集團(tuán)公司印章使用管理制度

集團(tuán)公司印章使用管理制度第一條、管理集團(tuán)公司公章（行政章和合同章）、總裁印鑒、總裁辦公室行政章、財(cái)務(wù)章（財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章）分別由總裁辦和財(cái)務(wù)管理部確定專人保管。第二條、印制和領(lǐng)取1、印鑒的刻制先由需求部門提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦審核，公司內(nèi)部印鑒報(bào)總裁批準(zhǔn)即可刻制，公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章需報(bào)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后方可刻制，統(tǒng)一由總裁辦辦理；2、刻制好的印鑒按保管權(quán)限由相關(guān)人員向總裁辦領(lǐng)取，由總裁辦備案。第三條、使用使用印鑒時(shí)，必須填寫登記冊(cè)，印鑒管理負(fù)責(zé)人應(yīng)將每一次印鑒使用情況登入印鑒登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。第四條、審批1、合同、協(xié)議類需使用合同章和總裁印鑒時(shí)，須由用印部門提出申請(qǐng)，填寫“用印申請(qǐng)單”，并經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可蓋章。所有加蓋合同章的合同、協(xié)議等均應(yīng)將原件交總裁辦登記留存，以備查詢；2、文件、通知、介紹信、投標(biāo)報(bào)名資料、項(xiàng)目報(bào)建資料等事項(xiàng)需使用集團(tuán)公司行政章時(shí)，由總裁辦審核并登記后方可蓋章；重要事項(xiàng)須填寫“用印申請(qǐng)單”并報(bào)總裁批準(zhǔn)；其它非集團(tuán)公司工作需要范圍內(nèi)用印原則上不批準(zhǔn)，特殊需要必須寫出具體內(nèi)容，經(jīng)總裁辦副總裁審核并報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。第五條、印章外借管理1、印鑒原則上不予攜帶外出。一般性的用印必須在集團(tuán)公司內(nèi)蓋印，特殊情況和工作需要外借由申請(qǐng)用印部門寫出具體事由報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦指定專人攜帶印鑒一同前往；2、印鑒攜帶者外出必須做到章不離身，不是申請(qǐng)用印文件不準(zhǔn)蓋??；3、印鑒攜帶者回集團(tuán)公司后必須及時(shí)將印鑒交還印鑒管理負(fù)責(zé)人并簽字備案；4、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理中心按照集團(tuán)公司確定的原則和范圍進(jìn)行管理，其它要求照本制度執(zhí)行。第六條、印章使用要求1、不準(zhǔn)在空白信箋、表格、介紹信、合同、協(xié)議上用印，違者罰款500元并承擔(dān)因使用印鑒不當(dāng)造成后果的法律責(zé)任。2、印鑒管理負(fù)責(zé)人員必須保管好集團(tuán)公司印鑒，不得隨便放置，不得擅自帶出辦公室，更不得未經(jīng)批準(zhǔn)允許他人私蓋印鑒。如違反規(guī)定，由此造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。3、非公司印鑒管理負(fù)責(zé)人員無權(quán)接觸公章，印鑒管理人員對(duì)不合理用章要求有權(quán)拒絕，如出現(xiàn)印鑒丟失、損毀、被盜，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告并寫出書面