第七講時(shí)間管理與自我發(fā)展

第七章職業(yè)生涯管理第一節(jié)時(shí)間管理與自我發(fā)展視頻：匆匆關(guān)于時(shí)間，你有什么感受？如何描述時(shí)間？一、時(shí)間管理與個(gè)人發(fā)展供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得

（一）什么是時(shí)間？特點(diǎn)：

時(shí)間就是金錢！我們的時(shí)間到底值多少錢？據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬(wàn)美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。(二)時(shí)間管理的重要性

1、可用在我們職業(yè)生涯中的時(shí)間的稀缺性，要求我們進(jìn)行時(shí)間管理。

72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開會(huì) 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！視頻：死神的帳單時(shí)間管理游戲2、時(shí)間的容易被忽視性，要求我們進(jìn)行時(shí)間管理。3、時(shí)間的可成就性，要求我們進(jìn)行時(shí)間管理。

【案例】

威格利南方聯(lián)營(yíng)公司總經(jīng)理格里“時(shí)間管理”探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理就是自我管理；就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃；就是要改變個(gè)人習(xí)慣，更有效率、效能；就是要研究造成時(shí)間浪費(fèi)的所有因素，改掉浪費(fèi)時(shí)間的惡習(xí)。

（三）什么是“時(shí)間管理”自問：你認(rèn)為做什么事是在浪費(fèi)時(shí)間？二、時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃

誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)四：整理整頓不足

昨天是一張已被注銷的支票，

明天是一張尚未到期的本票，

今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。所以呢。。。。請(qǐng)善用它！

打個(gè)比喻吧案例討論：某班擬開展一次團(tuán)日活動(dòng)，主題是促進(jìn)班級(jí)凝聚力，活動(dòng)形式是燒烤，如果你是團(tuán)支書，你是否設(shè)想過如果出現(xiàn)以下情況？1.如果計(jì)劃不當(dāng)，會(huì)出現(xiàn)什么后果？2.如果組織不當(dāng)，會(huì)出現(xiàn)什么后果？3.如果時(shí)間控制不夠，會(huì)出現(xiàn)什么后果？4.如果整理整頓不足，會(huì)出現(xiàn)什么后果？

為了避免以上不佳后果，從時(shí)間有效管理的角度出發(fā)，你又會(huì)如何組織安排這次活動(dòng)？

三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

1、明確目標(biāo)

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

四、時(shí)間管理的辦法1、計(jì)劃管理2、時(shí)間“四象限”法（時(shí)間管理矩陣）3、記錄時(shí)間4、時(shí)間ABC分類法5、考慮不確定性制定日計(jì)劃制定周計(jì)劃

I

2

危機(jī)

2

緊迫的問題

2

已到期的項(xiàng)目

2

會(huì)議

II

2

準(zhǔn)備事項(xiàng)

2

預(yù)防措施

2

價(jià)值整合

2

計(jì)劃

2

關(guān)系建立

2

真正的休閑

2

授權(quán)

III

2

不預(yù)期的打擾─如電話

2

某些信件、某些報(bào)告

2

某些會(huì)議

2

某些觸手可及的事情

2

你喜歡做的事情

IV

2

過于簡(jiǎn)單的事

2

垃圾信件

2

某些電話

2

一些會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的事

緊急

不緊急

重

要

不重要

時(shí)間“四象限”法（時(shí)間管理矩陣）五、李開復(fù)有關(guān)職業(yè)規(guī)劃中的時(shí)間管理的建議：

1、知道你的時(shí)間是如何花掉的。2、學(xué)會(huì)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。3、每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序，按照這個(gè)次序來做，并要求自己這天把最重要的三件事做完。4、運(yùn)用