禮儀文書寫作

應(yīng)用寫作教程第五章公關(guān)禮儀文書第一節(jié)公關(guān)禮儀文書概述第三節(jié)賀信感謝信祝詞第二節(jié)請柬邀請函第四節(jié)演講詞【知識目標(biāo)】1.重點掌握請柬、邀請函、感謝信的概念、寫法及演講詞的語言特點及寫法。2.掌握歡迎詞、答謝詞、頒獎詞的概念及寫法?！灸芰δ繕?biāo)】1.會寫請柬、邀請函、感謝信、演講詞。2.會區(qū)別不同禮儀文書的特點。

第一節(jié)公關(guān)禮儀文書概述

【情景導(dǎo)入】

美國總統(tǒng)愛古文，晚宴祝酒秀詩詞小布什文采不高，口齒不清，但是也咬文嚼字地引用過中國古詩詞。2005年11月在訪問中國之前在日本京都發(fā)表了關(guān)于民主與自由的重頭演講。在演講的最后，他說ThousandsofyearsbeforeThomasJeffersonorAbrahamLincoln,aChinesepoetwrotethat,"thepeopleshouldbecherished,thepeoplearetherootofacountry；therootfirm,thecountryistranquil"(在托馬斯?杰斐遜或亞伯拉罕?林肯誕生的幾千年前，就有一位中國詩人寫道：“人民應(yīng)該被珍視，人民是國家的根基。根基牢固，國家就安寧)，不知道我們外交部的官員這次看到小布什的引言是否給文學(xué)研究所打過電話查詢出處。只要在互聯(lián)網(wǎng)上搜索一下幾秒鐘就找到了答案。這句話出自《尚書?夏書》中的“五子之歌”的，原文是“民可近，不可下。民惟邦本，本固邦寧”。好萊塢演員出身里根總統(tǒng)上臺以后的第四年來到北京，在國家主席舉行的歡迎晚宴上，里根在祝酒辭中說：Manycenturiesago,WangPo,afamousChinesepoet-philosopher,wrote,``Althoughweresideinfarcornersoftheworld,havingagoodfriendisakintohavingagoodneighbor.''(在許多世紀(jì)之前，一位名叫王勃的中國哲學(xué)家和詩人寫過：“海內(nèi)存知己、天涯若比鄰”)。也許是覺得“海內(nèi)存知己、天涯若比鄰”太淺顯，還不夠減輕中國主人對他的這個老牌右翼保守分子的疑慮，美國國務(wù)院的中國通又為里根在第二天中國總理晚宴上的祝酒辭中加了一句加大互信力度的話：…letusbeofthesamemind.Andasasayingfrom``TheBookofChanges''goes,``Iftwopeopleareofthesamemind,theirsharpnesscancutthroughmetal.''(讓我們同心同德，正如《易經(jīng)》中一句話說的那樣“二人同心，其利斷金”。)

順便說一句，在22年后法國總統(tǒng)希拉克訪華在北大演講時也引用了“二人同心，其利斷金”，卻說是孔夫子的格言，證明法國的中國通比美國的中國通差了好幾個檔次?！局R要點】一、公關(guān)禮儀文書概述

公關(guān)禮儀文書是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在社會交往、禮儀活動和商務(wù)活動中常用的各類文書。是在各種不同場合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。二、公關(guān)禮儀文書的分類迎送類1慶賀類2邀請類3感謝類4演講類56游覽類三、公關(guān)禮儀文書的寫作特點功能的交際性1結(jié)構(gòu)的模式性2語言的禮儀性3表達(dá)的情感性4四、公關(guān)禮儀文書的功能信息傳播1塑造形象2彌合補救3

第二節(jié)

請柬邀請函

【情景導(dǎo)入】六張請柬見證歷史變遷【必具知識】一、概述

請柬是單位或個人邀請有關(guān)人士出席隆重會議、典禮或參加某項活動時發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請?zhí)?。使用范圍十分廣泛，比如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會、典禮、儀式、展覽、舞會、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請柬。

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛，更正式，可以蓋公章。二、請柬、邀請函的分類三、結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題1稱謂2正文3請語4附啟56落款和日期四、寫作要求（一）語言要達(dá)雅兼?zhèn)洌ǘ┍磉_(dá)務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確

【范文欣賞一】【析評】

從上面兩篇范文可以看出，請柬的內(nèi)容較少，只需說明會議或活動舉辦的基本要素即可，而邀請函內(nèi)容詳實，需要詳細(xì)介紹會議或活動的主要內(nèi)容。請柬使用的范圍更廣泛，而在商務(wù)活動中，邀請函要更為正式。一次國宴，白宮遭遇多位不速客【特別提示】一、請柬或邀請函的樣式要設(shè)計得美觀、大方、精致、莊重。二、接到請柬后應(yīng)盡快答復(fù)，這是最起碼的禮節(jié)。

三、是否發(fā)請柬，要視場合、對象、活動性質(zhì)等酌情而定。四、具體使用請柬還是邀請函要看情況。

第三節(jié)

賀信感謝信祝詞

【必具知識】一、概述

賀信是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚的雙重意思。

祝詞指在各種喜慶場合中對事情表示祝賀的言辭或文章。二、結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題1稱謂2正文3結(jié)尾4落款5三、寫作要求（一）要用敬謙語。（二）要洋溢著感激之情?！痉段男蕾p】【析評】

《致四川大學(xué)110周年校慶賀信》，先是祝賀四川大學(xué)建校110周年，接著總結(jié)建校以來對社會做出的貢獻(xiàn)，然后聯(lián)系當(dāng)前的人才需求提出了未來的期望。語言熱情洋溢，切合賀信的特點，是主題鮮明、篇幅短小精悍的一篇賀詞。

《四川省委省政府致全社會的感謝信》首先講述了汶川地震的主要情況，接著對全社會和海外華人致以感謝，最后表明戰(zhàn)勝困難的決心?！疚鲈u】

《在歡迎出席北京奧運會閉幕式國際貴賓宴會上的祝酒辭》，這篇祝辭首先祝賀成功舉辦北京奧運會，接著闡述奧運會成功舉辦的意義，最后再次舉杯祝賀，整篇祝辭結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言熱烈明快?！鞠嚓P(guān)鏈接】

江湖郎中一封“賀信”狂騙1500多萬【特別提示】

賀信和祝辭重在祝賀、感謝信重在感謝。注意使用場合。

另外，賀信、感謝信、祝辭需情真意切、發(fā)自肺腑。對祝賀方、感謝方的評價要適當(dāng)，贊譽要得體。

第四節(jié)演講詞

【情景導(dǎo)入】大片愛演講，戰(zhàn)前鼓士氣戰(zhàn)前演講一：勇敢的心戰(zhàn)前演講二：獨立日【必具知識】一、概述

演講詞俗稱演說詞、講話稿，是指在重要場合或群眾集會上發(fā)表講話的文稿。在各種會議，它可以用來交流思想，表達(dá)感情，發(fā)表意見和主張，提出號召和倡議。二、特點1（二）邏輯的條理性2（三）語言的通俗性35（一）鮮明的針對性（四）現(xiàn)場的靈活性45（五）感情的真摯性三、結(jié)構(gòu)與寫法巧擬標(biāo)題、畫龍點睛1精彩開頭、引人入勝2主體合理、層層深入3凝練結(jié)尾、余音繞梁4四、語言特色（一）上口入耳、簡明樸實1（二）生動形象、詼諧幽默2（三）巧用修辭、提升境界3【范