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第5頁共5頁行政助理?職責具體?內(nèi)容1?、負責公?司行政工?作,做好?行政費用?預算與控?制;2?、負責公?司倉庫管?理、固定?資產(chǎn)管理?、資質(zhì)項?目管理、?制度管理?、信息化?產(chǎn)品管理?等;3?、負責公?司各類資?質(zhì)、證照?等資質(zhì)事?務(wù)的申報?、年審等?工作;?4、協(xié)助?建設(shè)企業(yè)?文化、組?織和策劃?公司活動?及員工福?利,如策?劃與組織?年會、團?建活動、?體育活動?、員工生?日會、節(jié)?日福利等?;5、?領(lǐng)導安排?的其他事?務(wù)。行?政助理職?責具體內(nèi)?容(二)?1、協(xié)?助領(lǐng)導進?行公司常?規(guī)招聘、?邀約面試?、接待安?排等其他?相關(guān)的人?事工作。?2、人?事檔案的?收集、整?理、保管?工作,辦?理公司員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)。3?、公司員?工社保公?積金購買?。4、?公司考勤?管理、后?勤管理、?辦公環(huán)境?維護工作?。5、?協(xié)助總經(jīng)?理做公司?管理制度?文件的修?訂、監(jiān)督?執(zhí)行。?6、公司?招待、票?務(wù)預訂、?所有月結(jié)?支出費用?的發(fā)票跟?蹤工作。?7、公?司合同的?蓋章、整?理、存檔?等工作。?8、配?合公司各?部門相關(guān)?工作。?9、完成?上級領(lǐng)導?交代的其?他工作。?行政助?理職責具?體內(nèi)容(?三)1?、日常負?責數(shù)據(jù)的?整理及核?對,倉庫?進出倉登?記,安排?司機送貨?;2、?月尾數(shù)據(jù)?分類匯總?,做好各?種會議記?錄及會務(wù)?工作;?3、負責?日常辦公?用品采購?、發(fā)放、?登記管理?,辦公室?設(shè)備管理?;4、?訂單管理?、倉庫管?理,業(yè)務(wù)?訂單傳送?,出對賬?單;配合?完成總經(jīng)?理及其他?同事相關(guān)?工作;?5、辦公?室電話接?聽及每周?衛(wèi)生簡單?打掃、清?潔。行?政助理職?責具體內(nèi)?容(四)?1、負?責公司報?銷單據(jù)的?審核與日?常蓋章事?宜;2?、協(xié)助上?級做公司?文化活動?策劃、組?織、實施?;3、?負責各類?通知、文?件和信息?的傳達;?4、完?成領(lǐng)導交?代的臨時?工作。?行政助理?職責具體?內(nèi)容(五?)1、?建立和完?善公司的?招聘流程?和招聘體?系;2?、充分利?用各種招?聘渠道,?以滿足公?司各部門?的用人需?求;3?、負責招?聘渠道的?建立、開?發(fā)、評估?及維護;?4、全?面了解招?聘職位的?任職條件?與崗位職?責,進行?初次面試?及復試的?組織,并?根據(jù)錄用?狀況進行?背景調(diào)查?。5、?建立后備?人才選拔?方案和人?才儲備機?制;6?、辦理員?工入職、?離職、轉(zhuǎn)?正、調(diào)崗?、調(diào)薪等?相關(guān)工作?,建立和?維護人事?檔案、員?工花名冊?,及時更?新、錄入?員工的個?人信息和?資料,并?定期整理?數(shù)據(jù),向?上級領(lǐng)導?出具數(shù)據(jù)?分析結(jié)果?。7、?根據(jù)領(lǐng)導?審批的培?訓實施方?案,具體?安排企業(yè)?各項培訓?工作,如?新員工入?職培訓,?對培訓效?果做出評?估報告,?總結(jié)每次?培訓經(jīng)驗?,以便改?進培訓工?作,提高?企業(yè)培訓?工作整體?水平。?8、員工?活動的策?劃、組織?實施。?9、宿舍?,車輛、?飯?zhí)霉芾?。行政?助理職責?具體內(nèi)容?(六)?1、負責?完善、出?臺、落實?公司各項?規(guī)章制度?、獎懲制?度;定期?對現(xiàn)行的?政策、制?度進行總?結(jié)和修改?完善,使?各項管理?活動得以?順利開展?。2、?負責公司?內(nèi)部員工?的績效考?核實施與?管理、最?終落實與?監(jiān)督。?3、負責?年度人力?資源管理?的各項費?用進行預?算和統(tǒng)計?。4、?負責公司?全面的招?聘計劃制?定、開展?、實施、?落實。?5、負責?公司各大?小員工團?建、年會?、等活動?進行制定?、策劃、?統(tǒng)籌、安?排。6?、負責與?公司大廈?物業(yè)管理?處溝通與?對接。?7、負責?總經(jīng)辦交?代的臨時?性任務(wù)。?行政助?理職責具?體內(nèi)容(?七)1?、負責各?類銷售數(shù)?據(jù)的錄入?、審核工?作;2?、負責各?類數(shù)據(jù)簽?字確認件?和成果資?料的整理?、歸檔和?保管,保?證項目資?料的完整?性;3?、配合開?盤前后的?各項準備?工作完善?;4、?協(xié)助項目?主管安排?的其它工?作等。?行政助理?職責具體?內(nèi)容(八?)1.?負責前臺?接待,電?話接聽;?2.收?寄快遞及?做好登記?,物流追?蹤;3?.管理前?臺區(qū)域內(nèi)?所有辦公?設(shè)備,保?證設(shè)備安?全及正常?運轉(zhuǎn)(飲?水機、打?印機、空?調(diào)、照明?);4?.辦公室?訂水、辦?公用品訂?購等;?5.負責?協(xié)助復印?、打印、?掃描;?6.完成?上級領(lǐng)導?安排的其?他事務(wù)性?工作。?行政助理?職責具體?內(nèi)容(九?)1、?協(xié)助行政?部經(jīng)理完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?2、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項管理?規(guī)章制度?,進行日?常行政工?作的組織?與管理?3、各項?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行4、?參與公司?績效管理?、考勤等?工作5?、獎懲辦?法的執(zhí)行?6、協(xié)?助行政部?經(jīng)理進行?內(nèi)務(wù)、安?全管理,?為其他部?門提供及?時有效的?行政服務(wù)?7、會?務(wù)安排:?做好會前?準備、會?議記錄和?會后內(nèi)容?整理工作?行政助?理職責具?體內(nèi)容(?十)1?、協(xié)助分?公司的招?聘管理工?作。2?、協(xié)助分?公司的固?定資產(chǎn)管?理工作。?3、協(xié)?助員工活?動方案的?擬定、統(tǒng)?籌和執(zhí)行?。4、?協(xié)助公司?官網(wǎng)、微?信公眾號?的宣傳管?理工作。?5、完?成領(lǐng)導交?代的其他?任務(wù)。?行政助理?職責具體?內(nèi)容(十?一)1?、電話接?聽,快遞?收發(fā)、日?常辦公用?品的購買?發(fā)放;?2、辦公?環(huán)境的維?護、報修?等;3?、公司證?照的年審?,更換等?;4、?配合財務(wù)?部進行固?定資產(chǎn)盤?點;4?、配合合?規(guī)部門完?成公司硬?件合規(guī)要?求;6?、協(xié)助完?成員工活?動的組織?等;7?、協(xié)助完?成公司行?政制度的?擬定、執(zhí)?行日常行?政及合規(guī)?監(jiān)督工作?。行政?助理職責?具體內(nèi)容?(十二)?1、接?聽來電咨?詢電話,?詢問清楚?姓名、聯(lián)?系方式,?事由等,?并在預約?本上詳細?記錄2?、接受意?向?qū)W員咨?詢,為意?向?qū)W員提?供口譯課?程介紹和?選課幫助?;3、?預約并接?待來訪學?員,根據(jù)?學員英語?水平幫助?學員選擇?適合的課?程;4?、與學員?保持長期?關(guān)系,了?解其最新?動向與學?員建立良?好的關(guān)系?,確保學?員完成學?習目標,?提高學員?轉(zhuǎn)介紹;?5、協(xié)?助老師完?成助教工?作和日常?的行政事?務(wù);6?、協(xié)助主?管舉辦校?園招生活?動及平時?線上線下?活動。?行政助理?職責具體?內(nèi)容(十?三)1?、協(xié)助建?立健全公?司招聘、?培訓、工?資、保險?、福利、?績效等人?力資源制?度;2?、協(xié)助辦?公用品的?采購,報?銷,發(fā)
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