標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 19581-2004《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，主要規(guī)定了會(huì)計(jì)核算軟件與其他信息系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換所應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)旨在促進(jìn)不同會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提高信息共享的效率與準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及錯(cuò)誤，支持企業(yè)信息化管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：明確了本標(biāo)準(zhǔn)適用的軟件范疇，即適用于會(huì)計(jì)核算軟件與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等各類(lèi)企業(yè)管理信息系統(tǒng)間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換。

  2. 術(shù)語(yǔ)和定義：定義了諸如“會(huì)計(jì)核算軟件”、“數(shù)據(jù)接口”、“數(shù)據(jù)元素”等關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)，為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的理解奠定基礎(chǔ)。

  3. 數(shù)據(jù)接口要求：

    • 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在交換過(guò)程中的結(jié)構(gòu)組織方式，包括數(shù)據(jù)記錄的格式、字段排列順序、數(shù)據(jù)類(lèi)型等。
    • 數(shù)據(jù)元素：列出了會(huì)計(jì)核算中常用的數(shù)據(jù)元素及其屬性，如科目代碼、憑證號(hào)、金額、日期等，確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。
    • 數(shù)據(jù)編碼規(guī)則：規(guī)定了數(shù)據(jù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)和方法，以保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸時(shí)的準(zhǔn)確解碼和識(shí)別。

  4. 接口功能要求：

    • 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：規(guī)定了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到會(huì)計(jì)核算軟件及從軟件導(dǎo)出的具體要求，確保數(shù)據(jù)交換的完整性和安全性。
    • 數(shù)據(jù)同步：闡述了數(shù)據(jù)同步機(jī)制，確保各系統(tǒng)間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和一致。
    • 錯(cuò)誤處理：提出了數(shù)據(jù)交換過(guò)程中錯(cuò)誤檢測(cè)、錯(cuò)誤報(bào)告和處理的方法，保障數(shù)據(jù)交換的可靠性。

  5. 安全與保密：強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)交換過(guò)程中的信息安全措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等，保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的隱私和安全。

  6. 測(cè)試與驗(yàn)收：提供了數(shù)據(jù)接口實(shí)施后的測(cè)試方法和驗(yàn)收準(zhǔn)則，以驗(yàn)證其是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，確保數(shù)據(jù)交換的有效性。


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  • 2004-09-20 頒布
  • 2005-01-01 實(shí)施
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ICS35.240L74中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T：19581-一2004信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口Informationtechnology-Datainterfaceofaccountingsoftware2004-09-20發(fā)布2005-01-01實(shí)施中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T19581-2004前言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4數(shù)據(jù)元素4.1數(shù)據(jù)元素的描述規(guī)范4.2數(shù)據(jù)元素細(xì)目·5會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的文本形式輸出文件…5.2數(shù)據(jù)文件······················．·．·······5.3格式說(shuō)明文件….6會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的XML大綱(Schema)21附錄A(資料性附錄）企業(yè)文本文件輸出數(shù)據(jù)的樣式89A.1格式說(shuō)明文件(GSSM.TXT）89A.2電子賬簿文件(DZZB.TXT)A.3會(huì)計(jì)科目文件(KJKM.TXT）…92A.4部門(mén)（BMXX.TXT)……A.5單位（WLDW.TXT）93A.6項(xiàng)目信息(XMXX.TXT)…A.7科目余額及發(fā)生額（KMYE.TXT)…94A.8記賬憑證(JZPZ.TXT）A.9企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表（Q_ZCF乙.TXT）………97A.10企業(yè)利潤(rùn)表(Q_LR.TXT)98附錄B(資料性附錄）會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口XMLSchema9C附錄C(資料性附錄）企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)XML實(shí)例147

GB/T19581一2004前本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B和附錄C為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國(guó)審計(jì)署、中華人民共和國(guó)財(cái)政部、上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口，本標(biāo)準(zhǔn)的起草單位：中華人民共和國(guó)審計(jì)署計(jì)算機(jī)技術(shù)中心、中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司、審計(jì)署駐南京特派員辦事處、南京審計(jì)學(xué)院、中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)、上海市財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)、上海市財(cái)政局、上海市信息化委員會(huì)、上海大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所。本標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人：楊蘊(yùn)毅、陳體勇、潘連安、楊政、郭新平、蔡軍、張雪峰、何鍵、魏代森、許建鋼胡仁縣、朱建國(guó)、胡向陽(yáng)、周雄癢、朱曦、郭宗文。

GB/T19581一2004信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)接口要求，包括會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)接口輸出文件的內(nèi)容和格式的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)和事業(yè)單位所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)、研制、管理、購(gòu)銷(xiāo)和應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)所使用的術(shù)語(yǔ)定義及數(shù)據(jù)元素僅適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而.鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC646:1991)GB/T4754國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)GB/T7408—1994數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法(eqvISO8601:1988)GB11714-1997全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則GB/T12406—1996表示貨幣和資金的代碼(idtISO4217:1990)GB13000.1—1993信息技術(shù)通用多八位編碼字符集（UCS）第一部分：體系結(jié)構(gòu)與基本多文種平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB/T18142-2000信息技術(shù)數(shù)據(jù)元素值格式記法(idtISO/IEC14957:1996)GB/T18793—2002信息技術(shù)可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(XML)1.0《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》2000年中華人民共和國(guó)財(cái)政部《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》1997年中華人民共和國(guó)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》1996年中華人民共和國(guó)財(cái)政部術(shù)語(yǔ)和定義會(huì)計(jì)核算軟件accountingsoftware會(huì)計(jì)核算工作用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件3.2數(shù)據(jù)接口datainterface計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)之間傳送數(shù)據(jù)、交換信息的接口，以電子文件的形式實(shí)現(xiàn)3.3文本文件1extfile以字符、符號(hào)、字、句子

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