睿群報銷單粘貼辦法

報銷憑證票據(jù)粘貼方法專項培訓(xùn)內(nèi)容2015年10月23日目錄正確選擇并填寫報銷單報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷票據(jù)粘貼要求及原則一二三四我們的目的一、正確選擇并填寫報銷單

1、報銷差旅費使用差旅費報銷單2、招待費使用招待費報銷單據(jù)3、預(yù)付款使用用款申請審批單4、借支款使用專用借據(jù)5、其他費用報銷使用專用費用報銷單

二、報銷票據(jù)粘貼要求

總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。二、報銷票據(jù)粘貼原則（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項：三、單據(jù)粘貼方法三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后3從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）然后向下錯開一定距離貼第二張。。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

向左再錯開一定距離貼第二條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。1提示：票據(jù)固定點234提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對折三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法1234差旅費報銷單應(yīng)按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。單據(jù)傳遞流程1、流程圖

填寫付款申請、報銷單、借款單等

部門經(jīng)理確認(rèn)

辦公室主任審核

財務(wù)部會計復(fù)核

總經(jīng)理審批