計算機應用基礎2課件

計算機應用基礎第二章Word2010的使用2.1制作培訓通知2.2制作產(chǎn)品說明書2.3制作銷售廣告頁2.4制作采購尋價單2.5制作宣傳冊2.1制作培訓通知2.1.1任務創(chuàng)建一個培訓通知2.1制作培訓通知1、啟動word2010在開始菜單的office里面點擊word軟件2.1制作培訓通知2、認識word窗口2.1制作培訓通知（1）標題欄。標題欄位于窗口頂端，它顯示應用程序名稱及當前正在編輯的文檔名稱，標題欄的左側是“文件”按鈕和快速訪問工具欄，右側是三個控制窗口的按鈕（2）選項卡。在默認情況下，選項卡欄包括“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”7個選項卡（3）標尺。利用水平標尺、垂直標尺與鼠標可以進行文本定位、改變段落的縮緊、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。標尺可以顯示或隱藏，只需要點擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕2.1制作培訓通知（4）編輯區(qū)。編輯區(qū)中有個閃爍的光標，表示當前插入點，可以接收鍵盤的輸入。每個段落用Enter鍵結束，其后會有個段落標志（5）滾動條。文檔窗口的右側是垂直滾動條，下邊是水平滾動條，用戶可通過移動滾動條來查看未顯示的部分（6）狀態(tài)欄，狀態(tài)欄位于窗口底部。狀態(tài)欄左側顯示當前文檔的頁碼/總頁數(shù)和字數(shù)，使用的語言，以及當前文檔的插入/改寫狀態(tài)切換按鈕。狀態(tài)欄右側是視圖切換按鈕，共有5中視圖切換方式2.1制作培訓通知Tips：插入狀態(tài)是指在文字后面插入文字，插入一個文字光標自動后移一位，改寫狀態(tài)則是會將當前的文字覆蓋，用輸入的字進行替代，狀態(tài)可以用鍵盤的insert鍵調整2.1制作培訓通知3、錄入文字（1）按快捷鍵Ctrl+Shift將輸入法切換到自己需要的輸入法（2）在編輯區(qū)輸入文字即可2.1制作培訓通知4、保存文檔單擊文件按鈕，在彈出的菜單中選擇保存命令2.1制作培訓通知在彈出的對話框中輸入保存的名字，并且選擇保存的位置之后點擊保存按鈕即可2.1制作培訓通知如果需要保存為doc后綴的文件，這種文件主要解決office2003版的打開問題，可以選擇doc為保存的后綴2.1制作培訓通知練習：1、從開始菜單打開“MicrosoftWord”文檔2、保存文檔，命名為“新員工培訓通知”，并保存在D盤的練習文件夾下2.1制作培訓通知2.1.2必備知識1、文本錄入文本錄入是文檔制作最基本的操作，在文字錄入之后再進行排版和編輯的操作，錄入的時候一定要注意不要用空格來達到對齊的目的。在錄入的時候word會進行自動換行，因此一個段落中不要使用Enter進行強行換行，只有一段結束才使用Enter鍵。2.1制作培訓通知2、文本選擇一旦對某一段文本進行編輯的時候一定要先選定文本再進行相應操作2.1制作培訓通知選擇的方法很簡單：1）使用鼠標選中：①從文本起始位置拖拽到終止位置，中間的文本會被選中②將光標置于起始位置，按住Shift，再點擊終止位置，效果同①③按住Ctrl的同時單擊句中任意位置，可以選中一句文本④選中一段文本的同時按住Ctrl可以再選擇其他位置的文本2.1制作培訓通知2）使用鍵盤選中：①按住Shift+方向鍵，可以按方向進行選擇②按住Ctrl+Shift+Home選擇當前位置到文檔開始的文本③按住Ctrl+Shift+End選擇當前位置到文檔結尾的文本④Ctrl+A選中全文2.1制作培訓通知3、文本刪除（1）選中文本后按Delete或BackSpace可刪除選中文本（2）Delete刪除光標后的字符（3）BackSpace刪除光標前的字符2.1制作培訓通知4、文本復制（1）選中需要復制的文本，右擊選擇的文本點擊復制，再在相應位置點擊粘貼（2）按Ctrl+C組合鍵進行復制操作，按Ctrl+V組合鍵進行粘貼操作（3）按住Ctrl，用鼠標拖動文本到指定的地方2.1制作培訓通知5、文本移動（1）選擇要移動的文本，用鼠標拖動到需要的地方（2）使用快捷鍵Ctrl+X進行剪切，在需要的位置使用Ctrl+V進行粘貼2.1制作培訓通知練習:1、在文檔中輸入“關于組織宏美公司2011年新員工培訓的通知”2、將句子復制2次3、將文本中所有的“宏美公司”移動到句尾并刪除最后一個“宏美公司”4、選中文本中所有“2011年新員工”2.1制作培訓通知6、字符格式設置在開始選項卡中有一欄字符格式的設置欄，這是很重要的一部分，對字體的顏色、大小、形狀、加粗等進行各種設置2.1制作培訓通知也可以通過點擊右鍵選擇字體來進行詳細的設置2.1制作培訓通知2.1制作培訓通知演示：實現(xiàn)字體欄中每個設置的樣式2.1制作培訓通知練習：1、輸入“公司各部門及子公司：”2、設置整句話字體為“華文楷體”3、“公司”字號設為“小二”，加粗、斜體，字體顏色為“黃色”，突出藍色顯示4、“子公司”增加“底紋”、雙下劃線，增加字符邊框5、中間部分增加刪除線2.1制作培訓通知7、段落格式設置段落格式設置也是在開始選項卡中，主要是對文本的段落格式進行設置，包括對齊方式，段前段后間距、縮進等2.1制作培訓通知項目符號和編號：對所選段落設置項目符號列表、編號列表和多級列表對齊方式：設置所選段落的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊增加減少所盡量：增減段落左側與左頁邊的距離行距：對所選段落各行之間的距離進行調整，可以從“行距”下拉列表的固定值中選擇，也可以自己編輯字符縮放：對所選字符的寬度進行調整排序：對所選文本進行排序2.1制作培訓通知底紋：對所選文本或段落設置背景色，可以選擇顏色邊框：對所選文本或段落添加邊框，可以選擇邊框類型顯示/隱藏編輯標記：顯示段落標記或其他隱藏的格式符號2.1制作培訓通知還可以點擊鼠標右鍵選擇“段落”進入對話框進行段落的格式設置2.1制作培訓通知練習：1、輸入圖片中文字2、在段落之前添加菱形符號3、增加縮進量兩次4、設置字符縮放為80%5、設置行距為1.5倍行距6、設置居中對齊2.1制作培訓通知2.1制作培訓通知8、頁面設置頁面設置需要在“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”來進行設置2.1制作培訓通知也可以單擊右下角的按鈕來進入對話框進行詳細設置2.1制作培訓通知頁面設置主要包括設置紙張的大小、方向、頁邊距、頁眉頁腳等操作2.1制作培訓通知演示講解：

對頁面設置的作用進行詳細講解2.1制作培訓通知練習：1、將文本文檔中的文字復制到word文檔中2、設置文字方向為垂直3、調整頁邊距為上3cm、下2cm、左1cm、右1.5cm，裝訂線1cm4、紙張方向為縱向，紙張大小為16開，分兩欄2.1制作培訓通知9、格式刷格式刷能夠復制字符格式和段落格式，使用方法很簡單：（1）選中需要進行格式復制的文本，2.1制作培訓通知（2）點擊“格式刷”按鈕2.1制作培訓通知（3）拖動鼠標指針選中目標文本2.1制作培訓通知2.1制作培訓通知注：如果要復制段落格式，需要選中整個段落，包括段落標記2.1制作培訓通知10、文檔的打印當文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了，打印前可以利用打印預覽功能查看排版是否理想，如果滿意則進行打印1）打印預覽點擊“文件”->“打印”，在“打印”窗口右側的內容就是預覽內容2.1制作培訓通知2.1制作培訓通知2）打印文檔演示2.1制作培訓通知2.1.3任務分析要實現(xiàn)該培訓通知的任務需要進行如下操作：（1）新建文檔，命名為“新員工培訓通知”（2）頁面設置：頁邊距為“適中”，紙張方向為縱向，紙張大小為A4（3）文本錄入（4）設置標題文字格式：字體為黑體，字號為小二號，字形為加粗，字體顏色為紅色，效果為陰影；段前段后各為12磅，對齊方式為居中對齊。2.1制作培訓通知（5）設置正文格式：字體為宋體，字號為四號；段落行距為固定值19磅，首行縮進2字符，最后一段首行縮進4字符（6）設置稱謂格式：字形為加粗；段后為12磅，無首行縮進（7）設置各段子標題格式：字形為加粗，下劃線為雙線，段后為12磅（8）設置時間和地點格式：底紋為淺黃色，邊框為0.5磅紅色單線（9）插入符號：在“聯(lián)系人”后面插入?符號，在“聯(lián)系電話”后插入?符號2.1制作培訓通知（10）設置落款格式：對其方式為右對齊（11）保存文檔2.1制作培訓通知演示：按步驟進行內容設置注：1、文本錄入中關于自動編號的問題2、關于表情符號的插入2.1制作培訓通知練習：按照演示完成案例通知的制作2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.1任務描述2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.2必備知識1、頁眉頁腳頁碼頁眉和頁腳是文檔中的注釋性信息，如文章的章節(jié)標題、作者、日期時間等，頁眉位于正文頂部，頁腳位于底部。出入頁眉頁腳在插入選項卡中。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：1）、插入頁眉頁腳2）、修改頁眉頁腳3）、設置頁碼2.2制作產(chǎn)品說明書2、插入圖片演示：1）、插入圖片2）、相關設置2.2制作產(chǎn)品說明書練習：1、插入圖片，設置居中擺放2、將文本復制到word文檔中3、插入頁眉（現(xiàn)代型（奇數(shù)頁）頁眉），頁腳插入頁碼，顯示在右下角，顯示格式為-1-、-2-、-3-…..2.2制作產(chǎn)品說明書3、題注、腳注和尾注1）插入題注題注是一種可以添加到圖表、表格、公式等其他對象中的編號標簽。添加題注的方法很簡單，在引用選項卡中選擇題注進行添加即可2.2制作產(chǎn)品說明書演示：添加題注2.2制作產(chǎn)品說明書２）插入腳注和尾注腳注和尾注用于對文檔中的文本提供解釋，批注以及相關的參考資料。通常用腳注對文檔內容進行注釋說明，顯示在文檔每頁的末尾，而尾注說明引用的文獻，顯示在文檔的末尾。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：插入腳注和尾注2.2制作產(chǎn)品說明書4、背景可以為文檔背景應用水印、漸變、圖案、圖片等1）水印背景水印是顯示在文本后面的文字或圖片，用于標識文檔歸屬或防止復制。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：插入水印2.2制作產(chǎn)品說明書2）顏色背景為背景設置漸變、圖案、圖片和紋理時，可進行平鋪或重復以填充頁面2.2制作產(chǎn)品說明書演示：設置顏色背景2.2制作產(chǎn)品說明書練習：1、插入題注：為圖片插入題注，命名為圖片1-12、插入腳注：前三段的前五個字插入腳注，腳注內容即為這5個字。如第一段“央視網(wǎng)消息”的腳注為“央視網(wǎng)消息”3、插入尾注：第一段的括號內容（新聞聯(lián)播）插入尾注，內容也是這四個字（“新聞聯(lián)播”）4、設置背景水印，文字為“保密”，取消“半透明”2.2制作產(chǎn)品說明書5、超鏈接超鏈接是將文檔中的文字或圖片與其他位置的相關信息鏈接起來。當點擊超鏈接時，可以跳轉到相關信息的位置。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：1、對文字插入超鏈接2、對圖片插入超鏈接2.2制作產(chǎn)品說明書6、中文版式演示：①縱橫混排：以“文字處理軟件Word2010”為例②合并字符③雙行合一④調整寬度2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.3任務實現(xiàn)（1）新建word文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書.docx”（2）頁面設置：頁邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向為橫向（3）在第一行插入圖片“涌泉商標.JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊（4）插入頁眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁），輸入文本“使用說明書”，將文本加粗，頁腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除（包括數(shù)字和回車鍵），將頁眉距頂端距離調為1.5厘米，頁腳距底端距離調為0.9厘米2.2制作產(chǎn)品說明書（5）文本錄入（6）各級標題為宋體，小四號（即產(chǎn)品特點、保養(yǎng)方法、使用說明、注意事項），加粗；段前為1行，居中對齊（7）“產(chǎn)品特點”標題下的文本為宋體，五號；首行縮進2字符（8）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號（9）將文本分為兩欄（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍色，粗細為1磅（11）文本背景設置文字水印“涌泉”2.3制作詢價單2.3.1任務描述2.3制作詢價單2.3.2必備知識1、創(chuàng)建表格（1）插入表格（2）繪制表格（3）快速表格2.3制作詢價單演示：創(chuàng)建表格2.3制作詢價單2、選擇表格（1）選擇單元格（2）選擇行（3）選擇列（4）選擇表格2.3制作詢價單演示：選擇表格2.3制作詢價單3、插入行、列演示2.3制作詢價單4、刪除行、列、單元格或表格演示2.3制作詢價單5、調整行高和列寬（1）準確調整（2）鼠標拖動調整2.3制作詢價單6、合并拆分單元格（1）合并單元格（2）拆分單元格2.3制作詢價單練習：1、創(chuàng)建一個9行6列的表格2、將頁邊距調整為“窄”3、