WPS表格基礎(chǔ)技能-MS

WPS表格基礎(chǔ)技能Kenshin概述：一、EXCEL高手是怎么煉成的二、Excel的基礎(chǔ)知識(shí)三、編輯和管理工作表四、數(shù)據(jù)運(yùn)算五、數(shù)據(jù)排序、篩選與分析第一節(jié)、EXCEL高手是怎么練成的級(jí)別的評(píng)定

新手：輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序，匯總，篩選，保存工作簿等。初級(jí)用戶：建立簡(jiǎn)單的表格，做一張簡(jiǎn)單的圖表等。中級(jí)用戶：理解并熟練使用各個(gè)EXCEL菜單命令熟練使用數(shù)據(jù)透視表至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用高級(jí)用戶：熟練運(yùn)用數(shù)組公式能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。專家級(jí)別：某個(gè)或者多個(gè)行業(yè)的專家，擁有豐富行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的EXCEL技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，發(fā)揮EXCEL極致

第二節(jié)WPS的基礎(chǔ)知識(shí)一、WPS介紹

WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年，在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS曾是中國(guó)最流行的文字處理軟件在中國(guó)大陸，金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)在的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPSOffice辦公軟件。二、WPS表格界面介紹三、WPS表格的基本元素——工作簿、工作表、單元格默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。第三節(jié)編輯和管理工作表一、常用功能技巧介紹

1.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡;在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標(biāo)簽,打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.2.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊確定即可.3.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)，工作表可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動(dòng)填充序列技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳脳l件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。隔行、隔列顏色改變，某單元格符合要求整行顏色改變5.大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入

選中所需單元格，填入數(shù)據(jù)，然后按“Ctrl＋Enter”組合鍵，其他單元格將同時(shí)填入數(shù)據(jù)。6.單元格文字隨時(shí)換行

當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt+Enter鍵或按圖片所示按鍵即可

7.快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.8.消除0值

/網(wǎng)格線

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”/“網(wǎng)格線”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格/網(wǎng)格線將全部顯示成空白。9.定位CTRL+G快捷鍵，或者打開(kāi)“編輯→定位”可根據(jù)要求顯示你要求的單元格。如：快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

定位窗口下選擇“空值”，再按“定位”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“常量”，再點(diǎn)“定位”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

當(dāng)需要在空值填0時(shí)，可配合ctrl+enter使用。1、CTRL+G定位，選空值，確定2、在選定的單元格填0，ctrl+enter10.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)。其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。

11.分列

按要求分割數(shù)據(jù)，改變數(shù)據(jù)類型。當(dāng)使用&即可將數(shù)據(jù)進(jìn)行連接。如EAS導(dǎo)出數(shù)據(jù)以下，則可以使用分列?？墒褂梅至信哭D(zhuǎn)換日期格式

當(dāng)輸入日期格式為“yyyymmdd”形式，但要改為“yyyy-mm-dd”格式時(shí)。

先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。那么如何讓yyyy-mm-dd日期如何轉(zhuǎn)換為yyyymmdd數(shù)值呢？那就可以使用公式text12.選定有數(shù)據(jù)的行列

“Ctrl+Shift+↓→↑←”，可以選定有數(shù)據(jù)區(qū)域的整行整列13.有效性利用WPS表格強(qiáng)大的制表功能，我們能夠很輕松完成表格制作，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等任務(wù)。但是在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中難免會(huì)輸入一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。比如重復(fù)的學(xué)號(hào)、身份證號(hào)，超出正常范圍的無(wú)效數(shù)據(jù)。另外，怎么樣快速輸入一些有特定范圍并且重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)。這些問(wèn)題我們都可以利用WPS中“數(shù)據(jù)有效性”這一工具很好的解決。輸入前設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”避免錯(cuò)誤。也可以自定義Excel下拉菜單。14.對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作

在Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。

例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中。

使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。15.在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題

在Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢？可以這樣設(shè)置：打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。

16.編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下：選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開(kāi)“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無(wú)論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。17.快速拆分窗口

為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵合仍谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽?biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。18.Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換

一張Excel報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：

可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令

在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。

19.快速給數(shù)字加上單位

當(dāng)數(shù)值要加上單位（如“小時(shí)”），可用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選“自定義”，在“類型”下面的方框中輸入“小時(shí)”等，按下確定鍵后，單位（小時(shí)）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

20.隱藏單元格中的所有值有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可。提示:單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

21.如何消除縮位后的計(jì)算誤差

當(dāng)輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒(méi)問(wèn)題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法：

1、用函數(shù)=ROUND()，

2、單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒(méi)有誤差了。

事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問(wèn)題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。第四節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過(guò)公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語(yǔ)法以等號(hào)（=）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。Excel2003中的運(yùn)算符在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。*若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。3.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過(guò)單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6?；旌弦茫涸谕粋€(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.2、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù)Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。常用函數(shù)ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。COLUMN函數(shù)函數(shù)名稱：COLUMN主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。End_date為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。Unit返回“Y”時(shí)間段中的整年數(shù)?！癕”時(shí)間段中的整月數(shù)?！癉”時(shí)間段中的天數(shù)?！癕D”start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！癥M”start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。函數(shù)名稱：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。TODAY函數(shù)函數(shù)名稱：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。YEAR函數(shù)函數(shù)名稱：YEAR主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的年份VALUE函數(shù)函數(shù)名稱：VALUE主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。WEEKDAY函數(shù)函數(shù)名稱：WEEKDAY主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。MOD函數(shù)函數(shù)名稱：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)INT函數(shù)函數(shù)名稱：INT主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”。AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。OR函數(shù)函數(shù)名稱：OR主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。還有更多…………還有更多第五節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；通過(guò)【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過(guò)【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框；單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來(lái)排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開(kāi)選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開(kāi)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2.自動(dòng)篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。3.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。

※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框；在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過(guò)隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過(guò)符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。

※恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖