會議會務(wù)服務(wù)合同正式版（2篇）

第12頁共12頁會議會務(wù)服?務(wù)合同正式?版甲方：?地址：?乙方：地?址：合同?簽訂地：_?____?甲乙雙方在?平等自愿的?基礎(chǔ)上，經(jīng)?協(xié)商一致，?同意按照下?面的條款和?條件簽訂本?合同。一?、定義本?合同中的下?列術(shù)語應(yīng)解?釋為：1?.1“合?同”系指本?合同，包括?所有的附件?、補充合同?和構(gòu)成本合?同的其它文?件。1.?2“合同?價款”系指?根據(jù)合同約?定，乙方在?完全履行合?同義務(wù)后甲?方應(yīng)付給乙?方的價款，?包括按照合?同做出的調(diào)?整。1.?3“會務(wù)?服務(wù)”系指?根據(jù)本合同?約定，乙方?向甲方提供?會務(wù)策劃、?組織、執(zhí)行?等服務(wù)，包?括但不限于?會務(wù)接待、?印制會務(wù)文?件、場地布?臵、參會人?員接送用車?、餐飲、住?宿等相關(guān)工?作。1.?4“工作?日”系指除?政府有關(guān)部?門對外公布?的法定節(jié)假?日及休息日?之外的任何?一日。二?、服務(wù)內(nèi)容?2.1?甲方委托乙?方為甲方_?___年?____月?____?日于大連?項目啟動會?提供會務(wù)服?務(wù)，包括：?2.1.?1會議場?地提供、布?臵等工作;?2.1.?2會議期?間參會人員?、音響、演?出、飲用水?、宣傳品等?用品的提供?;2.1?.3其他?應(yīng)由乙方負?責提供的服?務(wù);2.?2具體服?務(wù)內(nèi)容及服?務(wù)標準詳見?附件一《路?演流程》及?《價格清單?》。三、?合同價款?3.1本?合同項下甲?方向乙方支?付的合同價?款詳見附件?《價格清單?》，分項價?格應(yīng)根據(jù)具?體服務(wù)項目?列明。合同?價款最高不?超過人民幣?元(大寫?)(以下?簡稱“預(yù)算?上限”)。?3.2?合同價款已?經(jīng)包括下列?費用、支出?，乙方不得?額外要求甲?方承擔任何?其他費用：?3.2.?1乙方根?據(jù)本合同約?定提供會務(wù)?服務(wù)所需的?服務(wù)費、制?作費等費用?;3.2?.2乙方?根據(jù)本合同?約定提供會?務(wù)服務(wù)墊付?或代付的一?切費用，提?供甲方會務(wù)?所需的用品?、設(shè)備及人?員的費用、?稅金等;?3.2.3?除非另有?約定，分項?價格均包括?乙方履行本?合同該項服?務(wù)不可或缺?的所有附帶?工作，不論?合同中是否?提及，也不?論其在簽訂?合同時是否?可以預(yù)料到?;3.2?.4乙方?根據(jù)現(xiàn)行稅?法應(yīng)支付的?稅款;3?.2.5?乙方根據(jù)本?合同約定提?供會務(wù)服務(wù)?所需的一切?其他費用以?及其他根據(jù)?本合同應(yīng)由?乙方承擔的?費用。3?.3雙方?同意，本合?同項下價款?根據(jù)實際發(fā)?生的服務(wù)項?目據(jù)實結(jié)算?，如甲方實?際開支沒有?達到預(yù)算上?限數(shù)額，則?按甲方確認?的實際發(fā)生?數(shù)額支付相?關(guān)費用;如?實際發(fā)生數(shù)?額超過預(yù)算?上限，雙方?根據(jù)本合同?第3.4?條另行簽?訂補充合同?。3.4?.1本合?同簽訂后，?若甲方確認?需要調(diào)整本?合同及其附?件約定的服?務(wù)或者增加?服務(wù)項目，?按附件《價?格清單》對?應(yīng)服務(wù)項目?價格進行結(jié)?算。附件?《價格清單?》未列明的?服務(wù)項目及?其價格，應(yīng)?在實際支出?前經(jīng)甲方書?面確認，否?則由此導(dǎo)致?的費用由乙?方承擔。因?服務(wù)調(diào)整或?增加導(dǎo)致合?同價款可能?超過預(yù)算上?限的，乙方?應(yīng)當在調(diào)整?或增加時立?即通知甲方?，并與甲方?另行簽訂補?充合同。?四、付款方?式4.1?本合同項?下會議結(jié)束?，甲方確認?乙方所提供?的服務(wù)已全?部履行完畢?，且符合甲?方要求，乙?方向甲方提?供實際發(fā)生?的費用清單?等相關(guān)材料?，經(jīng)甲方確?認后，根據(jù)?本合同第3?.3條之規(guī)?定，按實際?發(fā)生數(shù)額向?乙方支付相?關(guān)費用。?4.2上?述款項在甲?方收到乙方?合格等額發(fā)?票以及甲方?認可的會務(wù)?活動費用清?單后7?個工作日內(nèi)?，以銀行轉(zhuǎn)?賬的方式向?乙方支付。?4.3?乙方賬戶信?息如下：賬?戶名稱：?開戶銀行：?賬號：?五、雙方?權(quán)利與義務(wù)?5.1?甲方權(quán)利義?務(wù)5.1?.1本次會?議的時間、?地點及其它?會務(wù)日程安?排等相應(yīng)事?宜由甲方確?定。甲方有?權(quán)對乙方提?供的服務(wù)進?行監(jiān)督，并?要求乙方對?不符合甲方?要求的部分?進行糾正。?5.1.?2本合同?項下會議涉?及甲方的所?有標識、商?標、公司名?稱、宣傳文?字等內(nèi)容須?經(jīng)甲方最終?確認才可正?式發(fā)布。?5.1.3?若甲方需?要對會議日?程、會務(wù)服?務(wù)方案進行?調(diào)整，甲方?應(yīng)以書面形?式提前告知?乙方。5?.1.4?乙方按本合?同的約定履?行全部合同?義務(wù)后，甲?方按合同約?定的時間、?方式向乙方?支付服務(wù)款?項。5.?2乙方權(quán)?利與義務(wù)?5.2.1?乙方應(yīng)事?先向甲方提?供會務(wù)及服?務(wù)費用價格?清單經(jīng)甲方?確認，并按?照甲方確認?的會務(wù)安排?，嚴格按照?合同約定的?時間和要求?開展和完成?相應(yīng)會務(wù)服?務(wù)工作。服?務(wù)標準不得?低于國家、?行業(yè)相關(guān)標?準。具體內(nèi)?容如本合同?附件所示。?5.2.?2乙方應(yīng)?根據(jù)本合同?約定，合法?、誠信地完?成本合同項?下的義務(wù)。?如因客觀實?際情況，須?對服務(wù)內(nèi)容?進行調(diào)整的?，應(yīng)至少提?前5個工作?日向甲方提?出書面申請?，并在得到?甲方書面同?意后方可進?行調(diào)整。?5.2.3?因甲方原?因需對服務(wù)?內(nèi)容進行調(diào)?整的，乙方?應(yīng)配合甲方?根據(jù)實際需?要進行調(diào)整?。5.2?.4乙方?為產(chǎn)品展?演提供或乙?方設(shè)計、制?作的標識、?創(chuàng)意、文宣?等內(nèi)容，須?經(jīng)甲方書面?確認后，方?可實施。?乙方保證其?自行設(shè)計、?制作的或其?所提供的他?人設(shè)計、制?作的標示、?創(chuàng)意、文宣?等內(nèi)容均不?會侵犯本合?同以外其他?方的合法權(quán)?益，包括但?不限于人身?權(quán)、財產(chǎn)權(quán)?、肖像權(quán)、?知識產(chǎn)權(quán)等?。如由于乙?方違反本條?保證導(dǎo)致第?三方提出侵?權(quán)、索賠、?指控或相關(guān)?主張，乙方?應(yīng)當及時、?妥善處理，?積極與該第?三方交涉并?承擔因此產(chǎn)?生的一切費?用(包括但?不限于訴訟?費、調(diào)查費?、律師費、?差旅費等合?理開支);?由此產(chǎn)生侵?權(quán)責任的，?由乙方承擔?;造成甲方?損失的，乙?方還需向甲?方承擔全部?賠償責任。?5.2.?5乙方在?履行本合同?過程中的一?切工作成果?的知識產(chǎn)權(quán)?均歸甲方所?有，且未經(jīng)?甲方書面同?意，乙方不?得將上述知?識產(chǎn)權(quán)以及?其他甲方資?料用于本協(xié)?議以外的用?途。5.?2.6會?務(wù)服務(wù)內(nèi)容?超出本合同?或本合同附?件約定事項?的，乙方應(yīng)?在實際費用?支出前得到?甲方書面確?認，否則由?此產(chǎn)生的費?用由乙方自?行承擔。?5.2.7?未經(jīng)甲方?書面同意，?乙方不得將?本合同項下?的全部或部?分義務(wù)分包?或轉(zhuǎn)包于其?他任何第三?方。六、?保密6.?1甲方根?據(jù)本合同向?乙方提供的?包括但不限?于有關(guān)商業(yè)?、營銷、技?術(shù)、圖紙等?信息或文件?以及甲方參?會人員的各?種信息等統(tǒng)?稱為保密信?息。6.?2乙方應(yīng)?保證乙方及?其雇員對于?本合同以及?在本合同的?簽訂、履行?過程中所獲?知的甲方的?保密信息，?負有保密義?務(wù)，未經(jīng)甲?方事先書面?許可，不得?以任何方式?向第三人泄?漏和公開，?也不得用于?履行本合同?之外的其他?目的。否則?，因此給甲?方造成任何?損失的，乙?方應(yīng)承擔一?切賠償責任?。6.3?本條所述?保密義務(wù)對?乙方持續(xù)有?效，不因本?合同的終止?而終止。?七、不可抗?力7.1?雙方中任?何一方遭遇?中國法律規(guī)?定的不可抗?力，致使合?同履行受阻?時，受不可?抗力影響的?一方應(yīng)當采?取積極的補?救措施，以?使合同的另?一方的損失?減至最低程?度。7.?2受事件?影響的一方?應(yīng)在不可抗?力的事件發(fā)?生后及時以?書面形式通?知另一方，?并在事件發(fā)?生后7個工?作日內(nèi)，將?有關(guān)部門出?具的證明文?件送達另一?方。7.?3不可抗?力致使合同?的某些內(nèi)容?有變更必要?的，雙方?可通過協(xié)商?達成進一步?履行合同的?協(xié)議。八?、違約責任?任何一方?違反本合同?項下的任意?條款，均被?視為違約。?違約方應(yīng)采?取切實可行?的措施糾正?其違約行為?，并應(yīng)承擔?因自己的違?約行為而給?守約方造成?的所有損失?。九、爭?議解決因?本合同履行?所產(chǎn)生的爭?議，通過雙?方友好協(xié)商?解決。協(xié)商?不成的，任?意一方有權(quán)?向合同簽訂?地法院提起?訴訟。十?、合同生效?及其他1?0.1對?本合同的任?何變更、修?改須經(jīng)雙方?協(xié)商一致，?并簽署書面?補充協(xié)議予?以確認，并?作為本合同?的一部分。?10.2?本合同經(jīng)?雙方法定代?表人或授權(quán)?代表簽署并?加蓋單位公?章(或合同?專用章)后?生效，至雙?方權(quán)利義務(wù)?履行完畢之?日終止。?10.3?本合同一式?兩份，甲方?執(zhí)壹份，乙?方執(zhí)壹份，?具有同等法?律效力。?10.4?附件是本合?同的一部分?，與正文具?有同等法律?效力。甲?方：(章?)乙方：?(章)?授權(quán)代表：?_____?授權(quán)代表?：____?_日期：?____?年___?_月__?__日日?期：__?__年_?___月?____日?會議會務(wù)?服務(wù)合同正?式版（二）?甲方:_?____個?人/企業(yè)/?單位/團體?乙方:_?____旅?行社/會議?公司甲方?委托乙方組?織安排__?___年會?議,乙方接?受委托。為?明確雙方的?權(quán)利義務(wù),?根據(jù)《中華?人民共和國?民法典》及?其他有關(guān)法?律法規(guī),達?成如下協(xié)議?:一、基?本情況1?、會議(活?動)時間:?_____?2、活動?安排:由雙?方另行商定?并由授權(quán)代?表蓋章,作?為本協(xié)議附?件。3、?活動人數(shù):?人。4?、活動地點?:二、委?托事項甲?方委托乙方?組織和安排?本次活動(?會議),包?括活動的日?程安排、與?會人員的交?通、食宿、?接送及甲方?要求的其他?服務(wù)項目,?具體內(nèi)容可?由乙方向甲?方提供方案?,經(jīng)雙方授?權(quán)代表蓋章?后作為本協(xié)?議的附件,?雙方應(yīng)嚴格?執(zhí)行。三?、費用此?次會議單人?活動費為人?民幣___?__元/人?,甲方為本?次服務(wù)須向?乙方支付會?議(活動)?費合計人民?幣____?_元(大寫?:)。費用?明細見行程?表。本協(xié)議?生效后3個?工作日內(nèi)甲?方向乙方支?付首付款人?民幣___?__元,_?____之?前,甲方向?乙方支付第?二筆款項元?人民幣;本?委托事項履?行完畢后,?乙方提交實?際費用明細?表,甲方在?收到費用明?細表后五個?工作日內(nèi)將?剩余款項劃?入乙方指定?的銀行賬戶?。乙方在收?到每筆款項?后五個工作?日內(nèi)向甲方?出具發(fā)票。?會議(活動?)期間,應(yīng)?甲方要求或?客觀情況變?化,在不增?加乙方損失?的情況下,?上述費用因?會議(活動?)有增加或?減少時,應(yīng)?由雙方授權(quán)?代表簽字認?可,甲乙雙?方按照實際?發(fā)生金額結(jié)?算。如果該?項變化要求?給乙方造成?損失,或者?乙方提出該?項變化給甲?方造成損失?,并且該項?損失無法挽?回時,提出?方應(yīng)當對此?損失予以賠?償。四、?乙方的義務(wù)?1.按照?甲方的要求?事先提交本?次商務(wù)(會?議)活動安?排方案,并?取得甲方授?權(quán)代表的同?意;如甲方?在上述方案?確定后提出?取消或增加?等更改服務(wù)?項目的要求?,乙方在條?件允許的情?況下,應(yīng)積?極配合妥善?解決。若該?等取消或變?更產(chǎn)生實際?損失時,則?該損失由甲?方承擔。?2.完成甲?方要求及前?款方案確定?的事項、任?務(wù)和標準;?如乙方提供?的服務(wù)未達?到前款方案?要求,乙方?應(yīng)向甲方退?還未提供服?務(wù)部分的費?用。3.?為保障參加?人員在會議?(活動)期?間的安全,?為參加活動?的人員辦理?人身意外傷?害保險事宜?。4.其?他法律法規(guī)?規(guī)定或本協(xié)?議約定的義?務(wù)。五、?甲方的義務(wù)?1.事先?明確對活動?安排的要求?,及時審核?乙方提交的?安排方案,?并為乙方組?織安排本次?商務(wù)會議(?活動)提供?必要的協(xié)助?。2.對?參加會議(?活動)人員?應(yīng)盡到管理?職責。因非?乙方原因,?參加會議(?活動)人員?的行為造成?乙方或第三?方損失時,?應(yīng)當先行履?行賠付義務(wù)?。3.按?照約定支付?活動費用。?否則,每逾?期一天,甲?方應(yīng)向乙方?支付遲延支?付費用的違?約金,同時?應(yīng)賠償乙方?因此造成的?損失。4?.其他法律?法規(guī)規(guī)定或?本協(xié)議約定?的義務(wù)。?六、協(xié)議的?變更1.?本協(xié)議簽訂?后,任何一?方未經(jīng)另一?方書面同意?不得擅自變?更協(xié)議條款?或轉(zhuǎn)讓協(xié)議?項下權(quán)利義?務(wù),但乙方?為履行本協(xié)?議項下義務(wù)?需要將部分?工作委托第?三方完成的?不在此限。?2.一方?在取得另一?方書面同意?后變更協(xié)議?內(nèi)容的,應(yīng)?當確保另一?方的權(quán)利不?會受到損害?;因該變更?行為而增加?的費用由提?出一方承擔?,造成另一?方損害的,?應(yīng)當給予充?分補償。?七、第三方?責任對由?于航班延誤?或取消、第?三方侵害等?不可歸責于?乙方的原因?導(dǎo)致甲方及?其參加會議?(活動)人?員人身、財?產(chǎn)權(quán)益受到?損害的,乙?方不承擔責?任,但應(yīng)當?積極協(xié)助解?決甲方與責?任方之間的?糾紛。前款?所述的乙方?委托的第三?方,不包含?負責運輸甲?方及其參加?會議(活動?)人員從居?住地(或出?發(fā)地)到會?議(活動)?地,以及從?會議(活動?)地返回居?住地(或出?發(fā)地)的航?空、鐵路、?輪船及其長?途汽車的承?運人,乙方?只是代購此?項運輸?shù)南?關(guān)運輸服務(wù)?,不產(chǎn)生委?托的法律后?果。若因提?供此項服務(wù)?的承運人的?責任,造成?甲方及其參?加會議(活?動)人員人?身、財產(chǎn)損?失時,甲方?及其參加會?議(活動)?人員應(yīng)當依?據(jù)相關(guān)運輸?票據(jù)向責任?人及相關(guān)保?險機構(gòu)行使?賠償主張,?乙方不負任?何賠償義務(wù)?。八、補?救責任因?一方違約發(fā)?生損失后,?守約方應(yīng)當?積極采取措?施配合違約?方防止損失?擴大,沒有?及時采取措?施致使損失?擴大的,就?擴大的損失?應(yīng)當自行承?擔責任,無?權(quán)要求違約?賠償。九?、免責條款?任何一方?當事人因不?可抗力不能?履行合同的?,根據(jù)不可?抗力的