《檔案文獻(xiàn)檢索》課件

檔案文獻(xiàn)檢索聯(lián)系方式Emailtjlifj@tjlifj@Te于《檔案文獻(xiàn)檢索》課程在專業(yè)課中的地位是一門專業(yè)課是檔案學(xué)的主干課講授和學(xué)習(xí)方法互動(dòng)式課堂教學(xué)方法實(shí)踐教學(xué)方法課程的考核和要求考核方式要求——出勤、課堂討論、小論文、課堂發(fā)言等教學(xué)參考文獻(xiàn)期刊檔案學(xué)通訊檔案學(xué)研究檔案工作國內(nèi)著作丁振寧.檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)與檔案分類法操作指南.吉林音像出版社1陳兆祦.文件論與檔案管理.北京：中國檔案出版社，１９９３國外著作[美]戴維.比爾曼.電子證據(jù)當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略.北京:中國人民大學(xué)出版社,2000陳兆祦.六十國檔案工作概況.北京:檔案出版社國外檔案學(xué)論文GUIDELINESONMANAGINGELECTRONICMESSAGESASRECORDS,NationalArchivesandRecordsAdministration,January14,1997,/elecroic/intro.html國際檔案理事會(huì)電子文件管理委員會(huì)報(bào)告:電子文件管理文獻(xiàn)回顧.http:

SueMcKemmishi,GlendaAcland.AccessingEssentialEvidenceontheWeb:TowardsanAustralianRecordkeepingMetadataStandard.

http://.au/aw99/papers/mckemmish國外檔案機(jī)構(gòu)和檔案資源網(wǎng)站國際檔案理事會(huì)，網(wǎng)址為http：／／www．a(chǎn)rchives．ca／ica／。這是國際非政府組織。它收錄了ICA的計(jì)劃，成員、地區(qū)機(jī)構(gòu)和出版物等信息。檔案人員資格認(rèn)證學(xué)院(AcademyofCertifiedArchivists)，網(wǎng)址為http：／／www．certifiedarchivists．org／。此網(wǎng)站收錄了由超鏈接連接該學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層人員名單、該學(xué)院新會(huì)員調(diào)查官計(jì)劃、檔案資格認(rèn)可考試、考試題目所依據(jù)的檔案人員職責(zé)描述文件的文本、1998年檔案資格認(rèn)證考試的數(shù)據(jù)、資格認(rèn)證維護(hù)的準(zhǔn)則和建議，等等。美國檔案工作者協(xié)會(huì)，網(wǎng)址為http：／／www．a(chǎn)rchivists．org／。此網(wǎng)站收錄了美國檔案工作者協(xié)會(huì)教育和研討會(huì)信息、協(xié)會(huì)指南、美國和加拿大組織的鏈接信息、會(huì)員信息、年度會(huì)議信息等。它也收錄了經(jīng)過挑選的美國檔案工作者協(xié)會(huì)情況介紹手冊，如“捐贈(zèng)者信息”，這對(duì)于整個(gè)檔案界來說是非常重要的資源。國外檔案機(jī)構(gòu)和檔案資源網(wǎng)站檔案人員日記簿(ArchivistsDay-book)，網(wǎng)址為http：／／www．tulane．edu／lmiller／daybookhtml。從這里您可以找到檔案人員感興趣的全世界的全文、研討會(huì)、研討班和其他信息的鏈接信息。美國地區(qū)性、州和當(dāng)?shù)貦n案組織機(jī)構(gòu)目錄，網(wǎng)址為http：／／www．smith．edu／pnelson／regionals／。此網(wǎng)站收錄了美國所有檔案協(xié)會(huì)的鏈接信息，包括組織機(jī)構(gòu)的郵寄地址、機(jī)構(gòu)主席和工作簡報(bào)編輯、會(huì)員數(shù)量、職責(zé)和義務(wù)。它也可以鏈接到加拿大省/地區(qū)理事會(huì)和協(xié)會(huì)（http://www.usask.ca/archives/mona3.html）和美國檔案工作者協(xié)會(huì)下屬的學(xué)生部達(dá)到目錄。全國歷史促進(jìn)協(xié)調(diào)委員會(huì)。/ncc。能夠使檔案人員及時(shí)了解與檔案和歷史有關(guān)的美國政治事件和政府事務(wù)。1982年以來，此委員會(huì)還充當(dāng)起全美歷史和檔案專業(yè)的咨詢辦公室的職責(zé)。緒論一.“檔案檢索”在檔案學(xué)中的地位二.檔案信息特征三.檔案信息管理系統(tǒng)簡述一.“檔案檢索”在檔案學(xué)中的地位首先，是從檔案管理學(xué)中剝離出來的一門專業(yè)課。其次，從環(huán)節(jié)上分析，是一個(gè)單獨(dú)的管理環(huán)節(jié)。第三，從二元檔案學(xué)理論上分析，是檔案信息開發(fā)的一項(xiàng)工作。1.檔案管理的基本內(nèi)容文書或檔案室階段收集收集整理保管反饋調(diào)整編研提供利用檢索鑒定統(tǒng)計(jì)登記文書或檔案室階段實(shí)體管理收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)登記工作之一反饋階段信息開發(fā)檢索、提供利用、編研、統(tǒng)計(jì)登記工作之一2.檔案的二元管理——實(shí)體管理與信息開發(fā)二.檔案信息特征檔案信息與載體的不可分離性檔案信息傳遞中的增值性檔案信息在傳遞過程中被官方利用，其內(nèi)在價(jià)值不單完整無損，反而會(huì)在信息交流中擴(kuò)散、增值，產(chǎn)生直接或間接的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益。檔案信息在利用過程中，通過一定的加工方式（編纂、研制、設(shè)計(jì)等），會(huì)再生出與原始檔案信息形式完全不同的新的信息或其他文獻(xiàn)信息，反映出檔案信息實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的多次性和高效性。如方志、年鑒、大事記、機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)資料匯集、科技陳國匯編、產(chǎn)品介紹等。檔案信息的可濃縮性檔案信息可通過加工、選擇、組織等技術(shù)進(jìn)行壓縮，以便于利用。目前檔案信息海量，如要高效利用，需借助信息加工處理技術(shù)。常見的檔案目錄、索引、數(shù)據(jù)庫等，即位濃縮加工的檔案信息。檔案信息存儲(chǔ)與擴(kuò)散的一致性存儲(chǔ)的目的是更快更好的傳遞、擴(kuò)散和交流，便于共享。檔案信息存儲(chǔ)是擴(kuò)散的先決條件。檔案信息總是處于不斷積累和傳遞使用的動(dòng)態(tài)循環(huán)之中。檔案信息的原始性三.檔案信息管理系統(tǒng)簡述

（一）檔案信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能輸入子系統(tǒng)其功能是收集和揀選檔案材料，將有價(jià)值的檔案信息輸入系統(tǒng)。存儲(chǔ)加工子系統(tǒng)其功能是對(duì)檔案中包含的信息進(jìn)行揭示、加工于組織，以檔案條目和機(jī)讀數(shù)據(jù)的形式，對(duì)收集的檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)輸出子系統(tǒng)其功能是將加工處理的檔案信息提供利用反饋?zhàn)酉到y(tǒng)其功能是通過統(tǒng)計(jì)和用戶調(diào)研等方式隨時(shí)掌握和分析系統(tǒng)運(yùn)行情況和用戶需求狀況，使用和和系統(tǒng)之間得以交互，使系統(tǒng)不斷晚會(huì)和優(yōu)化。檔案信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能圖檔案信息管理系統(tǒng)輸入子系統(tǒng)存儲(chǔ)加工子系統(tǒng)輸出子系統(tǒng)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)收集揀選著錄標(biāo)引編目摘要編研報(bào)道檢索用戶調(diào)研統(tǒng)計(jì)（二）檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化控制統(tǒng)一規(guī)劃，整體協(xié)調(diào)，合理劃分與組織系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，保障系統(tǒng)流通渠道的暢通，使系統(tǒng)有目標(biāo)、有計(jì)劃的順利進(jìn)行。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等措施，提高系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量，避免浪費(fèi)，并達(dá)到信息資源的共享。及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，強(qiáng)化系統(tǒng)功能。科學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，逐漸完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能。保持與外界的聯(lián)系與溝通，隨時(shí)吸取其他信息系統(tǒng)長處，達(dá)到系統(tǒng)與外界環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡。第一章檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述

第一節(jié)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成檔案文獻(xiàn)檢索的含義對(duì)“檔案文獻(xiàn)檢索”一詞可以有廣義和狹義兩種解釋。廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，通過編制檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。存儲(chǔ)是查找檔案信息的前提或基礎(chǔ)，沒有存儲(chǔ)就無法查找；查找則是存儲(chǔ)檔案信息的目的，沒有查找，存儲(chǔ)也就失去了意義。本教材從檔案文獻(xiàn)檢索的廣義概念出發(fā)，把存儲(chǔ)過程和查找過程作為一個(gè)整體來研究。存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的組織化。主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法，即把檔案文獻(xiàn)中具有檢索意義的特征用語詞、代碼等符號(hào)表示出來，過編目、編寫提要等方式將檔案原件轉(zhuǎn)換成一種篇幅較短的特殊文獻(xiàn)形式，一般成為簡短記錄檔案文獻(xiàn)特征的一個(gè)條目，并按照一定的規(guī)則把這些條目組織起來，形成有序的檔案信息集合，供查找之用。查找階段的目的是獲取所需檔案信息，主要方法是對(duì)檔案需求課題進(jìn)行標(biāo)識(shí)化處理，形成檢索提問，再將提問標(biāo)識(shí)與檔案信息集合中的標(biāo)識(shí)進(jìn)行相符性比較，選擇出所需要的檔案信息，也就是說，在存儲(chǔ)的逆過程中把所需檔案查找出來。所謂逆過程，是指查找與存儲(chǔ)時(shí)的思路一致，只是程序相反，形象地說，就是“怎么放進(jìn)去，就怎么取出來”。檔案文獻(xiàn)檢索的三種形式1．?dāng)?shù)據(jù)檢索(dataretrieval)。這種檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢，檢索出的結(jié)果是數(shù)據(jù)、公式、圖表等。包括數(shù)值型數(shù)據(jù)，如某一觀測數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；非數(shù)值型數(shù)據(jù)，如化合物分子式、產(chǎn)品規(guī)格等。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性檢索，檢索結(jié)果(有或無，對(duì)或錯(cuò))可直接供利用者利用。2．事實(shí)檢索(factretrieval)。這種檢索也是直接回答利用者所需特定主題的確定性檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)，如某一事物發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程等。有時(shí)它是對(duì)檢索出的數(shù)據(jù)進(jìn)行某種邏輯推理后再輸出。3．文獻(xiàn)檢索(documentretrieval)。這種檢索是要查出記載所需信息的檔案文獻(xiàn)，但檢索結(jié)果所提供的并不是文獻(xiàn)本身，而只是文獻(xiàn)線索，檢索人員借助．文獻(xiàn)線索中提供的存址提取檔案文獻(xiàn)，再從文獻(xiàn)中獲得所需信息。因此，文獻(xiàn)檢索是一種相關(guān)性檢索，一般說來，并不能直接回答利用者提出的問題。二、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成檔案文獻(xiàn)群主題分析概念轉(zhuǎn)換目錄編制檢索工具體系/數(shù)據(jù)庫用戶群主題分析概念轉(zhuǎn)換查找檢索語言待標(biāo)檔案主題概念檢索標(biāo)識(shí)目錄數(shù)據(jù)用戶提問主題概念（檢索表達(dá)式）（標(biāo)引記錄）檢索標(biāo)識(shí)著錄標(biāo)引編制檢索策略三.檔案文獻(xiàn)檢索方式（一）文獻(xiàn)單元方式又稱順檢方式、順序文檔。（sequentialfile)以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目，指明該文獻(xiàn)的各種特征，即以文獻(xiàn)為單元進(jìn)行檢索，其條目按文獻(xiàn)順序排列。如：案卷目錄、分類目錄、主題目錄等。適用手檢系統(tǒng)（二）標(biāo)識(shí)單元方式又稱逆檢方式、倒排文檔（invertedfile）以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元，指明含有該屬性的全部文獻(xiàn)，一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)（檔號(hào)）。如人名索引、主題索引等適用計(jì)檢系統(tǒng)第二節(jié)檢索效率一.查全率和查準(zhǔn)率查全率是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)成功度的指標(biāo)。即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。查全率=檢出的相關(guān)文獻(xiàn)全部相關(guān)文獻(xiàn)*100%漏檢率未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。漏檢率=未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)

全部相關(guān)文獻(xiàn)*100%查準(zhǔn)率衡量某一檢索系統(tǒng)的信號(hào)噪聲比的一種指標(biāo)，即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與檢出的全部文獻(xiàn)的百分比。出查準(zhǔn)率=檢出的相關(guān)文獻(xiàn)檢出的全部文獻(xiàn)*100%誤檢率檢出的不相關(guān)文獻(xiàn)與檢出的全部文獻(xiàn)的百分比。誤檢率=檢出的不相關(guān)文獻(xiàn)檢出的全部文獻(xiàn)*100%二.查全率與查準(zhǔn)率的關(guān)系查全率與查準(zhǔn)率之間是互逆的關(guān)系。如果放寬檢索以達(dá)到較好的查全率，那么查準(zhǔn)率就會(huì)降低；反之，若限制檢索范圍以改善查準(zhǔn)率，則查全率降低。資料：如何衡量搜索引擎的性能？我們可以將WEB信息的搜索看作一個(gè)信息檢索問題，即在由WEB網(wǎng)頁組成的文檔集中檢索出與用戶查詢相關(guān)的文檔．所以我們可以用衡量傳統(tǒng)信息檢索系統(tǒng)的性能參數(shù)查全率(Recall)和查準(zhǔn)率(Precision)–來衡量一個(gè)搜索引擎的性能。

查全率是檢索出的相關(guān)文檔數(shù)和文檔集中所有的相關(guān)文檔數(shù)的比率．衡量的是檢

索系統(tǒng)(搜索引擎)的查全率；查準(zhǔn)率是檢索出的相關(guān)文擋數(shù)與檢索出的文檔總數(shù)的

比率．衡最的是檢索系統(tǒng)(控索引擎)的查準(zhǔn)率．對(duì)于一個(gè)檢索系統(tǒng)來講．查全率和

查準(zhǔn)率不可能兩全其美:查全率高時(shí)．查準(zhǔn)率低；查準(zhǔn)率高時(shí)，查全率低．所以常常

用11種查全率下11種查準(zhǔn)率的平均值(即11點(diǎn)平均查準(zhǔn)率)來衡量一個(gè)檢索系統(tǒng)的

查準(zhǔn)率．對(duì)于搜索引擎系統(tǒng)來講，因?yàn)閷?duì)于一個(gè)查詢總能返回很多信息．所以查全率

一般不成問題；加之．沒有一個(gè)搜索引擎系統(tǒng)能夠搜集到所有的WEB同頁·查全率很

難比較，所以衡量搜索引擎的性能時(shí)．查全率很少使用．目前的搜索引擎系統(tǒng)都非常

關(guān)心查準(zhǔn)率．即是否為用戶提供了相關(guān)度報(bào)高的、高質(zhì)量的導(dǎo)航信息．

搜索引擎系統(tǒng)的其它衡量指標(biāo)還有響應(yīng)時(shí)間、支持峰值查詢的能力、易用性、返

回結(jié)果的有效性(是否為死鏈、過時(shí)信息)等等．

影響一個(gè)搜索引擎系統(tǒng)的性能有很多因素．最主要的是信息搜集策略和檢索模型，

包括索引庫的更新頻率和策略、文檔和查詢的表示方法、評(píng)價(jià)文檔和用戶查詢相關(guān)性

的匹配策略，查詢結(jié)果的排序方法和用戶進(jìn)行相關(guān)度反饋的機(jī)制．三.影響檢索效率的因素檢索語言的性能檢索語言的詞匯的范圍、專指度、相關(guān)關(guān)系的顯示等，以及檢索語言語法的嚴(yán)格、準(zhǔn)確度等，影響檢索語言的性能。檢索途徑的數(shù)量檢索途徑多，查全率高。但目錄種類和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有制約作用。著錄標(biāo)引的質(zhì)量檢索標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性是影響查全率和查準(zhǔn)率的重要因素。標(biāo)識(shí)是著錄標(biāo)引的結(jié)果。檢索策略的優(yōu)劣檢索策略指檢索途徑的選擇、檢索標(biāo)識(shí)的邏輯表達(dá)、檢索表達(dá)式的靈活調(diào)整等。檢索人員的素質(zhì)第二章檔案檢索語言第一節(jié)檢索語言的特點(diǎn)與功能第二節(jié)檢索語言的結(jié)構(gòu)第三節(jié)檢索語言的分類第一節(jié)檔案檢索語言的特點(diǎn)與功能一.檢索語言的特點(diǎn)概念檢索語言是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于各種手工的和計(jì)算機(jī)化的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索課題概念。它作為檢索系統(tǒng)的一個(gè)構(gòu)成因素，在提供文獻(xiàn)內(nèi)容檢索途徑方面起著語言保障作用。檢索語言的種類繁多檢索語言的實(shí)質(zhì)檢索語言的實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，用以對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需求進(jìn)行主題標(biāo)引、特征描述或邏輯分類。檢索語言的特點(diǎn)檢索語言是人工語言，與自然語言相比，其特點(diǎn)：能簡單明白、比較患肢地表達(dá)文獻(xiàn)及檢索課題的主題概念語詞與概念一一對(duì)應(yīng)，排出多詞一義、一詞多義和詞一含糊現(xiàn)象能明確顯示出概念之間的相互關(guān)系更容易將概念進(jìn)行系統(tǒng)排列在檢索時(shí)便于將文獻(xiàn)標(biāo)引用語與檢索用語進(jìn)行相符性比較。檢索語言的詞匯、語法和書面形式詞匯：指登錄在分類表、詞表、代碼表中的全部標(biāo)識(shí)，一個(gè)標(biāo)識(shí)就是一個(gè)詞匯。分類表、詞表、代碼表是詞典語法：如何創(chuàng)造和運(yùn)用標(biāo)識(shí)來正確表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需要的一整套規(guī)則。書面形式：主要以書面形式使用，對(duì)書寫形式有嚴(yán)格要求。二.檢索語言的基本功能對(duì)文獻(xiàn)的主題(及某些外表特征加以標(biāo)引的功能；對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)主題加以集中或揭示其相關(guān)性的功能；對(duì)大量文獻(xiàn)信息加以系統(tǒng)化或組織化：便于將標(biāo)引用語和檢索用語進(jìn)行相符性比較。檢索語言通過它的一套簡單明白并具有唯一性和相當(dāng)專指度的”語詞”(即標(biāo)識(shí))以及明確規(guī)定的“語法”(即規(guī)則)，能夠把文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和某些檢索意義較大的外表特征盡可能確切地表達(dá)出來，從而提高查全率和查準(zhǔn)率.在檢索中，不但內(nèi)容相同的文獻(xiàn)對(duì)檢索課題有用．內(nèi)容相近．相關(guān)的文獻(xiàn)對(duì)檢索課題也可能有用。檢索語言通過其標(biāo)識(shí)的唯一性，將內(nèi)容相同的文獻(xiàn)集中，并通過它顯示概念之間相互關(guān)系的各種結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容相近或相關(guān)的文獻(xiàn)集中，或?qū)⑵湎嚓P(guān)性揭示出來，從而有助于準(zhǔn)確選擇檢索標(biāo)識(shí)，提高查全率和查準(zhǔn)率。所謂系統(tǒng)化，是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按文獻(xiàn)主題概念之間的相關(guān)性進(jìn)行排列；所謂組織化，是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按某種嚴(yán)格的序列進(jìn)行排列。檢索語言通過分類排列法或字順排列法將檢索系統(tǒng)中的大量檢索標(biāo)識(shí)加以排列使之系統(tǒng)化或組織化，從而明確每一個(gè)標(biāo)記的準(zhǔn)確排列位置．這樣就可以大大縮小查尋范圍，提高檢索速度。

檢索語言之便于將標(biāo)引用語和檢索用語進(jìn)行相符性比較主要表現(xiàn)在：一是由于其標(biāo)識(shí)的簡潔性、規(guī)范化和有序性，進(jìn)行比對(duì)操作十分容易；二是大部分標(biāo)識(shí)采用層次結(jié)構(gòu)．或采用自由組配方式．不僅能進(jìn)行整體相符性比較(查明文獻(xiàn)主題與檢索課題是否完全一致），而且還能進(jìn)行局部相符性比較(查明文獻(xiàn)主題與檢索課題是否部分一致)-第二節(jié)檢索語言的結(jié)構(gòu)一.檢索語言結(jié)構(gòu)與功能的辯證關(guān)系任何一種檢索語言，都是由若干種語言要素按一定機(jī)構(gòu)形式結(jié)合起來的一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一體，各種要素互相聯(lián)系、互相作用，共同實(shí)現(xiàn)著檢索語言的四項(xiàng)基本功能。因此，檢索語言的機(jī)構(gòu)狀況，對(duì)其性能和效率有決定性影響。二.產(chǎn)生檢索語言基本功能的各種結(jié)構(gòu)（一）產(chǎn)生檢索語言第一項(xiàng)基本功能的結(jié)構(gòu)第一項(xiàng)功能對(duì)文獻(xiàn)主題加以標(biāo)引的功能實(shí)現(xiàn)用標(biāo)識(shí)標(biāo)引什么是概念標(biāo)識(shí)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容(及某些外形特征)的概念標(biāo)識(shí)，是檢索語言的基本要素：它不僅是檢索語言發(fā)揮第一項(xiàng)基本功能的工具，而且也是發(fā)揮其他三項(xiàng)基本功能的基礎(chǔ)．概念標(biāo)識(shí)的區(qū)分

從標(biāo)識(shí)的編碼形式上號(hào)碼標(biāo)識(shí)語詞標(biāo)識(shí)．代碼標(biāo)識(shí)概念標(biāo)識(shí)的區(qū)分

從標(biāo)識(shí)形成的階段上固定標(biāo)識(shí)組配標(biāo)識(shí)概念標(biāo)識(shí)的區(qū)分

從標(biāo)識(shí)層次上層次結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)無層次結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)概念標(biāo)識(shí)的區(qū)分

從標(biāo)識(shí)組配結(jié)果上作后組式使用的組配標(biāo)識(shí)作先組散組式使用的組配標(biāo)識(shí)不同類型的標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)第一功能的影響1.編碼型2.組配型3.層次型1．編碼型標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)

號(hào)碼標(biāo)識(shí)是利用數(shù)字、字母按照一定的編碼方法組合而成的標(biāo)識(shí)。如“BA2人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議”因?yàn)樘?hào)碼都是后配的，用號(hào)碼標(biāo)識(shí)編碼時(shí)可服從于反映知識(shí)分類體系的要求．按知識(shí)分類體系(事物．學(xué)科和職能分工的分類體系)組織文獻(xiàn)信息，形成分類法系統(tǒng)的各種語言。優(yōu)點(diǎn)：具有很好的系統(tǒng)性語詞標(biāo)識(shí)是利用自然語言的語詞經(jīng)過規(guī)范化處理后作為標(biāo)識(shí)的。如“上海會(huì)議”、“令狐沖”、“獨(dú)孤劍法”語詞標(biāo)識(shí)一般只按字順排列，因此必須是以語詞所表達(dá)的事物為中心集中文獻(xiàn)信息，形成主題法系統(tǒng)的各種語言。優(yōu)點(diǎn)：具有很好的直觀性代碼標(biāo)識(shí)與號(hào)碼標(biāo)識(shí)類似，也是利用字母、數(shù)字按照一定的編碼方法組合而成的標(biāo)識(shí)，但它一般僅限于標(biāo)引某類事物的某一方面的特征，相當(dāng)于從某一角度對(duì)某類事物進(jìn)行命名2．組配型標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)通過文獻(xiàn)標(biāo)引工序?qū)嶋H賦予—個(gè)文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)稱為文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)，文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)所表達(dá)的大多是具有多個(gè)概念因素的復(fù)雜概念。固定標(biāo)識(shí)表達(dá)復(fù)雜概念的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)可以是固定的(即預(yù)先組配好的，在分類表、詞表編制階段對(duì)復(fù)雜概念一一列出專指標(biāo)識(shí)）組配標(biāo)識(shí)表達(dá)復(fù)雜概念的文獻(xiàn)表識(shí)是組配而成的，即復(fù)雜主題概念要在文獻(xiàn)標(biāo)引階段，從分類表、詞表中選取機(jī)構(gòu)表達(dá)概念因素或簡單概念的標(biāo)識(shí)來組配表達(dá)標(biāo)識(shí)的組合方式先組式標(biāo)識(shí)先組散組式標(biāo)識(shí)后組式標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)組合（形成）的階段標(biāo)引階段編表階段檢索階段先組式標(biāo)識(shí)先組散組式標(biāo)識(shí)后組式標(biāo)識(shí)組配型標(biāo)識(shí)的邏輯原理基于概念的可分析性和可綜合性的邏輯原理．即一個(gè)復(fù)雜概念可以分解為若干簡單概念(或概念因素)，若干簡單概念(或概念因素)也可以綜合為一個(gè)復(fù)雜概念。因此，一個(gè)復(fù)雜的文獻(xiàn)主題概念可以用若干個(gè)表達(dá)簡單概念(或比較簡單的概念）的標(biāo)識(shí)的組配來表達(dá)電影彩色寬銀幕武打兒童美國數(shù)字組配標(biāo)識(shí)的優(yōu)點(diǎn)能反映事物概念多向成族的實(shí)際能進(jìn)行多途徑檢索包羅主題概念的能力和及時(shí)反映新事物、新學(xué)科的能力較強(qiáng)標(biāo)識(shí)專指度高擴(kuò)大．縮小．改變檢索范圍相當(dāng)自由．檢索時(shí)可任意選擇專指度，能進(jìn)行多因素組配檢索和邏輯運(yùn)算，既適用于電子計(jì)算機(jī)槍索系統(tǒng)電適用于手工檢索系統(tǒng)，既可作先組散組式標(biāo)識(shí)使用也可作后組式標(biāo)識(shí)使用組配標(biāo)識(shí)適應(yīng)的檢索方式組配標(biāo)識(shí)系統(tǒng)只有與標(biāo)識(shí)單元方式配合使用時(shí)，才能充分發(fā)揮其優(yōu)越性能3．層次型結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)每一個(gè)復(fù)雜主題概念都可分出若干層次。標(biāo)引復(fù)雜主題概念的先組式文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)可以采用無層次結(jié)構(gòu)，包可以采用層次結(jié)構(gòu)，先組散組弍文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)必定是一種層次結(jié)構(gòu)。無層次結(jié)構(gòu)的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)只能回答一個(gè)與其完全一致的檢索提問；一個(gè)層次結(jié)構(gòu)的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)能夠回答與其層次數(shù)相等且層次的順序相同的多個(gè)檢索提問。后組式文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)是無所謂層次結(jié)構(gòu)或無層次結(jié)構(gòu)的．它能夠回答任意的檢索提問。（二）產(chǎn)生檢索語言第二項(xiàng)基本功能的結(jié)構(gòu)第二項(xiàng)功能對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)文獻(xiàn)加以集中或揭示其相關(guān)性實(shí)現(xiàn)方式將一種檢索語言的全部或部分概念標(biāo)識(shí)置于某種顯示概念關(guān)系的結(jié)構(gòu)形式中。顯示概念關(guān)系的結(jié)構(gòu)形式1.等級(jí)結(jié)構(gòu)2.參照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3.輪排聚類結(jié)構(gòu)1.等級(jí)結(jié)構(gòu)等級(jí)結(jié)構(gòu)等級(jí)結(jié)構(gòu)使各種概念按相關(guān)性排列成一個(gè)具有隸屬、并列關(guān)系的概念等級(jí)體系。應(yīng)用體系分類法分面類表詞族索引范疇索引等事例（摘自《中國檔案分類法》）LA商業(yè)

1國內(nèi)商業(yè)

11商品購銷

111工業(yè)品購銷

1111五金

1112交電

2.參照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)參照系統(tǒng)參照系統(tǒng)是主題法系統(tǒng)中各種語言顯示概念關(guān)系的主要結(jié)構(gòu)形式。是將具有相關(guān)性但因?yàn)榘醋皂樑帕卸环稚⒌哪切└拍盥?lián)系起來。應(yīng)用主題語言事例（摘自《檔案主題詞表》）DuiWaizhengce

對(duì)外政策

D外交政策

F閉關(guān)政策

S政策

C和平共處五項(xiàng)原則3.輪排聚類結(jié)構(gòu)輪排聚類結(jié)構(gòu)將表達(dá)復(fù)雜概念或多因素主題的標(biāo)識(shí)，按它們所表達(dá)的每個(gè)有檢索意義的概念因素或主題因素進(jìn)行輪排。當(dāng)某一概念因素或主題因素輪排到檢索入口位置時(shí)，就能將具有這一特征的標(biāo)識(shí)排列在一起，起到聚類作用。應(yīng)用標(biāo)題詞敘詞關(guān)鍵詞分類號(hào)（三）產(chǎn)生檢索語言第三項(xiàng)功能的結(jié)構(gòu)第三項(xiàng)功能對(duì)大量文獻(xiàn)信息加以系統(tǒng)化和組織化實(shí)現(xiàn)方式將標(biāo)識(shí)置于某種嚴(yán)格有序的結(jié)構(gòu)形式中。應(yīng)用分類序列結(jié)構(gòu)（分類語言）字順序列結(jié)構(gòu)（主題語言）字順分類結(jié)構(gòu)（主題——分類語言）分類字順結(jié)構(gòu)（分類——主題語言）（四）產(chǎn)生檢索語言第四項(xiàng)功能的機(jī)構(gòu)第四項(xiàng)功能便于將標(biāo)引用語與檢索用語進(jìn)行相符性比較實(shí)現(xiàn)方式利用標(biāo)識(shí)的簡潔性、規(guī)范性、有序性采用標(biāo)識(shí)的層次結(jié)構(gòu)或自由組配結(jié)構(gòu)第三節(jié)檔案檢索語言的分類分類方法按構(gòu)成原理分按標(biāo)識(shí)的組合方式分按學(xué)科、專業(yè)分按結(jié)構(gòu)原理分

分類語言按學(xué)科（職能）集中文獻(xiàn)；以號(hào)碼為標(biāo)識(shí)；按號(hào)碼順序排列體系分類法組配分類法描述語言按事物集中文獻(xiàn)；以語詞為標(biāo)識(shí)按字順排列標(biāo)題法敘詞法關(guān)鍵詞法代碼語言就事物的某一特征，用某種代碼標(biāo)引、排列按標(biāo)識(shí)的組合方式分先組式語言標(biāo)識(shí)在編表時(shí)就固定組配好后組式語言標(biāo)識(shí)在檢索時(shí)才組配起來按學(xué)科和專業(yè)范圍分

綜合性語言

多學(xué)科語言專業(yè)性語言第二章內(nèi)容總結(jié)第一節(jié)檢索語言的特點(diǎn)與功能第二節(jié)檢索語言的結(jié)構(gòu)第三節(jié)檢索語言的分類第三章分類檢索語言及《中國檔案分類法）第一節(jié)體系分類法原理第二節(jié)《中國檔案分類法》第三節(jié)《中國檔案分類法》的管理第一節(jié)體系分類法原理一.體系分類法二.類目的劃分三.分類體系四.分類規(guī)則五.類名與注釋六.類目之間相互關(guān)系的顯示和處理七.分類標(biāo)記的配置八.體系分類法的局限性一.體系分類法概念是一種直接體現(xiàn)學(xué)科分類、專業(yè)分類和職能分類的等級(jí)制概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，它是對(duì)概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容及某些外表特征的概念進(jìn)行邏輯分類和系統(tǒng)排列而構(gòu)成的。二.類目的劃分1.類目是許多具有某種（或某些）共同屬性的事物的集合。而對(duì)這些事物所具有的共同屬性的概括反映，就形成概念，因此，表達(dá)一類事物的概念的名稱又稱為類名，在文獻(xiàn)資料的分類上，成為類目。2.類目的劃分分類——類是可分的，因?yàn)槠浒氖挛锍司哂泄残酝猓恳皇挛锒加凶约旱膫€(gè)性，因此，可以依據(jù)事物的不同屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一類事物進(jìn)行層層劃分。關(guān)于類目劃分的例子和有關(guān)概念武功劍法刀法棒法子類（下位類）：經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念。母類（上位類）：被劃分的類母類與子類的聯(lián)系：表征母類的屬性存在于其子類之中。各子類間的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系——具有表征母類的共性區(qū)別——具有各個(gè)子類的特性三.分類體系

由于事物一般具有多種屬性，這些屬性都可作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，所以分類是可以連續(xù)進(jìn)行的，即經(jīng)過一次劃分所得到的子類，還可用別的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)再次劃分。例如武功劍法獨(dú)孤劍法華山劍法衡山劍法恒山劍法前令狐沖時(shí)代恒山劍法后令狐沖時(shí)代恒山劍法刀法棒法每次劃分出來的各子類互相并列，共同隸屬于其母類。形成的體系：即概念等級(jí)體系四.分類規(guī)則第一，每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)第二，劃分后所得各子類的外延之和應(yīng)等于其母類的外延要選擇反映事物本質(zhì)的、符合分類目的的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)五.類名與注釋(一）類名類名是限定類目所表達(dá)的事物概念的內(nèi)涵和外延。例如：MA216165寒潮類名的涵義類名涵義受上位類、下位類、注釋、相關(guān)類的制約。（二）類目注釋1.作用：明確類目的涵義——更加明確地規(guī)定每一個(gè)類目的內(nèi)涵和外延。明確類目之間的關(guān)系——完全揭示類目之間的關(guān)系以及相似類目之間的關(guān)系。明確分類方法——分類表使用的特殊規(guī)定。2.注釋的方式簡單的注釋與帶實(shí)例的注釋籠統(tǒng)的注釋與具體的注釋指示性的注釋與參考性注釋對(duì)一個(gè)類目的注釋與對(duì)一組類目的注釋六.類目之間相互關(guān)系的顯示和處理（一）體系分類法類目關(guān)系處理的一般方法1.利用體系分類法的結(jié)構(gòu)形式——處理等級(jí)關(guān)系和并列關(guān)系。2.設(shè)置交替類目——處理可隸屬于兩個(gè)門類的類目。3.類目內(nèi)容劃分規(guī)則

類目注釋等同關(guān)系等（二）類目內(nèi)容范圍劃分規(guī)則——處理各學(xué)科、職能間關(guān)系1.邊緣學(xué)科——在重點(diǎn)關(guān)系方面設(shè)置正式類目，在另一方面設(shè)交替類目。如：地球化學(xué)——正式類目在地球科學(xué)下2.兩門學(xué)科為各自目的所研究的共同問題，處理1。如：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)——正式類目在經(jīng)濟(jì)學(xué)下，在農(nóng)業(yè)科學(xué)下設(shè)交替類目。3.一類事物的總論和分論——按重點(diǎn)關(guān)系分類，而不是按學(xué)科或問題完全集中。是《中檔法》中一個(gè)非常典型的問題如機(jī)械、建筑等類。4.兩門學(xué)科、職能的交叉關(guān)系——用注釋，設(shè)參見關(guān)系。如有關(guān)干部管理問題，在A和B類下都涉及，則在兩類下設(shè)互參關(guān)系。注意：具有交叉關(guān)系的類目很多，不可能完全顯示。而不完全顯示，就會(huì)造成漏檢。七.分類標(biāo)記的配置（一）分類標(biāo)記即分類號(hào)，是由具有自然順序的標(biāo)記符合構(gòu)成的。分類號(hào)是類目的代號(hào)，是分類檢索語言的語詞。(二）分類標(biāo)記的條件有較大的容納性，易于增補(bǔ)和擴(kuò)展新類目；有較好的表達(dá)性，能從分類號(hào)辨別類目的涵義和關(guān)系；易排易檢，排列無特殊規(guī)則；號(hào)碼簡短；有伸縮性，便于擴(kuò)檢、縮檢；助記性好（三）層累標(biāo)記制度以一位數(shù)字或一個(gè)字母標(biāo)志大類，再加一位數(shù)字或字母標(biāo)志其下位類，如此層層累加數(shù)字或字母，來表達(dá)類目的層層劃分以及類目之間的隸屬和并列關(guān)系。

1.武功

11.劍法

111.獨(dú)孤劍法

112.華山劍法

113.衡山劍法

114.恒山劍法

1141.前令狐沖時(shí)代恒山劍法

1142.后令狐沖時(shí)代恒山劍法（四）變通、特殊的標(biāo)記方法1.八分法用途：解決同位類超過十個(gè)時(shí)的標(biāo)記方法。用法：用1——8標(biāo)記同位類，當(dāng)同位類超過8個(gè)是，不用9，而用91、92、93標(biāo)記；當(dāng)同位類超過16個(gè)時(shí)，不用99，而用991、992來標(biāo)記。特點(diǎn)：9不算一級(jí)，要與其后面的一位數(shù)字結(jié)合起來才算一級(jí)。即91=9（8+1），

92=10（8+2），

991=17（8+8+1）2.雙位法用途：解決同位類個(gè)數(shù)很多的一種標(biāo)記方法。用法：在展開時(shí)一下就用兩位數(shù)字。如《中檔法》中的NJ151111/151199。特點(diǎn)：不用00-09;10、20等號(hào)碼，實(shí)際標(biāo)識(shí)81個(gè)子目。八.體系分類法的局限性1.局限性的最大表現(xiàn)——集中與分散的矛盾。2.典型反映：黨政職能的交叉問題總論與分論問題—職能手段的應(yīng)用。如機(jī)械、建筑、經(jīng)濟(jì)、教育等。會(huì)議問題3.產(chǎn)生集中與分散矛盾的根本原因客觀事物的多向成族性與體系分類法類目單線排列原則之間的矛盾。體系分類法采取類目單線排列原則的原因，在于其標(biāo)識(shí)是先組定組標(biāo)識(shí)。反映多種屬性的概念因獲得了固定的組配形式而成為一體。第二節(jié)《中國檔案分類法》一.檔案分類法與圖書分類法的異同二.《中檔法》的體系結(jié)構(gòu)三.對(duì)于幾個(gè)問題的處理四.《中檔法》的管理一.檔案分類法與圖書分類法的異同（一）相同構(gòu)成原理相同：以概念邏輯和知識(shí)分類為基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)體系大同小異：由基本大類、主表、附表、索引等組成采用的方法、手段類似采用復(fù)分、仿分、類號(hào)組配、注釋、設(shè)置交替類目等標(biāo)記制度、標(biāo)記符號(hào)及標(biāo)記方法相似采用混合號(hào)碼、層累制、八分法、雙位制及輔助符號(hào)等（二）不同1.分類對(duì)象檔案分類法——類分檔案圖書分類法——類分圖書資料2.分類標(biāo)準(zhǔn)

檔案分類法——以人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，以檔案內(nèi)容所反映的事物屬性為注意分類標(biāo)準(zhǔn)圖書分類法——以科學(xué)分類為基礎(chǔ)，以圖書所反映的學(xué)科屬性為主要分類標(biāo)準(zhǔn)3.分類體系檔案分類法——根據(jù)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的分工，并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性關(guān)系，形成的邏輯分類體系。圖書分類法——根據(jù)圖示內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)形成的比較嚴(yán)密的知識(shí)分類體系。4.用途檔案分類法——主要用于檔案分類標(biāo)引、編制檔案分類目錄。一般不用于檔案實(shí)體的分類排架。圖書分類法——用于類分圖書、編制分類目錄、進(jìn)行分類檢索，也用于組織分類排架，對(duì)藏書建設(shè)和圖書流通情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)等。二.《中檔法》的體系結(jié)構(gòu)（一）基本大類大部政治科學(xué)文化經(jīng)濟(jì)政治中國共產(chǎn)黨黨務(wù)國家政務(wù)總類政法軍事外交政協(xié)、民主黨派、群眾團(tuán)體科學(xué)文化G文化、教育、衛(wèi)生、體育H科學(xué)研究經(jīng)濟(jì)J計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)管理K財(cái)政、金融L貿(mào)易、旅游M農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利N工業(yè)P交通Q郵電R城鄉(xiāng)建設(shè)、建筑業(yè)S環(huán)境保護(hù)、土地管理T海洋、氣象、地震、測繪U標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、專利（二）主表類目類目之間的關(guān)系標(biāo)記制度注釋1.類目是分類法的基本單位，《中檔法》（第2版）共有10萬條類目，分為單一類目和組合類目（類組）。單一類目：如KA326關(guān)稅組合類目（類組）：如KA31企業(yè)上繳利潤、預(yù)算收入2.類目之間的關(guān)系

（《中檔法》類目體系圖示）

K財(cái)政、金融、保險(xiǎn)、審計(jì)………………一級(jí)類目

KA財(cái)政……………………

二級(jí)類目

1財(cái)政制度……………

三級(jí)類目

11預(yù)算………………

四級(jí)類目

12工交財(cái)務(wù)

13商貿(mào)、金融財(cái)務(wù)

14農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)

︰︰2財(cái)政預(yù)算、決算

21︰29其他預(yù)算、決算（年報(bào)）

︰326關(guān)稅

參見LA74

等同關(guān)系同位類并列關(guān)系相關(guān)關(guān)系等級(jí)關(guān)系3.標(biāo)記制度混合編號(hào)制《中檔法》采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合編號(hào)制，數(shù)字的位數(shù)一般表示類目的級(jí)位，基本遵循了層累制編號(hào)原則。變通方法當(dāng)同位類過多時(shí)，采用了八分法和雙位制。補(bǔ)充方法為了補(bǔ)充基本類號(hào)的不足，采用了一些輔助符號(hào)：“+”

并列符號(hào)“：”關(guān)聯(lián)符號(hào)“-”

綜合復(fù)分號(hào)“/”

起訖符號(hào)“《》”

民族復(fù)分號(hào)“（）”世界各國和地區(qū)復(fù)分號(hào)“〔〕”

中國地區(qū)復(fù)分號(hào)4.注釋（三）輔助表概念又稱復(fù)分表、附表。是將分類表中某些具有共性的類目從主表中抽出，匯編成各種復(fù)分表。作用統(tǒng)一類目，簡化類表，縮短篇幅，幫助記憶。類型通用復(fù)分表——適用于分類表各大類。專類復(fù)分表——是主表中某一類或某幾類里所附加的專用性復(fù)分表，只供某一類或某些類目使用。1.通用復(fù)分表——適用于分類表各大類（1）綜合復(fù)分表也稱總論復(fù)分表。是各類具有共性的有關(guān)綜合事務(wù)方面檔案復(fù)分的依據(jù)。復(fù)分符號(hào)：“—”如《農(nóng)業(yè)條例》標(biāo)引為“MA—13”農(nóng)業(yè)條例使用要求綜合復(fù)分表的類目一般不在主表反映，但有時(shí)也作為專類在主表或?qū)Ｓ脧?fù)分表中列出，此時(shí)應(yīng)本著“主表——專用復(fù)分表——綜合復(fù)分表”的選擇方案。具有綜合復(fù)分表中兩種以上特征的檔案文件，只能選擇其中主要的一種加以復(fù)分，不能重復(fù)使用。（2）世界各國和地區(qū)表是各類目需要按國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)分時(shí)的依據(jù)。凡主表中表明“依世界各國和地區(qū)表分”的類目，都可使用此表復(fù)分。復(fù)分符號(hào)：“（）”如《日本漁業(yè)》的標(biāo)識(shí)為“MD（113）”漁業(yè)日本（3）中國地區(qū)表是各類目檔案需要按行政區(qū)劃復(fù)分時(shí)的依據(jù)。凡主表中注明“依中國地區(qū)表分”的，均可用該表復(fù)分。復(fù)分符號(hào)：“〔〕”在該表中還編列了舊的省區(qū)名稱，并注明該地區(qū)存在的年代，如“〔熱河省〕（1928—1955）”（4）中國民族表需按民族復(fù)分時(shí)使用。凡主表中注明“依中國民族表分”，均可使用該表。復(fù)分符號(hào)：“《》”。如《回族自治》為“B41《03》”（5）科技檔案復(fù)分表是各類具有共性的科技檔案復(fù)分的依據(jù)。2.專類復(fù)分表是主表中某一類或某幾類里所附加的專用性復(fù)分表，只供某一類或某些類目使用。其使用范圍在主表中有規(guī)定。如《地質(zhì)工業(yè)規(guī)劃》的符號(hào)為“NA031”使用方法復(fù)分時(shí)將復(fù)分表的號(hào)碼之間加在主表號(hào)碼之后。工業(yè)專用綜合復(fù)分表關(guān)于仿分通過標(biāo)引聯(lián)系了解。組配編號(hào)把兩個(gè)或三個(gè)互相關(guān)聯(lián)的類目組配起來，表示分類表中未列出的一個(gè)復(fù)雜概念。如：NJ37專用機(jī)械設(shè)備

宜入各類，如愿在此集中，采用組配編號(hào)法，按本分類法序列排。例如石油化工機(jī)械為NJ37：NR7三.對(duì)于幾個(gè)問題的處理1.交叉關(guān)系的處理中共各級(jí)組織所形成的檔案，內(nèi)容屬于綜合性的和黨內(nèi)事務(wù)的，歸入黨務(wù)類；內(nèi)容屬專門業(yè)務(wù)的，歸入有關(guān)專類。各項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)所形成的具有交叉關(guān)系的檔案，恰當(dāng)劃分各個(gè)類目的歸屬范圍設(shè)置互參2.集中與分散問題的處理基本原則——從總到分的原則，集中與分散相結(jié)合的辦法。具體處理：標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、專利、環(huán)?！性O(shè)類干部管理——黨、政、軍三方面集中設(shè)類，即各方面形成的有關(guān)干部管理的檔案，分別集中于有關(guān)的三個(gè)類內(nèi)；計(jì)劃、科學(xué)研究、基本建設(shè)、機(jī)械設(shè)備、經(jīng)費(fèi)——部分集中、部分分散。綜合性的、通用的、基礎(chǔ)性的——集中設(shè)類專項(xiàng)的、應(yīng)用性的、專業(yè)的——?dú)w入有關(guān)專類

第三節(jié)《中檔法》的管理一對(duì)《中檔法》實(shí)施管理的作用檔案分類法在使用過程中，會(huì)出現(xiàn)許多漏洞和錯(cuò)誤。為修正這些錯(cuò)誤，要修訂。新事物、新概念不斷涌現(xiàn)，檔案材料不斷增加，要求分類表增加新類目。二.分類法修訂和管理的內(nèi)容1.增加新類目，擴(kuò)充加細(xì)。2.刪除不必要的類目3.調(diào)整類目體系4.增設(shè)附表和注釋5.采用分類新方法1.增加新類目，擴(kuò)充加細(xì)。（1）直接增加下位類的細(xì)分。NL13運(yùn)輸機(jī)細(xì)分為NL13運(yùn)輸機(jī)

131運(yùn)5型

132運(yùn)7型

133運(yùn)10型（2）把注釋改為下位類R122城市詳細(xì)規(guī)劃包括居住區(qū)規(guī)劃、中心規(guī)劃區(qū)、商業(yè)區(qū)規(guī)劃、工業(yè)區(qū)規(guī)劃、歷史地段保護(hù)規(guī)劃、專業(yè)工程詳細(xì)規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)

細(xì)分R122城市詳細(xì)規(guī)劃

1221居住區(qū)規(guī)劃

1222中心區(qū)規(guī)劃

1223商業(yè)區(qū)規(guī)劃

1224工業(yè)區(qū)規(guī)劃

1226

歷史地段保護(hù)規(guī)劃

1227專業(yè)工程詳細(xì)規(guī)劃

1229其他

（3）加注“復(fù)分、仿分”進(jìn)行細(xì)分。

TA6海洋資源開發(fā)與利用

依世界各國和地區(qū)表（Ⅰ）分ND78通用設(shè)備、儀器

仿NJ分（4）擴(kuò)大組配編號(hào)法的使用范圍

TD49其他專業(yè)測量

宜入各專業(yè)類，如愿在此集中，采用組配編號(hào)法，按本分類法序列排。例：水文測量為TD49：ND2112.刪除不必要的類目對(duì)分類表中的漏洞、錯(cuò)誤進(jìn)行訂正、修改。3.調(diào)整類目體系增設(shè)基本大類、調(diào)整類目之間的關(guān)系以及不合理的排列順序，甚至對(duì)某些類的體系進(jìn)行徹底修改。4.增設(shè)附表和注釋5.采用分類新方法三.《中檔法》的修訂第一版1987年12月特點(diǎn)：是我國第一部統(tǒng)一的檔案分類法是一個(gè)簡表，類目太粗，不能滿足分類需要。使用允許各使用單位根據(jù)本專業(yè)或本部門檔案的實(shí)際情況，對(duì)有關(guān)類目進(jìn)行擴(kuò)充加細(xì)。類目細(xì)分后，填寫《細(xì)分類目登記表》，報(bào)《中檔法》編委會(huì)審批。管理和修訂第2版1995年1月第2版在以下方面對(duì)第1版進(jìn)行了修訂：根據(jù)我國檔案資源構(gòu)成的實(shí)際情況，確定了“一法四表”的體系結(jié)構(gòu)《中華人民共和國檔案分類表》《民國檔案分類表》《清代檔案分類表》《新民主主義革命檔案分類表》在第1版19大類基本穩(wěn)定的情況下，對(duì)類目進(jìn)行了調(diào)整和擴(kuò)充，類目總量由5000條增至10萬條。加大了使用復(fù)分、仿分、注釋、參見等現(xiàn)代文獻(xiàn)分類技術(shù)的力度，提高了分類表的檢索功能。第四章主題檢索語言與《中國檔案主題詞表》第一節(jié)主題檢索語言的構(gòu)成、特點(diǎn)與性能第二節(jié)標(biāo)題詞法與單元詞法的原理第三節(jié)敘詞法原理第四節(jié)《中國檔案主題詞表》體系結(jié)構(gòu)第五節(jié)《檔案主題詞表》的評(píng)價(jià)與管理第五章第一節(jié)主題檢索語言的構(gòu)成、特點(diǎn)與性能一.主題檢索語言用語詞表達(dá)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容，按字順排列，并設(shè)置參照系統(tǒng)顯示文獻(xiàn)主題之間關(guān)系和提供各種查詞途徑的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。文件（案卷）內(nèi)容概念主題標(biāo)識(shí)（語詞）分類標(biāo)識(shí)（分類號(hào)）標(biāo)識(shí)主題分析概念轉(zhuǎn)換檔案數(shù)據(jù)值標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)、主題詞分類語言主題語言主題檢索語言的類型主題檢索語言標(biāo)題詞語言單元詞語言敘詞語言關(guān)鍵詞語言二.特點(diǎn)標(biāo)識(shí)（語詞）是事物名稱，一個(gè)檢索系統(tǒng)中，關(guān)于同一事物的全部文獻(xiàn)集中的同一標(biāo)識(shí)下。如：主題語言大豆種植計(jì)劃、產(chǎn)量、收購、價(jià)格、進(jìn)出口貿(mào)易、栽培技術(shù)、良種推廣、加工等分類語言經(jīng)濟(jì)管理大豆計(jì)劃、產(chǎn)量農(nóng)業(yè)大豆栽培、良種推廣輕工業(yè)大豆加工三.主題檢索語言的主要性能1.控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標(biāo)識(shí)，以保證其具有較高的檢索效率——規(guī)范化語詞2.引導(dǎo)使用者周密選詞——參照系統(tǒng)3.方便標(biāo)引人員和檢索人員查找所需檢索詞——多種索引規(guī)范化標(biāo)識(shí)之案例1.

文件級(jí)目錄工資薪金薪水薪餉薪俸俸給餉金文件題名檢索結(jié)果：檢索詞：工資薪金薪水薪餉薪俸俸給餉金

檢索結(jié)果60217959329480988累計(jì)：≥1755查全率34.3%10.19%3.3%18.7%27.35.58%0.45%規(guī)范化標(biāo)識(shí)之案例2.

案卷級(jí)目錄工資共檢索到7條有關(guān)工資的條目薪金共檢索到3條有關(guān)薪金的條目薪水共檢索到3條有關(guān)薪水的條目薪餉共檢索到20條有關(guān)薪餉的條目薪俸共檢索到15條有關(guān)薪俸的條目共檢索到15條有關(guān)薪俸的條目案卷題名檢索結(jié)果：檢索詞：工資薪金薪水薪餉薪俸

檢索結(jié)果7332015第二節(jié)標(biāo)題詞法與單元詞法的原理一.標(biāo)題詞法（一）概念標(biāo)題詞法是以標(biāo)題詞作為語詞標(biāo)識(shí)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引與檢索的主題檢索語言。（二）標(biāo)識(shí)1.標(biāo)題詞一種檢索用的，經(jīng)過規(guī)范化的自然語言的語詞標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)題詞的類型依據(jù)標(biāo)題詞在檢索系統(tǒng)中的作用，標(biāo)題詞分為兩種：（1）主標(biāo)題詞2.副標(biāo)題詞在檢索系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用的詞。多為表示事物概念的名詞。飛機(jī)、信息論、磨損在檢索系統(tǒng)中起次要作用的詞。多為表現(xiàn)主標(biāo)題詞某一方面概念或通用概念的詞。對(duì)主標(biāo)題詞起說明或限定作用。穩(wěn)定性、安全、應(yīng)用、設(shè)計(jì)（三）標(biāo)題詞法的特點(diǎn)1.采用規(guī)范的檢索用的語詞標(biāo)識(shí)，主、副標(biāo)題詞經(jīng)過規(guī)范處理后，按固定的順序排列于標(biāo)題詞表中。2.采用定組方式，即以主標(biāo)題詞與副標(biāo)題詞的固定組配形式來表達(dá)某一主題概念，標(biāo)題詞法中未規(guī)定的組配關(guān)系，不能任意采用。3.一般采用二元組配，即一組檢索款目多由一個(gè)主標(biāo)題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成。典型的標(biāo)題詞法的檢索方式汽車

設(shè)計(jì)861231

液壓系統(tǒng)862022氣墊船

設(shè)計(jì)861568

維修863330

噪音865225組配結(jié)果：汽車設(shè)計(jì)汽車液壓系統(tǒng)定組不能組配：汽車維修汽車噪音不能三級(jí)組配：汽車液壓系統(tǒng)噪音（四）對(duì)標(biāo)題詞法的分析優(yōu)點(diǎn)組配固定；組配誤差??；直觀性強(qiáng)。缺點(diǎn)采用定組方式，不能充分發(fā)揮主題詞法組配靈活的特點(diǎn)；二元組配難于表現(xiàn)專指度高的主題概念，降低了查準(zhǔn)率。在反映概念之間關(guān)系方面，只能反映同義關(guān)系（“用—代”），不能反映等級(jí)（“屬—分”）關(guān)系，族性檢索功能較差。二.單元詞法（一）概念是一種以單元詞作為語詞標(biāo)識(shí)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引與檢索的主題檢索語言。（二）標(biāo)識(shí)1.單元詞采用自然語言的形式；具有概念的獨(dú)立性與概念的單元性。單元詞所表達(dá)的概念具有獨(dú)立而完整的含義。單元詞所表達(dá)的概念是一個(gè)最基本的概念單元無論在含義上，還是在字面上，都不能再拆分令狐沖教育檔案武功武功秘籍2.在單元詞法中，單元詞按字順排列。（二）單元詞法的特點(diǎn)1.單元詞必須是規(guī)范的自然語言語詞，一個(gè)檢索系統(tǒng)所使用的全部單元詞記錄在規(guī)范的單元詞表中。2.采用后組配方式（后組），即在標(biāo)引時(shí)單元詞不組配，而是在檢索時(shí)才將有關(guān)單元詞下所列出的文獻(xiàn)號(hào)加以對(duì)比，號(hào)碼相同者表明有組配關(guān)系。典型的單元詞語言的檢索方式不銹鋼焊接861081862522863519866330866332867573868582868996862111866332863519863981864530866332869091兩組文獻(xiàn)在兩個(gè)標(biāo)識(shí)下都出現(xiàn)，表明這兩個(gè)語詞有組配關(guān)系不銹鋼焊接（三）對(duì)單元詞法的分析優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)用組配功能，可以用較少的詞量，反映較多的主題概念。2.缺點(diǎn)：單元詞法的組配是字面組配，容易產(chǎn)生組配誤差，降低檢準(zhǔn)率。實(shí)用性較差，在實(shí)際中很少使用。第三節(jié)敘詞法原理一.敘詞法的一般原理二.主題詞的編表選詞三.敘詞的組配四.主題詞的規(guī)范和控制五.主題詞法的特點(diǎn)第四節(jié)一.敘詞法的一般原理（一）概念（二）敘詞法對(duì)多種檢索語言原理的吸收（三）敘詞法的構(gòu)成原理（四）敘詞的性質(zhì)節(jié)目錄（一）概念敘詞法是一種采用表示單元概念的規(guī)范化詞語的組配來對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行描述的后組式詞匯型概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。（二）敘詞法對(duì)多種檢索語言原理的吸收敘詞法功能組配功能輪排功能索引參照系統(tǒng)語詞規(guī)范化

單詞組配單元詞法概念組配組配分類法預(yù)先組配標(biāo)題法對(duì)語詞的嚴(yán)格規(guī)范完善的參照系統(tǒng)關(guān)鍵詞法范疇索引等級(jí)索引主題詞輪排索引體系分類法一（三）敘詞法的構(gòu)成原理1.按主題（文獻(xiàn)所論述或涉及的事物）集中文獻(xiàn)。2.用規(guī)范化的、可以通過組配（概念組配）來表達(dá)復(fù)雜概念的語詞直接標(biāo)引文獻(xiàn)主題。3.用參照系統(tǒng)、分類索引、等級(jí)索引、輪排索引和主題詞關(guān)系圖等多種方式顯示主題概念之間的相互關(guān)系。4.用字順序列直接提供主題檢索途徑。5.用于標(biāo)識(shí)單元方式手工檢索系統(tǒng)或用于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)時(shí)，具有標(biāo)引深度大、能夠?qū)崿F(xiàn)多途徑檢索，擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍靈活，適應(yīng)多種檢索要求等優(yōu)點(diǎn)。（四）敘詞的性質(zhì)

1.概念性和描述性敘詞選用的是基本名詞術(shù)語，具有很強(qiáng)的概念性。（抽象）敘詞法允許用多個(gè)主題詞來比較具體地表達(dá)一個(gè)復(fù)雜的主題概念，因此有很好的描述性。（具體）如“草食性魚類”2.組配性主題詞組配是敘詞法的主要特征。主題詞組配嚴(yán)格遵守概念組配原則，檢索噪音大大降低。（與單元詞法相比）3.規(guī)范性敘詞法對(duì)主題詞采用了全面、嚴(yán)格的規(guī)范化措施，保證主題詞作為一種概念標(biāo)識(shí)的高質(zhì)量。4.語義關(guān)聯(lián)性采用比較嚴(yán)密的參照系統(tǒng)。還采用分類索引、等級(jí)索引、輪排索引、圖示法等，以多種形式建立主題詞語義網(wǎng)絡(luò)。有助于保證選詞的準(zhǔn)確性和全面性，提高標(biāo)引和檢索質(zhì)量。5.動(dòng)態(tài)性主題詞表定期修訂，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增詞，刪減、改換詞，具有較輕反映新事物、新學(xué)科、新概念的能力。6.詞匯控制特點(diǎn)主題詞選詞主要依據(jù)詞的使用頻率，并據(jù)此對(duì)詞表進(jìn)行增刪條件，保證現(xiàn)行主題詞都有一定實(shí)用價(jià)值和適當(dāng)?shù)膶Ｖ付取?.適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)。由于主題詞標(biāo)識(shí)是組配使用的，比較靈活，在檢索中可以運(yùn)用邏輯檢索、加權(quán)檢索法等，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的邏輯運(yùn)算能力。節(jié)目錄二.主題詞的編表選詞（一）選詞范圍（二）選詞原則（一）選詞范圍1.普通主題詞表示各種事物及其屬性的名詞。這些名詞所表達(dá)的是普通概念。反映各門學(xué)科、各種職能活動(dòng)的基本術(shù)語多屬于這類名詞。如：土壤、棉花、檔案館2.專有主題詞表示某一特定事物的專有名詞。這些名詞表達(dá)的都是單獨(dú)概念如：地名、民族名和語言名、時(shí)代和年代、人名、機(jī)構(gòu)、會(huì)議名、產(chǎn)品名、事件名、法規(guī)條約名等檔案主題詞表選詞范圍（二）選詞原則以所編主題詞表規(guī)定的專業(yè)或職能范圍為依據(jù)。要考慮被標(biāo)引文獻(xiàn)的數(shù)量及其增長速度，文獻(xiàn)數(shù)量與主題詞數(shù)量要成一定比例。（用戶保障原則）要考慮檢索的具體要求：籠統(tǒng)要求，選表示事物名稱的詞；專深要求則還要選用反映事物方面、部分、特種的詞。充分發(fā)揮主題詞的優(yōu)異性能。考慮被選詞的使用頻率和檢索意義。使用頻率過高或過低的詞都不適用作為主題詞（文獻(xiàn)保障原則）。要有完備而數(shù)量盡可能少的基本詞匯。完備——針對(duì)大部分文獻(xiàn)的標(biāo)引精煉——避免標(biāo)引分散。注意選用詞義明確，符合科學(xué)性、通用性要求的詞。避免詞義含糊。考慮主題詞對(duì)檢索系統(tǒng)的適應(yīng)性。機(jī)檢——少選詞組手檢——多選詞組節(jié)目錄三.敘詞的組配1.概念組配2.敘詞組配形式3.敘詞組配的作用節(jié)目錄1.概念組配

敘詞法的基本原理是概念組配

采用概念分析與綜合的邏輯方法，將復(fù)雜概念分解為幾個(gè)表達(dá)簡單概念的語詞收錄到敘詞表中，標(biāo)引、檢索時(shí)用敘詞的組配來表達(dá)復(fù)雜主題概念。當(dāng)某些概念分解后產(chǎn)生歧義時(shí)，就直接用詞組來表示。字面組配與概念組配的區(qū)別字面組配其實(shí)質(zhì)是詞的分拆與組合（即拆詞）概念組配實(shí)質(zhì)是詞義的分析與綜合（即拆義）區(qū)別方法概念組配的結(jié)果是參與組配的任何一個(gè)概念的下位類。圖示字面組配與概念組配區(qū)別字面組配宗教+社會(huì)學(xué)

宗教社會(huì)學(xué)

航空+病理學(xué)航空病理學(xué)

香蕉+蘋果香蕉蘋果

概念組配宗教+社會(huì)學(xué)

宗教社會(huì)學(xué)航空醫(yī)學(xué)+病理學(xué)航空病理學(xué)香蕉味食品+蘋果

香蕉蘋果2.敘詞組配形式（1）同級(jí)詞組配（交叉組配）同級(jí)詞：指表達(dá)相同性質(zhì)概念的敘詞。同級(jí)詞組配：在兩個(gè)或兩個(gè)以上具有交叉關(guān)系的同級(jí)詞之間進(jìn)行的組配。同級(jí)詞組配可以形成一個(gè)新概念。如：高等教育*教育改革高等教育改革（2）方面詞組配（限定組配）在一個(gè)表示事物的敘詞和表示事物某一屬性、某一方面的敘詞之間進(jìn)行的組配。組配的結(jié)果可以形成一個(gè)新概念。這種組配形式在敘詞組配中應(yīng)有最廣。如：水稻——栽培水稻栽培

錄音檔案——檔案保護(hù)技術(shù)錄音檔案保護(hù)技術(shù)（3）關(guān)系詞組配（概念聯(lián)結(jié)組配）在兩個(gè)或兩個(gè)以上具有密切聯(lián)系的敘詞之間進(jìn)行的組配。其結(jié)果并不形成新的概念，而是反映了參加組配的敘詞之間的聯(lián)系。如：圖書館學(xué)-關(guān)系-檔案學(xué)圖書館學(xué)與檔案學(xué)的關(guān)系敘詞組配3.敘詞組配的作用可以控制詞匯量，縮小詞表篇幅?？梢猿浞直磉_(dá)檔案主題，提高標(biāo)引專指度?？梢赃M(jìn)行多途徑檢索和精確檢索，自由擴(kuò)大、縮小和改變檢索范圍?？梢约皶r(shí)反映新事物、新概念。使用計(jì)算機(jī)檢索的需要。敘詞組配四.主題詞的規(guī)范和控制詞匯控制，是指對(duì)大量的自然語言詞匯進(jìn)行壓縮、優(yōu)選和規(guī)范化處理的過程。敘詞法選用表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語言語詞作標(biāo)識(shí)，在選詞過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的詞匯控制。節(jié)目錄控制的內(nèi)容：1.詞量控制2.詞類控制3.詞形控制4.詞義控制5.詞間關(guān)系控制節(jié)目錄1.詞量控制作用：自然語言詞匯量巨大，如果不加選擇地采用，會(huì)給檔案信息的存儲(chǔ)、組織和檢索帶來困難。因此，須對(duì)自然語言詞匯進(jìn)行壓縮和精選，只將檔案標(biāo)引和檢索鎖需要的詞匯精選出來加以系統(tǒng)組織和排列，對(duì)那些使用頻率過低的詞匯予以刪除或者合并。詞量控制的方法第一，建立一套完備而精煉的核心詞匯。完備——核心詞匯應(yīng)是各學(xué)科專業(yè)所通用的基本詞匯，應(yīng)相當(dāng)完備，使得絕大部分檔案標(biāo)引和信息組織不致困難。精煉——要將不常用的詞匯壓縮至最低限度。第二，控制專指度。專指度指檔案主題法的標(biāo)識(shí)與檔案主題概念的相符程度。專指度過高的詞匯使用頻率較低，可將它們合并到其上位詞中，以減少詞匯量。第三，控制先組度。先組度指表達(dá)專指概念的復(fù)合詞（先組詞）在整個(gè)敘詞詞匯中所占的比例。詞匯中收錄的復(fù)合詞越多，其先組度越高，詞匯量也隨之增大。敘詞法作為組配型檢索語言，既選用了表達(dá)簡單概念的單詞（后組詞），也收入了相當(dāng)數(shù)量的表達(dá)復(fù)雜概念的詞組（復(fù)合詞、先組詞），同一復(fù)雜概念，是選用復(fù)合詞，還是用單詞組配表達(dá)，是敘詞法中須解決的問題。一般來說，凡是用單詞組配能準(zhǔn)確表達(dá)不會(huì)產(chǎn)生歧義的概念，都應(yīng)選用單詞而在下列情況須使用復(fù)合詞當(dāng)組配表達(dá)會(huì)產(chǎn)生意義失真或失去檢索意義時(shí)。如獵戶星云親屬語言文化水平在標(biāo)引和檢索中使用頻率很高的詞組，分拆后又要組合在一起。如火箭推進(jìn)器表達(dá)單獨(dú)概念的專用名詞。如環(huán)境工廠北京圖書館2、對(duì)詞類的控制檔案主題詞可選用的詞類，主要是能夠表達(dá)檔案主題概念的詞，包括

名詞名詞性詞組極少量形容詞由兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞所組成的語言單位。一個(gè)詞組可以分拆為兩個(gè)詞。單純詞合成詞水戲劇其他詞類，如動(dòng)詞、副詞、介詞、連詞、感嘆詞等，一概不選用。數(shù)詞不列入詞表，當(dāng)標(biāo)引需要時(shí)可按照規(guī)則使用。3.詞形控制漢字不同形體的優(yōu)選。簡體字、繁體字、異體字等的優(yōu)選漢語詞不同寫法的優(yōu)選。如壯族僮族主題詞詞序的規(guī)定。選擇自然詞序，不采用倒置詞序。如科技檔案（正式主題詞）科技，檔案（非正式主題詞）同義詞的優(yōu)選。學(xué)名與俗名，選學(xué)名新稱與舊稱，選新稱不同譯名、全稱、簡稱，選通行詞普通同義詞之間，選科學(xué)、確切、通用的詞準(zhǔn)同義詞的優(yōu)選準(zhǔn)同義詞指那些在詞語上十分相近、不是同義詞但可作為同義詞處理等那些詞。優(yōu)選的做法：將近義詞合并到其中較為通行的詞中。如經(jīng)濟(jì)滲透

Y經(jīng)濟(jì)擴(kuò)張、將反義詞、否定詞合并到其正義詞和肯定詞中如漏檢率

Y檢全率將過于專指的詞合并到其上位詞中如象形

Y六書4.詞義控制指對(duì)多義詞和詞義含糊的詞加以限定和注釋。詞義控制方法限義詞——從學(xué)科、專業(yè)、地域、時(shí)間等方面對(duì)詞的含義加以限定如詞（語言學(xué)）詞（文學(xué)）黒旗軍（山東）黒旗軍（廣西）注釋——是對(duì)詞義含糊的詞進(jìn)行說明或加定義，以明確詞的含義。如特大城市注：100萬人以上的城市限義詞和注釋的區(qū)別限義詞作為敘詞的組成部分，標(biāo)引時(shí)要標(biāo)出；注釋只是用來明確詞的含義和范圍，標(biāo)引時(shí)不標(biāo)出。5.詞間關(guān)系控制敘詞法采用的詞間關(guān)系控制方法：建立參照系統(tǒng)（主要手段）編制各種索引參照系統(tǒng)顯示詞間關(guān)系的方法用參照符號(hào)將敘詞間的等同關(guān)系、等級(jí)關(guān)系和相關(guān)關(guān)系予以全面顯示，形成一個(gè)語義網(wǎng)絡(luò)。漢語敘詞表所采用的參照符號(hào)等同關(guān)系

YD相關(guān)關(guān)系C等級(jí)關(guān)系

SF碳元素Y非合金鋼非合金鋼D碳元素檔案館F綜合性檔案館專業(yè)性檔案館信息論C控制論系統(tǒng)論綜合性檔案館S檔案館控制論C系統(tǒng)論信息論專業(yè)性檔案館S檔案館系統(tǒng)論C信息論控制論參照符號(hào)“Z”（族）為族首詞指引符，當(dāng)詞表附有詞族索引（等級(jí)索引）時(shí)，才采用此符號(hào)，也顯示等級(jí)關(guān)系。參照符號(hào)

Z球類運(yùn)動(dòng)排球運(yùn)動(dòng)足球運(yùn)動(dòng)籃球運(yùn)動(dòng)乒乓球運(yùn)動(dòng)

……

……族首詞排球運(yùn)動(dòng)

Z球類運(yùn)動(dòng)五.主題詞法的特點(diǎn)1.直接性檔案主題法直接采用自然語言語詞作標(biāo)識(shí)，較之分類法中的號(hào)碼標(biāo)識(shí)在表達(dá)概念上比較直觀。主題法標(biāo)識(shí)按字順排列，每個(gè)標(biāo)識(shí)都處于同等地位，任何細(xì)小主題概念都可按字順?biāo)鞯茫幌敕诸惙ㄖ斜宦駴]于層層類目之下。2.專指性由于主題法直接從檔案材料所論述和涉及的具體對(duì)象和問題選詞，并可通過組配方法來描述復(fù)雜主題概念，因此，無論主題如何專深，概念之間的關(guān)系如何復(fù)雜，只要其具有實(shí)際檢索意義，都可以根據(jù)需要進(jìn)行主題標(biāo)引，而不像分類法那樣受分類體系的限制，難于歸類。3.靈活性主題法中的每個(gè)標(biāo)識(shí)都處于相對(duì)獨(dú)立的位置，能夠比較方便地加以增刪和修改?？梢约皶r(shí)反映新學(xué)科、新事物、新概念，而不像分類法中的類目，受上位類、下位類、相關(guān)類、分類號(hào)的限制，牽一發(fā)而動(dòng)全身。節(jié)目錄第四節(jié)《檔案主題詞表》的體系結(jié)構(gòu)一.主表二.范疇索引三.詞族索引四.附表一.主表（一）概念：是詞表的正文部分，有全部正式主題詞和非正式主題詞按漢語拼音順序排列而成。。（二）《中國檔案主題詞表》的選詞范圍20世紀(jì)初葉以來反映黨、政管理工作的詞匯，及檔案中經(jīng)常涉及的政治活動(dòng)、科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的專業(yè)詞匯和反映新事物、新概念的詞匯主要包括以下方面的詞匯：1.中國各民族、各民族文字與語言的名稱，世界上其他主要文字、語言的名稱，主要宗教名稱；2.行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱，軍職與軍銜名稱；3.部分國家法律和規(guī)章名稱；4.節(jié)目、節(jié)令名稱，具有特殊重要意義的會(huì)議名稱和有重大影響的歷史事件名稱；5.學(xué)科名稱及反映學(xué)科具體內(nèi)容概念的部分詞目，重要的常見的化學(xué)元素、礦物、合金、化合物名稱；6.小說、戲劇、曲藝、詩歌、繪畫等文學(xué)藝術(shù)作品的泛稱詞及其使用頻率高的下位詞；7.田徑運(yùn)動(dòng)、水上運(yùn)動(dòng)、冰上運(yùn)動(dòng)和體操等體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目名稱及其直接下位詞；8.常見的動(dòng)物、植物、疾病、醫(yī)藥及各類工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的名稱；9.槍械、火炮、彈藥等武器稱謂及其直接下位詞（三）詞的款目結(jié)構(gòu)款目項(xiàng)Youyong………………漢語拼音游泳[CE]………………款目詞及其范疇號(hào)參照項(xiàng)D游水…………………“代”項(xiàng)F蝶泳……”分“項(xiàng)蛙泳仰泳自由泳S水上運(yùn)動(dòng)………………”屬“項(xiàng)Z體育運(yùn)動(dòng)*……………

”族”項(xiàng)C水球運(yùn)動(dòng)…………

…”參“項(xiàng)等級(jí)關(guān)系（等同關(guān)系）（相關(guān)關(guān)系）起排列和檢索入口作用該詞在范疇索引中的分類號(hào)顯示詞間關(guān)系節(jié)目錄二.范疇索引又稱分類索引。概念：將主表中的全部主題詞按其概念屬性劃分成大大小小的類目排列而成，以滿足從分類的途徑查詞的族性檢索的要求?！吨袊鴻n案主題詞表》范疇索引的特點(diǎn)其類目是參照《中檔法》主表的類目，并結(jié)合主題詞的特點(diǎn)而設(shè)置的，所有類目不超過三級(jí)。其標(biāo)識(shí)符號(hào)采用漢語拼音字母與數(shù)字混合制，一、二級(jí)類目用字母標(biāo)識(shí)，三級(jí)類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。《中國檔案主題詞表》范疇索引的結(jié)構(gòu)G文化、教育、衛(wèi)生、體育……一級(jí)類目GA文化……………二級(jí)類目GA1文學(xué)……

……三級(jí)類目當(dāng)一個(gè)詞具有兩個(gè)類目的屬性時(shí)，在有關(guān)類目重復(fù)出現(xiàn)。節(jié)目錄三.詞族索引又稱等級(jí)索引概念將具有等級(jí)關(guān)系的主題詞匯集在一起，構(gòu)成一個(gè)從泛指詞到專指詞的等級(jí)系統(tǒng)。作用可以從一族詞中外延最廣的族首詞出發(fā)，找到一系列同族的主題詞，顯示其間的層層隸屬關(guān)系，增強(qiáng)詞表的族性檢索功能?！吨袊鴻n案主題詞表》的詞族索引《中國檔案主題詞表》確定族首詞1233個(gè)，入族主題詞1398條，占正式主題詞總數(shù)的52%，包括詞表中具有屬種關(guān)系、包含關(guān)系以及一部分具有整體與部分關(guān)系的主題詞。《中國檔案主題詞表》詞族索引的結(jié)構(gòu)其結(jié)構(gòu)是將入族的詞按等級(jí)展開的形式排列在族首詞之下，族首詞之間以及族首詞之下的同級(jí)主題詞之間依據(jù)拼音序列排列，族首詞為一級(jí)詞，其下分詞前置一個(gè)點(diǎn)為二級(jí)詞，二個(gè)點(diǎn)為三級(jí)詞，三個(gè)點(diǎn)為四級(jí)詞，以此類推。詞族索引無標(biāo)注項(xiàng)和參照項(xiàng)，不包括非正式主題詞。節(jié)目錄四.附表附表一般由專有敘詞詞匯匯編而成，包括人名、地名、機(jī)構(gòu)名、產(chǎn)品名等。附表的作用將專有敘詞單獨(dú)編成附表，可避免主表體積過大，方便查詞。附表中所收詞匯與主表一般不重復(fù)，實(shí)際上是主表的一個(gè)組成部分?！吨袊鴻n案主題詞表》的附表1.人名表共11771位明清以來重要人物主要收錄明清時(shí)期進(jìn)士、三品以上命官；民國重要政府及執(zhí)政黨的正部級(jí)官員；中華人民共和國中央人民政府及中共中央部委局辦一級(jí)機(jī)構(gòu)正職以上領(lǐng)導(dǎo)人，其他黨派、團(tuán)體主義負(fù)責(zé)人，上將、正軍級(jí)以上國職人員，全國各界著名人士，著名華僑與國際友人，與中國重大歷史事件有關(guān)的著名外國人等。人名表的結(jié)構(gòu)Shenjunru沈鈞儒（1875——1963浙江嘉興）

D沈秉甫沈衡山2.機(jī)構(gòu)名表收錄明清1900個(gè)明清以來中央級(jí)黨、政、軍、社團(tuán)、企事業(yè)機(jī)構(gòu)名稱包括：明清時(shí)期重要政府機(jī)構(gòu)以及著名工礦、學(xué)堂名稱，辛亥革命以來中央政府及其直屬機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)名稱，中央立法、司法、軍事機(jī)構(gòu)以及大軍區(qū)的名稱，執(zhí)政黨中央機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)名稱，其他政但、團(tuán)體中央機(jī)構(gòu)名稱，有影響的全國學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、宗教團(tuán)體名稱，重要級(jí)企事業(yè)單位名稱以及與上述機(jī)構(gòu)有相同級(jí)別的臨時(shí)機(jī)構(gòu)的名稱等機(jī)構(gòu)名表的款目結(jié)構(gòu)及款目詞排序方法與主表級(jí)別相同，但不標(biāo)范疇號(hào)，也無注釋。參照項(xiàng)設(shè)Y、D、C。Zhongxuanbu中宣部

D中共中央宣傳部Disijixiegongyebu第四機(jī)械工業(yè)部

C電子工業(yè)部節(jié)目錄第五節(jié)檔案主題詞表的評(píng)價(jià)與管理一.檔案主題詞表的評(píng)價(jià)二.檔案主題詞表的管理一.檔案主題詞表的評(píng)價(jià)（一）詞表結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)1.詞表結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性詞表的各個(gè)組成部分相互對(duì)應(yīng)、相互指引的程度。主表和輔助表各司其職，功能互補(bǔ)，提供不同的查詞途徑，又相互聯(lián)系，構(gòu)成有機(jī)整體。2.詞表結(jié)構(gòu)與功能的成本效益用盡可能見簡明的結(jié)構(gòu)達(dá)到盡可能齊全的功能。功能齊全但結(jié)構(gòu)復(fù)雜、不編使用，或結(jié)構(gòu)簡單但功能單一，都是不可取的。3.詞表的易用性指詞表的結(jié)構(gòu)模式、排檢方式是否易于標(biāo)引和檢索，如有無詳盡的使用說明，是否提供了多種查檢手段或輔助工具等。（二）詞匯水平評(píng)價(jià)1.完備性與詞匯量的大小有關(guān)，詞表詞匯量的多少?zèng)Q定了詞表的規(guī)模。一般說來，詞匯量越大，詞匯的完備性越高。完備性受詞表性質(zhì)、專業(yè)范圍、檔案數(shù)量、先組度等多種因素制約。應(yīng)以基本滿足標(biāo)引需要為限。2.專指度指詞匯表表達(dá)檔案主題概念的確切程度?？赏ㄟ^詞匯的使用頻率來衡量。使用頻率過高，說明專指度偏低，需