第十四章美洲代表性國(guó)家檔案事業(yè)的

第十四章美洲代表性國(guó)家檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色

第一節(jié)北美國(guó)家檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色第二節(jié)拉美諸國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色第一節(jié)美國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色一、檔案事業(yè)管理體制表現(xiàn)：全局分散中央集中全局分散：中央（聯(lián)邦）和地方、公私檔案機(jī)構(gòu)分散，互不隸屬中央集中：國(guó)家檔案與文件署、國(guó)家檔案館及地區(qū)分館（12）、聯(lián)邦文件中心（15）、總統(tǒng)圖書(shū)館檔案事業(yè)的現(xiàn)實(shí)特色：1、檔案、圖書(shū)、資料的一體化管理模式；許多機(jī)構(gòu)中檔案管理職能和圖書(shū)、資料管理都隸屬于圖書(shū)館，如密西根大學(xué)檔案館屬于本特利歷史圖書(shū)館，耶魯大學(xué)負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)叫做手稿與歷史文件室，也隸屬于學(xué)校圖書(shū)館。采用統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和檢索機(jī)制。2、文件中心二、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置特色1、聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)國(guó)家檔案與文件署（NARA）：1949年由美國(guó)國(guó)家檔案館改組而成，國(guó)家檔案與文件局，原為聯(lián)邦總務(wù)署的直屬局，1985年獨(dú)立，國(guó)家檔案館成為該局的一個(gè)組成部分，對(duì)聯(lián)邦政府的檔案工作實(shí)行集中管理。是聯(lián)邦政府檔案工作行政管理的領(lǐng)導(dǎo)中心和最高管理機(jī)構(gòu)，它不僅直接管轄檔案館及地區(qū)分館、聯(lián)邦文件中心和總統(tǒng)圖書(shū)館，而且依法制定并組織實(shí)施國(guó)家檔案文件管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)聯(lián)邦政府機(jī)關(guān)及派出機(jī)構(gòu)的文件管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。NARA網(wǎng)站建設(shè)特色：（1）“互動(dòng)—服務(wù)式”的功能定位：服務(wù)多項(xiàng)目、多層次化。如網(wǎng)站設(shè)有專(zhuān)欄，幫助二戰(zhàn)退伍人員追尋歷史和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流。（2）“人性化”的檢索工具上個(gè)世紀(jì)90年代中期，美國(guó)在NARA的領(lǐng)導(dǎo)下建立了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)（NAIL），將國(guó)內(nèi)所有的數(shù)字化的檔案資源按地區(qū)、來(lái)源和利用對(duì)象分別納入統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使用戶(hù)可以直接查詢(xún)使用已經(jīng)公開(kāi)的四萬(wàn)多件數(shù)字化的原始文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和利用服務(wù)。近年來(lái)，檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展為檔案檢索目錄（ARC），其功能與NAIL相比更為強(qiáng)大。（3）“多元化”的遠(yuǎn)程服務(wù)：A、廣泛性服務(wù)方式：檔案網(wǎng)站利用檔案館藏資源以及檔案部門(mén)掌握的動(dòng)態(tài)信息，向社會(huì)大眾提供信息服務(wù)。B、交互性服務(wù)方式：檔案部門(mén)與用戶(hù)之間通過(guò)檔案網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)需求交流，雙方共同完成某種服務(wù)的方式。C、個(gè)性化服務(wù)方式：根據(jù)不同用戶(hù)的需求，利用檔案數(shù)字資源開(kāi)展不同層次、多種類(lèi)型的個(gè)性化服務(wù)方式。（4）對(duì)我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示：A、實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站功能定位從“宣傳-展示型”向“互動(dòng)-服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變。B、整合檔案網(wǎng)絡(luò)資源，深入開(kāi)發(fā)檢索工具是檔案網(wǎng)站維持生命力的保障。C、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站遠(yuǎn)程服務(wù)有助于增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。國(guó)家檔案館及分館聯(lián)邦文件中心總統(tǒng)圖書(shū)館2、非聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)州檔案館：性質(zhì)、類(lèi)型職能不一市、縣檔案館大學(xué)檔案館企業(yè)檔案館商業(yè)文件中心三、檔案管理活動(dòng)特色1、接收：動(dòng)員捐贈(zèng)，以豐富館藏分為兩個(gè)方面，一是對(duì)各級(jí)政府文件的接收，二是對(duì)個(gè)人或是其他機(jī)構(gòu)擁有的檔案的征集。美國(guó)的檔案館很重視館藏建設(shè)，并努力收集能反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展歷史情況或能符合用戶(hù)需求的檔案資料。捐贈(zèng)成為美國(guó)檔案館館藏的一個(gè)很重要的來(lái)源。美國(guó)人都愿意把自己擁有或收藏的檔案無(wú)償捐獻(xiàn)給檔案館。各檔案館的館藏不僅包括政府機(jī)構(gòu)的文件，很大部分是通過(guò)征集得到的特色館藏。非常注重有歷史意義的各種文件及實(shí)物的收集。館藏中比較占優(yōu)勢(shì)的是關(guān)于當(dāng)?shù)卣巍⒔烫?、改革團(tuán)體、婦女團(tuán)體、十九世紀(jì)商業(yè)、個(gè)人日記、家譜等方面的資料。本特利歷史圖書(shū)館利用接待室里就陳列著幾件早期印第安人用過(guò)的竹編背簍，還有手工編制的圍巾等。耶魯大學(xué)除了收集本校的各種官方文件外，也收集各種研究者感興趣的其它領(lǐng)域的檔案，二戰(zhàn)期間納粹大屠殺幸存者證言影像資料是他們的一大館藏特色。早在1935年，密歇根大學(xué)就建立了密歇根地方歷史征集機(jī)構(gòu)，開(kāi)始收集和保管記載密歇根州歷史及有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人活動(dòng)的紙質(zhì)、聲音、錄像等檔案材料。1971年以捐贈(zèng)者本特利名字命名的檔案館—本特利歷史圖書(shū)館建立后，大力開(kāi)展征集工作，收集反映密歇根大學(xué)和密歇根州歷史發(fā)展的大量檔案資料。一旦相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人愿意捐贈(zèng)，雙方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。（所有權(quán)、利用開(kāi)放、版權(quán)）工作人員首先會(huì)熟悉并找尋與大學(xué)或所在州歷史相關(guān)聯(lián)的人物或機(jī)構(gòu)，然后通過(guò)電話(huà)或發(fā)郵件的方式與他(她)們進(jìn)行聯(lián)系，動(dòng)員將所保存的相關(guān)檔案資料捐獻(xiàn)給檔案館保管。此外，他們還在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)辟專(zhuān)欄，介紹征集檔案材料的目的、檔案資料的安全保管條件、檔案從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)以及征集檔案材料的范圍，鼓勵(lì)有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人為保存國(guó)家和社會(huì)的歷史和文化，捐贈(zèng)所藏檔案資料，或在清理相關(guān)檔案資料前與他們聯(lián)系，以便檔案專(zhuān)家們能幫助鑒定，將有保存價(jià)值的征集進(jìn)館。至今已有9000多個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人將檔案資料捐獻(xiàn)給本特利歷史圖書(shū)館。包括近30000英尺長(zhǎng)的檔案和手稿、60000冊(cè)出版物、10000多張地圖、150萬(wàn)張照片、4000多卷縮微膠卷、12000盒錄音材料，內(nèi)容包括政治（政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人）、工業(yè)、航空航天、商務(wù)、宗教、移民、婚姻、婦女權(quán)益、建筑物等等。哥倫比亞大學(xué)的善本與手稿圖書(shū)館保存了張學(xué)良檔案資料，包括口述歷史、往來(lái)信件、手稿、學(xué)習(xí)筆記、日記、訪(fǎng)客記錄以及他撰寫(xiě)的西安事變懺悔錄等。福特總統(tǒng)圖書(shū)館與本特利歷史圖書(shū)館相鄰，也收藏了有關(guān)福特總統(tǒng)的手稿、照片、錄像帶等各種載體的檔案資料，其中包括七十年代后期福特總統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)中國(guó)的大量照片和錄像。其家族的私人檔案館—本森·福特檔案館，不僅收藏許多有關(guān)生意來(lái)往文件、汽車(chē)設(shè)計(jì)圖紙等紙質(zhì)檔案資料，還設(shè)有一層專(zhuān)有庫(kù)房，收藏了大量的實(shí)物，包括各種樣式的舊皮帶、鞋子、服飾、兒童玩具、木雕、玻璃制品、樂(lè)器等。耶魯大學(xué)東亞圖書(shū)館，1878年中國(guó)第一個(gè)留美學(xué)生容閎將自己收藏的1237冊(cè)中文書(shū)籍捐獻(xiàn)給該館，成為該館所藏的核心。各式各樣私人收藏的材料，其中有信件、私人回憶錄（包括日記和剪貼簿）以及其它材料。1981年收藏了有關(guān)二戰(zhàn)期間經(jīng)歷福圖娜夫大屠殺的猶太人幸存者的聲像材料，并成立了福圖娜夫大屠殺見(jiàn)證影像檔案館。我國(guó)大多數(shù)綜合檔案館仍存在館藏門(mén)類(lèi)單一（主要是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案）的狀況。美國(guó)斯坦福大學(xué)胡佛研究所（1919年），目前藏檔達(dá)到6000多萬(wàn)份，其藏檔數(shù)量大、地域廣、類(lèi)型多樣。目前胡佛藏檔中直接涉及中國(guó)的檔案約有450多個(gè)，大致分為兩類(lèi)：一類(lèi)是以中國(guó)近代名人為主體的中文檔案，包括蔣宋孔陳等國(guó)民政府最高領(lǐng)導(dǎo)人的日記和檔案，也包括張嘉璈、胡適、黃郛、張君勱、梅貽琦等國(guó)民政府財(cái)經(jīng)、外交、教育要員的私人文件；另一類(lèi)是來(lái)華外籍人士檔案，以英文為主，夾有法語(yǔ)等其他語(yǔ)種，例如史迪威、魏德邁、楊格、陳納德、居里、司徒雷登、斯諾夫人等個(gè)人檔案。2、整理：制定比較適用的整理方法美國(guó)的檔案整理和我國(guó)有著極大的不同，其檔案文件的整理工作是充分尊重文件形成的自然規(guī)律進(jìn)行歸檔整理，有關(guān)某一主題的檔案文件全部放進(jìn)一個(gè)大紙箱子里，絕不會(huì)進(jìn)行裝訂。美國(guó)各級(jí)檔案館對(duì)進(jìn)館檔案的整理和鑒定比較注重實(shí)用性，文件之間的組合比較靈活，可以是成套性的文件，也可以是同問(wèn)題的文件。對(duì)價(jià)值不大的文件仍放在移交箱盒中，不再進(jìn)行整理。整理上比較注重實(shí)用性，即保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，不強(qiáng)求外觀形式上的整齊劃一。每卷檔案卷皮無(wú)需編寫(xiě)標(biāo)題，因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)輔助管理，可以方便地找到指定的文件。3、鑒定：簡(jiǎn)化文件歸檔手續(xù)檔案鑒定一般在文件進(jìn)館前就已完成，有兩個(gè)特點(diǎn)值得一提。一是鑒定所依據(jù)的保管期限表規(guī)定的多為具體時(shí)限，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)則百年以上。有的還注明特殊的計(jì)算方法，如“文件失效后2年”或“文件作廢后3年”等等。這就使鑒定具有較強(qiáng)的可操作性。二是各類(lèi)檔案館都非常注重對(duì)移交進(jìn)館的文件的鑒別，根據(jù)其價(jià)值設(shè)定不同的保管期限，對(duì)具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件，從移交箱盒中取出，不打亂原有的文件分類(lèi)和排列順序，放入標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)酸卷盒中，編號(hào)標(biāo)注在軟卷皮上，不在文件原件上作任何標(biāo)記，不進(jìn)行裝訂。這樣就在最大程度上保護(hù)了檔案的原貌，也有助于保證利用者接觸到的是第一手資料。4、保管和保護(hù)：預(yù)防災(zāi)害2005年夏天美國(guó)“卡特里娜”颶風(fēng)給檔案館災(zāi)害預(yù)防敲響了警鐘，也向美國(guó)檔案從業(yè)人員提出了一個(gè)嚴(yán)峻的課題。在2006年7月30日—8月5日美國(guó)檔案工作者等檔案團(tuán)體舉辦的華盛頓檔案2006年會(huì)上，檔案災(zāi)害預(yù)防與恢復(fù)列為大會(huì)的三大主題之一。檔案館（包括圖書(shū)館、博物館）如何應(yīng)對(duì)颶風(fēng)、洪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害，如何對(duì)災(zāi)害的主要險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如何采取有力措施減少風(fēng)險(xiǎn)，如何優(yōu)先搶救館藏檔案及進(jìn)行災(zāi)后恢復(fù)等等，都是檔案專(zhuān)家們關(guān)注的問(wèn)題。5、利用和開(kāi)放：公共服務(wù)，以人為本美國(guó)人觀念：檔案如果不積極加以利用，就會(huì)失去存在的意義和活力。各級(jí)檔案館以最大限度為公眾提供服務(wù)為己任。美國(guó)國(guó)會(huì)1966年通過(guò)了《信息自由法案》，后又多次發(fā)布《美國(guó)公民運(yùn)用〈信息自由法案〉指導(dǎo)》，這是美國(guó)社會(huì)利用檔案的基本法律依據(jù)。利用者可以通過(guò)發(fā)送電子郵件或親自到檔案館利用它的材料。館內(nèi)充分考慮到利用者的方便，一般都設(shè)計(jì)有自動(dòng)門(mén)和殘疾人專(zhuān)用按鈕（通道），以利于殘疾人使用和緊急情況下逃生。本特利歷史圖書(shū)館檔案利用手續(xù)十分簡(jiǎn)易，只需填寫(xiě)一份登記表，查閱檔案也是免費(fèi)的。檔案資料復(fù)制、照片掃描等則需要收費(fèi)，免費(fèi)提供各種信息指南和計(jì)算機(jī),供利用者參閱和網(wǎng)上檢索所需的檔案資料。重視依托互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展檔案利用服務(wù)，不僅在網(wǎng)上刊登有關(guān)研究指南、利用服務(wù)(包括在線(xiàn)檢索、影像庫(kù)、目錄索引等)，還有不少專(zhuān)題的檔案文獻(xiàn)材料目錄，如有關(guān)密大董事會(huì)的材料，密歇根州長(zhǎng)的文件，反映底特律市發(fā)展歷史的檔案文件以及相關(guān)的照片錄像資料，等等。6、現(xiàn)代化建設(shè)：檔案管理信息化、館筑現(xiàn)代化、服務(wù)手段新穎化A、早在20世紀(jì)60年代末，美國(guó)聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)就開(kāi)始研究和試用計(jì)算機(jī)管理檔案。到80年代末，就已較普遍地實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和檢索，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的運(yùn)用相當(dāng)普遍。美國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館都實(shí)現(xiàn)了高度的信息化，檔案的數(shù)字化管理廣泛應(yīng)用在檔案信息的存儲(chǔ)、提供和利用等方面，具體表現(xiàn)在①縮微技術(shù)在檔案部門(mén)應(yīng)用十分普及；②計(jì)算機(jī)在檔案部門(mén)廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)化檢索?！懊绹?guó)記憶”(AmericanMemory)工程由國(guó)會(huì)圖書(shū)館等15個(gè)圖書(shū)館、檔案館參與,主要是將美國(guó)歷史和文化發(fā)展中起過(guò)重要作用的、具有深刻歷史和紀(jì)念意義的、可用數(shù)字產(chǎn)品形式表現(xiàn)的各類(lèi)圖書(shū)、手稿、音樂(lè)、照片、錄音、錄像、影片、藝術(shù)圖片、繪畫(huà)、地圖、服裝等歷史檔案素材經(jīng)過(guò)數(shù)字化編輯轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。這項(xiàng)工程于1995年啟動(dòng)，2000年完成，實(shí)現(xiàn)了500萬(wàn)件文件文獻(xiàn)的數(shù)字化，集中反映了美國(guó)建國(guó)200年來(lái)的歷史遺產(chǎn)和文化?！笆澜鐢?shù)字圖書(shū)館”計(jì)劃。2006年，美國(guó)國(guó)家檔案館與Google公司合作，將那些塵封數(shù)十年甚至上百年的珍貴歷史影片搬上互聯(lián)網(wǎng)。目前，“美國(guó)記憶”的80個(gè)資料庫(kù)已在因特網(wǎng)上提供服務(wù)。與Google公司的合作，對(duì)美國(guó)檔案工作來(lái)說(shuō)無(wú)疑是具有時(shí)代意義的重要舉措，因?yàn)檫@標(biāo)志著美國(guó)向建設(shè)“沒(méi)有圍墻”的檔案館邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。此外，利用Google搜索引擎強(qiáng)大的搜索功能，檔案信息的知識(shí)化管理必將取得重要的突破?！懊绹?guó)制作”工程，這一工程由密西根大學(xué)和康奈爾大學(xué)協(xié)作于1995實(shí)施。它是最早的有關(guān)19世紀(jì)美國(guó)社會(huì)歷史資料的“數(shù)字圖書(shū)館”。收藏范圍包括教育、心理、歷史、社會(huì)學(xué)、量子力學(xué)、科學(xué)和技術(shù)等方面，有關(guān)19世紀(jì)歷史烙印的1萬(wàn)本書(shū)籍和5萬(wàn)本雜志。這個(gè)工程使得用戶(hù)可以在線(xiàn)瀏覽19世紀(jì)檔案文件頁(yè)面的掃描圖像。美國(guó)應(yīng)用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)了這些圖像的文字識(shí)別，提高了檔案內(nèi)容檢索能力。專(zhuān)項(xiàng)工程：“幽谷”(IntheValleyoftheShadow)工程，用現(xiàn)代化技術(shù)手段保存和展示了美國(guó)獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)前后一段相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)南北兩個(gè)社會(huì)區(qū)域的真實(shí)歷史資料。“北極熊探索數(shù)據(jù)集”（PolarBearExpeditionDigitalCollections）工程，密西根大學(xué)2007年開(kāi)始，致力于備案在一戰(zhàn)期間美國(guó)在蘇聯(lián)的軍事行動(dòng)。這些檔案由文字、日記、信件、口述歷史和取材于密西根士兵的錄像、電影等組成。它使用web2.0功能實(shí)現(xiàn)檔案集的在線(xiàn)全文檢索，可以進(jìn)行個(gè)人藏品批注、書(shū)簽、過(guò)濾等功能,并提供用戶(hù)注冊(cè)等服務(wù)。B、美國(guó)國(guó)家檔案館新館坐北朝南，建筑面積約17萬(wàn)平方米，耗資1.6億美元，新館共6層，四周叢林環(huán)繞，環(huán)境十分幽靜。地下一層是報(bào)告廳、存包處，免費(fèi)為讀者服務(wù)。地上一層有一個(gè)約3層的相對(duì)獨(dú)立的共享空間，還有讀者餐廳、接待室、小賣(mài)部、復(fù)印部等。一層以上為不同載體的讀者利用室，面積為5597平方米。C、檔案展覽手段新穎很重視利用所藏的檔案資料對(duì)國(guó)民進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和人權(quán)教育。在美國(guó)國(guó)家檔案館(舊館)，大多數(shù)走廊兩側(cè)墻壁都用來(lái)展覽檔案，其中不乏一些小學(xué)生寫(xiě)給總統(tǒng)要求解決某些問(wèn)題的信函以及總統(tǒng)的親筆回信。利用檔案進(jìn)行展覽也是美國(guó)檔案館的一大亮點(diǎn)。在陳列館藏“三件寶”的圓形展覽大廳里，依次擺放著美國(guó)獨(dú)立宣言、美國(guó)憲法和人權(quán)宣言三件重要檔案及有關(guān)的圖片介紹材料。2007年底到2008年初，美國(guó)國(guó)家檔案館舉辦的“從學(xué)校到白宮”展覽對(duì)各年齡層對(duì)總統(tǒng)教育史感興趣的參觀者免費(fèi)敞開(kāi)大門(mén)。國(guó)家檔案館主管的總統(tǒng)圖書(shū)館從館藏中精選出了150件文件、復(fù)制件、照片、錄像，詳細(xì)地反映出普通兒童成長(zhǎng)為總統(tǒng)的歷程。觀眾還可以參與一些游戲，體驗(yàn)其中的樂(lè)趣。如有一個(gè)演講臺(tái)，后面屏幕顯現(xiàn)一位美國(guó)總統(tǒng)的演講場(chǎng)面,上面有“YouBeThePre-si-dent”(你是美國(guó)總統(tǒng))的字樣，一旁還有一部用于投影的電視機(jī)。許多觀眾站在講臺(tái)上，模擬總統(tǒng)演講的樣子，或攝影留念，或逗樂(lè)開(kāi)心。聯(lián)合各種媒介，開(kāi)展商業(yè)式宣傳在國(guó)家檔案館的官網(wǎng)右側(cè)“DemocracyStartsHere（民主始于此）”欄目中可方便觀看到NARA與Discovery頻道合作拍攝的宣傳影片；2006年，NARA與國(guó)際搜索引擎Google簽訂協(xié)議，將一些珍貴影響搬到互聯(lián)網(wǎng)上，通過(guò)Google在全球的巨大影響力，供世界用戶(hù)瀏覽觀看；好萊塢巨制《國(guó)家寶藏》系列電影也在美國(guó)國(guó)家檔案館內(nèi)實(shí)地取景……與媒體、娛樂(lè)、IT行業(yè)的牽手，極大地推動(dòng)了檔案館的對(duì)外宣傳。如今每年約有上百萬(wàn)人進(jìn)入美國(guó)國(guó)家檔案館的大廳一睹它的鎮(zhèn)館之寶。由于地處華盛頓中心市區(qū)，加以展覽內(nèi)容豐富,形式生動(dòng),美國(guó)國(guó)家檔案館赫然與白宮、國(guó)家歷史博物館與藝術(shù)博物館、航天航空博物館等其他公共服務(wù)場(chǎng)所一樣，參觀人流如潮，成為人們旅游和休閑的好去處。四、檔案教育美國(guó)檔案教育始于20世紀(jì)30年代，1936年美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)成立并設(shè)立檔案教育委員會(huì)，檔案教育工作正式開(kāi)展。美洲大學(xué)于1938年開(kāi)設(shè)了檔案管理相關(guān)課程，1939年美利堅(jiān)大學(xué)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)“行政管理與檔案歷史”研究生課程，之后陸續(xù)有學(xué)校開(kāi)設(shè)了檔案學(xué)課程，檔案教育廣泛成功地開(kāi)展。美國(guó)檔案教育主要有三種形式，即大學(xué)開(kāi)設(shè)的正規(guī)教育、檔案專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)提供的繼續(xù)教育、檔案館舉辦的崗位培訓(xùn)。大學(xué)正規(guī)教育一般是在歷史系或圖書(shū)情報(bào)學(xué)院下設(shè)立檔案專(zhuān)業(yè)課程，施教對(duì)象是攻讀歷史學(xué)、圖書(shū)館學(xué)碩士或博士學(xué)位的學(xué)生，可視為研究生層次的一種聯(lián)合教育。1981年美國(guó)首先在哥倫比亞大學(xué)的圖書(shū)館學(xué)系開(kāi)設(shè)檔案保護(hù)專(zhuān)業(yè)教育。其中包含兩個(gè)研究方向，一個(gè)是三年制的檔案保護(hù)技術(shù)班，目標(biāo)是培養(yǎng)檔案保護(hù)技術(shù)的研究人員和專(zhuān)業(yè)工作人員；另一個(gè)是一年制的檔案保護(hù)管理班，要求入學(xué)前必須先取得圖書(shū)館學(xué)學(xué)士學(xué)位，目標(biāo)是培養(yǎng)檔案保護(hù)宏觀管理的領(lǐng)導(dǎo)人員。繼續(xù)教育的培訓(xùn)對(duì)象從受過(guò)正規(guī)檔案教育的畢業(yè)生、尚未接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的從業(yè)人員，到對(duì)檔案感興趣的非專(zhuān)業(yè)人士無(wú)所不包。崗位培訓(xùn)的目的是使剛進(jìn)入檔案館的新手接受根據(jù)本館實(shí)際情況而設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案。美國(guó)檔案教育的特點(diǎn)：1、注重實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)形式靈活，緊跟時(shí)代發(fā)展。美國(guó)檔案教育注重專(zhuān)業(yè)技能，相關(guān)學(xué)科知識(shí)和科研能力的培養(yǎng)。教學(xué)內(nèi)容注重聯(lián)系實(shí)際，課程設(shè)置強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐結(jié)合，培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐技能。大學(xué)檔案課程設(shè)置上，實(shí)踐課的比例與理論課不相上下，甚至略高。學(xué)生有很多機(jī)會(huì)去圖書(shū)館、檔案館參觀實(shí)習(xí)，或是開(kāi)展專(zhuān)題研究。一些理論課程也往往通過(guò)課堂實(shí)驗(yàn)、模擬表演、自由討論等多種方式，讓學(xué)生在實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì)和消化理論原理。2、教育手段現(xiàn)代化，成功開(kāi)辦遠(yuǎn)程教育。遠(yuǎn)程教育是指利用媒體進(jìn)行教學(xué)，代替教師課堂授課教學(xué)的各類(lèi)教育，在美國(guó)，遠(yuǎn)程教育廣泛應(yīng)用于各類(lèi)教育。在檔案教育當(dāng)中，校方幫助學(xué)生建立一個(gè)同行網(wǎng)，學(xué)生可以通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)查找收集自己所需要的各種信息。同時(shí)，通過(guò)交互式電視教學(xué)，形成教師授課記錄，便于教師及時(shí)調(diào)整其授課方案，相互借鑒經(jīng)驗(yàn)等。3、打破學(xué)校教育中心論，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)主體多元化。美國(guó)檔案教育在辦學(xué)主體上，不拘泥于學(xué)校一方，廣泛利用其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦學(xué)，如：大學(xué)與檔案工作者協(xié)會(huì)聯(lián)合開(kāi)辦的培訓(xùn)班，學(xué)校與檔案館聯(lián)合開(kāi)設(shè)的短期培訓(xùn)，檔案工作者協(xié)會(huì)與檔案學(xué)校聯(lián)合開(kāi)設(shè)的成人學(xué)歷教育等等，都是檔案教育形式的有益嘗試。全美檔案專(zhuān)職教師很少，更多是由學(xué)校所在地檔案部門(mén)的高級(jí)專(zhuān)業(yè)人士兼任，節(jié)約了教育資源。辦學(xué)主體多元化，既能體現(xiàn)學(xué)校研究性強(qiáng)、理論性強(qiáng)的特點(diǎn)，又借鑒其他部門(mén)實(shí)踐性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，共同達(dá)到培養(yǎng)真正人才的良好目的。五、美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)成立原因：A、劃清使用檔案資料的歷史學(xué)家、學(xué)者和負(fù)責(zé)資料保護(hù)、組織和管理的檔案工作者之間的界限。B、為了促進(jìn)檔案組織的有效工作，方便檔案人員和檔案機(jī)構(gòu)之間的合作。成立：1936年12月，美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)（SAA）成立。不僅吸收大型檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員，也吸收所有從事檔案和歷史手稿保管的行政管理人員。SAA成立不久，由124個(gè)個(gè)體會(huì)員和4個(gè)機(jī)構(gòu)會(huì)員選舉產(chǎn)生紐森（A.R.Newsome）為主席和一個(gè)執(zhí)行委員會(huì)。1974年，SAA在伊利諾州大學(xué)的芝加哥校園內(nèi)設(shè)立了全國(guó)性辦公室。至今，SAA已擁有大約3，800個(gè)個(gè)體會(huì)員、400多個(gè)機(jī)構(gòu)會(huì)員，辦公室設(shè)在芝加哥南部的商業(yè)中心大樓。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)部門(mén)：A、采購(gòu)和鑒定部、負(fù)責(zé)宗教館藏的檔案人員部、商業(yè)檔案館部、學(xué)院和大學(xué)檔案館部、著錄部、電子記錄部、政府記錄部、手稿庫(kù)房部、附屬博物館的檔案館部、口述歷史部、保護(hù)部、參考咨詢(xún)部、檢索和對(duì)外服務(wù)部、視聽(tīng)資料部。每個(gè)部門(mén)出版各自的工作簡(jiǎn)報(bào)，召開(kāi)會(huì)議，舉辦研討班，提供經(jīng)過(guò)交流的相關(guān)信息和思想。B、執(zhí)行委員會(huì)。執(zhí)委會(huì)為各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng)和感興趣的領(lǐng)域提供幫助和資助。例如，檔案信息交換、評(píng)獎(jiǎng)和授獎(jiǎng)，公共信息的收集和檢索，SAA機(jī)構(gòu)工作人員的挑選、教育和專(zhuān)業(yè)發(fā)展，道德和職業(yè)行為規(guī)范的制定，機(jī)構(gòu)評(píng)估和發(fā)展，會(huì)員的加入、任命，年會(huì)東道主的選定、年會(huì)內(nèi)容安排，國(guó)際檔案事務(wù)、法律和立法事務(wù)等。圓桌會(huì)議，是討論大家關(guān)心的各個(gè)不同領(lǐng)域的問(wèn)題，并且以非正式的形式為會(huì)員提供服務(wù)。例如，檔案人員和檔案館的徽章、建筑記錄，檔案歷史、檔案管理、藝術(shù)和建筑敘詞表，視聽(tīng)資料編目和檢索，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心（OCLC）用戶(hù)、研究圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)（RLIN）用戶(hù)等。1950年代之前，SAA主要將精力放在通用檔案技能、檔案組織和索引編制的方法的研究上。包括識(shí)別和賦予記錄優(yōu)先次序的標(biāo)準(zhǔn)、共享文獻(xiàn)保護(hù)的最先進(jìn)技術(shù)、檔記錄索引編制方法的標(biāo)準(zhǔn)、檔案記錄編目方法的標(biāo)準(zhǔn)。1977年成立了國(guó)家信息系統(tǒng)工作組，用來(lái)找出各種類(lèi)型、主題和格式的檔案的共同點(diǎn)，同年誕生了美國(guó)檔案和手稿控制機(jī)讀編目系統(tǒng)，用來(lái)確保每個(gè)人都“說(shuō)相同的語(yǔ)言”。1994年SAA成立了另外一個(gè)工作組，用來(lái)調(diào)查電子記錄策略和問(wèn)題方面