標準解讀

《GB/T 28624-2012 組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范》是一項國家標準，旨在為組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案的管理和技術(shù)提供指導。該標準適用于所有涉及組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理工作的單位和個人。

根據(jù)此標準，組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案是指利用計算機等電子設備形成、處理，并能夠通過網(wǎng)絡傳輸或存儲于磁盤、光盤等載體上的各種信息記錄。這些檔案對于保證組織機構(gòu)代碼系統(tǒng)的正常運行和提高服務質(zhì)量具有重要意義。

在檔案內(nèi)容方面，《GB/T 28624-2012》明確了應包含的基本信息項，如組織機構(gòu)名稱、地址、法定代表人等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。同時，也對檔案格式提出了具體要求，包括但不限于文件類型的選擇、命名規(guī)則以及目錄結(jié)構(gòu)的設計等方面。

此外，該標準還強調(diào)了安全管理的重要性，指出需要建立健全的安全管理制度和技術(shù)措施來保護數(shù)字檔案免受非法訪問、破壞或丟失的風險。這涉及到權(quán)限控制、加密存儲等多個層面的內(nèi)容。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2012-07-31 頒布
  • 2012-11-01 實施
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文檔簡介

ICS3524020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T28624—2012

組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范

Managementandtechnicalspecificationfordigitalarchivesof

organizationcoderegistration

2012-07-31發(fā)布2012-11-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T28624—2012

目次

前言…………………………

Ⅰ

范圍………………………

11

規(guī)范性引用文件…………………………

21

術(shù)語與定義………………

31

數(shù)字化……………………

43

整理………………………

56

上報………………………

67

接收………………………

77

隔離………………………

87

審核………………………

97

修改………………………

108

存儲………………………

119

備份………………………

129

遷移與轉(zhuǎn)換……………

1310

保管……………………

1410

利用……………………

1511

統(tǒng)計……………………

1611

附錄資料性附錄根據(jù)業(yè)務登記狀態(tài)對數(shù)字檔案的分類………

A()12

附錄資料性附錄根據(jù)檔案文件性質(zhì)對數(shù)字檔案的分類…………

B()13

附錄資料性附錄數(shù)字檔案機讀目錄信息明細……………………

C()15

附錄資料性附錄數(shù)字檔案問題類型及常見問題舉例……………

D()17

參考文獻……………………

18

GB/T28624—2012

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任

。。

本標準由全國組織機構(gòu)代碼管理中心提出

。

本標準由全國組織機構(gòu)代碼管理中心歸口

。

本標準由全國組織機構(gòu)代碼管理中心起草

。

本標準主要起草人張冬青袁亞光劉佳吳樂情田瑞興劉凱鋒孫斌斌

:、、、、、、。

Ⅰ

GB/T28624—2012

組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理與技術(shù)規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案的形成上報接收隔離審核修改存儲備份遷移與轉(zhuǎn)

、、、、、、、、

換保管利用和統(tǒng)計等管理及技術(shù)的具體要求

、、。

本標準適用于各級組織機構(gòu)代碼管理機構(gòu)對組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案的管理以及政府部門社會各

、

行業(yè)對組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案信息的查詢應用

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

,,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

檔案分類標引規(guī)則

GB/T15418—2009

電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB/T18894—2002

檔案工作基本術(shù)語

DA/T1—2000

檔案著錄規(guī)則

DA/T18—1999

檔案主題標引規(guī)則

DA/T19—1999

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31—2005

基于的電子文件封裝規(guī)范

DA/T48—2009XML

3術(shù)語與定義

界定的以及下列術(shù)語和定

GB/T18894—2002、DA/T1—2000、DA/T31—2005、DA/T48—2009

義適用于本文件為了便于使用以下重復列出了

。,GB/T18894—2002、DA/T1—2000、DA/T31—

中的某些術(shù)語與定義

2005、DA/T48—2009。

31

.

檔案archives

國家機構(gòu)社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄

、。

定義

[DA/T1—2000,2.1]

32

.

組織機構(gòu)代碼organizationcode

根據(jù)的編碼規(guī)則賦予每一個依法成立的組織機構(gòu)在全國范圍內(nèi)惟一的始終不

GB11714—1997,

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