綜合辦公系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)采集

綜合辦公系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)采集宣紅武20140627主要內(nèi)容環(huán)境搭建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遷移工具初始化工具公文模板生成工具業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移工具物理文件遷移工具環(huán)境搭建1、安裝sqlserver20002、安裝sqlsp4補(bǔ)丁3、安裝office20034、安裝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工具統(tǒng)一更改本機(jī)sqlserver登錄用戶sa的密碼為sa。新建本機(jī)數(shù)據(jù)庫oa,然后恢復(fù)備份數(shù)據(jù)。需要完全安裝Office2003;否則數(shù)據(jù)采集過程中生成模板的部分功能無法使用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集無法按時(shí)完成?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具打開工具,點(diǎn)擊工具中的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”按鈕，如下圖：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集1.填寫登錄設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具填寫完畢登錄設(shè)置后點(diǎn)擊“連接測(cè)試”按鈕。連接成功后（如下圖），填寫本單位的組織名稱，如“北京市國家稅務(wù)局”。點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行下步操作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具2.修改部門名稱，勾選本單位內(nèi)部部門

對(duì)本單位及本單位內(nèi)部部門進(jìn)行確認(rèn)勾選，如：下圖中的辦公室是屬于本單位的內(nèi)部部門，則需要在辦公室相對(duì)應(yīng)的“勾選內(nèi)部部門”一列打?qū)础；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

點(diǎn)擊“下一步”按鈕，會(huì)進(jìn)一步確認(rèn)提示。如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行下步操作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具3.修改上下級(jí)關(guān)系

確認(rèn)該組織下面的各個(gè)職能部門一般為此組織的下級(jí)部門，并存在相應(yīng)的上下級(jí)關(guān)系，如截圖中的辦公室的部門編號(hào)一列為“0001”，它的所有下級(jí)部門（辦公室領(lǐng)導(dǎo)、辦公室文書室）的上級(jí)部門編號(hào)一列一定為“0001”，而它的所有下級(jí)部門（辦公室領(lǐng)導(dǎo)、辦公室文書室）的部門編號(hào)一定為0001XX的形式。注：部門編號(hào)和上級(jí)部門編號(hào)最大長(zhǎng)度為8位數(shù)字。點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行下步操作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具4.設(shè)置本單位收發(fā)文部門在部門名稱一列選擇本單位收發(fā)文的部門，然后在右側(cè)勾選框中標(biāo)記收發(fā)文部門。收發(fā)文職能的機(jī)構(gòu)在同一處室的，選擇該部門，在更改設(shè)置里面同時(shí)勾選收文部門和發(fā)文部門。收發(fā)文職能的機(jī)構(gòu)不在同一處室的，選擇相應(yīng)的部門后，在更改設(shè)置里面進(jìn)行相應(yīng)的選擇。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

標(biāo)記完成后（此處的例子收發(fā)文職能的機(jī)構(gòu)都是辦公室文書室）如右圖：點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行下步操作，根據(jù)不同單位數(shù)據(jù)量的不同，等待時(shí)間各不相同。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具5.同部門重名檢查

此處會(huì)把同一部門中相同姓名的人員信息顯示出來，需要對(duì)其用戶名稱一列進(jìn)行修改，修改成本單位內(nèi)唯一的用戶姓名?；蛘唿c(diǎn)擊其后面的“刪除該人員”對(duì)該列進(jìn)行刪除?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

當(dāng)沒有重復(fù)姓名時(shí)，會(huì)顯示右圖?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具6.修改人員登錄名此處會(huì)把同一單位中相同登錄名的人員信息顯示出來，需要對(duì)其登錄名一列進(jìn)行修改，修改成本單位內(nèi)唯一的登錄名?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

當(dāng)沒有重復(fù)登錄名時(shí)，會(huì)顯示右圖。點(diǎn)擊“下一步”按鈕?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

點(diǎn)擊“確認(rèn)生成模板”按鈕，對(duì)本單位的基礎(chǔ)信息進(jìn)行生成。生成的崗位模板在工具的安裝目錄下。（崗位模板_XX市國家稅局.xls）。

點(diǎn)擊“確定”。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

點(diǎn)擊“關(guān)閉程序”。在模板安裝路徑下找到剛才生成的“崗位模板”。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

此時(shí)，模板生成工作已完畢。之后使用新生成的本組織崗位模板進(jìn)行模板填寫工作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

崗位模板填寫完畢之后，將業(yè)務(wù)采集表填寫完整。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具本單位填報(bào)模板校驗(yàn)注：此功能是在各單位的“崗位模板”已經(jīng)填寫完畢的情況下使用的。打開工具,點(diǎn)擊工具中的“本單位填報(bào)模板校驗(yàn)”按鈕，如下圖：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具點(diǎn)擊后顯示如下圖

此處填寫本單位的組織名稱,點(diǎn)擊“本單位填報(bào)模板校驗(yàn)”按鈕?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具如果驗(yàn)證成功，可以直接上報(bào)省局。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具

如果驗(yàn)證失敗如下圖：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)證工具驗(yàn)證失敗，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出error.txt日志文件。錯(cuò)誤日志中會(huì)提示出模板中的多少行有錯(cuò)誤。如下圖中，本單位的“崗位模板”excel中的稅務(wù)崗位人員信息采集工作區(qū)中的第12行，稅務(wù)崗位信息采集工作區(qū)中的第3行、第13行、第19行的信息不符。需要對(duì)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。提示信息：一般錯(cuò)誤都是由于單位名稱錯(cuò)