行政人事崗位職責（10篇）

第10頁共10頁行政人事?崗位職責?名稱部?門：行政?人事部?直接上級?：總經理?直接下?級：行政?助理、人?事助理等?主要職?責：一?、行政方?面：1?、協(xié)助總?經理做好?綜合、協(xié)?調各部門?工作和處?理日常事?務；2?、協(xié)助參?與并起草?公司發(fā)展?規(guī)劃的擬?定年度經?營計劃的?編制及各?階段工作?目標分解?；3、?負責總公?司年度綜?合性資料?，組織并?起草公司?綜合性的?工作計劃?、總結、?報告、請?示等文件?；4、?負責公司?通用規(guī)章?制度的擬?定、修改?和編寫工?作，協(xié)助?參與專用?標準及管?理制度的?擬定、討?論、修改?工作；對?文件中的?重要事項?進行跟蹤?檢查和督?導，推進?公司的管?理；5?、搜集和?了解各部?門的工作?動態(tài)，掌?握全公司?主要活動?情況，編?寫公司年?度大事記?；6、?負責召集?公司辦公?會議和其?他有關會?議，做好?會議記錄?，根據(jù)需?要撰寫會?議紀要，?并跟蹤、?檢查、督?辦會議的?貫徹實施?；7、?監(jiān)督執(zhí)行?規(guī)章制度?和勞動紀?律，處理?員工獎懲?事宜。對?各崗位及?其場所的?勞動、衛(wèi)?生、安全?情況進行?定期及不?定期檢查?；8、?負責做好?公司來賓?的接待安?排，組織?、協(xié)調公?司年會、?員工活動?，開展年?度總評比?和表彰活?動；9?、負責公?司內外文?件的收發(fā)?、登記、?傳遞、歸?檔工作；?10、?負責公司?辦公用品?及固定資?產的管理?，控制公?司預算，?減少預算?外支出，?對現(xiàn)有資?產定期盤?檢。1?1、負責?公司員工?活動的策?劃和組織?；12?、負責公?司檔案管?理工作；?網(wǎng)絡管理?。13?、加強部?門之間的?協(xié)調，為?促進相互?之間的團?結做好工?作；二?、人事方?面：1?、負責公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓、考勤?、勞動紀?律等人事?程序或規(guī)?章制度；?2、負?責制定和?完善公司?崗位編制?，協(xié)調公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，滿?足公司的?經營管理?需要；?3、根據(jù)?現(xiàn)有的編?織及業(yè)務?發(fā)展需求?，協(xié)調、?統(tǒng)計各部?門的招聘?需求，編?制年度/?月度人員?招聘計劃?，經批準?后實施；?4、做?好各崗位?的職位說?明書，并?根據(jù)公司?職位調整?組要進行?相應的變?更，保證?職位說明?書與實際?相符；?5、負責?辦理入職?手續(xù)，負?責人事檔?案的管理?、保管、?用工合同?的簽訂；?6、建?立并及時?更新員工?檔案，做?好年度/?月度人員?異動統(tǒng)計?(包括離?職、入職?、晉升、?調動、降?職等)?7、制定?公司及各?個部門的?培訓計劃?和培訓大?綱，經批?準后實施?；8、?對試用期?員工進行?培訓及考?核，并根?據(jù)培訓考?核結果建?議部門錄?用；9?、負責擬?定部門薪?酬制度和?方案，建?立行之有?效的激勵?和約束機?制；1?0、制定?績效評價?政策，組?織實施績?效管理，?并對各部?門績效評?價過程進?行監(jiān)督和?控制，及?時解決其?中出現(xiàn)的?問題，使?績效評價?體系能夠?落到實處?，并不斷?完善績效?管理體系?；11?.、負責?審核并按?職責報批?員工定級?、升職、?加薪、獎?勵及紀律?處分及內?部調配、?調入、調?出、辭退?等手續(xù)；?12、?做好員工?考勤統(tǒng)計?工作，負?責加班的?審核和報?批工作?13、負?責公司員?工福利、?社會保險?、勞動年?檢的辦理?；14?、配合其?他部門做?好員工思?想工作，?受理并及?時解決員?工投訴和?勞動爭議?事宜，提?高員工滿?意度；?15、定?期主持召?開本部門?工作例會?，布置、?檢查、總?結工作，?并組織本?部門員工?的業(yè)務學?習，提高?管理水平?和業(yè)務技?能，保證?各項工作?任務能及?時完成；?16、?其他突發(fā)?事件處理?和領導交?辦的工作?。行政?人事崗位?職責（二?）六、?人事行政?部職能及?崗位職責?人事行?政部門職?責直接?上級：總?經理下?屬部門：?人事行政?部部門?性質：總?經理對公?司進行人?事行政全?面管理的?機構管?理權限：?行使人事?管理、日?常辦公秩?序、基本?建設項目?的管理權?限，協(xié)調?各部門工?作，承擔?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?、管理規(guī)?程及工作?指令的義?務。管?理職能：?負責辦公?秩序、行?政事務管?理、后勤?供給以及?人事資源?管理，保?障公司制?度規(guī)范化?管理主要?職責：?1.協(xié)助?總經辦組?織各部門?建立健全?各項管理?制度、工?作流程、?績效考核?、薪資體?系等，檢?查公司?的一切程?序、制度?、流程等?是否得到?執(zhí)行；?2.負責?公司職員?的招聘、?選聘、錄?用(安排?面試、上?崗、企業(yè)?文化代訓?)，職員?人事檔案?的建立、?保存、?更新，人?才庫建立?與人才挖?掘、引進?工作等；?3.負?責辦理公?司職員任?免、調遷?、升遷、?解聘、獎?懲等等辦?理事項，?督察公司?職員考勤?、出勤、?公差、?請休假等?管理事項?，與各項?保險業(yè)務?的辦理；?4.負?責公司的?公章蓋印?、辦公衛(wèi)?生、固定?資產、車?輛使用、?集體宿舍?管理；?5.負責?公司辦公?、宿舍、?倉庫等財?產采購登?記、資產?編制、盤?點執(zhí)行、?資產規(guī)劃?、督察管?理；6.?負責公司?整體形象?、辦公環(huán)?境、綠化?植物的管?理；7?.負責公?司文件的?擬、收、?發(fā)、存文?檔管理(?包括公司?所有合同?)，公司?管理部門?例會及日?常會議?的組織及?會議紀要?的工作；?8.負?責公司所?有職員辦?公用品標?準的制定?，設備器?材、日常?耗材、辦?公用品、?文具器材?、事務性?用品的?采購事項?及領用的?管理，；?9.負?責公司人?事資源總?體規(guī)劃、?薪酬、福?利、新職?員培訓(?基礎入職?培訓)；?10.?負責策劃?、組織實?施全公司?職員大會?、開展年?度總結評?比和表彰?；豐富職?員文體活?動和公司?慶典活?動凝聚公?司團隊；?協(xié)助對外?聯(lián)誼活動?改善公共?社會關系?；11?.協(xié)助公?司總經辦?對內部計?算機和新?增計算機?，局域網(wǎng)?的運行管?理、配套?設備采購?、軟件的?升級工?作、發(fā)放?管理、維?護及修理?工作；?12.負?責各部門?文書資料?收集歸檔?管理工作?，進行業(yè)?務指導，?建立合同?臺帳及合?同資料的?檔案管理?；13.?負責做好?公司來賓?的接待安?排，做好?重要會議?的組織、?會務工作?；14?.負責公?司的印鑒?、文印的?管理和信?件的收發(fā)?以及報刊?訂閱、分?發(fā)工作；?人員配置?：人事?行政經理?____?名、行政?專員__?__名、?人事專員?____?名、前臺?文員__?__名、?司機__?__名?部門組織?架構分布?與職務直?觀圖：?人事行政?部門崗位?職責人事?行政經理?崗位說明?書一、?基本資料?二、工?作內容?2、職務?說明(逐?項說明工?作任務、?職責、權?限)3?、工作關?系：四?、工作場?所：行?政專員崗?位說明書?一、基?本資料?2、職務?說明(逐?項說明工?作任務、?職責、權?限)3?、工作關?系：三?、任職資?格：人?事專員崗?位說明書?行政人?事崗位職?責（三）?行政人?事部是負?責本公司?的行政管?理和日常?事務，協(xié)?助總經理?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調?，落實公?司規(guī)章制?度，加強?對各項工?作的督促?和檢查，?溝通內外?聯(lián)系，保?證上情下?達和下情?上報，負?責對會議?文件決定?的事項進?行催辦，?查辦和落?實，加強?對外聯(lián)絡?，拓展公?關業(yè)務，?負責全公?司組織系?統(tǒng)及工作?職責研討?和修訂，?負責公司?車輛的管?理。一?、行政人?事部主任?主要工作?職責：?1.負責?主持本部?的全面工?作。2?.制定人?事行政管?理各項規(guī)?章制度，?并負責落?實。_?___組?織并督促?部門人員?全面完成?本職責范?圍內的各?項工作任?務；積極?主動地完?成上級公?司領導交?辦的各項?事宜，負?責公司董?事會的日?常事務，?認真將公?司董事會?的各項決?定及時準?確地下達?、并落實?到具體部?門或人員?；4.?嚴格掌握?公司印章?使用和管?理工作；?5.負?責公司資?質使用、?申請、維?護管理工?作；6?.認真貫?徹執(zhí)行《?勞動法》?《勞動合?同法》等?國家法律?法規(guī)；做?好人員的?招聘和管?理，做好?人事檔案?的管理；?做好公司?內部人員?的考核和?工資發(fā)放?工作。?7.協(xié)調?和加強各?部門的工?作聯(lián)系，?搞好相關?設備、器?具、辦公?用品的購?置、供應?、維修、?保養(yǎng)管理?。8.?負責車輛?的管理，?保養(yǎng)、維?修，安排?好車輛的?使用。負?責外來參?觀、考察?人員的接?待及各種?會議的會?務安排。?9.搞?好辦公區(qū)?內安全、?衛(wèi)生、美?化、工作?。10?.全面負?責部門內?部工作，?積極溝通?協(xié)調好部?門內部及?相關部門?之間的?關系，充?分發(fā)揮團?隊的積極?性，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境，?保證各項?工作順利?開展。?二、行政?人事部辦?公人員工?作職責:?具體分?為行政管?理和人事?管理工作?，工作職?責如下：?1、行?政工作管?理職責：?1.1?負責文件?的收發(fā)管?理，規(guī)范?傳閱，按?時清退、?歸檔、立?卷及檔案?室管理。?負責各種?文件、材?料的復印?、打字工?作，規(guī)范?復印打字?程序。?1.2負?責公司綜?合性會議?的的籌備?組織及會?議提案、?會議記錄?會議紀要?的整理工?作，配合?其他部門?做好專項?會議的會?務工作。?1.3?負責公司?公文核發(fā)?和綜合性?文字材料?起草工作?。1.?4負責組?織公司固?定資產管?理工作，?制定公司?資產管理?規(guī)章制度?、辦法及?實施細則?，并對固?定資產使?用情況實?施指導和?監(jiān)督檢查?。1.?5負責公?司固定資?產清理及?統(tǒng)計工作?，會同使?用部門，?做好公司?固定資產?的詢價、?采購、驗?收、登記?、發(fā)放和?調配等工?作。1?.6負責?向上級部?門提交重?大資產購?置和處置?申請，受?理各部門?固定資產?的購置、?報廢申請?，并辦理?購置、處?置、報廢?等相關手?續(xù)。1?.7負責?公司文書?檔案管理?、機要保?密、對外?接待、網(wǎng)?絡技術支?持和辦公?自動化系?統(tǒng)管理工?作。1?.8負責?公司后勤?保障服務?等工作。?1.9?負責公司?車輛的調?度及日常?維修管理?工作，車?輛的日常?使用、維?修等工作?。1.?10完成?公司領導?交辦的其?它相關工?作。2?、人事管?理工作職?責：2?.1貫徹?執(zhí)行《勞?動法》、?《勞動合?同法》等?國家有關?法律法規(guī)?，負責建?立健全人?力資源管?理體系。?熟悉國家?有關勞動?工資和統(tǒng)?計、勞動?保護、員?工福利政?策及本單?位勞資制?度，勞資?的管理工?作2.?2負責公?司人力資?源規(guī)劃工?作，制定?人力資源?管理各項?規(guī)章制度?，并負責?各項制度?落實情況?的檢查、?督辦。?2.3負?責公司員?工隊伍建?設，組織?開展員工?選拔錄用?、考核、?獎懲等工?作，指導?各管理各?部門做好?人事管理?的日常工?作。2?.4依法?建立勞動?關系，負?責勞動合?同管理。?會同相關?部門，做?好勞動合?同糾紛和?勞動爭議?的調解工?作。2?.5負責?公司員工?工資管理?和社會保?險管理及?社會保險?辦理工作?。2.?6負責員?工人事檔?案工作，?負責辦理?職工調入?、調出檔?案的審批?工作。?2.7負?責工資、?獎金、勞?保、福利?、加班費?、夜班費?及各種津?貼報表的?審核。?2.8按?制度負責?審批辦理?各類休假?的期限。?2.9?負責職工?培訓管理?，開展教?育培訓工?作。2?.10完?成公司領?導交辦的?其它相關?工作。?行政人事?崗位職責?（四）?1、協(xié)助?建立健全?公司招聘?、培訓、?工資、保?險、福利?、績效等?人力資源?制度;?2、協(xié)助?辦公用品?的采購，?報銷，發(fā)?放及管理?固定資產?;3、?協(xié)助辦公?室公共設?施、辦公?環(huán)境的維?護及管理?;4、?協(xié)助建立?員工關系?，組織員?工的活動?;5、?協(xié)助組織?企業(yè)文化?建設宣傳?工作;?6、配合?上級做好?其他人事?行政方面?的工作。?行政人?事崗位職?責（五）?1、招?聘信息發(fā)?布與更新?，招聘渠?道的開發(fā)?與維護;?2、篩?選候選人?簡歷，預?約并安排?面試，負?責公司職?位的招聘?;3、?招聘數(shù)據(jù)?定期統(tǒng)計?與整理，?并做好員?工入職管?理;4?、協(xié)助人?力資源其?他工作。?行政人?事崗位職?責（六）?1.辦?公室日常?采購;?2.總經?辦文件處?理;3?.來客接?待;4?.打印機?維修;?____?公賬網(wǎng)銀?經辦;?6.運營?采購審批?與付款以?及每月明?細核對;?7.發(fā)?票申領、?開具、郵?寄;8?.銀行、?稅務相關?的部分外?勤工作;?9.報?銷單據(jù)的?整理、財?務憑證裝?訂。_?___公?司員工福?利管理。?12.?領導交代?的其他事?情。行?政人事崗?位職責（?七）1?.根據(jù)實?際業(yè)務需?求，及時?更新和維?護公司對?外招聘渠?道上的招?聘信息(?包括公司?介紹崗位?、角色、?公司介紹?)2.?根據(jù)公司?相關規(guī)定?，及時對?已批準的?員工進行?勞動合同?簽訂工作?