信息寫(xiě)作方法交流

赤峰市分公司2015年信息寫(xiě)作培訓(xùn)信息寫(xiě)作交流今天，我們一起交流信息寫(xiě)作，共同學(xué)習(xí)探討信息寫(xiě)作的相關(guān)知識(shí)。

要解決四個(gè)問(wèn)題：

一是明白什么是“信息”？

二是信息通常的結(jié)構(gòu)是什么？

三是具體該如何寫(xiě)呢？

四是我們系統(tǒng)內(nèi)信息通常是什么樣子？什么是信息？

“信息”通常指是狹義新聞，迅速簡(jiǎn)潔地報(bào)道新近發(fā)生的事件，反映事物發(fā)展過(guò)程中的新動(dòng)態(tài)的一種新聞體裁。信息具備5個(gè)特點(diǎn)：

（一）真實(shí)性。不能虛構(gòu)、夸飾。時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、前因后果乃至細(xì)節(jié)都必須真實(shí)、引語(yǔ)、數(shù)字以及其它資料都要有可靠來(lái)源，確鑿無(wú)誤。虛偽的消息是一文不值的。反對(duì)說(shuō)假話，提倡說(shuō)真話。

（二）及時(shí)性。講的就是要快，要新，“當(dāng)日的新聞是金子，隔日的新聞是銀子，三日新聞如糞土”，但也要注意重大消息的發(fā)布，注意時(shí)機(jī)選擇合適的時(shí)間發(fā)表，不能單純圖快。（三）針對(duì)性。要有的放矢。不是什么都可寫(xiě)，什么都有報(bào)道的價(jià)值。如《敖漢旗四道灣子營(yíng)銷服務(wù)部正式成立》，這就是較強(qiáng)針對(duì)性的消息。

信息具備5個(gè)特點(diǎn)：

（四）用事實(shí)說(shuō)話，就是通過(guò)認(rèn)真挑選的反映事物本質(zhì)的事實(shí)，具有新鮮、真實(shí)、典型、具體的事實(shí)感染和影響讀者。不要采取先提出一個(gè)觀點(diǎn)，然后再舉事實(shí)加以證明，不要作者發(fā)表抽象議論，要用事實(shí)說(shuō)話。克服“事實(shí)一點(diǎn)點(diǎn)、議論一大片”。

（五）短小精煉。長(zhǎng)而空不好，短而空也不好，要短而精，怎么短法？①要從思想上明確；②抓問(wèn)題的要害。注意精煉稿件，去掉不必要的引申和評(píng)價(jià)，去掉不必要的渲染和夸張，去掉不必要的事例和客套。少講“某妻子難產(chǎn)，自己卻為了不耽誤生產(chǎn)不肯請(qǐng)一天假。女兒發(fā)燒，妻子出差，丈夫?yàn)楣镜墓ぷ鞑辉笖D出一點(diǎn)時(shí)間帶孩子去看病……”等等，這樣不盡人情的報(bào)道。

信息具備的5個(gè)要素：要把一件事情的主要觀點(diǎn)交待清楚，應(yīng)該具備一定的要素，就得回答下面的五個(gè)問(wèn)題，否則讀者就無(wú)從明白了?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)外新聞界一致公認(rèn)的所謂“五W”：何人、何時(shí)、何地、何事、何故。

五項(xiàng)缺一不可，缺了任何一項(xiàng)，信息就不完整，不容易使讀者理解了?，F(xiàn)在西方還有一種觀點(diǎn)，認(rèn)為除了五個(gè)“W”，還有一個(gè)“H”（如何）或（何果），這就是新聞六要素說(shuō)。信息寫(xiě)作結(jié)構(gòu)。

信息寫(xiě)作中最常用的一種結(jié)構(gòu)方式是“倒金字塔”結(jié)構(gòu)。

倒金字塔結(jié)構(gòu)一般不按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序安排段落，而是把最重要、最新鮮、最精彩的事實(shí)放在開(kāi)端，以事實(shí)的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排信息中各項(xiàng)事實(shí)內(nèi)容，猶如倒置的金字塔，因而得名。

“倒金字塔”結(jié)構(gòu)形式是符合新聞的傳播規(guī)律的，也有利于讀者閱讀。它最大程度地滿足了讀者盡快了解新聞內(nèi)容的心理需求，也有利于編輯對(duì)眾多稿件快速作出判斷和取舍，并便于編輯排版（如果版面有限，編輯對(duì)稿件一般從后面刪節(jié)）。

信息寫(xiě)作結(jié)構(gòu)信息一般有標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾五部分。

有些信息可以沒(méi)有背景材料和結(jié)尾一、信息標(biāo)題的寫(xiě)作

標(biāo)題是信息的招牌，是對(duì)新聞內(nèi)涵的高度概括和濃縮。俗話說(shuō)：“看報(bào)看題”，“題好文一半”。標(biāo)題擬得好，可以吸引讀者閱讀。

《“黑色腐敗”誠(chéng)可恨“灰色腐敗”更丑惡》《暴雪突然降災(zāi)人保迅速解難》（一）常用的標(biāo)題形式我們常用的信息采用最多的主標(biāo)題形式，不帶副標(biāo)題。

《宋金生副總經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)委開(kāi)展“大手拉小手，情暖老人心，2015年敬老在行動(dòng)”主題活動(dòng)》《新春佳節(jié)走訪送溫暖》《暴雪突然降災(zāi)人保迅速解難》《為車主“加油”》《茶農(nóng)欣喜上眉梢》《意外健康險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)首季“開(kāi)門紅”》（二）標(biāo)題的寫(xiě)作要求1、準(zhǔn)確。2、凝練。3、生動(dòng)形象。要運(yùn)用多種表現(xiàn)手法、修辭手法把標(biāo)題寫(xiě)得形象。

如《“鳳凰”與“永久”齊飛》

《為車主“加油”》《茶農(nóng)欣喜上眉梢》在追求生動(dòng)活潑的同時(shí)，又要掌握分寸，不失嚴(yán)肅。再比如：春節(jié)臨近醉鬼多忙壞公安110把喝酒過(guò)量的群眾統(tǒng)統(tǒng)稱為醉鬼，不妥。（三）標(biāo)題的寫(xiě)作方法

1、敘述式。2、各種修辭手法的運(yùn)用。

《意外健康險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)首季“開(kāi)門紅”》《擎龍燈上了“保險(xiǎn)繩”》

借代：擎龍燈是擎龍燈隊(duì)伍的一部分，借指擎龍燈隊(duì)伍，該信息是表達(dá)了給擎龍燈隊(duì)伍上了團(tuán)體人身意外險(xiǎn)，又把擎龍燈用了擬物的修辭，給龍上了保險(xiǎn)繩，得體而形象?，F(xiàn)代媒體的標(biāo)題，注重靈活、風(fēng)趣，以求“搶眼”，吸引人。二、信息導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)作

導(dǎo)語(yǔ)是信息的開(kāi)頭

導(dǎo)語(yǔ)的作用：一是開(kāi)門見(jiàn)山，盡快以節(jié)儉的筆墨報(bào)告新聞事實(shí)，傳遞最新信息。二是吸引讀者，使人“一見(jiàn)鐘情”，吸引讀者讀下去。

撰寫(xiě)者要在紛繁復(fù)雜的素材中，挑選出最打動(dòng)人、最有價(jià)值的材料作為導(dǎo)語(yǔ)，這就需要有敏銳的洞察力和較好的文字表達(dá)能力。大家公認(rèn)：“導(dǎo)語(yǔ)是作者展示杰作的窗口”，是表現(xiàn)寫(xiě)作水平的關(guān)鍵段落。導(dǎo)語(yǔ)可以是一句話，也可以是幾句話，也可以是一段話。

例如：

截止3月31日，公司實(shí)現(xiàn)意外健康險(xiǎn)保費(fèi)收入15965.64萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)133.92%，完成年計(jì)劃的45.62%。其中，非專項(xiàng)業(yè)務(wù)保費(fèi)收入3614.73萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)21.29%；專項(xiàng)業(yè)務(wù)保費(fèi)收入12350.91萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)222.43%，順利實(shí)現(xiàn)一季度開(kāi)門紅。導(dǎo)語(yǔ)分直接性導(dǎo)語(yǔ)和間接性導(dǎo)語(yǔ)1、直接性導(dǎo)語(yǔ)

3月27日，“2015赤峰?中國(guó)北方農(nóng)業(yè)科技成果博覽會(huì)暨全國(guó)農(nóng)高會(huì)新絲綢之路創(chuàng)新品牌展示交易會(huì)（簡(jiǎn)稱農(nóng)博會(huì)）”在赤峰隆重開(kāi)幕，赤峰市分公司借農(nóng)博會(huì)開(kāi)幕之際，深入到松山區(qū)全家梁設(shè)施農(nóng)業(yè)科技園農(nóng)博會(huì)分會(huì)場(chǎng)宣傳溫室大棚種植業(yè)保險(xiǎn)2、間接性導(dǎo)語(yǔ)又稱延緩性導(dǎo)語(yǔ)，導(dǎo)語(yǔ)中曲徑通幽，引人入勝，間接體現(xiàn)主題，迂回舒展地引出核心?？煞譃槊鑼?xiě)式導(dǎo)語(yǔ)、引用式導(dǎo)語(yǔ)、對(duì)比式導(dǎo)語(yǔ)，設(shè)問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

例如：《車險(xiǎn)連線“微”管理》導(dǎo)語(yǔ):：“大家注意，出險(xiǎn)三次在電銷里可以優(yōu)惠，以后出單要注意，約定駕駛員，行駛區(qū)域，平均行駛在30000以下，A系數(shù)給0.7，C系數(shù)給0.9。上年違法次數(shù)為0。”這是新疆克拉瑪依市分公司在車險(xiǎn)微信群里發(fā)布的信息。

導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的基本要求：

一是導(dǎo)語(yǔ)必須有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。

例如：3月2日赤峰市分公司召開(kāi)了3月份業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)標(biāo)市場(chǎng)工作會(huì)議，張寶輝副總經(jīng)理在開(kāi)展“兩加強(qiáng)、兩遏制”檢查工作期間抽時(shí)間出席會(huì)議并講話?！睂?dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作中，應(yīng)該將最具價(jià)值、最有吸引力的事實(shí)寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)。具體來(lái)說(shuō)，就是：

第一，最新鮮的材料。第二，最重要、最有影響力的材料，第二，最有趣、最富有戲劇性和人情味的材料。

二是煉字煉句。力求簡(jiǎn)短。

三是突出最新的時(shí)間概念。特別是一些非事件性新聞，如綜合新聞、階段性新聞等，在導(dǎo)語(yǔ)中應(yīng)盡可能由近及遠(yuǎn)，找一個(gè)最新的、時(shí)間概念明確的新聞?dòng)深^。三、信息主體的寫(xiě)作

主體是信息的展開(kāi)部分，它一起到解釋和深化導(dǎo)語(yǔ)的作用，二是補(bǔ)充新的事實(shí)。在導(dǎo)語(yǔ)中往往只突出六要素中的某一兩個(gè)，主體要完善信息其他要素。

主體寫(xiě)作要點(diǎn)是：

第一，圍繞一個(gè)主體展開(kāi)。第二，敘事具體、充實(shí)。第三，敘事生動(dòng)，手法靈活，富于變化，保持讀者興趣?？梢允褂脭⑹?、描寫(xiě)、引語(yǔ)等多種表現(xiàn)手法來(lái)表述。還要關(guān)注讀者最關(guān)心的是什么，看了導(dǎo)語(yǔ)，還想知道什么，導(dǎo)語(yǔ)中涉及的問(wèn)題，主體部分是否都解釋清楚了。四、信息背景寫(xiě)作背景一般包括人物背景、事件發(fā)生背景、時(shí)間背景、歷史回顧、數(shù)字對(duì)比、大事記等。背景的生命力在于緊扣信息的“來(lái)龍”和“去脈”做文章。

背景材料大致有以下二大類：

一是襯托對(duì)比性材料。一篇信息的特點(diǎn)和意義，常常寓于當(dāng)前情況與過(guò)去情況、此一事物與彼一事物的比較之中，借此來(lái)增加信息的可讀性或凸顯事件背后的深長(zhǎng)意味。

二是解釋說(shuō)明性材料。解釋說(shuō)明性材料，往往用來(lái)說(shuō)明事實(shí)產(chǎn)生的原因、條件和環(huán)境，通過(guò)橫向或縱向的關(guān)系，把事情的來(lái)龍去脈，因果關(guān)系交代清楚。

運(yùn)用背景材料要注意：

一是背景材料不要喧賓奪主。二是運(yùn)用背景材料要有明確的針對(duì)性，回答讀者關(guān)心的問(wèn)題。要研究讀者心理，設(shè)身處地地為讀者著想，了解他們想知道什么，還有什么地方不清楚、不了解，需要我們運(yùn)用背景材料作出說(shuō)明、注釋或解釋。

五、信息結(jié)尾的寫(xiě)作新聞的結(jié)尾方式多種多樣，常見(jiàn)的有：

1、自然結(jié)尾法。事實(shí)在主體部分已寫(xiě)清楚，就不要畫(huà)蛇添足地加一個(gè)結(jié)尾。

2、拾遺補(bǔ)缺法。結(jié)尾可以與導(dǎo)語(yǔ)相呼應(yīng)。

3、卒章見(jiàn)意法。畫(huà)龍點(diǎn)睛，總括全篇，突出主旨。

系統(tǒng)常見(jiàn)各類信息舉例：

一、會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

烏海市分公司認(rèn)真貫徹落實(shí)自治區(qū)上半年經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)精神

7月12日，烏海市分公司組織召開(kāi)2014年上半年經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)，傳達(dá)自治區(qū)分公司上半年經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)議精神，安排部署下半年重點(diǎn)工作。

一是全力以赴加快業(yè)務(wù)發(fā)展，確保既定工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是加強(qiáng)服務(wù)體系建設(shè)，持續(xù)提升客戶滿意度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、完善舉措，著力提升出單、理賠服務(wù)質(zhì)量。三是完善內(nèi)部管控，提高經(jīng)營(yíng)效益。加強(qiáng)綜合財(cái)務(wù)、理賠環(huán)節(jié)管控，深入推進(jìn)銷售費(fèi)用差異化配置，加大對(duì)基層的費(fèi)用支持力度。

二、業(yè)務(wù)發(fā)展方面信息：

鄂爾多斯市分公司一個(gè)季度完成醫(yī)療責(zé)任保險(xiǎn)保費(fèi)任務(wù)近8成

截至3月31日，鄂爾多斯市分公司實(shí)現(xiàn)醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)保費(fèi)收入238.56萬(wàn)元，完成全年計(jì)劃任務(wù)的79.52%，其全部為新增，實(shí)現(xiàn)了良好開(kāi)局。

年初以來(lái)，鄂爾多斯市分公司抓住與市衛(wèi)生局達(dá)成全面合作協(xié)議的有利時(shí)機(jī)，主動(dòng)拜訪了當(dāng)?shù)馗麽t(yī)療機(jī)構(gòu)，根據(jù)客戶的需求還進(jìn)駐到準(zhǔn)旗中心醫(yī)院、東勝區(qū)醫(yī)院等現(xiàn)場(chǎng)向院方講解醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)條款和費(fèi)率等問(wèn)題，……在分公司的大力支持下，醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)目前已經(jīng)順利在準(zhǔn)煤、準(zhǔn)旗、達(dá)旗、鄂旗、杭錦旗、和前旗等6家支公司成功開(kāi)辦，下一步，鄂爾多斯市分公司將大力推廣好的經(jīng)驗(yàn)，努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)在全市范圍的全面開(kāi)辦。

包頭市分公司簽下短期出口貿(mào)易信用險(xiǎn)業(yè)務(wù)第一單

9月2日，包頭市分公司成功與內(nèi)蒙古鹿王羊絨有限公司簽訂短期信用保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入39.7萬(wàn)元，為鹿王羊絨承擔(dān)3070萬(wàn)元的短期出口風(fēng)險(xiǎn)保障。

年初，包頭市分公司積極落實(shí)分公司出口信用險(xiǎn)工作要求、政策精神，認(rèn)真部署，積極走訪，重點(diǎn)攻關(guān)有意向企業(yè)。在市場(chǎng)保源萎縮、推廣力度不夠、技術(shù)條件不足、業(yè)務(wù)短期受挫的不利局面下，……最終憑借公司實(shí)力、服務(wù)水平、技術(shù)能力等條件，鹿王集團(tuán)選擇了我公司承保，公司也實(shí)現(xiàn)了短期出口信用險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的重大突破。

興安盟分公司成功中標(biāo)烏蘭浩特卷煙廠貨運(yùn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)

近日，紅云紅河集團(tuán)烏蘭浩特卷煙廠公布國(guó)內(nèi)公路貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)中標(biāo)公告，興安盟分公司成功競(jìng)得該標(biāo)的，獨(dú)家承保2015-2016年度該廠貨運(yùn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，年保費(fèi)收入42萬(wàn)元。

為贏得此項(xiàng)目，興安盟分公司總經(jīng)理梁士濤同志率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多次拜訪烏蘭浩特卷煙廠，……一舉擊敗平安、國(guó)壽財(cái)險(xiǎn)、太保等多家主體，成功贏得該項(xiàng)目。

包頭分公司大力推廣低碳維修舉措

2015年包頭理賠中心制訂嚴(yán)格考核辦法，大力推行低碳修復(fù)，提倡節(jié)能環(huán)保，控制車輛維修成本，降賠增效，低碳修復(fù)費(fèi)用較換件費(fèi)用低近6成左右。

年初以來(lái)，根據(jù)上年出險(xiǎn)定損實(shí)際情況，……,逐步在行業(yè)內(nèi)推廣低碳維修工藝,截止3月25日，包頭市分公司理賠中心已實(shí)施432件低碳修復(fù)，在縮短維修周期滿足客戶快速服務(wù)需求的同時(shí)，極大降低了理賠成本。

三、宣傳活動(dòng)方面

保險(xiǎn)關(guān)懷貧困母親

3月8日，內(nèi)蒙古阿拉善盟分公司與盟婦聯(lián)達(dá)成共識(shí)，積極參與盟、旗兩級(jí)婦聯(lián)開(kāi)展的“慶祝國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)105周年——尋找最美家庭”活動(dòng)，為350名貧困母親贈(zèng)送團(tuán)體女性特定疾病保險(xiǎn)，保險(xiǎn)保障金額700萬(wàn)元。

據(jù)介紹，該分公司與阿盟、阿左旗婦聯(lián)合作開(kāi)展“關(guān)愛(ài)女性健康”活動(dòng)已有三年，由盟、旗兩級(jí)婦聯(lián)下文推動(dòng)各旗區(qū)、盟直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為女職工參保團(tuán)體女性特定疾病保險(xiǎn)，承保范圍擴(kuò)展到嘎查農(nóng)牧民、社區(qū)居民等，并將分公司列為指定承保單位。截止3月8日，全盟實(shí)現(xiàn)女職工參保團(tuán)體女性特定疾病保險(xiǎn)保費(fèi)收入262720萬(wàn)元。

借力農(nóng)博會(huì)推廣農(nóng)險(xiǎn)

3月27日，“2015赤峰?中國(guó)北方農(nóng)業(yè)科技成果博覽會(huì)暨全國(guó)農(nóng)高會(huì)新絲綢之路創(chuàng)新品牌展示交易會(huì)（簡(jiǎn)稱農(nóng)博會(huì)）”在赤峰隆重開(kāi)幕，赤峰市分公司借農(nóng)博會(huì)開(kāi)幕之際，深入到松山區(qū)全家梁設(shè)施農(nóng)業(yè)科技園農(nóng)博會(huì)分會(huì)場(chǎng)宣傳溫室大棚種植業(yè)保險(xiǎn)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)赤峰市分公司本次共發(fā)放宣傳折頁(yè)2000余份、現(xiàn)場(chǎng)接受問(wèn)詢50多次，收到了較好宣傳效果。

鄂爾多斯市分公司舉辦學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)推廣培訓(xùn)班

為提升全市系統(tǒng)銷售能力，加快學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)，11月26日，鄂爾多斯市分公司舉辦“學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)推廣培訓(xùn)班”，區(qū)縣支公司副經(jīng)理、銷售崗人員、本部產(chǎn)品線及渠道部門相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)圍繞建設(shè)學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)為課題，涵蓋了學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)的特征、推行的九大策略、努力打造的9種文化、學(xué)習(xí)資源體系等為內(nèi)容，從團(tuán)隊(duì)概念、理論要點(diǎn)、實(shí)務(wù)操作、具體方法等四個(gè)方面系統(tǒng)闡述了如何建設(shè)學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)。通過(guò)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型銷售團(tuán)隊(duì)打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，在提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理方面起到了積極的推動(dòng)作用。

赤峰市分公司表彰優(yōu)秀女員工

“三?八”婦女節(jié)到來(lái)之際，為進(jìn)一步提升員工幸福感指數(shù)，營(yíng)造和諧企業(yè)文化，赤峰市分公司對(duì)2014年度全市系統(tǒng)優(yōu)秀女員工進(jìn)行了表彰。

經(jīng)過(guò)個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比、民主推薦、集體評(píng)審等環(huán)節(jié)，全市有來(lái)自市公司各部門，各支公司綜合、財(cái)務(wù)、理賠、出單、銷售等19名表現(xiàn)突出的女員工被評(píng)為赤峰市分公司“優(yōu)秀女員工”稱號(hào)。

報(bào)告寫(xiě)作

什么是報(bào)告？是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。

。報(bào)告的格式和寫(xiě)法：

1.標(biāo)題，兩種寫(xiě)法：一是“事由+文種”的形式，如“關(guān)于中環(huán)項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的報(bào)告”二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的形式，如“松山支公司關(guān)于呈報(bào)二季度續(xù)保管理辦法的報(bào)告”。

2.主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可

例如：以公司名義報(bào)送，“赤峰市分公司”，以部門名義報(bào)送：“赤峰市分公司車險(xiǎn)部”

3.正文，報(bào)告正文分為引據(jù)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分：

（1）引據(jù)。引據(jù)概括說(shuō)明全文主旨，可用起句立意法。即開(kāi)始就簡(jiǎn)明扼要的將一定時(shí)間內(nèi)工作的有關(guān)情況如依據(jù)、目的、總的行動(dòng)及對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等做一個(gè)概述，以點(diǎn)名全文主旨。通常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承上啟下，領(lǐng)起下文。

（2）主體。主體及報(bào)告的事項(xiàng)部分，也是正文的核心，要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)，可采用分題式、分條式或者兩者結(jié)合的方式進(jìn)行敘述。對(duì)于工作報(bào)告，現(xiàn)將各方面工作的主要情況并列分段地一一加以表述，即闡明各方面工作的進(jìn)展情況、主要做法、取得效果等，再寫(xiě)明問(wèn)題狀況及其來(lái)龍去脈，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，說(shuō)明后果，并提出解決問(wèn)題的方法和舉措。對(duì)于答復(fù)報(bào)告，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，緊緊圍繞上級(jí)的詢問(wèn)和要求，寫(xiě)清問(wèn)題，表明態(tài)度，提出意見(jiàn)。

。（3）結(jié)語(yǔ)。結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。常用的有“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審核”、如果是呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”等等。

打報(bào)告要注意事項(xiàng)：

情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”

指示本身就是請(qǐng)示事項(xiàng)，不可以。

。

例文1:××市人民政府關(guān)于治理××河水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告

××省人民政府：

省政府轉(zhuǎn)來(lái)×××委員會(huì)提出的關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報(bào)告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對(duì)報(bào)告中提出的有關(guān)問(wèn)題及解決方案報(bào)告如下：

一、解決××河水質(zhì)污染問(wèn)題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠?，F(xiàn)在××河的污染主要是××區(qū)排放的污水所致?！羺^(qū)的排放量為25萬(wàn)噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時(shí)建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。……

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對(duì)于電熱廠儲(chǔ)灰廠的選址，必須考慮到對(duì)地下水和環(huán)境的污染。選址已責(zé)成×區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭(zhēng)取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。對(duì)南儲(chǔ)灰廠滲漏對(duì)地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對(duì)地下水的污染。

××市人民政府

2015年X月×日。

范例2：

松山區(qū)支公司關(guān)于呈報(bào)《二季度續(xù)保管理辦法》的報(bào)告

赤峰市分公司：

為加強(qiáng)對(duì)車險(xiǎn)續(xù)保的管理工作，有效提高松山區(qū)支公司車險(xiǎn)續(xù)保率，更好的完成公司各項(xiàng)續(xù)保任務(wù)，夯實(shí)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，結(jié)合松山區(qū)支公司實(shí)際情況，制定二季度續(xù)保管理辦法，現(xiàn)將其呈報(bào)，請(qǐng)審閱。

特此報(bào)告

附件：二季度續(xù)保管理辦法

中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)松山區(qū)支公司

2015年5月4日

范例3：

關(guān)于呈報(bào)《赤峰分公司2015年上半年工作總結(jié)》的報(bào)告

內(nèi)蒙古分公司：

按照內(nèi)蒙古分公司《關(guān)于上報(bào)2015年上半年工作總結(jié)》（內(nèi)人保財(cái)險(xiǎn)辦電函【2015】122號(hào)）文件要求，現(xiàn)呈報(bào)《赤峰分公司2015年上半年工作總結(jié)》，請(qǐng)審閱。

特此報(bào)告

附件：赤峰分公司2015年上半年工作總結(jié)

中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)赤峰市分公司

2015年5月4日

請(qǐng)示：

請(qǐng)示適用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求某項(xiàng)工作中的問(wèn)題，明確某項(xiàng)工作政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。是上行公文

請(qǐng)示的格式

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。例如“”“”

不能寫(xiě)成“關(guān)于……的報(bào)告請(qǐng)示”

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

請(qǐng)示的格式

（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

。

請(qǐng)示的格式

（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

第一，要正確選用文種；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請(qǐng)示。

第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。

范例1（未修改前）

赤峰市分公司：

公司2012年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入47553523.65元，2013年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入43629272.15元，2014年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入11570826.80元，三年利潤(rùn)平均值1874916.41元。我公司目前正式員工17人，地方版合同人員3人，勞務(wù)派遣員工8人。隨著保險(xiǎn)主體日益增多，為更好更快發(fā)展業(yè)務(wù)，占領(lǐng)市場(chǎng)，現(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，并對(duì)地理位置及租金綜合對(duì)比，2015年決定繼續(xù)租賃哈達(dá)街營(yíng)銷服務(wù)部的辦公場(chǎng)所。哈達(dá)街營(yíng)銷服務(wù)部租賃房屋為磚混結(jié)構(gòu)，建筑面積76.93平方米，租賃費(fèi)40000元。

妥否，請(qǐng)批復(fù)！

范例1（修改后）

赤峰市分公司：

紅山區(qū)支公司2012年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入47553523.65元，2013年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入43629272.15元，2014年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入11570826.80元，三年利潤(rùn)平均值1874916.41元。目前有正式員工17人，地方版合同人員3人，勞務(wù)派遣員工8人。2014年公司租賃哈達(dá)街營(yíng)銷服務(wù)部辦公室場(chǎng)所處位于哈達(dá)街中段，地處商業(yè)繁華地段，建筑面積76.93平方米，是公司較為理想的辦公場(chǎng)所，續(xù)租費(fèi)用為40000元，在同類商鋪?zhàn)赓U中價(jià)格較為合理，綜合考慮，紅山區(qū)支公司請(qǐng)示如下：

擬定2015年繼續(xù)租賃原哈達(dá)街營(yíng)銷服務(wù)部營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。

以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

范例2（很多錯(cuò)誤）

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

××市二職

以上這篇請(qǐng)示，存在著較多的問(wèn)題，我們逐一加以分析修改

一、在標(biāo)題方面第一，請(qǐng)示，就是“