數(shù)據(jù)文件的建立與操作

第2章數(shù)據(jù)文件的建立與操作建立SPSS數(shù)據(jù)文件是利用SPSS進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析的首要工作，只有準(zhǔn)確地建立了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)文件，才能保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的正確性與科學(xué)性。本章主要介紹SPSS數(shù)據(jù)文件的基本建立方法和操作步驟，以及一些實用數(shù)據(jù)文件操作。22.1數(shù)據(jù)基本概念統(tǒng)計數(shù)據(jù)是對客觀現(xiàn)象進(jìn)行計量的結(jié)果，按照對事物計量的精確程度，可將所采用的計量尺度由低級向高級分為：名義尺度、定序尺度、區(qū)間尺度和比率尺度。在統(tǒng)計學(xué)中，數(shù)據(jù)包括常量和變量兩種，無論是哪種類型的數(shù)據(jù)都需要度量，計量尺度由低級向高級分為：名義尺度、定序尺度和間隔尺度。32.1.1計量尺度1.名義尺度(Nominal)2.定序尺度(Ordinal)3.間隔尺度(Scale)42.1.2常量與變量1．SPSS常量(1) 數(shù)值型常量(2) 字符型常量(3) 日期型常量2．SPSS變量字符型變量設(shè)置為定類型變量。具有變量值標(biāo)簽的數(shù)值型變量設(shè)置為定序型變量。不含值標(biāo)簽且變量值小于24的數(shù)值型變量設(shè)置為定類型變量。不含值標(biāo)簽且變量值大于24的數(shù)值型變量設(shè)置為定距型變量。52.2SPSS數(shù)據(jù)的屬性及定義方法一個完整的SPSS數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括變量名、變量類型、變量名標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、缺失值的定義、計量尺度以及數(shù)據(jù)的顯示屬性。計量尺度在第2.1節(jié)中已經(jīng)做過介紹，本節(jié)主要介紹SPSS變量屬性的定義和相關(guān)設(shè)置。62.2.1變量名變量名(Name)是變量參與分析的唯一標(biāo)志，定義變量結(jié)構(gòu)時首先應(yīng)給出每個變量的變量名，否則系統(tǒng)默認(rèn)為var00001、var00002、var00013等。為變量命名要遵循如下規(guī)則：首字符必須是字母或漢字，后面可以是任意字母、數(shù)字、句點或除！、？和*之外的任意字母或數(shù)字。SPSS變量的變量名長度應(yīng)少于64個字符(32個漢字)。不能用下劃線“_”、句號“?！焙蛨A點“.”作為變量名的最后一個字符。SPSS的變量名不能與SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH等。SPSS系統(tǒng)中變量名是唯一的，并且不區(qū)別變量名中的大小寫，即將FAN與fan看作同一個變量。72.2.2變量類型及定義方法SPSS的變量類型(Type)共有3種：數(shù)值型、字符型和日期型。數(shù)值型變量按不同的要求分為標(biāo)準(zhǔn)型、逗號型、句號型、科學(xué)計數(shù)型、美元型和自定義貨幣型，系統(tǒng)默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型變量(numerical)。用戶單擊變量視圖中的類型欄下面的數(shù)值右邊的省略號按鈕，出現(xiàn)“變量類型”對話框，如圖2-1所示。82.2.2變量類型及定義方法1.數(shù)值型變量(1) 標(biāo)準(zhǔn)型(Numeric)(2) 科學(xué)計數(shù)法型(ScientificNotation)(3) 逗號型(Comma)(4) 圓點型(Dot)(5) 美元型(Dollar)(6) 自定義貨幣型(CustomCurrency)2.日期型變量3.字符型變量92.2.3變量標(biāo)簽1．變量名標(biāo)簽2．變量值標(biāo)簽102.2.4變量缺失值SPSS軟件的另一特點就是可以通過指定缺失值的方式來定義缺失數(shù)據(jù)，這樣可以更好地利用其他的有效數(shù)據(jù)。在“變量視圖”視區(qū)，單擊“缺失”列相應(yīng)變量單元格中的按鈕，打開圖2-10所示的“缺失值”對話框。在“缺失值”對話框中包括3個選項。沒有缺失值離散缺失值范圍加上一個可選離散缺失值112.3數(shù)據(jù)編輯器與數(shù)據(jù)文件了解了數(shù)據(jù)的基本屬性和定義方法之后，接下來的工作就是將已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)錄入SPSS中形成數(shù)據(jù)文件，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在錄入數(shù)據(jù)文件時，首先要定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，然后再輸入數(shù)據(jù)，這樣才能形成一個完整的數(shù)據(jù)文件。下面對數(shù)據(jù)編輯器進(jìn)行簡單介紹。122.3.1數(shù)據(jù)編輯器簡介SPSS數(shù)據(jù)文件的錄入方式和Excel基本類似，都是以電子表格的方式錄入。啟動SPSS19.0之后，屏幕將顯示圖2-11所示的窗口。這個窗口也就是SPSS的數(shù)據(jù)編輯器，用戶可以在此窗口中建立數(shù)據(jù)文件。在“變量視圖”視區(qū)定義數(shù)據(jù)文件的變量及其屬性，有關(guān)變量的類型、不同類型變量的屬性及其定義方法在前面的章節(jié)中已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)講解。單擊左下角的“數(shù)據(jù)視圖”按鈕，將數(shù)據(jù)編輯窗口切換至“數(shù)據(jù)視圖”視區(qū)，在空白的二維表格中即可輸入數(shù)據(jù)。132.3.1數(shù)據(jù)編輯器簡介1．?dāng)?shù)據(jù)編輯器的構(gòu)成標(biāo)題欄當(dāng)前數(shù)據(jù)欄輸入數(shù)據(jù)欄數(shù)據(jù)顯示區(qū)2．?dāng)?shù)據(jù)編輯器的功能數(shù)據(jù)編輯器的主要功能：能編輯變量、觀測量的數(shù)據(jù)，能定義系統(tǒng)參數(shù)。142.3.2建立數(shù)據(jù)文件1．按單元格輸入數(shù)據(jù)2．按變量錄入數(shù)據(jù)3．按觀測量錄入數(shù)據(jù)4．輸入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)152.4數(shù)據(jù)的編輯在數(shù)據(jù)錄入工作結(jié)束以后，并不能保證錄入的所有數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤，此時需要對SPSS數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、插入等操作。SPSS19.0提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能，數(shù)據(jù)編輯在數(shù)據(jù)編輯窗口的“數(shù)據(jù)視圖”視區(qū)進(jìn)行。162.4.1查看變量信息1．如何查看變量信息2．如何查看文件信息172.4.2SPSS數(shù)據(jù)的定位1．按個案序號自動定位2．按變量值自動定位182.4.3插入與刪除變量1．插入變量插入變量即在已有的變量基礎(chǔ)上再在某個變量前增加一個新的變量。2．刪除變量刪除一個變量也就是在數(shù)據(jù)編輯窗口刪除某個變量所在列及該變量的全部數(shù)據(jù)。刪除變量可以通過鼠標(biāo)右鍵和“編輯”菜單命令兩種方式來完成。192.4.4插入與刪除觀測量1．插入觀測量插入一個觀測量就是在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個個案前插入一個新的個案。插入后，原來選定的觀測值下移一行，新增觀測值的序號將代替原來選定個案的序號。與插入變量的操作類似，同樣可以通過鼠標(biāo)右鍵和“編輯”菜單兩種方式來插入觀測值。2．刪除一個觀測量刪除一個觀測量也就是刪除一個個案的所有數(shù)據(jù)，其方法與上述刪除一個變量的方法基本類似，同樣可以通過“編輯”菜單和鼠標(biāo)右鍵來完成。202.4.5數(shù)據(jù)的剪切、復(fù)制和粘貼1.選擇操作對象2．?dāng)?shù)據(jù)的剪切與粘貼(1) 剪切操作(2) 粘貼操作(3) 刪除操作3．復(fù)制選定內(nèi)容到指定位置(1) 復(fù)制一個觀測量(2) 復(fù)制一個變量212.4.6撤銷操作用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作之后，如果想恢復(fù)到操作前的狀態(tài)，可以選擇“編輯”菜單下的“撤銷”命令，也可以在圖標(biāo)欄上單擊“撤銷”圖標(biāo)。222.5實用數(shù)據(jù)文件操作當(dāng)把數(shù)據(jù)文件輸入到數(shù)據(jù)編輯器中以后，就可以用SPSS統(tǒng)計過程進(jìn)行分析了。但有時可能由于沒有按照要求取樣，或者需要對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類以后再處理，這樣就需要對原數(shù)據(jù)文件進(jìn)行編輯和轉(zhuǎn)換。對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行操作在統(tǒng)計分析中占據(jù)著舉足輕重的地位，這些數(shù)據(jù)文件的實際操作能使用戶在使用SPSS分析數(shù)據(jù)時更加準(zhǔn)確、高效。數(shù)據(jù)文件的編輯主要使用主菜單中的“數(shù)據(jù)”和“轉(zhuǎn)換”命令。本節(jié)將重點講解在數(shù)據(jù)文件窗口中的一些基本操作。232.5.1數(shù)據(jù)文件的打開與保存1．打開數(shù)據(jù)文件(1) 選擇菜單“文件”→“打開”命令，或者在工具欄上單擊“打開文件”圖標(biāo)，打開(2) 找到需要打開的數(shù)據(jù)文件。在SPSS中可以打開的數(shù)據(jù)文件主要有SAV、SYS、XLS和DBF等幾種。需要注意的是，并不是所有文件都可以用SPSS軟件直接打開，有些文件需要轉(zhuǎn)換，關(guān)于文件轉(zhuǎn)換將在后面進(jìn)行詳細(xì)講解，此處暫不講述。(3) 找到需要打開的數(shù)據(jù)文件后，雙擊文件名即可打開文件，也可以選中文件，然后單擊“打開”按鈕。SPSS19.0與以往版本相比，一個新的特色就是可以同時打開多個數(shù)據(jù)文件，即在打開新的數(shù)據(jù)文件時，已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)文件不會被關(guān)閉或覆蓋，方便用戶在不同的數(shù)據(jù)文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。242.5.1數(shù)據(jù)文件的打開與保存2．保存數(shù)據(jù)文件將SPSS文件保存到磁盤中，可以保存為SPSSStatistics數(shù)據(jù)文件，也可以保存為其他格式的數(shù)據(jù)文件。保存數(shù)據(jù)文件可以使用“文件”菜單中的“保存”和“另存為”命令，也可以單擊工具欄上的保存圖標(biāo)來完成。需要保存一個數(shù)據(jù)文件時，若這個數(shù)據(jù)文件是新建的，可以選擇“文件”菜單下的“保存”和“另存為”命令，此時會打開保存文件的對話框；如果這個數(shù)據(jù)文件是已經(jīng)保存過的或者是從磁盤上打開的，那么選擇“文件”菜單下的“保存”命令，則將文件存到原文件的位置；選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，會打開“將數(shù)據(jù)保存為”對話框，可以將文件存到另外一個位置。SPSS可選擇的文件類型主要有SPSS文件、固定格式的ASCⅡ文件、自由格式的ASCⅡ文件、Excel文件、dBASE數(shù)據(jù)庫文件、SAS文件和Stata文件。252.5.2數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序?qū)τ诜治鰯?shù)據(jù)是非常重要的，在SPSS中可以根據(jù)一個變量或幾個變量進(jìn)行排序。對數(shù)據(jù)排序可以通過“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序個案”命令來實現(xiàn)，具體步驟如下。(1) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序個案”命令，打開圖2-20所示的“排序個案”對話框。(2) 需要根據(jù)哪個變量排序，則單擊該變量，然后單擊圖標(biāo)，該變量即被放入“排序依據(jù)”列表框。(3) 完成上一步驟后，圖標(biāo)將變?yōu)?，如圖2-21所示。(4) 在“排列順序”選項組內(nèi)有兩種排序的方式，其中“升序”選項即按所選定的排序變量的升序來排序，“降序”選項則按所選定的排序變量的降序來排序。(5) 單擊“確定”按鈕，即可進(jìn)行排序工作。單擊“取消”按鈕取消操作。單擊“幫助”按鈕可獲得該操作的幫助文檔。262.5.3數(shù)據(jù)文件的分解數(shù)據(jù)分解可通過“數(shù)據(jù)”菜單下的“拆分文件”命令來實現(xiàn)。選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“拆分文件”命令，出現(xiàn)圖2-22所示的“分割文件”對話框。272.5.4數(shù)據(jù)文件的合并1.增加變量2.增加觀測量282.5.5數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置(Transpose)可將數(shù)據(jù)文件的行(個案)和列(變量)互換，類似于矩陣轉(zhuǎn)置。選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“轉(zhuǎn)置”命令，打開圖2-27所示的對話框。如果不存在滿足要求的變量，那么系統(tǒng)會自動給轉(zhuǎn)置后的變量賦變量名。單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)置工作，轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)編輯窗口如圖2-28所示。數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)置后，行與列互換，新數(shù)據(jù)文件的第一列為字符型變量，變量名為CASE_LBL，該列的變量值為原數(shù)據(jù)文件的所有變量名。原數(shù)據(jù)文件中的個案經(jīng)轉(zhuǎn)置后，變成新數(shù)據(jù)文件中的變量，變量名由SPSS重新指定，形成var00n。但是，用戶可以通過“轉(zhuǎn)置”對話框中的“名稱參數(shù)”來重新命名轉(zhuǎn)置后所形成的新變量名。292.5.6清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù)，以便輸入新的數(shù)據(jù)。完成此項工作可以通過選擇“文件”→“新建”→“數(shù)據(jù)”命令來清除原有的數(shù)據(jù)，開始錄入新的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù)在最后一次保存后改動過，那么執(zhí)行“數(shù)據(jù)”命令之后，不會出現(xiàn)是否保存數(shù)據(jù)編輯窗口的對話框，而是保持原數(shù)據(jù)編輯窗口，直接新建一個數(shù)據(jù)編輯窗口。302.5.7數(shù)據(jù)庫文件的轉(zhuǎn)換SPSS可以讀取的數(shù)據(jù)文件類型主要有Excel、dBase和SAS格式文件。1．打開數(shù)據(jù)文件直接轉(zhuǎn)換的步