電腦文件管理

電腦文件管理培訓(xùn)點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本為什么要管好電腦文件？工欲善其事必先利其器點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本這些悲催的情況有木有？老板站在你面前讓你提交文件，你發(fā)現(xiàn)它不見了電話的一端客戶的資料怎么也找不到？應(yīng)聘人來了，收到的面試簡歷在茫茫的文件中分不清！點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本電腦文件最容易亂的地方在哪里？系統(tǒng)中用戶的文件夾有木有？我的文檔有木有？桌面有木有？個(gè)人下載目錄有木有？點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本理想中文件是什么樣呢？存放方便、查找便捷點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件管理的本質(zhì)？科學(xué)分類、命名規(guī)范點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本對(duì)無用文件清理你做到了嗎？對(duì)把有用與無用的文件分開，再對(duì)無用的文件進(jìn)行處理！有用文件無用文件進(jìn)行整理！果斷刪除！點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本對(duì)有用文件整理你做到了嗎？對(duì)同一個(gè)有用的不同版本的文件，確認(rèn)后保留一個(gè)最終版本！有效版本多余版本保留歸檔！確認(rèn)刪除！點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本在平時(shí)的工作和日常生活當(dāng)中，我們經(jīng)常使用到計(jì)算機(jī)，包括在辦公室、家中等，每個(gè)使用的人都會(huì)建立一些屬于自己的文件，有各種內(nèi)容和各種格式。隨著時(shí)間的延長，日積月累，電腦內(nèi)的文件日漸增多，如何有效地管理好自己的文件是很多人面臨的一個(gè)問題，每個(gè)人也都可能有一套自己的切實(shí)可行的辦法，我也見過許多人的文件管理方式，發(fā)現(xiàn)還有很多人管理文件的方式和方法不是很恰當(dāng)，不夠清晰和明了，當(dāng)你打開他的計(jì)算機(jī)時(shí)，看到桌面上文件到處都是，硬盤和目錄中到處是文件和大量目錄，進(jìn)入目錄后，即使是WORD文件而從文件名字也根據(jù)看不出來是什么內(nèi)容。

點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本總結(jié)了一下，綜合起來大概有以下幾個(gè)方面的問題：1、不會(huì)起文件名2、不會(huì)建文件夾

3、不良習(xí)慣

點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本專用名詞的解釋硬盤-一棵樹分區(qū)-大的枝椏文件夾-分枝子文件夾-小枝椏文件-樹葉點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件管理的真諦在于文件方便、快速提取、科學(xué)地分類、規(guī)范化命名是文件管理的精髓所在點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件管理的目的便于查找保持電腦桌面的清潔規(guī)范文件名規(guī)范文件夾結(jié)構(gòu)某一個(gè)文件所在的地方：分區(qū)/文件夾/子文件夾/文件名點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件規(guī)范化命名目的

溝通的需要

讓接收方一眼明白文件的主題

索引的需要

方便快速檢索到所需要的文件

回溯的需要

區(qū)分版本并隨時(shí)回溯以前版本

點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本2013.xls文件規(guī)范化命名分析部門年終總結(jié).xls員工工資表.xls不能反映文件的主題不能反映文件的歸屬部門不能反映文件歸屬時(shí)期錯(cuò)誤原因點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本2013.xls文件規(guī)范化命名模板部門年終總結(jié).xls員工工資表.xls2013年年度培訓(xùn)計(jì)劃表2013年人事行政部門年終總結(jié)2013年12月份員工工資表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本電子文件三要素電子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件怎樣快遞找到文件文件怎樣存放才好文件存放路經(jīng)、文件保存屬性、電子文件分類點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件與文件夾文件電腦中各種數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式就是文件。文件的各類很多，但其外觀都是由文件圖標(biāo)和文件名稱組成，其中文件名稱由文件名和擴(kuò)展名（包括小黑點(diǎn)）兩部分組成。文件夾文件夾的作用是存放文件或其他文件夾。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件夾文件文件可以是文字、圖形、圖像、聲音等，也可以是一個(gè)程序。每個(gè)文件必須有名字，操作系統(tǒng)對(duì)文件的組織和管理都是按文件名進(jìn)行的。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本電腦合理區(qū)分電腦硬盤中有C、D、E、F四個(gè)硬盤，我們可以將它們標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為：C：操作系統(tǒng)盤D：應(yīng)用軟件盤E：工作文件盤F：私人文件盤點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件夾結(jié)構(gòu)的建立根據(jù)文件的不同內(nèi)容信息及類型建立合適的階梯結(jié)構(gòu)，將同類型的文檔存放于相同的文件夾點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件夾合理結(jié)構(gòu)適合的文件夾科學(xué)的分類適中的層級(jí)數(shù)結(jié)構(gòu)的深度控制文件夾與文件的數(shù)目點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本針對(duì)于工作盤（E盤）進(jìn)行講解我們可將E盤中的文件夾的結(jié)構(gòu)分級(jí)分為三等：

一等：一級(jí)目錄（文件夾）二等：二級(jí)目錄（文件夾）三等：文件注：文件夾的數(shù)目不宜過多，過多的分級(jí)會(huì)造成操作上的不便，也不便于記住文件夾的結(jié)構(gòu)！點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件命名原則使自己和工作組的每一個(gè)成員能夠方便的理解每一個(gè)文件的意義。名稱在能知道意義的情況下越短越好。當(dāng)我們在文件夾中使用“按名稱排例”的命令時(shí)，同一種大類的文件能夠排列在一起，以便我們查找、修改、替換等操作。電腦排序時(shí)會(huì)按照文件名稱從左到右的順序進(jìn)行排列。主題+部門+日期部門+主題+日期

日期+主題+部門日期+主題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本6個(gè)原則文件夾結(jié)構(gòu)分級(jí)不超過三級(jí)同級(jí)別文件夾不超過15個(gè)文件夾中文件不超過50個(gè)文件夾名稱統(tǒng)一字?jǐn)?shù)（4~8個(gè)字符）辦公文件命名適用這種型式的命名主題+部門+日期圖片命名適用這種形式的命名日期+主題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本

定期歸檔1.發(fā)輝快捷方式的便利：如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件平面，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你想要的地方。2.定期歸檔文件：將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)3.發(fā)揮E盤的作用：能快速的找到自己想要的文件

點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本看看你的電腦中計(jì)算機(jī)的文件，到底有哪些，一個(gè)一個(gè)的找出來。將這些文件按文件命名原則重新命名。根據(jù)文件類別設(shè)置文件夾名稱－參考文件夾名稱設(shè)置原則。設(shè)置文件夾層次類別。將文件放入新設(shè)置文件夾中。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本那么通過上面的講述怎樣保持電腦文件景然有序？結(jié)構(gòu)命名歸檔建立完善的文件結(jié)構(gòu)規(guī)范化地命名文件夾周期性地將文件歸檔點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本培養(yǎng)每天清潔的良好習(xí)慣1.下載軟件下載時(shí)，把軟件存放并安裝在規(guī)劃好的盤中2.安裝軟件卸載軟件后要到軟件安裝盤中將目錄徹底刪除1.下載資料下載的各種資料放在臨時(shí)文件夾2.歸檔資料對(duì)資料要及時(shí)看閱，有用的要整理到分類文件夾中點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本電腦的空間因整理變大！生活的空間因清理變寬！思想的空間因總結(jié)變擴(kuò)！理整理電腦清理環(huán)境管理工作總結(jié)思想點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本科學(xué)的電腦文件管理帶來什么！高效工作優(yōu)秀成績避免失誤良好狀態(tài)個(gè)人品牌點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本科學(xué)的管理電腦文件讓我們的工作更輕松和效率更高！看，這就是我要找的文件！訪問快捷清晰導(dǎo)航點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本文件管理的最大問題在于：貴在堅(jiān)持：人總是相信自己的記憶人總是很難堅(jiān)持好習(xí)慣光說不練假把式真把式永遠(yuǎn)是又會(huì)說又會(huì)練點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本分享經(jīng)驗(yàn)1：聽話的文件名文件名或目錄中的數(shù)字如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)使計(jì)算機(jī)顯示時(shí)按數(shù)字大小順序顯示。會(huì)更有利于計(jì)算機(jī)顯示的排序，不會(huì)出現(xiàn)顯示順序混亂的問題。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本分享經(jīng)驗(yàn)2：操作方便與文件安全兼容有的時(shí)候，文件已經(jīng)放入其本身的分類目錄中，而又經(jīng)常編輯，反復(fù)到原始目錄中去找，很浪費(fèi)時(shí)間，可以采用將其選中，右擊選擇“發(fā)送快捷方式到桌面”，文件夾或其他計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)共享過來的也可同樣建立快捷方式，這樣既方便使用又便于分類存放。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本分享小經(jīng)驗(yàn)3：方便另類的移動(dòng)存儲(chǔ)如今網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的方式也多種多樣了，像360云盤，百度云、釘盤等等。大家可以利用這些網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的方法來存儲(chǔ)資料。不管走到哪只要一鍵登錄就可隨時(shí)查看資料了。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本分享小經(jīng)驗(yàn)4：經(jīng)常整理計(jì)算機(jī)經(jīng)常整理自己的計(jì)算機(jī)，整理自己的文件夾，刪除系統(tǒng)垃圾文件，不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行，并有利于系統(tǒng)的穩(wěn)定和快速運(yùn)行，至少下面文件名的文件是可以可安全刪除的，他們都是臨時(shí)文件：*.tmp，~*.*。點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本分享小經(jīng)驗(yàn)5：經(jīng)常升級(jí)計(jì)算機(jī)殺毒軟件經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件會(huì)及時(shí)有效的阻止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的入侵，很大程度的避免了因計(jì)算機(jī)病毒的入侵造成的文件被破壞、文件丟失、系統(tǒng)癱瘓和系統(tǒng)崩潰，所以及時(shí)有效的升級(jí)計(jì)算機(jī)殺毒軟件就等于是給計(jì)算機(jī)上了一道安全鎖。綜上所述，切實(shí)有效的管理計(jì)算機(jī)文件對(duì)大家在工作和生活上所起到