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文檔簡介
加強主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識,提升設(shè)備管理水平(簡單、重復(fù)、專注、持續(xù)改進)
居用工程系統(tǒng)2013年4月前言
春節(jié)前及近階段,我與北分的丁宇鵬工程師先后對北分在管部分項目進行了走訪,雖然僅看10幾個項目,但我對這些項目的工程管理現(xiàn)狀管感觸頗深!其設(shè)備管理缺陷很多,心情是極為沉重的,憂慮的!我覺得除了強調(diào)客觀的同時,主管責(zé)任是不能推卸的!現(xiàn)在到一些項目聽到的是抱怨最多,理由太多,推諉太多,就是不談自己的責(zé)任!目前的一些設(shè)備管理現(xiàn)狀不盡人意,究其原因一方面有維修公司的責(zé)任,但大多是我們各級管理者的責(zé)任!為什么這么說呢?在我和丁工看的一些項目中,也有一些單位設(shè)備管理做的很不錯,比如:長安星園、宏景家園等項目工程管理工作做的很好,很到位,應(yīng)該作為我們居用工程系統(tǒng)管理較好項目的樣板,由此也可以看出我們主管的責(zé)任心及技術(shù)管理的能力是有區(qū)別的!本來我是想針對咱們居用管理部3月份全面展開弱電系統(tǒng)的培訓(xùn),但此想法給馬總匯報后,馬總給我了許多建議,建議的中心點就是首先開展工程系統(tǒng)的運營經(jīng)理的管理水平、管理方法的的培訓(xùn),也就是如何提升我們各項目運營管理經(jīng)理設(shè)備的管理水平,是我們工程系統(tǒng)提升的基本。(本段落可以轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)開場白,ppt不展示)培訓(xùn)內(nèi)容管理部工程系統(tǒng)管理現(xiàn)狀部分圖片記錄展示問題分析與結(jié)論怎樣解決?1、工程管理制度體系文件的梳理2、工程信息上報及流程(比如,月度工作計劃、總結(jié),包含大中修計劃);3、物業(yè)常見設(shè)備問題處理辦法;4、做好所轄設(shè)備的巡視檢查確認(rèn)工作5、怎樣對設(shè)備故障問題的簡單判斷及維修確認(rèn)資料學(xué)習(xí)《淺析物業(yè)工程設(shè)備運行管理》2013年居用工程系統(tǒng)工作的總體要求成效管控措施管理部工程系統(tǒng)管理現(xiàn)狀部分圖片記錄展示部分省市公司工程系統(tǒng)管理缺陷圖片展示(1)電梯維保人員上崗證缺一人規(guī)范要求兩人以上(含2人)某項目水泵房提升泵銹蝕嚴(yán)重,運行時泵體冒煙穩(wěn)壓泵機封漏水嚴(yán)重部分省市公司工程系統(tǒng)管理缺陷圖片展示(2)線路走線不規(guī)范室外消防井蓋未補消防紅漆,標(biāo)識不明顯EPS電源柜電池嚴(yán)重腐蝕老化電梯轎廂平層不達標(biāo),存在安全隱患,需調(diào)整項目考察工程管理缺陷記錄圖片(1)2、電梯機房及生活泵房近期無記錄,機房張貼為2012年和2013年3月7日記錄,(備注:檢查日期2013年3月25日)1、園區(qū)生活水泵房、消防泵房上墻制度,上墻制度已經(jīng)嚴(yán)重發(fā)霉,巡視檢查記錄日期為2012年11月28日(考察日期為2013年3月7日)。項目考察工程系統(tǒng)管理缺陷圖片展示(2)閉路電視單元箱蓋散落在草坪上,無人問津!監(jiān)控云臺罩未安裝,內(nèi)置攝像機丟失監(jiān)控云臺控制鍵盤積塵很厚,設(shè)備清潔嚴(yán)重不達標(biāo)
監(jiān)控云臺維修質(zhì)量低劣(云臺固定用膠帶綁扎、缺乏規(guī)范)生活生泵房未上鎖(暗鎖及掛鎖都已損壞)
項目考察工程管理做較規(guī)范的圖片(1)消防手報測試保安查點到位電梯盤車技術(shù)流程上墻消防高位水箱水位達標(biāo)
項目考察工程管理做較規(guī)范的圖片(2)設(shè)備標(biāo)識牌規(guī)范懸掛消防系統(tǒng)測試記錄電梯曳引鋼絲繩平層標(biāo)識清楚
項目考察工程管理做較規(guī)范的圖片(3)能源統(tǒng)計記錄詳細(xì)室外消火栓接合器保護低壓配電室衛(wèi)生清潔規(guī)范懸掛標(biāo)識問題分析與結(jié)論:
1、管理團隊嚴(yán)重缺乏責(zé)任心、對設(shè)備管理不督導(dǎo)、不巡視檢查、不對設(shè)備維修結(jié)果簽字確認(rèn)。
2、工程運維服務(wù)未能做到物業(yè)工程基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3、工程運維服務(wù)不到位,設(shè)備無維護,記錄不全、不詳實,現(xiàn)場設(shè)備無管理服務(wù)痕跡!
怎樣解決:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和梳理、工程管理制度
(制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程)例如:
(1)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》
(2)《運營業(yè)務(wù)檢查管理制度》
(3)《設(shè)備設(shè)施安全運行管理制度》等等。解決問題的途徑:
1、責(zé)任心
2、業(yè)務(wù)能力
3、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)2、按時提報工程工作信息
(1)上報內(nèi)容:月度工作計劃、總結(jié),包含大中修
計劃);
(2)上報流程:
(3)提報要注意的問題:
3、物業(yè)常見設(shè)備問題處理辦法;
(1)本單位專業(yè)技及時維護修復(fù);
(2)若遇到技術(shù)難題,應(yīng)做初步診斷,請廠家鑒定故障,
解決方案;
(3)尋求公司專委會技術(shù)支持;
(4)上述維修做好記錄存檔;
4、做好所轄設(shè)備的巡視檢查確認(rèn)工作
(1)項目經(jīng)理每月要安排2次對園區(qū)主要設(shè)備維護保養(yǎng)狀況進行抽查,抽查設(shè)備維護保養(yǎng)記錄及確認(rèn)人簽字的情況,保證記錄的真實性。月檢查應(yīng)留有《檢查記錄》并標(biāo)注:不合格項、整改期限、整改責(zé)任.
(2)項目運營經(jīng)理每周要安排1次設(shè)備維護檢查及評估,報項目經(jīng)理,提供工作保養(yǎng)計劃,按計劃督促工程人員設(shè)備的維護完成,并現(xiàn)場查驗確認(rèn).檢查應(yīng)留有《檢查記錄》并標(biāo)注:不合格項、整改期限、整改責(zé)任人
(3)尋求技術(shù)支持(廠家、合作單位、公司內(nèi)部技術(shù)專業(yè)部門)
5、怎樣對設(shè)備故障問題的簡單判斷及維修確認(rèn)。
(1)平時注意鉆研工程業(yè)務(wù),熟悉設(shè)備常見故障現(xiàn)象;
(2)去設(shè)備現(xiàn)場,分析故障原因
(3)側(cè)面尋求廠家咨詢
(4)尋求技術(shù)支持
物業(yè)設(shè)備常規(guī)管理的學(xué)習(xí)
《淺析物業(yè)工程設(shè)備運行管理》2013年居用工程系統(tǒng)工作的總體要求:
1、各級工程系統(tǒng)要逐級上報月工作計劃、月工作總結(jié),并且上級工程系
統(tǒng)要對下級工程系統(tǒng)的工作計劃、總結(jié)的詳實情況要進行督導(dǎo)與檢查;
2、項目運營經(jīng)理每周要對設(shè)備計劃維保詳實情況要有不低于一次的現(xiàn)場
確認(rèn)檢查;
3、工程設(shè)備維護要有計劃、有記錄;
4、工程設(shè)備運行與維護在現(xiàn)有的條件基礎(chǔ)上達到公司質(zhì)檢的要求;對于故障設(shè)備要有計劃維保上報及處理辦法的記錄,故障設(shè)備也要保持清潔、整齊有序完整;
5、工程管理信息要上下通達;
6、各層面工程系統(tǒng)管理人員要加強工程專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提升工程
業(yè)務(wù)的管水平。
成效管控措施(1)管理部開展各級形式的質(zhì)檢(2)質(zhì)檢結(jié)果進行評估,并納入管理部工程系統(tǒng)各級專業(yè)管理人員當(dāng)月及年度KP
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