物資管理一般知識

物資管理一般知識

1基本內(nèi)容第一節(jié)物資管理概述第二節(jié)物資供應(yīng)流程第三節(jié)物資計(jì)劃管理第四節(jié)物資采購管理第五節(jié)物資采購合同第六節(jié)物資倉庫儲備第七節(jié)其他注意事項(xiàng)2第一節(jié)物資管理概述一、物資管理企業(yè)所需物資的計(jì)劃、采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。二、工程物資管理的意義工程項(xiàng)目所使用和安裝的物資是生產(chǎn)要素的重要組成部分，物資所占比例可達(dá)建設(shè)投資的50%以上。我們項(xiàng)目建設(shè)投資為38.7億,設(shè)備購置18.7億,占48.45%;材料費(fèi)4.4億,占10.9%物資質(zhì)量也是影響工程質(zhì)量和安全的第一要素。不但使經(jīng)濟(jì)利益受到損害,嚴(yán)重者將導(dǎo)至重大事故,甚至?xí)苯游＜叭松碡?cái)產(chǎn)安全，為生產(chǎn)埋下隱患。三、工程物資管理任務(wù)將工程項(xiàng)目所需物資及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)到施工現(xiàn)場的安裝地點(diǎn)，通過物資管理的一系列活動，創(chuàng)造物資的時(shí)間效益和空間效益。3四、工程建設(shè)物資劃分（建設(shè)部關(guān)于工程建設(shè)設(shè)備與材料劃分的規(guī)定）工程建設(shè)設(shè)備與材料的劃分，直接關(guān)系到投資構(gòu)成的合理劃分、概、預(yù)算編制以及施工產(chǎn)值的計(jì)算，是合理確定工程造價(jià)，加強(qiáng)對建設(shè)過程投資和管理的重要方面。設(shè)備與材料劃分的原則

凡是經(jīng)過加工制造由多種材料和部件按各自用途組成生產(chǎn)加工、動力、傳送、儲存、運(yùn)輸、科研等功能的機(jī)器、容器和其它機(jī)械等為設(shè)備。設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備(包括通用設(shè)備和專用設(shè)備)

是指按國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)批量生產(chǎn)的、已進(jìn)入設(shè)備系列的設(shè)備。

非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備：

是指國家未定型、非批量生產(chǎn)的、由設(shè)計(jì)單位提供制造圖紙，委托承制單位或施工企業(yè)在工廠或施工現(xiàn)場制作的設(shè)備。

4設(shè)備一般包括以下各項(xiàng)：(1)各種設(shè)備的本體及隨設(shè)備到貨的配件、備件和附屬于設(shè)備本體制作成型的梯子、平臺、欄桿及管道等。(2)各種計(jì)量器、儀表及自動化控制裝置、實(shí)驗(yàn)的儀器屬于設(shè)備本體部分的儀器儀表等。(3)附屬于設(shè)備本體的油類、化學(xué)藥品等設(shè)備的組成部分；(4)無論用于生產(chǎn)或生活或附屬于建筑物的水泵、鍋爐及處理設(shè)備、電氣、通風(fēng)設(shè)備等。為完成建筑、安裝所需的原料和經(jīng)過工業(yè)加工的設(shè)備本體以外的零配件、附件、成品、半成品等均為材料。材料一般包括以下各項(xiàng)：（1）設(shè)備本體以外的不屬于設(shè)備配套供貨，需由施工企業(yè)進(jìn)行加工制作或委托加工的平臺、梯子欄桿及其他金屬構(gòu)件等，以及成品、半成品型施工的管道、管件、閥門、法蘭等。（2）設(shè)備本體以外的各種行車軌道、滑觸線、電梯的滑軌等均為材料。

5主要安裝專業(yè)設(shè)備和材料的劃分界線1、工藝設(shè)備

（1）制造廠以成品形式供貨的各種容器、反應(yīng)器、熱交換器、塔器、電解槽等，均為設(shè)備。

（2）各種工藝設(shè)備在試車必須填充的一次性填充材料，如各種瓷環(huán)、鋼環(huán)、塑料環(huán)、鋼球等各種化學(xué)藥品（如樹脂、珠光砂、觸媒、干燥劑、催化劑等）及變壓器油等，不論是隨設(shè)備帶來的，還是單獨(dú)訂貨購置的，均視為設(shè)備和組成部分。2、熱力設(shè)備

（1）成套或散裝到貨的鍋爐及其附屬設(shè)備、汽輪發(fā)電機(jī)及其附屬設(shè)備等均為設(shè)備。

（2）熱力系統(tǒng)的除氧器水箱和疏水箱，工業(yè)水系統(tǒng)的工業(yè)水箱，油冷卻系統(tǒng)的水箱，酸堿系統(tǒng)的堿酸儲存槽等均為設(shè)備。

（3）循環(huán)水系統(tǒng)的旋轉(zhuǎn)濾網(wǎng)視為設(shè)備，鋼板閘門及攔污柵為材料；啟閉裝置的啟閉機(jī)視為設(shè)備，啟閉架為材料。

（4）隨鍋爐墻砌筑時(shí)埋置的鑄鐵機(jī)、看火孔、窺視孔、人孔等各種成品預(yù)埋件、掛鉤等為材料。3、自控裝置及儀表

（1）成套供應(yīng)的盤、箱、屏（包括箱和已經(jīng)安裝就位的儀表、元件等）及隨主機(jī)配套供應(yīng)的儀表均為設(shè)備。

（2）計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)、工業(yè)電視、檢測控制裝置、機(jī)械量、分析、顯示儀表、基地式儀表、單元組合儀表、變送器、傳達(dá)器及調(diào)節(jié)閥、壓力、溫度、流量、差壓、物位儀表等視為設(shè)備。

（3）隨管、線同時(shí)組合安裝的一次部件、元件、配件等均為材料。64、通信

市內(nèi)、長途電話交換機(jī)。程控電話交換機(jī)、微波、載波通信設(shè)備，電報(bào)和傳真設(shè)備，中、短波通信設(shè)備及中短波電視天饋線裝置，移動通信設(shè)備、衛(wèi)星地球站設(shè)備，通訊電源設(shè)備，光纖通信數(shù)字設(shè)備，郵政機(jī)械設(shè)備等各種生產(chǎn)及配套設(shè)備和隨機(jī)附件均為設(shè)備。5、電氣

（1）各種電力變壓器、互感器、調(diào)壓器、感應(yīng)移相器、電抗器、高壓斷路器、高壓熔斷器、穩(wěn)壓器、電源調(diào)整器、高壓隔離開關(guān)、裝置式空氣開關(guān)、電力電容器、蓄電池、磁力啟動器、交直流報(bào)警器、成套供應(yīng)的箱、盤、柜及其隨設(shè)備帶來的母線支持瓷瓶均為設(shè)備。

（2）各種電纜、電線、母線、管材、型鋼、橋架、梯架、槽盒、立柱、托臂、燈具開關(guān)、插座、按鈕等均為材料。

（3）刀型開關(guān)、保險(xiǎn)器、桿上避雷針、各種電扇、鐵殼開關(guān)、電鈴、電表、照明配電箱等小型電器、各種絕緣子、金具、電線桿、鐵塔、各種支架等金屬構(gòu)件均為材料。6、通風(fēng)

（1）空氣加熱器、冷卻器、各類風(fēng)機(jī)、除塵設(shè)備、各種空調(diào)機(jī)、風(fēng)塵管、過濾器、凈化工作臺、風(fēng)淋室等設(shè)備，均為設(shè)備。

（2）各種風(fēng)管及其附件和各種調(diào)節(jié)閥、風(fēng)口、風(fēng)帽消聲器及其部件、構(gòu)件等均為材料。77、管道

（1）各種管道、閥門、管件、配件水表及金屬結(jié)構(gòu)等均為材料。

（2）各種栓類、低壓器具、供暖器具、燃?xì)夤艿篮透郊染鶠椴牧稀?、爐窯砌筑

（1）各種安置在爐窯中的成品爐管、電機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)和爐窯傳動、提斗裝置均為設(shè)備。

（2）屬于爐窯本體的金屬鑄件、鍛件、加工及測濕裝置、計(jì)器儀表、消煙、回收、除塵裝置等均為設(shè)備。

（3）隨爐供應(yīng)已安裝就位的金具、耐火襯里、爐體金屬埋件等均為設(shè)備。

（4）現(xiàn)場砌筑用的耐火、耐酸、搗打料，絕熱纖維、天然白泡石、玄武巖、金具、爐門及探視孔、預(yù)埋件、填料等均為材料8五、物資管理工作三要素物資采購的質(zhì)量、成本和服務(wù)是物資管理工作三大要素：物資的質(zhì)量直接涉及到項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量和安全；物資采購批量的大小、價(jià)格及采購供應(yīng)費(fèi)用的高低又成為項(xiàng)目管理成本的重要因素；物資部門本身的服務(wù)質(zhì)量以及組織供應(yīng)廠商以施工安裝的技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù)水平也關(guān)系到工程項(xiàng)目的最終質(zhì)量得工期。因此，物資管理工作對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理有著不可忽視的作用。加強(qiáng)物資管理，確保物資的采購供應(yīng)和服務(wù)質(zhì)量，是保證工程質(zhì)量、確保施工工期、降低工程成本、增加經(jīng)濟(jì)效益以及提高企業(yè)形象的關(guān)鍵因素。9第二節(jié)物資管理業(yè)務(wù)流程工程物資采購供應(yīng)管理工作是圍繞施工任務(wù)進(jìn)行的作業(yè)活動，這些作業(yè)既包含物資管理范疇內(nèi)的工作，也包含與物資管理工作產(chǎn)生相互影響的其他部門，如計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、工程部、安全技術(shù)部門等；還有與物資管理工作相關(guān)聯(lián)的外部單位，如集團(tuán)公司基建處、機(jī)電部、施工單位、物資供應(yīng)廠商10

物資管理部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程是從物資計(jì)劃管理開始，經(jīng)過采購、進(jìn)貨檢驗(yàn)、倉儲管理、物資的發(fā)放、安裝使用前的復(fù)檢和伴隨著它們的搬運(yùn)作業(yè)，物資供應(yīng)服務(wù)以及信息、質(zhì)量證明文件和資金的流動11物資采購職能部門與職責(zé)

（一）供應(yīng)組是物資采購管理的主管部門。安全技術(shù)組是設(shè)備、材料選型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理的主管部門，對供應(yīng)組的采購工作提供技術(shù)支持。供應(yīng)組除按本辦法辦理物資采購?fù)?，可同時(shí)辦理與采購貨物有關(guān)的勞務(wù)采購（如：短途運(yùn)輸和貨物卸車等）。（二）涉及單位商業(yè)機(jī)密的采購，按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理事前報(bào)批手續(xù)由籌建處負(fù)責(zé)人授權(quán)專人辦理采購相關(guān)業(yè)務(wù)(包括計(jì)劃、詢價(jià)、合同訂立、付款審批、驗(yàn)收及售后服務(wù)等)。（三）采購職能部門可根據(jù)物資類別、供應(yīng)商能力和供貨（制造）周期等情況分別采用非定向（招標(biāo)或比價(jià)）采購、定向采購、特殊采購等方式進(jìn)行采購。1、非定向采購適用于通用設(shè)備、材料價(jià)格相對透明、生產(chǎn)技術(shù)相對成熟、制造廠家較多且均能滿足技術(shù)要求的物資。供應(yīng)商滿三家以上（包括三家）按兗礦集團(tuán)《建設(shè)項(xiàng)目管理（暫行）辦法》的規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)程序的程序采購；供應(yīng)商不滿三家的執(zhí)行競爭性談判的采購程序。2、定向采購適用于由于生產(chǎn)工藝特殊、材料來源獨(dú)特、技術(shù)要求復(fù)雜、存在專利技術(shù)等原因必須指定供貨商或指定制造廠（原主機(jī)廠及其配套廠）的物資。采取事前審批和事后審計(jì)的方式管理。12第三節(jié)物資計(jì)劃管理在初步設(shè)計(jì)概算中已列明的工程建設(shè)所需設(shè)備、材料且列入年度基本建設(shè)投資（資金）計(jì)劃的，設(shè)備采購計(jì)劃由安全技術(shù)組提報(bào)，材料采購計(jì)劃由工程組提報(bào)。因設(shè)計(jì)變更增加的設(shè)備，屬于固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃，首先應(yīng)列入年度投資計(jì)劃，安全技術(shù)組配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部門進(jìn)行追加或調(diào)整計(jì)劃，固定資產(chǎn)追加調(diào)整計(jì)劃必須經(jīng)集團(tuán)公司計(jì)劃部批準(zhǔn)，否則任何部門不得采購。采購計(jì)劃提報(bào)，應(yīng)根據(jù)概算、施工圖紙、設(shè)備采購清單和進(jìn)度的安排，適時(shí)提出物資需用計(jì)劃，在編制物資計(jì)劃資料時(shí)應(yīng)清楚地說明對采購物資的要求，如：名稱、規(guī)格、型號、制造及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)要求、數(shù)量、需用時(shí)間、工段名稱、采購計(jì)劃流水編號、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求等。設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)提報(bào)經(jīng)相關(guān)職能組領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的技術(shù)規(guī)格書和設(shè)計(jì)院提供的設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表等設(shè)計(jì)資料；材料采購計(jì)劃應(yīng)按設(shè)計(jì)標(biāo)注的名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)等原始數(shù)據(jù)編制，不得隨意更改或使用不規(guī)范名稱和表示，否則發(fā)回編制單位責(zé)令整改。采購計(jì)劃經(jīng)各職能組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部門備案，交由供應(yīng)組進(jìn)入采購程序。13第四節(jié)物資采購管理一、招標(biāo)采購（一）招標(biāo)組織集團(tuán)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)(能化)公司、建設(shè)單位相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)方式、管理運(yùn)行機(jī)制等重大事宜的研究確定?；窘ㄔO(shè)管理處、機(jī)電部（招標(biāo)辦）分別是建設(shè)工程（勘察、設(shè)計(jì)、施工、建材）、設(shè)備招標(biāo)的主管部門，分別負(fù)責(zé)建設(shè)工程、設(shè)備招標(biāo)工作的指導(dǎo)、管理、組織、協(xié)調(diào)等工作。招投標(biāo)工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織。集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對招標(biāo)工作監(jiān)督方式、監(jiān)督過程、監(jiān)督結(jié)果、處罰建議等重大事宜的研究確定。集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察處（監(jiān)督辦）負(fù)責(zé)具體監(jiān)督任務(wù)的組織落實(shí).招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)由集團(tuán)公司委托或批準(zhǔn)。

14（二）招標(biāo)的范圍和條件

建設(shè)項(xiàng)目及其重要的設(shè)備、原材料采購，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須由招標(biāo)人（招標(biāo)人是指依照法律規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)、具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的集團(tuán)公司各級法人或其他組織）組織招標(biāo)。1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣及以上的；2、重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣及以上的；3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣及以上的；4、單項(xiàng)合同估算價(jià)雖低于上述1、2、3項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣及以上的。雖符合上述范圍和條件，但招標(biāo)人不具備招標(biāo)能力的，由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。15（三）招標(biāo)的程序步驟符合限額招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，由采購供應(yīng)部門負(fù)責(zé)向?qū)?yīng)的招標(biāo)管理辦公室上報(bào)招標(biāo)立項(xiàng)申請，并作為招標(biāo)全過程中的聯(lián)絡(luò)部門；招標(biāo)立項(xiàng)申請包括：招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目概況、估算金額、實(shí)施地點(diǎn)等。采購供應(yīng)部門要將招標(biāo)申請同時(shí)報(bào)監(jiān)督辦備案。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定招標(biāo)立項(xiàng)，確定公開或邀請招標(biāo)方式。招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜，并對其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、能力和年檢情況進(jìn)行審查，并報(bào)集團(tuán)公司招標(biāo)辦和監(jiān)督辦批準(zhǔn)。招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書，采取邀請招標(biāo)方式的，擬邀請參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)首先從《合格供應(yīng)商名單》中選擇。安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，并在招標(biāo)物資的技術(shù)、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等交由招標(biāo)公司在招標(biāo)文件中闡述清楚。招標(biāo)文件包括以下：

1、投標(biāo)須知。包括工程概況、招標(biāo)范圍、資格審查條件、標(biāo)段劃分、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場踏勘和答疑安排；2、招標(biāo)工程技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件；3、采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)提供工程量清單；4、投標(biāo)函格式及附錄；5、評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；6、擬簽定合同的主要條款和兗礦集團(tuán)有關(guān)工程及造價(jià)管理的主要規(guī)定；7、投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）的金額和有效期；8、中標(biāo)后履約保證金（或履約保函）的金額、提供時(shí)間和有效

16實(shí)行資格預(yù)審的招標(biāo)工程，應(yīng)在招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書中載明資格預(yù)審的條件。對投標(biāo)申請人的資格預(yù)審應(yīng)通知監(jiān)督辦參加。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑。自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于二十日。開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加。宣讀投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容評標(biāo)由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會的人數(shù)為5人以上單數(shù)，其成員構(gòu)成由招標(biāo)人的代表、招標(biāo)管理辦公室人員和有關(guān)專家組成，其中工程、技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)等方面的專家不得少于三分之二。評標(biāo)委員會成員從集團(tuán)公司內(nèi)部評標(biāo)專家?guī)熘挟a(chǎn)生，一般應(yīng)于開標(biāo)前確定。具體產(chǎn)生辦法是：在監(jiān)督辦人員在場的情況下，由招標(biāo)人采取隨機(jī)抽取的方法在專家?guī)熘谐槿。ǔ槿〉娜藬?shù)應(yīng)比規(guī)定的人數(shù)多出2人作為候補(bǔ)）。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)參考標(biāo)底。

17評標(biāo)委員會在全面充分地審閱投標(biāo)文件，綜合比較各種因素，依據(jù)招標(biāo)文件要求，推薦有排序的中標(biāo)候選人并寫出書面評標(biāo)報(bào)告。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報(bào)告研究確定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)書面通知中標(biāo)人，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)單位。自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定和中標(biāo)人訂立書面合同。招標(biāo)人要在合同簽訂后10日內(nèi)，將合同副本報(bào)招標(biāo)管理辦公室和監(jiān)督辦備案。18二、非招標(biāo)采購1、競爭談判采購

是指直接邀請2家以上的供應(yīng)人就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。(l）競爭談判采購適用情況符合下列條件之一的，經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可以采取競爭談判采購方式：①招標(biāo)公告后沒有供應(yīng)人投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的；②出現(xiàn)不可預(yù)見的急需采購，無法按正常方式招標(biāo)的；③招標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時(shí)間才能完成的；④供應(yīng)人準(zhǔn)備招標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的；⑤所購物資有特殊要求或數(shù)量較小的。(2）競爭談判采購組織供應(yīng)組負(fù)責(zé)組織競爭性談判會議。談判小組成員中生產(chǎn)技術(shù)專家評委原則上應(yīng)占成員的70%以上；19(3）競爭談判程序

①成立談判小組。談判小組由3人以上組成。談判小組牽頭人應(yīng)當(dāng)對需采購的辦公設(shè)備與用品的技術(shù)、規(guī)格、服務(wù)等向采購工作組成員作詳細(xì)說明。②制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同的主要條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。③對邀請參加談判的供應(yīng)人資格審查。談判小組對邀請參加談判供應(yīng)人的資格、資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等方面進(jìn)行審查，從符合資格的供應(yīng)人中確定不少于2家供應(yīng)人參加談判。④談判。談判小組所有成員集中與供應(yīng)人分別進(jìn)行談判。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。⑤確定成交供應(yīng)人。談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)人，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)人。202、詢價(jià)采購

是指對2家以上的供應(yīng)人在比較信譽(yù)、實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等條件的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)人提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格低于市場小額采購價(jià)格的采購方式。(l）詢價(jià)采購適用情況符合下列條件之一的，經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可以采取詢價(jià)采購：①出現(xiàn)不可預(yù)見的急需采購，無法按正常招標(biāo)和談判方式采購的；②采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源兗足；③采購金額低的單項(xiàng)、零星采購。(2）詢價(jià)采購程序①成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組一般應(yīng)3人以上，詢價(jià)小組牽頭人應(yīng)當(dāng)對所采購物資的技術(shù)、規(guī)格、服務(wù)等向采購工作組成員作詳細(xì)說明。21

②對擬詢價(jià)的合格供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。詢價(jià)小組對擬詢價(jià)的供應(yīng)商資格、資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等方面進(jìn)行審查，從符合資格的供應(yīng)人中選取不少于2家供應(yīng)人。③詢價(jià)。詢價(jià)小組向被詢價(jià)的供應(yīng)商詢價(jià)，通過電話、傳真咨詢，重大采購事項(xiàng)事先配合單位考察小組到廠家考察交流，通過一定方式發(fā)布采購清單，向廠商書面詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、材質(zhì)、交貨期、付款條件、交貨地點(diǎn)、違約條款等內(nèi)容；要求供應(yīng)商不得報(bào)出高出同類物資市場平均的價(jià)格。④確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。22第五節(jié)物資采購合同

一基本要求①建設(shè)單位按照集團(tuán)公司合同管理辦法的要求，建立合同管理機(jī)構(gòu)或配備專職管理人員，建立健全合同管理制度。加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)及法律法規(guī)的教育與培訓(xùn)，逐步推行持證上崗和年檢考核制度。

②建設(shè)項(xiàng)目合同按專業(yè)進(jìn)行管理，法律顧問處對以集團(tuán)公司名義簽訂的合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見。23二、設(shè)備采購合同管理：固定資產(chǎn)的設(shè)備購置，建設(shè)單位必須簽訂設(shè)備采購合同，合同采用統(tǒng)一格式文本。設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目依照設(shè)備定標(biāo)情況，建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備的買賣或加工制造合同，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審批，報(bào)機(jī)電部備案；不需招標(biāo)的，按設(shè)備選型論證審批意見由建設(shè)單位與設(shè)備供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同。24三、材料物資供應(yīng)合同管理：工程材料采購必須簽訂工程材料采購合同，合同采用統(tǒng)一文本格式。招標(biāo)采購的工程材料依照招標(biāo)文件條款和定標(biāo)情況，由建設(shè)單位或施工單位與中標(biāo)單位簽訂工程材料采購合同，報(bào)基本建設(shè)管理處備案。不需招標(biāo)執(zhí)行市場價(jià)格的工程材料，由建設(shè)單位或施工單位與供應(yīng)商簽訂工程材料采購合同，報(bào)集團(tuán)公司基本建設(shè)管理處備案。25四、采購合同條款主要內(nèi)容采購合同是達(dá)成共識的買賣雙方在平等互利、公平公正的基礎(chǔ)基礎(chǔ)上，簽定的實(shí)現(xiàn)雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。采購合同的條款應(yīng)具備哪些主要條款1．產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量產(chǎn)品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；產(chǎn)品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。2．產(chǎn)品質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定產(chǎn)品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對實(shí)行保換、保修、保退辦法的產(chǎn)品，應(yīng)寫明具體條款；對產(chǎn)品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。3．產(chǎn)品價(jià)格和結(jié)算方式合同中對產(chǎn)品的價(jià)格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。4．交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、產(chǎn)品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確產(chǎn)品的發(fā)送方式（送貨、代運(yùn)、自提）。同時(shí)明確裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān)責(zé)任。265．產(chǎn)品驗(yàn)收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收產(chǎn)品的辦法、期限和地點(diǎn)。6．違約責(zé)任簽約一方不履行合同，違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：A．按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨產(chǎn)品；B．未按合同中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；C．逾期發(fā)送產(chǎn)品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。7．合同的變更和解除條件。在什么情況下可變更或解除，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。8．其他事項(xiàng)為穩(wěn)妥起見，應(yīng)該注明不足或不完善之處，雙方另行協(xié)商約定。9．糾紛仲裁最好約定發(fā)生糾紛時(shí)的仲裁機(jī)構(gòu)范圍。27五、合同條款解釋1、定義

本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為：1.1“合同”系指甲方、乙方簽署的，合同格式中載明的甲方、乙方所達(dá)成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄及其構(gòu)成合同的所有文件。1.2“合同價(jià)”系指根據(jù)合同規(guī)定，乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的價(jià)款。1.3“貨物”系指乙方根據(jù)合同規(guī)定須向甲方提供的一切設(shè)備、備件、工具、手冊、其他技術(shù)資料及材料。1.4“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方承擔(dān)與供貨有關(guān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、培訓(xùn)和其他類似的乙方應(yīng)提供的輔助服務(wù)。1.5“甲方”系指新疆能化煤化工籌建處。1.6“乙方”系指提供貨物和服務(wù)的供應(yīng)商。2、技術(shù)性能2.1乙方所提供貨物的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格，以及所附的技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表相一致。若技術(shù)性能無相應(yīng)說明，則按國家有關(guān)部門最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)。3、知識產(chǎn)權(quán)3.1乙方應(yīng)保證使用單位在使用該貨物或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯知識產(chǎn)權(quán)的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán)，一律由乙方負(fù)全部責(zé)任。4、包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外，乙方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。該包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無損運(yùn)抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物毀損、滅失等均由乙方承擔(dān)責(zé)任。4.2每個(gè)包裝單元內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格憑證。285、采購程序5.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后按采購合同進(jìn)行采購，5.2采購合同上標(biāo)明采購貨物的具體品牌、型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和備注等。采購清單一式四聯(lián)，第一聯(lián)付款財(cái)務(wù)留存，第二聯(lián)供應(yīng)部門留存，第三聯(lián)供應(yīng)商留存，第四聯(lián)使用單位留存。5.3乙方必須根據(jù)采購合同合同上標(biāo)明的品牌、型號、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和備注中的事項(xiàng)安排供貨。如遇不可抗力事件，乙方不能在約定的時(shí)間內(nèi)供貨，應(yīng)立即通知甲方使用單位，并告之具體的供貨時(shí)間，以便使用單位重新考慮采購方案。5.4乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)采購合同指定的地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方提交的貨物必須完全符合采購單合同標(biāo)明的貨物名稱、型號、數(shù)量等，否則一切后果均由乙方承擔(dān)。5.5貨物經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人在采購合同清單上簽署貨物已驗(yàn)收意見并簽名，同時(shí)在購貨發(fā)票的復(fù)印件上簽署“發(fā)票已收到”字樣，并加蓋單位公章。6、付款6.1本合同以人民幣付款。6.2乙方向甲方提供下列單據(jù)，經(jīng)甲方或使用單位審核合格后付款：6.2.1發(fā)票復(fù)印件；6.2.2裝箱單；6.2.3制造廠家出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證書；6.2.4使用單位加蓋公章證明交付使用合格的驗(yàn)收單等。6.3根據(jù)采購資金的來源性質(zhì)，如付款單位為使用單位，使用單位在貨物驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi)直接與乙方結(jié)算。297、伴隨服務(wù)7.1乙方應(yīng)按照國家“新三包”規(guī)定和合同中所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。（保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，明確銷售者、修理者、生產(chǎn)者承擔(dān)的部分商品的

修理、更換、退貨，稱為三包的責(zé)任和義務(wù)）7.2除第7.1條規(guī)定外，乙方還應(yīng)提供下列服務(wù)：7.2.1貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督；7.2.2貨物組裝和維修所需的工具；7.2.3乙方在合同中承諾的期限內(nèi)對所提供貨物實(shí)施運(yùn)行監(jiān)督、維修，但是該服務(wù)并不免除乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；7.2.4在貨物交貨現(xiàn)場就設(shè)備的安裝、啟動、運(yùn)行、維修及維護(hù)等對使用單位員工進(jìn)行培訓(xùn)。7.2.5乙方應(yīng)嚴(yán)格履行售后服務(wù)承諾，在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)，應(yīng)免費(fèi)提供日常維修、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)。7.3伴隨服務(wù)的費(fèi)用包含在合同價(jià)中，不單獨(dú)支付。308、質(zhì)量保證8.1乙方所提供貨物必須滿足以下要求：8.1.1應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的，是用一流的工藝和最佳材料制造的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。貨物最終驗(yàn)收后，在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé)，費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。8.1.2在質(zhì)量保證期內(nèi)或經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符，或貨物有缺陷，包括潛在的缺陷或是使用不符合要求的材料等，甲方以書面形式向乙方提出本保證下的索賠。8.1.3乙方在收到甲方有關(guān)乙方所提供貨物的質(zhì)量問題通知后，應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)對設(shè)備免費(fèi)維修、更換有缺陷的貨物或部件。8.1.4如果乙方在收到甲方有關(guān)乙方所提供貨物的質(zhì)量問題通知后，在合同約定的時(shí)間內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施，但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)。8.1.5乙方因供貨質(zhì)量問題給甲方造成重大經(jīng)濟(jì)損失或責(zé)任事故的，乙方應(yīng)賠償甲方損失，構(gòu)成責(zé)任事故的，由司法機(jī)關(guān)追究乙方的法律責(zé)任。319、檢驗(yàn)9.1在發(fā)貨前，乙方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書將作為提交付款單據(jù)的一部分，但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗(yàn)不應(yīng)視為最終檢驗(yàn)，乙方檢驗(yàn)的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在檢驗(yàn)證書的背面。9.2甲方將在乙方交貨現(xiàn)場組織驗(yàn)收，如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同規(guī)定相符，甲方應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收單。如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同規(guī)定不符，或在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，甲方有權(quán)拒收貨物，由此引起的貨物滅失或毀損的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。9.3驗(yàn)收不合格的貨物，乙方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)予以更換，逾期按交貨延誤予以處理。10、索賠10.1甲方有權(quán)根據(jù)當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告，向乙方提出索賠。10.2在合同規(guī)定的檢驗(yàn)期和質(zhì)量保證期內(nèi)，如果乙方對甲方提出的索賠和差異負(fù)有責(zé)任，乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：10.2.1乙方同意退貨，應(yīng)退還已付貨款，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用，包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保護(hù)退回貨物所需的其它必要費(fèi)用。10.2.2根據(jù)貨物的低劣程度、損壞程度以及使用單位所遭受損失的數(shù)額，乙方降價(jià)供貨。10.2.3用符合采購合同規(guī)定的規(guī)格質(zhì)量和性能等要求的新零件、部件或設(shè)備來更換有缺陷的部分，乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，并承擔(dān)甲方所蒙受的全部直接損失費(fèi)用。同時(shí)乙方應(yīng)按合同規(guī)定，對更換件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。10.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后20天內(nèi)，乙方未作答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受，如乙方未能在甲方提出索賠通知后20天內(nèi)或甲方同意的更長時(shí)間內(nèi)，按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，甲方將從乙方提交的履約保證金中扣回索賠金額，或采用法律手段解決索賠事宜。3211、乙方交貨延誤11.1乙方應(yīng)按照采購合同中規(guī)定的交貨期交貨和提供服務(wù)，并交付甲方驗(yàn)收使用。11.2在履行合同過程中，如果乙方不能按時(shí)交貨或提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按時(shí)交貨的理由、可能延誤的時(shí)間同時(shí)通知甲方。甲方在收到乙方通知后，根據(jù)具體情況決定是否延長交貨時(shí)間或終止合同，同時(shí)保留按合同規(guī)定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任和賠償損失的權(quán)力。12、誤期賠償12.1除合同條款第13條規(guī)定外，如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù)，甲方將從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)（該權(quán)利的行使不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救方法），賠償費(fèi)按每天遲交貨物交貨價(jià)或未提供服務(wù)費(fèi)用的0.5%計(jì)收，直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限額為誤期貨物或服務(wù)合同價(jià)的5%。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~，甲方和使用單位可考慮終止合同，并有權(quán)要求乙方賠償使用單位遭受的損失。13、不可抗力13.1盡管有合同條款第11條、12條和17條的規(guī)定，如果乙方因不可抗力而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同義務(wù)，不應(yīng)該被扣除履約保證金，也不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。13.2本條所述的“不可抗力”系指那些乙方無法控制、不可預(yù)見的事件，但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括：戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。13.3在不可抗力事件發(fā)生后，乙方應(yīng)在不可抗拒力事件結(jié)束后的七個(gè)工作日內(nèi)以書面形式將不可抗力情況和原因通知甲方，并提交有關(guān)部門出具的證明。除甲方書面另行要求外，乙方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行合同義務(wù)，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。如果不可抗力事件影響時(shí)間持續(xù)120天以上，甲方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。3314、稅費(fèi)14.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行的稅法規(guī)定對甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由使用單位負(fù)擔(dān)，招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。14.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對乙方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。15、仲裁15.1在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端，甲方、乙方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決，或根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向仲裁委員會申請仲裁。15.2仲裁裁決為最終裁決，對甲方和乙方均有約束力。15.3在仲裁期間，本合同應(yīng)繼續(xù)履行。16、違約終止合同16.1在甲方對乙方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下，甲方可向乙方發(fā)出終止部分合同或全部合同的書面通知書，通知自發(fā)出時(shí)生效。16.1.1如果乙方未能按合同規(guī)定的期限，或甲方和使用單位同意延長的期限內(nèi)提供部分或全部貨物；16.1.2乙方在收到甲方發(fā)出的違約通知后20天內(nèi)，或經(jīng)甲方認(rèn)可延長的時(shí)間內(nèi)未能糾正其過失；16.1.3如果乙方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。16.2在甲方根據(jù)上述第16.1條規(guī)定，終止了全部或部分合同后，甲方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物，乙方應(yīng)購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。但是，乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同未終止的部分。17、破產(chǎn)終止合同17.1如果乙方破產(chǎn)或無清償能力時(shí)，甲方在任何時(shí)候書面通知乙方終止合同而不給乙方補(bǔ)償，該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)或?qū)⒁扇〉难a(bǔ)救措施的權(quán)利。3418、轉(zhuǎn)讓18.1除甲方事先書面同意外，乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。19、合同有效期19.1本合同有效期為自合同生效起至年月日。20、合同生效及其它20.1本合同自簽訂之日起生效。20.2本合同一式六份，以中文書寫，甲方、乙方各執(zhí)一份。20.3如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方協(xié)商，簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議，該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。20.4本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。35第六節(jié)倉庫儲備物資管理一、倉庫儲備物資管理基本要求

1、儲備物資是指單位為保證生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)在一定時(shí)期內(nèi)的需要而準(zhǔn)備的物資。應(yīng)根據(jù)物資的品種、特點(diǎn)和管理的需要，按煤化公司統(tǒng)一劃分的物資類別、屬性入庫存放管理。2、單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)常用物資種類、范圍和儲備數(shù)量，確定倉庫面積和容積，并對倉庫分類分區(qū)，設(shè)置倉庫庫區(qū)平面或立體示意圖。3、單位應(yīng)設(shè)有專門倉庫或在倉庫中劃出專門區(qū)域，儲存貴重物資、危險(xiǎn)品等性質(zhì)特殊、不宜與其他物資共儲的物資，并指定專人保管保養(yǎng)。4、儲備物資除按規(guī)定分庫分區(qū)放置外，還要設(shè)有特定的收料區(qū)暫放廠商發(fā)到待檢驗(yàn)入庫物資，此收料區(qū)應(yīng)分設(shè)待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)三個(gè)區(qū)域。5、倉庫應(yīng)按物資的數(shù)量、配備與之相適應(yīng)的防潮支架、層式貨架、吊軸貨架和露天存放設(shè)備所必需的防雨蓬布，貴重物資還應(yīng)配備保險(xiǎn)柜等防盜設(shè)施。6、各庫房應(yīng)配備與物資重量相適應(yīng)的起重、裝卸設(shè)備及計(jì)量器具，按物資類別配備消防器具和勞動保護(hù)用具。7、倉庫保管員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、保管專業(yè)知識和賬務(wù)處理知識，熟練使用計(jì)量、計(jì)算機(jī)、測試用具和儀器，掌握分管物資的貨物特性、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、保管知識、作業(yè)要求和工藝流程，掌握倉庫管理的新技術(shù)、新工藝，適應(yīng)倉儲自動化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展需要。36二、物資的接收

1、物資運(yùn)輸?shù)絺}庫，倉庫保管員根據(jù)隨貨同行供貨清單，核對發(fā)貨地點(diǎn)、名稱、件數(shù)（重量）等內(nèi)容，檢查包裝是否完好，包裝箱或容器上是否有貨物標(biāo)簽等（如因特殊情況沒有隨貨同行供貨清單的，可根據(jù)實(shí)物收貨或查對發(fā)貨標(biāo)簽作為參考）。2、倉庫保管員負(fù)責(zé)組織人員卸車，根據(jù)隨貨同行供貨清單進(jìn)行宏觀驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)損壞、短缺、散包等情況，及時(shí)向交貨人員提出，全面記好到貨記錄，把發(fā)生的情況向有關(guān)采購員和負(fù)責(zé)人反映以便及時(shí)追查。3、卸車后，交貨人員與倉庫保管員辦理交貨手續(xù)，包括卸車記錄、貨運(yùn)記錄和有關(guān)資料，做好相應(yīng)的備查記錄。37三、物資的驗(yàn)收

1、物資驗(yàn)收應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅，嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度及合同條款進(jìn)行，參與驗(yàn)收人員對到貨物資應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限和規(guī)定的物資驗(yàn)收程序驗(yàn)收，及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，詳細(xì)填寫到貨驗(yàn)收記錄。2、單位應(yīng)設(shè)有由生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、使用車間、物資供應(yīng)等部門及倉庫相關(guān)人員組成的驗(yàn)收組織。3、一般物資由質(zhì)量檢驗(yàn)員和倉庫保管員點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收；技術(shù)性能較強(qiáng)的物資、進(jìn)口物資必須由驗(yàn)收組織實(shí)施驗(yàn)收，必要時(shí)可委托有資格的專業(yè)質(zhì)量鑒定部門進(jìn)行驗(yàn)收；直接送貨到生產(chǎn)車間的物資必須由質(zhì)量檢驗(yàn)員和倉庫保管員共同參與驗(yàn)收。4、驗(yàn)收內(nèi)容最少應(yīng)包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收由保管員根據(jù)供方的發(fā)貨票、定貨合同或供貨協(xié)議書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、說明書、圖紙或化驗(yàn)單以及裝箱清單、發(fā)貨單明細(xì)表或入庫單、進(jìn)貨計(jì)劃表等資料，核對實(shí)物名稱，規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量，認(rèn)真逐件驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收由單位質(zhì)量檢驗(yàn)部門組織對物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，并做出檢驗(yàn)報(bào)告。5、物資驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少