宏業(yè)軟件的使用方法

宏業(yè)軟件的使用方法軟件常見問題解答1、清單定額地區(qū)人工費如何調整？答：①在［綜合單價計算模板］界面模版內定義好地區(qū)人工費調整費率；②切換到［清單/計價表］,選擇定義模版計算并應用于計價表所有定額數(shù)據(jù)對象。注意:地區(qū)人工費調整不能直接在［清單/計價表］中對定額進展整體系數(shù)換算處理，這樣將對調整系數(shù)作為措施工程及規(guī)費取費根底。2、做定額預結算時，工程造價讓利如何處理？答：①單位工程［費用匯總表］中，在“工程造價”行后添加工程造價優(yōu)惠行,計算公式那么為原“工程造價"行“費用編號*費率"，再在“費率"列錄入讓利費率值自動計算出結果；②將添加的工程造價優(yōu)惠行標記為工程造價行（利用標記當前行為工程造價行功能）。3、定額預結算方式按實費用如何計算？答：在［費用匯總表］中已有的按實計算費用行下添加其費用子目，再編輯其費用名稱、計算公式；假設需打印出計算式，那么需要再在最后“［打印］計算公式"列輸入詳細計算表達式。4、派生費用計算有幾種方式，分部派生費在定額計價方式與清單計價方式各加何應用？答：派生費用對不同數(shù)據(jù)對象計算分定措（在定額上計算派生費用）、項措（在清單工程上計算派生費用）及措1…（在段落構造上計算派生費用）；定額計價方式下計算的派生費用直接匯總表“費用匯總表”相應數(shù)據(jù)中，清單計價方式下：定措、項措均直接匯入相應工程費用中，措1…一般是調用到措施工程清單中。5、在［清單/計價表］中進展定額人工費換算處理與在［綜合單價計算模板］設置費率處理的區(qū)別答：前者直接進入到定額人工費中，適用于定額上規(guī)定的系數(shù)換算處理；后者不匯入定額人工費中，適用于地區(qū)人工費調整，并不作為措施工程及規(guī)費的取費根底。6、定額計價方式做預結算時，怎樣整體調整分部工程量？答：在分部框架構造上執(zhí)行右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕其它中的“工程量批量運算”功能，再在彈出對話框中錄入調整系數(shù)即可。7、怎樣將Excel文檔內容導入軟件中?從Excel文檔中導入數(shù)據(jù)內容時，提示工程量格式不對時，如何處理？答：①：2執(zhí)行主菜單［文件］下的“從文檔套用工程/定額”功能，b在彈出對話框中點選到“Excel文檔'’及點擊右上角的翻開文件按鈕，c在下一對話框中通過路徑找到需導入的Excel文檔并翻開，進入到XLS文件內容顯示窗口，d選擇對應的字段（軟件中與XLS文件的對應關系）并確定，。進入到從文檔套用定額窗口，進一步整理導入內容（只保存工程/定額內容）-選擇工程/定額庫-導入時使用字段值設置-點擊導入工程計價表按鈕②在上面。操作步驟中，必須刪除所有非工程/定額行（直接按鍵盤上的Delete鍵），工程量列只能保存數(shù)字內容。8、清單計價表中套用工程、定額后，其相應名稱無法顯示及報表單元格內容預覽不完整時，如何處理？答：a將軟件安裝目錄下（缺省安裝路徑為：C:/ProgramFiles:/清單計價專家）的Riched.dll、Riched20.dll、Riched32.dll三個文件復制；b翻開操作系統(tǒng)（一般為C:/Windows）Windows下的system（Windows98）或system32（Windows2000/XP）文件;c將復制的三個文件粘貼到該目錄下，覆蓋系統(tǒng)中原有的三個文件；d重新啟動計算機即可。9、怎么修改了單位工程名稱打印報表卻是以前的名稱？答：報表中的工程名稱都是根據(jù)對應的工程設置中內容提取的。每個報表組均分為工程工程匯總報表、單項工程匯總報表、單位工程報表，而工程設置同樣對應有工程工程設置、單項工程設置、單位工程設置，因此修改報表中工程名稱時，要修改對應的工程設置中內容。10、修改帶材料產地、品牌、材料數(shù)量及臺價的主要材料價格表？答：這是一個報表修改的操作，跟需添加的內容沒多大關系，其操作步驟根本一致。2選擇相近報表（復制一個再修改），執(zhí)行“修改當前報表"功能；b在報表設計器中修改為需得到的報表格式及提取需要的數(shù)據(jù)變量（具體操作詳見使用手冊）。11、報表預覽時，左右頁邊距與設置不吻合，報表顯示不能位于中間位置，如何處理？答：這是因為計算機系統(tǒng)設置所造成的，處理方法如下：2在臬面上任意空白處點擊鼠標右鍵，執(zhí)行菜單上的屬性，b點擊“顯示屬性'’窗口中的［設置］標簽中的高級…按鈕c進入下一對話框中的［常規(guī)］內容中，設置顯示字體大小為“小字體，常規(guī)大小（96象索/英寸）”。12、不小心刪除工程文件或者懊悔當前操作內容時，如何處理？答：對修改內容未做保存時，可直接退出該工程再重新翻開即可；假設已保存，使用.bak文件調出本次保存以前的內容繼續(xù)操作（方法：執(zhí)行“工程（F）”菜單或快捷按鈕上“翻開工程'’功能，在文件名輸入框中鍵入“*.bak”再回車，選擇所做工程名稱點擊翻開即可）。假設因不小心刪除工程文件或因系統(tǒng)錯誤弓I起工程文件損壞時，也可使用上述方法進展工程文件的恢復。13、工程量錄入方式（定額單位與根本單位）設置改變后，重新錄入工程量時不起作用，如何處理？答：當切換工程量錄入方式后，重新錄入同一工程量時顯示不起任何作用。先錄入其它任意工程量，再錄入正確工程量即可。14、［清單/計價表］工具欄按鈕中的“并/脫”起什么作用？答：在措施工程清單、其他工程清單、簽證及索賠清單中，存在有套用工程及定額進展組價的，也存在有直接錄入費用值的。當某工程下已套用有定額進展組價，下一項為直接錄入費用值，那么直接錄入費用值是歸入上一工程中，與定額一起組成工程的價格（那么將直接錄入費用行并入上一工程內），還是作為獨立一的項單獨列?。撾x上一工程，單獨計取）。15、如何對當前單位工程中多個數(shù)據(jù)對象（定額、工程）進展整體的定額換算及綜臺單價的計算？答：將需要進展整體換算及綜合單價計算的數(shù)據(jù)對象定義為塊，再按相應操作方法即可。16、定額數(shù)據(jù)庫中根本數(shù)據(jù)如何修改答：通過主菜單［系統(tǒng)維護］中的定額庫維護，進入到定額庫維護窗口中，在此窗口內定額根本數(shù)據(jù)一般是不允許修改的，此時需通過按Ctrl+Alt+U組合鍵激活系統(tǒng)修改功能，然后再進展數(shù)據(jù)的修改。17、多個工程一并歸入同一段落中的幾種處理方式答：①將每個工程依次拖入到段落構造中②當多個工程連續(xù)放置時，可通過擴展段落構造的方式來完成。假設段落構造位于工程的前面時，按住鍵盤Ctrl+Shift鍵拖動段落構造的小計行序號向下拖，停放在需包括的最后一個工程；假設段落構造位于工程的后面時，按住鍵盤Ctrl+Shift鍵拖動段落構造的名稱行序號向上拖，停放在需包括的最前一個工程即可。記住：此處的拖動只能在序號列完成。18、對清單定額只調整地區(qū)人工費時，選擇計算模版后，定額綜合費為空，如何處理？答：查看選擇的計算模版內容，其綜合費計算公式為“企業(yè)管理費+利潤(D.1+D.2)”，而企業(yè)管理費與利潤由定額的人工費、材料費、機械費計算或通過費用組合計算而得，假設未設置其計算費率，那么認為是費率為“0"，當然最后計算出來的企業(yè)管理費、利潤及綜合費用均為“0",即是選擇計算模版計算后，定額綜合費為空的原因。19、如何刪除用戶自己添加的各類模版？答：對用戶自己添加的各類模版可在主菜單［系統(tǒng)維護］中的系統(tǒng)模版整理功能中刪除。先選擇所屬模板類型，再選中自定義的模版點擊刪除按鈕即可。注意:不要刪除系統(tǒng)定義模版，否那么可能弓1起系統(tǒng)崩潰。20、有的用戶習慣直接錄入定額單位下工程量數(shù)據(jù)，而有的用戶習慣錄入自然單位下工程量數(shù)據(jù)，怎樣設置？答：軟件中具備工程量自動切換錄入法。在程序主窗口快捷按鈕區(qū)有一個按鈕“％?！?，只要將該按鈕按下，錄入工程量時可自動切換兩種方式。為了減小工程誤差，單位始終顯示為定額單位。21、如果工程指弓I中沒有需要套用的定額，如何在指引庫中添加設置？答：工程所對應的定額指弓1是根據(jù)2004清單定額中？應用指南？內容進展設置的，如果實際工程某工程需套用的定額在相應的指弓I中沒有，這時用戶可以通過直接錄入定額編號、從定額庫中選擇調用或從數(shù)據(jù)檢索器中調用。但如果要將其添加到指引庫中，操作方法為：2執(zhí)行主菜單［系統(tǒng)維護］中的定額指弓I維護功能，進入到工程定額指弓1定額窗口，b在窗口的左邊選擇定位到需添加指弓|的清單工程，然后在窗口的右邊定額庫中選擇對應的定額，可多項選擇，八點擊“添加定額”按鈕，并在右下角區(qū)域內編輯添加定額所屬工程內容。22、用戶需要打印其它紙X大小報表或設置報表打印方向（縱向、橫向），及添加頁腳后只在最后一頁打印等，如何設置？答：通過修改當前報表功能進入到當前報表的設計器中，或者直接進入報表設計器再翻開需要設置的報表，設置方法為：在設計器中任意空白處點擊鼠標右鍵，執(zhí)行報表屬性功能，進入頁面設置窗口，窗口中分“頁面及字體”和“其它”兩個內容，在“頁面和字體'’中可設置紙乂大小和打印方向，“其它”界面內可設置是否只在最后一頁輸出頁腳及是否只在第一頁輸出頁眉等內容。23、修改工程工程量時，定額工程量有哪幾種連動修改方式？答：修改某工程工程量時，彈出對話框中三選項按鈕對應所屬定額工程量的三種連動修改方式：①按一樣比例修改定額工程量②定額直接采用工程工程量③取消（只修改工程工程量，定額工程量保持原來不變）。24、傳統(tǒng)預結算方式時，需要做哪幾方面的設置?答：①系統(tǒng)設置：在主菜單［系統(tǒng)維護］“選項'’中進展缺省模版的設置②當前工程設置：在當前工程相應界面選擇設置。設置內容主要為：定額數(shù)據(jù)庫——乂乂省2000/95定額，工程設置模版——2000/95定額工程設置模版，編制/清單說明——定額計價格式說明模板，［清單/計價表］——格式（定額計價格式）、刪除分局部項工程量清單及措施工程清單框架，［費用匯總表］—2000/95定額以直接費（人工費）為根底費用計算模版，［報表中心］一定額計價格式報表。25、選中報表，點擊快捷按鈕區(qū)的預覽、打印或保存到Excel按鈕時，彈出對話框：沒有為當前頁指定缺省報表，為什么？答：快捷按鈕區(qū)的預覽、打印或保存到Excel按鈕是針對當前界面內容而設置的。例如在［工料機匯總表］中設置缺省報表為“主要材料價格表”，那么可直接在當前界面進展快捷預覽、打印或保存到Excel。而［報表中心］沒有直接預覽的內容，而是所有報表的匯總，預覽、打印或保存到Excel時利用右鍵環(huán)境菜單或工具欄相應按鈕功能。26、在［綜合單價計算模板］,綜合費字段在費率列不能錄入費率值，為什么？答：在任何計算模版中，“計算公式"列必須含有“*費率'’才能在費率列錄入費率值，未含有“*費率'’那么該行的費率單元格灰顯，不能錄入費率值。27、在［綜合單價計算模板］內已設置了地區(qū)人工費調整及綜合費優(yōu)惠費率，但［清單/計價表］內數(shù)據(jù)沒任何變化，為什么？答：［綜合單價計算模板］中只是對地區(qū)人工費調整或綜合費計算等內容的定義，定義后還需回到［清單/計價表］對相應數(shù)據(jù)對象選擇定義的計算模版進展計算。28、選用“2004綜合單價優(yōu)惠模版'’時，自動提取費率后，需要注意的問題？答：2004綜合單價優(yōu)惠模版中可對人工費、材料費、機械費及綜合費進展優(yōu)惠調整，模版中缺省全為100%,但這幾個費用均不屬于任何費用屬性行，因此自動提取費率后，所有100%被去除，需要用戶重新定義，即使不做優(yōu)惠調整也必須補加上100%,否那么按0處理。29、工程、定額的套用有哪幾種方式？答：工程：①直接錄入工程編號，②通過“插入清單工程”在工程庫中調用,③在［數(shù)據(jù)檢索器］中拖動或雙擊調用；定額：除按以上三種方式以外，可直接利用“定額指弓1"進展簡捷套用。30、定額的換算如何操作，有幾種處理方式？答：①在［清單/計價表］界面下邊“費用計算”輔助窗口中的左邊定額換算區(qū)域，對需要換算的內容在其后空白框內錄入運算公式，再點擊“執(zhí)行換算"按鈕即可，②在當前定額相應數(shù)據(jù)上直接錄入運算公式進展換算。31、工程、定額的定位處理有哪幾種處理方式？答：①拖動“序號列'’調整工程、定額的順序②利用右鍵菜單或工具欄按鈕“排序”功能對工程、定額進展需要的自動排序。32、工程編號的統(tǒng)一設置有哪幾種，在投標時如果清單編號未按規(guī)那么排列，如何處理？答：通過［清單/計價表］右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕“工程順序碼'’可以看出：對所有清單工程可取消順序碼、不同編號分別添加順序碼、所有工程整體添加順序碼，在投標時如果清單編號未按規(guī)那么排列，其工程后三位順序碼用戶可根據(jù)需要任意修改。33、工程名稱的修改有哪幾種常用處理方式？答：①直接對工程名稱進展編輯修改，②利用右鍵菜單或工具欄按鈕“其它”中的組合所含定額工程名稱、合并當前行‘定額名稱’到所屬工程。34、工程與定額的單位完全不同時，各自工程量數(shù)據(jù)如何處理（例如：門窗工程的單位為樘，而相應定額的單位為m2）?答：工程與定額的工程量沒有必然的聯(lián)系，工程工程量是根據(jù)?清單規(guī)乂?相應工程量計算規(guī)那么計算而得，而定額工程量是根據(jù)定額工程量計算規(guī)那么計算而得。當兩者計算規(guī)那么一樣時，計算出工程量相等，當其單位不同時，工程量均按各自計算規(guī)那么計算而得。35、通過其它方式已計算出局部清單工程的綜合單價時，如何處理？答：清單工程的綜合單價一般情況是通過套用乂乂省清單定額進展組價，加果已通過其它方式計算出某個工程的綜合單價，那么就沒必要再套用定額，直接錄入已計算出清單工程的綜合單價值即可。36、清單工程綜合合價不等于所屬定額綜合合價累加，為什么？答：軟件中清單工程綜合單價的計算方式、步驟如下：①所屬定額合價累加得到清單工程合價，②清單工程合價再除以工程工程量得到工程的綜合單價，根據(jù)單價設定的保存小數(shù)位數(shù)，一般都存在有四舍五入，那么再由四舍五入后的綜臺單價乘以其工程量那么與累加的綜合合價有誤差，③為了保證綜合單價乘以其工程量與累加的綜合臺價相符，那么需要根據(jù)工程量及已得的綜合單價重新計算綜合臺價，因此重新計算后的清單工程綜合合價不等于所屬定額綜合合價的累加，這都是由于計算時四舍五入而造成的誤差。37、需得到不帶任何定額換算說明的報表時，如何處理？答：在［清單/計價表］中對定額或材料換算后，系統(tǒng)缺省自動添加“換”字和標注換算說明，如果報表中不帶換算說明及“換"字時，利用［清單/計價表］右鍵菜單功能定額其它f定額換算說明或工具欄按鈕“說明"下的取消“換"字、取消換算說明功能。38、材料的換算有哪幾種情況，分別有哪幾種處理方式？答：①配合比材料的換算：直接點擊工具欄“定額配合比換算”按鈕功能成“替換當前材料”功能，②非配合比材料的換算：可通過“替換當前材料'’功能或直接修改材料名稱進展換算③未計價材料的添加：在當前定額下插入空行，錄入未計價材料相關信息。對已換算過的材料間會進展組對，以后再換算時就可通過下拉菜單中選擇換算。39、材料價格的調整可在哪幾個界面上完成，具體操作方法是什么？答：①在［清單/計價表］的“綜合單價”列直接修改，②在［工料機匯總表］的“調價"列修改或點擊界面下邊價表配置區(qū)域的“添加價格表"按鈕選擇材料價格表調整。40、［清單/計價表］中合計行綜合合價數(shù)據(jù)與相應的人工費、材料費、機械費及綜臺費合價累加數(shù)據(jù)不相符，為什么？答：出現(xiàn)這種情況可能有以下幾種原因：①措施工程清單一中費用無論采用公式計算或直接錄入費用值，一般只有綜合單（臺）價值，未分配為人工費、材料費、機械費或綜合費②分局部項工程量清單或措施工程清單二中存在有直接錄入綜合單價費用值③分局部項工程量清單中計算有措施（派生費）費用，且此措施費未完全按人、材、機分配。41、對清單定額做單價系數(shù)換算處理時，其綜合單價值未完全按倍數(shù)增加或減少,為什么？答：由于清單計價方式的特殊性，對清單定額做單價系數(shù)換算處理時，只對其人工費、材料費、機械費做相應的系數(shù)處理，其綜合費保持原來不變，因此綜臺單價數(shù)據(jù)未完全按倍數(shù)增加或減少。假設需要完全按系數(shù)處理時，再在其綜合費上做一樣的系數(shù)處理。42、對已完單位工程如何重新設置其工程量、單價、臺價的小數(shù)保存位數(shù)？答：主要操作步驟如下：①在主菜單［系統(tǒng)維護］的“選項'’中重新設置需要的工程量、單價、臺價的小數(shù)據(jù)保存位數(shù)②執(zhí)行主菜單［編輯］下的“標準化當前單位工程小數(shù)位'’，確認即可。43、在同一單位工程中，包含有不同專業(yè)的清單工程及定額，此時需對其分別調整人工費或綜合費時，如何處理？答：在［綜合單價計算模板］中定義多個模版，各模板分別適用于不同專業(yè)工程（定額）的調整系數(shù)，再回到［清單/計價表］將不同專業(yè)數(shù)據(jù)對象分別選擇定義好的計算模版重新計算其綜合單價數(shù)據(jù)。44、分局部項工程量清單中的“人工費合價”列數(shù)據(jù)值與措施工程清單中一的計算公式、費率所計算值數(shù)據(jù)不相符，為什么？答：當用戶選用綜合單價計算模版（模版中定義有地區(qū)人工費調整系數(shù)）時，分局部項工程量清單中的“人工費合價”列數(shù)據(jù)包括定額人工費及地區(qū)人工費調整數(shù)據(jù)，而措施工程清單一中的計算公式中變量為定額人工費（未包括地區(qū)人工費調整費用），因此根據(jù)公式、費率計算而得的費用與“人工費合價”列數(shù)據(jù)乘以費率所得數(shù)據(jù)不相符。45、如何在措施工程清單中調用分局部項工程量清單段落構造上所計算的措施費用值？答：①首先在措施工程清單中增加一行，編輯錄入其序號及費用名稱，②執(zhí)行右鍵菜單或工具欄按鈕“其它'’中的“置為公式計算行”功能，③雙擊顯示“〈計算式＞”單元格，進入措施工程計算公式編輯窗口④根據(jù)在分局部項工程量清單段落構造上所計算的措施費用值的序號，提取所計算值。46、措施、其他工程清單中缺省編有公式的費用行，需直接錄入金額時如何處理？答：①雙擊編有公式的單元格進入公式編輯窗口，將其已有公式改為需要金額數(shù)據(jù)②在當前行利用右鍵菜單或工具欄按鈕“置為'直接錄入費用’行'’功能取消計算公式，再在綜合單價單元格錄入金額。47、措施工程清單報表中的“計算根底”內容如何修改？答：措施工程清單報表中的“計算根底”變量是從［清單/計價表］中的“備注”列提取的，因此需要修改其內容時，就回到［清單/計價表］相應措施工程清單的“備注”列進展修改。48、清單計價方式下，需要得到三材匯總表如何操作？答：首先在任意標簽位置點擊鼠標右鍵，從下拉菜單中W選“三材匯總表”，再在［工料機匯總表］中的“三材分類”列設置三材類別即可。49、如何借用已有單位工程、單項工程及工程工程文件？答：對單位工程、單項工程來說首先需要將其導出到文件，操作方法：工程列表窗口中對當前單項、單位工程執(zhí)行“導出當前單項/單位工程到文件”功能，將其以單獨文件形式存在(單項工程——*.DXF,單位工程——*.DWF)；工程工程本已獨立文件表?(*.GCF)O借用已有單位工程、單項工程及工程工程文件方法如下：在目標工程文件的工程列表窗口中執(zhí)行“從文件歸并工程'’功能，再找到需借用的單位工程、單項工程成工程工程文件翻開即可。50、如何整體設置工程報表頁碼？答：①在［報表中心］中首先W選自定頁碼功能，②選中所有需要整體設置頁碼的報表，點擊“預覽”按鈕，進入到“設置報表頁碼”窗口，③點擊“生成報表頁數(shù)'’按鈕，自動匯總所選報表總頁數(shù)用各報表的起始頁碼和頁碼X圍,可根據(jù)需要重新調整總頁數(shù)及各報表起始頁碼。51、安裝軟件過程中，彈出錯誤提示：RPC占位程序的版本不兼容，安裝終止，請問原因及解決方法？答：是由于所裝操作系統(tǒng)版本太低；解決方法為：在網(wǎng)上下載一個RPC占位程序的版本不兼容補丁，安裝一下就可以了，下載地址：./down/OleAutoPatch.exe。52、對已套工程/定額取了費，但是在預覽分局部項報表的時候管理費及利潤欄還是沒有數(shù)據(jù)，請問怎樣才能正確設置管理費及利潤并且能在報表中顯示?答：乂乂省清單定額中綜合單價是由人工費+材料費+機械費+綜合費構成，未將綜合費分解為管理費及利潤，假設需要兩者具體數(shù)據(jù)，那么需要在［綜合單價模版定義］界面內設置管理費及利潤的費率，再選擇該模板計算即可。53、措施工程清單二中已套用定額并且都已處理完成，但對應的措施工程分析表中沒有數(shù)據(jù)，為什么？答：出現(xiàn)這種情況的原因是：措施工程清單二中的工程均以“1"項作為計算單位，用戶在操作時可能只錄入了所屬定額的工程量，而未錄入工程的工程量“1這時工程的綜合單價均為空，即是措施工程分析表中數(shù)據(jù)及綜合單價金“154、運行軟件時，系統(tǒng)提示：“沒有發(fā)現(xiàn)軟件狗”或“沒有安裝驅動程序”，怎樣處理？答：請先檢查軟件狗是否接插好(正常狀態(tài)提示燈一直亮著)；假設還是不行，就按以下操作方法：拔掉計算機主機上的軟件狗；點擊電腦［開場］菜單，通過＜程序＞-＜清單計價專家＞-點擊執(zhí)行“USB狗驅動'’后