法人代表授權(quán)委托管理制度

公司制度文件法人代表授權(quán)委托管理制度PAGE44文件編號(hào)法人代表授權(quán)委托管理制度版 本1.0頁(yè)次1/4生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部目的適用范圍定義主要職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部：受托人：檔案室：負(fù)責(zé)將風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部移交的上年度已辦結(jié)的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定存檔。審計(jì)部：處理。主要內(nèi)容授權(quán)委托事項(xiàng)及程序(一)公司法定代表人授權(quán)委托按照授權(quán)期限和辦理程序的不同，分為年度常規(guī)授權(quán)委托與一事一授的臨時(shí)授權(quán)委托。(二)年度常規(guī)授權(quán)委托是指公司法定代表人根據(jù)各部門的職權(quán)，對(duì)于日常工作中需要經(jīng)常對(duì)外發(fā)生合同、協(xié)議簽訂事務(wù)的有關(guān)部門，進(jìn)行授權(quán)委托部門負(fù)責(zé)人為代理人，代其在當(dāng)年于授權(quán)范圍內(nèi)行使合同談判與簽訂的職權(quán)，并予以書面確認(rèn)。文件編號(hào)法人代表授權(quán)委托管理制度版 本1.0頁(yè)次2/4生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部(三)年度常規(guī)授權(quán)委托應(yīng)同時(shí)符合下列條件：111231(四)臨時(shí)授權(quán)委托是指公司法定代表人就年度授權(quán)委托事項(xiàng)以外的事項(xiàng)，進(jìn)行的授權(quán)委托。包括：非經(jīng)常發(fā)生的、金額或權(quán)限超出年度授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 法定代表人簽章授權(quán)，必須有公司法定代表人的簽章和加蓋公司公章方為有效。(一)如果需要辦理法定代表人簽章授權(quán)的，必須具備辦理授權(quán)委托的依據(jù)。符合以下情況之一的，為具備授權(quán)委托的依據(jù)：授權(quán)。(二)《年度法定代表人授權(quán)委托書》在每年年初統(tǒng)一辦理、簽發(fā)，具體辦理程序如下：1215行審核。(三)《臨時(shí)法人授權(quán)委托書》按以下程序辦理：文件編號(hào)法人代表授權(quán)委托管理制度版 本1.0頁(yè)次3/4生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部(四)受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)力范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)力。(五)《法定代表人授權(quán)委托書》只在載明的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。（授權(quán)委托管理(一)公司對(duì)年度法定代表人授權(quán)委托實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整，原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。(二)被授權(quán)人要妥善保管好法人授權(quán)委托書，不得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部、內(nèi)部控制部?jī)?nèi)部控制部。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦授權(quán)委托書時(shí)，由風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部、內(nèi)部控制部?jī)?nèi)部控制部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。授權(quán)委托書一經(jīng)撤回，其效力不可恢復(fù)。撤回的授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法第八條第五項(xiàng)的規(guī)定存檔。文件編號(hào)法人代表授權(quán)委托管理制度版 本1.0頁(yè)次4/4生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部OA(五)授權(quán)委托書一式兩份，一份由申請(qǐng)人使用、保管或交有關(guān)當(dāng)事人，另一份由風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（附相關(guān)材料）存檔。風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部每年1月份應(yīng)將上年度已辦結(jié)的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。責(zé)任追究(一)對(duì)違反本辦法的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、記小過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退。(二)負(fù)責(zé)管理公司公章、合同專用章及法定代表人名章的有關(guān)人員違反本辦法，