公文排版格式(2016.3)

公文寫作簡介

2016年3月

三、公文的組成

眉首+主體+版記

眉首主體版記

一、眉首

文頭版式：

上報文件應(yīng)當(dāng)使用上行文版頭，其中發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm（下行文為25mm）。公文紙采用A4型紙幅面尺寸為：297mm×210mm

版心尺寸為：225mm×156mm

天頭（上白邊）為37mm，地腳（下白邊）為35mm

左空28mm，右空26mm

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識之下隔3行處印一條與版心同寬（156mm）紅色反線。

頁碼為外側(cè)設(shè)置，單頁碼在右，雙頁碼在左。距頁底邊25mm。用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

(一)眉首(文頭)格式要求

眉首指紅色反線及以上的要素.包括份數(shù)序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

1.秘密等級。

2.緊急程度。上報的緊急文件可以標(biāo)注“特急”、“急件”的字樣，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，“特急”、“急件”兩字之間空1字；若需同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級標(biāo)在第1行，緊急程度標(biāo)在第2行。

3.發(fā)文字號和簽發(fā)人。發(fā)文字號由三部分組成:

發(fā)文代字+年份+序號發(fā)文字號字體字號與正文一致,均用3號仿宋體字。年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全稱，并用六角括號“〔〕”括入，不能使用圓括號“（）”方括號“[]”；序號不編虛位（即1不編為001），序號前不加“第”字，發(fā)文代字后也不加“字”字。上報文件的發(fā)文字號應(yīng)在紅色反線之上居左空1字標(biāo)注。上報文件同時必須標(biāo)注簽發(fā)人，用3號仿宋體標(biāo)識“簽發(fā)人”3字，后用全角冒號，而簽發(fā)人姓名用3號楷體字，應(yīng)在紅色反線之上居中右空1字標(biāo)注。

(二)主體：紅色反線與主題詞之間

1.文件正文。在主送機關(guān)名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字,行距為固定值28磅.正文中標(biāo)題推薦使用以下字體一級標(biāo)題為3號小標(biāo)宋,二級標(biāo)題為3號黑體,三級標(biāo)題為3號楷體,四級標(biāo)題為3號仿宋體(可加粗處理),均居左前空2字排。

2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號和名稱。如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號,序號數(shù)碼后加圓“.”,附件名稱后不加標(biāo)點符號。例如：附件：1.××××

2.××××

3.××××

附件正文中的字體字號、行距版式等與正文的要求一致

□

□

××

×××××

×××××正文標(biāo)題××××(2號方正小標(biāo)宋)

□主送機關(guān)名稱：(3號方正仿宋)

××××××××××××正文××,××××××××××××××××××××××××××××××。

□

附件：1.×××××××××××

2.×××××××××××□□□□二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□主體(紅線以下主題詞以上)序號數(shù)碼后加圓點“．”號成文時間以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)—1—附注（三號仿宋）用圓括號括入四號半角阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識

（三）版記（文尾）格式要求

版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一條黑色反線隔開，寬度同版心（156mm）。1.主題詞?！爸黝}詞”三字用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2.抄送機關(guān)。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊（即內(nèi)對齊）；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)為公文的印制主管部門，一般為集團公司辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機關(guān)位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占一行位置，左空1字標(biāo)識；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空1字標(biāo)識。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用3號仿宋體字。

附件1（3號仿宋，不加冒號）

××××標(biāo)題××××(2號方正小標(biāo)宋）

×××××××××××，××××××××××××××××。××××××××××××××××。（正文3號方正仿宋）一、××××一級標(biāo)題

××××（3號方正小標(biāo)宋）

（一）××××二級標(biāo)題××××

(3號方正黑體）

1.×××××三級標(biāo)題××××(3號方正楷體)

(1)×××××四級標(biāo)題××××(3號方正仿宋體加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：標(biāo)準(zhǔn)□計量□單位———————————————————————————————————————————————————————□抄送：廠黨政領(lǐng)導(dǎo)，副總師，機關(guān)各科室，廠屬各單位等?！醯谌捎蛷S辦公室2010年3月12日印□———————————————————————————————————————————————————————版記三號黑體三號方正小標(biāo)宋

三號方正仿宋體公文正文各層級標(biāo)題例版式推薦表標(biāo)題層級序號字體字號標(biāo)點排法公文標(biāo)題———2號小標(biāo)宋

除書名號、引號等一般不用

上下各空1行，左右居中，換行斷詞正文各層次標(biāo)題第一層次一、3號小標(biāo)宋

含“章“。句中盡量不用標(biāo)點，末尾通常不用標(biāo)點

單占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二層次（一）3號黑體

句中可用標(biāo)點，末尾可不用標(biāo)點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第三層次1．3號楷體

句中可用標(biāo)點，末尾可不用標(biāo)點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第四層次（1）3號仿宋體(加粗體)

句中可用標(biāo)點，末尾可不用標(biāo)點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一四、會議紀(jì)要的含義和特點會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。會議紀(jì)要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會議紀(jì)要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照執(zhí)行。（一）會議紀(jì)要的特點：體現(xiàn)“要”字

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。

2．表達的要點性。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（二）會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于