文秘崗位工作職責(5篇)

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崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承受的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是我為大家整理的文秘崗位工作職責范本，夢想能扶助到大家!

文秘崗位工作職責（精選篇1）

1、輔助工程經(jīng)理監(jiān)視工程內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責整理工程日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的工程銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、輔助工程經(jīng)理完成對置業(yè)參謀的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負責客服工作。

7、輔助置業(yè)參謀談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通;在置業(yè)參謀的談判過程中，合作談判進度與程度，適時地供給談判所需資料，并輔助制造銷售氣氛。

8、積極、專心、負責地做好銷售代表的勞績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安置置業(yè)參謀當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過干脆明快的電話交流獲取客戶的需求意向、根本資料，并努力邀請客戶上門訪問。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的接洽電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪處境，并按照客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)參謀的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、輔助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，實時找物業(yè)管理舉行修理處理。

15、協(xié)同工程經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求專心審查，保證合同條款切實無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的表達。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并實時入賬;按照公司與開發(fā)商的商定實時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和調(diào)配公司配發(fā)到工程現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、打定、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)參謀人手缺乏的處境下，代替置業(yè)參謀接待客戶并在隨后交接給置業(yè)參謀。

19、管理并保持售樓處條理感激，為全體工作人員創(chuàng)造新穎、感激的工作環(huán)境。

20、其他職責：按照并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安置;專心記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;專心記錄并實時反應(yīng)其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘崗位工作職責（精選篇2）

一、輔助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、輔助做好社區(qū)文化創(chuàng)辦工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并實時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后感激。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，實時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位工作職責（精選篇3）

1.熟諳了解公司組織框架布局及管理運作程序，細致掌管公司各文本文檔的建立布局，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟諳公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序，合作各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品購買籌劃、購買申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司全體電腦文檔并備份文件，用密碼養(yǎng)護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室全體來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料打定、會議召集、會議服務(wù)安置、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位工作職責（精選篇4）

綜合文秘崗中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展處境;

3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

文秘崗位工作職責（精選篇5）

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓(xùn)教導(dǎo)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜