第3章-文字處理軟件

大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)主編：張琳副主編：姜志軍王峰2/4/2023第3章文字處理軟件Word【本章導(dǎo)讀】Word是微軟辦公系列軟件的重要組件之一，利用它可以完成對(duì)文字的錄入、編輯、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文檔中處理文字、插入圖片、繪制表格、制作公式，甚至可以插入聲音、視頻信息，制作一個(gè)圖文并茂、賞心悅目的精美文檔。2/4/20232第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word【本章要點(diǎn)】

文檔操作文檔編輯文檔排版文檔打印表格制作圖文混排高效排版2/4/20233第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word

3.1Word2003概述

3.2文檔的操作3.3文檔的輸入與編輯3.4文檔的格式化3.5文檔的打印3.6表格處理3.7圖文處理3.8高效排版3.9綜合應(yīng)用實(shí)例2/4/20234第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word3.1.1Word2003啟動(dòng)和退出3.1.2Word2003的用戶界面3.1.3Word2003的視圖模式3.1.4Word2003的幫助系統(tǒng)3.1.5Word2003使用的一般步驟2/4/20235第3章文字處理軟件Word20033.1.1Word2003的啟動(dòng)和退出1．啟動(dòng)啟動(dòng)Word常用的方法有：(1)選擇“開(kāi)始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令(2)雙擊桌面快捷圖標(biāo)，同樣可以啟動(dòng)Word2003。注意:如果桌面沒(méi)有Word2003的快捷方式，可以自己創(chuàng)建，這樣在以后啟動(dòng)時(shí)可以節(jié)省一些時(shí)間。2/4/20236第3章文字處理軟件Word20033.1.1Word2003的啟動(dòng)和退出

2．退出

退出Word程序的方法有很多種，下面給出常用的幾種：(1)執(zhí)行“文件”|“退出”命令。(2)執(zhí)行Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。(3)按Alt+F4組合鍵。注意：關(guān)閉退出Word時(shí)，如果用戶修改文檔后未保存，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶是否保存，給用戶一個(gè)保存文檔的機(jī)會(huì)。2/4/20237第3章文字處理軟件Word20033.1.2Word2003的用戶界面Word的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務(wù)窗格等組成.2/4/20238第3章文字處理軟件Word20033.1.3Word2003的視圖模式1.普通視圖

一種簡(jiǎn)化的頁(yè)面布局，也是一種能夠盡可能多地顯示文檔內(nèi)容的視圖模式。該視圖下可以快速地輸入和編輯文字，頁(yè)與頁(yè)之間只用虛線分隔，頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片和表格等不能顯示。2.頁(yè)面視圖

是文檔中最常用的視圖，可以看到圖形和文本的排列格式，能顯示頁(yè)的分隔、頁(yè)眉和頁(yè)腳，顯示的是實(shí)際打印的效果。3.大綱視圖

可以方便地查看文檔的大綱層次，文章所有標(biāo)題分級(jí)顯示，層次分明。借助大綱工具欄可以建立大綱和組織文檔。普通視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀版視圖2/4/20239第3章文字處理軟件Word20033.1.3Word2003的視圖模式4.Web版式視圖

文檔的顯示與在瀏覽器中完全一致，可以編輯用于Internet網(wǎng)站發(fā)布的文檔，既Web頁(yè)面。在Web版式下，正文顯示得更大，顯示的不是實(shí)際打印效果。5.閱讀版式視圖

Word2003新增加的視圖模式，最大特點(diǎn)是便于用戶閱讀，也能進(jìn)行文本的輸入和編輯。在閱讀版式視圖中，文檔中每相連的兩頁(yè)顯示在一個(gè)版面上，屏幕根據(jù)顯示屏的大小將頁(yè)面自動(dòng)調(diào)整到最容易辨認(rèn)的狀態(tài)。2/4/202310第3章文字處理軟件Word20033.1.4Word2003的幫助系統(tǒng)Word2003的幫助系統(tǒng)包括MicrosoftOfficeWord幫助目錄、Office助手、MicrosoftOfficeOnline等，用戶可以通過(guò)幫助系統(tǒng)隨時(shí)獲取有效的幫助。1．顯示特定主題的幫助信息2．對(duì)話框選項(xiàng)的幫助信息3．Office助手4．使用幫助目錄查看幫助信息2/4/202311第3章文字處理軟件Word20033.1.5制作Word文檔的工作流程使用Word制作文檔的一般步驟為：?jiǎn)?dòng)Word，創(chuàng)建一個(gè)新文檔(或打開(kāi)一個(gè)舊文檔)。輸入內(nèi)容(包括文字、圖片、表格等)。編輯文檔，如改正文檔中錯(cuò)別字，調(diào)整文檔內(nèi)容等。排版文檔，如設(shè)置文字、段落、頁(yè)面格式、圖文混排等。預(yù)覽和打印文檔。保存文檔。2/4/202312第3章文字處理軟件Word20033.2文檔的操作3.2.1創(chuàng)建文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開(kāi)文檔3.2.4關(guān)閉文檔3.2.5多個(gè)文檔的操作2/4/202313第3章文字處理軟件Word20033.2.1創(chuàng)建文檔

建立新文檔可以采用以下幾種方法：(1)執(zhí)行“文件”|“新建”命令，在彈出的“新建文檔”任務(wù)窗格的“新建”項(xiàng)中選擇“空白文檔”，創(chuàng)建一個(gè)空文檔。(2)執(zhí)行“常用”工具欄上“新建空白文檔”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空文檔。(3)按Ctrl+N組合鍵可以快速地創(chuàng)建一個(gè)空文檔。2/4/202314第3章文字處理軟件Word20033.2.2保存文檔

2.保存已有文檔保存已有文檔分兩種情況：(1)如果編輯后的文檔以原名字保存在原來(lái)位置上，只需在菜單欄上執(zhí)行“文件”|“保存”命令，或執(zhí)行“常用”工具欄中的“保存按鈕”，或按Ctrl+S組合鍵。(2)如果編輯后的文檔需要以新文件名保存或需要改變存放位置，可在菜單欄上執(zhí)行“文件”|“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔指定新的文件名或新的保存位置。2/4/202315第3章文字處理軟件Word20033.2.3打開(kāi)文檔

1.通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)指定文檔2.打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔3.通過(guò)“資源管理器”或“我的電腦”打開(kāi)文檔打開(kāi)位置選擇打開(kāi)的文件2/4/202316第3章文字處理軟件Word20033.2.4關(guān)閉文檔

關(guān)閉文檔就是關(guān)閉當(dāng)前文檔的窗口，其目的在于釋放該文檔所占的內(nèi)存空間。關(guān)閉文檔的方法如下：執(zhí)行“文件”|“關(guān)閉”命令，或執(zhí)行文檔窗口關(guān)閉按鈕。如果希望同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的多個(gè)文檔，可以按住Shift鍵后，執(zhí)行“文件”菜單，原來(lái)顯示的“關(guān)閉”命令會(huì)變成“全部關(guān)閉”命令，執(zhí)行該命令可將所有打開(kāi)的文檔關(guān)閉。2/4/202317第3章文字處理軟件Word20033.2.5多個(gè)文檔的操作

1．打開(kāi)多個(gè)文檔執(zhí)行“文件”|“打開(kāi)”命令，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中指定打開(kāi)文檔的“查找范圍”，在所列出的文件列表中選定所有需要打開(kāi)的文件。2．切換當(dāng)前活動(dòng)文檔(1)執(zhí)行“窗口”菜單，在彈出的下拉菜單底部列出已打開(kāi)的所有文檔，文件名前有“√”號(hào)的是活動(dòng)文檔。(2)每打開(kāi)一個(gè)文檔，任務(wù)欄上出項(xiàng)一個(gè)對(duì)應(yīng)的按鈕。執(zhí)行任務(wù)欄上的按鈕也可以使該文檔成為活動(dòng)文檔。3．同時(shí)顯示多個(gè)文檔執(zhí)行“窗口”|“全部重排”命令2/4/202318第3章文字處理軟件Word20033.3文檔的輸入和編輯3.3.1輸入文本3.3.2文本的編輯2/4/202319第3章文字處理軟件Word20033.3.1文本的輸入

1.輸入方式在文檔中輸入文本的方式有鍵盤輸入、語(yǔ)音輸入、手寫(xiě)輸入和掃描儀輸入等，通常我們都是借助于鍵盤輸入。2.輸入狀態(tài)鍵盤輸入文本有兩種狀態(tài)：插入和改寫(xiě)。在插入狀態(tài)下，狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”按鈕呈灰色，輸入的字符插在光標(biāo)后的字符前。在改寫(xiě)狀態(tài)下，“改寫(xiě)”按鈕呈黑色，輸入的字符將替代光標(biāo)后的字符?？梢噪p擊“改寫(xiě)”按鈕或按Insert鍵切換插入和改寫(xiě)狀態(tài)。2/4/202320第3章文字處理軟件Word20033.3.1文本的輸入

3．輸入時(shí)的注意事項(xiàng)：(1)文檔的輸入總是從插入點(diǎn)處開(kāi)始，插入點(diǎn)顯示了輸入文本的插入位置。(2)一般情況下，不用插入空格來(lái)產(chǎn)生縮進(jìn)和對(duì)齊，通過(guò)段落格式設(shè)置很容易達(dá)到指定的效果。(3)輸入文字到達(dá)右邊界時(shí)，不要使用Enter鍵換行。Word會(huì)根據(jù)設(shè)定的左右縮進(jìn)自動(dòng)換行，只有當(dāng)一個(gè)自然段輸入完畢時(shí)，才按Enter鍵，這時(shí)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記“”以結(jié)束本段落。(4)各種符號(hào)的輸入2/4/202321第3章文字處理軟件Word20033.3.2文本的編輯

1．選定文本選定文本有以下幾種方法：(1)利用鼠標(biāo)選定文本(2)利用鍵盤選定文本(3)利用鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合選定文本(4)利用選定區(qū)2/4/202322第3章文字處理軟件Word20032.編輯文本

(1)插入

在插入狀態(tài)下，將光標(biāo)移動(dòng)到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。注意要確保此時(shí)的輸入狀態(tài)是“插入”狀態(tài)。(2)刪除選定方法，然后按退格鍵或Delete鍵。對(duì)單個(gè)字符，按退格鍵(←)可以刪除光標(biāo)前的字符，按Delete鍵可刪除光標(biāo)后的字符，但如果要?jiǎng)h除大量的文字，首先利用前面介紹的2/4/202323第3章文字處理軟件Word2003(3)移動(dòng)和復(fù)制

①短距離移動(dòng)。可使用“拖曳”的方法進(jìn)行。②長(zhǎng)距離移動(dòng)?？梢圆捎眉糍N板進(jìn)行操作。復(fù)制文本和移動(dòng)文本的區(qū)別：復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖拽時(shí)，要同時(shí)按下Ctrl鍵，使用命令時(shí)用“復(fù)制”命令或工具欄的“復(fù)制”按鈕或快捷鍵Ctrl+V。注意：從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制信息到Word文檔中，不要直接粘貼，因?yàn)槠渲邪恍┚W(wǎng)頁(yè)控制符，不便于自動(dòng)排版，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“編輯”|“選擇性粘貼”命令，選擇其中的“無(wú)格式文本”，這樣可以將網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容以純文本的形式復(fù)制到Word中。2/4/202324第3章文字處理軟件Word2003(4)查找和替換

①查找執(zhí)行“編輯”|“查找”命令2/4/202325第3章文字處理軟件Word2003(4)查找和替換

②替換執(zhí)行“編輯”|“替換”命令2/4/202326第3章文字處理軟件Word2003(5)撤銷與恢復(fù)

在編輯文檔的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤操作，例如，刪錯(cuò)了文本、移動(dòng)文本時(shí)移錯(cuò)了位置等，也可能對(duì)已進(jìn)行的操作不太滿意。這時(shí)，可以使用Word提供的撤消與恢復(fù)功能。其中“撤銷”是取消上一步的操作結(jié)果，“恢復(fù)”剛相反，是將撤銷的操作恢復(fù)。2/4/202327第3章文字處理軟件Word20033.4文檔的格式化3.4.1字符格式化3.4.2段落格式設(shè)置3.4.3頁(yè)面格式設(shè)置2/4/202328第3章文字處理軟件Word20033.4.1字符格式化

1.字符格式化字符格式化包括：字體和字號(hào)、字型、字體顏色、字符的間距、字符背景、下劃線、上標(biāo)下標(biāo)、空心、陰影等的設(shè)置，圖3-10給出了幾種字符排版效果。(1)使用格式工具欄設(shè)置字符格式2/4/202329第3章文字處理軟件Word2003(2)用菜單命令設(shè)置字符格式2/4/202330第3章文字處理軟件Word2003(3)用“格式刷”復(fù)制字符格式

操作方法如下：1)選擇具有這種格式的文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位在此文本上。2)執(zhí)行工具欄上的“格式刷”按鈕。3)移動(dòng)鼠標(biāo)，使指針指向欲排版的文本頭，此時(shí)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楦袷剿?，按下鼠?biāo)拖動(dòng)到文本尾，然后放開(kāi)鼠標(biāo)，完成復(fù)制格式工作。2/4/202331第3章文字處理軟件Word20032.中文版式

對(duì)于中文字符，Word2003提供更具有中國(guó)特色的特殊版式，如加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符，雙行合一，其效果如圖3-15所示。其功能通過(guò)“格式”|“中文版式”中的相應(yīng)命令完成。2/4/202332第3章文字處理軟件Word20033.4.2段落格式化

1．段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有5種：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。一般文檔標(biāo)題選擇居中對(duì)齊方式，文檔正文選擇兩端對(duì)齊方式。段落的格式設(shè)置包括：段落的對(duì)齊、段落的縮進(jìn)、段落中的行距、段落間距等。居中兩端對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行距減少縮進(jìn)量增大縮進(jìn)量2/4/202333第3章文字處理軟件Word20032.段落的縮進(jìn)方式

段落縮進(jìn)分為首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)四種縮進(jìn)方式。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)2/4/202334第3章文字處理軟件Word20033.行距和間距

在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“行距”區(qū)域可以設(shè)置段落中各行的距離，有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果選擇其中的最小值、固定值和多倍行距時(shí)，可同時(shí)在右側(cè)的“設(shè)置值”數(shù)值框中選擇或輸入磅數(shù)和倍數(shù)。行距的設(shè)置也可以執(zhí)行“格式”工具欄上的“行距”按鈕進(jìn)行。“間距”是指所選段落與相鄰兩個(gè)段落之間的距離，有段前間距和段后間距。加大段落間距有時(shí)可使文檔顯得更清晰。2/4/202335第3章文字處理軟件Word20034.給段落加項(xiàng)目符號(hào)

創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法如下：(1)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)(2)利用添加符號(hào)和編號(hào)工具欄按鈕(3)利用“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令2/4/202336第3章文字處理軟件Word20035.設(shè)置首字下沉

首字下沉是將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，以引導(dǎo)閱讀，這是報(bào)刊雜志中常用的排版方式。建立首字下稱的方法是：選中段落或?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要首字下沉的段落中，執(zhí)行“格式”|“首字下沉”命令2/4/202337第3章文字處理軟件Word20036.設(shè)置邊框和底紋

設(shè)置邊框和底紋的目的是為了使內(nèi)容更醒目和美觀。Word不僅可以為段落添加邊框和底紋，也可以為所選的文字添加，還可以為頁(yè)面添加各式好看的邊框。方法：首先選定要設(shè)置邊框和底紋的文字或段落，執(zhí)行“格式”|“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。2/4/202338第3章文字處理軟件Word20036.設(shè)置邊框和底紋2/4/202339第3章文字處理軟件Word20033.4.3頁(yè)面格式設(shè)置

頁(yè)面格式直接決定文檔的整體外觀和輸出效果。頁(yè)面格式設(shè)置主要包括頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄等。1.頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”命令。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。該對(duì)話框中有四個(gè)選項(xiàng)卡：“頁(yè)邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)格”，2/4/202340第3章文字處理軟件Word20031.頁(yè)面設(shè)置2/4/202341第3章文字處理軟件Word20032.頁(yè)眉和頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳是每頁(yè)的頂部和底部的一些說(shuō)明性信息，這些信息可以是文字、圖形、圖片、日期或時(shí)間、頁(yè)碼等，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳可以通過(guò)執(zhí)行“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令2/4/202342第3章文字處理軟件Word20033.分欄操作

分欄是將頁(yè)面上的版面分為幾欄，以使版面活潑生動(dòng)，增加可讀性。這也是報(bào)刊雜志中常用的排版方式。設(shè)置分欄可以通過(guò)執(zhí)行“格式”|“分欄”命令欄目數(shù)欄寬和間距2/4/202343第3章文字處理軟件Word20033.5文檔的打印3.5.1打印預(yù)覽3.5.2打印文檔2/4/202344第3章文字處理軟件Word20033.5.1打印預(yù)覽

執(zhí)行“文件”|“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。利用該窗口中“打印預(yù)覽”工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕可以依次實(shí)現(xiàn)直接打印、放大或減少頁(yè)面的尺寸、單頁(yè)顯示、多頁(yè)顯示、設(shè)置顯示比例、查看標(biāo)尺、縮小字體填充和全屏顯示等功能。2/4/202345第3章文字處理軟件Word20033.5.2打印文檔

執(zhí)行“文件”|“打印”命令，進(jìn)入“打印”對(duì)話框。

2/4/202346第3章文字處理軟件Word20033.6表格的處理

文檔中經(jīng)常需要使用表格，表格具有分類清晰、簡(jiǎn)明直觀的優(yōu)點(diǎn)。Word2003的表格功能強(qiáng)大，操作方便。具體包括表格的創(chuàng)建、表格的編輯、表格的格式化、表格中的數(shù)據(jù)處理等。

Word中的表格分為兩種類型：規(guī)則表格和不規(guī)則表格。2/4/202347第3章文字處理軟件Word20033.6表格的處理3.6.1創(chuàng)建表格3.6.2修改表格3.6.3編排表格中的文字3.6.4格式化表格3.6.5表格數(shù)據(jù)的計(jì)算和排序2/4/202348第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

1.用菜單命令移動(dòng)光標(biāo)到需要插入表格的位置，在菜單欄上選擇“表格”|“插入”|“表格”命令。表格列數(shù)表格行數(shù)2/4/202349第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

2．用工具欄按鈕創(chuàng)建表格移動(dòng)光標(biāo)到需要插入表格的位置，執(zhí)行“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕。表格工具按鈕2/4/202350第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

3．手工繪制表格執(zhí)行“表格”|“繪制表格”命令，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄。選擇其中的“繪制表格”表格按鈕，如同筆一樣在頁(yè)面上隨意繪制我們需要的表格。如果繪制過(guò)程中，某些線條畫(huà)錯(cuò)了，可以執(zhí)行“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕。2/4/202351第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格表格的修改包括增加或刪除表格中的行和列、改變行高和列寬、合并與拆分單元格等。對(duì)表格的操作也是遵循“先選定，后操作”的原則。表格的選定2/4/202352第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

2.表格中行和列的插入(1)插入行在表格中需要插入行的位置選中一行或多行，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“行(在上方)”或“行(在下方)”命令。(2)插入列在表格中需要插入列的位置選中一列或多列，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“列(在左方)”或“列(在右方)”命令。(3)插入單元格在表格中需要插入單元格的位置選定一個(gè)或多個(gè)單元格，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對(duì)話框中選擇符合要求的選項(xiàng)。2/4/202353第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

3.表格中行和列的刪除(1)刪除行先選定要?jiǎng)h除的行，然后選擇以下操作中的任何一個(gè)，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“行”命令。(2)刪除列先選擇要?jiǎng)h除的列，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“列”命令。(3)刪除單元格先選定需要?jiǎng)h除的單元格，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“刪除”|“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇符合要求的選項(xiàng)，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202354第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調(diào)整表格行高和列寬(1)用鼠標(biāo)調(diào)整鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬有兩種方法。1)選定表格后，垂直標(biāo)尺為每個(gè)單元格的行高都設(shè)置了刻度，水平標(biāo)尺為每個(gè)單元格的列寬都設(shè)置了刻度，標(biāo)尺上顯示“標(biāo)記符”為，將鼠標(biāo)指針移到“標(biāo)記符”處，左、右、上、下移動(dòng)鼠標(biāo)就可調(diào)整行高和列寬。2)將鼠標(biāo)光標(biāo)移到行(列)線上,當(dāng)指針變成或時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可改變行高和列寬。2/4/202355第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調(diào)整表格行高和列寬(2)用菜單命令調(diào)整在表格中選定需要調(diào)整的行或列，執(zhí)行“表格”|“表格屬性”命令。2/4/202356第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調(diào)整表格行高和列寬(3)用工具欄調(diào)整在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“平均分布各行”按鈕，可設(shè)置所選的各行行高相等，如果執(zhí)行“平均分布各列”按鈕，可設(shè)置所選的各列的列寬相等。此操作也可通過(guò)執(zhí)行“表格”|“自動(dòng)調(diào)整”|“平均分布各行”或“平均分布各列”命令實(shí)現(xiàn)。2/4/202357第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

5.單元格的合并與拆分(1)合并單元格選擇欲合并的單元格，執(zhí)行“表格”|“合并單元格”命令，或在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“合并單元格”按鈕。(2)拆分單元格將插入點(diǎn)置于要拆分的單元格中，執(zhí)行“表格”|“拆分單元格”命令，或在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“拆分單元格”按鈕。2/4/202358第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

6．拆分表格把插入點(diǎn)移到將要作為新表格的第1行中，執(zhí)行“表格”|“拆分表格”命令，可把表格在插入點(diǎn)處拆為上下兩個(gè)表格，兩個(gè)表格之間是一個(gè)段落標(biāo)記。若刪除該段落標(biāo)記，則撤銷拆分操作，兩個(gè)表格又合并為一個(gè)。2/4/202359第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

7．縮放表格當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格中時(shí)，表格的右下方將出現(xiàn)表格縮放手柄“”，把鼠標(biāo)指針指向表格縮放手柄，其形狀變?yōu)闀r(shí)，按下左鍵拖動(dòng)即可縮放表格。8．刪除表格將插入點(diǎn)移到表格中，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“表格”命令，可刪除整個(gè)表格，選定整個(gè)表格后，在常用工具欄上執(zhí)行“剪切”按鈕或按Shift+Delete組合鍵也可刪除表格。2/4/202360第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

1．輸入和編輯單元格內(nèi)容在單元格輸入和編輯文字的方法與編輯文本段落一樣。輸入時(shí)，先定位單元格，當(dāng)輸入內(nèi)容達(dá)到單元格的右邊界時(shí)，文本自動(dòng)換行，行高也自動(dòng)調(diào)整。定位單元格的方法有：按Tab鍵使光標(biāo)移到下一個(gè)單元格，按Shift|+Tab鍵使光標(biāo)移到前一個(gè)單元格，用鼠標(biāo)直接執(zhí)行所需的單元格，使用上、下、左、右箭頭鍵移動(dòng)。2/4/202361第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

2．排版單元格文字(1)對(duì)齊方式先選定文字，執(zhí)行右鍵，在快捷菜單中執(zhí)行“單元格對(duì)齊方式”命令，然后在對(duì)齊方式列表中選擇需要的對(duì)齊方式，也可以在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“文字對(duì)齊方式”按鈕實(shí)現(xiàn)。2/4/202362第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

2．排版單元格文字(2)文字方向一般情況下，單元格內(nèi)文字為橫排格式，可以設(shè)置表格某一單元格或若干單元格中的文本為豎排格式。其操作方法是：選定單元格，執(zhí)行“格式”|“文字方向”命令，或者右擊在快捷菜單中執(zhí)行“文字方向”命令，此時(shí)將彈出“文字方向–表格單元格”對(duì)話框選擇所需要的文字排列方向，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202363第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

1．自動(dòng)套用表格格式通過(guò)執(zhí)行“表格”|“表格自動(dòng)套用格式”命令，或者執(zhí)行“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)套用格式樣式”按鈕。2/4/202364第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

2．邊框和底紋首先選擇需要加邊框或底紋的表格或單元格，然后執(zhí)行“格式”|“邊框和底紋”命令。2/4/202365第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

3．表格的對(duì)齊與文字環(huán)繞方式表格的對(duì)齊方式有：“左對(duì)齊”、“居中”和“右對(duì)齊”，表格和文字的排版有“環(huán)繞”和“無(wú)”兩種方式。選定表格，執(zhí)行“表格”|“表格屬性”命令。2/4/202366第3章文字處理軟件Word20031.表格的數(shù)據(jù)計(jì)算Word表格中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能，如：求和、求平均值等等。單元格的表示方法：行用1,2,3……表示，列用a,b,c……表示；連續(xù)單元格的表示a1:b2或a1,b1,a2,b2、a:a；可填寫(xiě)計(jì)算方向：above(系統(tǒng)默認(rèn))、below、left、right；3.6.5表格數(shù)據(jù)的計(jì)算和排序

2/4/202367第3章文字處理軟件Word2003將光標(biāo)停在需要進(jìn)行計(jì)算的單元格中→“表格”→“公式”出現(xiàn)如下對(duì)話框：

在此處給出計(jì)算公式在此處選擇函數(shù)選擇數(shù)據(jù)格式計(jì)算方法：2/4/202368第3章文字處理軟件Word20032.表格的數(shù)據(jù)排序

Word表格中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)排序功能(Word可同時(shí)對(duì)三列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，即第一列中有相同數(shù)據(jù)時(shí)，以第二列數(shù)據(jù)為排序依據(jù)，以此類推)。方法：選定排序列→“表格”→“排序”2/4/202369第3章文字處理軟件Word20033.7圖文處理3.7.1插入圖片及處理3.7.2繪制自選圖形3.7.3插入文本框3.7.4制作藝術(shù)字3.7.5創(chuàng)建公式2/4/202370第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

1．圖片的插入Word中插入的圖片可以來(lái)自系統(tǒng)的剪貼畫(huà)，也可以來(lái)自各種類型的圖形文件。(1)插入剪貼畫(huà)Office提供了大量剪貼畫(huà)圖片，插入時(shí)需首先選定插入位置，然后執(zhí)行“插入”|“圖片”|“剪貼畫(huà)”命令。2/4/202371第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理(2)插入圖片文件Word中可以插入的圖片文件類型有.bmp(Windows位圖文件)、.wmf(Windows圖元文件)、.gif(圖形交互格式)、tiff(標(biāo)志圖像文件格式)及.jpg(靜止圖像壓縮標(biāo)準(zhǔn)格式)等。2/4/202372第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

2．圖片的編輯和格式化(1)圖片的選定將鼠標(biāo)指針移到圖片上，執(zhí)行即可選定該圖片。如果是“嵌入型”圖片，選中后將出現(xiàn)八個(gè)黑色的實(shí)心小方塊，稱為控點(diǎn)；如果是“非嵌入型”圖片，圖片四周將出現(xiàn)八個(gè)空心小圓控點(diǎn)，圖片上方出現(xiàn)一個(gè)綠色小圓，稱為“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”。2/4/202373第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

(2)移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖片選定圖片，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可移動(dòng)圖片(嵌入型圖片除外，它和文字一起移動(dòng))，拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵，可復(fù)制圖片，按下Delete鍵可刪除圖片。2/4/202374第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

3．縮放圖片(1)鼠標(biāo)操作(2)菜單操作：在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)域輸入“高度值”、“寬度值”，或在“縮放”區(qū)域設(shè)置“高度和寬度的比例”可精確設(shè)置圖片尺寸。為了保證圖片縮放后不變形，可選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框。執(zhí)行“重新設(shè)置”按鈕，圖片可恢復(fù)原始尺寸。2/4/202375第3章文字處理軟件Word20033．縮放圖片2/4/202376第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

4．剪裁圖片(1)鼠標(biāo)操作(2)菜單操作：選擇“設(shè)置圖片格式”→“圖片”選項(xiàng)卡，在“裁剪”區(qū)域輸入或選擇“上”、“下”、“左”、“右”的值，可精確設(shè)定圖片中被減去部分的尺寸。2/4/202377第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

5．旋轉(zhuǎn)圖片(1)鼠標(biāo)操作：選定圖片，將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上方綠色的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可以任意旋轉(zhuǎn)圖片到任意的角度。(2)菜單操作：選擇“設(shè)置圖片格式”→“大小”選項(xiàng)卡，在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)域中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)，即可以把圖片順時(shí)針旋轉(zhuǎn)到給定的角度。2/4/202378第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

6．設(shè)置圖片的圖像特性(1)工具欄操作：選定圖片，利用“圖片”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度；利用“顏色”按鈕可以把圖片設(shè)置為“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”、“沖蝕”四種效果。(2)菜單操作：選擇“格式”→“圖片”→“設(shè)置圖片格式”→“圖片”選項(xiàng)卡的“圖像控制”區(qū)域設(shè)置圖片的“顏色”、“對(duì)比度”和“亮度”。2/4/202379第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

7．設(shè)置圖文混排方式(1)工具欄操作：選定圖片，在“圖片”工具欄上執(zhí)行“文字環(huán)繞”按鈕，從中選擇圖片環(huán)繞方式。(2)菜單操作：選擇“設(shè)置圖片格式”→“版式”選項(xiàng)卡，選擇文字環(huán)繞及水平對(duì)齊方式，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202380第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

1．繪制圖形(1)繪制簡(jiǎn)單圖形直線、箭頭、矩形和橢圓等，只需執(zhí)行“繪圖”工具欄中該圖形的對(duì)應(yīng)按鈕，然后在需要插入自選圖形處拖動(dòng)鼠標(biāo)從而形成所需要的圖形。注意：繪制正方形和圓形是矩形和橢圓時(shí)，可在鼠標(biāo)拖動(dòng)的同時(shí)按住Shift鍵。2/4/202381第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

1．繪制圖形(2)繪制復(fù)雜圖形執(zhí)行“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，打開(kāi)的菜單中分類匯總了各種圖形，有“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”等。選擇需要插入的自選圖形樣式，然后在文檔編輯區(qū)的相應(yīng)位置繪制出需要的圖形。2/4/202382第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

2．自選圖形的編輯和格式化(1)縮放和旋轉(zhuǎn)(2)添加文字(3)組合(4)疊放次序(5)設(shè)置自選圖形格式工具欄操作菜單操作(選定某個(gè)圖形并雙擊該圖形打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框）2/4/202383第3章文字處理軟件Word20033.7.3插入文本框

在文檔中插入文本框可以通過(guò)“插入”|“文本框”|“橫排”或“豎排”命令或通過(guò)“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕和“豎排文本框”按鈕來(lái)操作。在文本框輸入文字，若框中的部分文字不可見(jiàn)時(shí)，應(yīng)調(diào)整文本框的大小來(lái)實(shí)現(xiàn)。文本框中文字可以像正文中的文字一樣排版，還可以像設(shè)置自選圖形一樣設(shè)置文本框格式，如設(shè)置文本框的填充色、線型、環(huán)繞方式等。方法是右鍵執(zhí)行文本框，在快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置文本框格式”命令來(lái)操作。2/4/202384第3章文字處理軟件Word20033.7.4制作藝術(shù)字

藝術(shù)字是通過(guò)添加陰影、改變文字的大小和顏色、把文字變成多種預(yù)定義的形狀來(lái)突出和美化文字，以增強(qiáng)文字的美感。藝術(shù)字在文檔中也是作為圖形處理的。在文檔中插入藝術(shù)字可以通過(guò)執(zhí)行“插入”|“圖片”|“藝術(shù)字”命令或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。2/4/202385第3章文字處理軟件Word20033.7.5創(chuàng)建公式

利用Word2003的公式編輯器，可以方便地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的公式，而且可以像操作圖形一樣對(duì)公式進(jìn)行各種操作。創(chuàng)建公式，可以執(zhí)行“插入”|“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框，在“新建”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”?？梢岳谩肮健惫ぞ邫谔峁┑墓ぞ咴诠捷斎肟蜾浫牒途庉嫻?。2/4/202386第3章文字處理軟件Word20033.8高效排版3.8.1模板3.8.2樣式3.8.3自動(dòng)生成目錄2/4/202387第3章文字處理軟件Word20033.8.1模板

應(yīng)用于整篇文檔的版式稱為模板。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔的設(shè)置，當(dāng)要編排的多篇文檔具有相同的格式設(shè)置時(shí)，例如相同的頁(yè)面設(shè)置、相同的樣式等，就可以使用模板。在Word中，默認(rèn)情況下選擇創(chuàng)建的“空白文檔”使用的是Normal.dot模板，它規(guī)定了正文為五號(hào)、宋體，內(nèi)容為空白。

Word提供的模板包括以下幾大類：信函與傳真、報(bào)告、備忘錄、簡(jiǎn)歷等，他們以.dot的擴(kuò)展名存放在Template文件夾下。用戶可以利用這些模板快速地創(chuàng)建文檔。2/4/202388第3章文字處理軟件Word20033.8.2樣式