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文檔簡介
人力資源部人事專員年終述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁:
大家好,我是鳳露露,是學(xué)院人力資源部人事專員,同時也是學(xué)院治理系人力資源、市場營銷專業(yè)的班級輔導(dǎo)員。時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間一年馬上過去,XX年新年的鐘聲又在耳邊敲響,面對朝夕相處并賜予自己工作極大支持的同事與各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,下面我從三方面匯報(bào)自己這一年來的工作。
《一》、人力資源部工作
一、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質(zhì)人事檔案和電子人事檔案進(jìn)展整理、編排和完善。
二、人員聘請工作。院校目前的聘請方式以網(wǎng)絡(luò)聘請為主,本人依據(jù)院校人事需求,即時公布聘請信息,并在每日上班時查看、篩選簡歷,對聘請信息進(jìn)展刷新,同時還有對應(yīng)聘人員的接待工作。
三、人員入職、離職手續(xù)的辦理。人員入職后,指導(dǎo)他們辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個人相關(guān)資料,并復(fù)印其相關(guān)資料,從而建立個人檔案袋。員工離職時,指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù)。
四、員工福利。得人心者得天下,院校為表達(dá)人性化治理:①在每位教職員工生日時,送出蛋糕卡和美妙的生日祝愿。我的工作是做好生日登記,在發(fā)放蛋糕卡的同時向生日的教職員工送出美妙祝福;②法定節(jié)假日學(xué)院會為教職員工供應(yīng)福利,作為人力資源部會提前預(yù)備員工福利發(fā)放表,后期做好發(fā)放工作(如:端午節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放)。
五、人力資源月報(bào)表。為了更好了解院校的人力資源狀況,月初我會制作一份能反映上月人力資源、薪資和保險(xiǎn)變動狀況的人事月報(bào)表。
六、社保的購置與停退。對經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后需購置保險(xiǎn)的教職員工進(jìn)展資料收集,簽訂合同,去社保局為其購置社保,對于以前在其它單位已辦理過社保的員工,我會對其進(jìn)展社保轉(zhuǎn)入和續(xù)保。社保的停退,準(zhǔn)時對離職員工進(jìn)展社保停退。
七、合同續(xù)簽工作。暑假時期學(xué)院2/3的教職員工合同已到期,趁暑假期間整理合同,做好統(tǒng)計(jì),并在開學(xué)初通知教職員工續(xù)簽合同,從而保證學(xué)院利益。
《二》、輔導(dǎo)員工作
一、日常治理工作。①催費(fèi)清欠工作,局部學(xué)生因各種緣由末能交齊學(xué)費(fèi),為此我特地召開班會,結(jié)合誠信教育和學(xué)院有關(guān)繳費(fèi)規(guī)定,對他們進(jìn)展教育,做思想工作,截至目前,我所帶的班級共有四名學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi);②每周的輔導(dǎo)員例會仔細(xì)做好記錄,涉及到所帶學(xué)生事宜都會準(zhǔn)時傳達(dá)給班委或?qū)W生本人;③學(xué)生請假3天以上的,需家長打電話說明事由,并作好記錄,請假條會在每個月集中收集、裝檔案。
二、營造自考本科、考級、考證氣氛,建立班級優(yōu)良學(xué)風(fēng)。優(yōu)良學(xué)風(fēng)是良好班風(fēng)的關(guān)鍵和核心,一些等級證書、資格證書、畢業(yè)證書并不完全代表學(xué)生的真實(shí)水平,但其卻是畢業(yè)生找工作時必要的敲門磚和墊腳石。引導(dǎo)學(xué)生不僅要正視自己與本科院校學(xué)生的差距,更要設(shè)法去彌補(bǔ)這個差距,彌補(bǔ)差距的重要方法就是通過自考等途徑提高自己的學(xué)歷、利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)多積存些有用的等級證書和就業(yè)資格證書。
三、深入學(xué)生公寓,了解學(xué)生動態(tài)。堅(jiān)持每周走訪學(xué)生宿舍二次以上,準(zhǔn)時深入到學(xué)生生活中去,親身了解學(xué)生生活和學(xué)習(xí)狀況,妥當(dāng)解決學(xué)生反映的各種問題,做學(xué)生的貼心人;在班級建立中創(chuàng)立溝通平臺,如空間、微博等方式來豐富溝通形式,多渠道了解學(xué)生的思想動態(tài)。學(xué)生生活或?qū)W習(xí)上消失問題,我會常常找其談話,縮短師生間的距離,做學(xué)生的知心人,針對個別學(xué)生價(jià)值觀、道德觀消失扭曲現(xiàn)象,我積極引導(dǎo),盡最大努力讓學(xué)生熟悉到價(jià)值觀、道德觀扭曲的危害并幫忙其改正。
四、通過主題班會、各類競賽,逐步分散班級向心力。
由于大學(xué)課程安排較高中時代削減、自由時間增多,學(xué)生的獨(dú)立共性得到充分呈現(xiàn),表現(xiàn)為班級同學(xué)感情淡遠(yuǎn),整體比擬散漫。針對這些狀況,主要努力如下:不定期的開展具有特色的主題班會或辯論會。自開學(xué)以來,先后進(jìn)展了
國慶,回家?旅行?
、
大學(xué)生不文明行為我來評
、
南京14歲少女毆打父親,元芳,你怎么看?
、
一天你都干了啥?曠課,干什么事去了?
、親,愿不情愿做啃老族?
等主題班會,為同學(xué)們指明白道路。于此同時還在班上開展了
心有靈犀
、
天黑請閉眼
等趣味嬉戲競賽。
《三》、其它工作
一、辦公室日常工作。協(xié)作辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
二、幫助吳主任做好共達(dá)學(xué)院統(tǒng)招錄用和已報(bào)到學(xué)生的地區(qū)分布匯總工作。
三、每月做好員工(教師、輔導(dǎo)員、科級以上除外)的績效工資考核。
以上是我從三方面來匯報(bào)自己這一年來的工作。在院、系領(lǐng)導(dǎo)以及同事的大力支持、鼓舞和幫忙下,我雖然取得了一點(diǎn)點(diǎn)的成績,但也的確存在著不少的缺點(diǎn)和一些不如人意的地方。總之,人力資源和輔導(dǎo)員這兩項(xiàng)工作都是具有挑戰(zhàn)性的工作,又是一件煩瑣的工作,今后我將以更高的熱忱、更強(qiáng)的責(zé)
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