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文檔簡介
某公司各部門職位說明書經(jīng)營部職能說明書執(zhí)行主體經(jīng)營部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁·行政總監(jiān)1、掌握室內(nèi)外裝飾市場信息,對相關(guān)信息進(jìn)行篩選、提煉,并做好信息的保密工作。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的跟蹤調(diào)研,隨時掌握工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)及前景。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取招標(biāo)文件及相關(guān)資料,隨時跟蹤建設(shè)單位、招標(biāo)單位,及時傳達(dá)建設(shè)單位對工程裝飾的意圖、內(nèi)容和要求,并組織設(shè)計(jì)部、預(yù)(決)算室、工程管理處等相關(guān)部門對招標(biāo)文件中的設(shè)計(jì)范圍、工程預(yù)算造價、施工用材、工期等各項(xiàng)要求進(jìn)行評審。4、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)部、預(yù)(決)算室、工程管理處等相關(guān)部門對已完畢的設(shè)計(jì)方案的可行性、設(shè)計(jì)圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等投標(biāo)(議標(biāo))文件進(jìn)行評審。5、隨時掌握建設(shè)方與招標(biāo)單位的情況,協(xié)助預(yù)(決)算室調(diào)整投標(biāo)報價。6、協(xié)助總經(jīng)理簽訂工程合同,并保管覆約過程中的資料。7、協(xié)調(diào)甲、乙方及相關(guān)方之間的關(guān)系,幫助項(xiàng)目部解決覆約過程中發(fā)生的困難和糾紛。8、協(xié)助財務(wù)部在施工過程中按合同要求催收工程款,工程完工后,協(xié)助工程款及工程尾款(含質(zhì)保金)的回收。9、負(fù)責(zé)用戶意見的反饋,協(xié)同相關(guān)部門積極妥善處理用戶意見。簽發(fā)人/簽名各部門:現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容,并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期財務(wù)部職能說明書執(zhí)行主體財務(wù)部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁·行政總監(jiān)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財務(wù)制度,仔細(xì)研究財經(jīng)政策,隨時掌握財經(jīng)信息,為企業(yè)當(dāng)好家,理好財。2、根據(jù)國家財務(wù)管理制度、方針的指導(dǎo)精神,制定并健全本公司各項(xiàng)財務(wù)管理制度。經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、按國家及公司有關(guān)規(guī)定建立各類會計(jì)賬簿及編制財務(wù)報表,及時清理各類往來賬款,做到帳帳相符,帳物相符。因主觀原因造成呆帳損失要追究當(dāng)事人責(zé)任。4、負(fù)責(zé)編制公司年度財務(wù)預(yù)算。監(jiān)督、檢查公司各部門財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,并定期匯總上報總經(jīng)理。5、負(fù)責(zé)分析公司的經(jīng)濟(jì)活動、財務(wù)收支情況和經(jīng)營成果,并將結(jié)果上報總經(jīng)理。6、負(fù)責(zé)成本核算,并對公司的成本進(jìn)行預(yù)測、控制和分析,進(jìn)行項(xiàng)目的財務(wù)工料分析。7、把好“支出”關(guān),對不合理規(guī)定、不合理支出或超審批權(quán)限的支出有權(quán)拒付,大項(xiàng)支出無總經(jīng)理審批不得支付。8、各種帳務(wù)、現(xiàn)金、有價單據(jù)、公章和印鑒必須妥善保管,嚴(yán)格使用程序,不出差錯。9、收集、抽查、鑒簽項(xiàng)目部的材料臺帳,及時掌握材料的單價,用數(shù)據(jù)跟蹤材料成本的運(yùn)行情況。10、積極配合材料設(shè)備處、項(xiàng)目部,合理統(tǒng)籌資金運(yùn)作。11、針對每個工程項(xiàng)目認(rèn)真做好成本核算工作,匯總成本支出:人工費(fèi)、材料費(fèi)及其它費(fèi)用(含該項(xiàng)目分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi),發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)、各種差旅費(fèi))。分析項(xiàng)目利潤升降的原因,并提出解決辦法和措施,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。12、每季進(jìn)行一次典型的成本分析和現(xiàn)場工料分析。13、積極指導(dǎo)相關(guān)部門收取工程款和工程尾款,并負(fù)責(zé)及時辦理相關(guān)手續(xù)。14、做好聯(lián)營工程有關(guān)資金方面的配合工作。15、及時向董事長匯報資金運(yùn)作與成本情況。16、友好接受審計(jì)、財稅機(jī)關(guān)的檢查,按照國家有關(guān)規(guī)定和總經(jīng)理的批示,及時繳納稅收。17、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”。積極配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。18、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。19、財務(wù)部的工作由財務(wù)總監(jiān)按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人/簽名財務(wù)部:現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容,并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期行政部職能說明書執(zhí)行主體行政部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁·行政總監(jiān)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,做好后勤保障工作,確保公司的日常工作正常進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。3、主動和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系,按時完成項(xiàng)目部工程開工前的報建工作。4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號、發(fā)放、登記、標(biāo)識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時,注意時間的限制。5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。采購時要做到貨比三家,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用質(zhì)優(yōu)的物品,物品應(yīng)由專人保管,發(fā)放時應(yīng)登記在冊。每年要進(jìn)行一次匯總,日常使用注意節(jié)約。6、組織各種會議的召開,做好會議記錄,及時向公司各部門傳達(dá)會議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。7、收發(fā)公司文件電訊,協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等,做好文件遞送、打印工作,做好檔案的保管工作,并注意保密。8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作,并制定培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作,建立受控文件臺帳,修改、完善、調(diào)整受控文件,并根據(jù)需要適時發(fā)放各類文件。10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。11、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作,主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。12、及時交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi),以便工作正常開展。13、負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。14、做好聯(lián)營工程的配合工作。15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。16、做好公司報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。19、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人/簽名行政部:現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行。總裁/日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容,并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期人力資源部職能說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁·行政總監(jiān)1、各項(xiàng)人事制度的建立,規(guī)范與完善。2、做好人力資源的合理開發(fā)與利用工作。外3、為公司招聘、儲備、培養(yǎng)、發(fā)掘各部門所需專業(yè)人才。4、加強(qiáng)對員工的教育、培訓(xùn)、考核及獎罰管理工作。5、配合有關(guān)部門監(jiān)督和檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況。6、做好員工任免、調(diào)配、獎懲、調(diào)薪、調(diào)職等基礎(chǔ)性工作。7、做好人員檔案的整理、審批、借閱、傳遞及保管工作。8、抓好員工的思想動態(tài)建設(shè),配合辦公室做好職工的文化生活工作。9、做好員工工作績效的考核及監(jiān)督工作。10、辦理員工勞資、福利、撫恤及保險等事宜。11、加強(qiáng)勞資及其他方面工作糾紛的處理與協(xié)調(diào)工作。12、參與公司的相關(guān)重大戰(zhàn)略決策的修改與制訂工作,為公司全局的發(fā)展出謀劃策。13、負(fù)責(zé)就公司重大人事任免事項(xiàng)為人事行政總監(jiān)及總裁提供參考意見。14、協(xié)助人事行政總監(jiān)擬訂和執(zhí)行公司組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位編制的設(shè)置或重組方案。15、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。16、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。17、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。18、人力資源部的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人/簽名人力資源部:現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行。總裁/日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容,并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期項(xiàng)目部職能說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁·行政總監(jiān)1、做好施工前準(zhǔn)備工作,制訂材料申請計(jì)劃、施工機(jī)具和勞動力需求計(jì)劃。組織圖紙會審,做好施工現(xiàn)場平面布置,報送開工報告。2、做好材料、資金、生產(chǎn)計(jì)劃月報表工作,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3、負(fù)責(zé)各施工班組入場前的質(zhì)量、安全、施工工藝技術(shù)交底工作,并及時與各班組簽訂勞務(wù)合同。4、按合同工期分劃劃施工階段,合合理組織施工工,并把具體體施工計(jì)劃上上報工程管理理處及分管領(lǐng)導(dǎo)。5、施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時時,應(yīng)全力協(xié)協(xié)助設(shè)計(jì)部完完成設(shè)計(jì)變更更。6、對業(yè)主提供的材材料應(yīng)及時進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)數(shù)量方面的驗(yàn)驗(yàn)收或拒收。并并發(fā)出“工作聯(lián)系單”強(qiáng)化工作提示,做做好書面依據(jù)據(jù)。7、做好材料入庫驗(yàn)驗(yàn)收后的數(shù)量量、金額與實(shí)實(shí)際消耗數(shù)量量、金額的對對比工作,限限額用量,嚴(yán)嚴(yán)把成本關(guān),做到工工完料清。8、熟悉圖紙、預(yù)算算、合同,做做好隱蔽工程程記錄及簽證證工作。9、如遇現(xiàn)場臨時發(fā)發(fā)生工程變更更,業(yè)主就某某些事項(xiàng)有不不同看法時應(yīng)應(yīng)立即給業(yè)主主發(fā)出“工作聯(lián)系單”,采取雙雙方函告方式式,應(yīng)答相關(guān)關(guān)問題。10、項(xiàng)目部所有有人員都有責(zé)責(zé)任將在施工工過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的不合格品品或通過目測測就確定的不不合格材料、工序向項(xiàng)目目經(jīng)理匯報。11、編制并實(shí)施施月質(zhì)量、安安全、生產(chǎn)及及其它考核指指標(biāo)計(jì)劃,并并上報工程管管理處。12、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)現(xiàn)場物資、施施工安裝過程程中狀態(tài)的標(biāo)標(biāo)識和管理工工作,并設(shè)專專人負(fù)責(zé)資料料的收集、整理、建檔、保保管。13、嚴(yán)格按照公公司文明施工工和安全生產(chǎn)產(chǎn)管理?xiàng)l例對對施工現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管管理,做好工工地防火工作。14、做好各分項(xiàng)項(xiàng)工程自檢工工作,并評定定質(zhì)量等級,同同時根據(jù)要求求填寫《分項(xiàng)項(xiàng)工程質(zhì)量綜綜合評定表》。15、負(fù)責(zé)擬定本本部門發(fā)生的的不合格及潛潛在不合格項(xiàng)項(xiàng)具體的糾正正和預(yù)防措施施,負(fù)責(zé)貫徹徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和和預(yù)防措施,并并填寫《糾正正和預(yù)防措施施記錄表》。16、負(fù)責(zé)擬定單單位工程成品品保護(hù)措施,經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審審定后實(shí)施。17、認(rèn)真做好施施工承包組的的工資結(jié)賬工工作。18、負(fù)責(zé)按合同同工程進(jìn)度催催收工程款,并并將有關(guān)票據(jù)據(jù)及時轉(zhuǎn)交財財務(wù)部。19、協(xié)助預(yù)(決決)算室做工工程驗(yàn)收后的的最終決算。20、做好工程交交工后的回訪訪保修及具體體實(shí)施工作。21、實(shí)施設(shè)計(jì)部部編寫的新材材料、新工藝藝、新結(jié)構(gòu)的的采用方案。22、負(fù)責(zé)編寫特特殊、關(guān)鍵工工序的作業(yè)指指導(dǎo)書。23、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”和“管理體系程程序文件”,積極配合合ISO90001ISSO140001和OHSAS180001標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的運(yùn)行。24、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。25、項(xiàng)目部的工工作由生產(chǎn)副副總按照該部部門的崗位職職責(zé)來進(jìn)行考考核。簽發(fā)人/簽名項(xiàng)目部:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期設(shè)計(jì)部職能說明書書執(zhí)行主體設(shè)計(jì)部監(jiān)監(jiān)督主體行政政總監(jiān)考評主主體總裁·行政總監(jiān)1、負(fù)責(zé)投標(biāo)書的設(shè)設(shè)計(jì)制作、施施工技術(shù)文件件的制定、施施工圖紙的繪繪制、設(shè)計(jì)資資料的更改及及標(biāo)準(zhǔn)審查等工作。2、設(shè)計(jì)部經(jīng)理在接接受設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)后應(yīng)立即組組織并主持對對設(shè)計(jì)文件、圖圖紙的評審和和驗(yàn)證工作(重大項(xiàng)目由總工工程師或總經(jīng)經(jīng)理組織評審審及驗(yàn)證),審審查設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)文件、資料料,并確定項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)組織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)劃的編編制和各項(xiàng)控控制活動的開開展,并負(fù)責(zé)責(zé)收發(fā)、匯總總設(shè)計(jì)過程中與業(yè)主主、外協(xié)方以以及政府有關(guān)關(guān)部門之間的的意見交換、技技術(shù)資料和信信息傳遞的“備忘錄”。4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)整理、編編目、歸檔保保存《設(shè)計(jì)評評審報告》。5、設(shè)計(jì)部各設(shè)計(jì)人人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)文件(圖紙紙)制作、更更改工作,核核審人負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)計(jì)文件的校校對、審核工作。6、圖紙會審過程中中,設(shè)計(jì)人員員應(yīng)向施工人人員、建設(shè)方方及監(jiān)理方進(jìn)進(jìn)行技術(shù)交底底,處理其提提出的設(shè)計(jì)疑問及合合理要求。7、施工過程中,主主要設(shè)計(jì)人員員應(yīng)到施工現(xiàn)現(xiàn)場了解施工工情況,負(fù)責(zé)責(zé)施工過程中中的設(shè)計(jì)變更更工作。8、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人人必須參加該該項(xiàng)目的竣工工驗(yàn)收工作,并并對該項(xiàng)目作作一個設(shè)計(jì)技技術(shù)總結(jié)。9、設(shè)計(jì)部所有設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和資料料應(yīng)統(tǒng)一整理理、編目,并并由專人歸檔檔保存。10、設(shè)計(jì)部所有有設(shè)計(jì)人員應(yīng)應(yīng)與項(xiàng)目部多多接觸、多交交流,緊密配配合,以便雙雙方的工作都都能得到順利開展。11、負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)項(xiàng)目部新材料料、新工藝、新新結(jié)構(gòu)的采用用方案。12、按設(shè)計(jì)投標(biāo)標(biāo)書要求,嚴(yán)嚴(yán)格做好設(shè)計(jì)計(jì)投標(biāo)的各項(xiàng)項(xiàng)工作,高質(zhì)質(zhì)、準(zhǔn)時送達(dá)達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。13、設(shè)計(jì)部每月月以書面形式式向財務(wù)總監(jiān)監(jiān)報告設(shè)計(jì)完完成情況,包包括項(xiàng)目名稱稱、出圖量、單單份圖價、總價等報表表。14、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”和“管理體系程程序文件”,配合ISOO9001ISO144001和和OHSAS180001標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的運(yùn)行。15、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。16、設(shè)計(jì)部的工工作由經(jīng)營副副總按照該部部門的崗位職職責(zé)來進(jìn)行考考評。簽發(fā)人/簽名設(shè)計(jì)部:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期材料設(shè)備處職能說說明書執(zhí)行主體材料設(shè)備備處監(jiān)督主體體行政總監(jiān)考考評主體總裁裁·行政總監(jiān)1、積極收集市場材材料信息,建建立公司材料料信息庫,每每兩個月對市市場材料進(jìn)行行一次全面分分析、匯總,并及時時對庫存信息息進(jìn)行調(diào)整。2、每半年進(jìn)行一次次對材料商的的評審活動,建建立信譽(yù)高的的材料商檔案案,對信譽(yù)度度差的材料商要終止業(yè)務(wù)關(guān)系系。3、每季度對公司全全部機(jī)具設(shè)備備的功能及安安全狀態(tài)進(jìn)行行一次檢查、保保養(yǎng)和維修工工作,并建立公司機(jī)械設(shè)備總總臺帳。4、負(fù)責(zé)編制公司各各項(xiàng)目部旬、月月材料用款計(jì)計(jì)劃,并及時時上報財務(wù)部部。5、每季度參與項(xiàng)目目工程或單元元工程的成本本分析和工料料分析,并及及時提供分析析資料。6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部部報送的材料料申請計(jì)劃而而制定相應(yīng)的的采購計(jì)劃,落落實(shí)項(xiàng)目部的的機(jī)具設(shè)備計(jì)劃,并與信譽(yù)好好的材料商簽簽訂采購合同同,建立采購購臺帳,保存存采購合同。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部部材料的搬運(yùn)運(yùn)、貯存和防防護(hù)工作,并并負(fù)責(zé)人力運(yùn)運(yùn)費(fèi)(即場內(nèi)內(nèi)、外人工及及車運(yùn))的審核、定定價和統(tǒng)計(jì)工工作。8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部竣竣工后剩余材材料的收集、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、入庫和和處理等工作作。9、協(xié)助項(xiàng)目部收集集各種材料的的產(chǎn)品證書、檢檢驗(yàn)報告等工工作。10、積極配合施施工現(xiàn)場對合合同報價與材材料實(shí)際單價價進(jìn)行比較,若若發(fā)生差價應(yīng)應(yīng)及時會同相相關(guān)人員與業(yè)主商談。11、監(jiān)督、檢查查各項(xiàng)目部文文明施工、限限額領(lǐng)料、計(jì)計(jì)劃用材及材材料的驗(yàn)收、堆堆放、保管、入入出庫明細(xì)賬的具體體情況。12、負(fù)責(zé)審批、采采購項(xiàng)目部的的機(jī)械設(shè)備和和機(jī)具,大型型設(shè)備需擬采采購計(jì)劃報分分管副總批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可購置。收集并并保管設(shè)備說說明書,重要要設(shè)備的使用用應(yīng)編寫使用用說明,并對對操作人員進(jìn)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。13、督促項(xiàng)目部部對在用機(jī)械械設(shè)備、機(jī)具具進(jìn)行經(jīng)常性性的檢查、維維修和保養(yǎng)。14、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)項(xiàng)目部借用機(jī)機(jī)械設(shè)備及機(jī)機(jī)具的出入庫庫明細(xì)臺賬。15、負(fù)責(zé)制定材材料搬運(yùn)、貯貯存的有關(guān)管管理規(guī)定、制制度及易燃易易爆物資保管管措施,并給給各項(xiàng)目部及時配置相關(guān)關(guān)的消防器具具。16、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)項(xiàng)目部管理人人員的考勤工工作。17、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目目部的材料臺臺帳進(jìn)行抽查查、監(jiān)督和管管理工作。18、材料入場時時承擔(dān)材料質(zhì)質(zhì)量的全部責(zé)責(zé)任,出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問題給予予追究。19、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”和“管理體系程程序文件”,配合ISOO9001ISO144001和和OHSAS180001標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的運(yùn)行。20、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。21、材料設(shè)備處處的工作由生生產(chǎn)副總經(jīng)理理按照該部門門的崗位職責(zé)責(zé)來進(jìn)行考核核。簽發(fā)人/簽名材料設(shè)備處:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期檔案資料室職能說說明書執(zhí)行主體檔案資料料室監(jiān)督主體體行政總監(jiān)考考評主體總裁裁·行政總監(jiān)1、貫徹執(zhí)行黨和國家家關(guān)于檔案工工作的方針、政政策、法令和和規(guī)定,規(guī)劃劃全集團(tuán)檔案案管理工作。2、制訂本集團(tuán)公司關(guān)關(guān)于檔案管理理工作的規(guī)章章制度,并負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指指導(dǎo)和檢查執(zhí)執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)接收、征集、整整理、分類、保保管、鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、積累、立立卷、歸檔、保保管全集團(tuán)公司及分公司的各各類檔案及有有關(guān)資料(除除人事檔案)。4、負(fù)責(zé)檔案、資料的的通風(fēng)、防潮潮、防盜、防防火、防蟲、防防光、防塵、防防磁等方面的的保管及保密工作。5、集中統(tǒng)一管理集團(tuán)團(tuán)公司、分公公司在工作活活動中形成的的各種門類和和載體的全部部檔案,積極開發(fā)利用檔案資資料,為集團(tuán)團(tuán)公司各項(xiàng)工工作服務(wù)。6、開展檔案的利用和和開放工作,積積極為各項(xiàng)管管理工作和部部門服務(wù)。7、負(fù)責(zé)編制檢索工具具,編輯檔案案參考資料,積積極開發(fā)檔案案信息資源。8、負(fù)責(zé)對全集團(tuán)公司司及分公司需需年檢資料按按時交行政部部外勤辦理年年檢手續(xù)。9、負(fù)責(zé)對全集團(tuán)公司司及分公司專專(兼)職檔檔案人員的業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工工作指導(dǎo);10、參加檔案信信息工作的整整體化建設(shè),開開展多方面協(xié)協(xié)作,進(jìn)行檔檔案信息交流流;開展檔案案宣傳工作和利用者教教育與咨詢活活動。11、負(fù)責(zé)圖書資資料及報刊雜雜志的管理及及借閱工作。12、負(fù)責(zé)擬定本本部門發(fā)生的的不合格及潛潛在不合格項(xiàng)項(xiàng)具體的糾正正和預(yù)防措施施,負(fù)責(zé)貫徹徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和和預(yù)防措施,并并填寫《糾正正和預(yù)防措施施記錄表》。13、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”和“管理體系程程序文件”,積極配合合ISO90001ISSO140001和OHSAS180001標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的運(yùn)行。14、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。15、檔案資料室室的工作由行行政總監(jiān)按照照該部門的崗崗位職責(zé)來進(jìn)進(jìn)行考核。簽發(fā)人/簽名檔案資料室:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期工程管理處職能說說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)監(jiān)督主體行政政總監(jiān)考評主主體總裁·行政總監(jiān)1、指導(dǎo)項(xiàng)目部執(zhí)行行上級主管部部門和企業(yè)制制定的質(zhì)量、安安全標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)審批開工報報告,負(fù)責(zé)施施工過程中的的質(zhì)量、安全全和日常管理理工作。3、負(fù)責(zé)編制公司月月、年度生產(chǎn)產(chǎn)、安全和質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃劃。4、指導(dǎo)項(xiàng)目部編制制工程月質(zhì)量量、安全和生生產(chǎn)計(jì)劃,并并對其實(shí)施情情況進(jìn)行監(jiān)督督檢查。5、負(fù)責(zé)按基本建設(shè)設(shè)程序和施工工程序落實(shí)施施工條件,合合理組織施工工;協(xié)調(diào)生產(chǎn)產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工流程;合理調(diào)調(diào)度項(xiàng)目部需需求的勞動力力、材料和機(jī)機(jī)具。6、牽頭組織相關(guān)部部門定期召開開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會會,討論公司司各項(xiàng)目部的的生產(chǎn)情況,制制定下一步的生產(chǎn)目標(biāo)標(biāo),并安排具具體的工作。7、經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢檢查計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)、生產(chǎn)管理理的實(shí)施情況況及有關(guān)施工工安全、質(zhì)量量方面的執(zhí)行情況,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及時時提出并制定定整改措施。8、抓好各項(xiàng)目工程程的現(xiàn)場文明明施工情況,定定期對項(xiàng)目部部進(jìn)行文明施施工和安全生生產(chǎn)檢查。9、定期對外地工程程的質(zhì)量、安安全、成本和和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督檢查。10、負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)項(xiàng)目部成品保保護(hù)措施的執(zhí)執(zhí)行情況,并并留有記錄。11、收集不合格格品信息,參參與不合格品品的評審,負(fù)負(fù)責(zé)嚴(yán)重不合合格品的返工工、返修的驗(yàn)證工作及質(zhì)量量事故的鑒定定。12、組織每季一一次的質(zhì)量分分析會,研討討工程質(zhì)量問問題,并作好好會議記錄,會會后負(fù)責(zé)預(yù)防措施的落實(shí)實(shí)情況。13、審核質(zhì)量安安全監(jiān)督室整整理的工程竣竣工資料(包包括分承包方方提供的完整整的竣工技術(shù)資料),建立立并保管工程程竣工臺帳。14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部部單位工程的的成本監(jiān)控檢檢查,并派員員參加項(xiàng)目部部單位工程的的成本分析和工料分析。15、負(fù)責(zé)各種臺臺帳、報表的的匯編整理,做做到及時準(zhǔn)確確,并報主管管領(lǐng)導(dǎo)共同決決策。16、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)項(xiàng)目部工程回回訪保修計(jì)劃劃,指導(dǎo)項(xiàng)目目部進(jìn)行工程程回訪保修工工作的開展。17、參與對分承承包方的評標(biāo)標(biāo)工作,建立立合格分承包包方臺帳,工工程竣工后對對分承包方進(jìn)行綜合評價,并并保留記錄。18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部部施工班組勞勞務(wù)合同的審審核及管理工工作。19、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)項(xiàng)目部各施工工班組的錄用用、匯集及承承包工資。20、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目目經(jīng)理簽訂責(zé)責(zé)任狀。21、新項(xiàng)目工程程開工前,應(yīng)應(yīng)以書面形式式通知公司相相關(guān)部門,以以便相關(guān)部門門能作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。22、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”和“管理體系程程序文件”,積極配合合ISO90001ISO140011和OHSASS180011標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)運(yùn)行。23、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。24、工程管理處處的工作由生生產(chǎn)副總按照照該部門的崗崗位職責(zé)來進(jìn)進(jìn)行考評。簽發(fā)人/簽名工程管理處:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期預(yù)(決)算室職能能說明書執(zhí)行主體預(yù)(決)算算室監(jiān)督主體體行政總監(jiān)考考評主體總裁裁·行政總監(jiān)1、預(yù)(決)算室全全體員工應(yīng)貫貫徹執(zhí)行國家家、省、市相相關(guān)部門頒發(fā)發(fā)的有關(guān)建筑筑裝飾方面的的方針、政策、規(guī)定定及規(guī)范,并并熟悉定額專專項(xiàng)法規(guī)。2、負(fù)責(zé)收集有關(guān)工工程造價資料料、報價信息息、市場材料料及人工、機(jī)機(jī)具設(shè)備價格格信息,并及及時與相關(guān)部門取得得聯(lián)系。3、參加招標(biāo)單位組組織召開的答答疑會,向招招標(biāo)單位或設(shè)設(shè)計(jì)單位提出出相關(guān)質(zhì)疑,并并進(jìn)行現(xiàn)場勘察。4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)主認(rèn)認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖圖紙進(jìn)行預(yù)算算,并對中標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工工、料、機(jī)分分析。5、監(jiān)督項(xiàng)目部工程程合同、協(xié)議議規(guī)范的執(zhí)行行情況。6、核實(shí)項(xiàng)目部各施施工班組的工工作量及承包包價款,核實(shí)實(shí)人工費(fèi)及材材料費(fèi),負(fù)責(zé)責(zé)工程驗(yàn)收后后的最終決算。7、負(fù)責(zé)本部門決算算資料的收集集、整理歸檔檔,建立完整整臺帳。8、負(fù)責(zé)公司的“定定額專項(xiàng)知識識”的內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)工作。9、協(xié)助項(xiàng)目部做好好簽證工作,收收集業(yè)主及監(jiān)監(jiān)理認(rèn)可的簽簽證資料。10、協(xié)助材料設(shè)設(shè)備處建立材材料信息庫。11、協(xié)助項(xiàng)目部部進(jìn)行用材用用工等成本計(jì)計(jì)劃編制,并并監(jiān)督其實(shí)施施情況。12、協(xié)助財務(wù)部部進(jìn)行成本核核算,找出盈盈虧原因,并并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分分析及工料分分析。13、協(xié)助質(zhì)安室室修訂“管理手冊”與“程序文件”,配合ISOO9001ISO144001和和OHSASS180011標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。14、組織本部門門員工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境和職業(yè)安安全健康管理理體系文件。15、預(yù)(決)算算的工作由總總工程師按照照該部門的崗崗位職責(zé)來進(jìn)進(jìn)行考評。簽發(fā)人/簽名預(yù)(決)算室:現(xiàn)將《部門職能說說明書》發(fā)給給你部,請嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行??偛?日期:執(zhí)行人/簽名總裁:茲收到《部門職能能說明書》,本本人部門職能能的詳細(xì)內(nèi)容容,并保證在在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人/日期:編制人/日期審核核人/日期批準(zhǔn)人人/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改改/日期質(zhì)量安全監(jiān)督室職職能說明書執(zhí)行主體質(zhì)量安全監(jiān)督室監(jiān)督主體行政總監(jiān)監(jiān)考評主體總總裁·行政總監(jiān)1、指導(dǎo)項(xiàng)目部做好好現(xiàn)場文明施施工管理工作作,積極配合合現(xiàn)場,熱心心為基層服務(wù)務(wù),配合有關(guān)關(guān)部門進(jìn)行較大工程程質(zhì)量事故的的技術(shù)處理。2、經(jīng)常深入施工現(xiàn)現(xiàn)場,檢查并并指導(dǎo)各項(xiàng)目目部工程質(zhì)量量、安全資料料的整理工作作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)項(xiàng)目部材料二次試驗(yàn)驗(yàn)工作。3、經(jīng)常深入基
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