格和人品,就特別容易認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)者,并心悅誠(chéng)服的接受領(lǐng)導(dǎo)者的指示和安排。第三十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■親其人,信其道。
一般來(lái)說(shuō),認(rèn)同人和認(rèn)同事是一致的,但在二者不一致時(shí),認(rèn)同人就顯得更為重要了。
案例:三星集團(tuán)總裁李建煦個(gè)人的超凡魅力。第三十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■李建煦是一個(gè)具有超凡毅力的人。正是這種個(gè)人魅力,不僅公司員工對(duì)他的管理行為產(chǎn)生高度認(rèn)同感,而且整個(gè)韓國(guó)社會(huì)也在隨之發(fā)生了變化。第三十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■第二個(gè)規(guī)律——先認(rèn)同他,后認(rèn)同你(先人后己)。
認(rèn)同需要主動(dòng)。你先認(rèn)同了下屬,那么就會(huì)自然而然地認(rèn)同你;同樣,要贏得上級(jí)的認(rèn)同,也需要你的主動(dòng)。
認(rèn)同的主動(dòng)權(quán)永遠(yuǎn)掌握在自己手中!
第三十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(一)從“薄弱”到“優(yōu)秀”
1、初調(diào)到校,立志改變;2、申請(qǐng)更改校名;3、日語(yǔ)見長(zhǎng);4、設(shè)國(guó)際部;5、海外招生;6、申建留學(xué)生用房;7、學(xué)校提升品牌。案例:劉國(guó)華校長(zhǎng)的學(xué)校經(jīng)營(yíng)之道
第三十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(二)面對(duì)SARS的特別舉措
1、第一天,從報(bào)上看到報(bào)道,一名日本專家批評(píng)上海預(yù)防SARS不力;2、意識(shí)到有文章可做,馬上向報(bào)社了解情況;3、前往賓館邀請(qǐng)日本專家到校作講座;4、向報(bào)社通報(bào)此事;5、向區(qū)教育局匯報(bào);6、第二天,日本專家到校演講;7、報(bào)社副總編帶隊(duì)到校采訪;8、區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)出席;9、第三天《解放日?qǐng)?bào)》頭版頭條報(bào)道;10、領(lǐng)導(dǎo)多次贊揚(yáng),學(xué)校聲譽(yù)大振,幾年后劉國(guó)華被評(píng)為上海市特級(jí)校長(zhǎng)。第三十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日認(rèn)同的兩個(gè)規(guī)律,即“先后規(guī)律”:
■先認(rèn)同人,后認(rèn)同事;
■你先認(rèn)同別人,別人后認(rèn)同你。第三十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■小結(jié):要取得管理成效,必須首先贏得教職工認(rèn)同——這是管理的真經(jīng)。
毛澤東說(shuō)“從群眾中來(lái),到群眾中去”?!皝?lái)”就是領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)自群眾,代表群眾利益;“去”就是領(lǐng)導(dǎo)者回到群眾中去,在情感上與群眾打成一片。“從群眾中來(lái),到群眾中去”,實(shí)質(zhì)就是贏得群眾的認(rèn)同。第三十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(二)溝通是認(rèn)同的前提1、先溝通,后認(rèn)同
來(lái)自歐洲的傳說(shuō):讓旅客自愿跳海的船長(zhǎng)
■對(duì)于意大利教徒,船長(zhǎng)用“主的呼喚”與之溝通,使他們找到了“共同語(yǔ)言”;
第三十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■對(duì)于英國(guó)體育愛(ài)好者,船長(zhǎng)用“刺激的體育運(yùn)動(dòng)”與之溝通,使他們找到了“共同的興趣”;■對(duì)于年邁的德國(guó)退伍軍人,船長(zhǎng)用“命令”與之溝通,使他們找到了“共同接受的方式”。溝通是認(rèn)同的基礎(chǔ)。第三十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
2、先認(rèn)可,后溝通
■認(rèn)可“溝”的現(xiàn)實(shí)性。位溝——領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間;行溝——行業(yè)之間;代溝——各代人之間等。
■認(rèn)可“溝”的差異性,教職工之間的不同點(diǎn)。
■認(rèn)可“溝”的合理性,存在即合理。第四十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■現(xiàn)實(shí)生活中個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)總是認(rèn)為自己絕對(duì)正確,總是設(shè)法引導(dǎo)、教訓(xùn)下屬,結(jié)果總是遭到下屬的抵制與反抗。■北京大興縣的一份案例:第四十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
期中考試前的一堂數(shù)學(xué)課,教師走進(jìn)教室,發(fā)現(xiàn)學(xué)生情緒非常激動(dòng),剛才體育課上他們比賽輸了,認(rèn)為是受到不公正待遇造成的。教師向?qū)W生了解了失敗的原因,并逐條把學(xué)生的意見引導(dǎo)到自己的見解中,最后啟發(fā)學(xué)生找出自己的過(guò)錯(cuò)。矛盾暫時(shí)平息,學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。第四十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■分析:從表面看教師在做學(xué)生思想工作。但透過(guò)案例卻看到,教師并沒(méi)有設(shè)法了解和分析學(xué)生感到不公的真正原因,僅聽了學(xué)生的反應(yīng)后,就逐條否定他們的意見,最后統(tǒng)一到自己的結(jié)論上來(lái)。這其實(shí)是“單邊”控制學(xué)生,沒(méi)有給學(xué)生表述的機(jī)會(huì)。這實(shí)質(zhì)上是一種權(quán)威式的教育方式,傳達(dá)的信息是:孩子們你們錯(cuò)了,現(xiàn)在需要聽我的分析,并按我所說(shuō)的方式去做。第四十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
3、溝通三階段
■外求共同點(diǎn);
■內(nèi)求共鳴感;
■深求認(rèn)同感。
第四十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■外求共同點(diǎn)從外在信息中尋求溝通。
◆年齡相仿,閱歷相似,利益相同,語(yǔ)言相通,習(xí)慣相近等。雖然表層,但能有效打開溝通之門。第四十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■內(nèi)求共鳴感
在情感上形成共鳴。
◆真誠(chéng),相互尊重。
◆敏感,找準(zhǔn)興奮點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)。
◆具體,不泛談,圍繞具體事與人。
◆強(qiáng)化,不斷“聽、說(shuō)”,不斷互動(dòng)。第四十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■深求認(rèn)同感從外到內(nèi),不斷深化溝通過(guò)程。
◆認(rèn)可“溝”的存在(態(tài)度)尋找共同點(diǎn)(淺層)形成共鳴感(情感漸入)獲得認(rèn)同感(深層)。
共同點(diǎn)越多,共鳴感越強(qiáng),認(rèn)同感越深。第四十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■公式:E=Q×A,E:領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效,Q:領(lǐng)導(dǎo)決策質(zhì)量,A:下屬對(duì)決策認(rèn)同。
領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效取決于決策質(zhì)量和下屬對(duì)決策的認(rèn)同。第四十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
4、如何有效溝通■做到“五個(gè)合適”——
◆目的合適。明確溝通目的(了解信息、驗(yàn)證想法、說(shuō)服對(duì)方、激勵(lì)對(duì)方)。
朋友間的溝通往往目的不很明確,而領(lǐng)導(dǎo)溝通都有明確的目的性。第四十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
◆時(shí)間合適。選擇雙方都認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通。◆地點(diǎn)合適。合適的地點(diǎn)和氛圍對(duì)溝通會(huì)產(chǎn)生積極的效果。
◆方式合適。采用正式溝通還是非正式溝通,個(gè)別溝通還是群體溝通。
◆藝術(shù)合適。語(yǔ)言、表情、手勢(shì)、姿態(tài)等都要講究。
第五十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
小結(jié):
■傳統(tǒng)管理是一種單贏思想,即我說(shuō)你聽,我打你通,流行的口號(hào)就是“打通思想”,可教職工的思想往往打不通。
現(xiàn)代學(xué)校管理思想就是領(lǐng)導(dǎo)者要善于溝通,學(xué)會(huì)共贏。
第五十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■我有一個(gè)蘋果,你有一個(gè)蘋果,交換一下每人還只有一個(gè)蘋果。如果我有一個(gè)觀點(diǎn),你有一個(gè)觀點(diǎn),交換一下每人就有兩個(gè)觀點(diǎn)了。我受你的觀點(diǎn)啟發(fā),有了兩個(gè)新的觀點(diǎn),你受我的觀點(diǎn)啟發(fā),有了三個(gè)新的觀點(diǎn)。這樣經(jīng)過(guò)一次溝通交流,我有四個(gè)觀點(diǎn),你有五個(gè)觀點(diǎn)。
第五十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日現(xiàn)在我們進(jìn)行第二次溝通,我把兩個(gè)新觀點(diǎn)告訴你,你把三個(gè)新觀點(diǎn)告訴我。于是,我們會(huì)產(chǎn)生更多的觀點(diǎn),形成更多的共識(shí),獲得更多的共贏。第五十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(三)調(diào)整角色和關(guān)系
1、調(diào)整溝通的角色
■在家,面對(duì)妻子(丈夫),你是丈夫(妻子)角色;面對(duì)孩子,你是父親(母親)角色。
■在校,面對(duì)校長(zhǎng)、書記,你是下級(jí)角色;回到部門,你是領(lǐng)導(dǎo)角色。
第五十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■案例:杯子碎了以后場(chǎng)合、對(duì)象變了,角色就變了,與之相適應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要調(diào)整和變化。
第五十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
所以,“對(duì)上對(duì)下一個(gè)樣”,這句話在這里并不完全正確。
■面對(duì)上級(jí),你是下級(jí),應(yīng)選擇服從、配合的方式;
■面對(duì)下級(jí),你是上級(jí),應(yīng)意識(shí)到自己的角色與身份,一般就應(yīng)該是權(quán)威的方式(比如命令),但要講究藝術(shù)。第五十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■上級(jí)與下級(jí)的溝通是互動(dòng)的,但并不對(duì)稱。一般上級(jí)總是處于主動(dòng),下級(jí)則處于被動(dòng)。因此,對(duì)上對(duì)下怎么能一個(gè)樣呢?第五十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
2、調(diào)整溝通的方式學(xué)校干部與人溝通的方式一般有:正式溝通方式(權(quán)力影響力)與非正式溝通方式(非權(quán)力影響力)。
上級(jí)與下級(jí)溝通時(shí),由于自身地位比較有利,可以選擇的溝通方式比較多。
下級(jí)與上級(jí)溝通時(shí),一般應(yīng)選擇正式溝通的方式,而慎用非正式的溝通方式。第五十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
3、調(diào)整溝通的期望
溝通時(shí),要站在對(duì)方的角度,設(shè)想對(duì)方期望你什么,對(duì)你的能力、行為有哪些要求,你的一言一行是否能打動(dòng)對(duì)方。
面對(duì)上級(jí),應(yīng)想到,上級(jí)會(huì)要求我什么;面對(duì)下級(jí),應(yīng)想到,下級(jí)對(duì)我有什么期待。
一旦發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào),必須馬上調(diào)整。
第五十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
4、調(diào)整溝通的距離(1)上級(jí)要擴(kuò)大自身與下級(jí)的能力距離
上級(jí)的能力強(qiáng),與下級(jí)形成一定的落差,下級(jí)就會(huì)對(duì)上級(jí)敬、服、認(rèn)同,溝通容易進(jìn)行。但上級(jí)與下級(jí)的能力距離并不是越大越好,“陽(yáng)春白雪,和者必寡”。
第六十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日(2)上級(jí)與下級(jí)要盡量縮小心理距離這有利于增強(qiáng)上級(jí)的親和力。但心理距離也不是越小越好,太小了,下級(jí)往往會(huì)對(duì)上級(jí)不夠尊重,反而會(huì)使溝通的目的難以達(dá)到。第六十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■溝通距離轉(zhuǎn)型的辯證法:
能力距離要大,但不是越大越好。
心理距離要小,但不是越小越好。第六十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
5、調(diào)整方圓的藝術(shù)
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)范;“圓”是一種靈活性、創(chuàng)造性,指變化、變通。
待人處世的核心就是“方圓”——該方的方,該圓的圓,方圓結(jié)合,既有原則性又有靈活性。第六十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日學(xué)校干部待人處世的方圓藝術(shù):
■大方小圓,
■內(nèi)方外圓,
■后方先圓,
■己方他圓,
■有方有圓。第六十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(1)大方小圓
大的方面要方方正正,堅(jiān)持原則;小的方面可以變通靈活,退讓妥協(xié),根據(jù)具體情況采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。
大方小圓能很好的體現(xiàn)學(xué)校干部待人處世藝術(shù)的原則性和靈活性。
所謂“大事清楚,小事糊涂”說(shuō)的就是這個(gè)道理。第六十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(2)內(nèi)方外圓學(xué)校干部的內(nèi)心深處要明辨是非,堅(jiān)持原則,但在外部行為上則比較隨和、靈活,容易讓人接受。所謂“外柔內(nèi)剛”、“柔中寓剛”、“綿里藏針”也是這個(gè)道理。
第六十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■我們的信仰、理想和追求是不能隨意改變的,價(jià)值取向是方的。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們必須調(diào)整自己,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)我們的理想。這就是“內(nèi)方外圓”也叫“思方行圓”。第六十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(3)后方先圓
上級(jí)在與下級(jí)溝通時(shí)最好是“后方先圓”。開始接觸時(shí)
,對(duì)下級(jí)熱情、真誠(chéng)、關(guān)心,動(dòng)之以情,使下級(jí)對(duì)你產(chǎn)生好感,就會(huì)不由自主地向你敞開心扉。此時(shí)你再指出他的某些不足或錯(cuò)誤,他就容易接受。
第六十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■“后方先圓”還有一層涵義,即處理矛盾、調(diào)解糾紛時(shí)先來(lái)一點(diǎn)模糊的表述,待問(wèn)題調(diào)查清楚后再明確表態(tài),判斷是非,這樣比較主動(dòng)。第六十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(4)己方他圓
對(duì)自己要方,對(duì)別人要圓,即嚴(yán)以律己,寬以待人。
“己方他圓”有利于廉潔奉公,克服官僚主義和腐敗現(xiàn)象;“己方他圓”有利于增強(qiáng)上級(jí)的人格魅力,有利于同下級(jí)的溝通。
第七十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(5)有方有圓
根據(jù)具體情境,該方的時(shí)候方,該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威閾值,閾值內(nèi)讓教職工有足夠的自由度,這時(shí)應(yīng)以圓為主,反之,就要加強(qiáng)方的力度。
第七十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■方圓調(diào)整要根據(jù)下屬的素質(zhì)來(lái)進(jìn)行,對(duì)老教師、中層以上干部應(yīng)以圓為主,對(duì)文化程度差些的勤雜工應(yīng)以方為主。但方圓不能分開,溝通中必然是有方有圓、方中有園、圓中有方。第七十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
小結(jié);領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是方圓之間的游刃有余。太方了,沒(méi)有親和力,沒(méi)有靈活性,做事阻力加大。太圓了,喪失原則性,做事缺少方向,所以必須方圓兼顧。堅(jiān)持“方”需要膽商,善于“圓”需要情商,而“方圓兼顧”則需要智商。
、第七十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■西方的管理是排斥情感的,而東方的管理、中國(guó)式的管理是重視情感的。親和的領(lǐng)導(dǎo)更受歡迎,更容易成功。西方的管理涇渭分明,東方的管理、中國(guó)式的管理則追求圓融和諧的境界。
第七十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
三、交往與交易
(一)調(diào)整交往關(guān)系
■與上級(jí)的交往關(guān)系
第七十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
1、認(rèn)真聽上級(jí)講話不是“佯裝”,而是全神貫注,有眼神接觸但不凝視,并做好記錄。上級(jí)講完后,應(yīng)停止記錄,以顯示自己正沉思于他所說(shuō)的話。最好提一、二個(gè)問(wèn)題,或簡(jiǎn)要小結(jié)上級(jí)所說(shuō)的內(nèi)容。第七十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
2、講話要簡(jiǎn)明扼要時(shí)間對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō)是最寶貴的,向上級(jí)匯報(bào)要有選擇地講,直截了當(dāng)?shù)刂v。江上舟的“三個(gè)三”口訣:講話,三句話吸引領(lǐng)導(dǎo);解釋,三分鐘內(nèi)讓領(lǐng)導(dǎo)聽懂;寫報(bào)告,三頁(yè)紙交代清楚。第七十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
3、提供可行性方案
■基辛格最喜歡的忠告:下級(jí)要向上級(jí)提供各種可能的方案以供上級(jí)選擇,并說(shuō)明長(zhǎng)處、短處,不能只提供一個(gè)方案。
■下級(jí)不要當(dāng)即拒絕上級(jí)的指示,如不贊成,可借用提問(wèn)——如“群眾可能會(huì)有不同看法”等。第七十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
4、獨(dú)立自主地解決難題獨(dú)立自主地解決難題,能提高下級(jí)在上級(jí)心目中的位置。不要怕向上級(jí)講出壞的事情(報(bào)喜不報(bào)憂),愿意并溫和地指出“皇帝什么衣服都沒(méi)穿”的下屬,比只知阿諛?lè)畛?、慫恿上級(jí)做出愚蠢事的人好得多。第七十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
5、注意維護(hù)上級(jí)的聲譽(yù)要向他人多講上級(jí)的長(zhǎng)處,一位智者曾說(shuō)過(guò):“一個(gè)人只有甘愿為別人聲譽(yù)做出犧牲吧,他才能在世上慷慨行善”。
第八十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■在維護(hù)上級(jí)聲譽(yù)時(shí),下級(jí)有必要把自己的一些思想成果奉獻(xiàn)給上級(jí),以提高其威信。因?yàn)?,?dāng)你的上級(jí)光彩照人時(shí),你也將光彩照人;當(dāng)你的上級(jí)聲譽(yù)提高時(shí),你提高自己聲譽(yù)的機(jī)會(huì)也來(lái)臨了。第八十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
6、樂(lè)觀和富有信心有作為的上級(jí)通常是樂(lè)觀主義者,他們愛(ài)在自己下屬中尋覓知音。一個(gè)好的下屬應(yīng)懂得必須盡可能少使用像“困難”、“危機(jī)”和“挫折”等詞語(yǔ)。在和上級(jí)談及你的同事時(shí),要多講他們的優(yōu)點(diǎn),而不是缺點(diǎn),這將幫助你鞏固自己的地位和聲望。第八十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
7、提前上班,按時(shí)下班要用工作熱情和獻(xiàn)身精神,贏得上級(jí)的肯定——從某種意義上說(shuō),下級(jí)畢竟在為上級(jí)工作。提前上班,按時(shí)下班,下級(jí)將顯得精神抖擻,而不是疲備不堪。意味著:“我急切盼望工作”,而不是“我不能完成工作”。第八十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
8、信守諾言,不要虛偽上級(jí)會(huì)原諒下屬的缺點(diǎn),但不會(huì)諒解反復(fù)無(wú)常、不可信任的下屬。管理學(xué)家威廉迪蘭尼說(shuō):“在他人眼里,一個(gè)人犯下誠(chéng)實(shí)的錯(cuò)誤,比他的話不足信要好”。第八十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
9、了解和熟悉上級(jí)上級(jí)通常賞識(shí)那些熟悉自己,并能預(yù)知自己心境和愿望的下屬。
第八十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
10、不要與上級(jí)太親熱了解上級(jí),并不是與上級(jí)的關(guān)系過(guò)于親熱。在組織里,你和上級(jí)的地位畢竟是不平等的。上下級(jí)保持過(guò)于親密的關(guān)系,還可導(dǎo)致同事不信任你。下級(jí)為上級(jí)做得最好的事情,就是盡職盡力。第八十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■與上級(jí)關(guān)系的“三要三忌”法則:要忠誠(chéng)、要服從、要以大局為重;忌“越位”、忌輕視、忌沖撞。第八十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■與下級(jí)的交往關(guān)系
1、管理好不同類型的下級(jí)(人心不同,各如其面)
(1)面對(duì)“老資格”下屬——
謙虛。要看到他們的“閃光點(diǎn)”和特長(zhǎng),看重他們的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)。充分相信、主動(dòng)商量、真心尊重、虛心請(qǐng)教、發(fā)揮作用。第八十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
要有寬廣的胸懷。這些下屬心理不太平衡,看問(wèn)題往往失之偏頗。說(shuō)話行事經(jīng)常擺老資格,喜歡表現(xiàn)自己,另搞一套。管得嚴(yán)一點(diǎn),就要發(fā)脾氣。對(duì)這些同志要主動(dòng)談心,寬以待人,委以重任,小事不計(jì),大事倫理。不是原則問(wèn)題不多問(wèn),只要有利于團(tuán)結(jié),吃點(diǎn)虧無(wú)所謂。第八十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日有一副熱心腸。這些同志實(shí)際困難往往比較多,要主動(dòng)“靠”上去做工作?!疤依畈谎?,下自成蹊”,只要有心,就能贏得這些同志的信服,從內(nèi)心認(rèn)可你。
(2)面對(duì)年輕下屬——注意“代溝”文化,積極引導(dǎo)鼓勵(lì),給予空間,搭建舞臺(tái),寬容的態(tài)度。第九十頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(3)面對(duì)“橫茬”下屬——
特征:有自己想法,獨(dú)善其身不合群;感興趣的工作干勁十足;不關(guān)心同事和部門的事。對(duì)策:研究特征,找出“最近管理突破點(diǎn)”,經(jīng)常與之談話,建立合作工作系統(tǒng),從“不得不”到“習(xí)慣于”。第九十一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(4)面對(duì)“老上級(jí)”下屬——
關(guān)鍵:協(xié)調(diào)好“情”與“理”之間的比重。
尊重,多多請(qǐng)教,并保持私交;忍耐,即使對(duì)方有過(guò)激言行也要忍耐;如有對(duì)立意見,認(rèn)真陳述,不擺領(lǐng)導(dǎo)架子,以最留面子的方式予以提醒,必要時(shí)應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)。第九十二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(5)面對(duì)討厭你的下屬——分析:為何討厭你?
難以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、改革舉措,或者懷念老領(lǐng)導(dǎo),“借古諷今”。心理上沒(méi)有特定理由,反正一看到領(lǐng)導(dǎo)那張臉,就莫名地反感。上級(jí)工作作風(fēng),為人處世方面的原因。第九十三頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■對(duì)策:疏通“厭結(jié)”,心與心交流;揚(yáng)其才能,發(fā)揮特長(zhǎng);尊重,使其在工作中找回自尊心。第九十四頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■與相關(guān)部門的關(guān)系重點(diǎn)講一點(diǎn):平時(shí)多燒香,遠(yuǎn)勝于臨時(shí)抱負(fù)佛腳。
1、利用通訊工具投資少、見效快;2、舉辦聯(lián)誼活動(dòng)深化感情;3、用心分析,制造契機(jī),意外收獲。第九十五頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
(二)管理需要“交易”根據(jù)社會(huì)交易理論(SocialExchangeTheory),人與人之間的交往,就是一種社會(huì)交易過(guò)程。人們會(huì)評(píng)估自己在交易中是否能獲得預(yù)期的回報(bào),然后再考慮是否繼續(xù)保持交往。
第九十六頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■這套理論認(rèn)為,在人與人的交往中,大家都會(huì)衡量自己所獲得的回報(bào)是否大于付出的代價(jià)——這就具有交易的特點(diǎn)。第九十七頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
1、服務(wù)與服從管理的實(shí)質(zhì)就是一種“交易”。學(xué)校管理中的“交易”體現(xiàn)在“服務(wù)”與“服從”之中——管理者為被管理者提供服務(wù),被管理者向管理者提供認(rèn)同和服從。這就是學(xué)校管理中“交易”的特色。第九十八頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
學(xué)校管理中服務(wù)的六種形式:
■提供環(huán)境和條件;
■提供平臺(tái)和舞臺(tái);
■提供規(guī)則和規(guī)范;
■提供評(píng)價(jià)和激勵(lì);
■提供輔導(dǎo)和指導(dǎo);
■提供信息和支持。第九十九頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
2、有界與無(wú)界
■傳統(tǒng)的學(xué)校管理,管理者與被管理者界限分明、不可逾越。
■但在今天,有界管理正在被無(wú)界管理所逐漸取代,管理者與被管理者之間的界限變得越來(lái)越模糊。第一百頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
■今天的學(xué)校,更多的決策(教學(xué)方案)是由離現(xiàn)場(chǎng)(課堂)最近的被管理者(教師)制定的,被管理者在沒(méi)有管理者在場(chǎng)的情況下也能自我激勵(lì)、自我協(xié)調(diào)、自我管理。被管理者正在變得越來(lái)越像個(gè)管理者。第一百零一頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日■同時(shí),管理者也在做著過(guò)去由被管理者做的事。比如,管理者把自己的工作定位于服務(wù),越來(lái)越像個(gè)公仆。被管理者則越來(lái)越像一個(gè)主人。這是角色的模糊和互換,更是有界管理和無(wú)界管理的真正體現(xiàn)。第一百零二頁(yè),共一百一十三頁(yè),2022年,8月28日
小結(jié):學(xué)校管理是一種交易,管理者與被管理者交換情感、
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