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文檔簡(jiǎn)介
第一部分管理學(xué)概述
問(wèn)題導(dǎo)引:管理是什么?管理是一種職業(yè)嗎?管理要做什么?管理是否可有可無(wú)?管理工作有什么特點(diǎn)?管理者在組織中扮演什么角色?管理者應(yīng)具備什么樣的基本素質(zhì)?做好管理工作需要掌握什么技能?
第一個(gè)問(wèn)題:什么是管理?
一、對(duì)管理的解釋1、弗雷德里克。溫斯洛。泰勒(FrederickwinslowTaylor)認(rèn)為:“管理就是確切地知道你要?jiǎng)e人去干什么,并使他用最好的方法去干。”2、哈羅德·孔茨(HaroldKoontz)認(rèn)為:“管理就是為在集體中工作的人員謀劃和保持一個(gè)能使他們完成預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)的工作環(huán)境?!?、亨利·法約爾(HenriFayol)認(rèn)為:“管理就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。4、赫伯特·A·西蒙(HerbertA.Simon)認(rèn)為:“管理就是決策?!?、約瑟夫·梅西(JosephMassie)認(rèn)為:“管理就是通過(guò)其他人來(lái)完成工作?!?、詹姆斯·唐納利(JamesH.Donnelly,Jr.)等人認(rèn)為:“管理是由一個(gè)或更多的人來(lái)協(xié)調(diào)他人活動(dòng),以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動(dòng)?!?、彼得·F·德魯克(PeterP.Drucker)認(rèn)為:“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的器官;管理是一門(mén)學(xué)科,一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí)管理也是一種文化?!惫芾硎窃谔囟ǖ沫h(huán)境下,運(yùn)用已有的、可利用的資源,憑借計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作,通過(guò)別人并與別人一起努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。(《管理學(xué)》張玉利主編教材)管理是為調(diào)動(dòng)人的積極性以便正確地做正確的事情的一門(mén)學(xué)問(wèn)。正確地做正確的事情?DoRightThings?DoThingsRight
效率、效果和人是管理理論與實(shí)踐領(lǐng)域長(zhǎng)期研究的主題。效率與效果是管理工作的主要目的。效率(Efficiency)強(qiáng)調(diào)在資源不被浪費(fèi)的方式下開(kāi)展工作,注重把事情做正確(DotheThingsRight);效果(Effectiveness)強(qiáng)調(diào)在正確的時(shí)間里,以正確的方式做正確的事情(DoRightThings)
二、管理工作:具有共性特征的關(guān)鍵要素
1、組織是管理研究的主要對(duì)象
?◆所謂組織,是指完成特定使命的人們,為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而組合成的有機(jī)整體。組織存在于日常生活和工作的各個(gè)方面。比如,企業(yè),醫(yī)院、學(xué)校和其他事業(yè)單位等都是組織的具體表現(xiàn)形式。
任何一個(gè)組織,都有其獨(dú)特的使命和目標(biāo)。組織的使命和目標(biāo)說(shuō)明了組織存在的理由。而為了完成其使命和目標(biāo),組織需要開(kāi)展兩類(lèi)活動(dòng):業(yè)務(wù)活動(dòng)(或作業(yè)活動(dòng))與管理活動(dòng)。
一方面組織需要開(kāi)展業(yè)務(wù)工作(通稱(chēng)作業(yè)活動(dòng)),如醫(yī)院中的診治、學(xué)校中的教學(xué)、企業(yè)中的生產(chǎn)等。組織是直接通過(guò)作業(yè)活動(dòng)來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)的。作業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展自然離不開(kāi)入力資源(人員)、物力資源(原材料和機(jī)器設(shè)備)和財(cái)力資源(資金)等的運(yùn)用,否則,作業(yè)活動(dòng)就只能成為“無(wú)米之炊”,無(wú)法正常進(jìn)行。
另一方面,組織為了確保這一基本過(guò)程有效地進(jìn)行,還需要開(kāi)展另一項(xiàng)活動(dòng)——管理活動(dòng)。
管理活動(dòng)的開(kāi)展,也需要人力(管理人員)、物力(辦公設(shè)備)和財(cái)力(資金)等資源。此外,管理活動(dòng)還需要信息資源。
2、管理活動(dòng)是在特定的組織內(nèi)外環(huán)境約束下進(jìn)行的組織的業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)在一定的環(huán)境條件下展開(kāi),并且受其影響,兩者相互作用。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)、組織應(yīng)為創(chuàng)造良好的環(huán)境盡社會(huì)責(zé)任,即影響環(huán)境,(2)、組織管理的方法和技巧因隨環(huán)境的改變而調(diào)整。我們只能適應(yīng)環(huán)境,而不能完全改變環(huán)境。3、管理活動(dòng)具有很強(qiáng)的目的性管理是服務(wù)于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)有意識(shí)、有目的的活動(dòng)。管理活動(dòng)的目的是實(shí)現(xiàn)組織的各種目標(biāo),提高組織的工作效率和效果。4、管理的目的要通過(guò)有效利用組織的各種資源來(lái)達(dá)到。管理通過(guò)運(yùn)用資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。既追求效率的基礎(chǔ)上,又追求效益。(兩者的結(jié)合即管理的有效性)如何判斷管理的有效性(這是貫穿始終的)?(從效率和效益兩個(gè)方面)5、管理最終要落實(shí)到計(jì)劃、決策、組織、激勵(lì)、控制等一系列管理職能上。管理的過(guò)程是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的工作活動(dòng)構(gòu)成的。這些工作活動(dòng)包括有計(jì)劃、組織,領(lǐng)導(dǎo)、控制等,它們成為管理的基本職能。6、管理的核心任務(wù)是決策7、管理是為在集體中工作的人員謀劃和保持一個(gè)能使他們完成預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)的工作環(huán)境8、管理是通過(guò)別人并與別人一起工作,協(xié)調(diào)集體活動(dòng)以便取得1+1>2的效果9、管理是變革與創(chuàng)新,是促使組織在動(dòng)蕩環(huán)境下得以生存和發(fā)展的工具三、管理是一種職業(yè)嗎?YesorNo?
管理工作職業(yè)化?管理工作職業(yè)化意味著用規(guī)范化、科學(xué)化的管理替代經(jīng)驗(yàn)管理。?管理工作職業(yè)化意味著管理工作要靠法治而非人治。?管理工作職業(yè)化意味著要有良好的職業(yè)道德。?管理工作職業(yè)化意味著管理人員應(yīng)該掌握相當(dāng)程度的專(zhuān)業(yè)技能
第二個(gè)問(wèn)題:怎么管理?
——管理的手段和方法
或管理的基本職能組織的日常管理工作是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)構(gòu)成的,這些活動(dòng)可被歸類(lèi)為一些主要的管理職能,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。一、計(jì)劃
(《管理學(xué)》張玉利主編教材第四章—第七章)
計(jì)劃就是對(duì)組織未來(lái)活動(dòng)進(jìn)行的一種預(yù)先籌劃。
計(jì)劃職能是指管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對(duì)工作所進(jìn)行的籌劃活動(dòng)。
管理者通過(guò)制定計(jì)劃,可以幫助組織成員認(rèn)清所處的環(huán)境和形勢(shì),指明其活動(dòng)的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。(1)研究環(huán)境條件環(huán)境條件研究包括組織外部環(huán)境研究和內(nèi)部環(huán)境研究?jī)刹糠?/p>
?◆外部環(huán)境研究是分析組織活動(dòng)的環(huán)境特征及其變化趨勢(shì),了解環(huán)境是如何從昨天演變到今天的,以找出環(huán)境變化的規(guī)律,并據(jù)以預(yù)測(cè)環(huán)境在明天可能呈現(xiàn)的狀態(tài)。
?◆
組織內(nèi)部環(huán)境(或內(nèi)部條件)研究,主要分析組織內(nèi)部對(duì)各種資源的擁有狀況和對(duì)這些資源的利用能力。
(2)制定經(jīng)營(yíng)決策
根據(jù)環(huán)境研究所揭示的環(huán)境機(jī)會(huì)和威脅以及組織在資源擁有和利用方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定組織在未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)的總體目標(biāo)和方案。(3)編制行動(dòng)計(jì)劃
編制行動(dòng)計(jì)劃的目的,就是將決策所確定的目標(biāo)在時(shí)間上和空間上分解落實(shí)到組織的各部門(mén)、各環(huán)節(jié),對(duì)每個(gè)單位和每個(gè)成員的工作提出具體要求。二、組織
(《管理學(xué)》張玉利主編教材第八章—第九章)
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而建立與協(xié)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的工作過(guò)程。設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)
配備人員
運(yùn)行組織
變革組織
天堂與地獄
據(jù)說(shuō),歐洲有這樣一種笑話(huà):什么是天堂?天堂就是英國(guó)人當(dāng)警察、法國(guó)人當(dāng)廚師、與意大利人談情說(shuō)愛(ài)、由德國(guó)人來(lái)組織一切;什么是地獄?地獄就是法國(guó)人當(dāng)警察、英國(guó)人當(dāng)廚師、與德國(guó)人談情說(shuō)愛(ài)、而由意大利人來(lái)組織一切。同一群人的不同組合,會(huì)有“天堂”和“地獄”之別。這使我們思考:在領(lǐng)導(dǎo)人中怎樣才能創(chuàng)造“天堂”效應(yīng),避免“地獄”之災(zāi)?
臺(tái)灣宏基集團(tuán)企業(yè)再造案例
臺(tái)灣宏基集團(tuán)于1976年成立,主要從事計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品的制造與營(yíng)銷(xiāo),發(fā)展至今,已成長(zhǎng)為國(guó)際化的高科技企業(yè)集團(tuán),是臺(tái)灣最大的自創(chuàng)品牌廠商、全球第七大個(gè)人計(jì)算機(jī)公司。美國(guó)《商業(yè)周刊》(BusinessWeek)將宏基集團(tuán)評(píng)為“能夠持續(xù)企業(yè)開(kāi)創(chuàng)精神的亞洲新巨人”;宏基集團(tuán)所擁有的“Acer”品牌也多次蟬聯(lián)“國(guó)際知名度最高的臺(tái)灣品牌”。(一)、宏基集團(tuán)再造的背景
1986年,宏基開(kāi)始積極進(jìn)入國(guó)際化經(jīng)營(yíng)階段,實(shí)行了“龍騰國(guó)際”計(jì)劃。該計(jì)劃期望達(dá)到的目標(biāo)是以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),按照往年的成長(zhǎng)幅度制訂的。例如,人力資源增長(zhǎng)20%,生產(chǎn)能力增長(zhǎng)15%。但是,該計(jì)劃剛實(shí)施就遭遇了產(chǎn)業(yè)變革。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)能力每年提高15%已無(wú)法生存,必須提高2倍~3倍才能和同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。1990年,宏基以9400萬(wàn)美元購(gòu)并了美國(guó)高圖斯(Altos)公司,后來(lái)的結(jié)果表明,這樁購(gòu)并行為是宏基最為失敗的投資案之一。當(dāng)初購(gòu)并高圖斯的目的,在于獲取其所掌握的迷你計(jì)算機(jī)技術(shù)能力,以及利用其在歐美的較為完善的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),從而提高產(chǎn)品的附加價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力。但是,當(dāng)購(gòu)并發(fā)生之后,整個(gè)計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的主流已經(jīng)從原來(lái)的大型計(jì)算機(jī)、迷你計(jì)算機(jī),轉(zhuǎn)向個(gè)人計(jì)算機(jī)。因此,購(gòu)并高圖斯的主要目的并未實(shí)現(xiàn)。(二)、宏基集團(tuán)再造的策略
宏基實(shí)施再造工程采取了三項(xiàng)具有創(chuàng)造性的策略:一是以速食店(快餐店)模式進(jìn)行流程和經(jīng)營(yíng)方式再造;二是采用“主從架構(gòu)”(Client-service)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)再造;三是以“全球品牌,結(jié)合地緣”為新的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)理念再造。所謂“速食店模式”,就是將原來(lái)在臺(tái)灣生產(chǎn)計(jì)算機(jī)整機(jī),轉(zhuǎn)變?yōu)榕_(tái)灣生產(chǎn)主機(jī)板、外殼裝置、監(jiān)視器等組件,賣(mài)給其海外事業(yè)單位(即海外子公司),在市場(chǎng)當(dāng)?shù)亟M裝,向市場(chǎng)提供最新的計(jì)算機(jī),加快新產(chǎn)品推出與庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。宏基借用“主從架構(gòu)”這一新興的計(jì)算機(jī)架構(gòu),運(yùn)用到其特有的管理模型之中。在這個(gè)管理架構(gòu)中,宏基在全球的事業(yè)單位都是與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合伙,并且當(dāng)?shù)毓蓹?quán)過(guò)半,決策中心是各事業(yè)單位的股東大會(huì),總部只能通過(guò)股東大會(huì)影響決策。各事業(yè)單位既是獨(dú)立決策運(yùn)作的“主”,又是互相支援,作為其他事業(yè)單位的“從”。所謂“全球品牌”,是指創(chuàng)造屬于宏基自己的、具有全球知名度的品牌,建立全球性的制造和營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),塑造全球性跨國(guó)公司的優(yōu)良形象。所謂“結(jié)合地緣”,是指宏基與國(guó)外當(dāng)?shù)睾匣锶斯餐瑒?chuàng)辦其海外事業(yè)單位,并且實(shí)行當(dāng)?shù)毓蓹?quán)過(guò)半的政策。(三)、宏基集團(tuán)再造的經(jīng)驗(yàn)
首先,企業(yè)在進(jìn)行再造過(guò)程中,運(yùn)用反向思考有助于突破瓶頸其次,新的經(jīng)營(yíng)模式必須通過(guò)溝通來(lái)形成共識(shí)再次,要有貫徹執(zhí)行的信念,并適時(shí)宣傳戰(zhàn)果最后,在企業(yè)再造過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)是提出創(chuàng)新思考,并將原本概念模糊的新策略具體化,通過(guò)積極溝通,形成共識(shí),然后明確宣示行動(dòng)。其他同仁則扮演將策略傳承、執(zhí)行與放大的角色。環(huán)環(huán)相扣,都非常重要。
三、領(lǐng)導(dǎo)
(《管理學(xué)》張玉利主編教材第十章—第十一章)
領(lǐng)導(dǎo)是管理工作過(guò)程中的一項(xiàng)重要而獨(dú)特的職能。
(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義
◆作為名詞,領(lǐng)導(dǎo)(leaders)指的是人,即領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者有兩種類(lèi)型:一種是居于領(lǐng)導(dǎo)職位的人,另一種是并不處于正式的領(lǐng)導(dǎo)職位但對(duì)他人有影響力的人。
作為名詞形式的動(dòng)詞,領(lǐng)導(dǎo)(leadership)指的是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為,也就是在與其部屬相處中指導(dǎo)和動(dòng)員他人行為與思想的這樣一個(gè)過(guò)程。卓越的領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過(guò)其領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,帶領(lǐng)人們朝著一個(gè)確實(shí)更好的方向發(fā)展,并且不損害他人的利益。這樣,他領(lǐng)導(dǎo)下的一批人才有可能結(jié)成具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體,對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)形成共識(shí)并努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而運(yùn)用權(quán)力向其下屬施加影響的一種行為或行為過(guò)程。w
領(lǐng)導(dǎo)職能是指管理者指揮、激勵(lì)下級(jí),以有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為。我們也可將領(lǐng)導(dǎo)職能定義為指導(dǎo)和影響群體或組織成員的思想和行為,使其為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而做出努力和貢獻(xiàn)的過(guò)程或藝術(shù)。
領(lǐng)導(dǎo)職能包含著以下四個(gè)方面的含義。(1)領(lǐng)導(dǎo)者一定要與所領(lǐng)導(dǎo)的群體或組織的其他人員發(fā)生聯(lián)系(2)權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)者和其他成員中的分配是不平等的(3)領(lǐng)導(dǎo)者能對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生各種影響(4)領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
(二)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者
在理想條件下,所有的管理者都應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者,也即都應(yīng)成為擁有管理權(quán)力并能影響或促使組織成員努力實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的人。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與管理工作的區(qū)別(《管理學(xué)》張玉利主編教材P295)(三)領(lǐng)導(dǎo)工作是一項(xiàng)藝術(shù)性很強(qiáng)的工作領(lǐng)導(dǎo)與管理工作中的計(jì)劃、組織、控制等其他職能的區(qū)別突出地表現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)職能是與人的因素密切關(guān)聯(lián)的,因而在領(lǐng)導(dǎo)工作職能開(kāi)展的過(guò)程中,雖然管理心理學(xué)、組織行為學(xué)方面的知識(shí)必不可少,但領(lǐng)導(dǎo)行為過(guò)程往往具有更大的藝術(shù)性。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)——文化傳統(tǒng)
不久以前,一家雜志上刊登了一個(gè)有趣的故事,說(shuō)是一群做國(guó)際貿(mào)易的大老板乘船游玩,里面有美國(guó)人、英國(guó)人、德國(guó)人、法國(guó)人、意大利人、俄國(guó)人,他們玩得好生開(kāi)心。不料船出了毛病,開(kāi)始下沉。船長(zhǎng)對(duì)大副說(shuō):“去告訴他們穿上救生衣跳水離船?!边^(guò)了一會(huì)兒,大副回來(lái)說(shuō):“他們不肯跳?!贝L(zhǎng)把舵交給大副,親自出馬,轉(zhuǎn)眼功夫,就回來(lái)對(duì)大副說(shuō):“統(tǒng)統(tǒng)跳下去了,一個(gè)沒(méi)剩?!贝蟾笔志磁宓貑?wèn):“你用了什么妙法把他們打發(fā)下去的?”
“我用的是心理學(xué)。我對(duì)英國(guó)人說(shuō):‘跳吧,可好玩啦?!忍氯チ恕?duì)法國(guó)人說(shuō):‘跳吧,可瀟灑啦?!哺氯チ恕?duì)德國(guó)人說(shuō):‘跳吧,這是命令?!患铀妓骶吞恕?duì)意大利人說(shuō):‘別跳,這是不允許的。’他頭也不回就跳下去了。對(duì)俄國(guó)人說(shuō):‘跳吧,這是革命行為?!残廊惶氯チ恕!?/p>
大副焦急地問(wèn):“你是怎么讓美國(guó)人跳下去的?”
船長(zhǎng)笑笑答道:“這好辦。我告訴他快跳吧,他上的船有保險(xiǎn)!”啟示:
由于不同國(guó)家或地區(qū)、不同民族的文化背景不同,人們的思維方式和處事態(tài)度也會(huì)截然不同。管理活動(dòng)要受到許多社會(huì)環(huán)境因素的影響,而文化因素正是其中相當(dāng)重要的一種因素。不了解這一點(diǎn)、不重視文化傳統(tǒng)對(duì)國(guó)際商貿(mào)的影響,必會(huì)產(chǎn)生許多誤解,甚至招致重大損失。(三)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容和作用
領(lǐng)導(dǎo)意味著組織成員的追隨與服從。下屬和組織的其他成員追隨和服從某些領(lǐng)導(dǎo)人員的原因,就在于這些被他們所信任的領(lǐng)導(dǎo)人能夠滿(mǎn)足他們的愿望和需求。正是在充滿(mǎn)藝術(shù)性的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程之中,領(lǐng)導(dǎo)者巧妙地將組織成員個(gè)人愿望和需求的滿(mǎn)足與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合了起來(lái)。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)對(duì)組織績(jī)效具有決定性的影響
1.溝通協(xié)調(diào)作用
2.指揮引導(dǎo)作用
3.激勵(lì)鼓舞作用(四)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的構(gòu)成
1、權(quán)力的實(shí)質(zhì)與來(lái)源
領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)工作中所擁有的影響力大小,與其權(quán)力的形成與運(yùn)用有著密切的關(guān)系。
◆所謂權(quán)力,指的是一個(gè)人(A君)借以影響另一個(gè)人(B君)的能力?!坝绊憽笔菣?quán)力的表現(xiàn)和權(quán)力使用的結(jié)果,權(quán)力就是對(duì)資源擁有者的一種依賴(lài)性。資源的重要性、稀缺性和不可替代性,三者共同決定了權(quán)力與依賴(lài)關(guān)系的性質(zhì)和強(qiáng)度。根據(jù)權(quán)力來(lái)源的基礎(chǔ)和使用方式的不同,可以將權(quán)力劃分為兩大類(lèi)五種類(lèi)型:
法定權(quán)力或合法權(quán)力
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力強(qiáng)制權(quán)力專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)力或?qū)<覚?quán)力
個(gè)人影響權(quán)力或感召權(quán)力
個(gè)人權(quán)力職位權(quán)力
職位權(quán)力,即與職位有關(guān)的權(quán)力,亦稱(chēng)行政性權(quán)力。這種權(quán)力是由上級(jí)和組織所賦予的,并由法律、制度明文規(guī)定,故常稱(chēng)為制度權(quán)。制度權(quán)不依任職者的變動(dòng)而變動(dòng)。有職位者就有制度權(quán),無(wú)職位者就無(wú)制度權(quán)。職位權(quán)力的基本內(nèi)容,包括對(duì)組織活動(dòng)的合法的決定和指揮權(quán),以及對(duì)組織成員的獎(jiǎng)賞和懲罰權(quán)。組織成員往往由于壓力而不得不服從于這種權(quán)力。
個(gè)人權(quán)力,即與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人有關(guān)的權(quán)力。這種權(quán)力不是由領(lǐng)導(dǎo)者在組織中的職位產(chǎn)生的,而是領(lǐng)導(dǎo)者由于自身的某些特殊條件才具有的。
這種來(lái)自于個(gè)人的權(quán)力,通常是在組織成員自愿接受的情況下產(chǎn)生影響力的,因而易于贏得組織成員發(fā)自?xún)?nèi)心的長(zhǎng)時(shí)期的敬重和服從。有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要依靠制度權(quán),還必須具有個(gè)人內(nèi)在的影響力,這樣才會(huì)使被領(lǐng)導(dǎo)者心悅誠(chéng)服,才能更好地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。職位權(quán)力影響+個(gè)人權(quán)力影響=權(quán)威職位權(quán)力影響=淫威2.權(quán)力的正當(dāng)使用
(1)慎重用權(quán)
(2)公正用權(quán)
(3)例外處理
四、控制
(《管理學(xué)》張玉利主編教材第十二章—第十四章)控制職能是指管理者為保證實(shí)際工作與目標(biāo)一致而進(jìn)行的活動(dòng)??刂剖菫榱吮WC組織各部門(mén)、各環(huán)節(jié)能按既定的計(jì)劃開(kāi)展工作從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。其內(nèi)容主要包括:根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),檢查各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的工作情況,判斷其工作結(jié)果是否與計(jì)劃要求相吻合以及存在偏差的程度;如果存在較大的偏差,則分析偏差產(chǎn)生后對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響程度及偏差產(chǎn)生的具體原因;在此基礎(chǔ)上,如果有必要的話(huà),還要針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的原因,制定并實(shí)施糾正偏差的措施,以確保組織目標(biāo)和計(jì)劃的有效實(shí)現(xiàn)。五、管理職能之間是相互融合的關(guān)系
從理論上說(shuō),這些職能之間存在某種邏輯上的先后順序關(guān)系。也即這些職能通常是按照“先計(jì)劃,繼而組織,然后領(lǐng)導(dǎo),最后控制”的順序發(fā)生。
但從不斷持續(xù)進(jìn)行的實(shí)際管理過(guò)程來(lái)看,它們更經(jīng)常地是有機(jī)地融合成一體,形成各職能活動(dòng)相互交叉、周而復(fù)始地不斷反饋和循環(huán)的過(guò)程。六、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域在管理職能內(nèi)容上有所差別
由于不同組織、不同部門(mén)的具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域各不相同,其管理工作也就表現(xiàn)出各自不同的特點(diǎn)。例如,同為計(jì)劃工作,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做的是產(chǎn)品定價(jià)、推銷(xiāo)方式、銷(xiāo)售渠道等的計(jì)劃安排,人事部門(mén)做的是人員招募、培訓(xùn)、晉升等的計(jì)劃安排,財(cái)務(wù)部門(mén)做的則是籌資規(guī)劃和收支預(yù)算,它們各自在目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑上都表現(xiàn)出很不相同的特點(diǎn)。七、不同組織層次在管理職能重點(diǎn)上存在差別。
高層管理人員花在組織工作和控制工作這兩項(xiàng)職能上的時(shí)間要比基層管理人員相對(duì)多些,而基層管理人員花在領(lǐng)導(dǎo)工作上的時(shí)間則要比高層管理人員多一些。即使就同一管理職能來(lái)說(shuō),不同層次管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也并不完全相同。例如,就計(jì)劃工作而言,高層管理人員關(guān)心的是組織整體的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,基層管理人員則更側(cè)重于短期、局部性的作業(yè)計(jì)劃。八、人們對(duì)管理職能的認(rèn)識(shí)不斷深化。一方面人們對(duì)于上述各項(xiàng)基本職能所涵蓋的內(nèi)容和所使用的方法已經(jīng)加深了理解;另一方面,人們?cè)诖嘶A(chǔ)上又提出了一些新的管理職能,或者更準(zhǔn)確地說(shuō),是對(duì)原有四個(gè)職能的某些方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào),從中分離出新的職能,其中特別值得注意的是決策和創(chuàng)新這兩個(gè)職能。組織的日常管理工作計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制制定目標(biāo)及目標(biāo)實(shí)施途徑(做什么及怎么做?)實(shí)現(xiàn)資源和活動(dòng)的最佳配置(通過(guò)什么來(lái)做?)激勵(lì)組織成員完成組織目標(biāo)(如何做得更好?)衡量實(shí)際工作,矯正偏差(到底做得怎么樣?)第三個(gè)問(wèn)題:管理是可有可無(wú)的嗎?管理是掌與握之術(shù)。掌以求拓展,握以求合力;創(chuàng)新權(quán)變,張弛有度;目標(biāo)執(zhí)掌,成功在握。海爾的騰飛1、崛起與發(fā)展:
從瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展壯大成為知名的跨國(guó)企業(yè),
2002年海爾實(shí)現(xiàn)全球營(yíng)業(yè)額711億元,是84年的20000多倍;2002年,海爾躍居中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)之首.2、“名牌戰(zhàn)略”
海爾發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新的三個(gè)階段:
1)名牌戰(zhàn)略階段
2)多元化戰(zhàn)略階段
3)國(guó)際化戰(zhàn)略階段
2002年海爾品牌價(jià)值評(píng)估為489億元,躍居中國(guó)第一品牌。
3、海爾的成功
美國(guó)《家電》雜志統(tǒng)計(jì)顯示海爾是全球增長(zhǎng)最快的家電企業(yè),并對(duì)美國(guó)企業(yè)發(fā)出了“海爾擊敗通用電氣”這樣的警告。美國(guó)《財(cái)富》雜志選出在“美國(guó)以外全球最具影響力的25名商界領(lǐng)袖”中,其首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈襞旁诘?9位。張瑞敏登上了哈佛大學(xué)商學(xué)院講臺(tái)。瘋狂擴(kuò)張的代價(jià)
中聯(lián)公司成立于1992年,是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)注冊(cè)的國(guó)有大公司。公司組建伊始,他們?cè)谌珖?guó)各地迅速地注冊(cè)公司,短短一年時(shí)間之內(nèi),注冊(cè)二級(jí)公司20多個(gè),三級(jí)公司50多個(gè),四級(jí)公司更是遍布全國(guó)。w
偌大的一個(gè)公司,竟沒(méi)有像樣的主業(yè)支撐,沒(méi)有知名的品牌挑臺(tái),再加上內(nèi)部管理上的混亂,致使資金周轉(zhuǎn)困難,債臺(tái)高筑,對(duì)下屬公司的管理失控,陷入了全面危機(jī)。w1997年,國(guó)務(wù)院不得不對(duì)該公司進(jìn)行全面清理整頓。一個(gè)曾紅極一時(shí)的國(guó)有大公司倒下了。w上述兩個(gè)案例,一個(gè)由小到大,到強(qiáng);一個(gè)由大到亂,到衰,這一成一敗說(shuō)明了企業(yè)的成敗在于科學(xué)的管理,在于正確的戰(zhàn)略。
w
美國(guó)鄧恩和布茲特里斯信用分析公司調(diào)研結(jié)果表明,有90%破產(chǎn)企業(yè)是由于管理不善所致。w
我國(guó)國(guó)有企業(yè)80%以上的虧損企業(yè)是由于管理不善所致。
管理的基本矛盾--有限的資源與互相競(jìng)爭(zhēng)的多種目標(biāo)之間的矛盾管理是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求有效的管理可以發(fā)揮生產(chǎn)要素的整體作用管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要途徑管理是實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的前提條件第四個(gè)問(wèn)題:管理是科學(xué)
還是藝術(shù)?
----管理工作的本質(zhì)特點(diǎn)w管理的科學(xué)性:強(qiáng)調(diào)其客觀規(guī)律性;w管理的藝術(shù)性:強(qiáng)調(diào)其靈活性與藝術(shù)性。w管理工作既有科學(xué)性又有藝術(shù)性
①有一定的科學(xué)性,可以通過(guò)學(xué)習(xí),得到一些規(guī)律性、科學(xué)性的東西;②對(duì)人的管理更多地體現(xiàn)在藝術(shù)性——“管理即是管人的工作”。w管理科學(xué)性與藝術(shù)性?xún)烧邿o(wú)強(qiáng)弱之分。關(guān)于公平理論
公平理論是由美國(guó)學(xué)者亞當(dāng)斯提出的主要研究相對(duì)報(bào)酬對(duì)于人們的工作積極性的影響公平理論把職工對(duì)工作報(bào)酬的滿(mǎn)意度看成是一個(gè)社會(huì)比較過(guò)程鬧、泡、咬、絆是很多組織普遍存在的消極行為領(lǐng)導(dǎo)者一是辦事公正,不偏不倚二是基礎(chǔ)工作扎實(shí),用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)公平理論(P279-280)公平理論是由美國(guó)的亞當(dāng)斯于1963年提出的,其內(nèi)容包括:?jiǎn)T工的工作態(tài)度既受到絕對(duì)報(bào)酬的影響,又受到相對(duì)報(bào)酬的影響員工會(huì)進(jìn)行橫向比較自己所得/自己付出比他人所得/他人付出;員工還會(huì)進(jìn)行縱向比較現(xiàn)在自己所得/現(xiàn)在自己付出比過(guò)去自己所得/過(guò)去自己付出;當(dāng)人們感覺(jué)不公平時(shí),就會(huì)采取措施,減少不公平感第五個(gè)問(wèn)題:管理者在組織中扮演什么角色?
一、管理者及其分類(lèi)管理者的定義:管理者是指履行管理職能,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)負(fù)有貢獻(xiàn)責(zé)任的人。
w管理者的類(lèi)型(1)按管理層次劃分高層管理者:決策層中層管理者:執(zhí)行層基層管理者:作業(yè)層(2)按管理工作的性質(zhì)與領(lǐng)域劃分綜合管理者職能管理者
(3)按職權(quán)關(guān)系的性質(zhì)劃分直線(xiàn)管理人員參謀人員不同層次管理人員的工作差異
二、管理者的角色
?在人際關(guān)系方面扮演掛名首腦、聯(lián)絡(luò)者和領(lǐng)導(dǎo)者?在信息聯(lián)系方面
扮演信息監(jiān)聽(tīng)者、傳播者和發(fā)言人的角色?在決策方面
企業(yè)家、故障處理者、資源分配者和談判者的角色三、管理者的素質(zhì)
管理者的素質(zhì):是指管理者的與管理相關(guān)的內(nèi)在基本屬性與質(zhì)量。管理者的素質(zhì)主要表現(xiàn)為品德、知識(shí)、能力與身心條件。?“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也?!?知識(shí)(Knowledge),經(jīng)驗(yàn)(Experience),能力(Ability)?事業(yè)心?責(zé)任心?服務(wù)的熱情?合作的意識(shí)現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心——?jiǎng)?chuàng)新w1、創(chuàng)新是現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心。
w2、創(chuàng)新素質(zhì)主要體現(xiàn):?創(chuàng)新意識(shí)?創(chuàng)新精神?創(chuàng)新思維?創(chuàng)新能力
有效的管理者=成功的管理者?11%26%44%19%有效的管理者48%11%28%13%成功的管理者19%20%29%32%平均的管理者人力資源管理溝通傳統(tǒng)管理活動(dòng)類(lèi)型11%26%44%19%有效的管理者48%11%28%13%成功的管理者19%20%29%32%平均的管理者網(wǎng)絡(luò)關(guān)系人力資源管理溝通傳統(tǒng)管理活動(dòng)類(lèi)型平均的、成功的和有效的管理者四種活動(dòng)的時(shí)間分布最有成績(jī)的管理者組織中提升最快的管理者高層管理者中層管理者第一線(xiàn)管理者(督導(dǎo)人員)直接指揮作業(yè)人員的工作,不會(huì)指揮其他管理人員執(zhí)行企業(yè)組織政策,指揮一線(xiàn)管理人員負(fù)責(zé)制定企業(yè)的現(xiàn)行政策,并計(jì)劃未來(lái)的發(fā)展方向高層管理者中層管理者第一線(xiàn)管理者(督導(dǎo)人員)人員的工作,不會(huì)指揮其他管理人員執(zhí)行企業(yè)組織政策,監(jiān)督和協(xié)調(diào)一線(xiàn)管理人員工作負(fù)責(zé)制定企業(yè)的現(xiàn)行政策,并計(jì)劃未來(lái)的發(fā)展方向三、管理者的技能(教材P14-15)
高層管理人員
中層管理人員
基層管理人員
人際關(guān)系技能
概念性技能
技術(shù)性技能管理層次與管理技能案例討論
從“閑可釣魚(yú)”和“無(wú)暇吃魚(yú)”看管理者的定位第二部分:管理理論的產(chǎn)生、發(fā)展及重點(diǎn)研究(P54-84)問(wèn)題導(dǎo)引:?人類(lèi)具有悠久的管理實(shí)踐,為什么管理學(xué)科屬于一門(mén)新興的學(xué)科??管理學(xué)科的研究范疇是什么??與其他學(xué)科相比,管理學(xué)科具有哪些特點(diǎn)??在眾多的管理課程中,管理學(xué)屬于一種什么性質(zhì)的課程?能夠發(fā)揮什么作用??管理學(xué)是怎樣產(chǎn)生和發(fā)展的??有哪些主要的管理理論??◆科學(xué)是經(jīng)過(guò)整理的知識(shí)。任何科學(xué)的根本特點(diǎn)是,運(yùn)用科學(xué)的方法去發(fā)展知識(shí)。科學(xué)方法應(yīng)該通過(guò)觀察確定事實(shí),對(duì)這些事實(shí)進(jìn)行分類(lèi)和分析后,找出因果關(guān)系。如果這些概括或假設(shè)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)證明是正確的,也就是反映了或說(shuō)明了實(shí)際,因此有助于預(yù)測(cè)在類(lèi)似環(huán)境下將發(fā)生什么情況,這些概括或假設(shè)就稱(chēng)為原則。理論是將相互儲(chǔ)存的概念和原則系統(tǒng)地組合起來(lái),從而構(gòu)成重要知識(shí)的框架或組合。在管理領(lǐng)域里,理論的作用在于提供一種手段,對(duì)重要的有關(guān)的管理知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)。一、管理學(xué)的研究對(duì)象管理學(xué)是專(zhuān)門(mén)研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。管理是以各種管理工作中普遍適用的原理和方法作為研究對(duì)象的。管理學(xué)研究各類(lèi)組織、各種管理活動(dòng)中的共性的、基礎(chǔ)性問(wèn)題。*都必須開(kāi)展決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新與變革等管理職能工作。*都必須做好人員激勵(lì)工作*都要堅(jiān)持基本的管理思想和管理原則
二、管理學(xué)的特征(P43-45)?管理學(xué)是一門(mén)軟科學(xué)?管理學(xué)是一門(mén)邊緣科學(xué)或稱(chēng)交叉科學(xué)?管理學(xué)是一門(mén)應(yīng)用科學(xué)?管理學(xué)是一門(mén)不精確的學(xué)問(wèn)?管理學(xué)既是科學(xué),也是藝術(shù)!管理學(xué)科課程體系示意簡(jiǎn)圖三、管理學(xué)的產(chǎn)生
19世紀(jì)末、20世紀(jì)初,泰勒的科學(xué)管理理論的出現(xiàn),是管理學(xué)形成的重要標(biāo)志四、管理理論的演進(jìn)
(時(shí)間維度)?古代管理?工業(yè)革命?科學(xué)管理?人際關(guān)系-行為科學(xué)
?二戰(zhàn)后的管理叢林?戰(zhàn)略、系統(tǒng)和權(quán)變理論?企業(yè)文化理論?變革與創(chuàng)新不同時(shí)期管理理論關(guān)注的重點(diǎn)19世紀(jì)末20世紀(jì)初形成的古典管理理論20世紀(jì)20年代開(kāi)始的“人際關(guān)系——行為科學(xué)”理論二戰(zhàn)之后形成的管理理論叢林20世紀(jì)80年代的管理比較研究20世紀(jì)90年代的戰(zhàn)略管理與管理反思21世紀(jì)初的企業(yè)家時(shí)代
管理理論的產(chǎn)生與發(fā)展過(guò)程是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程管理的旅客
我們每一個(gè)企業(yè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人員,以及從事管理教學(xué)和研究的人員都是“管理的旅客”(managerialtraveller),為了在管理的大地上順利旅行,都希望持有一張依據(jù)我們自己或他人的管理經(jīng)驗(yàn)和理論繪制的管理企業(yè)的“地圖”作為向?qū)?。地圖即使再詳細(xì),總歸是不完全的,總是存在許多令人難以透徹了解的地方,甚至是永遠(yuǎn)無(wú)法了解的地方。但是我們不會(huì)因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)地圖與自己的直接經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)聞不完全一致,就認(rèn)為這張地圖一無(wú)是處并拒絕使用。作為旅客,我們應(yīng)當(dāng)清楚手中持有的地圖是對(duì)“企業(yè)現(xiàn)實(shí)”的一個(gè)“不完全的表達(dá)”,需要繼續(xù)努力不斷去完善它。特別是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際中,經(jīng)理人員還必須依賴(lài)自己的智慧。
三、管理理論的重點(diǎn)研究
(張玉利《管理學(xué)》第三章)管理理論的側(cè)重點(diǎn)側(cè)重于效率
--科學(xué)管理理論
--一般組織管理理論
--管理科學(xué)理論
--流程再造理論側(cè)重于效果
--決策科學(xué)理論
--系統(tǒng)科學(xué)理論
--戰(zhàn)略管理
--權(quán)變管理側(cè)重于人
--人際關(guān)系學(xué)說(shuō)
--行為科學(xué)
--企業(yè)文化
--人性化管理(一)泰勒—科學(xué)管理之父代表作:科學(xué)管理原理(教材P56-60)實(shí)質(zhì):科學(xué)管理---經(jīng)驗(yàn)知識(shí)科學(xué)化(二)法約爾---經(jīng)營(yíng)管理之父(教材P62-63)代表作:工業(yè)管理與一般管理實(shí)質(zhì):一般管理---管理知識(shí)理論化(三)韋伯—組織理論之父(教材P63-64)代表作:社會(huì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織的理論理論:理想的行政組織體系(四)西蒙—決策理論學(xué)派的代表人物
(教材P66-67)
決策貫穿于管理工作的全過(guò)程西蒙的螞蟻滿(mǎn)意決策準(zhǔn)則(五)巴納德—合作社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派的代表人物“關(guān)于日常事物中的心理”(六)霍桑試驗(yàn)與人際關(guān)系學(xué)說(shuō)
(教材P75-78)科學(xué)管理理論體系示意圖法約爾
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