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文檔簡介
北京李寧體育用品有限公司工作描述體系新華信管理咨詢制作2001年
目錄TOC\o"1-3"第一章組織結(jié)構(gòu)圖 1第二章機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置 1第三章高層管理人員職務(wù)界定 13.1總監(jiān)管理范圍 13.2總監(jiān)職責(zé) 13.2.1行政總監(jiān)職責(zé) 13.2.2生產(chǎn)總監(jiān)職責(zé) 13.3.3財務(wù)總監(jiān)職責(zé) 1第四章部門職能 14.1人力資源/行政部 14.1.1部門職能 14.1.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.1.3部門小組職能 14.2質(zhì)檢部 14.2.1部門職能 14.2.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.2.3部門小組職能 14.3服裝生產(chǎn)部 14.3.1部門職能 14.3.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.3.3部門小組職能 14.4鞋業(yè)生產(chǎn)部 14.4.1部門職能 14.4.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.4.3部門小組職能 14.5鞋業(yè)技術(shù)部 14.5.1部門職能 14.5.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.5.3部門小組職能 14.6供應(yīng)部 14.6.1部門職能 14.6.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.6.3部門小組職能 14.7設(shè)計開發(fā)中心 14.7.1部門職能 14.7.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.7.3部門小組職能 14.8國際貿(mào)易部 14.8.1部門職能 14.8.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.8.3部門小組職能 14.9信息發(fā)展部 14.9.1部門職能 14.9.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.9.3部門小組職能 14.10器材事業(yè)部 14.10.1部門職能 14.10.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.10.3部門小組職能 14.11高爾夫事業(yè)部 14.11.1部門職能 14.11.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.11.3部門小組職能 14.12青少年事業(yè)部 14.12.1部門職能 14.12.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.12.3部門小組職能 14.13財務(wù)會計部 14.13.1部門職能 14.13.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.13.3部門小組職能 14.14銷售部 14.14.1部門職能 14.14.2部門組織結(jié)構(gòu)圖 14.14.3部門小組職能 14.15市場部(略) 1第五章職務(wù)說明書 15.1職務(wù)說明書編寫說明 15.2公司高層職務(wù)說明書 15.2.1行政總監(jiān)職務(wù)說明書 15.2.2生產(chǎn)總監(jiān)職務(wù)說明書 15.2.3財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書 15.2.4董事長助理職務(wù)說明書 15.3事業(yè)部職務(wù)說明書 15.3.1事業(yè)部總經(jīng)理職務(wù)說明書 15.3.2事業(yè)部銷售主管職務(wù)說明書 15.3.3事業(yè)部銷售代表職務(wù)說明書 15.3.4事業(yè)部銷售內(nèi)勤職務(wù)說明書 15.3.5事業(yè)部生產(chǎn)主管職務(wù)說明書 15.3.6事業(yè)部生產(chǎn)技術(shù)跟單職務(wù)說明書 15.3.7事業(yè)部產(chǎn)品管理專員職務(wù)說明書 15.3.8事業(yè)部市場推廣主管職務(wù)說明書 15.4財務(wù)部職務(wù)說明書 15.4.1財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書 15.4.2成本會計職務(wù)說明書(A) 15.4.3財務(wù)部現(xiàn)金出納職務(wù)說明書 15.4.4財務(wù)部銀行出納職務(wù)說明書 15.4.5財務(wù)部資金管理組組長職務(wù)說明書 15.4.6財務(wù)部存貨會計職務(wù)說明書 15.4.7財務(wù)部存貨會計職務(wù)說明書 15.4.8銷售和應(yīng)收款會計職務(wù)說明書 15.4.9財務(wù)部信用控制成本會計職務(wù)說明書 15.4.10成本會計職務(wù)說明書 15.4.11核算組組長職務(wù)說明書 15.4.12內(nèi)控與財務(wù)分析職務(wù)說明書 15.4.13管理會計組組長職務(wù)說明書 15.5服裝生產(chǎn)部職務(wù)說明書 15.5.1服裝生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書 15.5.2服裝生產(chǎn)跟單員(輔料跟單)職務(wù)說明書 15.5.3服裝工藝管理員職務(wù)說明書 15.5.4服裝生產(chǎn)部成本核算員職務(wù)說明書 15.5.5服裝生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃(輔料計劃)職務(wù)說明書 15.6鞋業(yè)生產(chǎn)部職務(wù)說明書 15.6.1鞋業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書 15.6.2鞋業(yè)生產(chǎn)跟單員職務(wù)說明書 15.6.3鞋業(yè)生產(chǎn)部內(nèi)勤職務(wù)說明書 15.7供應(yīng)部職務(wù)說明書 15.7.1供應(yīng)部經(jīng)理職務(wù)說明書 15.7.2供應(yīng)部材料供應(yīng)職務(wù)說明書 15.7.3供應(yīng)部內(nèi)勤職務(wù)說明書 15.8鞋業(yè)技術(shù)部職務(wù)說明書 15.8.1鞋業(yè)技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 15.8.2鞋業(yè)技術(shù)部成本核算員職務(wù)說明書 15.8.3鞋業(yè)技術(shù)部模具技術(shù)員職務(wù)說明書 15.8.4鞋業(yè)技術(shù)部產(chǎn)品技術(shù)推廣職務(wù)說明書 15.8.5鞋業(yè)技術(shù)部內(nèi)勤職務(wù)說明書 15.9人力資源/行政部職務(wù)說明書 15.9.1人力資源/行政經(jīng)理職務(wù)說明書 15.9.2人力資源專員1職務(wù)說明書 15.9.3人力資源專員2職務(wù)說明書 15.9.4培訓(xùn)與發(fā)展專員職務(wù)說明書 15.9.5薪酬福利專員職務(wù)說明書 15.9.6行政主管職務(wù)說明書 15.9.7前臺秘書職務(wù)說明書 15.9.8司機(jī)職務(wù)說明書 15.9.9司機(jī)班長職務(wù)說明書 15.9.10人力資源/行政部法務(wù)行政專員1職務(wù)說明書 15.9.11人力資源/行政部法務(wù)行政專員2職務(wù)說明書 15.9.12人力資源/行政部行政文秘職務(wù)說明書 15.9.13人力資源/行政部專職秘書職務(wù)說明書 15.10質(zhì)檢部職務(wù)說明書 15.10.1質(zhì)檢部部門經(jīng)理職務(wù)說明書 15.10.2質(zhì)檢部業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書 15.10.3質(zhì)檢部外觀檢驗(yàn)員職務(wù)說明書 15.10.4質(zhì)檢部物性檢驗(yàn)員職務(wù)說明書 15.11信息發(fā)展部職務(wù)說明書 15.11.1信息發(fā)展部部門經(jīng)理職務(wù)說明書 15.11.2信息發(fā)展部行業(yè)信息系統(tǒng)組組長職務(wù)說明書 15.11.3信息發(fā)展部ERP系統(tǒng)組組長職務(wù)說明書 15.11.4信息發(fā)展部物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 15.11.5信息發(fā)展部OA系統(tǒng)組組長職務(wù)說明書 15.11.6信息發(fā)展部OA系統(tǒng)管理員職務(wù)說明書 15.11.7信息發(fā)展部訂單管理組組長職務(wù)說明書 15.11.8信息發(fā)展部定單管理員職位說明書 15.11.9信息發(fā)展部零售系統(tǒng)組組長職務(wù)說明書 15.11.10信息發(fā)展部零售系統(tǒng)管理員職務(wù)說明書 15.11.11信息發(fā)展部零售系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)人員職務(wù)說明書 15.11.12信息發(fā)展部網(wǎng)站建設(shè)與管理職務(wù)說明書 15.11.13信息發(fā)展部流程管理與經(jīng)營分析組組長職務(wù)說明書 15.12國際市場部職務(wù)說明書 15.12.1國際市場部經(jīng)理職務(wù)說明書 15.12.2國際市場部出口流程控制職務(wù)說明書 15.12.3國際市場部生產(chǎn)組織職務(wù)說明書 15.12.4國際市場部市場拓展職務(wù)說明書 15.13銷售部職務(wù)說明書 15.13.1銷售部銷售代表職務(wù)說明書 15.13.2銷售部營運(yùn)助理職務(wù)說明書 15.13.3銷售部市場拓展專員職務(wù)說明書 15.14設(shè)計開發(fā)中心 15.14.1設(shè)計開發(fā)中心經(jīng)理職務(wù)說明書 15.14.2設(shè)計開發(fā)中心MD職務(wù)說明書 15.14.3設(shè)計開發(fā)中心主設(shè)計師職務(wù)說明書 15.14.4設(shè)計開發(fā)中心鞋業(yè)技術(shù)組主管職務(wù)說明書 15.14.5設(shè)計開發(fā)中心鞋業(yè)制作組組長職務(wù)說明書 15.14.6設(shè)計開發(fā)中心鞋業(yè)版師職務(wù)說明書 15.14.7設(shè)計開發(fā)中心鞋業(yè)模具師職務(wù)說明書 15.14.8設(shè)計開發(fā)中心鞋業(yè)工藝師職務(wù)說明書 15.14.9設(shè)計開發(fā)中心服裝技術(shù)組主管職務(wù)說明書 15.14.10設(shè)計開發(fā)中心服裝版師職務(wù)說明書 15.14.11設(shè)計開發(fā)中心制作組組長職務(wù)說明書 15.14.12設(shè)計開發(fā)中心服裝工藝師職務(wù)說明書 15.14.13設(shè)計開發(fā)中心服務(wù)主管職務(wù)說明書 1第一章組織結(jié)構(gòu)圖
第二章機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置公司信息發(fā)展部人力資源/行政部供應(yīng)部董事長首席執(zhí)行官總經(jīng)理行政總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)營銷總監(jiān)董事長助理經(jīng)理ERP項目組組長ERP主數(shù)據(jù)維護(hù)員訂單管理組長訂單管理員零售組組長零售系統(tǒng)規(guī)劃零售系統(tǒng)培訓(xùn)及維護(hù)零售系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)網(wǎng)站建設(shè)與管理流程管理&經(jīng)營分析組組長行業(yè)信息系統(tǒng)組組長OA系統(tǒng)組長OA組系統(tǒng)管理員經(jīng)理薪資福利專員人力資源管理專員培訓(xùn)專員前臺接待行政秘書司機(jī)班班長司機(jī)打假法務(wù)董事長秘書總經(jīng)理秘書CEO秘書主管跟單員內(nèi)勤1111111111118111111111112211142111131銷售部國際市場部服裝生產(chǎn)財務(wù)部青少年事業(yè)部鞋業(yè)技術(shù)部質(zhì)檢部銷售部經(jīng)理營運(yùn)助理/數(shù)據(jù)支持銷售大區(qū)督導(dǎo)銷售代表見習(xí)銷售代表市場拓展督導(dǎo)市場拓展專員客戶管理檔案管理樣品間管理經(jīng)理國際市場業(yè)務(wù)計劃管理員總監(jiān)助理生產(chǎn)部經(jīng)理跟單員輔料跟單生產(chǎn)統(tǒng)計核料員工藝管理員輔料計劃管理員財務(wù)部協(xié)理會計經(jīng)理營銷主管營銷代表市場推廣服裝設(shè)計生產(chǎn)技術(shù)主管原輔料供應(yīng)服裝跟單經(jīng)理模具技術(shù)計劃管理員產(chǎn)品技術(shù)推廣員成本核算經(jīng)理檢驗(yàn)員服裝業(yè)務(wù)主管11541613111141?1142111111211213112111311121市場傳播部產(chǎn)品經(jīng)理器材事業(yè)部鞋業(yè)生產(chǎn)部高爾夫事業(yè)部營銷總監(jiān)助理經(jīng)理營運(yùn)助理整合傳播督導(dǎo)廣告/傳播專員媒介/傳播專員促銷傳播專員展示設(shè)計督導(dǎo)店面設(shè)計專員產(chǎn)品陳列專員展示推廣專員培訓(xùn)專員零售培訓(xùn)助理市場研究專員贊助推廣專員高級產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品專員助理產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)理銷售主管銷售代表訂單管理生產(chǎn)主管產(chǎn)品管理專員生產(chǎn)技術(shù)跟單市場推廣主管產(chǎn)品設(shè)計師主管計劃管理員生產(chǎn)跟單經(jīng)理市場推廣專員設(shè)計師生產(chǎn)管理材料采購111111111112112227212411131312314211第三章高層管理人員職務(wù)界定3.1總監(jiān)管理范圍總經(jīng)理行政總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)營銷總監(jiān)人力資源/行政部質(zhì)檢部服裝生產(chǎn)部鞋業(yè)生產(chǎn)部總經(jīng)理行政總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)營銷總監(jiān)人力資源/行政部質(zhì)檢部服裝生產(chǎn)部鞋業(yè)生產(chǎn)部設(shè)計開發(fā)中心國際市場部信息發(fā)展部器材事業(yè)部高爾夫事業(yè)部青少年事業(yè)部銷售部市場傳播部產(chǎn)品經(jīng)理財務(wù)會計部鞋業(yè)技術(shù)部供應(yīng)部生產(chǎn)總監(jiān)3.2總監(jiān)職責(zé)3.2.1行政總監(jiān)職責(zé)管理部門工作內(nèi)容下級管理方式時間分配人力資源部組織建立健全公司人力資源管理制度;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定公司人員需求計劃;制定公司人力資源部門戰(zhàn)略規(guī)劃;組織人力資源部對各級員工建立考核體系,監(jiān)督對員工的日??己?;協(xié)助總經(jīng)理從戰(zhàn)略角度進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化;組織制定員工培訓(xùn)計劃,安排人力資源部門開展培訓(xùn)工作;組織建立公司合理的員工薪酬體系,與公司高管確定中層管理人員的收入;與獵頭公司、管理咨詢公司保持接觸,組織人力資源部為公司招聘中高級管理人才;人力資源部經(jīng)理通過每周正式溝通與每月工作例會了解人力資源部工作組織并指導(dǎo)人力資源部建立人力資源管理制度、員工考核體系、薪酬結(jié)構(gòu)指導(dǎo)人力資源部制定各類工作計劃并監(jiān)督實(shí)施;通過人力資源部定時遞交的報告了解部門工作情況60%行政組織行政人員開展員工考勤、辦公室的租賃、辦工用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作;組織打假專員每年定期開展公司日常對外各類打假工作;指導(dǎo)司機(jī)班長更好地開展車輛安全、車輛服務(wù)、車輛保修工作。組織制定秘書工作管理規(guī)章制度,有效發(fā)揮秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作職能指導(dǎo)行政部組織各類文體活動;行政主管指導(dǎo)行政主管開展日常行政工作;通過行政主管每月工作總結(jié)了解行政方面工作;在維護(hù)行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,對行政部門較多地管理授權(quán);20%質(zhì)檢部組織制定質(zhì)檢部日常工作制度與長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;處理質(zhì)檢部與其它部門日常溝通時出現(xiàn)重大問題;組織質(zhì)檢部對發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析,尋找問題產(chǎn)生的原因并予以改正;建立完善的質(zhì)量反饋體系,及時了解工廠與消費(fèi)者對公司產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋;收集各工廠常出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題并定時向生產(chǎn)總監(jiān)提交質(zhì)量報告,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提出改進(jìn)意見;組織質(zhì)檢部修訂起草服裝、制鞋、面料標(biāo)準(zhǔn)的工作;組織質(zhì)檢部收集質(zhì)量國標(biāo)信息,組織制定公司各類產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系;質(zhì)檢部經(jīng)理每周與質(zhì)檢部經(jīng)理與員工正式溝通一次每月參加質(zhì)檢部工作例會通過審閱質(zhì)檢部經(jīng)理每月工作總結(jié)掌握質(zhì)檢部工作20%
3.2.2生產(chǎn)總監(jiān)職責(zé)管理部門工作內(nèi)容下級管理方式時間分配服裝生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)服裝生產(chǎn)部同設(shè)計開發(fā)中心、質(zhì)檢部之間的工作;負(fù)責(zé)安排工廠生產(chǎn)以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;負(fù)責(zé)改進(jìn)服裝生產(chǎn)部工作流程;負(fù)責(zé)制定服裝生產(chǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠級別評審工作,組織人員督促生產(chǎn)廠不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)組織生產(chǎn)部處理質(zhì)檢部抽查出的不合格產(chǎn)品服裝生產(chǎn)部經(jīng)理通過每周工作例會了解服裝生產(chǎn)情況通過去服裝生產(chǎn)廠檢查了解服裝生產(chǎn)部對質(zhì)量的控制通過直接與跟單員交流了解服裝生產(chǎn)部運(yùn)作情況通過SAP系統(tǒng)、NOTES網(wǎng)了解部門運(yùn)作情況用非正式的方式主動與各級員工交流,了解各種信息35%供應(yīng)部負(fù)責(zé)改進(jìn)供應(yīng)部工作流程;負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商的年度考評工作組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)控制原材料生產(chǎn)廠產(chǎn)品的交貨時間與質(zhì)量組織對原材料的供貨方進(jìn)行質(zhì)保能力評定;建設(shè)穩(wěn)定的物資供應(yīng)體系,確保供應(yīng)商保質(zhì)、及時供貨;供應(yīng)部主管通過每周工作例會了解供應(yīng)部工作情況通過批閱供應(yīng)部主管分析供應(yīng)部存在問題并給予指導(dǎo)通過去原料供應(yīng)商工廠檢查了解供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量并提出改進(jìn)建議20%鞋業(yè)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鞋業(yè)生產(chǎn)部同設(shè)計開發(fā)中心、質(zhì)檢部之間的工作;負(fù)責(zé)安排工廠生產(chǎn)以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;負(fù)責(zé)改進(jìn)鞋業(yè)生產(chǎn)部工作流程,理順生產(chǎn)部與其它部門之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)制定鞋業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠級別評審工作,組織人員督促生產(chǎn)廠不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)組織生產(chǎn)部處理質(zhì)檢部抽查出的不合格產(chǎn)品鞋業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理通過每周工作例會了解鞋業(yè)生產(chǎn)部工作情況通過去服裝生產(chǎn)廠檢查了解服裝生產(chǎn)部對質(zhì)量的控制通過與鞋業(yè)生產(chǎn)部員工正式與非正式的溝通了解生產(chǎn)信息并指導(dǎo)其改善工作流程25%鞋業(yè)技術(shù)部組織鞋業(yè)生產(chǎn)部改進(jìn)鞋業(yè)技術(shù)部工作流程;組織審核新產(chǎn)品成本及消耗定額;負(fù)責(zé)組織每年兩次參與對各加工廠生產(chǎn)能力綜合評估及資格審查;組織技術(shù)部整理存放新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)檔案組織協(xié)調(diào)和解決各加工廠生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。鞋業(yè)技術(shù)部經(jīng)理通過每周工作例會了解鞋業(yè)生產(chǎn)部工作情況通過部門遞交的新產(chǎn)品的投產(chǎn)工作規(guī)劃了解新品試樣工作通過定期成本核算報告了解鞋業(yè)技術(shù)部成本核算情況20%3.3.3財務(wù)總監(jiān)職責(zé)管理部門工作內(nèi)容下級管理方式時間分配財務(wù)會計部組織編制公司各類財務(wù)計劃,包括:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本控制計劃、流動資金、計劃、固定資產(chǎn)計劃及財務(wù)收支計劃等;指導(dǎo)下屬人員填寫財務(wù)報表,上報總經(jīng)理及董事會;負(fù)責(zé)籌集公司日常經(jīng)營所需資金,保證公司經(jīng)營的資金供給;組織建立公司內(nèi)部財務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施;組織財務(wù)部對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報告;組織建立公司各部門的內(nèi)部結(jié)算體系,并監(jiān)督實(shí)施。財務(wù)會計部協(xié)理通過部門協(xié)理定期的工作報告了解財務(wù)會計部工作中出現(xiàn)的問題并給予解決通過與財務(wù)人員非正式的溝通了解財務(wù)部運(yùn)行情況通過每天查看財務(wù)報告,了解公司財務(wù)整體情況通過財務(wù)部工作報告了解財務(wù)部運(yùn)作情況30%器材事業(yè)部負(fù)責(zé)對事業(yè)部經(jīng)理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務(wù)管理方式監(jiān)督事業(yè)部經(jīng)理制定產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部發(fā)展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;器材事業(yè)部經(jīng)理通過與部門人員非正式的溝通了解財務(wù)部運(yùn)行情況通過部門工作報告了解事業(yè)部運(yùn)作情況通過SAP系統(tǒng)與NOTES系統(tǒng)了解部門生產(chǎn)銷售情況15%青少年事業(yè)部負(fù)責(zé)對事業(yè)部經(jīng)理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務(wù)管理方式監(jiān)督事業(yè)部經(jīng)理制定產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部發(fā)展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;青少年事業(yè)部經(jīng)理通過與部門人員非正式的溝通了解財務(wù)部運(yùn)行情況通過部門工作報告了解事業(yè)部運(yùn)作情況通過SAP系統(tǒng)與NOTES系統(tǒng)了解部門生產(chǎn)銷售情況15%高爾夫事業(yè)部負(fù)責(zé)對事業(yè)部經(jīng)理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務(wù)管理方式監(jiān)督事業(yè)部經(jīng)理制定產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部發(fā)展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;高爾夫事業(yè)部經(jīng)理通過與部門人員非正式的溝通了解財務(wù)部運(yùn)行情況通過部門工作報告了解事業(yè)部運(yùn)作情況通過SAP系統(tǒng)與NOTES系統(tǒng)了解部門生產(chǎn)銷售情況10%公司參與公司重大發(fā)展項目,經(jīng)營策略以及重大政策規(guī)章的討論及制訂;通過參加公司高層會議或董事會了解公司戰(zhàn)略方向并參與制定通過跨系統(tǒng)的溝通了解公司各方面情況30%第四章部門職能4.1人力資源/行政部4.1.1部門職能根據(jù)公司發(fā)展的需要,制定公司的人力資源規(guī)劃;制定、完善并執(zhí)行公司的人力資源管理制度;建立公司合理的員工薪酬福利體系;建立公司完善的員工績效評價體系;制定并組織實(shí)施公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃;
根據(jù)公司發(fā)展和管理的需要,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤系統(tǒng)的組織和管理工作;負(fù)責(zé)制定公司日常行政管理的各項規(guī)章制度;組織制定和完善公司的檔案管理制度;
設(shè)立專門打假崗位負(fù)責(zé)對仿冒李寧品牌的假貨進(jìn)行查處;處理打假投訴工作,配合執(zhí)法部門查處違法案件,同時做好案例的整理存檔工作。
4.1.2部門組織結(jié)構(gòu)圖CEO秘書董事長秘書司機(jī)班打假法務(wù)前臺接待行政文秘培訓(xùn)專員人力資源管理專員專職秘書組行政管理組人力資源管理組部門經(jīng)理CEO秘書董事長秘書司機(jī)班打假法務(wù)前臺接待行政文秘培訓(xùn)專員人力資源管理專員專職秘書組行政管理組人力資源管理組部門經(jīng)理薪資福利管理總經(jīng)理秘書薪資福利管理總經(jīng)理秘書4.1.3部門小組職能行政管理組:負(fù)責(zé)制定與完善公司日常行政管理的各項規(guī)章制度,組織制定和完善公司的檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政后勤系統(tǒng)的組織和管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司有關(guān)規(guī)章制度的檢查與落實(shí);為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供內(nèi)勤服務(wù),保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作,各種獎狀、資質(zhì)證書的保管收藏工作;負(fù)責(zé)公司員工文體活動的組織與落實(shí);負(fù)責(zé)公司有關(guān)物業(yè)管理與日常維修維護(hù);做好打假工作,配合執(zhí)法部門查處違法案件,同時完成打假資料的整理存檔工作;做好公司車輛安排使用工作,為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。人力資源組:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略編制公司人力資源規(guī)劃;建立健全公司人力資源管理制度;負(fù)責(zé)制定員工招聘計劃,開展新員工招聘工作以滿足公司不斷發(fā)展的需要。組織制定公司考核制度,定期組織實(shí)施員工考核;制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃并予以實(shí)施;參與公司規(guī)章制度的制定和修訂;編制公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗、定員方案;做好相應(yīng)人事、勞資的統(tǒng)計和分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分配方案;3、專職秘書組:負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動中的口譯與筆譯工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來信、來電的處理及人員接待工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外部的聯(lián)系工作;參與公司有關(guān)工作會議、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理工作,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件、公文起草、撰寫工作和打印工作。
4.2質(zhì)檢部4.2.1部門職能建立健全公司質(zhì)量管理體系,監(jiān)督檢查質(zhì)量管理活動情況,并對質(zhì)量體系的實(shí)施進(jìn)行策劃和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草質(zhì)量綜合評估方案,每年與其它部門共同對各協(xié)作廠產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行綜合評估及資格重審,寫出質(zhì)量評估報告;收集各工廠常出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題并定時向生產(chǎn)總監(jiān)提交質(zhì)量報告,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提出改進(jìn)意見;對所有到倉庫產(chǎn)品確定抽取樣本比例,組織驗(yàn)收產(chǎn)品,處理質(zhì)檢過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)與開發(fā)部門、生產(chǎn)部門共同確認(rèn)新產(chǎn)品的技術(shù)要求,負(fù)責(zé)制定公司服裝質(zhì)量的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)與國家和地方有關(guān)質(zhì)量鑒定、監(jiān)督機(jī)關(guān)的聯(lián)系工作;收集市場出現(xiàn)的各類新型材料的資料,進(jìn)行前期摸索并積累相應(yīng)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)完善與修訂服裝、制鞋、面料標(biāo)準(zhǔn)的工作。質(zhì)檢部經(jīng)理4.2.2部門組織結(jié)構(gòu)圖質(zhì)檢部經(jīng)理鞋業(yè)質(zhì)檢組外觀檢驗(yàn)鞋業(yè)質(zhì)檢組外觀檢驗(yàn)員物性檢驗(yàn)員事業(yè)部質(zhì)檢組服裝質(zhì)檢組服裝質(zhì)檢組外觀檢驗(yàn)員物性檢驗(yàn)員外觀檢驗(yàn)員物性檢驗(yàn)員外觀檢驗(yàn)員物性檢驗(yàn)員4.2.3部門小組職能服裝質(zhì)檢組依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對到倉產(chǎn)品進(jìn)行按比例抽檢,對進(jìn)倉產(chǎn)品外觀質(zhì)量與物性指標(biāo)進(jìn)行檢測,根據(jù)驗(yàn)貨的實(shí)際情況填寫驗(yàn)貨報告,并對檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);建立健全工作臺賬,按產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,將本部門所有產(chǎn)品質(zhì)量資料歸類建檔;負(fù)責(zé)定期下廠巡檢,收集各工廠常出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題并定時向部門經(jīng)理提交質(zhì)量報告,對于工廠流水線質(zhì)量問題予以糾正;負(fù)責(zé)起草質(zhì)量綜合評估方案,每年對各協(xié)作廠就產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行綜合評及資格重審,寫出評估報告,同時將質(zhì)量不合格的協(xié)作廠資料上報;認(rèn)真做好相應(yīng)款式的輔料檢驗(yàn)工作并對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé);對新型材料的各項物性指標(biāo)進(jìn)行前期研究,積累相關(guān)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)每半年到1年請技術(shù)人員校對檢測設(shè)備;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各種檢測設(shè)備的維修與管理。對各專賣店的殘品按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、分類、統(tǒng)計、反饋;負(fù)責(zé)處理客戶質(zhì)量投訴。鞋業(yè)質(zhì)檢組注:與服裝質(zhì)檢組職能相同,但質(zhì)檢對象是鞋類產(chǎn)品;事業(yè)部質(zhì)檢組注:與服裝質(zhì)檢組職能相同,但質(zhì)檢對象是事業(yè)部產(chǎn)品;4.3服裝生產(chǎn)部4.3.1部門職能制定嚴(yán)密的生產(chǎn)實(shí)施計劃,并在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行計劃,對管轄的加工廠和部門的生產(chǎn)工作進(jìn)度進(jìn)行定期檢查并及時做出調(diào)整;控制、管理生產(chǎn)流程,嚴(yán)格控制進(jìn)度與質(zhì)量;參與制定服裝生產(chǎn)商選擇標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與各生產(chǎn)廠的關(guān)系;定期總結(jié)生產(chǎn)狀況,并將發(fā)現(xiàn)的情況及進(jìn)向生產(chǎn)總監(jiān)匯報;配合其它部門選擇原材料供應(yīng)廠并定期考核;每次大貨完成后,部門應(yīng)整理質(zhì)檢物檢報告、質(zhì)檢部成品出貨報告、主輔料訂料單等交給工藝管理員進(jìn)行存檔;在投入生產(chǎn)應(yīng)結(jié)合樣衣,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與工藝人員校對和確認(rèn);應(yīng)加強(qiáng)對質(zhì)量退殘工作的力度,并分析造成的原因,從而進(jìn)一步落實(shí)整改措施;每年二次根據(jù)工廠完成計劃情況、產(chǎn)品質(zhì)量等的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評估;有效控制服裝生產(chǎn)成本。4.3.2部門組織結(jié)構(gòu)圖服裝生產(chǎn)部服裝生產(chǎn)部成本核算員工藝管理員工藝組成本核算員工藝管理員工藝組綜合計劃組綜合計劃組生產(chǎn)組生產(chǎn)組輔料跟單員生產(chǎn)跟單員計劃管理輔料跟單員生產(chǎn)跟單員計劃管理4.3.3部門小組職能生產(chǎn)組確認(rèn)服裝生產(chǎn)廠相關(guān)計劃;校對生產(chǎn)工藝、樣衣、物料卡;進(jìn)行有效的生產(chǎn)廠管理;檢驗(yàn)主輔料、生產(chǎn)工序,進(jìn)行進(jìn)倉前的成品檢驗(yàn);有效控制服裝生產(chǎn)成本,進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)的成本控制和成本確認(rèn)管理;進(jìn)行生產(chǎn)的計劃管理、工藝管理及質(zhì)量管理工作。工藝組完成與設(shè)計開發(fā)中心生產(chǎn)工藝的交接工作;與跟單員共同完成相關(guān)的生產(chǎn)工藝的確認(rèn)和生產(chǎn)封樣的確認(rèn);在跟單員和生產(chǎn)工廠的配合下,完成生產(chǎn)成本的確認(rèn)工作;按季度完成生產(chǎn)狀況的分析報告。3、綜合計劃組負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃前期的協(xié)調(diào)工作、向工廠下達(dá)生產(chǎn)通知、生產(chǎn)與SAP系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系的一切事宜;完成相關(guān)生產(chǎn)報表編制工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面付款計劃和與付款有關(guān)的基本管理工作;協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司與生產(chǎn)工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質(zhì)量退殘產(chǎn)品的扣款工作。
4.4鞋業(yè)生產(chǎn)部4.4.1部門職能制定嚴(yán)密的生產(chǎn)實(shí)施計劃,并在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行計劃,對管轄的加工廠和部門的生產(chǎn)工作進(jìn)度進(jìn)行定期檢查并及時做出調(diào)整;控制、管理生產(chǎn)流程,嚴(yán)格控制進(jìn)度與質(zhì)量;在投入生產(chǎn)應(yīng)結(jié)合樣品鞋,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與鞋業(yè)技術(shù)部人員校對和確認(rèn);定期總結(jié)生產(chǎn)狀況,并將發(fā)現(xiàn)的情況及時向生產(chǎn)總監(jiān)匯報;部門必須追蹤相應(yīng)的質(zhì)檢報告,對于有異常情況的應(yīng)及時處理;制定出每月具體的生產(chǎn)實(shí)施計劃和資金使用計劃并報公司核準(zhǔn),依據(jù)技術(shù)部提出的新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助質(zhì)檢部門制定生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(技術(shù)部、質(zhì)檢部、開發(fā)部)每年兩次對各加工廠進(jìn)進(jìn)綜合評估及資格審查,負(fù)責(zé)起草綜合評估方案。4.4.2部門組織結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)計劃管理員生產(chǎn)跟單員計劃統(tǒng)計組現(xiàn)場管理組鞋業(yè)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃管理員生產(chǎn)跟單員計劃統(tǒng)計組現(xiàn)場管理組鞋業(yè)生產(chǎn)部4.4.3部門小組職能計劃統(tǒng)計組:根據(jù)產(chǎn)品組下達(dá)的月度生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)計各工廠原輔料的庫存情況,制定原料供應(yīng)計劃,落實(shí)督促原輔料的供應(yīng);負(fù)責(zé)統(tǒng)計各工廠生產(chǎn)到貨情況與資金往來賬目,進(jìn)行發(fā)票管理并起草資金使用計劃;隨時掌握各工廠的生產(chǎn)進(jìn)度情況;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)檔案及有關(guān)文件的收集、整理、保管工作;負(fù)責(zé)輔料采購(包括吊牌、說明書、各種標(biāo)識等)?,F(xiàn)場管理組對產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)計劃的實(shí)施負(fù)責(zé);參加新型體的產(chǎn)前試制確認(rèn),提出存在問題和改進(jìn)建議,并向經(jīng)理匯報、存檔;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的品質(zhì)控制;負(fù)責(zé)產(chǎn)品日常的驗(yàn)貨和出貨,并對產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任;負(fù)責(zé)原材料入廠計劃的追蹤工作和庫存調(diào)查工作并向計劃統(tǒng)計組提供;進(jìn)行生產(chǎn)的計劃管理、工藝管理及質(zhì)量管理工作;完成相關(guān)生產(chǎn)報表編制工作。
4.5鞋業(yè)技術(shù)部4.5.1部門職能負(fù)責(zé)制定各種產(chǎn)品的工藝標(biāo)準(zhǔn)和制作流程;合理安排鞋業(yè)新產(chǎn)品從樣品到量產(chǎn)的流程;負(fù)責(zé)全套模具的制作確認(rèn)和相應(yīng)模具生產(chǎn)商的選擇;審核新產(chǎn)品成本及消耗定額;每年二次參與對各加工廠生產(chǎn)能力綜合評估及資格審查;參與審定批量生產(chǎn)的可行性分析會議;對所有新產(chǎn)品的投產(chǎn)工作做出書面的工作規(guī)劃,其中包括:投放廠家、投產(chǎn)時間、人員安排、各種成本核算、以及產(chǎn)品價格核定等;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)檔案的整理存檔,所有檔案資料必須以書面形式制作;制定并完善新產(chǎn)品技術(shù)推廣程序和工作流程圖,對全號新產(chǎn)品的產(chǎn)前樣品試制及技術(shù)確認(rèn)負(fù)責(zé),并以文字資料存檔;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決各加工廠生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。4.5.2部門組織結(jié)構(gòu)圖鞋業(yè)技術(shù)部成本核算組計劃管理員成本核算員模具技術(shù)員技術(shù)推廣員技術(shù)組鞋業(yè)技術(shù)部成本核算組計劃管理員成本核算員模具技術(shù)員技術(shù)推廣員技術(shù)組4.5.3部門小組職能技術(shù)組負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)與開發(fā)部交接技術(shù)資料,并對新樣品進(jìn)行技術(shù)試作;負(fù)責(zé)制作、整理新產(chǎn)品工藝流程和工藝標(biāo)準(zhǔn)并寫出技術(shù)報告;按照技術(shù)要求,進(jìn)行投產(chǎn)前試產(chǎn)的組織和準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)解決第一批新產(chǎn)品生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并以書面形式向經(jīng)理匯報;負(fù)責(zé)批量生產(chǎn)模具的確認(rèn)工作;跟蹤工廠現(xiàn)場生產(chǎn)情況,解決現(xiàn)場技術(shù)難題;每年二次參與對各加工廠生產(chǎn)能力綜合評估及資格審查。成本核算組負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的原料消耗定額核算,并負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理工作;對產(chǎn)品單價核算的準(zhǔn)確度負(fù)完全責(zé)任;負(fù)責(zé)鞋業(yè)新產(chǎn)品從樣品到量產(chǎn)的流程中成本核算工作,由設(shè)計開發(fā)中心的成本根據(jù)工廠試生產(chǎn)情況最終確定成品成本價;負(fù)責(zé)制定新產(chǎn)品的原材料調(diào)撥計劃單;負(fù)責(zé)向生產(chǎn)部提供新產(chǎn)品的技術(shù)檔案資料。
4.6供應(yīng)部4.6.1部門職能建設(shè)穩(wěn)定的物資供應(yīng)體系,制定供應(yīng)商管理制度;根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃實(shí)施原材料的計劃采購;負(fù)責(zé)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)進(jìn)度保質(zhì)保量供應(yīng)原材料;負(fù)責(zé)物資的合理儲備,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn);組織對原材料供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)保能力評定;負(fù)責(zé)外購件和原材料的財務(wù)結(jié)算工作,研究降低采購成本的策略;了解市場上新出現(xiàn)的生產(chǎn)面料;定期開發(fā)新的原材料供應(yīng)商。
4.6.2部門組織結(jié)構(gòu)圖跟單員計劃管理員業(yè)務(wù)組計劃統(tǒng)計組供應(yīng)部
4.6.3部門小組職能跟單員計劃管理員業(yè)務(wù)組計劃統(tǒng)計組供應(yīng)部業(yè)務(wù)組根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂原材料的采購計劃;對業(yè)務(wù)整個過程負(fù)責(zé),包括:訂單的下達(dá)、樣品的確認(rèn)、信用證的開據(jù)、交貨期、材料的品質(zhì);負(fù)責(zé)建立與各加工協(xié)作工廠和所供應(yīng)的工廠的收發(fā)臺賬;負(fù)責(zé)對所供應(yīng)工廠不合格材料的退換,并做好賬目的清理工作;負(fù)責(zé)在保證質(zhì)量及供貨及時的前提下降低采購成本;不斷了解市場上新出現(xiàn)的生產(chǎn)面料;定期開發(fā)新的原材料供應(yīng)廠。計劃統(tǒng)計組根據(jù)生產(chǎn)部及技術(shù)部每月的用料計劃,制訂準(zhǔn)確無誤材料的采購計劃,,并在接到用料計劃的兩天內(nèi)完成;負(fù)責(zé)調(diào)料統(tǒng)計及對各工廠材料賬目的核對及傳遞,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確開據(jù)材料調(diào)撥單、增值稅發(fā)票;負(fù)責(zé)向原材料供應(yīng)商下采購單,并跟蹤定單完成情況。
4.7設(shè)計開發(fā)中心4.7.1部門職能組織建立國際化的開發(fā)機(jī)制,充分體現(xiàn)李寧公司的國際化精神;建立、健全公司專業(yè)化產(chǎn)品開發(fā)體系,設(shè)計上、技術(shù)上向世界級企業(yè)看齊;提出新產(chǎn)品的開發(fā)思想支持公司戰(zhàn)略及方針的制定,并依此編寫新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)策劃方案及實(shí)施計劃;組織實(shí)施每年新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)工作,提供訂貨樣品及生產(chǎn)技術(shù)資料;協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理組織對市場的調(diào)研工作,編寫調(diào)研報告;負(fù)責(zé)組織初樣評選研討會,編寫所投放新產(chǎn)品的可行性報告;完善設(shè)計開發(fā)中心的梯隊建設(shè),培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的設(shè)計開發(fā)團(tuán)隊;。人力資源倉管開發(fā)后勤出納服務(wù)主管技術(shù)組面輔料組產(chǎn)品設(shè)計組工藝板師制作鞋業(yè)設(shè)計設(shè)計開發(fā)中心制作板師模具技術(shù)組產(chǎn)品設(shè)計組工藝服裝4.7.2部門組織結(jié)構(gòu)圖人力資源倉管開發(fā)后勤出納服務(wù)主管技術(shù)組面輔料組產(chǎn)品設(shè)計組工藝板師制作鞋業(yè)設(shè)計設(shè)計開發(fā)中心制作板師模具技術(shù)組產(chǎn)品設(shè)計組工藝服裝4.7.3部門小組職能產(chǎn)品設(shè)計組(服裝/鞋業(yè))密切關(guān)注國際、國內(nèi)市場變化,全面參與市場調(diào)研工作,提交調(diào)研報告;提出產(chǎn)品創(chuàng)意,參與產(chǎn)品策劃,提出相關(guān)的市場傳播需求;根據(jù)確定的策劃方案展開產(chǎn)品圖稿設(shè)計;根據(jù)公司整體進(jìn)度安排,跟蹤樣品制作,并對樣品進(jìn)行確認(rèn);努力做好產(chǎn)品創(chuàng)新與成本控制的結(jié)合,從設(shè)計角度充分考慮產(chǎn)品批量生產(chǎn)的可行性;及時與產(chǎn)品經(jīng)理溝通,在設(shè)計思想上、品牌理解上爭取達(dá)成共識,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)現(xiàn)策劃方案;用口頭及書面形式進(jìn)行產(chǎn)品宣傳講解,突出李寧公司國際性、專業(yè)性、創(chuàng)新性的特點(diǎn)。技術(shù)組(服裝/鞋業(yè))與設(shè)計組充分溝通,確保設(shè)計移交工作的順暢進(jìn)行;建立、健全公司的技術(shù)資料管理體系,專人管理有關(guān)技術(shù)檔案;根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖紙制定新產(chǎn)品的開發(fā)方案,嚴(yán)格控制開發(fā)流程;對技術(shù)開發(fā)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制;按照技術(shù)開發(fā)流程要求安排開版和模具開發(fā);組織實(shí)施打版、面輔料開發(fā)、制作;組織整體技術(shù)工藝書的編寫并進(jìn)行審核確認(rèn);負(fù)責(zé)各種設(shè)計產(chǎn)品的具體成本核算;向生產(chǎn)部移交模具、工藝、成本核算等相關(guān)資料,并對其提供技術(shù)支持。服裝面輔料組與服裝設(shè)計組充分交流,共同提交每季新產(chǎn)品面輔料的開發(fā)工作計劃;根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計方案組織面輔料的開發(fā)工作;組織面輔料供應(yīng)商的開發(fā)與評估;向技術(shù)組提交開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)資料及質(zhì)檢報告;與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,共同確認(rèn)面輔料供應(yīng)商;監(jiān)控面輔料生產(chǎn)的進(jìn)度、質(zhì)量和服務(wù),確保樣品及大貨的正常生產(chǎn);協(xié)助質(zhì)檢部門建立面輔料質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。4.8國際貿(mào)易部4.8.1部門職能制定李寧品牌國際市場開發(fā)方案,開展李寧品牌在國際市場的品牌建設(shè)工作;尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培育海外銷售渠道體系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品在國際市場的銷售;選擇并實(shí)施海外贊助項目;負(fù)責(zé)組織海外訂單國內(nèi)OEM生產(chǎn)的整個流程;負(fù)責(zé)組織海外訂單貨物的出口工作;組織海外展覽,了解國際市場相關(guān)產(chǎn)品流行趨勢并定期向上提交報告;負(fù)責(zé)與國外設(shè)計師進(jìn)行關(guān)于設(shè)計項目合作的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)與國外品牌的前期業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。4.8.2部門組織結(jié)構(gòu)圖部門經(jīng)理部門經(jīng)理市場拓展組出口流程控制組生產(chǎn)訂單組4.8.3部門小組職能市場拓展組尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培育海外銷售渠道體系;指導(dǎo)并參與國際經(jīng)銷商的選擇評估;制定國際市場開發(fā)方案;選擇并實(shí)施海外贊助項目;負(fù)責(zé)國際經(jīng)銷商合作關(guān)系的維護(hù);了解國際市場相關(guān)產(chǎn)品的流行趨勢。出口流程控制組負(fù)責(zé)在市場人員和客戶建立良好關(guān)系后接收客戶訂單;負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口環(huán)節(jié)中的各項工作,包括申請配額,與進(jìn)出口公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通及財務(wù)結(jié)算;負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)銷售訂單的查詢和創(chuàng)建;負(fù)責(zé)本部門出口合同的統(tǒng)計工作,定期整理銷售訂單。生產(chǎn)定單組開發(fā)國際定單生產(chǎn)商與原料供應(yīng)商,建立國際市場部的生產(chǎn)體系;制定國際定單的實(shí)施控制計劃,負(fù)責(zé)組織海外訂單國內(nèi)OEM生產(chǎn)的整個流程;全過程管理出口定單的生產(chǎn)環(huán)節(jié),重點(diǎn)控制產(chǎn)品質(zhì)量與交貨時間;負(fù)責(zé)向市場人員提供必要的生產(chǎn)技術(shù)支持。
4.9信息發(fā)展部4.9.1部門職能公司信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、建立、維護(hù)與支持;SAP系統(tǒng)的維護(hù)及優(yōu)化;MIS/POS系統(tǒng)的開發(fā)與推廣規(guī)劃公司的信息體系并組織實(shí)施;制定公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及信息保密制度;規(guī)劃公司數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)并組織實(shí)施;協(xié)助總經(jīng)理處理公司各部門之間流程沖突,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系公司內(nèi)、外部業(yè)務(wù)流程設(shè)計和運(yùn)行控制分析公司整體經(jīng)營狀況。參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,向總經(jīng)理提供決策依據(jù);負(fù)責(zé)企業(yè)流程管理與行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究建立行業(yè)情報體系;收集與整理行業(yè)信息,對企業(yè)宏觀信息進(jìn)行調(diào)研;SAP系統(tǒng)組信息發(fā)展部信息發(fā)展部4.9.2部門組織結(jié)構(gòu)圖SAP系統(tǒng)組信息發(fā)展部信息發(fā)展部網(wǎng)站建設(shè)零售系統(tǒng)分析零售系統(tǒng)維護(hù)及推廣零售系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)護(hù)企業(yè)MIS組定單管理組定單管理員OA系統(tǒng)組OA組系統(tǒng)管理員流程管理組行業(yè)信息分析組業(yè)務(wù)顧問開發(fā)與維護(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)網(wǎng)站建設(shè)零售系統(tǒng)分析零售系統(tǒng)維護(hù)及推廣零售系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)護(hù)企業(yè)MIS組定單管理組定單管理員OA系統(tǒng)組OA組系統(tǒng)管理員流程管理組行業(yè)信息分析組業(yè)務(wù)顧問開發(fā)與維護(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)4.9.3部門小組職能SAP系統(tǒng)組SAP系統(tǒng)在公司內(nèi)的實(shí)施和維護(hù),保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;負(fù)責(zé)SAP項目計劃在公司內(nèi)部的推進(jìn);制定SAP系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督流程的正確運(yùn)轉(zhuǎn)和出現(xiàn)問題時的及時解決;負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)的需求調(diào)研;SAP系統(tǒng)流程的整理及系統(tǒng)使用問題的統(tǒng)計上報;報表的開發(fā)與維護(hù);主數(shù)據(jù)的維護(hù);SAP相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施;SAP系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)。零售MIS組對公司零售信息系統(tǒng)發(fā)展方向進(jìn)行研究;建立與維護(hù)公司零售數(shù)據(jù)采集組織;公司現(xiàn)有MIS/POS系統(tǒng)的維護(hù)、培訓(xùn)、推廣工作的制定和監(jiān)督參與和協(xié)助公司SQL-SERVER后臺統(tǒng)計分析系統(tǒng)的建立、培訓(xùn)和推廣;參與公司軟件供應(yīng)商的篩選和認(rèn)證工作;制定所有與零售信息系統(tǒng)、外部網(wǎng)站有關(guān)的制度和流程;負(fù)責(zé)MIS/POS系統(tǒng)的開發(fā)與管理;WEB網(wǎng)站的開發(fā)與維護(hù),為內(nèi)外部客戶提供服務(wù)。行業(yè)信息分析組負(fù)責(zé)行業(yè)信息的收集與加工,提供行業(yè)信息分析報告。分析報告應(yīng)包括:行業(yè)最新動態(tài)、宏觀政策對行業(yè)的影響、競爭對手狀況(季度財務(wù)信息、經(jīng)營信息、產(chǎn)品政策、營銷動態(tài))、行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)整體營銷狀況等;規(guī)劃并建立李寧公司的信息系統(tǒng),并盡可能使其同LOTUS結(jié)合;制定信息收集方面的規(guī)章制度;進(jìn)行信息收集和信息保密方面工作的宣傳教育工作;流程管理組負(fù)責(zé)解決與SAP系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù),如流程整理、流程優(yōu)化、流程重組、流程沖突;建立一套體現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)先、主次的流程體系;建立隨公司戰(zhàn)略性調(diào)整能迅速做出反應(yīng)的一套流程管理的方案(業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)分、透明、專業(yè)化);分析并診斷企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中存在的問題;以SAP系統(tǒng)的流程為基礎(chǔ),以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為中心,與人力資源部共同完成現(xiàn)階段各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程的整理、優(yōu)化、重組;每季度對公司的整體經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,提供分析報告;建立和完善經(jīng)營過程中的監(jiān)督、考核、責(zé)任追究制度;OA系統(tǒng)組OA系統(tǒng)的選型、開發(fā)與管理;OA數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;軟件的安裝與維護(hù),硬件的安裝與維護(hù);分支機(jī)構(gòu)與公司總部信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接,包括SAP系統(tǒng)、LOTUSNOTES系統(tǒng);維護(hù)并管理公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入及相關(guān)工作;網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計與維護(hù);電話系統(tǒng)的維護(hù);門禁系統(tǒng)的維護(hù);公司內(nèi)部辦公信息平臺LOTUSNOTES的設(shè)計、維護(hù)、規(guī)劃;公司辦公信息系統(tǒng)LOTUSNOTES、ERP平臺SAP系統(tǒng)的相關(guān)計算機(jī)設(shè)備、文件系統(tǒng)管理和維護(hù);數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常備份工作及非常時期的數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)工作;訂單管理組提交與客戶定單相關(guān)的分析報告,分析報告應(yīng)包括:發(fā)貨產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所管轄區(qū)域的整體營銷狀況等;零售數(shù)據(jù)收集與整理;監(jiān)督期貨執(zhí)行的有效期,審核逾期或提前執(zhí)行合同及免費(fèi)訂單的審批手續(xù)是否全面;訂單價格的內(nèi)部審核;負(fù)責(zé)對SAP系統(tǒng)SD業(yè)務(wù)組系統(tǒng)配置進(jìn)行日常維護(hù);北體銷售、北京分公司價格體系維護(hù),全體客戶級別維護(hù);北體銷售、北京分公司期貨合同系統(tǒng)維護(hù);回款的錄入及與財務(wù)的核對工作(協(xié)辦);進(jìn)行發(fā)貨統(tǒng)計,推廣類產(chǎn)品的統(tǒng)計,與財務(wù)協(xié)調(diào)帳務(wù)處理;
4.10器材事業(yè)部4.10.1部門職能完善部門從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結(jié)構(gòu);制定本部門中長期發(fā)展戰(zhàn)略;收集器材事業(yè)部產(chǎn)品的市場信息,為制定部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準(zhǔn)備;控制部門財務(wù)收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)器材產(chǎn)品的開發(fā)、采購、生產(chǎn)工作;開拓適合器材事業(yè)部產(chǎn)品的銷售通路;制定部門產(chǎn)品的市場推廣策略;4.10.2部門組織結(jié)構(gòu)圖部門經(jīng)理部門經(jīng)理生產(chǎn)組銷售組設(shè)計組市場推廣組銷售代表訂單管理生產(chǎn)技術(shù)跟單產(chǎn)品管理專員媒介專員品牌管理數(shù)據(jù)分析技術(shù)員設(shè)計師4.10.3部門小組職能銷售組參與制訂與實(shí)施本部門產(chǎn)品銷售計劃,負(fù)責(zé)按時完成銷售任務(wù);開拓和維護(hù)市場營銷渠道;了解各類產(chǎn)品的銷售狀況,定期匯總產(chǎn)品信息反饋及市場分析報告;根據(jù)各地區(qū)客戶的經(jīng)營狀況,匯總階段性市場問題并提交可行性解決方案;了解銷售代表市場開拓、客戶維護(hù)及銷售管理狀況,指導(dǎo)銷售代表制訂市場拓展規(guī)劃與實(shí)施方案;監(jiān)控、評估和分析公司銷售業(yè)績并采取相應(yīng)措施。生產(chǎn)組負(fù)責(zé)開發(fā)新的原料供應(yīng)商與合作生產(chǎn)商并定期考評;落實(shí)各協(xié)作工廠的生產(chǎn)交期并掌握生產(chǎn)進(jìn)度,確保產(chǎn)品質(zhì)量;協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各項事宜與問題;監(jiān)督產(chǎn)品在各道制作工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求;負(fù)責(zé)原輔料的送檢;對出廠前的產(chǎn)品進(jìn)行抽驗(yàn)及送質(zhì)檢中心檢測;對所投產(chǎn)的各款產(chǎn)品進(jìn)行存檔。市場推廣組制定器材產(chǎn)品的市場推廣計劃;管理、組織設(shè)計器材店店面;策劃促銷活動并參與實(shí)施;協(xié)助公司市場部進(jìn)行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持;對零售店的店員給予培訓(xùn),對店面設(shè)計與陳列給予指導(dǎo);協(xié)助部門銷售組的新產(chǎn)品上市活動;負(fù)責(zé)部門品牌管理與市場信息收集與維護(hù)。設(shè)計組進(jìn)行市場調(diào)研,完成整個市場狀況的調(diào)研報告;根據(jù)調(diào)研結(jié)果,完成每一季產(chǎn)品的策劃工作;確定每款新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;根據(jù)策劃完成每一季的圖稿設(shè)計;圖稿完成后與面輔料供應(yīng)人員確定面料、輔料以待開發(fā);與生產(chǎn)跟單員交接產(chǎn)品工藝資料;對經(jīng)過工廠打樣的樣品進(jìn)行確認(rèn)、版型的修改;協(xié)助推廣人員制作產(chǎn)品手冊;
4.11高爾夫事業(yè)部4.11.1部門職能完善部門從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結(jié)構(gòu);制定本部門中長期發(fā)展戰(zhàn)略;收集高爾夫事業(yè)部產(chǎn)品的市場信息,為制定本部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準(zhǔn)備;控制部門財務(wù)收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)高爾夫產(chǎn)品的開發(fā)、采購、生產(chǎn)工作;開拓適合高爾夫產(chǎn)品的銷售通路;制定部門產(chǎn)品的市場推廣策略。4.11.2部門組織結(jié)構(gòu)圖部門經(jīng)理部門經(jīng)理市場組銷售組綜合計劃組產(chǎn)品組市場組銷售組綜合計劃組產(chǎn)品組銷售員銷售員市場推廣定單管理計劃管理設(shè)計面輔料生產(chǎn)管理市場推廣定單管理計劃管理設(shè)計面輔料生產(chǎn)管理4.11.3部門小組職能產(chǎn)品組負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝設(shè)計;負(fù)責(zé)開發(fā)新的原料供應(yīng)商與合作生產(chǎn)商并定期考評;落實(shí)各協(xié)作工廠的生產(chǎn)交期并掌握生產(chǎn)進(jìn)度,確保產(chǎn)品質(zhì)量;向工廠交待各款式的工藝技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督產(chǎn)品在各道制作工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求;對出廠前的產(chǎn)品進(jìn)行抽驗(yàn)及送質(zhì)檢中心檢測;市場組事業(yè)部整體對外形象的策劃與品牌推廣工作;高爾夫賽事的承辦與大型公關(guān)活動的贊助與宣傳;每月制定當(dāng)月廣告促銷行動方案并審批和修改各地廣告促銷方案;協(xié)助公司市場部進(jìn)行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持。3、銷售組參與制訂與實(shí)施本部門產(chǎn)品銷售計劃,負(fù)責(zé)按時完成銷售任務(wù);了解各類產(chǎn)品的銷售狀況,定期匯總產(chǎn)品信息反饋及市場分析報告;零售終端的店面布置、導(dǎo)購人員的培訓(xùn);定期對開發(fā)新產(chǎn)品的提出建議;制訂市場拓展規(guī)劃與實(shí)施方案;選擇、管理和控制經(jīng)銷商。4、綜合計劃組負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃前期的協(xié)調(diào)工作、向工廠下達(dá)生產(chǎn)通知;負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)方面付款計劃;協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司與生產(chǎn)工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質(zhì)量退殘產(chǎn)品的扣款工作。
4.12青少年事業(yè)部4.12.1部門職能完善部門從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結(jié)構(gòu);制定本部門中長期發(fā)展戰(zhàn)略;收集青少年事業(yè)部產(chǎn)品的市場信息,為制定本部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準(zhǔn)備;控制部門財務(wù)收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)青少年事業(yè)部產(chǎn)品的開發(fā)、采購、生產(chǎn)工作;開拓適合青少年事業(yè)部產(chǎn)品的銷售通路;制定部門產(chǎn)品的市場推廣策略。4.12.2部門組織結(jié)構(gòu)圖事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理產(chǎn)品開發(fā)組產(chǎn)品開發(fā)組市場推廣組市場推廣組產(chǎn)品銷售組產(chǎn)品銷售組輔料開發(fā)供應(yīng)輔料開發(fā)供應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)組生產(chǎn)技術(shù)組產(chǎn)品宣傳推廣賣場活動推廣客戶管理銷售代表銷售內(nèi)勤生產(chǎn)跟單原料開發(fā)供應(yīng)計劃統(tǒng)計產(chǎn)品工藝產(chǎn)品設(shè)計生品制版產(chǎn)品宣傳推廣賣場活動推廣客戶管理銷售代表銷售內(nèi)勤生產(chǎn)跟單原料開發(fā)供應(yīng)計劃統(tǒng)計產(chǎn)品工藝產(chǎn)品設(shè)計生品制版4.12.3部門小組職能1、產(chǎn)品銷售組參與制訂與實(shí)施本部門產(chǎn)品銷售計劃,負(fù)責(zé)按時完成銷售任務(wù);開拓和維護(hù)市場營銷渠道;了解各類產(chǎn)品的銷售狀況,定期匯總產(chǎn)品信息反饋及市場分析報告;根據(jù)各地區(qū)客戶的經(jīng)營狀況,匯總市場存問題并提交可行性解決方案;制訂市場拓展規(guī)劃與實(shí)施方案;監(jiān)控、評估和分析事業(yè)部銷售業(yè)績并針對存在問題采取相應(yīng)措施。2、生產(chǎn)技術(shù)組負(fù)責(zé)開發(fā)新的原料供應(yīng)商與合作生產(chǎn)商并定期考評;落實(shí)各協(xié)作工廠的生產(chǎn)交期并掌握生產(chǎn)進(jìn)度,確保產(chǎn)品質(zhì)量;向工廠交待各款式的工藝技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督產(chǎn)品在各道制作工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求;負(fù)責(zé)原輔料的送檢;對出廠前的產(chǎn)品進(jìn)行抽驗(yàn)及送質(zhì)檢中心檢測。市場推廣組制定本部門產(chǎn)品的市場推廣計劃;管理、組織設(shè)計零售店店面;策劃促銷活動并參與實(shí)施;協(xié)助公司市場部進(jìn)行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持;對零售店的店員給予培訓(xùn),對店面設(shè)計與陳列給予指導(dǎo);協(xié)助事業(yè)部銷售組開展產(chǎn)品上市活動。產(chǎn)品開發(fā)組進(jìn)行市場調(diào)研,完成整個市場狀況的調(diào)研報告;根據(jù)調(diào)研結(jié)果,完成每一季產(chǎn)品的策劃工作;確定每款新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;根據(jù)策劃完成每一季的圖稿設(shè)計;圖稿完成后與面輔料供應(yīng)人員確定面料、輔料以待開發(fā);與生產(chǎn)跟單員交接產(chǎn)品工藝資料;對經(jīng)過工廠打樣的樣品進(jìn)行確認(rèn)、版型的修改;協(xié)助市場推廣人員制作產(chǎn)品手冊;
4.13財務(wù)會計部4.13.1部門職能負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和會計核算制度,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行;編寫公司財務(wù)報告,上報總經(jīng)理及董事會;制訂公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),及各職能部門財務(wù)指標(biāo)的具體方案;組織制定公司財務(wù)收支預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行過程及其結(jié)果,分析完成情況,提出改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;評價各內(nèi)部核算單位盈虧,考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成情況;綜合分析全公司的財務(wù)狀況;為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的財務(wù)情況;編制公司各類財務(wù)計劃,包括:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本控制計劃、流動資金計劃、固定資產(chǎn)計劃及財務(wù)收支計劃等;控制與監(jiān)督公司資金使用情況,挖掘資金使用潛力,提高資金利用效果;負(fù)責(zé)籌集公司經(jīng)營所需資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金供給;負(fù)責(zé)編制企業(yè)對外會計報表和內(nèi)部管理報表;參與和監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行;指導(dǎo)各職能部門編制成本、費(fèi)用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況;組織下屬人員進(jìn)行資產(chǎn)管理、利潤成本管理和會計核算管理;組織建立公司內(nèi)部財務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施,參與公司業(yè)務(wù)流程的重組;負(fù)責(zé)對外關(guān)系單位聯(lián)絡(luò)工作。成本中心費(fèi)用控制內(nèi)部控制財務(wù)分析應(yīng)收賬會計事業(yè)部會計存貨會計對賬會計會計稽查SAP支持管理會計組現(xiàn)金出納銀行出納資金計劃資金管理組核算組財務(wù)會計部4.13.2部門組織結(jié)構(gòu)圖成本中心費(fèi)用控制內(nèi)部控制財務(wù)分析應(yīng)收賬會計事業(yè)部會計存貨會計對賬會計會計稽查SAP支持管理會計組現(xiàn)金出納銀行出納資金計劃資金管理組核算組財務(wù)會計部4.13.3部門小組職能資金管理組組織制定公司財務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)公司銀行開戶的管理,保持公司經(jīng)營所需的合理現(xiàn)金量;制定公司資金使用計劃,編制公司全年資金預(yù)算;監(jiān)督公司及各部門資金計劃執(zhí)行情況;控制和審核公司和各部門業(yè)務(wù)活動預(yù)算的執(zhí)行情況;審核事業(yè)部財務(wù)收支計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;負(fù)責(zé)公司資金管理,合理的核算公司資金使用成本;負(fù)責(zé)公司客戶的信用控制和供應(yīng)商貨款的管理;負(fù)責(zé)籌集公司經(jīng)營所需資金,承擔(dān)企業(yè)負(fù)債的管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金供給。核算組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,及時、足額地完成固定資產(chǎn)的原值入帳、折舊計提和報廢清理;加強(qiáng)對固定資產(chǎn)(含帳外)的管理,設(shè)置固定資產(chǎn)登記表,建立一套完整的固定資產(chǎn)管理制度和核算方法;負(fù)責(zé)公司庫存采購業(yè)務(wù)的核算,定期參與庫存的盤點(diǎn),對于庫存現(xiàn)狀提出處理意見;負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)的核算,定期與客戶核對往來帳,對于不合理應(yīng)收款提出處理意見;負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用和其他往來的核算;依據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定制(修)訂會計核算的有關(guān)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)的核算,合理的計提和繳納各種稅費(fèi);保管部門各種會計檔案;編制公司對外會計報表;管理會計組擬訂企業(yè)內(nèi)部各種管理報表,定期編制管理報表;對于與公司經(jīng)營情況計劃不符時,對于異常情況部分提請相關(guān)人員注意;參與公司年度預(yù)算的制定,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行;協(xié)助各項目分公司(專業(yè)公司)控制工程成本,評價各內(nèi)部核算單位盈虧,綜合分析全公司的財務(wù)狀況;為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的財務(wù)情況。按月向各部門通報經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核銷情況,同時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;協(xié)助下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,主持全公司的經(jīng)濟(jì)活動分析;審核生產(chǎn)、技術(shù)轉(zhuǎn)來的成本資料,定期與生產(chǎn)統(tǒng)計按批號核對原輔料發(fā)出和使用情況;參與公司業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,保證公司業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化;編制公司年度決算報告和說明書。
4.14銷售部4.14.1部門職能負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行公司長、中、短期銷售戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)建立健全國內(nèi)銷售體系;負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品的市場銷售情況,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場調(diào)查報告,提交公司管理層;貫徹和執(zhí)行公司制定的銷售方針和政策,管理和監(jiān)控銷售業(yè)務(wù)活動的過程和結(jié)果;監(jiān)控、評估和分析各經(jīng)銷商銷售業(yè)績并采取針對性的措施協(xié)助經(jīng)銷商提高銷售業(yè)績;分析評估公司銷售渠道并提出改進(jìn)意見;4.14.2部門組織結(jié)構(gòu)圖銷售部銷售部數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)支持銷售組見習(xí)銷售代表銷售代表見習(xí)銷售代表銷售代表銷售組見習(xí)銷售代表銷售代表見習(xí)銷售代表銷售代表市場拓展管理組市場拓展管理組中區(qū)銷售督導(dǎo)南區(qū)銷售督導(dǎo)東區(qū)銷售督導(dǎo)西區(qū)銷售督導(dǎo)中區(qū)銷售督導(dǎo)南區(qū)銷售督導(dǎo)東區(qū)銷售督導(dǎo)西區(qū)銷售督導(dǎo)北區(qū)銷售督導(dǎo)北區(qū)銷售督導(dǎo)見習(xí)銷售代表銷售代表銷售代表見習(xí)銷售代表見習(xí)銷售代表銷售代表檔案管理客戶管理專員市場拓展專員見習(xí)銷售代表銷售代表銷售代表見習(xí)銷售代表見習(xí)銷售代表銷售代表檔案管理客戶管理專員市場拓展專員樣品間管理員樣品間管理員4.14.3部門小組職能市場拓展管理組根據(jù)公司整體目標(biāo)制定市場拓展計劃并組織實(shí)施;參與制定市場管理規(guī)范;了解銷售渠道存在問題并提出改進(jìn)意見;參與制定客戶開新店程序;客戶檔案管理;參與制定客戶級別評定政策并協(xié)助進(jìn)行級別評定;協(xié)助組織部分零售店促銷員培訓(xùn)工作;充分了解競爭對手網(wǎng)絡(luò)情況,提交對比分析報告;研究客戶管理的相關(guān)法律規(guī)定并制定操作辦法;擬訂、修改特許經(jīng)營政策,編制特許經(jīng)營授權(quán)協(xié)議和操作手冊;銷售組根據(jù)公司整體目標(biāo)制定本區(qū)域工作計劃并組織實(shí)施;直接參與重點(diǎn)客戶與問題客戶的管理;開發(fā)與維護(hù)區(qū)域內(nèi)營銷渠道;協(xié)助市場拓展組制定市場拓展計劃;貫徹和執(zhí)行公司制定的銷售方針和政策,管理和監(jiān)控銷售業(yè)務(wù)活動的過程和結(jié)果監(jiān)控、評估和分析各經(jīng)銷商銷售業(yè)績并采取相應(yīng)措施分析評估公司銷售渠道并提出改進(jìn)意見
4.15市場部(略)
第五章職務(wù)說明書5.1職務(wù)說明書編寫說明職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂,如信息發(fā)展部經(jīng)理。職務(wù)編號的格式為李寧公司—部門—編號,如LN-FI-001:LN為李寧公司的英文縮寫;FI為財務(wù)部門的英文縮寫;編號中百位數(shù)0代表經(jīng)理或其直接下屬(不歸屬下轄小組),1,2,3分別代表不同小組,個十位數(shù)按照各組情況從組長開始依次排序。直屬上級指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級,如生產(chǎn)跟單員的直接上級是生產(chǎn)主管。所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門,如質(zhì)檢員所屬部門為質(zhì)檢部。工資級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍,如經(jīng)理為經(jīng)理三級~一級。直接管理人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報工作的員工人數(shù),如信息發(fā)展部經(jīng)理為6,原因是6個小組組長直接向其匯報工作。崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工作。權(quán)限:指的是職權(quán)范圍建議權(quán):提出建議的權(quán)力
監(jiān)督權(quán):對工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力
審核權(quán):對計劃、報告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力
指導(dǎo)權(quán):對工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力
裁決權(quán):對爭議給予裁判決定的權(quán)力
初審權(quán):對報告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力
制定權(quán):主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力
其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用責(zé)任:著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰
形式上建議表示為:對……負(fù)責(zé)與上級的溝通方式需列明上級的職務(wù)及指導(dǎo)方式,指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分,如接受財務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)一欄由新華信公司組織填寫。崗位資格要求一欄列明承擔(dān)該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,服裝工程相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。職業(yè)發(fā)展針對中層及中層以下員工,列明可調(diào)動或晉升的主要職位。
5.2公司高層職務(wù)說明書5.2.1行政總監(jiān)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:行政總監(jiān)職務(wù)編號:LN-101直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:人力行政系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):2崗位目的:負(fù)責(zé)管理人力資源/行政部、質(zhì)檢部工作工作內(nèi)容:組織建立健全公司人力資源管理制度;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人員需求計劃;制定公司人力資源部門戰(zhàn)略規(guī)劃;組織人力資源部對各級員工建立考核體系,監(jiān)督對員工的日??己?;協(xié)助總經(jīng)理從戰(zhàn)略角度進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化;組織制定員工培訓(xùn)計劃,安排人力資源部門開展培訓(xùn)工作;組織建立公司合理的員工薪酬體系,與公司高管確定中層管理人員的收入;與獵頭公司、管理咨詢公司保持接觸,組織人力資源部為公司招聘中高級管理人才;組織行政人員開展員工考勤、辦公室的租賃、辦工用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作;組織打假專員每年定期開展公司日常對外各類打假工作;組織制定秘書工作管理規(guī)章制度,有效發(fā)揮秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作職能指導(dǎo)行政部組織各類文體活動;組織制定質(zhì)檢部日常工作制度與長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;處理質(zhì)檢部與其它部門日常溝通時出現(xiàn)重大問題;組織質(zhì)檢部對發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析,尋找問題產(chǎn)生的原因并予以改正;建立完善的質(zhì)量反饋體系,及時了解工廠與消費(fèi)者對公司產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋;收集各工廠常出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題并定時向生產(chǎn)總監(jiān)提交質(zhì)量報告,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提出改進(jìn)意見;組織質(zhì)檢部修訂起草服裝、制鞋、面料標(biāo)準(zhǔn)的工作;組織質(zhì)檢部收集質(zhì)量國標(biāo)信息,組織制定公司各類產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系;權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定權(quán);部門工作流程、規(guī)章制度的制定權(quán);計劃內(nèi)行政辦公經(jīng)費(fèi)的使用權(quán);公司員工薪酬體系的制定建議權(quán)。對績效考評的申訴裁定權(quán)2.責(zé)任:對公司人力資源管理制度有效性負(fù)責(zé);對完善公司行政制度負(fù)責(zé);對通過培訓(xùn)提高員工技能負(fù)責(zé)對完善質(zhì)檢部工作流程負(fù)責(zé)。與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理的書面及口頭指導(dǎo)同級溝通:向生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助所予下級的指導(dǎo):指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)人力資源/行政部、質(zhì)檢部完成工作關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1.公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報告100分35%2.管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計報告100分25%3.培訓(xùn)工作報告100分25%4.質(zhì)檢工作報告100分15%崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷;經(jīng)驗(yàn):7年以上工作經(jīng)驗(yàn),4年以上人力資源、行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源部經(jīng)理或行政部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);崗位技能要求:專業(yè)知識:具有人力資源管理與行政管理的專業(yè)知識;能力與技能:戰(zhàn)略思考能力、決策能力、影響能力、團(tuán)隊發(fā)展能力、激勵能力
5.2.2生產(chǎn)總監(jiān)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:生產(chǎn)總監(jiān)職務(wù)編號:LN-201直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:生產(chǎn)系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):4崗位目的:負(fù)責(zé)管理服裝與鞋業(yè)的制造生產(chǎn)工作工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)服裝生產(chǎn)部同設(shè)計開發(fā)中心、質(zhì)檢部之間的工作;負(fù)責(zé)安排工廠生產(chǎn)以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;負(fù)責(zé)改進(jìn)服裝生產(chǎn)部工作流程;負(fù)責(zé)制定服裝生產(chǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠級別評審工作,組織人員督促生產(chǎn)廠不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)資料負(fù)責(zé)改進(jìn)供應(yīng)部工作流程;負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商的年度考評工作組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)10)控制原材料生產(chǎn)廠產(chǎn)品的交貨時間與質(zhì)量11)組織對原材料的供貨方進(jìn)行質(zhì)保能力評定;12)建設(shè)穩(wěn)定的物資供應(yīng)體系,確保供應(yīng)商保質(zhì)、及時供貨;13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鞋業(yè)生產(chǎn)部同設(shè)計開發(fā)中心、質(zhì)檢部之間的工作;14)負(fù)責(zé)安排工廠生產(chǎn)以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;15)負(fù)責(zé)改進(jìn)鞋業(yè)生產(chǎn)部工作流程,理順生產(chǎn)部與其它部門之間的關(guān)系;16)負(fù)責(zé)制定鞋業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;17)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠級別評審工作,組織人員督促生產(chǎn)廠不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量18)組織收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)19)組織生產(chǎn)部處理質(zhì)檢部抽查出的不合格產(chǎn)品20)組織鞋業(yè)生產(chǎn)部改進(jìn)鞋業(yè)技術(shù)部工作流程;21)組織審核新產(chǎn)品成本及消耗定額;22)負(fù)責(zé)組織每年兩次參與對各加工廠生產(chǎn)能力綜合評估及資格審查;23)組織技術(shù)部整理存放新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)檔案24)組織協(xié)調(diào)和解決各加工廠生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。25)組織生產(chǎn)部處理質(zhì)檢部抽查出的不合格產(chǎn)品權(quán)限與責(zé)任:1.權(quán)限:生產(chǎn)廠級別的審定權(quán)原材料采購供應(yīng)商的選擇權(quán)生產(chǎn)廠生產(chǎn)成本的確認(rèn)權(quán)2.責(zé)任:對不斷提高生產(chǎn)廠產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)對按時完成生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)對收集先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理的書面及口頭指導(dǎo)同級溝通:向行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助協(xié)委員所予下級的指導(dǎo):指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)服裝生產(chǎn)部、鞋業(yè)生產(chǎn)部、鞋業(yè)技術(shù)部、供應(yīng)部完成各項工作關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1.生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施報告100分35%2.流程協(xié)調(diào)100分30%3.生產(chǎn)進(jìn)度計劃完成率95%20%4.漏驗(yàn)率SL(質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn))15%崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷;經(jīng)驗(yàn):5年以上制衣或鞋類生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),2年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求:專業(yè)知識:熟練掌握服裝與鞋的制造技術(shù)與生產(chǎn)工藝流程能力與技能:戰(zhàn)略思考能力;決策能力;談判能力;解決問題的能力;影響能力
5.2.3財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)職務(wù)編號:LN-301直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:財務(wù)系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):4崗位目的:負(fù)責(zé)財務(wù)部與各事業(yè)部的管理工作工作內(nèi)容:1)編制公司各類財務(wù)計劃,包括:資金籌集
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