人力資源管理系統(tǒng)需求分析

學(xué)院：信息與工程學(xué)院班級(jí)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)B1301學(xué)號(hào)：132649姓名：陳偉娟目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、系統(tǒng)概述 3\o"CurrentDocument"1.1目的 3\o"CurrentDocument"1.2背景 3\o"CurrentDocument"1.3范圍 3二、 系統(tǒng)模塊劃分 3\o"CurrentDocument"2.1權(quán)限描述 32.2人員檔案 4\o"CurrentDocument"2.2.1員工基本信息維護(hù) 4\o"CurrentDocument"2.2.2員工檔案管理 5\o"CurrentDocument"2.2.3員工履歷管理 5\o"CurrentDocument"2.2.4員工合同管理 62.2.5薪資管理 6\o"CurrentDocument"2.2.6員工基本信息查詢 6\o"CurrentDocument"2.3人事調(diào)配 6\o"CurrentDocument"2.3.1人事調(diào)動(dòng)管理 7\o"CurrentDocument"2.3.2新進(jìn)員工管理 7\o"CurrentDocument"2.3.3離退員工管理 7\o"CurrentDocument"2.3.4職稱聘任記錄 7\o"CurrentDocument"2.4教育培訓(xùn) 72.4.2培訓(xùn)記錄 8\o"CurrentDocument"2.4.3培訓(xùn)人員及成績 8\o"CurrentDocument"2.4.5培訓(xùn)情況查詢 8\o"CurrentDocument"2.5系統(tǒng)管理 82.51人員管理2.51角色管理2.6薪金管理

TOC\o"1-5"\h\z2.6.1薪金計(jì)算 82.6.2查看薪水 82.6.3 薪水設(shè)定 82.7考勤管理\o"CurrentDocument"2.7.1查看考勤情況 82.7.2查看當(dāng)日考勤記錄 82.8員工招聘2.8.1招聘員工（描述招聘的職位和要求） 112.8.2登記簡歷（錄入到招聘信息） 112.8.3篩選簡歷（通知面試人） 112.9面試題庫2.9.1題目錄入 122.9.2題目管理 122.9.3面試試卷 122.9.4筆試試卷 123.0員工考核3.0.1考核信息錄入 123.0.2評(píng)分系統(tǒng)安排 123.0.3自評(píng)分 123.0.4上級(jí)評(píng)分 123.0.5總評(píng)分 12\o"CurrentDocument"三、運(yùn)行環(huán)境 15153.1硬件設(shè)備需求153.2支持軟件軟件3.2支持軟件軟件 15一、系統(tǒng)概述1.1目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。1.2背景人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu)。1?4術(shù)語定義系統(tǒng)用戶：XX公司員工。客戶：購買XX公司產(chǎn)品或有意向購買XX公司產(chǎn)品的單位客戶，不包括個(gè)人客戶?？蛻舴?wù)：由客戶提出申請，需要XX公司員工對(duì)其做出響應(yīng)的活動(dòng)。分咨詢、建議、投訴等類型。二、需求說明2?1系統(tǒng)模塊劃分2.2權(quán)限描述人員類型權(quán)限描述總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。人事經(jīng)理指定員工起薪等權(quán)限。部門經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外，還可審批請假.加班的業(yè)業(yè)績報(bào)告信息。普通員工查看員工資料.請假.加班.考勤.薪資等信息，填寫業(yè)績報(bào)告。2?2?1員工基本信息維護(hù)使用者記錄員工基本信息需求說明：姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描），除此之外，還可以選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長，等等。操作：需要對(duì)基本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作；各部門可自行定義其他人事信息子集；各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理；根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息。錯(cuò)誤處理：操作人員填寫出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁面。2?2?2員工檔案管理記錄員工檔案索引信息。需求說明：檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。操作：對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、分編號(hào)保存；對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。錯(cuò)誤處理：操作人員填寫出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁面。2?2?3員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。需求說明：人事變動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績、開始和結(jié)束時(shí)間。操作：對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序；可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同。錯(cuò)誤處理：操作人員填寫出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁面。2?2.4員工合同管理提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。需求說明：合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳合同的電子文檔。常用操作：對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；對(duì)員工合同按照時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同；可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。錯(cuò)誤處理：操作人員填寫出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁面。2?2?5獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲內(nèi)容：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別。需求說明：對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工獎(jiǎng)懲信息；可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。錯(cuò)誤處理：操作人員填寫出錯(cuò)信息給于提示，即時(shí)提醒管理人員的操作。統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁面。2?2?6員工基本信息查詢需求說明：可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。2.3人事調(diào)配需求說明：針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。2?3?1人事調(diào)動(dòng)管理需求說明：查詢員工職稱信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效,只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增力口、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2?3?2新進(jìn)員工管理需求說明：對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理。2?3?3離退員工管理需求說明：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。2?3?4職稱聘任記錄需求說明：記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.4教育培訓(xùn)需求說明：滿足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過信息平臺(tái)進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)，培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。2.4.2培訓(xùn)記錄需求說明：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間（開始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績，確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重。2.4.3培訓(xùn)人員及成績需求說明：對(duì)參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進(jìn)行維護(hù)，并自動(dòng)計(jì)算考試合計(jì)成績〃以便對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定.可以修改教育培訓(xùn)申請人培訓(xùn)的成績信息.維護(hù)培訓(xùn)合格情況，對(duì)培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工進(jìn)行培訓(xùn)證書記錄.及時(shí)將培訓(xùn)合格信息提供給調(diào)配管理人員.2.4.5培訓(xùn)情況查詢需求說明：按照培訓(xùn)類別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢交易培訓(xùn)情況。查詢結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成績、課時(shí)。2?5系統(tǒng)管理2?5?1用戶管理可以對(duì)用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。2?5?2角色管理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)理及普通員工。系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理及維護(hù)，部門經(jīng)理對(duì)本部門員工有管理權(quán)，而普通員工僅可查看信息而無權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。2.6考勤管理2?6.1查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后，可以查看員工本人的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。首先輸入查詢條件開始日期、結(jié)束日期，可查看到本人的所有考勤記錄，并可選定某次考勤記錄請人力資源部復(fù)查，核實(shí)有疑問的考勤情況。①記錄包括：日期、類型（遲到、早退、缺勤）、遲到/早退時(shí)間、是否選定；日期和結(jié)束日期：開始日期默認(rèn)為一個(gè)月之前的日期，結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期的第二天；制度：員工上班時(shí)間必須在上午8:30之前，下班時(shí)間必須在下午5:20后。人力資源部員工專門負(fù)責(zé)記錄員工的上下班時(shí)間，若一個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)遲到多于2次，則要扣除薪水，同時(shí)影響其績效考核。2?6?2查看當(dāng)日考勤記錄部門工作人員登陸系統(tǒng)后，可以查看當(dāng)日部門/公司員工的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。部門負(fù)責(zé)人可查看到本部門所有員工當(dāng)日考勤記錄，若無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤合格的信息。公司領(lǐng)導(dǎo)首先選擇要查看的部門，可查看到該部門所有員工當(dāng)日考勤記錄，若無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤全勤的信息。員工考勤記錄：姓名、日期、類型（遲到/早退/缺勤）、遲到/早退時(shí)間

2?7員工招聘招聘員工描述招聘的職位和要求。登記簡歷錄入到招聘信息，根據(jù)錄入的簡歷圖。篩選簡歷通過篩選的簡歷然后發(fā)給面試人。2.8面試題庫題目錄入根據(jù)題目錄入，有基礎(chǔ)題.中級(jí)題.高級(jí)題和智力題。題目管理根據(jù)不同的提醒進(jìn)行分類管理。面試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不冋類型的試卷。筆試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。成績管理根據(jù)面試和筆試的結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)分。2.9員工考核考核信息錄入根據(jù)平時(shí)的考情情況錄入信息。評(píng)分系統(tǒng)安排根據(jù)考情情況進(jìn)行評(píng)分系統(tǒng)自評(píng)分更具按鈕給出選擇進(jìn)行自我評(píng)分。上級(jí)評(píng)分根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn)和考勤記錄進(jìn)行評(píng)分總評(píng)分根據(jù)評(píng)分系統(tǒng).自評(píng)分和上級(jí)評(píng)分進(jìn)行綜合3?0用例事件流3.0.1登陸3.0.1.1說明用戶輸入登錄信息，如用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，以員工身份進(jìn)入系統(tǒng)。3.0.1.2用戶登錄的信息信息類型描述用戶名20個(gè)字符密碼16個(gè)字符3.0.1.3登錄確認(rèn)用戶通過網(wǎng)上在線輸入用戶賬號(hào)信息后，由后臺(tái)系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料，并進(jìn)行核實(shí)比較確認(rèn)。3.0.1.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號(hào)001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統(tǒng)

參與者部門經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)管理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表中所保存的信息一致基本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點(diǎn)擊提交2系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名和密碼3驗(yàn)證成功，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁擴(kuò)展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標(biāo)識(shí)信息2a、驗(yàn)證失敗系統(tǒng)提示Actor重新填寫用戶名和密碼補(bǔ)充說明3.0.2增加員工信息3.0.2.1說明主要是指對(duì)新到公司員工信息的采集。3.0.2.2員工基本錄入信息如下信息類型描述ID20個(gè)字符姓名10個(gè)字符性別5個(gè)字符單選按鈕年齡5個(gè)字符圖片50個(gè)字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描職位10個(gè)字符下拉列表學(xué)歷10個(gè)字符下拉列表學(xué)位10個(gè)字符所在部門20個(gè)字符下拉列表政治面貌20個(gè)字符下拉列表人員狀態(tài)10個(gè)字符在職/實(shí)習(xí)/離職行業(yè)背景100個(gè)字符技術(shù)特長50個(gè)字符3.0.2.3信息核對(duì)員工信息被采集后，員工可以根據(jù)自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫正確。3.0.2.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號(hào)002用例名稱信息米集用例說明對(duì)新到公司員工進(jìn)行信息米集

參與者部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工。后置條件后臺(tái)系統(tǒng)正確地收集用戶提交的信息并保存到數(shù)據(jù)庫表中基本路徑1、 Actor點(diǎn)擊添加員工信息2、 系統(tǒng)顯示添加界面3、 Actor填寫用戶名的基本信息，點(diǎn)擊提交4、 后臺(tái)系統(tǒng)處理該請求并最后顯示保存成功5、 添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴(kuò)展路徑3a、Actor填寫的信息格式不正確3a1、系統(tǒng)提示輸入正確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗3.0.3核實(shí)用戶基本信息3.0.3.1說明登錄成功的用戶，可以查看自己的信息。3.0.3.2對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號(hào)003用例名稱查看個(gè)人信息用例說明用戶查看自己的信息情況