第二章企業(yè)業(yè)務(wù)過程與會(huì)計(jì)循環(huán)1

第2章企業(yè)業(yè)務(wù)過程與會(huì)計(jì)循環(huán)1學(xué)習(xí)目標(biāo)了解企業(yè)運(yùn)作過程以及企業(yè)的內(nèi)部職能理解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)過程和細(xì)分的業(yè)務(wù)循環(huán)，以及二者的關(guān)系掌握手工會(huì)計(jì)循環(huán)及以計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)過程，理解兩種會(huì)計(jì)循環(huán)的實(shí)質(zhì)。2本章主要內(nèi)容2.1企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程簡(jiǎn)介2.2企業(yè)基本業(yè)務(wù)過程與典型業(yè)務(wù)循環(huán)2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)循環(huán)3第一節(jié)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程簡(jiǎn)介

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要素構(gòu)成2、企業(yè)的基本職能3、企業(yè)的組織架構(gòu)4生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)的三大要素5一、企業(yè)內(nèi)部職能

三個(gè)典型職能：財(cái)務(wù)、營(yíng)銷和生產(chǎn)運(yùn)作。企業(yè)財(cái)務(wù)營(yíng)銷生產(chǎn)與運(yùn)作圖2－1企業(yè)的三個(gè)基本職能61、生產(chǎn)與運(yùn)作

運(yùn)作職能

運(yùn)作職能是與生產(chǎn)或提供服務(wù)直接相關(guān)的所有活動(dòng)組成。不僅存在于產(chǎn)品導(dǎo)向的制造和裝配運(yùn)作方面，還存在于服務(wù)導(dǎo)向的領(lǐng)域，如：醫(yī)療、運(yùn)輸、零售等。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，運(yùn)作職能是其核心。一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)造正是通過運(yùn)作職能來完成的。

71、生產(chǎn)與運(yùn)作

運(yùn)作的實(shí)質(zhì)：在轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生價(jià)值增值。

土地勞動(dòng)資本信息轉(zhuǎn)換過程產(chǎn)品服務(wù)控制增值反饋反饋反饋圖2-2投入至產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程投入產(chǎn)出82、財(cái)務(wù)

（1）預(yù)算。（2）投資方案經(jīng)濟(jì)分析。（3）資金供應(yīng)。

93、營(yíng)銷

營(yíng)銷是指銷售或推銷一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。營(yíng)銷部門：要進(jìn)行廣告宣傳和定價(jià)決策。該部門還要對(duì)顧客需求作出估計(jì)，并將這一信息傳遞給運(yùn)作部門和設(shè)計(jì)部門。

104、其它職能

輔助職能還可能包括人事或人力資源、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)、工業(yè)工程以及維修等。工業(yè)工程維修公共關(guān)系人力資源財(cái)務(wù)采購(gòu)營(yíng)銷生產(chǎn)運(yùn)作圖3企業(yè)運(yùn)作與輔助職能相互配合11現(xiàn)代企業(yè)的組織架構(gòu)12第二節(jié)企業(yè)基本業(yè)務(wù)過程與典型業(yè)務(wù)循環(huán)

理解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程，是理解企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和工作的基礎(chǔ)，也是我們理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程的基礎(chǔ)。13一、企業(yè)基本業(yè)務(wù)過程

企業(yè)通過提供商品或服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。而商品或服務(wù)需要一系列過程完成。1、獲取各種資源，為資源支付款項(xiàng)；2、將資源轉(zhuǎn)換為商品和服務(wù)；3、交付商品或提供服務(wù)，收取款項(xiàng)。14

轉(zhuǎn)換過程獲取/支付過程銷售/收款過程企業(yè)內(nèi)部輸入資源輸出產(chǎn)品供應(yīng)商客戶為獲取資源付款獲取資源提供商品和服務(wù)收取款項(xiàng)圖4

企業(yè)業(yè)務(wù)過程及增值過程生產(chǎn)企業(yè)的三種基本業(yè)務(wù)過程15業(yè)務(wù)過程、信息過程和管理活動(dòng)關(guān)系圖業(yè)務(wù)活動(dòng)獲取/支付過程轉(zhuǎn)換過程銷售/收款過程計(jì)劃執(zhí)行控制評(píng)價(jià)維護(hù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供報(bào)告采集數(shù)據(jù)管理活動(dòng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)16二、業(yè)務(wù)處理循環(huán)

1．采購(gòu)及付款循環(huán)；

2．生產(chǎn)循環(huán)；

3．銷售及收款循環(huán)；

4．固定資產(chǎn)循環(huán)；

5．人力資源循環(huán)；

6．會(huì)計(jì)循環(huán)制造企業(yè)的基本業(yè)務(wù)處理循環(huán)17三、企業(yè)基本業(yè)務(wù)過程與業(yè)務(wù)循環(huán)間的關(guān)系

生產(chǎn)循環(huán)銷售收入循環(huán)企業(yè)內(nèi)部輸入資源輸出產(chǎn)品供應(yīng)商客戶固定資產(chǎn)循環(huán)人力資源循環(huán)采購(gòu)付款循環(huán)會(huì)計(jì)循環(huán)會(huì)計(jì)信息使用者會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)獲取/支付過程轉(zhuǎn)換過程銷售/收款過程18企業(yè)中業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程和管理流程的關(guān)系會(huì)計(jì)流程的作用？19第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)循環(huán)

20一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）主要處理企業(yè)中的資金運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要管理實(shí)物資產(chǎn)運(yùn)動(dòng)。但是，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)又是相對(duì)應(yīng)的，它必須依賴業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源，二者關(guān)系見下圖。21會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖供應(yīng)商客戶采購(gòu)付款循環(huán)固定資產(chǎn)循環(huán)人力資源循環(huán)生產(chǎn)循環(huán)銷售收款循環(huán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)工資管理賬務(wù)處理應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞或人工控制會(huì)計(jì)信息使用者成本核算22二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本子系統(tǒng)憑證/賬簿/報(bào)表處理

客戶管理/對(duì)賬/信用控制等供應(yīng)商管理/付款管理增加/減少/變動(dòng)/折舊等工資項(xiàng)目/公式/工資表管理賬務(wù)及報(bào)表應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)工資處理生產(chǎn)過程（成本結(jié)轉(zhuǎn)）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單據(jù)傳遞業(yè)務(wù)系統(tǒng)23三、手工會(huì)計(jì)循環(huán)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)

會(huì)計(jì)人員通過運(yùn)用復(fù)式簿記等方法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)告完成。會(huì)計(jì)循環(huán)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的收集、加工、處理等過程中，要運(yùn)用一系列的會(huì)計(jì)處理方法和程序。這種按一定次序依次繼起的賬務(wù)處理方法，習(xí)慣上稱為會(huì)計(jì)循環(huán)。24手工會(huì)計(jì)循環(huán)——在會(huì)計(jì)期中

步驟1：分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——收集信息步驟2：編制會(huì)計(jì)分錄，填制會(huì)計(jì)憑證步驟3：運(yùn)用復(fù)式記賬法登記賬簿。步驟4：編制試算平衡表

25手工會(huì)計(jì)循環(huán)——在會(huì)計(jì)期末步驟5：編制期末調(diào)整分錄，并登記賬簿步驟6：編制調(diào)整后試算平衡表。步驟7：期末結(jié)賬（結(jié)出本期發(fā)生額、期末余額，轉(zhuǎn)入下期）步驟8：編制財(cái)務(wù)報(bào)表——提供會(huì)計(jì)信息

26四、電算化下的基本會(huì)計(jì)循環(huán)

1.建立賬套2初始化設(shè)置3．啟用賬套４.日常賬務(wù)處理5．期末處理6．報(bào)表處理8．開始下期7．財(cái)務(wù)分析計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理循環(huán)27五、兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)循環(huán)比較步驟手工會(huì)計(jì)循環(huán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作循環(huán)1分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制記賬憑證2編制會(huì)計(jì)分錄（手工編制憑證、機(jī)制憑證）3登記日記賬、分類賬登記日記賬4編制調(diào)整前試算平衡表登記明細(xì)賬

過賬一次同時(shí)完成5編制期末調(diào)整分錄并登記賬簿登記總分類賬6編制調(diào)整后試算平衡表處理其它子系統(tǒng)業(yè)務(wù)（工資、固定資產(chǎn)等）7期末結(jié)賬期末處理8編制報(bào)表報(bào)表處理、財(cái)務(wù)分析結(jié)賬28六、會(huì)計(jì)信系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)核算的異同

1．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)核算的相同之處（1）目標(biāo)一致（2）都遵守會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（3）都遵守基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相同29五、會(huì)計(jì)信系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)核算的異同

2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別

（1）會(huì)計(jì)核算工具不同（2）會(huì)計(jì)信息載體不同（3）記