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文檔簡(jiǎn)介

目錄第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)策略第三部分:活動(dòng)執(zhí)行第四部分:視覺(jué)規(guī)劃第五部分:項(xiàng)目管理【活動(dòng)名稱】:全球蘇商高峰論壇【舉辦地點(diǎn)】:河北省唐山市活動(dòng)概況“新蘇商、新唐山、新戰(zhàn)略”大會(huì)主題——

本次大會(huì)以弘揚(yáng)蘇商精神,傳承蘇商文化,凝聚蘇商力量,續(xù)寫(xiě)蘇商傳奇,進(jìn)一步幫助蘇商搭建平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)資源對(duì)接為目的。大會(huì)規(guī)模將突破1000人,屆時(shí)將有包括中央有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、江蘇省領(lǐng)導(dǎo)、河北省領(lǐng)導(dǎo)、唐山市領(lǐng)導(dǎo)、境內(nèi)外著名江蘇籍企業(yè)家、以及全國(guó)各地新聞媒體記者參加大會(huì)。

活動(dòng)理念:構(gòu)建全球蘇商高端資源整合平臺(tái)

學(xué)習(xí)+招商+投資+抱團(tuán)+共贏+接力活動(dòng)宗旨:

構(gòu)建商業(yè)大平臺(tái)服務(wù)共贏你我他核爆蘇商正能量

1,搭建價(jià)值1000億的商業(yè)圈資源和平臺(tái),對(duì)接融資、投資、信托、房地產(chǎn)、聯(lián)營(yíng)、招商合作、股份重組、團(tuán)購(gòu)項(xiàng)目等等。2,共享價(jià)值1000億的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),探密知名蘇商的成功之道。3,獲得價(jià)值1000億的生活圈資源和朋友,幫助您在忙碌經(jīng)營(yíng)企業(yè)之余,放松您的身心,恢復(fù)您的精力和體力,同時(shí)尋覽生活知音和鐵桿摯友。出席大會(huì)的人員:黨政領(lǐng)導(dǎo):黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中央有關(guān)部委主要負(fù)責(zé)人;江蘇省領(lǐng)導(dǎo)、河北省領(lǐng)導(dǎo)以及省直有關(guān)廳局和唐山市有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。

國(guó)外蘇商:國(guó)外著名江蘇籍企業(yè)家、金融家;全球各江蘇商會(huì)負(fù)責(zé)人。港澳臺(tái)蘇商:港澳臺(tái)著名江蘇籍企業(yè)家、金融家;港澳臺(tái)江蘇商會(huì)負(fù)責(zé)人。國(guó)內(nèi)蘇商:國(guó)內(nèi)著名民營(yíng)企業(yè)中的江蘇籍企業(yè)家、金融保險(xiǎn)企業(yè)和股份銀行負(fù)責(zé)人;大型國(guó)有企業(yè)中的江蘇籍企業(yè)家、金融保險(xiǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人;

新聞媒體:國(guó)家和省內(nèi)主要新聞媒體、機(jī)場(chǎng)、高速、高鐵和網(wǎng)站;境外、港澳臺(tái)有影響的新聞媒體和網(wǎng)站。全球蘇商高峰論壇舉辦六項(xiàng)重要活動(dòng):1、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn):河北省委省政府,唐山市委市政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)參加全球蘇商高峰論壇的重要貴賓、海內(nèi)外蘇商等。2、懇談會(huì)議:河北省委省政府領(lǐng)導(dǎo),唐山市委市政府與海內(nèi)外蘇商代表進(jìn)行座談。3、論壇開(kāi)幕式。9月16日上午9:00-10:00。中央及省市主要領(lǐng)導(dǎo)致辭。4、高峰論壇:大會(huì)設(shè)主論壇和分論壇。9月16日上午10:00-12:00,舉行以“新蘇商、新唐山、新能量”為主題的主論壇。分論壇以“名企名人精彩分享、資源對(duì)接、項(xiàng)目落地、招商合作”等為主題,分別在16日下午和17日舉行。5、雙贏酒會(huì):省市領(lǐng)導(dǎo)與蘇商為復(fù)興中國(guó)夢(mèng)而歡聚一堂。6、項(xiàng)目考察與觀光活動(dòng)。論壇結(jié)束之后,組織海內(nèi)外蘇商在唐山進(jìn)行項(xiàng)目考察和觀光活動(dòng)。由唐山市委市政府負(fù)責(zé)考察觀光接待工作。大會(huì)主題:新蘇商、新唐山、新戰(zhàn)略舉辦時(shí)間:

2014年9月16-17日舉辦場(chǎng)館:唐山市曹妃甸國(guó)際會(huì)議中心主辦單位:河北省委省政府江蘇省委省政府江蘇工商聯(lián)、中國(guó)僑聯(lián)承辦單位:唐山市委市政府河北省江蘇商會(huì)面對(duì)這樣一個(gè)宏大的背景,我們面臨這樣一個(gè)問(wèn)題:如何建立一種紐帶,讓參會(huì)的蘇商瞬間找到一種歸屬?核心思考:目錄第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)策略第三部分:活動(dòng)執(zhí)行第四部分:視覺(jué)規(guī)劃第五部分:項(xiàng)目管理解讀這個(gè)問(wèn)題,我們可以用兩個(gè)詞概括,那就是:蘇英、蘇根

商界——

新東方創(chuàng)始人俞敏洪、蘇商集團(tuán)嚴(yán)介和、聯(lián)想集團(tuán)柳傳志、中國(guó)首善陳光標(biāo)、打工皇帝唐駿、京東商城劉強(qiáng)東、、、軍政界——

前總理周恩來(lái)、前國(guó)家主席江澤民、原外交部長(zhǎng)唐家璇、國(guó)家副主席李源潮、國(guó)務(wù)院副總理劉延?xùn)|、、、文藝界——

著名演員馬伊琍、著名表演藝術(shù)家李保田、“東方之星”丁俊暉、國(guó)家著名演員陶虹、著名歌唱家毛阿敏、、、

但無(wú)一例外,他們都有共同的根……他們是各行各業(yè)的驕子,有時(shí)候甚至成為一個(gè)領(lǐng)域或者行業(yè)的符號(hào)。蘇英的蘇根情結(jié)蘇根情結(jié)鄉(xiāng)情情結(jié):與親族與鄉(xiāng)鄰共謀發(fā)展,抱團(tuán)闖天下的情結(jié)他鄉(xiāng)情結(jié):在他鄉(xiāng)自己事業(yè)的事業(yè)地打造老鄉(xiāng)圈子,互幫互助、共圖大業(yè)自尊情結(jié):在別人眼里不僅僅是有錢(qián),還要有地位,有品位,受尊重了解了這個(gè)群體和他們內(nèi)心的情結(jié),我們的活動(dòng)策略已經(jīng)浮出水面……用文化打動(dòng)心靈,以共贏溝通未來(lái)開(kāi)幕式當(dāng)天,10根蘇商文化擎天柱將矗立在會(huì)展中心周圍,文化柱通過(guò)對(duì)江蘇人文、歷史、發(fā)展的介紹,以故鄉(xiāng)文化為紐帶,拽動(dòng)嘉賓對(duì)家鄉(xiāng)記憶的感受和對(duì)家鄉(xiāng)發(fā)展變化的感動(dòng),并突出現(xiàn)場(chǎng)壯觀非凡的氣勢(shì)……創(chuàng)意策略一:文化擎天柱,閃耀蘇商文化魅力家鄉(xiāng)的歷史和文化,是每一個(gè)人內(nèi)心的眷戀和驕傲,以文化為紐,最容易讓參會(huì)的蘇商找到共同的歸屬。創(chuàng)意策略二:圖說(shuō)“魅力唐山”,呈現(xiàn)無(wú)限商機(jī)會(huì)議大廳的環(huán)場(chǎng)墻壁以圖片展板包裝,展板內(nèi)容圍繞唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展中的變化和成就展開(kāi)。嘉賓將切身感受到在唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展這一重大戰(zhàn)略背景下蘊(yùn)藏的無(wú)限商機(jī)。目錄第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)策略第三部分:活動(dòng)執(zhí)行第四部分:視覺(jué)規(guī)劃第五部分:項(xiàng)目管理色調(diào):紅色構(gòu)思:室外(會(huì)場(chǎng)門(mén)前):停車區(qū)+迎賓區(qū)+慶典區(qū)+文化柱參觀區(qū)+禮炮鳴放區(qū)室內(nèi)(主會(huì)場(chǎng)):簽到區(qū)+“魅力唐山”圖展+主席臺(tái)格調(diào):熱烈而不張揚(yáng),簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單

室外新穎獨(dú)特的文化柱參觀區(qū),展現(xiàn)江蘇人文歷史,彰顯了江蘇悠久深厚的文化底蘊(yùn),帶給到場(chǎng)嘉賓親切與震撼的感受。室內(nèi)圖片參觀展現(xiàn)唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷史機(jī)遇,帶給嘉賓無(wú)比激情。場(chǎng)景布局構(gòu)想整體規(guī)劃示意圖戶外室內(nèi)簽到臺(tái)廣告位簽到區(qū)拱門(mén)迎賓區(qū)廣告位文化柱表演區(qū)禮儀區(qū)觀眾區(qū)慶典區(qū)主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)照壁圖展區(qū)活動(dòng)執(zhí)行流程前期宣傳計(jì)劃(建議)1、江蘇境內(nèi)、河北境內(nèi)主要高速路口戶外廣告投放;2、國(guó)家和省內(nèi)主要新聞媒體和網(wǎng)站;境外、港澳臺(tái)有影響的新聞媒體和網(wǎng)站;3、國(guó)內(nèi)主要城市機(jī)場(chǎng)廣告投放4、高鐵雜志廣告投放提前三個(gè)月投放廣告1、活動(dòng)預(yù)熱鑼鼓聲聲震天響,歡歌笑舞慶盛會(huì)。唐山民間鑼鼓隊(duì)將在表演區(qū)用熱情的鼓舞歡迎到會(huì)的客人。還有天真的孩童將用鮮花笑顏迎接尊貴的客人。2、溫馨迎賓●安排禮儀小姐在入場(chǎng)口迎接來(lái)賓,將來(lái)賓指引到簽到區(qū);重點(diǎn)嘉賓直接進(jìn)入VIP休息室?!穸Y儀人員身著精美旗袍,演繹時(shí)尚中國(guó)風(fēng),體現(xiàn)時(shí)尚與古典相結(jié)合的高端會(huì)議氛圍。三、創(chuàng)意簽到卷軸簽到:作為傳承蘇商文化的盛會(huì),大會(huì)采用富含傳統(tǒng)韻味的卷軸簽到方式,讓嘉賓在進(jìn)場(chǎng)簽到的那一刻,就能感受到卓爾不同和無(wú)處不在的蘇商文化氛圍。簽到卷軸四、嘉賓主持(待定):陳偉鴻:中央電視臺(tái)著名主持人,財(cái)經(jīng)頻道《對(duì)話》欄目主持人芮成鋼:中央電視臺(tái)節(jié)目主持人,經(jīng)濟(jì)頻道全新資訊節(jié)目《全球資訊榜》節(jié)目主持人。竇文濤:香港鳳凰衛(wèi)視著名主持人五、擬邀江蘇籍分享嘉賓(待定):打工皇帝唐駿中國(guó)首善陳光標(biāo)蘇商集團(tuán)嚴(yán)介和新東方創(chuàng)始人俞敏洪

目錄第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)策略第三部分:活動(dòng)執(zhí)行第四部分:視覺(jué)規(guī)劃第五部分:實(shí)施保障證件邀請(qǐng)函手提袋衣服目錄第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)策略第三部分:活動(dòng)執(zhí)行第四部分:視覺(jué)規(guī)劃第五部分:項(xiàng)目管理保障措施文字無(wú)誤保障所有涉及文字的設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)布置,必須由執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,經(jīng)客戶認(rèn)同,確保文字意思表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤后方能投入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施?;顒?dòng)場(chǎng)地的布置應(yīng)保證活動(dòng)前一天完成,由執(zhí)行經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所有文字物料部分進(jìn)行再次復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋客戶。完美執(zhí)行保障為保障活動(dòng)的完美執(zhí)行,在活動(dòng)進(jìn)入實(shí)施階段前,項(xiàng)目經(jīng)理必須做出完善的執(zhí)行方案,包括:簽到管理、安保場(chǎng)地管理、贊助商家招募管理、宣講企業(yè)培訓(xùn)管理、現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)管理、制作物及搭建管理、攝影攝像管理、主持人管理、禮儀及演職人員管理、危機(jī)管理預(yù)案等。簽到管理專門(mén)的工作人員協(xié)助負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到;解答嘉賓提出的常見(jiàn)問(wèn)題,如遇無(wú)法回答的問(wèn)題,可請(qǐng)來(lái)賓稍候,立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn),將答案告知來(lái)賓,或請(qǐng)負(fù)責(zé)人出面解答客人的問(wèn)題;安排獨(dú)立的VIP休息室,并提前確認(rèn)胸花、茶水的到位擺放,及房間清潔等細(xì)節(jié);在VIP室門(mén)口安排2個(gè)禮儀小姐或?qū)B毜慕哟藛T負(fù)責(zé)接待VIP客人;設(shè)置明顯的指路標(biāo)志,指引VIP客人到休息室簽到或休息;協(xié)助客人佩戴胸花,VIP胸卡;協(xié)助維持VIP休息室的秩序,確保VIP貴賓在舒適安全的環(huán)境中參加會(huì)議,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;安保場(chǎng)地管理提前與場(chǎng)地負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場(chǎng)地事宜;及時(shí)將場(chǎng)地的各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶方;提前了解場(chǎng)地的電力限量,消防通道位置,貨運(yùn)通道位置,并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商;確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間;前期將最終施工方案與場(chǎng)地溝通,確保搭建順暢實(shí)施;進(jìn)場(chǎng)前與保安、消防、物業(yè)、電力、工程、保潔等相關(guān)部門(mén)開(kāi)溝通會(huì),制定應(yīng)急方案;指定現(xiàn)場(chǎng)唯一溝通人,協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地問(wèn)題;與場(chǎng)地協(xié)調(diào)午餐時(shí)段安排,垃圾處理等問(wèn)題,達(dá)成共識(shí);搭建制作物管理嚴(yán)格控制制作時(shí)間及工期;充分溝通,調(diào)整設(shè)計(jì)方案;按照物料清單核對(duì)設(shè)計(jì),以避免缺失;與制作人員溝通,確保制作、搭建順暢;注重細(xì)節(jié),完美呈現(xiàn);告知場(chǎng)地情況:進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;電力限量;貨運(yùn)通道位置;停車位;施工人員證件辦理手續(xù);場(chǎng)地相關(guān)負(fù)責(zé)等;制作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),保證搭建完成后剩余物品的有序擺放,注意避讓消防通道;嚴(yán)格控制搭建時(shí)間,確保在規(guī)定完工時(shí)間前清理現(xiàn)場(chǎng),一次彩排前現(xiàn)場(chǎng)、人員都進(jìn)入正式活動(dòng)狀態(tài)。論壇現(xiàn)場(chǎng)管理1、設(shè)內(nèi)場(chǎng)總指揮一名,負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、監(jiān)督;2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)跑麥組、引位組、服務(wù)組、茶水組、后勤用餐組等;3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛引爆、掌控,專人負(fù)責(zé);4、現(xiàn)場(chǎng)百名專業(yè)客服團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。攝影攝像管理

攝影、攝像管理推薦專業(yè)的攝影、攝像人員;擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),能夠領(lǐng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容;在活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)天提供光盤(pán)(攝像Beta帶及AVI)兩種形式的活動(dòng)記錄資料。攝影/攝像師的管理在活動(dòng)前2周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備活動(dòng)前一天到達(dá)賽場(chǎng),接受培訓(xùn),熟悉場(chǎng)地,熟悉流程,特別是VIP客人;安排機(jī)位,參加彩排,熟悉特殊環(huán)節(jié);再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間,及著裝事項(xiàng);活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備,提醒需注意的事項(xiàng),如:a.拍攝的公司logo必須完整;b.場(chǎng)地布置的全景拍攝:簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨(dú)立的照片,便于歸檔管理;c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求;主持人管理提醒MC提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),參加彩排;配合AV調(diào)試人員,測(cè)試主持音量大?。皇煜C主持稿,提醒一些專業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng);主持盡量脫稿完成;如果活動(dòng)流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。禮儀及兼職管理活動(dòng)開(kāi)始前一天,帶領(lǐng)禮儀人員熟悉場(chǎng)地,做會(huì)前培訓(xùn)、溝通,部署各崗位工作職責(zé),明確分工,以便更好的在活動(dòng)中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);活動(dòng)當(dāng)天早上7:00統(tǒng)一開(kāi)溝通會(huì),再次明確各人的職責(zé);禮儀人員統(tǒng)一著裝,便于參會(huì)來(lái)賓識(shí)別;工作期間不許使用手機(jī),不許閑談;始終保持儀態(tài)大方得體,面帶微笑;工作態(tài)度端正,積極熱情。如遇到問(wèn)題,及時(shí)與會(huì)務(wù)組人員聯(lián)系;服從組長(zhǎng)分配,不私自調(diào)換崗位;離開(kāi)崗位時(shí)必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員;活動(dòng)期間按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到,早退;活動(dòng)結(jié)束后,有序離場(chǎng)。危機(jī)管理安全提示,物品保管活動(dòng)前一周開(kāi)始觀注天氣預(yù)報(bào)

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