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仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度:工作制度仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:工作制度有關(guān)的物業(yè)治理文本,仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:工作制度八、工作制度第一條員工工作時(shí)間必需嚴(yán)格執(zhí)行公司《員工守則》和各項(xiàng)制度及規(guī)定,堅(jiān)守工作崗位,仔細(xì)履行各自職責(zé)。其次條員工上班......
仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:工作制度
八、工作制度
第一條員工工作時(shí)間必需嚴(yán)格執(zhí)行公司《員工守則》和各項(xiàng)制度及規(guī)定,堅(jiān)守工作崗位,仔細(xì)履行各自職責(zé)。
其次條員工上班時(shí)必需佩帶工作牌號(hào)或工作證,自覺(jué)承受監(jiān)視。
第三條員工工作時(shí)間無(wú)論在任何崗位都必需保持儀態(tài)端莊大方,服裝干凈,不準(zhǔn)著拖鞋、涼鞋上班;不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)盤腿、翹二郎腿、打瞌睡、哼歌曲、吹口哨、打鬧、大聲喧嘩和講污言穢語(yǔ)。
第四條工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守,嚴(yán)禁外出辦私事。
第五條聽(tīng)從分工,聽(tīng)從指揮,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。一切為業(yè)主(用戶)著想,無(wú)論份內(nèi)份外事,都需做到效勞熱忱、周到、主動(dòng)、高效。
第六條員工上班時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)談天,不準(zhǔn)用辦公電話或?qū)χv機(jī)閑談工作以外的事,不準(zhǔn)喝功夫茶,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西。
第七條全部來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;嚴(yán)禁用辦公電話撥打信息臺(tái)。
第八條提倡超前效勞與無(wú)人效勞。為業(yè)主(用戶)效勞完畢后,應(yīng)快速撤離公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所休息、閑談。
物業(yè)經(jīng)理人:.pmceo.cOm
篇2:仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:辦公用品
仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:辦公用品
九、辦公用品治理制度
為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度:
第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、治理發(fā)放。
其次條辦公用品的選購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“結(jié)實(shí)耐用”的原則,節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),提高工作效率。
第三條特別用品、用具需自行購(gòu)置的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意,購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù),由經(jīng)理審批前方可報(bào)銷。
第四條珍貴或金額較大的辦公用品用具,各部門必需指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí),必需在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。
第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)省、高效的原則,杜絕鋪張,個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必需簽名,方可領(lǐng)用。
第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”,如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。
第七條行政助理應(yīng)妥當(dāng)保管辦公用品,不得消失損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù),每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。
篇3:仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:檔案治理實(shí)施
仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度:檔案治理實(shí)施
十七、檔案治理實(shí)施細(xì)則
1.總則
1.1為了加強(qiáng)本單位檔案業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高檔案治理水平,依據(jù)國(guó)家檔案部門有關(guān)檔案治理的規(guī)定,制訂本細(xì)則。
1.2檔案是指本單位在各項(xiàng)治理活動(dòng)中形成的全部檔案的總和,包括各項(xiàng)治理規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)、記錄,教育培訓(xùn),財(cái)務(wù)治理、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工程、設(shè)施設(shè)備、修理改造等各項(xiàng)效勞活動(dòng)中形成的檔案。
1.3檔案工作是本單位各項(xiàng)治理的根底工作,是維護(hù)本單位經(jīng)濟(jì)利益、權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。
1.4本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一治理。
2.檔案治理體制
2.1本單位成立綜合檔案室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、治理本單位檔案工作;配備檔案員一人,負(fù)責(zé)綜合檔案室檔案的日常治理工作和各項(xiàng)詳細(xì)的檔案工作事務(wù)。
2.2檔案員必需忠于職守,具備中專以上文化程度,熟識(shí)檔案治理學(xué)問(wèn),有檔案治理工作閱歷。
2.3綜合檔案室由本單位主管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)分管,并由主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行監(jiān)視。
2.4各部門應(yīng)指定本部門檔案治理人員,負(fù)責(zé)本部門形成的文件材料的、整理和歸檔工作,并向檔案室移交需公司歸檔的檔案。
3.文件材料的形成與歸檔
3.1凡本單位在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具備保存價(jià)值的文件材料都必需向檔案室歸檔。歸檔的詳細(xì)范圍:時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.2文件材料的形成和積存須納入各部門工作規(guī)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。
4.檔案的治理
4.1本單位檔案分為文書檔案、基建檔案、物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、治理檔案等。
4.2編制宗卷名目、卷內(nèi)文件名目、專題名目及底圖名目等檔案檢索工具;按《檔案著錄規(guī)章》進(jìn)展檔案室著錄工作。
4.3檔案鑒定。依據(jù)上級(jí)檔案部門有關(guān)規(guī)定編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種。
檔案鑒定分兩次進(jìn)展:歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)展鑒定;歸檔后,對(duì)保管期滿檔案的存毀進(jìn)展鑒定,準(zhǔn)時(shí)銷毀失去保存價(jià)值的檔案。
4.4建立檔案治理統(tǒng)計(jì)工作。編制根本狀況統(tǒng)計(jì)表,對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次,檔案利用效果、編研狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到精確牢靠。
4.5檔案庫(kù)房治理。配備特地檔案庫(kù)房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等工作。
4.5.1檔案放存應(yīng)有鐵制箱柜,箱柜排列方式要便于查找。
4.5.2對(duì)比片、膠片、磁帶、光碟等特別載體的檔案必需配備特制的設(shè)備進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。
4.5.3定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)展檢查、清理、核對(duì)工作,做到帳物相符;對(duì)破損檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。
4.6檔案治理現(xiàn)代化
4.6.1檔案治理現(xiàn)代化是本單位現(xiàn)代化治理的組成局部,應(yīng)列入本單位現(xiàn)代化治理的整體規(guī)劃。
4.6.2.逐步采納以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置,通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代化治理手段。
5.開發(fā)檔案信息
5.1在本單位內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱覽。
5.2在保證不泄密的前提下,對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通檔案名目。
5.3開展檔案編研工作,依據(jù)本單位工作
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