外貿(mào)單證第二章繕制商業(yè)發(fā)票

學習目標：1.了解商業(yè)發(fā)票的概念及作用。2.熟悉商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及繕制規(guī)范3.掌握信用證中關(guān)于商業(yè)發(fā)票的條款及制單過程中應注意的問題4.了解其他類型的發(fā)票第二章、繕制商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的含義及作用（一）商業(yè)發(fā)票的含義商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE），簡稱為發(fā)票，是賣方在發(fā)貨時開立的載有貨物名稱、數(shù)量、單價和總值等內(nèi)容的發(fā)貨價目清單，以此作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證之一。商業(yè)發(fā)票是對所裝運貨物及整個交易的總說明，商業(yè)發(fā)票是進出口貿(mào)易結(jié)算中整套單據(jù)的核心。第一節(jié)、商業(yè)發(fā)票（二）商業(yè)發(fā)票的作用1.是出口商憑以收取貨款和進出口雙方記賬的憑證。2.是進出口雙方辦理報關(guān)及納稅的重要依據(jù)。3.在辦理保險索賠時作為貨物價值的證明。4.是整套出口單據(jù)的核心，也是繕制其他單據(jù)的依據(jù)。5.在不用匯票的情況下，替代匯票結(jié)算。另外，商業(yè)發(fā)票還可以作為統(tǒng)計的憑證。二、發(fā)票種類（一）、形式發(fā)票（PROFORMAINVOICE，P/I）形式發(fā)票，也稱預開發(fā)票，是出口商應進口商的請求出具的，供其向本國貿(mào)易或外匯管理當局等部門申請進口或批準給予支付外匯之用的非正式的參考性發(fā)票。形式發(fā)票只是一張報價單或意向書，不能用于托收和議付。其所標注的單價與商業(yè)發(fā)票一致，數(shù)量不一致。當信用證上有“依××形式發(fā)票開立商業(yè)發(fā)票”的條款時，發(fā)票上需注明“ASPERP/INO.××DATED××”，出口商交單時，須按照形式發(fā)票來制單。（二）、廠商發(fā)票廠商發(fā)票是由出口商品的制造廠商提供的，以其本國貨幣計算價格的，用以證明出口貨物在本國國內(nèi)市場出廠價格的發(fā)票。（三）、領(lǐng)事發(fā)票（CONSULARINVOICE）領(lǐng)事發(fā)票是一份官方簽署的單據(jù)。有些進口國為了解進口貨物的原產(chǎn)地、核定貨物有無傾銷等情況，規(guī)定進口貨物必須要領(lǐng)取進口國駐出口國的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，即領(lǐng)事發(fā)票，作為征收有關(guān)貨物進口關(guān)稅的前提條件。（四）海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票是出口商根據(jù)進口國海關(guān)規(guī)定的特定格式填制的，供進口商憑以報關(guān)用的一種特殊發(fā)票。三、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容與繕制（一）商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容首文部分1.發(fā)票名稱2.發(fā)票的簽發(fā)人（受益人/出口方）3.抬頭人/收貨人（TO）4.運輸方式及路線5.發(fā)票號碼及日期6.合同號、信用證號7.支付方式正文部分8.嘜頭（L/CS/C中有，則嚴格按要求填寫；無則由賣方自行設(shè)計；沒有則打NoMark）9.商品描述(發(fā)票中對貨物的描述要與信用證中對貨物的描述一致)10.數(shù)量11.單價12總金額、合計結(jié)尾部分13.聲明文句（加注的各種證明，如加注運費、保險費和FOB金額；證明原產(chǎn)地等）14.簽字UCP60018條A款iv：除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。要求提供“Signed”發(fā)票時則必須—簽字+蓋章要求“ManuallySigned”時必須有出口公司法人代表或授權(quán)人親筆手簽加注證明文句的必須簽署

COMMERCIALINVOICETO:TOYOHANMANDCO.,LTDINV.NO.CQ34556,NISHIKI6-CHOME,DATE:MAR.15,2009NAKAKUNAGOYA,JAPANS/CNO06AB23ML/CNO.052-LC-153639FROMTIANJINTOKOBEBYVESSELMARKSDESCRIPTIONSQUAN.UNITPRICEAMOUNTTT.C100%COTTON2000PCSCIFKOBEKOBEQUILTS/NO.7834USD4.75/PCUSD9,500.00NO.1-50SIZE145X195CM

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86ZHUJIANGROAD,TIANJIN,CHINA（二）商業(yè)發(fā)票的繕制1.有關(guān)發(fā)票抬頭人的條款一般填寫開證申請人的內(nèi)容/進口方名稱。但信用證中有特殊要求的除外。Applicant:A.B.C.Co.,Ltd….alldocumentsincludinginvoicemustbeinthenameofX.Y.ACo.,Ltd此時發(fā)票的抬頭應按要求寫成X.Y.ACo.,Ltd2.規(guī)定發(fā)票份數(shù)信用證中常見單據(jù)份數(shù)的表示一式兩份In2-foldIntwocopiesInDuplicate一式三份In3-foldInthreecopiesInTriplicate一式四份In4-foldInfourcopiesInQuadruplicate3.發(fā)票上常見的費用CommercialinvoiceinduplicateshowinglessUSD300.00aswashinglabelcost.4.發(fā)票上加注各種證明的常見條款CommercialinvoiceinduplicatecertifythatthegoodsareofChineseorigin.5.發(fā)票的簽字條款（三）商業(yè)發(fā)票繕制是應注意的問題1.發(fā)票的種類商業(yè)發(fā)票/海關(guān)發(fā)票/形式發(fā)票/領(lǐng)事發(fā)票ect.2.發(fā)票的簽發(fā)人L/C支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證，發(fā)票應由L/C受益人簽發(fā)3.發(fā)票的抬頭（收貨人）L/C支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證或另有規(guī)定外，發(fā)票應移開證申請人為抬頭。4.發(fā)票的簽署除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字?！癝igned”、“ManuallySigned”或要求加注證明文句的，發(fā)票必須簽署5.發(fā)票的貨物描述發(fā)票上貨物的描述必須反映實際裝運的貨物，必須與信用證規(guī)定相符。（1）如果信用證中規(guī)定的貨物名稱并非英文，這時發(fā)票也應照原文顯示出來。（2）出運貨物較多，信用證上有統(tǒng)稱時，發(fā)票上在具體品名上按來證顯示統(tǒng)稱。（3）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳細貨名，但不得與總稱矛盾。（4）信用證列舉的貨物名稱很詳細，發(fā)票除顯示詳細的貨物名稱外，還可以加注統(tǒng)稱。6.發(fā)票的數(shù)量商業(yè)發(fā)票的數(shù)量必須如實反映實際裝運貨物的數(shù)量。除非信用證規(guī)定數(shù)量不得增減，不是以包或個數(shù)為單位的商品，即使信用證中沒有溢短裝條款，交貨數(shù)量可有5%增減。Eg.ChinesewheatatUSD250.00/MTCIFHamburgQuantity:20M/TL/CAmount:USD5000.00實際發(fā)貨20.5M/T合計5125.00美元交貨數(shù)量在信用證允許的范圍內(nèi)，但不意味著支取的金額可超過信用證金額。支取金額為信用證金額。7.發(fā)票總金額發(fā)票總金額不能超過信用證的最高限額發(fā)票必須顯示信用證要求的折扣或扣減。8.發(fā)票格式要整齊。應該做到：橫排是每一貨號商品的內(nèi)容；豎排是各貨號該類內(nèi)容的總和，如數(shù)量合計、金額合計四、信用證有關(guān)商業(yè)發(fā)票條款舉例Manuallysigned

commercialinvoice

①對發(fā)票簽署的規(guī)定②發(fā)票類型induplicate

issuedbybeneficiarymadeout③份數(shù)④發(fā)票簽發(fā)人⑤發(fā)票抬頭

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