私人商務(wù)會所方案

私人商務(wù)會所開業(yè)策劃方案1、活動時間：2、活動內(nèi)容：開業(yè)慶典+冷餐會+健身操表演（會所自己提供）+瑜伽表演（會所自己提供）+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設(shè)施（會所自己提供）+現(xiàn)場成交辦卡（會所自己提供）+發(fā)放禮品（會所自己提供）（備注：活動當(dāng)天不可體驗(yàn)會所各項(xiàng)服務(wù)）3、活動地點(diǎn)：商務(wù)會所4、活動人員：當(dāng)日xx由總公司邀請5、活動目的：1、借此會所開業(yè)之際，吸引更多客戶的關(guān)注，增加客源；2、提高我會所在市場的品牌影響力，擴(kuò)大公司宣傳范圍；3、進(jìn)行大客戶的聯(lián)誼公關(guān)，有針對性的拓展出更多有效性客戶；4、作為新開業(yè)的休閑會所，在北市區(qū)內(nèi)隆重開業(yè)；5、通過開業(yè)的隆重舉辦，使目標(biāo)消費(fèi)群更親近的了解俊發(fā)中心商務(wù)會所的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，促進(jìn)其消費(fèi)意向；6、圍繞俊發(fā)中心商務(wù)會所的開業(yè)，進(jìn)行部分會員卡銷售，為會所傳播主題注入更多內(nèi)涵。6、活動現(xiàn)場布置（一）現(xiàn)場布置功能區(qū)按嘉賓與會流程及功能劃分，將現(xiàn)成劃分為簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個部分。現(xiàn)場場地布置要求：1.現(xiàn)場電源須于活動前2天完成線路鋪設(shè)并調(diào)試通電（電源設(shè)施由主辦方提供）；活動現(xiàn)場布置期間需安排保安值夜，保證活動現(xiàn)場物料安全。（二）各功能區(qū)布置及要求本次活動有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)與總負(fù)責(zé)人的溝通與協(xié)調(diào)，對本區(qū)域的人員，物料進(jìn)行靈活的調(diào)動與安排，保證活動的順利進(jìn)行。各功能區(qū)布置及要求如下：1、簽到區(qū)?簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設(shè)置在會所xx；（2）在簽到桌左側(cè)放置一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放 2張桌子，桌子上鋪設(shè)金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；（3）事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）。?簽到區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）簽到區(qū)內(nèi)設(shè)置1名簽到負(fù)責(zé)人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導(dǎo)禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人員）；(2)簽到區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嘉賓接待、辨識及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)及處理應(yīng)急情況；(3)戴花禮儀負(fù)責(zé)為到訪嘉賓佩帶胸花，引導(dǎo)禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送禮儀負(fù)責(zé)為簽到完的xx發(fā)放禮品。2、主席臺區(qū)主會場內(nèi)布置要求(1)搭建背景，尺寸為2.9米X6米；(2)主席臺兩側(cè)放置音響設(shè)備(2大2小)、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒；?主會場內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)主會場內(nèi)共設(shè)置1名主會場區(qū)負(fù)責(zé)人、1名工作人員、1名主持人；＊注意事項(xiàng)*禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓就座，在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前主動引領(lǐng)。3、觀禮區(qū)觀禮內(nèi)布置要求(1)觀禮區(qū)位于主席臺對面；(2)在觀禮區(qū)兩邊擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；4、冷餐區(qū)冷餐區(qū)布置要求(1)冷餐區(qū)設(shè)置在觀禮區(qū)后側(cè)處；（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設(shè)白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點(diǎn)心等美食；?冷餐區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）冷餐區(qū)內(nèi)設(shè)置2名冷餐負(fù)責(zé)人；（2）冷餐區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待前來領(lǐng)取美食的嘉賓及協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)及處理應(yīng)急情況；其他區(qū)域（1）沿路放置2個指示X展架；7、活動安排：本次活動以開業(yè)慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂（播放成品音樂）、小提琴為背景；活動分7個分支進(jìn)行。活動前一天晚上完成背景、音響的布置?；顒赢?dāng)天11：30之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時間活動安排12：00所有現(xiàn)場控制人員與管理人員到活動現(xiàn)場12：00—12：30檢查所有設(shè)備裝置是否安排到位13：31—14：30禮儀小姐及保安人員各就各位14：31—15：00嘉賓陸續(xù)簽到，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓佩上胸花，邀請與會人員入場或到休息室休息15：01—15：10禮儀引導(dǎo)嘉賓入場、入位15：11—15：25主持人宣布俊發(fā)中心商務(wù)會所重要客戶聯(lián)誼活動開始并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓15：26—15：36主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭15：37—15：42主持人邀請總經(jīng)理講話剪彩15：43—16：40主持人宣布健身操表演、陽光泳裝秀、提請合奏、瑜珈表演16：41—17：00主持人宣布辦理會員卡事項(xiàng)。17：20—17：40來賓參觀會所配套設(shè)施，并促成現(xiàn)場辦卡17：41—18：00主持人宣布活動結(jié)束并由會所工作人員在會所大堂處為離開的嘉賓發(fā)放禮品8、雙方合作機(jī)構(gòu)分工（一）活動總指揮：組成成員：主辦方總負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：1.合同簽定后監(jiān)督和檢查準(zhǔn)備工作的進(jìn)度情況；2.向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會議所需材料，如：背景圖片及內(nèi)容，標(biāo)語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；活動前一天負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負(fù)責(zé)人的工作狀況；活動當(dāng)天11：30以后監(jiān)督和檢查各項(xiàng)流程進(jìn)行情況，確保各項(xiàng)流程萬無一失。（二）副總指揮組成成員：主要職責(zé)：協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。（三） xx接待組（含禮儀服務(wù)）：組成成員：（四）安全保衛(wèi)組：組成成員：保安主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交